Укэп для ип цена и где купить

Как получить ЭЦП для ИП

Сегодня с помощью электронной подписи можно оформить практически любой документ, он будет равен по юридической силе с документом, который вы подписали вручную. Но при этом, вам не придется тратить время на личные встречи с партнерами и поездки в гос. учреждения. Многие предприниматели оценили эту возможность в период пандемических ограничений.

Введение новой госуслуги с 01.01.2022 г. позволяет получить ЭЦП для ИП бесплатно. Это не трудно, предлагаем разобраться вместе.

1. Чем полезна ЭЦП для ИП

Использование электронной подписи позволяет подтвердить факт подписания документа и зафиксировать конкретное время. Это экономит время, поскольку ИП не приходится лично ездить с отчетами в государственные органы, нет необходимости в личных встречах с партнерами для оформления документов. Деловые процессы становятся проще и быстрее.

С 2022 года ЭЦП для ИП для налоговой универсальна. Вы сможете пользоваться ей и в рабочих, и личных целях. Теперь не нужно оформлять несколько разных ЭЦП, одной УКЭП предприниматель может расписываться:

• В отчетных документах для налоговой
• В заявках на получение госуслуг и муниципальных услуг. Вы получите доступ ко всем электронным площадкам, в том числе Росреестру, Госуслугам, “Торгам” и “Закупкам”, и пр.
• В заявлении Р24001 на изменение данных в ЕГРИП. Само заявление можно подготовить на нашем сервисе и направить его в налоговую с помощью ЭЦП.
• В электронных документах, необходимых для взаимодействия с контрагентами и партнерами
• В иных документах при решении личных задач

Как видите, если оформить ЭЦП для ИП, можно одновременно решить множество задач, не покидая рабочего места.

2. Как получить ЭЦП для ИП в налоговой

Нет никаких серьезных трудностей при оформлении бесплатной ЭЦП для ИП. Для налоговой необходимо только заявление и токен для записи сертификата цифровой подписи. Предусмотрено 2 варианта подачи заявления на выдачу КЭП — онлайн и лично. Рассмотрим подробнее каждый способ и нюансы.

2.1 Онлайн

Удаленно в ФНС можно подать только само заявление на выдачу КЭП. Оно формируется автоматически из учетной записи в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС, вам нужно лишь выбрать название заявления и нажать кнопку “Отправить”.

Далее необходимо лично посетить налоговую с паспортом, СНИЛС и токеном, на который инспектор запишет ваш индивидуальный сертификат. Чтобы не тратить время на очереди, на прием стоит записаться заранее через личный кабинет ИП. Онлайн-запись позволит выбрать удобное отделение ИФНС, дату и время и визита.

2.2 Лично

Получить ЭЦП для ИП можно при личном обращении в налоговую инспекцию. Необходимо заранее записаться на прием в одно из региональных подразделений.

Для непосредственного обращения в налоговую потребуется:

• Заявление на выдачу подписи в бумажной форме (заполнить можно на месте или подготовить заранее, распечатав бланк с сайта ФНС)
• Паспорт и СНИЛС
• Токен

3. Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро

ФНС выдает ЭЦП для ИП бесплатно, но чтобы начать работу с подписью, недостаточно регистрации сертификата. Записать файл с вашим уникальным цифровым кодом налоговая может только на специальный защищенный носитель — токен, соответствующий одному из разрешенных стандартов (ESMART, JaCarta, Рутокен). Это устройство ИП должен приобрести сам в специализированном интернет-магазине, у производителя или в удостоверяющем центре. Перед покупкой токена убедитесь, что у продавца имеется сертификация ФСТЭК или ФСБ.

На компьютер, который вы будете использовать для работы с ЭЦП, нужно установить КриптоПро CSP — специальную программу, которая обеспечивает безопасное шифрование. Без этой криптопрограммы работать с ЭЦП вы не сможете. Первые 90 дней после установки вам будет доступна демоверсия, а далее нужно будет выбрать лицензию и оплатить ее.

Как применить ЭЦП на практике:

• Токен с записанным сертификатом вставляется в компьютер аналогично любому флэш-носителю
• Далее запускается программа, в которую клиент загружает документ для подписания
• На токене выбирается соответствующий сертификат
• Вы нажимаете кнопку “Подписать”
• Отправляете документ адресату или сохраняете на своем компьютере

4. Сколько стоит ЭЦП для ИП в 2023 году

Налоговая бесплатно предоставляет сертификат ЭЦП для ИП, но цена пользования подписью другая. Она складывается из двух статей дополнительных расходов:

1. Токен — его стоимость порядка 1500 рублей
2. Лицензия программы КриптоПро CSP — цена годовой лицензии 1350 рублей, лицензия без ограничения срока — 2700 рублей

В любом случае выгоднее оформить ЭЦП для ИП в налоговой: цена услуги в удостоверяющих центрах — выше на 1500-2000 рублей.

5. Сколько времени занимает оформление ЭЦП

Налоговая не ограничена в сроках выдачи ЭЦП законодательно. Процесс выдачи подписи зависит только от загрузки инспекции обращениями. В большинстве случаев, предприниматель получает записанный сертификат сразу в день посещения, но иногда приходится ожидать больше.

6. Период действия сертификата КЭП

Новые унифицированные ЭЦП для ИП, которые ФНС выдает с 01.01.2022 года, действуют 15 месяцев.

Раньше сертификат предоставлялся на 12 месяцев. Ранее выданные подписи могут быть использованы до окончания периода, а после — продлены бесплатно по обращению ИП.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца (Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011). Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок, контрагентам, в госорганы или суд.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор» или любом другом.

Где применяется КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками и партнерами.

Для закупок и торгов

Зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП) и обмениваться документами с заказчиком или поставщиком и оператором площадки.

Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи — например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП для всех электронных торговых площадок.

Для Госуслуг

Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.

Для налоговой (сайт nalog.ru)

Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП, сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.

Для Росреестра

Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет, подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

Для таможни (сайт customs.gov.ru)

Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ, документацию по временному размещению и хранению товара.

К электронной подписи для работы на своем портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну, специально для таможни.

Для системы маркировки «Честный знак»

Для ФГИС «Меркурий»

Зарегистрироваться в системе, запрашивать, формировать, аннулировать и гасить ветеринарные сопроводительные документы для мяса, молока, яиц, рыбы, морепродуктов и других товаров животного происхождения.

Для ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр»

Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.), электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Для Росаккредитации

Зарегистрироваться в Национальной системе аккредитации, подать заявление на получение аккредитации, зарегистрировать декларацию о соответствии или прекратить ее действие.

Для ЕГАИС «Алгоколь»

Зарегистрироваться в системе и передавать сведения о производстве, импорте, продаже, поставке и приемке, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе лекарств.

Для ЕГАИС «Лес»

Зарегистрироваться в системе и передавать информацию о продаже, покупке, ввозе и вывозе, заготовке и отгрузке древесины.

Для Главгосэкспертизы (сайт gge.ru)

Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации, заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.

Для отчетности

Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС. В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД. В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»). Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет, заверив электронной подписью.

Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами

Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров, заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.

Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов: счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.

Можно ли оформить универсальную КЭП

Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности в УЦ «Тензор».

Как работает КЭП

Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне похожем на флеш-накопитель — токене.

КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), которое устанавливается на компьютер отдельно.

Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ, создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.

Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают, подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только при заключении дополнительного соглашения.

Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.

Срок изготовления КЭП

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Получение ЭЦП для ИП в ФНС

Существует несколько разновидностей ЭЦП, различных между собой по степени защиты. ИП используют УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Она представляет собой защищенный криптограммой цифровой файл с уникальным кодом, который хранится на токене (специальном носителе-флэшке).

Налоговая предоставляет ЭЦП для ИП в 2023 году бесплатно. Разберемся, как получить ЭЦП для ИП и рассчитаем сопутствующие расходы.

1. Как используется ЭЦП для ИП

Цифровая подпись подтверждает факт, что документ был подписан предпринимателем и не изменялся после. Этот инструмент помогает людям, занятым бизнесом, сократить затраты времени в деловых процессах и личных целях. В период действия ограничений по COVID-19 это особенно удобно: ЭЦП для ИП позволяет сдать отчетность для налоговой дистанционно, заключить сделку с партнером без личного контакта.

Ранее для разных целей были предусмотрены отдельные варианты ЭЦП, но с 2022 года цифровой код стал универсальным. Теперь можно оформить ЭЦП для ИП и пользоваться ей даже в личных целях. Например, предприниматель может:

• Обмениваться документами с ФНС: сдавать отчетность, подавать заявления (например, на смену налогового режима).
• Оперативно вносить новые сведения в ЕГРИП (например, добавить вид деятельности или поменять адрес). Для этого необходимо подготовить форму заявления Р24001 и направить её в ФНС, подписав своей ЭЦП. Наш онлайн-сервис предоставляет поддержку в подготовке заявления и помогает подать форму на внесение изменений в налоговую дистанционно.
• Воспользоваться удаленно государственными или муниципальными услугами. Подпись будет работать более, чем на 300 площадках, в списке которых Росреестр, “Торги”, “Закупки”, Госуслуги и др.
• Заключать сделки и контракты в удаленном режиме.
• Решать иные личные вопросы.

В целом, стоит получить ЭЦП для ИП бесплатно: это действительно упрощает многие задачи, на которые ранее приходилось тратить немало времени. Деловые процессы всегда связаны с документооборотом, а бумаги, подписанные УКЭП, идентичны по юридической силе обычному документу, подписанному вручную.

2. Как получить ЭЦП для ИП в налоговой лично и онлайн

Оформление ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно и не слишком сложно. Последовательность действий одинакова, какой бы способ подачи документов вы не выбрали. В любом случае потребуется сначала сдать документы, потом прийти лично в ИФНС с токеном для регистрации сертификата вашей подписи. Ниже предлагаем инструкции по подаче лично и онлайн.

Если выбираете подачу онлайн

Заявление на получение КЭП можно заполнить онлайн на официальном сайте налоговой службы, либо в своем личном кабинете ИП. Оно будет автоматически заполнено информацией из учетной записи, останется лишь нажать кнопку “Отправить”.

Но, несмотря на простоту онлайн-подачи, все таки потребуется лично прийти в инспекцию для получения сертификата и записи вашей ЭЦП на токен. При личном обращении в ИФНС необходимо иметь при себе паспорт и ваш СНИЛС. Также заранее приобретите токен — специальный носитель, на котором будет храниться ваша ЭЦП для ИП в ФНС можно записаться заранее с помощью личного кабинета, выбрав наиболее подходящее время.

Если обращаетесь в ИФНС лично

Перечень подразделений региональных налоговых органов, где можно сделать ЭЦП для ИП бесплатно ограничен. Стоит заранее уточнить адрес ближайшей инспекции и записаться на прием.

С собой необходимо взять:

• Ваш паспорт и СНИЛС
• Заявление на получение КЭП (распечатанное или заполненное от руки)
• Токен

3. Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро

Как мы уже говорили, КЭП представляет собой файл с уникальным цифровым кодом. В целях безопасности, этот файл может быть записан только на специальный защищенный носитель, который называется токен. Он выглядит, как обычная флэшка. Для получения ЭЦП, предприниматели самостоятельно покупают токен. ФНС требует носители одного из стандартов: Рутокен, JaCarta, или ESMART. Купить токен можно в удостоверяющем центре, интернет-магазине, либо напрямую у производителя. Важно: при выборе продавца проверьте его сертификацию ФСБ или ФСТЭК.

Для безопасного использования цифровой подписи на компьютере, нужно установить КриптоПро CSP. Эта программа платная, с ознакомительной демоверсией на 90 суток. Впоследствии потребуется оплатить годовую или постоянную лицензию.

После записи на токен и установки специальной программы, вы сможете пользоваться ЭЦП по инструкции:

1. Токен необходимо вставить в ваш компьютер
2. Загрузить в программу документ, который планируете подписать
3. Выбрать нужный сертификат на токене
4. Кликнуть кнопку “Подписать” и отправить адресату

4. Сколько стоит ЭЦП для ИП: цена с доп. расходами

При оформлении ЭЦП для ИП цена складывается из 3-х факторов:

1. Оформление сертификата ЭЦП (в налоговой — бесплатно, в коммерческих центрах — от 1500 рублей)
2. Токен — около 1000-1500 рублей
3. Лицензия на КриптоПро CSP — 1350 на 1 год или 2700 на неограниченный период.

5. Как долго выпускается электронная подпись

В налоговой нет конкретного срока по выпуску КЭП. Как правило, все зависит от загрузки инспекции: процесс может занять несколько минут, а иногда — несколько дней. Большинство предпринимателей получают токен с сертификатом уже в день подачи документов.

6. Период действия цифровой подписи

Новая УКЭП, бесплатно полученная в налоговой, будет активна 15 месяцев. Если вы получали цифровую подпись ранее, до 1 января 2022 года (когда она действовала 1 год), имеете право бесплатно продлить свой сертификат.

Цены на электронную подпись

Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» выпускает квалифицированную ЭЦП для юридических и физических лиц. Электронная цифровая подпись применяется для участия в электронных торгах, работы на государственных порталах и в информационных системах.

Электронная подпись для физических лиц

Цифровые услуги постепенно входят в обиход физических лиц. Вопросы, которые раньше решались при помощи бумажных документов, переводятся в электронный вид и требуют использования электронной подписи.

Электронная подпись для юридических лиц

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) помогает решать множество ежедневных задач дистанционно — через интернет, а также необходима для ведения бизнеса. Использование электронного документооборота внутри компании и с партнёрами требует наличия сертификата электронной подписи.

Электронная подпись для участия в электронных торгах

По требованию федеральных и коммерческих ЭТП для участия в торгах вам необходимо приобрести сертификат электронной подписи (до 1 июня 2013 — ЭЦП). Сертификат подходит для работы на государственных и коммерческих электронных торговых площадках.

Квалифицированный сертификат ИС Маркировка

В 2016 году на территориях стран-участников ЕАЭС была введена обязательная маркировка изделий из натурального меха с передачей сведений о них в Информационный ресурс маркировки. С 12 августа 2016 года все изделия из натурального меха маркируются контрольными знаками до поступления в продажу.

Электронная подпись для Федеральной налоговой службы (Налог.ру)

В соответствии со ст. 80 НК РФ ряд организаций и ИП обязаны подавать в ФНС отчетность в электронном виде. Для подачи отчетности через интернет требуется приобрести электронную подпись.

ЭЦП для ГИИС ДМДК

Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК) была создана и введена в работу 1 марта 2021 года с целью маркировки и прослеживаемости ювелирных изделий на всех этапах оборота.

Как купить ЭЦП

Электронная цифровая подпись применяется для участия в электронных торгах, работы на государственных порталах и в информационных системах. Для электронного документооборота и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы через интернет также необходимо купить ЭЦП.

Цена зависит от сферы применения ЭЦП, вида USB-токена, на котором хранится сертификат и ключ электронной подписи, и стоимости лицензии на программы для работы с электронной подписью. Чтобы заказать ЭЦП, выберите тариф, заполните заявку с данными для сертификата и укажите дополнительные услуги.

Купить электронную подпись для физических лиц можно за 2000 рублей. Базовый сертификат квалифицированной электронной подписи для юридических лиц стоит 3000 рублей. Этот сертификат применяется в системах электронной отчетности и электронного документооборота и дополняется определенным набором расширений для работы на различных электронных площадках.

В дополнение к базовому сертификату для юридических лиц можно приобрести расширения, которые позволяют работать в специализированных информационных системах. Чем больше площадок и порталов входит в сертификат, тем выше его цена. Вы можете выбрать тариф на основе базового, включающий необходимые вам площадки, или сформировать собственный сертификат электронной подписи при помощи конструктора сертификатов.