9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор]
Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.
О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.
Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.
Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».
Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.
Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:
- Круглосуточная техническая поддержка.
- Использование мобильного приложения.
- Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.
Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:
- Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц. Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
- Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
- Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.
Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.
Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.
«Эльба» очень здорово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.
«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.
Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.
А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:
Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами. Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.
Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.
Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.
Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.
«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).
В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.
Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:
- 236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
- 520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.
Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:
- 636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
- 803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
- 1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.
Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.
Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.
В начале 2019 года на сервисе были зафиксированы серьезные сложности с отправкой отчетности клиентов. Впрочем, позже эта ситуация не повторялась.
Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:
Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.
Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.
Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.
При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.
В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.
- Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
- Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.
При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.
Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:
Они отмечают широкий функционал, большой выбор шаблонов документов, важных для бизнеса, но при этом определяют уровень работы службы поддержки как средний.
Серьезная заявка этого бухгалтерского сервиса на отстройку от конкурентов — финансовая ответственность в 1 000 000 ₽. Здесь нет возможности самостоятельно вести бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, просто автоматизировав процесс, нет и бесплатного демо-доступа. «Фингуру» предлагает услуги персонального удаленного бухгалтера с финансовой ответственностью. Это очень интересный вариант для бизнеса, крепко стоящего на ногах.
Стоимость услуг персонального онлайн-бухгалтера зависит от формы налогообложения, которую использует ООО или ИП.
- Для ООО/ИП на УСН — от 3 300 ₽/месяц.
- Для ООО/ИП на общей системе налогообложения — от 8 800 ₽/месяц.
Точную стоимость услуг можно рассчитать на калькуляторе «Фингуру» в режиме онлайн. Она зависит, помимо системы налогообложения, от численности сотрудников компании и примерного количества ежемесячных сделок.
Специалист сервиса возьмет на себя налоговый, бухгалтерский, кадровый и зарплатный учет, сбор всей документации для ФНС, ПФ и ФСС, передачу отчетности. А предприниматель получит доступ к большой базе шаблонов документов и поддержку в оптимизации налогов.
Как это выглядит: удаленный бухгалтер изучит возможности получения налоговых льгот, а также дотаций и субсидий для конкретной компании, и поможет владельцу бизнеса воспользоваться ими.
При выборе сервиса «Фингуру» от предпринимателя потребуется только передача фотографий всей бумажной документации, на основе которой специалист сервиса будет рассчитывать налоги и зарплату.
«Фингуру» предлагает предпринимателям переходить к ним от других сервисов онлайн-бухгалтерии и обещает, что «подхватит» компанию в любой момент вне зависимости от того, через какую площадку она вела свои бухгалтерские дела ранее.
Можно использовать как десктопную версию сервиса, так и мобильное приложение.
Отзывы пользователей на сторонних площадках говорят нам о том, что «Фингуру» действительно заменяет штатного бухгалтера. Но при этом предприниматели отмечают высокую по сравнению с автоматизированными сервисами стоимость услуг.
Сервис онлайн-бухгалтерии, с 2013 года работающий под девизом «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Не в том смысле, что бухгалтерия не важна — а в том, что «Кнопка» готова взять все бухгалтерские хлопоты на себя, освободив предпринимателю время для развития бизнеса.
Сервис заявляет, что с каждой компанией работает целая команда специалистов. Отдельно — человек, съевший собаку на оформлении первичных документов, отдельно — специалист по налоговой отчетности и общению с государственными структурами. Есть также кадровик, юрист и бизнес-ассистент. А в целом их работу координирует проджект-менеджер, которого «Кнопка» представляет так: «Свой человек».
«Кнопка» позиционирует себя как первую онлайн-бухгалтерию с искусственным интеллектом — все рутинные однообразные операции здесь выполняют роботы.
Тарифы в этом сервисе зависят от направления деятельности компании и системы налогообложения, которую она использует.
- Для сферы услуг и IT-компаний — от 2500 ₽/месяц.
- Для кафе, баров, ресторанов — от 9800 ₽/месяц.
- Для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность — от 12000 ₽/месяц.
Для новых клиентов сервис предлагает помощь в разблокировке счетов, проведении сверки документов в ФНС, берет на себя составление новой базы бухгалтерских документов или реанимацию имеющейся.
Сервис представляет понятную аналитику — например, предприниматель может увидеть движение средств по счетам, получить прогноз налогов за текущий отчетный период, понять, кто из клиентов обеспечивает наибольший объем прибыли.
Если сервис допускает ошибки — а на 100% исключить этого не может никто — он сам покрывает убытки, которые по его вине понес бизнес. Для этого «Кнопка» застраховала свою деятельность на 50 000 000 ₽.
Демо-версии у «Кнопки» нет — сервис начинает сотрудничество и дает доступ к функционалу только после оплаты.
Вот что пишут пользователи в отзывах о работе с «Кнопкой»:
Предприниматели отмечают как плюс работу с ВЭД (внешнеэкономической деятельностью) и юридическую помощь, которую тоже можно получить, взаимодействуя с «Кнопкой». Как минусы сервиса отмечены отсутствие круглосуточной экспертной поддержки и то, что «Кнопка» не подходит для крупного бизнеса.
Ближайший родственник сервиса «Эльба», тоже продукт СКБ «Контур». Это бухгалтерский онлайн-сервис для чуть более крупного, чем аудитория «Эльбы», бизнеса. Подходит для компаний с численностью до 100 человек, работающих на УСН, ОСНО и ЕНВД и не имеющих тяжелых или вредных условий труда.
Сервис берет на себя очень широкий спектр задач:
- Бухгалтерский, налоговый, кадровый учет.
- Учет производства с оформлением выпуска, продажи продукции и расчетом ее себестоимости.
- Расчет зарплаты больничных, отпускных.
- Расчет дивидендов.
- Подготовку и сдачу налоговой отчетности в ФСН, ПФ, ФСС, Росстат.
- Работу со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж.
- Подготовку аналитических отчетов.
- Проверку контрагентов.
- Организацию/ведение электронного документооборота.
- Интеграцию с 14 ведущими банками.
Есть бесплатный пробный период — 14 дней. Для ООО, зарегистрированных менее трех месяцев назад, «Контур Бухгалтерия» предлагает бесплатную работу в течение целого квартала (3 месяца) с полной подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности, с расчетом зарплаты и с экспертной поддержкой.
Сервис предлагает большой выбор тарифов, которые подходят, в том числе, для бухгалтерских фирм, ведущих бухгалтерию десятков клиентов:
- Тариф зарплатный — 500 ₽/месяц за 1 организацию. Включает только ведение зарплатного учета — расчет зарплаты и подготовку отчетности без ее отправки.
- Тариф «Стандарт» — 800 ₽/месяц за 1 организацию. Бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, подготовка отчетности без ее отправки, учет производства и затрат по проектам.
- Тариф «Комфорт» — 1150 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются отправка отчетности, финансовый анализ и получение электронных документов.
- Тариф «Оптимальный» — 1400 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются проверка контрагентов и валютный учет.
- Тариф «Максимальный» — 2100 ₽/месяц за 1 организацию. Предоставляется весь спектр услуг, которые предусматривает сервис, без каких-либо ограничений. Обеспечивается выделенная линия для технической поддержки.
Пользователи высоко оценивают этот бухгалтерский онлайн-сервис:
Предпринимателям нравятся удобный интерфейс и широкий функционал, но есть нарекания к работе службы поддержки. Также пользователи отмечают, что функционал десктопной версии шире, чем у мобильного приложения.
Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Основной вариант использования сервиса предполагает достаточно большой объем самостоятельной работы владельца бизнеса. Так, подразумевается, что он (или другой сотрудник компании) самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются. Сервис же автоматически отправляет отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, гарантируя их доставку получателям.
Онлайн-сервис дает возможность сделать электронную подпись, автоматизировать работу с кассовыми книгами и учет розничных продаж.
Тарифы подписки на онлайн-бухгалтерию «Небо»:
- 650 ₽/ месяц.
- 1800 ₽/квартал.
- 6500 ₽/год.
Сервис «Небо» предоставляет и услугу онлайн-ведения бухгалтерии, куда входят работа с первичными документами, формирование и отправка налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности. Услуга предоставляется пакетно, на год.
Стоимость ведения онлайн-бухгалтерии зависит от организационной формы, налогового режима и региона, в котором находится компания.
Для регионов России:
- ООО на УСН/ОСНО — 9900 ₽/год.
- ИП на УСН с сотрудниками — 8000 ₽/год.
- ИП на УСН без сотрудников — 6800 ₽/год.
Для Москвы и Московской области:
- ООО на УСН/ОСНО — 13900 ₽/год.
- ИП на УСН с сотрудниками — 10900 ₽/год.
- ИП на УСН без сотрудников — 8900 ₽/год.
Бесплатный ознакомительный период работы для вновь зарегистрированных пользователей составляет 14 дней. В подарок от сервиса онлайн-бухгалтерии «Небо» — выпуск электронной подписи.
Техническая поддержка сервиса «Небо» отвечает на вопросы с 8 утра до 8 вечера по московскому времени. Заявлена сервисом и ответственность за допущенные ошибки — но в чем эта ответственность выражается и чем обеспечивается, на сайте не разъясняется.
Вот как оценивают сервис онлайн-бухгалтерии «Небо» сами пользователи:
Предприниматели отмечают большое количество готовых шаблонов для отчетности, но указывают на серьезный объем ручной работы и относительно невысокий уровень автоматизации бухгалтерии.
Это аренда ведущей программы для бухгалтерского учета 1С в облаке. Программа представлена в 52 конфигурациях, в числе наиболее популярных — конфигурация «1С Бухгалтерия 8: ПРОФ/КОРП» для бизнеса. Подходит для предприятий любой формы собственности и организации, может использоваться как небольшими, так и крупными компаниями. Тестовый бесплатный период работы составляет 14 дней.
Облачная аренда 1С онлайн позволяет работать в программе в любой точке мира, где есть интернет. Сервис заявляет о том, что в 2020 году его используют 34 000 предпринимателей в 33 странах мира.
Тарифные планы:
- Тариф «Лайт» — 760 ₽/месяц за одного пользователя. Можно вести бухгалтерию компании, используя 4 ГБ пространства на предоставленном виртуальном диске и получить 3 консультации эксперта компании. Нет удаленного рабочего стола, невозможно дорабатывать выбранную конфигурацию программы.
- Тариф «Оптимальный» — 1040 ₽/месяц за одного пользователя. Типовое выбранное решение на этом тарифе можно доработать. Есть возможность подключить Microsoft SQL Server, офисный пакет Microsoft Office. Компании выделяются 5 ГБ пространства на виртуальном диске и предоставляются 3 бесплатные консультации. Есть удаленный рабочий стол.
Схема работы такова: Предприниматель регистрируется на сайте => Подключает выбранную конфигурацию программы в личном кабинете => Скачивает приложение и авторизуется => Начинает облачное ведение бухгалтерии.
Вот так выглядит сервис Scloud с точки зрения пользователей:
Предприниматели отмечают удобство облачного хранения информации и хорошую работу службы технической поддержки. А из минусов акцентируют внимание на растущей стоимости облачной аренды 1С.
Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.
Сервис онлайн-бухгалтерии Банка Тинькофф обещает:
- Рассчитать налоги по УСН и ЕНВД.
- Рассчитать страховые взносы ИП.
- Сформировать платежные поручения и напомнить об оплате.
- Помочь в формировании отчетности.
- Отправить отчетность в онлайн-режиме.
- Бесплатно выпустить электронную подпись всего за 1 день.
- Отправить налоговую декларацию в электронном виде.
Стоимость тарифа «Простой» условна — 990 ₽/год.
Тарифы «Продвинутый» и «Профессиональный» сервис предоставляет бесплатно. Это вариант, когда получать больше оказывается выгоднее.
Дополнительный бонус при использовании онлайн-бухгалтерии — 4 месяца бесплатного обслуживания банковского счета.
Банк Тинькофф предоставляет такие приятные условия не из альтруистических побуждений, а чтобы сделать для предпринимателей более привлекательным открытие расчетного счета в этой финансовой организации.
Пользователи отмечают удобство интерфейса онлайн-бухгалтерии от банка Тинькофф и хорошую работу службы поддержки. Но они же недовольны сложностью закрытия счета. Некоторых смущает и то, что банк работает только в онлайн-режиме и не имеет отделений в офлайне.
Бухгалтерская и налоговая отчетность — статьи расходов, которые можно оптимизировать, воспользовавшись онлайн-сервисами бухгалтерского обслуживания. Выбирайте тот сервис и тот уровень поддержки и обратной связи, которые понятнее и удобнее, и начинайте экономить.
При выборе digital-сервиса для бухгалтерского обслуживания учитывайте:
Лучшие программы и сервисы ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса
Бухгалтерский учет — один из ключевых бизнес-процессов. Компании важно грамотно рассчитывать финансы, зарплаты и налоги, чтобы соблюдать закон. Часто у предпринимателей не хватает времени на самостоятельное ведение учета, а также денег — на услуги высококвалифицированного специалиста. Проблему решают сервисы ведения бухгалтерии.
Рассмотрим популярные бухгалтерские программы для малого бизнеса.
Бизнес 
Как оценить стоимость бизнеса: методы расчета и подходы
Как оценить стоимость бизнеса: методы расчета и подходы
Контур.Эльба
Программа-бухгалтерия для ИП и компаний со штатом до 50 человек. Ее возможности:
- расчет налогов, взносов и зарплат;
- кадровый учет;
- формирование отчетности для ФНС, например налоговой декларации по УСН, отчета 6-НДФЛ;
- шаблоны для документов по сделкам и оплатам;
- интеграции с популярными банками;
- консультации с опытными бухгалтерами;
- настраиваемый доступ к документам;
- напоминание по email или SMS; по ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
У программы удобный интерфейс, работает круглосуточная техподдержка. Есть мобильное приложение.
После месяца бесплатного периода вы можете выбрать один из 4 тарифов. Стоимость программы — от 4 900 до 29 900 рублей в год.
БухСофт Онлайн
Сервис бухгалтерского учета с широким набором функций:
- создание всех видов бухгалтерских документов;
- расчет страховых взносов по всем тарифам;
- расчет зарплат и любых других начислений;
- подключение электронной подписи;
- автозаполнение отчетности по результатам закрытия налогового периода;
- автоматическая проверка реквизитов;
- подробная проверка контрагентов по ИНН;
- редактирование отчетов, созданных в других сервисах.
Бухсофт Онлайн — это не только программа, но и информационный портал с полезными материалами для бизнеса. Стоимость использования сервиса — от 14 067 до 30 567 рублей в год.
Мое дело
Подходит для ИП и компаний на УСН, ОСНО или патенте. Десктопной или мобильной версией сервиса может пользоваться и бухгалтер, и сам предприниматель — программа проста в освоении. Ее функции:
- формирование документов — договоров, счетов, актов;
- отчеты по работникам — по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС, 6-НДФЛ;
- налоговый календарь и напоминания;
- автоматический учет продукции;
- управление взаиморасчетами с контрагентами;
- интеграции с CRM, платежными сервисами.
Чтобы активировать бесплатный трехдневный доступ, укажите данные вашей компании: форму собственности, налоговый режим, численность сотрудников и сферу деятельности. Сервис сформирует для вас налоговый календарь и откроет доступ к премиальным функциям.
Есть множество вариантов тарифов. Например, годовая стоимость эконом-версии — 11 040 рублей, а премиальной — 40 200 рублей.
Кнопка
Бухгалтерия подходит бизнесам на любой системе налогообложения. Предусмотрена страховка от ошибок в размере 50 млн рублей.
- вести финансовые операции;
- создавать схему учета по каждому контракту;
- рассчитывать зарплаты, отпускные, командировочные и другие выплаты сотрудникам;
- законно снижать налоговую ставку;
- автоматически формировать отчеты для налоговой.
Вы сможете проводить операции в мобильном приложении и пользоваться услугами команды специалистов — юристов, бухгалтеров и бизнес-ассистентов.
Есть 4 тарифа, стоимость которых зависит от формы организации, системы налогообложения, сферы деятельности, оборота и численности штата. Рассчитать сумму вы сможете с помощью калькулятора на сайте.
Контур.Бухгалтерия
Сервис для малого бизнеса. С ним можно:
- учитывать доходы и расходы;
- вести электронный документооборот;
- составлять отчеты для ФНС, ПФР, ФСС и Росстата;
- начислять зарплаты и другие выплаты;
- проверять контрагентов;
- учитывать продажи на маркетплейсах;
- организовывать совместную работу.
Есть 3 тарифа, стоимость которых рассчитывается индивидуально.
Тинькофф
Онлайн-бухгалтерия для ИП — удобное решение для тех, кто уже пользуется услугами банка Тинькофф. Оно интегрируется с другими банковскими сервисами. Возможности:
- автоматический расчет налогов;
- подготовка отчетности;
- выставление счетов;
- автозаполнение актов, накладных, счетов-фактур;
- контроль оплат;
- напоминания об уплате налогов и сдаче документов;
- быстрая проверка контрагентов.
Для клиентов банка Тинькофф сервис бесплатный.
Простой и функциональный сервис для ведения бухгалтерии. Вы сможете:
- создавать отчеты;
- управлять налоговыми платежами;
- формировать электронные подписи;
- пользоваться услугами квалифицированных бухгалтеров.
Цена месячной подписки — 950 рублей, годовой — 7 500 рублей. Отдельно оплачивается лицензия на электронную подпись. Есть комплексные пакеты услуг стоимостью от 8 900 рублей.
1С: Бухгалтерия
Популярная бухгалтерская программа для ИП и компаний. Предлагает широкий набор функций — от автоматического расчета любых налогов до контроля разных видов хозяйственной деятельности. Помогает производить даже самые трудоемкие вычисления, имеет мобильное приложение, облачную и коробочную версии.
Есть множество тарифов стоимостью до 51 000 рублей в год. Разработчики помогут вам выбрать наиболее подходящее решение.
Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии
- Соответствие налоговому и бухгалтерскому законодательству. Сервис должен корректно учитывать налоговые обязательства и составлять финансовую отчетность.
- Функциональность. Убедитесь, что сервис позволяет вести учет доходов и расходов, формировать отчеты, автоматизировать вычисления и создание документов, выполнять другие финансовые задачи вашего бизнеса.
- Безопасность. Важны шифрование информации, резервное хранилище данных, доступ к системе только по авторизации. Ознакомьтесь с политикой конфиденциальности перед покупкой программы.
- Цены. Изучите тарифные планы и ценообразование, чтобы не переплачивать за ненужные функции.
- Удобство. Интуитивно понятный интерфейс сокращает время обучения и повышает эффективность работы.
- Интеграции. Сервис должен быть совместим с вашим ПО: онлайн-банком, платформой для продажи товаров, CRM, сервисами электронной коммерции и аналитики.
Воспользуйтесь Сквозной аналитикой Calltouch, чтобы контролировать расходы на продвижение. Сервис отслеживает каждое касание пользователя с рекламой, считает количество сделок и прибыль, определяет ROI. Программа имеет огромный список интеграций и подходит малому, среднему и крупному бизнесу.
Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН
Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»
Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.
Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.
О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.
Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), достаточно много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.
Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.
Программа «БухСофт: Упрощенная система»
Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.
В настоящее время первичные документы по учету продаж, учету основных средств и материально-производственных запасов, кассовые документы и ряд иных возможностей представлены в комплексных программах БЕСПЛАТНО. Есть и расширенная платная версия по доступной цене. Причем стоимость программы уже включает в себя годовое обслуживание, что позволяет пользователю не затрачивать дополнительные средства при изменении законодательства.
В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.
Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.
О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.
Программа «ИП УСН»
Бухгалтерская программа «ИП УСН» также условно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.
В данном программном продукте предусмотрены:
- ведение кассовых и банковских операций;
- подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
- календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
- ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
- расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
- справочник с полезными ссылками.
Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.
Бесплатно пользоваться программой могут ИП с годовым доходом до 1 млн руб. При большем доходе стоимость программы 1000 руб. в год.
Программа «Бизнес Пак»
Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.
Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.
Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).
Какую отчетность сдают на УСН, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Условно-бесплатная программа «Сибус»
Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:
- вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
- работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
- формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.
Существенный недостаток программы в том, что бесплатная версия полноценно работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью, продлить которую можно только оплатив обслуживание. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.
О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».
Итоги
Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.
Лучшие программы для ведения бухгалтерии
Программ для ведения бухгалтерского учета множество – есть как платный многофункциональный софт, так и бесплатные программы с ограниченным набором возможностей. Существуют также онлайн-сервисы, позволяющие вести бухучет через браузер.
Рассмотрим 10 лучших программ и сервисов для ведения бухгалтерии, от недорогих или бесплатных решений до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также разберемся, в каких случаях использование того или иного варианта является оптимальным.
Бесплатные программы для ведения бухгалтерии
Начнем обзор с бесплатных решений для бухучета.
Инфо-Предприятие
Разработчики предлагают воспользоваться бесплатной версией полноценной лицензионной программы. Никаких ограничений на работу нет: ни по времени, ни по количеству операций.
Это вполне подходящее решение для ИП и небольших компаний, не имеющих обособленных подразделений, со штатом не более 100 сотрудников. В приложении дается возможность обновлять отчетные формы и алгоритмы без каких-либо ограничений.
Если требуется работать с программой сразу нескольким пользователям в локальной сети, можно приобрести пакет «Стандарт». Для крупных предприятий целесообразно выбрать версию «ПРОФ». Для всех платных версий предлагается годовое обслуживание, включающее качественную техническую поддержку.
Продукт «Инфо-Предприятие» представлен в двух вариантах: в виде настольной версии и как облачное решение, позволяющее вести учет в интернете. Пользователь при необходимости может легко и просто переходить с настольной версии программы в облачную и обратно. При этом будут сохранены настройки, а также внешний вид и функциональность софта, даже если конфигурация была доработана.
Налогоплательщик ЮЛ
На сайте Федеральной налоговой службы РФ можно бесплатно скачать небольшую утилиту «Налогоплательщик ЮЛ», которая помогает автоматизировать процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности физлицами и компаниями. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС. Программа позволяет вести несколько предприятий, имеет простой интерфейс и функцию выявления ошибок при заполнении документов. Утилита содержит актуальные бланки документов, которые обновляются ежеквартально.
Своя Технология
Еще одна бесплатная программа для ведения бухгалтерии – «Своя технология». Софт разработан для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Это сетевой продукт, но информация хранится не в облаке, а на вашем сервере или обычном компьютере. При этом база единовременно доступна нескольким сотрудникам, например, директору, бухгалтеру, менеджерам. Бесплатная базовая версия поддерживает до 10 пользователей.
Чтобы получить возможность работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в 1С, можно приобрести профессиональную версию программы. Ее стоимость составляет 1990 рублей за одно рабочее место. При переходе на платную версию вся информация сохраняется.
Платные бухгалтерские программы
1С:Бухгалтерия
«1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная отечественная ERP/бухгалтерская система. Ведение программы «1С:Бухгалтерия» предполагает учет различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий в одной программе. Софт подходит для любого бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов – и поддерживает все системы налогообложения, однако далеко не все компании задействуют полный функционал программы.
Плюсами системы «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки, наличие возможности дорабатывать программный код под нужды конкретного бизнеса, а также большое число конфигураций и дополнений. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из приложения: электронная отчетность будет сформирована и отправлена в контролирующие органы с помощью специального сервиса «1С-Отчетность».
С программой можно работать через интернет, для этого используется сервис «1С-Fresh». Имеется и мобильная версия приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» со всеми необходимыми функциями для ведения учета.
ПАРУС-Предприятие
Система «ПАРУС-Предприятие 7» представляет собой программный продукт для автоматизации учета на малых и средних предприятиях, работающих в таких отраслях, как сфера услуг, торговля, производство, общественное питание, туризм и др. Программа может работать на одном или нескольких (до 15-20) ПК в локальной сети.
Главными особенностями программы можно назвать: возможность по необходимости добавлять в систему отдельные компоненты, простой процесс администрирования, интеграцию с другими приложениями, например, с офисным пакетом Microsoft Office.
Для крупных коммерческих компаний разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».
Онлайн-сервисы для бухучета
При использовании облачной бухгалтерии вы не будете привязаны к рабочему месту. В личный кабинет можно зайти с любого устройства: нужно только подключение к интернету. Все формы и документы в таких сервисах обновляются автоматически сразу после произошедших в законодательстве изменений, а документы хранятся на удаленных серверах, их даже не нужно скачивать на свой компьютер. Кроме того, использование онлайн-сервисов для ведения бухучета обходится дешевле по сравнению с популярными бухгалтерскими программами.
1С: БизнесСтарт
Специально для ИП, небольших ООО и самозанятых граждан фирма «1С» предлагает простую в использовании облачную версию программы для ведения бухгалтерского учета через интернет.
Сервис «1С:БизнесСтарт» поможет рассчитать ваши налоги и подготовит всю необходимую отчетность. Большую часть налогов можно оплатить в несколько кликов. В программе присутствуют все основные возможности: выставление счетов, оформление банковских операций, прием платежей, формирование и сдача отчетности.
Разобраться в программе очень легко, техподдержка по телефону и в чате работает круглосуточно, сервис поддерживает все режимы налогообложения и напоминает о сроках уплаты налогов. В числе плюсов также быстрые обновления, возможность работы с фискальным регистратором и сканером.
Цена электронной поставки для одного юрлица состаляет 3000 рублей, также имеются тарифы «Старт» и «Бизнес» с годовой подпиской. Разработчик дает возможность опробовать работу с сервисом в течение месяца бесплатно.
СБИС Бухгалтерия и учет
Онлайн-программа «СБИС Бухгалтерия и учет» подойдет как новичкам в бухучете, так и профессиональным бухгалтерам, которые оценят ее удобный, тщательно продуманный интерфейс и богатый набор инструментов.
Сервис хорошо адаптируется под бизнес любых масштабов, обеспечивает легкое формирование всех видов отчетов (в Росстат, ФНС, ФСС и другие органы), дает доступ к облачному хранилищу, где можно держать резервные копии вашей документации.
Характерной особенностью продукта является простой ввод документов: вам достаточно один раз связать номенклатурные позиции, после чего сервис будет сопоставлять их автоматически. Процесс подготовки, анализа, а также проверки отчетности также полностью автоматизирован. Сдача отчетности происходит через интернет.
Имеется мобильная версия, которая позволяет выставлять счета прямо со смартфона. Стоимость программы зависит от используемого вами налогового режима и нужного функционала.
Моё дело
Онлайн-сервис «Моё дело» пользуется популярностью благодаря простому интерфейсу, грамотной службе поддержки и широкому функционалу: вы получаете полный комплект услуг, начиная с электронной отчетности и заканчивая онлайн-консультациями профессиональных бухгалтеров. Сервис оптимален для индивидуальных предпринимателей, а также малого и среднего бизнеса на УСН, ЕНВД или патенте. Кроме того, есть возможность перепоручить ведение бухучета команде сервиса.
Цены на использование сервиса вполне разумны, к тому же разработчики предлагают гибкую систему тарифов и комплексные решения для розничной/оптовой торговли и онлайн-магазинов. Для тестирования сервиса есть возможность получить бесплатный пробный доступ.
Эльба
Онлайн-бухгалтерия «Контур.Эльба» дружелюбна к пользователю и, по заверениям разработчиков, подходит даже тем, кто не разбирается в бухучете и не имеет специальных знаний. Сервис удобен для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД или патентной системе.
Оплатив один из четырех тарифов («Эконом», «Бизнес», «Премиум» или «Супер Премиум»), пользователь получает следующие возможности:
- моментальная отсылка контрагентам сформированных в данном сервисе документов через приложение либо веб-версию;
- получение бесплатной электронной цифровой подписи, которой можно воспользоваться при отправке отчетности и сверке с ФНС;
- поддержка пользователей 24/7 в чате, по электронной почте или по телефону;
- автоматизированное введение данных по операциям с расчетных счетов (для этого необходимо настроить интеграцию с банком);
- возможность пользоваться настраиваемыми шаблонами «Эльбы» или создать свои;
- подготовка восьми видов бухгалтерской и налоговой отчетности;
- мобильное приложение для выставления счетов, отслеживания поступлений и общения с поддержкой.
Для ознакомления с сервисом новым пользователям предлагается бесплатный 30-дневный период. О времени сдачи отчетности и уплаты налогов сервис напомнит вам по почте или SMS.
Контур.Бухгалтерия
Использование сервиса «Контур.Бухгалтерия» станет удачным решением для малого бизнеса. Как и онлайн-бухгалтерия «Эльба», этот продукт принадлежит СКБ «Контур», но здесь разработчик предлагает более широкие возможности. Сервис удобен для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. Он отлично подойдет для юридических лиц с численностью до 100 человек, которые используют налоговые системы УСН, ОСНО или ЕНВД.
Сервис «Контур Бухгалтерия» берет на себя решение широкого спектра задач:
- ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
- производит расчеты по сотрудникам (зарплаты, больничные, отпуска, а также налоги и взносы);
- учет производства, включая оформление выпуска, продажи продукции и расчет ее себестоимости;
- сервис подготовит и поможет сдать налоговую отчетность в ФСН, Пенсионный фонд, ФСС и Росстат;
- произведет проверку контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- обеспечит электронный документооборот;
- включает интеграцию с ведущими российскими банками.
Бесплатный пробный период использования составляет 14 дней.
Удобный интерфейс и широкий функционал, круглосуточная техподдержка, многопользовательский режим и автоматические обновления делают данный сервис выгодным решением для небольших копаний и ИП.
Какую программу для ведения бухгалтерии выбрать?
При выборе программы для ведения бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: организационно-правовую форму (ИП, АО, ООО), используемую систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН и т.д.), количество сотрудников в штате, масштаб бизнеса, а также сферу деятельности.
К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией, имеющих собственное производство, правильным выбором станет онлайн-сервис «СБИС Бухгалтерия и учет» или профессиональный инструмент бухгалтера – популярная программа «1С:Бухгалтерия».
Для ведения ИП будет достаточно возможностей программы «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без работников стоит обратить внимание на онлайн-сервис «Моё дело». Решения «Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» подойдут тем бизнесменам, которые хотят вести бухгалтерский учет самостоятельно.
Если вы пока не хотите вкладывать средства в ведение бухучета, стоит присмотреться к бесплатным продуктам – «Инфо-Предприятие» и «Своя технология». Их возможностей, как правило, вполне хватает для малого бизнеса.