Как проверить числюсь ли я на работе
Перейти к содержимому

Как проверить числюсь ли я на работе

  • автор:

Как проверить сотрудников на долги, дисквалификацию и собственный бизнес

В компанию по знакомству взяли менеджера по продажам, который имел доступ ко всей клиентской базе. Спустя пару месяцев «жирные» клиенты расторгли контракты по непонятным причинам. Руководство компании начало проверку сотрудников вплоть до чтения рабочей почты. Тайна раскрылась, когда работников проверили на наличие собственного бизнеса. Оказалось, что новый менеджер имел свою компанию и переманивал заказчиков.

Компания потеряла сотни тысяч рублей и долгосрочных клиентов. А нужно было лишь проверить менеджера при приеме на работу.

Рассказываем, как проверить сотрудников при приеме на работу на наличие собственного бизнеса, дисквалификации, долгов или непогашенных штрафов.

Что вы узнаете

По каким документам можно проверить сотрудника при приеме на работу

При приеме сотрудника проверьте документы, которые он принес (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или другой документ, подтверждающий личность. Например, временное удостоверение личности, если человек меняет паспорт;
  • трудовая книжка, если это второй или следующий трудовой договор;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • документы об образовании или справку с места учебы.

Справку об отсутствии или наличии судимости можно потребовать, но не всегда. Об этом ниже. ИНН также не является обязательным документом для оформления в штат.

Вы не можете требовать у сотрудника личную медицинскую карту, сведения о работе супруга, документы на недвижимость. Но бывают исключения. Например, водитель-курьер обязан предоставить водительские права нужной категории. А компания-перевозчик проверить, действительны ли они.

Для проверки работника нужно получить его согласие на обработку персональных данных (ст. 9 Закона № 152-ФЗ).

С чего начать проверку сотрудника

Убедитесь, что документы сотрудника подлинные. Иначе дальнейшая проверка не имеет смысла.

Проверить документы желательно, особенно если принимаете сотрудника на работу удаленно по сканам. Кадровик не может взять в руки паспорт и увидеть явные нестыковки с качеством изображений или бумаги.

Сотрудник предоставил копию паспорта с измененной датой рождения, так как по возрасту не проходил на желаемую должность. Подделку документов заметили уже после оформления, когда служба безопасности все же проверила документ. Компания уволила сотрудника по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

СБИС автоматически проверяет сотрудников при приеме на работу по сканам или фото документов.

За пару секунд вы узнаете, все ли в порядке с документами, есть ли у сотрудника проблемы с долгами или неоплаченные штрафы, находится ли он в списке экстремистов.

Оформить кадры в один клик

Кого стоит проверить

Топ-менеджеров и руководителей

Контрагенты проверяют репутацию вашей компании, финансовое состояние и могут легко узнать, какие темные пятна есть у руководителя. Даже если человек чист для контрагентов, у него может быть собственный бизнес, а вы потеряете клиентов. Поэтому нужно заранее понять, кого вы берете руководителем отдела или филиала.

Проверьте сотрудника при приеме на работу:

  1. На статус «массового» руководителя

«Массовика» легко пробить по ЕГРЮЛ — на руководителе будет 5 и более компаний. Этим занимаются не только контрагенты, но и банки, налоговая. Если на человеке несколько фирм-однодневок для отмыва денег, то налоговая присмотрится и к вашей.

  1. На банкротство

Банкротство физлица — не повод увольнять человека или отказывать ему в работе. Но внимательные контрагенты обходят компании с директорами-банкротами стороной, так как в течение 3 лет после признания банкротом нельзя занимать руководящие должности (ст. 213.30 ч. 3 Закона № 127-ФЗ).

  1. На дисквалификацию

Дисквалифицированный руководитель не может занять подобную должность в другой компании. Он не имеет права подписывать документы и не может получить электронную подпись.

Данные о дисквалификации вносят в трудовую книжку при увольнении (п. 8 ч. 1. ст. 83 ТК РФ). Но жить на что-то нужно, поэтому человек может сказать, что потерял трудовую. Кадровик не проверит на дисквалификацию, а потом тайна раскроется необычным образом. Налоговая обратит внимание на дисквалифицированного руководителя через ваших контрагентов, которых заподозрят в отсутствии должной осмотрительности.

  1. На наличие собственного бизнеса

Если бухгалтер после работы печет торты на заказ — это ее личное дело и никак не влияет на ваш бизнес. А начальник отдела логистики с собственным ИП по грузоперевозкам становится конкурентом и втихую забирает себе заказы.

СБИС подскажет не только наличие компании, но и ее финансовую аналитику, контрагентов и участие в торгах. Вы узнаете не только, есть или нет у сотрудника свой бизнес, но и чем конкретно он занимается и насколько активно.

Проверить работников за 5 минут

Рядовых сотрудников

Личные проблемы могут прямо отразиться на вашем бизнесе. Например, кладовщик присвоит дорогую технику, чтобы продать и рассчитаться с просроченным кредитом. А еще долговые проблемы сотрудников расскажут о человеке больше, чем длинное резюме.

Поэтому стоит проверить работников:

  1. На долги у судебных приставов

Проверить человека у приставов на задолженность совершенно законно. Увольнять или отказывать в работе за проблемы с алиментами или кредитом нельзя. Но это говорит о плохой финансовой дисциплине.

  1. На просроченные штрафы ГИБДД

Проверка актуальна не только для курьеров и водителей, но и для сотрудников, которые не используют автомобиль по работе. Например, бухгалтер с неоплаченными штрафами может так же относиться к сдаче отчетов и оплате услуг поставщиков.

  1. На причастность к экстремизму и терроризму

Внести в список экстремистов и террористов могут как за репост картинки во ВКонтакте, так и за перевод денег боевикам. И вы не можете отказать человеку в работе на этом основании. У сотрудников из списка экстремистов есть минус — им удобнее получать зарплату наличными. Потому что снять с карты можно не более 10 000 рублей в месяц на человека. Поэтому сотрудник-экстремист может потребовать выплачивать зарплату «живыми» деньгами (ст. 136 ТК РФ).

  1. На судимость

Чем ниже квалификация сотрудника и чем ближе он к материальным ценностям, тем больше причин узнать об отношениях с законом. И если сотрудник откажется принести справку — значит, ему есть что скрывать.

Проверять на отсутствие судимости интеллектуальных работников вроде дизайнеров или аналитиков не всегда есть смысл. Но иногда это нужно сделать обязательно, если ваша организация работает с несовершеннолетними или занимается перевозкой медикаментов.

Когда нельзя принимать на работу с погашенной или снятой судимостью 

Сфера работы Статья закона Пример
С несовершеннолетними (образование, спорт, культура, медицина) ст. 331 и 351.1 ТК РФ Воспитатель в детском саду, медсестра в летнем лагере, педагог в колледже, тренер в спортивной секции
Органы и организации прокуратуры п. 2 ст. 40.1 Закона № 2202-1 Преподаватель в Университете прокуратуры, секретарь, следователь прокуратуры
Органы внутренних дел ст. 14 Закона № 342‑ФЗ Участковый, инспектор по вопросам миграции, полицейский-кинолог
Федеральная служба безопасности ст. 16 Закона № 40-ФЗ Секретарь приемной, системный администратор, следователь

Когда обязательно нужно убедиться в погашенной или снятой судимости 

Сфера работы Статья закона Пример
Таможня п. 1 ст. 7 Закона № 114-ФЗ Младший инспектор-водитель, заместитель начальника таможни, начальник отдела
Гражданская авиация ст. 52 Воздушного кодекса РФ № 60‑ФЗ Командир воздушного судна, бортинженер, диспетчер
Федеральная служба судебных приставов ст. 16 Закона № 79-ФЗ Помощник руководителя федеральной службы, консультант, судебный пристав
Ведомственная охрана ст. 7 Закона № 77-ФЗ Бухгалтер, начальник отдела, охранник
Медицина и фармацевтика с доступом к наркотическим и психотропным веществам п. 3 ст. 10 Закона № 3-ФЗ Медсестра, провизор, сотрудник склада

Как проверить сотрудников через интернет при приеме на работу

Сначала убедитесь, что сотрудник принес подлинные документы. Иначе вы не узнаете реальной картины или получите данные за чужого человека: идеальную картинку вместо злостного должника с дисквалификацией.

На каких сайтах проверить подлинность документов

Паспорт сайт МВД
ИНН сайт ФНС
Водительское удостоверение сайт Госавтоинспекции
Документ об образовании сайт Рособрнадзора
Разрешение на работу для иностранного гражданина сайт МВД

И после этого можно проверять на конкретные ситуации.

Что проверяем Где проверяем
Исполнительное производство у приставов сайт ФССП
Неоплаченные штрафы ГИБДД сайт Госавтоинспекции
Банкротство сайт Федерального реестра сведений о банкротстве
Наличие собственного бизнеса, дисквалификацию, статус «массового» руководителя сайт ФНС
Факт розыска сайт МВД или Интерпола
Внесение в список экстремистов и террористов сайт Росфинмониторинга

Проверка сотрудников в СБИС

В СБИС проверяет сотрудников по всем характеристикам из открытых источников. Достаточно загрузить фото документов с телефона, остальное сервис сделает сам:

  • проверит подлинность документов;
  • расшифрует результат и подскажет, что он значит для вашего бизнеса: риск утечки клиентов, запрет выезда за границу, запрет на получение ЭП;
  • сразу уведомит о событиях: кто-то стал банкротом, а у кого-то появилось ИП;
  • проверит намного быстрее и дешевле службы безопасности — вы получите результат за пару минут.

СБИС проверит сотрудников на наличие открытого бизнеса и самозанятости по скану паспорта при приеме на работу. И пришлет уведомление на телефон или почту, если кто-то из подчиненных открыл свое дело. А еще СБИС расскажет о финансовом состоянии компании, как долго существует, сколько сотрудников, есть ли судебные разбирательства или долги.

Как найти информацию о дисквалификации руководителя

Узнать о дисквалификации можно на сайте ФНС. Или автоматически проверить всех сотрудников на руководящих должностях в СБИС. Для проверки нужен скан или фото паспорта. СБИС за пару секунд покажет результат со сроками дисквалификации и объяснит, какие ограничения есть у сотрудника. Проверить на дисквалификацию в СБИС можно при приеме на работу или после оформления, так как максимальный срок дисквалификации три года.

Сведения о трудовой деятельности — в Личном кабинете ПФР

В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР работает электронный сервис, через который можно ознакомиться с информацией о своей трудовой деятельности.

Данный сервис на сегодняшний день доступен для тех граждан, в отношении которых в текущем году были произведены какие-либо кадровые изменения. Сведения о кадровых перемещениях доступны начиная с 1 января 2020 года.

Сформировать сведения о трудовой деятельности в разделе Личного кабинета «Электронная трудовая книжка» можно в режиме онлайн, а также сохранить документ в pdf — формате. Результат оказания услуги будет доступен для просмотра в разделе «История обращений».

Для того, чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Напомним, что сведения о трудовой деятельности, предоставляемые гражданам из информационных ресурсов ПФР, формируются на основании отчётности работодателей, поданной в отношении своих работников за отчётные периоды с 1 января 2020 года.

Работодатели направляют в органы ПФР сведения о трудовой деятельности на тех работников, у которых были проведены какие-либо кадровые мероприятия. Например: прием на работу (службу); перевод на другую постоянную работу; увольнение с работы; переименование организации; установление (присвоение) второй профессии, специальности, иной квалификации, разряда, класса и т.д.

Кроме того, работодатели представляют сведения в случае подачи работником письменного заявления о выбранном способе ведения трудовой книжки: в электронном или бумажном.

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

Как посмотреть электронную трудовую книжку

В 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки. С этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в ПФР в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации. В этой статье расскажем, как посмотреть свою электронную трудовую книжку.

Какие данные можно узнать, если посмотреть электронную трудовую книжку

Если посмотреть электронную трудовую книжку, в документе можно найти всю информацию о трудовой деятельности. Трудовая в электронном виде содержит те же сведения о работнике, что и в классический бумажный вариант:

  • данные о работнике;
  • даты приёма, увольнения и перевода на другую должность;
  • место работы;
  • название мероприятия (приём, перевод, увольнение);
  • должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • вид поручаемой работы;
  • дата, номер и вид документа;
  • причины прекращения трудовой деятельности.

Информация о предыдущем трудовом стаже хранится в бумажной трудовой книжке. Её можно посмотреть, если получить трудовую на руки после перехода на ЭТК.

Где можно посмотреть записи из ЭТК

Чтобы посмотреть данные, которые хранятся в электронной трудовой книжке, нужно заказать выписку из трудовой. Сделать можно четырьмя способами:

  • в режиме онлайн через портал Госуслуг;
  • в отделении МФЦ;
  • через работодателя;
  • с помощью запроса в ПФР.

В МФЦ выдают выписку только в бумажном виде. На Госуслугах, у работодателя и в ПФР можно получить как бумажную, так и электронную выписку.

Работодатель может предоставить сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы. Проверить данные о работе в других организациях таким способом нельзя.

Как получить сведения

Госуслуги

Чтобы посмотреть ЭТК на Госуслугах, необходимо проделать следующие шаги:

  • Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
  • Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
  • Нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».
  • Проверьте сведения о застрахованном лице и при необходимости измените их.
  • Нажмите «Подать заявление».

Выписка о трудовой деятельности будет готова через несколько минут. Ознакомится с результатом можно будет в разделе «Мои заявления».

Предварительно нужно зарегистрироваться на Госуслугах. После этого необходимо выполнить следующие шаги:

  • Авторизуйтесь на сайте ПФР с помощью
  • аккаунта Госуслуг.
    Перейдите на страницу получения выписки.
  • Нажмите «Запросить»

Сведения будут предоставлены в течение нескольких секунд в формате PDF. Посмотреть данные из ЭТК можно в файле. При необходимости документ можно скачать и использовать в качестве справки.

Также гражданин может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной выписки.

Работодатель

Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.

Для того чтобы посмотреть информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.

Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи. Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.

Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.

Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.

Как узнать официально я устроен на работу или нет?

Обратиться в пенсионный фонд за выпиской о начислениях лично (при себе иметь паспорт, СНИЛС), либо воспользоваться порталом государственных услуг http://www.gosuslugi.ru в разделе "Социальное обеспечение" можно заполнить заявку на выписку о начислениях. Услуги бесплатны.

Это единственный способ проверить официальность работы и честность работодателя. Нет отчислений в Пенсионный фонд — работа "левая". Кстати по размеру отчислений можно увидеть сумму "белой" зарплаты.

Такие вопросы спрашивают те, кто не уверен в добросовестном отношении руководства!)

К примеру я: Устроилась на работу, уверили, что все честно — официально.

Смутило в первый же день то, что из документов у меня взяли только скан паспорта и пенсионного . спрашиваю, а как же инн, справки с предыдущей работы?! На что опят уверили, что им это не надо, якобы ИП у них свои правила по зачислению. Далее еще смешней, заполнили трудовую книжку и вернули обратно, мол пускай у вас хранится!) А если неожиданно нагрянут проверки?!)

Договор подписали, с этим все нормально. Зп платили наличными в руки.

Когда настало время увольняться, принесла трудовую, заполнили. Спрашиваю, а как же справка 2НДФЛ . Через час выдали, не вооружённым взглядом было видно, что справка скачена с интернета. Ничего не стала говорить, посмеялась конечно, просто с первого дня было понятно . Только не понятно зачем врать?!)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *