Для чего нужна бизнес карта
8 МИН
Что такое бизнес-карта и зачем она вам нужна?
Многие банки предлагают широкий выбор бизнес-карт — кредитных, премиальных, с бонусами и скидками. Давайте разберёмся, что же это за продукт, чем и в каких случаях он может быть полезен предпринимателю.
Покупки без комиссии
Начнем с того, что бизнес-карта для вашей компании — это банковская карта, которая чаще всего привязана к расчётному счету ИП или юридического лица. С её помощью можно оплачивать покупки в интернете, рассчитываться с контрагентами, снимать наличные в банкоматах и совершать многие другие операции со счётом организации.
Иногда банки предлагают бесплатный период обслуживания бизнес-карт вместе с открытием счёта, чтобы вы могли попробовать продукт и понять, насколько он вам подходит.
Инструмент для вас и ваших сотрудников
На первый взгляд может показаться, что с выпуском такой карты осуществление всех расходов замкнётся на владельце компании. Но это не так. Бизнес-карта — универсальный инструмент, который могут использовать не только руководители бизнеса, но и сотрудники компании. В привязке к одному расчетному счёту можно выпустить несколько карт и установить по каждой из них индивидуальный лимит. Это позволит снабдить картами сотрудников и значительно ускорить многие бизнес-процессы. Понадобилось отправить кого-то из коллег в командировку, приобрести расходные материалы в офис или рассчитаться с поставщиками? Доверьте это вашим сотрудникам и вам не придётся выдавать наличные деньги.
Контроль расходов онлайн
Многие банки предлагают своим клиентам подключить услугу «Интернет-банк». В личном кабинете легко управлять вашей бизнес-картой и контролировать использование средств в любое время. Для каждого держателя карты вы можете устанавливать лимиты как на снятие наличных денежных средств, так и на безналичные расходные операции, и корректировать их в большую или меньшую сторону.
Удобные переводы
С помощью дебетовой можно совершать мгновенные переводы партнёрам и контрагентам. Для этого нужен только доступ в и номер корпоративной карты получателя, выпущенной Сбером или другими банками.
Ускорение работы бухгалтерии
Ещё один плюс — это снижение нагрузки на бухгалтерию. Операции контролировать и учитывать легче, чем при использовании наличных. Предположим, вы или ваш коллега, который имеет право распоряжаться средствами на счёте компании, оплатили товар или услугу бизнес-картой. В этом случае бухгалтеру не нужно готовить авансовый отчёт, достаточно получить счёт-фактуру и товарную накладную по факту оплаты.
Учёт расходов по бизнес-карте можно вести так же, как и в случае с любыми другими расходами. Если вы — ИП на УСН 6% или патенте, то вам не нужно собирать закрывающие документы. Если компания для учёта налогов использует традиционную систему с НДС или УСН 15%, то необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки и др.), чтобы можно было учесть расходы по бизнес-карте при расчёте налога.
Помощь в командировках
Бизнес-карта пригодится тем, кто отправляется в деловые поездки. С её помощью можно приобрести билеты, забронировать гостиницу, посетить бизнес-зал или оплатить ужин с клиентом. А ещё бизнес-карта — хороший инструмент для тех, кто старается не брать с собой наличные. Деньги на карте будут всегда в сохранности. В случае утраты карты её можно легко заблокировать, позвонив в банк.
Покупки с выгодой для бизнеса
Приятный бонус, который дают некоторые бизнес-карты — различные скидки, акции и предложения, с помощью которых банки привлекают ещё больше клиентов. Можно приобретать товары у партнеров банков на более выгодных условиях, бесплатно посещать бизнес-залы в аэропортах, получать кешбэк за покупки, и тем самым сокращать расходы вашего предприятия. Например, для бизнес-карт СберБизнеса действует программа «Бизнес-кешбэк», в которой начисляются баллы за все категории покупок.
Бизнес-карты СберБизнеса
На российском рынке СберБизнес предлагает самый широкий выбор бизнес-карт с поддержкой разных платежных систем (Visa, Mastercard и МИР). Любой клиент сможет найти для себя идеальный продукт. Узнать больше о бизнес-картах ›
Зачем нужны банковские карты для бизнеса и какими они бывают?
У вас малый бизнес — ИП или ООО, который требует все больше мелких повседневных расходов. Чтобы каждый раз не доставать деньги из кассы или не идти за наличными в банк, можно оформить специальную карту для бизнеса — и платить с ее помощью.
Что такое карта для бизнеса?
Это обычная банковская карточка, только привязанная к расчетному счету вашего ИП или ООО. Расплачиваясь ей, вы, соответственно, используете деньги, которые лежат на счете компании. Обычно ее используют для представительских расходов вроде встреч в ресторанах, покупки билетов и бронирования отелей для командировок, оплаты рекламы в соцсетях и на других площадках, закупок товаров для бизнеса в магазинах или в интернете, расходов на служебный транспорт и так далее.
А какие преимущества она дает?
Кроме упрощения повседневных покупок карта для бизнеса дает круглосуточный доступ к вашему расчетному счету — позволяет класть на него деньги через банкомат или снимать с него наличные. Кроме того, вся история трат по карте для бизнеса обычно отражается в мобильном банке, где вы сможете увидеть выписку по счету и воспользоваться другими банковскими услугами, — а значит, вести бухгалтерию будет проще. Ну и при выполнении простых финансовых операций с такой картой не нужно возиться со счетами, что поможет ускорить бизнес-процессы в вашей компании.
Обычно, когда я использую деньги со счета компании, за них нужно отчитываться. А здесь это требуется?
Да, сотрудник, потративший деньги с такой карты, должен в течение нескольких дней отчитаться за расходы: составить авансовый отчет для бухгалтерии и подтвердить покупки чеками или накладными. То есть в случае с картами для бизнеса все работает так же, как при обычной выдаче наличных на руки.
Только владелец бизнеса может расплачиваться такой картой?
Нет, как правило, банк позволяет выпустить столько именных карт для сотрудников, сколько будет нужно. Но пользоваться каждой конкретной картой сможет только ее владелец, и передавать эти карточки сотрудники друг другу не смогут. Кроме того, многие банки позволяют устанавливать лимиты по расходам с корпоративного счета компании или даже по каждой карте отдельно — тогда сотрудники не смогут потратить больше, чем вы запланировали.
А если я индивидуальный предприниматель, разве я не могу для всего этого использовать свою личную карту?
Можете, но на практике покупки для бизнеса удобнее совершать с корпоративного счета. Например, за переводы со счета компании на личный вам придется платить комиссию — а с картой для бизнеса этого можно избежать. Разделять и вести учет бизнес-расходов и личных становится удобнее. Наконец, не нужно тратить время на переводы между счетами, если вы пользуетесь картой для бизнеса.
Звучит интересно, но выпускать специальную карту — это, наверное, долго, придется заполнять какие-то бланки. Есть вариант побыстрее?
Есть — виртуальная карта. Для физических лиц такую услугу предлагают многие банки. Для бизнеса такой формат карт среди российских банков пока что выпускает только «Альфа-Банк», вместе с которым мы подготовили эти карточки. Виртуальная карта не выпускается на физическом носителе, а существует только в онлайне — в приложении банка. Расплачиваться такой картой можно везде, где принимаются бесконтактные платежи. Для этого достаточно привязать виртуальную карту к Apple Pay, Samsung Pay или Google Pay — а дальше просто расплачиваться ею с помощью вашего смартфона. Как и обычной картой, виртуальной можно пользоваться в интернете — по ее номеру. Выпускается такая карта на основе платежной системы Visa буквально в три клика — без звонков в кол-центр и походов в офис банка.
Что можно с виртуальной картой делать?
Все то же самое, что и с обычной картой для бизнеса: расплачиваться в магазинах, пополнять счет и даже снимать наличные в банкоматах, где уже установлены устройства для бесконтактных платежей. К одному расчетному счету можно выпустить столько карт, сколько нужно. Но пользоваться ими на сегодняшний день может только сам владелец бизнеса и только на территории России. В обозримом будущем «Альфа-Банк» собирается разрешить выпуск виртуальных карт для всех сотрудников компании и открыть опцию оплаты товаров и услуг за рубежом — тогда эта услуга станет еще удобнее.
Хорошо. А как эту виртуальную карту получить?
Для начала нужно открыть расчетный счет в «Альфа-Банке»: для этого достаточно установить приложение «Альфа-Бизнес Мобайл», прямо там оставить заявку на открытие счета для бизнеса (если его еще нет, то открытие займет один рабочий день, за который вам надо будет встретиться с представителем банка и подписать документы), а затем там же заказать виртуальную карту для бизнеса. Ее вы получите спустя 60 секунд, без звонков в кол-центр для активации и встреч с курьерами. Выпуск и обслуживание карты бесплатны.
Для чего нужна бизнес карта
«Бизнес без купюр» — совместный образовательный проект ПАО Сбербанк, международной платежной системы Visa и Платформы знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда», цель которого — популяризация знаний о бизнес-картах.
Как появился этот проект? Мы провели исследование среди представителей бизнеса разных отраслей и выяснили, что предприниматели и руководители активно используют бизнес-карты или планируют их оформить, однако у них возникают сложности с доступом к информации по бизнес-картам. А вопросов возникает немало, например:
— какие расходы можно проводить по бизнес-карте, а какие нет
— как оплачивать бизнес-картой услуги за рубежом
— как установить лимиты для карт, выданных сотрудникам
— какие документы нужны от сотрудников для оформления бизнес-карт
— как учитывать расходы по бизнес-картам
— что делать, если сотрудник потеряет бизнес-карту
— что делать, если сотрудник оплатил личные расходы по бизнес-карте и др.
Проект «Бизнес без купюр» — это база знаний, в которой собраны ответы на самые распространенные вопросы о бизнес-картах. Для вашего удобства информация представлена в разных форматах: видео, статьи, вопрос-ответ. Своими советами и лайфхаками делятся не только эксперты, но и предприниматели, некоторые из которых пользуются бизнес-картами уже более 15 лет.
Успехов в вашем деле!
Команда проекта «Бизнес без купюр»
ПАО Сбербанк — лидер банковского сектора, треть ее банковской системы. У Сбербанка в России — более 110 миллионов клиентов, а за рубежом — около 11 миллионов человек. Среди клиентов Сбербанка — более 1 млн предприятий (из 4,5 млн зарегистрированных юридических лиц в России).
Visa — международная платежная система, которая обеспечивает держателям карт, торгово-сервисным предприятиям, финансовым и правительственным учреждениям в более чем 200 странах и территориях доступ к быстрой, безопасной и надежной сети электронных платежей.
Деловая среда — Платформа знаний и сервисом для бизнеса. Мы помогаем предпринимателям воплощать мечты об успешном бизнесе и формируем для него комплексную экосистему с продуктами и сервисами, позволяющими ему развивать личностные навыки и способности, увеличивать эффективность бизнеса.
Гид по бизнес-картам: как их использовать и в чём преимущества
Бизнес-карта — для многих уже неотъемлемая часть рабочих процессов. Такой картой удобно оплачивать корпоративные расходы и получать дополнительную выгоду — например, повышенный кешбэк. Мы собрали гид по бизнес-картам Сбербанка, чтобы легче было выбрать ту, которая подходит именно вам.
Для чего нужна бизнес-карта?
Для оплаты расходов компании — например, чтобы купить расходные материалы в офис, рассчитаться с контрагентом или оплатить траты сотрудника в командировке. С такой картой вы имеете круглосуточный доступ к расчётному счёту и сокращаете операционные расходы. Если понадобились наличные, с бизнес-карты легко снять их в банкомате.
В чём главные преимущества бизнес-карт?
Они позволяют совершать покупки для бизнеса круглосуточно — онлайн и офлайн в России и за границей. Бизнес-карту может использовать не только руководитель бизнеса, но и сотрудники. Для этого просто привяжите к расчетному счёту бизнеса несколько карт и по каждой установите лимит расходов. Следить за расходами легко в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн. Для дополнительного контроля подключите уведомления и получайте SMS о каждой операции.
С бизнес-картой вы сможете получать вознаграждение по программе «Бизнес-кешбэк» и участвовать в акциях и специальных предложениях. Накапливайте бонусные баллы за любые покупки и переводите их в рубли.