Как быстро оформить самозанятость. Пошаговая инструкция
К октябрю 2022 года число зарегистрированных самозанятых в России достигло 6 млн человек, а ежедневный прирост составил 7 тыс. человек. [1] РБК Life рассказывает о том, зачем нужно становиться самозанятым и что это дает.
Содержание
Что такое самозанятость
Самозанятость — это особый налоговый режим для людей, которые получают доходы от личной трудовой деятельности на территории России. Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД) и не перечисляют налог на прибыль или на доходы физических лиц (НДФЛ).
Эксперимент по введению налогового режима для людей, которые работают на себя, начался в 2019 году в нескольких регионах России. Его главная цель — вывести из тени тех, кто получает доходы, но не платит налоги в государственный бюджет.
Осенью 2020-го в России было около 1,2 млн зарегистрированных самозанятых, к октябрю 2022 года их число достигло 6 млн. [1] По данным Федеральной налоговой службы (ФНС), самому молодому самозанятому 14 лет, а самому пожилому — 94. В среднем самозанятым в России 35 лет. [2]
Согласно исследованию hh.ru и YouDo Бизнес, среди компаний, работающих с внештатным персоналом, 58% привлекают самозанятых, 15% сотрудничают с физлицами по договору ГПХ, остальные 27% оформляют тех и других в равной степени. Среди преимуществ работы с самозанятыми 53% респондентов отмечают простоту массового найма, 47% — оперативность выхода таких сотрудников, 39% — скорость оформления документов, а 30% — возможность закрывать пробелы в периоды пиковой нагрузки. [3]
Зачем становиться самозанятым
По закону, большинство доходов (например, зарплата, гонорары, доходы от продажи имущества), полученных на территории России, облагаются по налоговой ставке — 13% для резидентов, 30% для нерезидентов.
Резидентами считаются все физические лица, находящиеся в России не менее 183 дней в течение года. При этом неважно, является ли человек гражданином России или другой страны. Нерезиденты — лица, находящиеся в России менее 183 дней в течение года. То есть, если гражданин России уедет на восемь месяцев за рубеж, он станет нерезидентом и будет обязан платить 30% НДФЛ с доходов, полученных в России. [4]
Из-за высоких налоговых издержек не все компании работают с физлицами. Альтернативный вариант налогообложения — самозанятость. Ставка налога в этом случае — от 4 до 6%, а оформить статус можно в приложениях «Мой Налог» и «Госуслуги» и любом крупном банке. В отличие от ИП, самозанятым не нужно подавать налоговые декларации и вести отчетность.
Плюсы и минусы самозанятости
Преимущества:
- возможность легально работать с любыми организациями по договорам об оказании услуг, авторского заказа или подряда;
- простой и понятный дистанционный формат оформления самозанятости и уплаты налогов;
- налог начисляется только на фактические доходы, поэтому можно не прерывать статус плательщика НПД, если вы долго не работаете;
- нет необходимости использовать онлайн-кассу;
- можно совмещать с основной работой по трудовому договору;
- при регистрации самозанятые получают налоговый вычет — 10 тыс. руб. Это бонус, который идет на оплату НПД. Пока сумма не израсходована, самозанятый платит пониженную ставку: 3% при расчетах с физлицами, 4% при расчетах с юрлицами и индивидуальными предпринимателями; [5][6]
Миллионы вышли из тени: что нужно знать о поддержке самозанятых
Недостатки:
- нельзя нанимать на работу сотрудников по трудовому договору;
- максимальный годовой доход не должен превышать 2,4 млн руб. или 200 тыс. руб. в месяц (если ваш доход будет больше, придется заплатить НДФЛ в размере 13%; в таком случае выгоднее оформить ИП, для которого ставка ниже — 6%);
- есть ограничения по видам деятельности;
- если самозанятый дополнительно не работает по трудовому договору и работодатель не делает за него пенсионные отчисления, ему не начисляется трудовой стаж и пенсия, не оплачивается больничный лист. [5]
Самозанятые до 31 декабря каждого года могут самостоятельно перечислять взносы в Пенсионный фонд России и таким образом копить на пенсию. Минимальная сумма платежа в 2022-м (если доход плательщика не превышает 300 тыс. руб. за расчетный период) — 34 445 руб, в 2023-м — 36 723 руб. [7] Взносы оформляются через приложение «Мой налог» в разделе «Добровольное пенсионное обеспечение». Заявление также можно подать в личном кабинете на портале ПФР или в отделении фонда по месту жительства.
Самозанятой женщине положено единовременное пособие при рождении ребенка, материнский капитал и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, но она не получит пособие по беременности и родам. Исключения — официально трудоустроенные женщины, студентки очной формы обучения и проходящие военную службу по контракту.
Например, Ирина официально трудится бухгалтером в компании, также она оформила самозанятость, чтобы легализовать доход от сторонних клиентов. Если Ирина уйдет в декретный отпуск, ей выплатят пособие по беременности и родам, так как работодатель отчислял за нее страховые взносы.
Как получить ежемесячную выплату из средств маткапитала. Инструкция
Самозанятым нельзя сотрудничать с бывшими работодателями в течение двух лет после увольнения. Такая мера пресекает случаи, когда компании обязывают сотрудников увольняться, получать статус самозанятых и возобновлять сотрудничество. Схема могла бы быть выгодна, потому что компаниям не нужно платить страховые взносы за плательщиков НПД. С одной стороны, это защищает самозанятых, но может быть и минусом, если вы хотите уйти из компании, но продолжать брать у нее заказы.
Налоги для самозанятого
Ежемесячно самозанятые платят налог на профессиональный доход (НДП):
- 4%, если доход получен от физического лица;
- 6%, если оплата поступила от юридического лица или индивидуального предпринимателя. [8]
Налоги уплачиваются в приложении «Мой налог», личном кабинете самозанятого на сайте ФНС или приложении банка. Налог на профессиональный доход также можно внести через операторов электронных площадок, с которыми работает самозанятый. Например, «Яндекс. Такси», «1С», Wildberries, Delivery Club. Они сами передают информацию о доходах самозанятого в ФНС, если дать им разрешение.
Налог рассчитывается автоматически до 12 числа ежемесячно. После этого у человека есть время до 25 числа, чтобы перечислить деньги в налоговую.
В НДП не нужно включать доходы от продажи недвижимости и транспорта, долей в уставном капитале, паев, ценных бумаг и зарплату от работодателя за услуги по ГПД. [9]
ФНС сообщила о ₽130 млрд выведенных из тени доходов самозанятых
Кто может стать самозанятым
Самозанятые могут заниматься любой деятельностью и оказывать любые услуги, если это не запрещено законом. Претендовать на статус самозанятого не могут люди, которые:
- занимаются добычей и реализацией полезных ископаемых;
- продают подакцизные товары и продукцию, которая подлежит обязательной маркировке (алкоголь, сигареты, кожу и меха, лекарства);
- перепродают чужие товары;
- нанимают работников с оформлением трудового договора;
- работают в интересах других лиц на основе договоров посредничества, комиссии или агентских договоров;
- ведут предпринимательскую деятельность, облагаемую НДФЛ;
- применяют другие специальные налоговые режимы (упрощенную систему налогообложения, патент и другие);
- работают госслужащими (кроме случаев, когда они сдают квартиру в аренду). [5]
По данным ФНС, самозанятые в России в основном работают таксистами, занимаются доставкой товаров, сдают квартиры в аренду, оказывают ремонтные и маркетинговые услуги, продают продукцию собственного производства. [1] Список возможных профессий для самозанятых достаточно широк: это репетиторы, переводчики, фотографы, сантехники, мастера маникюра, тренеры, копирайтеры и другие специалисты.
Татьяна Нечаева юрист hh.ru, эксперт по трудовому праву
«Следует помнить, что самозанятость — налоговый режим, а индивидуальное предпринимательство — статус физлица. Прежде чем оформлять самозанятость или ИП, необходимо понять, какие бизнес-цели вы преследуете.
Максимальный годовой доход самозанятого — 2,4 млн руб., в то время как лимит по доходам для ИП на упрощенной системе налогообложения — 219,2 млн в год, на патенте — до 60 млн руб. в год, на общей системе налогообложения — без ограничений.
Самозанятому также недоступен найм сотрудников, а ИП на УСН может иметь в штате до 130 работников, на патенте — до 15, на ОСН — без ограничений».
Зарегистрировать статус плательщика НПД могут физические лица с 16 лет или с 14 лет, если у подростка есть разрешение родителей или он признан полностью дееспособным. [10]
Платить налог на профессиональный доход в России разрешено гражданам стран Евразийского экономического союза (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия). Для этого нужно оформить российский ИНН.
Самозанятыми могут быть налоговые нерезиденты (граждане России, находящиеся за рубежом более 183 дней в течение года), которые продолжают работать с российскими заказчиками. [11]
Марина Воронина адвокат Адвокатской палаты города Москвы
«Даже если самозанятый стал нерезидентом РФ, он может продолжать платить НПД, например, в случае сдачи в аренду жилья в РФ, либо с иной допустимой деятельности. То есть либо сам самозанятый находится и осуществляет деятельность на территории РФ, либо его заказчики (покупатели)».
Как оформить самозанятость
Получить статус самозанятого можно через приложение «Мой налог» и его веб-версию на сайте ФНС, портал «Госуслуги» или приложение банка. Процедура оформления во всех случаях дистанционная.
Приложение «Мой налог» или сайт ФНС
- Установите приложение «Мой налог» (AppStore и Google Play) или зайдите в личный кабинет плательщика НПД на сайте ФНС.
- Создайте личный кабинет. В приложении для этого необходимо отсканировать паспорт камерой смартфона и загрузить свое фото. Если вы регистрируетесь через сайт ФНС, потребуется указать ИНН и пароль от личного кабинета налогоплательщика.
- Укажите регион, в котором вы работаете как самозанятый, и вашу деятельность.
- Дождитесь подтверждения статуса самозанятого.
Сайт «Госуслуги»
- Зайдите на портал под своей учетной записью и перейдите во вкладку «Регистрация в качестве самозанятого».
- Подтвердите данные паспорта и ИНН.
- Заполните анкету.
- Отправьте заявление.
- Ответ от налоговой придет в течение пяти рабочих дней, после чего в личном кабинете на «Госуслугах» вы получите уведомление.
Приложение банка
Этот способ регистрации удобнее и быстрее, потому что не нужно сканировать и прикреплять документы: у банка уже есть необходимые данные, с вашего согласия он отправит их в налоговую.
Подробные инструкции, как оформить самозанятость, есть на сайтах Сбербанка, Альфа-банка, Тинькофф. Перечень всех организаций, которые предоставляют услуги по регистрации, есть на сайте ФНС.
Новое в налоге самозанятых в 2023 году
Елена Мехоношина
- ЕНП и перенос срока уплаты налога на 28 число
- Больше иностранцев могут стать самозанятыми
- Регистрация и вход через Госуслуги
- Перейти с УСН на НПД без уведомления при закрытии ИП
- Самозанятые смогут регистрировать бренды
- Принимать оплату от клиентов можно онлайн в «Мой налог»
Подробно о том, кто такие самозанятые и как платить НПД, рассказали в отдельной статье ��
Теперь к новостям.
ЕНП и перенос срока уплаты налога на 28 число
Самая громкая новость — переход на ЕНП ��
С 1 января 2023 года введен единый налоговый платеж — ЕНП. Это когда все налоги платят одной платёжкой в единый срок через единый налоговый счёт (ЕНС).
В жизни самозанятых ЕНП поменял три момента:
- Налог теперь надо платить до 28 числа следующего месяца. Раньше — до 25 числа. Напомним, что НПД платят помесячно.
- Оплатить налог теперь можно двумя способами. Первый: как и раньше — через мобильное приложение «Мой налог». И второй — новый: через личный кабинет налогоплательщика в составе ЕНП. К примеру, так можно в один клик оплатить НПД и пенсионный взносы, если самозанятый подписывался на них в приложении. Деньги надо перевести на свой ЕНС, дальше налоговая сама распределит их по всем налогам. Первым делом деньги спишут на недоимку, и начнут с более ранней. Пени за просрочку насчитают на недоимку по всем налогам вместе, а не только по НПД.
- Если не заплатить налог, налоговая пришлет требование об уплате. На это у неё есть три месяца, если долг больше 3000 ₽, и один год, если сумма меньше. Заплатить по требованию нужно в течение восьми дней. После налоговая заблокирует банковский счёт и снимет деньги принудительно. Раньше срок для требования был 10 дней. Основание: ст. 69 и 70 НК РФ.
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Больше иностранцев могут стать самозанятыми
С 1 января 2023 года применять НПД можно на территории города Байконур в Казахстане. Напомним, что, помимо россиян, самозанятыми могут быть граждане стран ЕАЭС — это Беларусь, Армения, Казахстан и Киргизия. Как иностранцу применять спецрежим, прописано в ст. 5 Закона о НПД.
Регистрация и вход через Госуслуги
Зарегистрировать самозанятость теперь можно через учётную запись Госуслуг. Войти в приложение «Мой налог» — тоже. Точно также через Госуслуги можно сняться с учёта как плательщик НПД.
Перейти с УСН на НПД без уведомления при закрытии ИП
Это новость для ИП, намеренных трансформироваться в самозанятых ��
ИП может перейти на налог самозанятого. Это избавит от отчётов и страховых взносов. Но совмещать НПД с другими спецрежимами запрещено. Поэтому ИП должен отказаться от УСН или ЕСХН в течение месяца после регистрации в «Мой налог». Для этого надо отправить уведомление об отказе. Если опоздать или не отправить его вообще, налоговая аннулирует самозанятость — как будто у ИП её и вовсе не было.
Если же предприниматель зарегистрировался в «Мой налог» и в течение месяца закрыл ИП, то уведомление об отказе от УСН подавать не надо. И будет считаться, что с УСН он снялся с даты регистрации самозанятости. Это пояснил Минфин в письме от 14 ноября 2022 г. N 03-11-10/110702.
Самозанятые смогут регистрировать бренды
На подходе — долгожданное изменение��
С 29 июня 2023 года самозанятые смогут регистрировать товарные знаки. Это даст возможность развивать и защищать созданный бренд точно так же как ИП и компании. Пока самозанятые имеют интеллектуальные права только на логотип. Но и его можно защищать от копирования, пока закон про товарные знаки ещё не вступил в силу. Подробности в нашем разборе.
Налог для самозанятых: как он работает, и сколько надо платить
Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
Размер налога
Размер налога на профессиональный доход зависит от статуса лиц, от которых получен доход:
- 4% — от физических лиц;
- 6% — от юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.
Например, Елена — фотограф. Она провела фотосессию на детском дне рождения и получила за свою работу 20 000 руб. от Павла, отца именинницы.
Сумма налога составит: 20 000 * 4% = 800 руб.
Затем она провела фотосессию на корпоративной вечеринке и получила оплату также 20 000 руб., но от компании ООО «СтройОпт».
Сумма налога составит: 20 000 * 6% = 1 200 руб.
Доход одинаковый, а налог разный, так как в первом случае доход получен от физического лица, а во втором случае — от юридического лица.
Оплату от клиентов можно получать как наличным, так и безналичным способом. Налог считается только с доходов от профессиональной деятельности, которую самозанятый указывает в приложении после формирования чека или счета.
После указания полученного дохода самозанятому не надо самому рассчитывать налог. При создании в приложении «Мой налог» чека или счета необходимо указать, кто оплачивает оказанную услугу (товар): физическое лицо или юридическое лицо/индивидуальный предприниматель. Далее приложение само рассчитает налог.
Налоговый вычет
Налог на профессиональный доход еще выгоднее на старте благодаря налоговому вычету.
С момента регистрации самозанятому предоставляется налоговый вычет в размере 10 000 руб., а ставки составляют 3% вместо 4% от физических лиц и 4% вместо 6% от юридических лиц и ИП. Пока данный вычет не истратится полностью, ставки налога остаются пониженными.
Как это работает?
Например, Елена из примера выше только зарегистрировалась в качестве самозанятой и имеет право на налоговый вычет в размере 10 000 руб.
Сумма налога с оплаты от физического лица Павла составит: 20 000 * 3% = 600 руб. (вместо 800 руб., если бы применялось 4%, т. е. вычет составил 200 руб.).
Сумма налога с оплаты от юридического лица ООО «СтройОпт» составит: 20 000 * 4% = 800 руб. (вместо 1200 руб., если бы применялось 6%, т.е. вычет составил 400 руб.).
Вычет используется при расчете налога автоматически . В приложении можно только следить за размером оставшегося вычета.
Каждый плательщик НПД применяет налоговый вычет в своем темпе в зависимости от размеров своего дохода. Для кого-то пониженные ставки будут действовать несколько месяцев, а для кого-то — несколько лет.
Например, самозанятый IT-специалист получил две оплаты от компании в размере 250 000 руб. Налог составил: 500 000 * 4% = 20 000 руб. (вместо 30 000 руб., если бы применялось 6%).
Налоговый вычет составил 10 000 руб. Далее налог с доходов будет рассчитываться по ставкам 4% и 6% в зависимости от статуса заказчика.
Лимит дохода самозанятого
Важно помнить и о лимите годового дохода. Максимальный доход за год у самозанятых составляет 2,4 млн руб. Отдельных ограничений по ежемесячному доходу нет. Когда лимит будет исчерпан, применять режим самозанятого в текущем календарном году станет невозможно.
С началом нового календарного года лимит самозанятого по доходам обнулится и будет действовать опять до достижения предельной суммы. На текущий момент в органах власти обсуждается возможное повышение суммы лимита с 2023 года.
Способы уплаты налога
Налог на профессиональный доход уплачивается до 25 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.
В приложении «Мой налог» не позднее 12 числа месяца, следующего за налоговым периодом, приходит уведомление от налоговой о сумме налога.
Далее налог можно уплатить двумя способами:
- банковской картой;
- получить квитанцию для оплаты в банке лично.
Для оплаты банковской картой необходимо указать ее реквизиты.
Также через приложение «Мой налог» можно подключить автоматическую уплату налога через банковский счет. Для этого необходимо предоставить налоговой инспекции права:
- Отправлять в обслуживающий банк поручения на списание и перечисление средств с банковского счета плательщика в счет уплаты налога.
- Получать из банка необходимую информацию для инспекции для реализации их полномочий.
Самозанятый вправе также уполномочить заниматься уплатой налога на профессиональный доход банк или оператора электронной площадки .
Операторы электронных площадок — компании, которые оказывают с помощью интернета услуги по установлению контактов и заключению сделок по реализации работ, услуг, товаров между исполнителями и заказчиками.
Работая через уполномоченных операторов, налоговая отправляет уведомление об уплате налога непосредственно оператору, уплата налога также происходит автоматически через оператора.
Платформа имеет статус уполномоченного оператора, осуществляющего информационный обмен с ФНС России, а также входит в официальный реестр операторов персональных данных.
Что такое самозанятость: гайд для физлиц
Самозанятость — это специальный налоговый режим, налог на профессиональный доход, НПД. Он действует во всех регионах России и позволяет фиксировать доход с подработок без риска получить штраф за незаконную предпринимательскую деятельность.
Налог на профессиональный доход могут применять ИП и физлица без статуса предпринимателя — самозанятые. В статье объясним, что дает статус самозанятого физлицам, как его получить и как с ним работать. Про НПД для предпринимателей мы рассказали в другой статье.
Подписка на новое в Бизнес-секретах
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Чем удобен режим самозанятости для физлиц
Статус самозанятого подходит тем, кто получает доход с подработки или ведет небольшое дело. На НПД человеку достаточно фиксировать доходы через приложение, не надо сдавать отчеты или ходить в налоговую.
✅ Льготная налоговая ставка. Особенность налога для самозанятых — в льготной ставке:
4 и 6%
льготные налоговые ставки для самозанятых
- 4% с доходов от физлиц без статуса ИП;
- 6% с доходов от компаний и ИП.
Посмотрим на примере, как работают льготные ставки.
Евгений занимается фотографией. Он оформил статус самозанятого.
Среди его заказчиков — семьи с детьми. С каждой фотосессии он получает доход и платит 4% налога. Заказчик, который оплачивает фотосессию, — физлицо без статуса ИП. Отсюда и размер ставки.
Стоимость фотосессии — 3000 ₽.
Ставка НПД — 4%.
3000 ₽ × 4% = 120 ₽ — налог, который заплатит Евгений с одной фотосессии для обычных заказчиков.
Иногда Евгений берет заказы на коммерческую съемку блюд для ресторанов. С этого дохода Евгений заплатит уже 6% налога, потому что доход будет от компании или ИП.
Стоимость фотосессии — 3000 ₽.
Ставка НПД — 6%.
3000 ₽ × 6% = 180 ₽ — налог, который заплатит Евгений с одной фотосессии для компаний и индивидуальных предпринимателей.
Налог уплачивают по итогам месяца, в котором самозанятый внес доход в мобильное приложение. Нет дохода — нет налога.
✅ Можно совмещать с работой по трудовому договору. К примеру, наш самозанятый фотограф Евгений работает менеджером по продажам в магазине электроники. Магазин может даже не знать, что Евгений оформил статус самозанятого. Это никак не повлияет на его зарплату или стаж работы. Работа по найму и режим самозанятости не влияют друг на друга.
При этом работать в качестве самозанятого на своего работодателя нельзя. Евгений не может проводить съемки для магазина, в котором работает менеджером. А если он уволится, запрет будет действовать еще два года.
✅ Можно продавать товары собственного производства, самому оказывать услуги или выполнять работы. Например, можно заниматься репетиторством, делать маникюр, ремонтировать компьютеры, писать статьи, устанавливать плинтусы на заказ, сдавать в аренду квартиру или автомобиль.
Можно продавать товары, которые самозанятый сделал сам, — к примеру печь торты, шить игрушки, делать кованые изделия.
✅ Не обязательно платить страховые взносы. Самозанятый сам решает, будет он отчислять страховые взносы в Социальный фонд России, СФР, или нет.
Если у самозанятого есть основная работа, отчислять страховые взносы за подработку смысла нет. А если для самозанятого его текущее дело основное, то при отчислении пенсионных взносов фонд будет засчитывать время работы в статусе самозанятого в трудовой стаж. Это влияет на размер будущей пенсии.
✅ Не надо сдавать отчеты и декларации. Все доходы и уплата налога фиксируются в приложении для самозанятых «Мой налог». Больше ничего не нужно.
✅ Есть налоговый вычет — 10 000 ₽. При регистрации в качестве самозанятого человек получает бонус 10 000 ₽. Это не реальные деньги, а своеобразная скидка на уплату налога.
10 000 ₽
бонус при регистрации самозанятого
С этим бонусом человек какое-то время платит еще меньше — ставка 4% снижается до 3%, а ставка 6% снижается до 4%. Разница в 1 и 2% и есть налоговый вычет, эти деньги налоговая берет из бонусных 10 000 ₽.
Евгений оформил самозанятость и получил бонус 10 000 ₽. Он провел фотосессию.
3000 ₽ × 4% = 120 ₽ — налог с дохода от фотосессии без учета бонуса.
3000 ₽ × 3% = 90 ₽ — налог, который заплатит Евгений.
120 ₽ − 90 ₽ = 30 ₽ — скидка, которую вычтет налоговая из бонусных 10 000 ₽.
Когда бонус кончается, самозанятый платит налог по обычным ставкам — 4 и 6%.
✅ Не нужна онлайн-касса, как предпринимателям на ОСН, УСН, АУСН или патенте на некоторые виды деятельности. Если ИП продает товары, работы или услуги обычным людям, в большинстве случаев он должен пользоваться онлайн-кассой. Она фиксирует расчеты и отправляет сведения о них в налоговую.
Перед тем как начать что-то продавать, предприниматель должен купить или арендовать кассу, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассу в налоговой. Самозанятым можно работать без онлайн-кассы, чека из приложения «Мой налог» достаточно.
✅ Можно привлекать помощников на разовые или периодические работы. Например, самозанятый-фотограф может сделать фото, подготовить макет фотокниги и отнести ее в типографию. Типография в данном случае — подрядчик, с которым самозанятый может работать.
✅ Оформить самозанятость могут не только россияне, но и граждане Евразийского экономического союза и Украины. В 2023 году в ЕАЭС, кроме России, входят Беларусь, Армения, Казахстан и Киргизия.
Какие есть ограничения для самозанятых
Для самозанятых есть ограничения на вид деятельности, годовой доход и наем сотрудников.
❌ Нельзя перепродавать чужие товары. Речь о готовых товарах. К примеру, самозанятый не может закупать печенье у кондитера и продавать его от своего имени. Но он может закупить готовые коржи, украсить их кремом и глазурью и продать.
❌ Нельзя продавать подакцизные товары и те, что требуют обязательной маркировки. К подакцизным товарам относится, например, алкогольная и табачная продукция. К маркируемым — одежда, обувь, духи, молочная продукция и другие товары. Например, варить сыр и продавать его — не получится.
❌ Нельзя работать в качестве посредника для чужого бизнеса. Посредник — тот, кто работает с ИП и компаниями по договору поручения, комиссии или агентскому договору. Например, самозанятому нельзя продавать билеты и получать за это комиссионные.
❌ Нельзя сдавать в аренду нежилую недвижимость. К примеру, гараж, машино-место или склад.
| Чем можно заниматься в статусе самозанятого | Чем нельзя |
|---|---|
| Купить фоторамку, раскрасить ее, приклеить стразы и продать | Купить готовую фоторамку и перепродать в исходном виде |
| Заниматься репетиторством | Нанимать репетиторов и оказывать услуги с их помощью |
| Шить на заказ кожаные сумки | Шить на заказ кожаную одежду и обувь |
| Варить и продавать домашние морсы или варенье | Варить и продавать домашнее пиво или йогурты |
| Доставлять заказы и принимать оплату от покупателей через онлайн-кассу продавца | Доставлять заказы и принимать оплату на свой счет, оставляя себе комиссию за услуги |
❌ Нельзя нанимать сотрудников по трудовому договору. Если для производства товара, выполнения работы или оказания услуги нужны исполнители в штате, придется зарегистрировать ИП.
❌ Годовой доход самозанятого не может превышать 2,4 млн рублей. При этом месячный доход значения не имеет. Главное, чтобы суммарно за год доход не превысил 2,4 млн рублей. С величины превышения придется заплатить НДФЛ.
Если доход самозанятого растет и он понимает, что превысит лимит, удобнее зарегистрироваться как ИП и перейти на УСН или патент.
❌ Нельзя получать доход в качестве самозанятого от текущего работодателя или от бывшего, если не прошло два года после увольнения. К примеру, пекарь работает по найму в кафе. Он не может печь хлеб для кафе как самозанятый. За это ему платят зарплату по трудовому договору.
Если компания или ИП маскирует трудовые отношения самозанятостью, им грозит доначисление НДФЛ и страховых взносов от налоговой и штраф от трудовой инспекции.
❌ Госслужащие могут оформить самозанятость только для сдачи жилья в аренду. На другие виды деятельности получить статус самозанятого нельзя.
| ✅ ✅ ✅ | ❌ ❌ ❌ |
|---|---|
| Кто может оформить статус самозанятого | Граждане РФ, но госслужащие — только для сдачи жилья в аренду |
Продавать товары собственного производства, не подпадающие под акциз или маркировку
Продавать товары собственного производства, подпадающие под акциз или маркировку
Работать как самозанятый с текущим работодателем или с бывшим, если не прошло два года после увольнения
Чем самозанятый отличается от ИП на НПД
Для предпринимателя на НПД и самозанятого физлица без статуса ИП действуют одинаковые возможности и ограничения в рамках этого режима. Но у ИП больше инструментов для продвижения и развития бизнеса. К примеру, в Тинькофф ИП может открыть расчетный счет в банке, подключить интернет-эквайринг, воспользоваться сервисами по созданию сайта и скидками на услуги партнеров.
Еще разница между ИП и самозанятым — в порядке перехода с НПД на другой режим налогообложения. Например, доход превысил 2,4 млн рублей. Самозанятый не сможет продолжить работу, пока не зарегистрирует ИП на УСН, АУСН или патенте. ИП на НПД перейти на один из этих режимов быстрее.
| Самозанятый | ИП на НПД |
|---|---|
| Налоговая ставка | 6% — с доходов от компаний и ИП |
Как зарегистрироваться в статусе самозанятого
Чтобы зарегистрировать самозанятость, ходить в налоговую не нужно. Это можно сделать за несколько минут в приложении «Мой налог» или в личном кабинете Тинькофф, если вы клиент банка. Из документов понадобится только паспорт.
Регистрация через «Мой налог». Основной способ регистрации — в приложении или личном кабинете «Мой налог». В статье покажем, как оформить самозанятость через приложение.
Скачайте приложение «Мой налог» в Google Play или App Store.
Откройте приложение, примите соглашение на обработку данных и пользовательские правила. Потом выберите способ регистрации. Всего их три: по паспорту, через личный профиль налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru или госуслуги. Со смартфона удобнее регистрироваться по паспорту, если не помните пароли от личных кабинетов.
Пройдем все этапы регистрации по паспорту. Регистрация может показаться сложной, но на деле она проста и занимает всего пару минут. На первых шагах приложение попросит подтвердить номер телефона и выбрать регион, где вы живете или зарабатываете.
Затем нужно подтвердить данные паспорта. Для этого нужно навести камеру смартфона на паспорт и нажать «Распознать». Приложение считает данные, и, если все верно, нажмите «Подтвердить».
Следующий шаг — подтверждение личности. Приложение попросит сделать селфи. Для этого достаточно навести на себя камеру смартфона и моргнуть.
Затем приложение проверит введенные данные. Это займет до 10 секунд.
Готово, теперь вы в реестре самозанятых и можете принимать первые оплаты от клиентов.
Сразу после регистрации в сервисе «Мой налог» налоговая пришлет на электронную почту письмо о постановке на учет.
Регистрация через Тинькофф. Клиенты Тинькофф могут получить статус самозанятого в личном кабинете банка или через чат-бота в мобильном приложении.
В личном кабинете нужно зайти во вкладку в правом верхнем углу → «Настройки профиля».
В меню справа выберите «Самозанятость».
В форме заполните регион и вид деятельности. Данные паспорта и контакты вводить не нужно, они подтягиваются автоматически.
Когда все заполните, нажмите «Зарегистрироваться». Банк отправит заявку в налоговую. Если все в порядке, налоговая внесет вас в реестр самозанятых и вы получите уведомление о статусе в личном кабинете. Налоговая закладывает на это три рабочих дня. Часто ответ приходит уже в течение получаса.
Как зарегистрировать статус самозанятого иностранным гражданам
Стать самозанятыми могут граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Главное условие — получить ИНН в России.
Для оформления статуса самозанятого нужно прийти в налоговую по адресу временной или постоянной регистрации. Налоговая выдаст пароль от личного кабинета налогоплательщика, чтобы зарегистрироваться в приложении «Мой налог». Если пароль и ИНН уже есть, ходить в налоговую не нужно.
Иностранцы могут зарегистрироваться в приложении только через личный кабинет налогоплательщика. По паспорту или профилю с госуслуг — нет.
Как перейти на налог на профессиональный доход с других спецрежимов
Единственный налоговый спецрежим для человека без статуса ИП — НПД. Других спецрежимов для него нет. Поэтому перейти с другого спецрежима на НПД он попросту не может.
Специальные налоговые режимы есть у ИП и компаний. Помимо налога на профессиональный доход, есть еще четыре спецрежима. Это упрощенная система налогообложения, автоматизированная упрощенная система, единый сельскохозяйственный налог, патент.
О том, как бизнесу перейти на НПД, мы рассказывали в статьях:
ООО работать на НПД не может.
Как принимать платежи от заказчиков и покупателей
Самозанятый может работать с ИП, ООО и физлицами без статуса ИП. Принимать деньги самозанятый может любым способом: наличными или переводом на карту.
Чтобы работать с ИП и компаниями, самозанятому не обязательно оформлять договор. Для приема оплаты договор не нужен. Заключить его стоит, чтобы самозанятый и заказчик могли зафиксировать условия сотрудничества. Например, техническое задание, сроки выполнения работы или формат получения услуги.
Самозанятый дизайнер описывает в договоре, в каком формате он передаст макеты баннера, в течение какого срока заказчик может вносить правки и будут ли эти правки оплачиваться дополнительно.
Самозанятые могут работать и по публичной оферте. К примеру, опубликовать на своем сайте или в соцсети условия сотрудничества. Если заказчика все устраивает, он сообщает об этом самозанятому. Это называется акцептом оферты. Акцептом может быть и предоплата. Если заказчик оплатил услугу, работу или товар самозанятого, значит, он принял условия оферты. Считается, что стороны заключили договор, хотя отдельный документ с таким названием не подписывали.
Составлять акты выполненных работ или оказания услуг самозанятым обычно не надо. Исключение — если это установлено договором с заказчиком или по какой-то причине нужно самому самозанятому.
Как оформить чек
Зайдите в приложение «Мой налог» и нажмите «Новая продажа».
Укажите сумму, название услуги, работы или товара. Выберите дату оплаты и статус заказчика. Рекомендуем описать продажу как можно подробнее.
| ❌ Плохое название услуги, работы или товара | ✅ Хорошее название |
|---|---|
| Услуги по сайту | Дизайн и верстка сайта |
| Ремонт в кафе | Покраска стен в зале кафе по адресу Пушкина, 13 |
| Игрушки | Пять детских книжек-игрушек из фетра |
Если оплата пришла от российского ООО или ИП, достаточно ввести ИНН контрагента, название либо ФИО подтянутся автоматически. Запросить ИНН можно у заказчика.
Затем нажмите «Выдать чек». Приложение его сформирует и покажет вам для подтверждения. Если все данные указаны верно, чек нужно отправить покупателю. Налоговая увидит платеж и автоматически рассчитает налог, который вам нужно заплатить.
По закону самозанятый должен оформить чек в момент получения оплаты за товар, услугу или работу. Неважно, каким способом приходят деньги — на банковский счет или наличными.
Если в данных ошибка, например неправильно указана сумма, чек можно отредактировать. Если заказчик или покупатель остался недоволен услугой, работой или товаром и самозанятому пришлось вернуть деньги, чек можно аннулировать. В этом случае налоговая тоже увидит изменения и пересчитает налог.
Как выставить счет на оплату
Иногда компании и ИП могут запросить у самозанятого счет на оплату, потому что им так удобнее. Чтобы оформить счет, нужно проделать те же действия, что и при выдаче чека. Единственное отличие — на последнем шаге нажмите на кнопку «Выдать счет».
Приложение сформирует счет, который можно сохранить в PDF и отправить заказчику практически теми же способами, что и при отправке чека.
Важно, что оформление счета на оплату не равно получению дохода. Если человек выставил счет, но пока не получил деньги от заказчика, налог на эту сумму не начисляется. Это произойдет после получения денег от заказчика, когда самозанятый отмечает статус счета «Оплачен».
Как платить налог
Самозанятому не нужно рассчитывать сумму налога к уплате. Это делает налоговая на основе чеков, сформированных в отчетном месяце. Сумма налога к уплате появится в приложении «Мой налог».
Налог нужно уплатить до 28-го числа месяца, следующего за месяцем, когда самозанятый внес доход в приложение «Мой налог». Если не уплатить вовремя, налоговая начислит пени.
В марте самозанятый получил 36 000 ₽ дохода. Он работал только с физлицами без статуса ИП, и потому его налог — 36 000 ₽ × 4% = 1440 ₽. Уплатить налог нужно до 28 апреля.
Исключение — налог с доходов месяца, когда человек зарегистрировал статус самозанятого. Его уплачивают вместе с налогом за второй месяц работы. Например, если самозанятый зарегистрировался в марте и в том же месяце внес доход в приложение, налог с него надо будет заплатить до 28 мая, вместе с налогом за апрель.
В приложении «Мой налог» можно привязать карту. Но это нужно для того, чтобы приложение понимало, с какого счета списывать налог. Самозанятый может платить налог с одной карты, а принимать оплату от клиентов на другую.
Как прекратить статус самозанятого
Прекратить статус самозанятого можно в любой момент через приложение «Мой налог». Дополнительно сообщать о смене статуса в налоговую не нужно, данные в реестре автоматически обновятся.
Зайдите в приложение и нажмите «Прочее». Выберите «Профиль» и перейдите в низ страницы. Нажмите на «Сняться с учета НПД».
Укажите причину, по которой решили отказаться от статуса самозанятого. Затем запрос уйдет в налоговую. Рассмотрение запроса займет несколько минут. Когда все будет готово, вы получите уведомление в приложении «Мой налог».
После снятия с учета человек может повторно стать самозанятым. Главное условие — отсутствие задолженности по налогу и пеням. Если долги есть, их нужно уплатить. Иначе получить статус самозанятого повторно не получится.
Какие есть штрафы для самозанятых
Самозанятые могут получить штраф за ошибки в работе с чеками.
❗ Нарушение сроков оформления чека. Самозанятый должен оформить и выдать чек в момент оплаты услуг, работ или товара. Способ оплаты значения не имеет.
Если налоговая заметит нарушение сроков впервые, самозанятый заплатит 20% от платежа, по которому он не успел оформить чек или не выдал вовсе. Если самозанятый повторно опоздает с чеком, придется отдать штраф в размере всей суммы.
Налоговая может заметить нарушение сроков, если заказчик или клиент самозанятого обратится с жалобой.
❗️ Работа без статуса самозанятого. Если человек без статуса самозанятого или ИП регулярно получает оплату от клиентов, ему грозит налоговая, административная или уголовная ответственность за ведение незаконной предпринимательской деятельности.
❗️Нарушение ограничений по работе на НПД. Допустим, самозанятый превысил годовой лимит дохода или начал готовить и продавать домашний йогурт, который требует маркировки. В этом случае налоговая может лишить его статуса самозанятого со дня нарушения и доначислит НДФЛ.
Как оплатить налог самозанятому
Самозанятые граждане получают доход и декларируют его. Рассказываем, как оплатить налог самозанятому.
Как налог начисляется
Самозанятые формируют чеки после каждой выполненной работы или оказанной услуги, а потом оплачивают налог прямо в своём смартфоне — через приложение «Мой Налог». Но можно и в любом другом приложении, через который гражданин регистрировался и получал новый статус. Идти в Налоговую и писать какие-либо заявления не нужно.
Самозанятый не подсчитывает сумму налога вручную, за него всё делает приложение. Ставка зависит от того, кто указан в чеке — физическое лицо или ИП/компания, т.е. важно, от кого была принята оплата. Если расчёты проводились с физлицом, то налоговая ставка составит 4%, а с ИП/компанией — 6%.
Например, в приложении «Мой налог» сумма налога отображается на главной странице — в строке «Предварительный налог». Чем больше чеков формируется в месяце, тем больше становится сумма. Самозанятый будет видеть, сколько придётся заплатить в качестве налога. Но данную сумму не нужно оплачивать сразу первого числа следующего месяца, человеку дают срок — до 25 числа. К примеру, налог на доход за июль надо заплатить до 25 августа. Если дата выпадает на выходной или праздники, то оплата сдвигается на первый рабочий день.
Если не оплатить налоговое уведомление до 25-го числа, то начисляется пени в размере 1/300 от ключевой ставки
Кстати, рядом расположена строка «Задолженность». Здесь отображаются суммы налога, которые нужно было оплатить. На неё начисляются пени.
Вся информация видна на главном экране приложения:
Как платит налоги самозанятое лицо
В приложении «Мой Налог» сумма налогового платежа подсчитывается автоматически не позже 12-го числа следующего месяца. Затем самозанятый получает уведомление. Если сумма получилась меньше 100 рублей, то её приплюсуют к следующему месяцу, когда она будет составлять более 100 рублей.
Налоговую квитанцию можно оплачивать разными способами:
- банковской картой в приложении;
- на сайте или в приложении банка по реквизитам из налогового уведомления (можно отсканировать QR-код);
- через Госуслуги;
- в банкомате, платёжном терминале или в отделении банка.
Особенности оплаты
В приложении «Мой Налог» бывает, что даже после уплаты налога сумма всё равно висит как неоплаченная. Никакой штраф не начислят: просто иногда синхронизация длится несколько дней.
- Если самозанятый постоянно забывает,до какого числа нужно оплатить налог, можно подключить автоплатёж.
Для этого нужно привязать карту, с которой автоматически будет списываться начисленный налог. Вообще оплачивать можно с любой карты, не обязательно с той, на которую приходят деньги. Если отвязат карту в приложении, в дальнейшем с неё деньги автоматически списываться не будут.
- Если скрывать от Налоговой часть дохода, можно получить штраф в размере 20% от этой суммы.
При повторном нарушении в течение полугода самозанятого оштрафуют на полную сумму дохода. Например, человек зарабатывал по 30 тыс. рублей три месяца подряд, но ничего не платил. Налоговая узнала про это и оштрафовала. Теперь нарушителю придётся заплатить 6 тыс. (20% от первой суммы) + 30 тыс. + 30 тыс., и это не считая неуплаченного налога на эти суммы и пени.
- Формировать чеки можно и задним числом, но налог будет оплачиваться в следующем месяце.
Допустим, самозанятый забыл сформировать чек в мае по одному поступлению в 1 тыс. рублей, а сейчас наступил ноябрь. Ему необходимо создать чек в ноябре, но указать фактическую дату поступления средств. С этой суммы он заплатит налог уже в ноябре, т.е. 40 рублей, если оплата пришла от физлица.
В обратной ситуации сумма налога будет возвращаться. Например, самозанятый аннулировал старый чек, вернул денежные средства заказчику, а налог уже заплатил. Приложение автоматически пересчитает сумму налога и отобразит переплату. При оплате следующего налогового периода эту сумму зачтут, и заплатить придётся меньше.
Если в этом месяце самозанятый ничего не заработал, то в следующем платить ничего не нужно. Сумма налога зависит от полученного дохода
Про налоговый вычет
Тем, кто впервые регистрируется в качестве самозанятого, государство дарит налоговый вычет в размере 10 тыс. рублей для уменьшения суммы налога. Его дарят только один раз.
Схема работает не так, как при возврате вычета с покупки имущества или оплаты обучения. Данную сумму нельзя сразу израсходовать. Ежемесячно из начисленного налога будет вычитаться 1-2% месячного дохода, пока доли не достигнут суммы в 10 тыс. рублей.
Пример. Самозанятый на протяжении месяца получал оплату от физлиц. От всей суммы посчитают 1%, он войдёт в вычет, и его самозанятый не заплатит. Налог, который надо оплачивать, будет рассчитан на оставшуюся сумму.
Когда самозанятому платить налог первый раз
Первый налоговый период считают по-другому. Он растягивается до конца следующего месяца, т.е. оплата налога за два месяца. Например, самозанятый зарегистрировался и что-то заработал 14 июля. До 12 августа никакое налоговое уведомление не придёт. Налог за июль и август пришлют до 12 сентября, а крайний срок его оплаты — 25 сентября.
С Рокет Ворк самозанятым удобнее организовать свою деятельность, ведь все процессы автоматизированы. Приложение сформирует и отправит чеки заказчику, а также автоматически оплатит налог вовремя
Работайте на себя
Скачайте приложение и найдите работу для себя. Рокет Ворк автоматизирует документы и оплатит за вас налоги.
Когда начисляется налог самозанятым в приложении мой налог
Приложение изначально включало функции, которые максимально облегчают работу самозанятых. Оно не просто позволяет зарегистрироваться в качестве плательщика налога на профессиональный налог, но и обеспечивает взаимодействие между самозанятыми и налоговыми органами, при этом заменяет кассу и отчетность. Опции приложения постоянно обновляются и расширяются.
На сегодняшний день льготный налоговый режим для самозанятых действует по всей России. Зарегистрироваться в качестве самозанятого и легально вести бизнес можно с помощью приложения «Мой налог», которое доступно в GooglePlay и App Store. Также можно воспользоваться личным кабинетом «Мой налог».
- Порядок использования мобильного приложения «Мой налог»
- Регистрация в приложении «Мой налог»
- Функции приложения
- Как контролировать доходы и начисления
Порядок использования мобильного приложения «Мой налог»
В феврале 2022 года ФНС выпустила Приказ от 14.02.2022 № ЕД-7-20/106@, в котором определила порядок использования мобильного приложения «Мой налог». В нем поэтапно описаны все сценарии работы с сервисом:
- при постановке на учет в качестве налогоплательщика;
- при снятии физлица с учета в качестве налогоплательщика;
- для определения состава передаваемых в налоговый орган сведений о расчетах и порядок их передачи;
- для корректировки ранее переданных сведений о сумме расчетов;
- для уплаты сумм налога;
- для уплаты страховых взносов;
- порядок направления налогоплательщикам документов (информации), сведений при использовании приложения.
Регистрация в приложении «Мой налог»
Чтобы официально стать самозанятым, нужно выбрать один из способов регистрации в приложении: по паспорту РФ или через личный кабинет, который используется для доступа на сайт nalog.ru.
Регистрация через личный кабинет физического лица
Производится с помощью ИНН и пароля. На сайте ФНС уточняется, как стать пользователем личного кабинета, если вы не используете сайт nalog.ru: нужно обратиться в любую налоговую инспекцию для получения учетной записи (на эту процедуру уйдет не более 15 минут).
Процедура состоит из четырех шагов:
- Указывается номер телефона (лучше вводить номер, которым пользуетесь и имеете доступ), получаете код по СМС и с его помощью подтверждаете номер.
- Указывается регион, в котором осуществляется деятельность (может отличаться от региона, где вы живете и физически находитесь).
- Вводится ИНН и пароль, который используется для доступа в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
- Придумывается пин-код для входа в приложение.
Регистрация по паспорту
Схема удобна для тех, у кого нет доступа к личному кабинету. Достаточно отсканировать паспорт через приложение (документ помещается в обозначенный контур, затем нажимается кнопка «Распознать»). Также нужна фотография — ее можно сделать на камеру смартфона.
Процедура включает пять этапов:
- С помощью кода по СМС подтверждается номер телефона.
- Указывается регион, в котором осуществляется деятельность.
- Сканируется паспорт через камеру телефона. Программа распознает данные для заполнения заявления.
- Делается фотография на камеру телефона, с которого осуществляется регистрация.
- Заявление уходит в налоговую.
Функции приложения
Мобильное приложение «Мой налог» позволяет не только зарегистрироваться с телефона. С его помощью можно легко сформировать и отправить клиенту чек, отслеживать начисление налогов, получать уведомления о сроках уплаты. Это приложение заменяет кассу и отчетность.
В приложении доступна функция автоплатежа — можно настроить списание налога с привязанной банковской карты. Обратите внимание, что привязанная карта предусмотрена только для уплаты налога на профессиональный доход. ФНС уверяет, что не отслеживает операции по счетам этих карт.
В приложении «Мой налог» есть и другие удобные функции:
- просмотр истории платежей;
- справочник видов деятельности (не нужно искать вид деятельности в длинном перечне, так как он разбит на категории, при выборе которых появляется список профессий).
Безналичная оплата товаров и услуг самозанятого
В феврале 2022 года в приложении «Мой налог» появилась опция, которая упрощает взаимодействие самозанятых с клиентами, — это возможность проводить оплату товаров и услуг самозанятого безналично. Теперь налогоплательщик может сформировать счет, а покупатель его оплатит в режиме онлайн.
Перед подключением опции нужно в приложении в разделе «Платежи» ознакомиться с условиями по услугам эквайринга от банков — партнеров ФНС. После подключения при формировании счета в разделе «Новая продажа» станет доступен способ оплаты «Онлайн-оплата».
При оплате средства автоматически поступают от платежного агента на счет в банке по номеру телефона самозанятого через систему СБП.
ФНС предупреждает, что размер комиссии и условия проведения платежей определяются платежными агентами. С ними можно ознакомиться в разделе «Платежи» в профилях платежных агентов.
По безналичной оплате товаров и услуг самозанятого ФНС выпустила специальную памятку.
Уплата взносов в Пенсионный фонд
Плательщики налога на профессиональный доход не уплачивают фиксированные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Однако при желании они могут уплачивать добровольные взносы в Пенсионный фонд. Это можно делать, как и всё остальное, через приложение «Мой налог». Достаточно подать соответствующее заявление через приложение (лично обращаться в региональное отделение ПФР не нужно).
Формировать отчисления можно:
- единовременным платежом;
- произвольной суммой.
При уплате страховых взносов не менее фиксированного размера в страховой стаж засчитывается один календарный год. В 2022 году сумма составляет 34 445 руб. за полный календарный год.
На сайте ФНС уточняется, что расчет размера стоимости страхового года производится с даты регистрации в ПФР до конца календарного года. При уплате страховых взносов, не превышающих минимального размера, в стаж будет засчитан период пропорционально произведенному платежу.
В приложении «Мой налог» можно мониторить состояние своего лицевого счета в ПФР.
Как отправить чек
Для этого вам потребуется номер телефона или электронная почта покупателя. Нужно указать, какую сумму и за что вы получили, наименование товара или услуги (должно соответствовать реально оказанной услуге или проданному товару). После этого выбирается плательщик — физлицо или юрлицо (в этом случае потребуется ИНН).
На сумму в чеке автоматически начисляется налог.
Что делать, если чек формируется при отсутствии интернета
Согласно п. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон № 422-ФЗ), самозанятый обязан сформировать и передать покупателю чек в момент расчета наличными денежными средствами или с использованием электронных средств платежа. При расчетах в безналичном порядке чек нужно сформировать и передать не позднее 9 числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.
Сформировать и передать чек можно:
- в электронном виде;
- на бумажном носителе (например, распечатать на принтере).
Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то чек можно направить туда.
В Письме ФНС РФ от 27.07.2020 № АБ-3-20/5461@ разъясняется, что в момент отсутствия подключения к интернету у налогоплательщика при совершении расчетов есть возможность сформировать чек в мобильном приложении. Причем в реквизитах чека будут указаны дата и время фактического формирования.
Как только подключение к интернету появится, сформированные чеки будут отправлены в налоговый орган.
Как контролировать доходы и начисления
В приложении есть возможность просмотра всех выставленных чеков за любой период и начисленных сумм налога.
При начислении налога появится напоминание о сроке уплаты — до 25 числа следующего месяца. При нарушении срока уплаты возникает задолженность, о чем налогоплательщик тоже ставится в известность с помощью уведомления.
Для удобства уплаты налога можно привязать банковскую карту к приложению. Также есть возможность платить по квитанции, то есть формировать платежный документ.
Удобный сервис для электронного документооборота с самозанятыми и физлицами
Новое в налоге самозанятых в 2023 году
Елена Мехоношина
- ЕНП и перенос срока уплаты налога на 28 число
- Больше иностранцев могут стать самозанятыми
- Регистрация и вход через Госуслуги
- Перейти с УСН на НПД без уведомления при закрытии ИП
- Самозанятые смогут регистрировать бренды
- Принимать оплату от клиентов можно онлайн в «Мой налог»
Подробно о том, кто такие самозанятые и как платить НПД, рассказали в отдельной статье ��
Теперь к новостям.
ЕНП и перенос срока уплаты налога на 28 число
Самая громкая новость — переход на ЕНП ��
С 1 января 2023 года введен единый налоговый платеж — ЕНП. Это когда все налоги платят одной платёжкой в единый срок через единый налоговый счёт (ЕНС).
В жизни самозанятых ЕНП поменял три момента:
- Налог теперь надо платить до 28 числа следующего месяца. Раньше — до 25 числа. Напомним, что НПД платят помесячно.
- Оплатить налог теперь можно двумя способами. Первый: как и раньше — через мобильное приложение «Мой налог». И второй — новый: через личный кабинет налогоплательщика в составе ЕНП. К примеру, так можно в один клик оплатить НПД и пенсионный взносы, если самозанятый подписывался на них в приложении. Деньги надо перевести на свой ЕНС, дальше налоговая сама распределит их по всем налогам. Первым делом деньги спишут на недоимку, и начнут с более ранней. Пени за просрочку насчитают на недоимку по всем налогам вместе, а не только по НПД.
- Если не заплатить налог, налоговая пришлет требование об уплате. На это у неё есть три месяца, если долг больше 3000 ₽, и один год, если сумма меньше. Заплатить по требованию нужно в течение восьми дней. После налоговая заблокирует банковский счёт и снимет деньги принудительно. Раньше срок для требования был 10 дней. Основание: ст. 69 и 70 НК РФ.
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Больше иностранцев могут стать самозанятыми
С 1 января 2023 года применять НПД можно на территории города Байконур в Казахстане. Напомним, что, помимо россиян, самозанятыми могут быть граждане стран ЕАЭС — это Беларусь, Армения, Казахстан и Киргизия. Как иностранцу применять спецрежим, прописано в ст. 5 Закона о НПД.
Регистрация и вход через Госуслуги
Зарегистрировать самозанятость теперь можно через учётную запись Госуслуг. Войти в приложение «Мой налог» — тоже. Точно также через Госуслуги можно сняться с учёта как плательщик НПД.
Перейти с УСН на НПД без уведомления при закрытии ИП
Это новость для ИП, намеренных трансформироваться в самозанятых ��
ИП может перейти на налог самозанятого. Это избавит от отчётов и страховых взносов. Но совмещать НПД с другими спецрежимами запрещено. Поэтому ИП должен отказаться от УСН или ЕСХН в течение месяца после регистрации в «Мой налог». Для этого надо отправить уведомление об отказе. Если опоздать или не отправить его вообще, налоговая аннулирует самозанятость — как будто у ИП её и вовсе не было.
Если же предприниматель зарегистрировался в «Мой налог» и в течение месяца закрыл ИП, то уведомление об отказе от УСН подавать не надо. И будет считаться, что с УСН он снялся с даты регистрации самозанятости. Это пояснил Минфин в письме от 14 ноября 2022 г. N 03-11-10/110702.
Самозанятые смогут регистрировать бренды
На подходе — долгожданное изменение��
С 29 июня 2023 года самозанятые смогут регистрировать товарные знаки. Это даст возможность развивать и защищать созданный бренд точно так же как ИП и компании. Пока самозанятые имеют интеллектуальные права только на логотип. Но и его можно защищать от копирования, пока закон про товарные знаки ещё не вступил в силу. Подробности в нашем разборе.
ФНС пролила свет на то, как самозанятым определить первый налоговый период
Такой период рассчитывается со дня постановки на учет до конца следующего месяца, пояснили в ФНС.
Оплатить налог плательщикам НПД нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. При этом первым налоговым периодом для самозанятого признается период времени со дня постановки на учет в качестве плательщика НПД до конца календарного месяца, следующего за месяцем, в котором он поставлен на учет, сообщила ФНС.
В дальнейшем налоговым периодом для самозанятых будет календарный месяц, соответственно, налог нужно будет плачивать ежемесячно.
Например, если гражданин зарегистрировался в качестве самозанятого 8 ноября 2019 года, то первым налоговым периодом для него будут остаток ноября и декабрь, а срок оплаты НПД – до 25 января 2020 года.
Кстати, до 12 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, через приложение «Мой налог» налоговая уведомит плательщика НПД о сумме налога к уплате и реквизитах для оплаты. Поэтому для верного расчета налога самозанятые должны своевременно пробивать покупателям и заказчикам кассовые чеки:
- в момент расчета – при оплате наличными или с использованием электронных средств платежа;
- не позднее 9 числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором такие расчеты были произведены – при иных формах оплаты по безналу (письмо от 13 декабря 2019 г. № ЕД-2-20/1521@).
В прошлом году ФНС выпустила подробное письмо о том, как оформить НПД-шные чеки, чтобы покупатели и заказчики без лишних сложностей могли их принять к расходам.