Значение слова «инвентаризация»
ИНВЕНТАРИЗА́ЦИЯ, -и, ж. Включение, занесение в инвентарь (во 2 знач.). || Проверка наличия и состояния имущества, принадлежащего какому-л. предприятию, учреждению, организации, путем подсчета и составления его описи. Инвентаризация сельскохозяйственных орудий. Инвентаризация библиотечных фондов.
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
- Инвентариза́ция — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.
Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе (ст. утратила силу) Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации.
ИНВЕНТАРИЗА’ЦИЯ, и, ж. (офиц.). Включение в состав инвентаря, составление подробной описи имущества какого-н. хозяйства, учреждения или предприятия. И. сельскохозяйственных орудий.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
инвентариза́ция
1. периодическая проверка наличия и состояния имущества, принадлежащего учреждению, организации, предприятию и т. п. путём подсчёта и описи
Фразеологизмы и устойчивые сочетания
Делаем Карту слов лучше вместе
/>Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: плоскостность — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Инвентаризация — что это значит, цели и этапы проверки
Проведение инвентаризации товара, а также обязательство, это одна из мер, необходимая для проверки корректности данных из бухгалтерии и других отчётов компании. Независимо от сферы деятельности, владельцы всех организаций должны проводить инвентаризацию в конкретные сроки, но придерживаются этого правила далеко не все, что может спровоцировать ряд проблем в будущем.
1. Что такое инвентаризация простыми словами
Данный способ проверки является одним из основных, что позволяет вести контроль имущественных активов фирмы, включая денежные средства. К имуществу можно отнести инвестиции организации, производственные запасы, основные средства, а также нематериальные активы, продукцию, деньги и готовую продукцию. К финансовым обязательствам относят кредиты и резервы.
Инвентаризация является ежегодной обязательной процедурой для всех организаций независимо от сферы, в которой они ведут свою деятельность. Главной целью проверки является оценка соответствия данных бухгалтерского учёта с фактическим положением дел. Но, далеко не каждый из предпринимателей осознает весомость инвентаризации и поэтому, со временем превращают её в формальность.
Благодаря данной процедуре можно своевременно выявить недостатки или излишки товара, а также определить фактическое состояние находящихся на балансе компании объектов. Также проверка необходима для оценки имеющиеся задолженности. Кроме этого, таким образом можно минимизировать налоговые риски. Нередко инвентаризация помогает определить способы, необходимые для снижения издержек.
2. Разновидности инвентаризации
Виды инвентаризации руководство каждой из организаций определяет, учитывая цели проведения ревизии, а также особенности деятельности компании. Иногда инвентаризацию классифицируют достаточно просто, опираясь на периодичность проведения. В таком случае, существует внезапная и плановая инвентаризация.
Плановая инвентаризация – это одна из разновидностей ревизии, которая проводится, отталкиваясь от плана контрольно-ревизионных работ внутреннего аудита или ревизионной комиссии. Также данную разновидность инвентаризации часто проводят, опираясь на законодательные акты. К плановой ревизии также относятся проверки, которые проводят каждый год перед тем, как составить годовой отчет.
Внезапная инвентаризация – это вид ревизии, который не отражен в учетной политике организации, а также в планах контрольно-ревизионных работ. Другими словами, такую проверку можно назвать внезапной. Она может проводиться представителями третьих организаций, либо находящимися в штате сотрудниками.
Также инвентаризацию делят на следующие виды:
- Полная . Целью данной разновидности инвентаризации является проверка обязательств и имущества организации согласно конкретной дате. Зачастую, полную проверку проводят перед подготовкой годового отчета. Также причиной могут послужить изменения внутри компании;
- Частичная . Подразумевает проверку некоторых видов ценностей предприятия. Данную разновидность инвентаризации часто называют выборочной. Речь может идти об инвентаризации материалов, находящихся на складе или финансовых средств.
Также существует инвентаризация:
- Документальная . Цель документальной инвентаризации, это проверка наличия и количества объектов компании, указанных в отчётах;
- Натуральная . Подразумевает проверку на основании подсчета объектов, взвешивании какой-либо продукции и измерения;
3. Цель проведения инвентаризации
Для подробного ознакомления с целями инвентаризации рекомендуется изучить методические указания Минфина по ведению бухгалтерского учёта. Кроме этого, задачи проверки чётко обозначены в ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 6 октября 2011 года №-402.
Среди основных задач инвентаризации можно выделить следующее:
- Проверка полноты и корректности отображенной в учете информации;
- Выявление находящегося в наличии имущества по факту. Сюда же относится всё оборудование, находящиеся на предприятии и материальные ценности;
- Сравнение информации из отчётов с ситуацией по факту.
Среди главных целей инвентаризации можно выделить следующее:
- Проверка порядка использования ценных бумаг, денежных средств и нематериальных активов;
- Выявление фактического имущества компании;
- Контроль условий эксплуатации основных средств, а также определение количества материалов и продукции, которая на данный момент используется на производстве;
- Проверка корректности и полноты отраженной в учёте информации об имуществе и обязательствах компании;
- Определение количества товара, находящегося в излишках или недостаче.
4. Предмет проверки
При инвентаризации проверке подлежат все разновидности финансовых обязательств, а также всё имущество, независимо от того, где оно находится на данный момент. Проверить необходимо всё, что находится в наличии не только у головного предприятия, а и у всех остальных его подразделений. Обязательно следует проверить следующее:
- Основные средства;
- Обязательства, а также активы организации;
- Финансовые вложения;
- Оценочные резервы, а также резервы платежей и предстоящих расходов;
- Товарно-материальные ценности;
- Отображенные в отчетах расчёты с налоговиками, фондами, покупателями, поставщиками и кредиторами;
- Расходы по будущим периодам, а также незавершённое производство;
- Бланки строгой отчётности, денежные средства и связанные с ними документы;
- Нематериальные активы.
Стоит учесть, что проверке подлежит не только имущество, находящееся на балансе организации. Инвентаризация затрагивает также те ценности, которые согласно документам, находятся на забалансовых счётах, но на данный момент, у компании может не быть прав собственности на них. Например, это могут быть арендованные средства, а также товары, которые были получены с целью хранения или материалы, принятые на переработку.
5. Этапы проверочных работ
В большинстве случаев, инвентаризация проводится в 3 этапа. Перед тем, как приступить к проверке, рекомендуется ознакомиться с порядком проведения инвентаризации согласно приказу Минфина РФ №-49 от 13.06.95 года. На основании полученной информации можно приступить к первому этапу проведения проверки.
Этап 1. Приказ руководителя организации
Инвентаризация всегда начинается с приказа руководителя организации. Кроме этого, перед началом проверки необходимо выбрать нескольких граждан, которые будут входить в комиссию, занимающуюся проверкой всех процедур во время ревизии, а именно их тщательностью и корректностью опираясь на законодательные акты. Состав данной комиссии должен отображаться в приказе руководителя об инвентаризации и объектах, подлежащих исследованию.
Руководство компании должно учесть, что каждый из членов комиссии должен быть независимым экспертом. Например, в состав комиссии может войти начальник отдела продаж, юрист, бухгалтер и другие лица. На первом этапе проведения проверки, каждый из материально-ответственных сотрудников должен заняться приведением в порядок первичной документации.
На данном этапе рекомендуется оприходовать все материалы и товары, а брак отправить на списание. Это объясняется тем, что в процессе проверки отпуск и прием материальных ценностей будет временно приостановлен.
Этап 2. Опись всего имущества организации
Данный этап проверки включает в себя опись всего имущества организации, поэтому считается основным. Это касается каждого подлежащего проверке объекта, находящегося на балансе организации как при частичной, так и при полной инвентаризации. Говоря о способах подсчёта, они зависят от объекта ревизии. Члены комиссии имеют возможность использовать методы поштучного пересчета, взвешивания или другие подходящие способы измерения.
Вся информация, которая отображается в инвентаризационных отчётах, оформляется в 2-х экземплярах. На каждой странице проверочной документации необходимо подводить итоги. По завершению ревизии, опись должны согласовать лица, находящиеся в составе комиссии, а также материально-ответственные сотрудники. После этого, инвентаризационную опись следует отправить в бухгалтерию.
Этап 3. Сверка информации
Данный этап проверки включает в себя сверку полученной по итогам информации. Если в результате всех проведенных процедур была выявлена недостача или наоборот, излишки, следует заняться оформлением сличительной ведомости.
Но, стоит учесть, что в некоторых случаях инвентаризация может быть признана недействительной. Кроме этого, итоговые результаты иногда оспариваются одним или несколькими материально-ответственными сотрудниками.
Это может произойти на фоне выявленных нарушений в процессе проведения ревизии. Например:
- В процессе проведения инвентаризации в офисах или на складе присутствовали посторонние лица;
- Проверочные документы были составлены с нарушениями;
- На отдельных этапах проверки один или несколько материально-ответственных сотрудников или членов комиссии отсутствовали.
Если итоги проверки всё-таки были признаны сотрудниками достоверными, руководство организации должно принять решение о взыскании ущерба с виновника недостачи. Иногда определяются другие способы наказания, например, увольнение. Также следует издать приказ о результатах проверки. Данный документ является основанием для того, чтобы внести результаты ревизии в регистр бухгалтерского учёта.
6. Когда инвентаризацию следует проводить в обязательном порядке
Существует несколько ситуаций, которые можно считать сигналом для обязательного проведения инвентаризации, сюда входит следующее:
- Выявление факта пропажи, порчи или злоупотребления имуществом организации;
- Передача объектов, находящихся на балансе предприятия в аренду, а также их продажа. Сюда же можно включить преобразование муниципального или государственного предприятия;
- Ликвидация или реорганизация компании;
- Пришло время подготовить документы о годовой бухгалтерской отчётности;
- Стихийные бедствия и любые другие чрезвычайные ситуации, спровоцированные экстремальными условиями;
- Смена материально-ответственных лиц.
Если руководство организации проводило инвентаризацию до 1 октября отчётного года, повторять проверку ещё раз перед составлением годового баланса необязательно.
Занимается проверкой основных средств можно не чаще, чем один раз в 3 года. Также стоит знать о том, что руководство компании может назначить инвентаризацию на своё усмотрение в любой удобный момент. Для этого следует заняться определением количества проверочных мероприятий, включая даты, а также определив перечень конкретных объектов и предметов проверки.
7. Сроки
Сроки проведения проверочных работ руководитель организации может определить самостоятельно. Для этого достаточно издать приказ.
Кроме этого, сроки, а также периодичность проведения ревизии закрепляются в учётной политике фирмы. При этом, руководитель должен знать о том, что существует отдельные случаи, когда инвентаризацию следует провести в обязательном порядке согласно закону. Например, перед подготовкой годовой бухгалтерской отчётности.
Инвентаризация является одним из лучших инструментов для осуществления контроля за имуществом, а также продукцией организации. Но, для качественной сверки данных бухучета с наличием ценностей по факту, а также проверки состояния расчётов следует провести ряд подготовительных работ. В первую очередь, руководству организации следует уделить достаточно внимания тому, чтобы отыскать ответственных и компетентных лиц, достойных войти в состав комиссии.
Инвентаризация
Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.
Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.
В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.
К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.
Нормативная база процесса инвентаризации
Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Цель инвентаризации
Основными целями инвентаризации являются:
выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;
определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;
проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.
Инвентаризация: что это такое и для чего проводится проверка, определение и все тонкости процесса
Инвентаризация, что это такое простыми словами — это пересчет всего содержащегося на балансе предприятия. Считают все имущество, от зданий и сырья до канцелярии. Такая проверка выявляет недостатки, кражи и излишки. Провести ее несложно, если правильно подготовиться.
Определение
Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет. Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе. От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки.
Что предстоит пересчитать:
производимая и созданная продукция;
иные материальные и нематериальные элементы на балансе.
Чтобы пересчитать финансовые обязательства, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению — тоже учитывается и вносится в ведомость.
Инвентаризация — это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным.
Цель — выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом. Объем — сумма того, что есть в магазине или компании. Это все, что необходимо считать.
Ручной подсчет уместен для частичной или выборочной проверки, а также при выполнении ревизии в небольших компаниях. Автоматизированный пересчет позволяет уменьшить срок проведения мероприятия и исключить ошибки человеческого фактора.
Программные продукты от Клеверенс помогают решить задачи инвентаризации на складах и в магазинах любого масштаба ( «Склад 15» , «Магазин 15» ). По отзывам наших клиентов издержки сокращаются до 70%.
Все изменения должны быть учтены в управленческом и бухгалтерском учете. У каждой вещи есть материально ответственное лицо. Если кладовщик принимает на хранение товар, он отвечает за него. Изменения отражаются в программе, бухгалтерия видит их все:
Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.
В упрощенном виде подсчет выглядит так:
Остаток на начало периода + пришедшее количество — израсходованные материалы = результат на конец срока.
Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.
Основные законодательные документы
Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов, изданное 13 июня 1995 года. Номер документа №49.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Для чего проводится инвентаризация
Целей у этого мероприятия несколько:
Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также — в проверке состояния.
Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.
Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.
Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.
Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.
Инвентаризация — это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения.
Как пересчеты приносят пользу сотрудникам и компании в целом
В большинстве случаев настоящий и регулярный подсчет позволяет вовремя выявить злоупотребление положением работниками, невнимательность и безответственность.
Если переучеты проходят только на бумаге, толку от них не будет. Это бессмысленные протоколы и ведомости, которые просто лежат горой в архиве. Смысл имеют только реальные мероприятия.
Создавать фиктивную документацию подчиненные будут в двух случаях, если:
перегружены основной работой;
проводят махинации с вверенными ценностями.
Чтобы повысить процент действительного пересчета в первом случае, нужно выделить сотрудника, который будет заниматься только этим. Это может быть внутренний человек, временно освобожденный от прямых обязанностей, либо внешний приглашенный ревизор. Так получится максимально точно все пересчитать и подбить остатки. Попытка просто загрузить работников дополнительными задачами может закончиться неверными данными и некачественными подсчетами, плохо выполненными основными заданиями в течение дня.
Во втором случае несоответствия могут выявить только эксперты со стороны. Все попытки провести переучет своими силами не будут давать действительных результатов. Это просто отписки и заполненные бумаги с придуманными цифрами.
Разновидности
Инвентаризация — это способ сравнить настоящие остатки с теми, которые отражаются в базе. Это контроль наличия и сохранности имущества путем перепроверки и ручного пересчета. Есть разные виды процедуры в зависимости от задач, которые стоят перед компанией. Полная или неполная, запланированная, контрольная или повторная. Она может инициироваться проверяющими органами или руководителями, охватывать только одно подразделение или полностью фирму.
По назначению
Делится в зависимости от событий:
Плановая. Она выполняется согласно календарю и подписанному заранее приказу. К ней готовятся и о ней знают за несколько месяцев. График утверждается в начале года руководителем.
Внеплановая. Такая инвентаризация является способом определить наличие и размер хищений, недоимок. Ее назначают при смене ответственного лица, чтобы передать ответственность новому сотруднику. Проводят после стихийных бедствий, пожаров, прорывов труб.
Повторная. Ее начинают, если есть сомнения в уже полученных результатах и составленных документах. Если есть подозрения в отношении ответственных лиц, в их объективности и качестве работы.
Контрольная. Организуется сразу после плановой для проверки качественного пересчета. Обязательное условие — провести до открытия помещений.
Может проводится один вид или несколько. Каждый является законным и обоснованным, инициируется не только руководителем всей компании, но и начальником подразделения, а также проверяющими органами.
По объему
Инвентаризация — это проверка состояния ценностей организации. Она может быть:
Полной. Раз в год фирма должна проводить ревизию всего, что у нее есть. Это нужно для создания годового бухгалтерского отчета. Формируется в отношении финансовых активов предприятия, материалов, товаров и взаимодействия с другими лицами.
Частичная. Охватывает подразделение, отдел, направление. Может быть проведена только в кассе, на складе, даже в выделенном виде продукции. Часто назначается во время смены материально ответственного лица в отношении всего, чем управлял предыдущий сотрудник на этом посту.
По степени охвата
Что означает инвентаризация, если она правильно проведена — верный отчет, в котором будут представлены все реальные показатели состоящего на балансе вплоть до ручки младшего секретаря. Руководство сможет проанализировать текущую ситуацию и откорректировать работу каждого подразделения отдельно или всего организма в целом.
В зависимости от размеров мероприятий проверка может быть:
Выборочная. Проверяются отдельные ценности, закрепленные за человеком. Практикуется в организациях с большим ассортиментом и широким перечнем услуг или в фирме с отделениями по разным адресам.
Сплошная. Проводится везде, даже если у компании несколько ответвлений, подчиненных отделов. В каждом назначается своя комиссия и проверяющие, это может быть приглашенный ревизор.
По обязательности проведения
Утверждать о необходимости процедуры и назначать дату осуществления способен не только руководитель компании. По обязательности делят учет на:
Обязательный. Его проводят в соответствии с законодательством страны.
Инициативный. Организуется по решению директора.
По методу проведения
Инвентаризация, что это значит? Это способ проверки, какие остатки совпадают с виртуальными в программе, а какие отличаются. Так определяется, какие сотрудники работают качественно, а какие — безответственно. С помощью пересчета можно выявить воровство на рабочем месте, излишки и объемы загруженности склада.
Учет может быть:
Натуральным. Когда работники действительно пошли и выполнили задачу, все подсчитали, оформили и учли. Если это делается регулярно, то информация в программе отражает реальную картину, а работа всех частей организации будет эффективной.
Документальным. Когда сотрудники занимаются поиском подтверждения наличия вида товаров или финансовых активов в документах.
Закон об инвентаризации
Основной бумагой, регулирующей порядок и сроки проведения, считается приказ Минфина. Также перечень обязательств закреплен в ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно этим бумагам, проводить ревизию всех остатков нужно, если:
прошел год, перед составлением отчетов;
изменилось материально ответственное лицо;
был установлен факт кражи, порчи, злоупотребления положением;
компания закрывается или реорганизовывается;
планируется сдавать имущество в аренду, продавать, передавать;
произошел пожар, наводнение, другие стихийные бедствия.
Ответственность за соблюдение этих законов лежит на руководителе фирмы и на бухгалтере.
В каком порядке и когда проходит
Обычно назначает дату и сроки инвентаризации руководитель компании. Если пересчет формируется по инициативе контролирующих органов, то определением чисел для проведения назначают они и передают проверяемым лицам.
Процедура
Инвентаризация проходит в 4 этапа:
Подготовительный — когда готовятся нужные документы, ведомости под заполнение, формируется комиссия, устанавливаются сроки и даты.
Счетный — сотрудники или проверяющий орган все подсчитывают, взвешивают, занимаются поиском реального количества ценностей.
Сличительный — сравнивается факт с планом, утверждаются расхождения, выявляются причины различий.
Заключительный — виновные наказываются, данные в базе обновляются, результаты оформляются документально.
Во время последнего этапа недобросовестные сотрудники несут наказание только после перепроверки расчетов.
Кто проводит
Мы уже упоминали, что реализацией всего действа может заниматься внутренний сотрудник или привлеченный. Контролировать процесс будет инвентаризационная комиссия. Это люди, которых выбирает руководитель.
Должность не прописывается в трудовой книжке. В состав обычно входят:
представители руководящих должностей;
начальник или мастер финансовой, инженерной, юридической или иной служб;
в магазинах дополнительно — ведущий специалист отдела экономической безопасности.
В составе встречаются члены подразделения внутреннего аудита, сторонние привлеченные ревизоры, представители контролирующих органов.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Бумаги, составляемые в процессе
Каждая процедура проводится по стандартам. Заполняются акты, описи, ведомости. После их написания будет проще анализировать сложившуюся ситуацию.
Таблица документов
Необходимость заполнения бумаг зависит от отрасли и наличия ценностей на балансе. Список форм, которые нужны чаще других:
Опись основных средств
Акт товаров, которые были отгружены
Опись ТМЦ на ответственном хранении
Акт ценностей в пути
Акт учета основных средств, ремонт которых не закончился
Акт инвентаризации расходов будущих периодов
Проверка количества наличных
Опись ценных бумаг и бланков
Акт проверки правильности учета расчетов с поставщиками и клиентами
Сличительная ведомость с результатами — как прошел пересчет основных средств
Сличительная ведомость — результаты пересчета ТМЦ
Общая ведомость для сверки и подведения итогов
Если все было сделано правильно, составляется форма ИНВ-24, куда вписываются все изменения.
6 секретов успешного мероприятия: как сделать все оперативно и без ошибок
Чтобы правильно рассчитать сроки, которые потребуются на выполнение, нужно учитывать:
насколько большой ассортимент;
количество товаров на складах.
Если не учесть эти детали, процесс гарантированно затянется. Чтобы сделать все быстро и эффективно, необходимо следовать простым советам:
Подготовить себя и сотрудников, что работа будет монотонная, долгая и требующая внимательного отношения.
Обучить персонал — заранее и подробно объяснить, как пользоваться техникой, что требуется считывать для пересчета.
Распечатать описи из базы — с указанием суммы ценностей или без нее.
Не поддаваться на предложение скрыть следы хищения.
Двойной счет — считают не роботы, а люди, поэтому лучше, если кто-то поможет пересчитать.
Получившиеся документировать и хранить отдельно в архиве.
Важно обучить людей, назначенных пересчитывать, работе с техникой, которая значительно сократит процесс пересчета. Лучше использовать для этих целей качественное оборудование с программным обеспечением, без которого оно не будет работать. Софт не исказит результатов, не даст повода снова пересчитывать весь массив. Отлично для этих целей подходит проверенное оборудование с программным обеспечением от Клеверенс.
Инструкция: 8 поэтапных шагов успешной инвентаризации
Если раньше ревизий не проводилось, вот последовательный перечень действий, что и после чего делать:
подготовить и подписать приказ;
сформировать инструменты для процесса;
подсчитываются ТМЦ по участкам и ответственным лицам;
сводятся остатки, выявляются реальные значения;
представляются недостачи, пересортица;
подписывают акты, берутся объяснительные с персонала;
списывается недостаток, заполняются документы.
Что делать с недостачами и излишками
Учетная политика любого предприятия должна отражать порядок, в котором будут фиксироваться недостающие объекты пересчета и лишние. Для ИП достаточно создать приказ и кратко описать в нем все пункты.
Все, чего не хватает, обычно требуют с виновных лиц. Но руководители могут поступить иначе:
Все выявленные лишние элементы относят на результаты деятельности организации. Определяют виновных, берут с них объяснительные. Выявляют причины появления лишнего.
Если недостачи в пределах норм, можно списать их на издержки обращения. Для этого руководитель подписывает специальный приказ.
Если недостачи превышают нормы или найдена умеренная порча имущества, указывается виновный сотрудник. С него берется объяснение причин. Если невозможно определить, кто виноват, списывается на издержки.
Любой результат отражается в отчете, по нему подбиваются остатки.
Почему факт и план не всегда должны совпадать
В 90% случаев идеальное совпадение сумм по бумагам и в реальной жизни оказывается фикцией. Даже если процесс полностью автоматизирован, человеческий фактор исключить нельзя. Все работники — люди, им свойственно ошибаться.
Расхождения должны быть. Незначительные, в небольших суммах. Иначе это не проведенный пересчет, а просто переписывание средств из программы. Небольшие отклонения говорят о том, что учет ведется. Особенно это касается крупных предприятий с широким ассортиментом. Если там указывается идеальное совпадение фактического количества с плановым есть три пути. Склад либо не открывался никогда, либо на самом деле никто его не считал. Или оборудование для подсчета оказалось неисправным.
Проведение инвентаризации позволяет узнать, как обстоят дела на складе, в основных средствах и финансах компании. Главное — взять подходящее качественное оборудование и программное обеспечение. С его помощью можно выполнить пересчет. Отлично для этих целей подходят готовые комплекты для магазина, склада и государственных учреждений от компании Клеверенс. Она надежная и проверенная временем, пользоваться удобно, результаты точные.