Что такое оборотные и внеоборотные активы

Активы

Активы — это имущество, дебиторская задолженность и другие объекты, которые участвуют в создании дохода: например, деньги на счетах и в кассе, оборудование, транспорт, недвижимость, дебиторская задолженность, запасы, сырье, лицензии, товарные знаки, вклады в банках, акции и облигации других компаний.

Какие бывают активы

Активы организации отражают в управленческом и бухгалтерском учете и используют для расчета экономических показателей в финансовом анализе. Для этого их делят на четыре группы:

1. По форме.
2. По скорости оборота.
3. По участию в бизнес-процессе.
4. По степени ликвидности.

По форме. Активы компании делят на материальные, нематериальные и финансовые.

Материальные активы — это физическое имущество компании, которое используется для целей бизнеса: например, здания и сооружения, оборудование, товары на складе, компьютеры, мебель, топливо, инструменты. На транспорте компания развозит товары, в здании размещает офис, на складе хранит продукцию, а на оборудовании делает мебель.

Нематериальные активы — это имущество, которое нельзя в прямом смысле взять в руки: товарные знаки, лицензии, патенты, разрешения, программные продукты. Все они также имеют свою стоимость и участвуют в бизнес-процессе.

Финансовые активы — это деньги и денежные эквиваленты. Например, дебиторская задолженность, акции, облигации других компаний и вклады в банках.

По скорости оборота. Активы предприятия бывают оборотными и внеоборотными.

Оборотные активы используются с момента покупки до момента списания товара или услуги в срок до 12 месяцев. К оборотным активам относят:

1. Запасы. Например, сырье и материалы или готовую продукцию на складе.
2. НДС по приобретенным ценностям: остаток налога, который еще не принят к вычету.
3. Дебиторскую задолженность, которую должны вернуть компании в течение 12 месяцев.
4. Краткосрочные финансовые вложения. Например, банковский вклад на полгода.
5. Деньги на расчетном счете и в кассе.

Внеоборотные активы — это имущество со сроком полезного использования больше одного года. Срок полезного использования — это что-то вроде срока годности оборудования или здания. Его можно найти в специальной классификации основных средств. Для нематериальных активов, например лицензий и программ, установленных сроков нет — компания может установить их сама.

К внеоборотным активам относят:

1. Нематериальные активы. Например, товарный знак или право на пользование недрами.
2. Основные средства. Например, здания, сооружения и оборудование.
3. Доходные вложения в материальные ценности. Например, недвижимость или оборудование, которые компания сдает в аренду или лизинг.
4. Долгосрочные финансовые вложения. Например, вклад со сроком более одного года.

Внеоборотные активы переносят свою стоимость на затраты постепенно. Процесс, при котором их стоимость постепенно включают в себестоимость товара, работы или услуги — это амортизация.

По участию в бизнес-процессах. Активы организации делят на операционные и инвестиционные.

Операционные активы — это активы, которые уже участвуют в создании товара или услуги. Например, транспорт, материалы, инструменты, деньги.

Инвестиционные активы — это дорогостоящее имущество, в которое вложили деньги, но еще не ввели в работу. Это может быть линия оборудования, еще не введенная в эксплуатацию, незавершенное строительство или затраты по созданию будущего товарного знака.

По ликвидности. Ликвидность показывает, как быстро компания может продать свои активы, чтобы заплатить по обязательствам. Есть четыре вида активов, которые отличаются по скорости продажи.

Как отражают активы

Вид и стоимость активов в деньгах отражают в активе бухгалтерского баланса, а то, откуда это имущество взялось, — в пассиве.

Компания взяла на пять лет в кредит 10 млн рублей и на все эти деньги купила оборудование. Срок полезного использования оборудования больше года. Это значит, что такой актив — внеоборотный. Кредит на пять лет — долгосрочное обязательство.

Стоимость оборудования отражается в активе баланса, а сумма кредита, на которую его купили, — в пассиве. Число в обеих колонках будет одинаковым, 10 млн рублей.

Если у компании есть деньги на счетах — это актив, а источник этих денег — пассив. Например, участники внесли на расчетный счет ООО 300 млн рублей. Эти деньги можно использовать для развития бизнеса и производства товаров, так что это актив. Их источник — пассив.

Активы и пассивы всегда равны. Если нет — в балансе есть ошибка, и ее нужно исправить.

Все компании обязаны составлять годовой бухгалтерский баланс и подавать его в налоговую. Она проверяет его и размещает в Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности — ГИРБО. После этого баланс компании может посмотреть любой желающий, достаточно ввести ее ИНН, ОГРН, адрес или название.

Баланс показывает акционерам финансовое состояние компании, а контрагентам — надежность компании.

О сроке использования и квалификации активов и обязательств

Не секрет, что в бухгалтерской отчетности активы в зависимости от оборачиваемости делятся на оборотные и внеоборотные. Такое деление обусловлено их сутью, что подтверждает разная методология учета, описанная в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и 6/01 «Учет основных средств». Хотя в стандартах это не предусмотрено, но методологи БМЦ считают, что имущество может менять категорию как актив (оборотный или внеоборотный).

О долгосрочных материальных запасах

Ранее уже освещалась тема методологии учета сырья с длительным сроком использования. Сейчас мы решили рассмотреть похожий вопрос, ознакомившись с Рекомендацией БМЦ Р-86/2017-ГДП «Долгосрочная руда и сырье». Уважаемые эксперты анализировали следующую ситуацию. Организация использует в своем обычном производственном цикле руду или другое сырье. На складе хранятся запасы руды или другого сырья, которые производитель продукции планирует переработать через год и более после составления финансовой отчетности или за рамками обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (долгосрочная руда). У предприятия отсутствуют планы и возможность реализовать долгосрочную руду в исходном состоянии без дополнительной переработки.

Главный вопрос состоит не в оценке данной руды, а в выборе места для указания о ней в финансовой отчетности. Эксперты БМЦ допускают отражение этой руды в составе как оборотных, так и внеоборотных активов. Ведь нормативные документы по бухгалтерскому учету в РФ не содержат запретов на представление в бухгалтерской (финансовой) отчетности запасов в составе внеоборотных активов. В подобных случаях как раз могут пригодиться международные стандарты финансовой отчетности. В одном из стандартов представлены критерии квалификации актива как оборотного.

Бухгалтер представляет актив в таком качестве, если (п. 66 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности»):

предполагается реализовать актив, или продать, или потребить его в рамках своего обычного операционного цикла;

компания удерживает этот актив главным образом для целей торговли;

предполагается реализовать стоимость этого актива в пределах 12 месяцев после окончания отчетного периода;

этот актив представляет собой денежные средства или эквивалент денежных средств (в значении, определенном в МСФО (IAS) 7), кроме случаев, когда существуют ограничения на его обмен или использование для погашения обязательств, действующие в течение минимум 12 месяцев после окончания отчетного периода.

Согласно п. 68 МСФО (IAS) 1 к оборотным относятся активы (такие как запасы и торговая дебиторская задолженность), продажа, потребление или реализация которых осуществляется в пределах обычного операционного цикла, даже когда не предполагается, что их стоимость будет реализована в течение 12 месяцев после окончания отчетного периода. То есть запасы, используемые в рамках операционного цикла длительностью больше года, включаются в состав оборотных активов.

Все иные активы следует квалифицировать как внеоборотные. Согласно п. 67 МСФО (IAS) 1 термин «внеоборотные» используется для обозначения материальных, нематериальных и финансовых активов долгосрочного характера. Стандарт не запрещает использовать альтернативные обозначения при условии, что их смысл очевиден.

К сведению: отметим: в национальном ПБУ 4/99 «Отчетность организации» нет такого разделения, хотя в самом балансе устаревшей формы приводится перечень того, что может являться внеоборотными, а что оборотными активами. Но вряд ли данные рекомендации имеют достаточную легитимность в рамках действующего законодательства.

На основании изложенного эксперты выделяют краткосрочную и долгосрочную руду. Первая согласно планам переработки будет переработана в течение года, вторая подлежит переработке через год и более после отчетного периода. Информация о таких запасах руды (сырья) раскрывается в разных разделах баланса: в составе оборотных и внеоборотных активов соответственно.

Пример 1.

На конец года у добывающей организации остатки руды составляют 100 т на общую стоимость 600 тыс. руб. Из них согласно единому календарному плану 3/4 планируется переработать в течение предстоящего года, а 1/4 – в следующем году.

Исходя из условий примера, выделим:

«краткосрочную» руду, ее объем будет равен 75 т, а стоимость – 450 тыс. руб.;

«долгосрочную» руду, ее объем будет равен 25 т, а стоимость – 150 тыс. руб.

В бухгалтерском балансе (отчете о финансовом положении) данные виды руды будут отражены в следующих позициях:

оборотные активы «Запасы» – 75 т;

внеоборотные активы, отдельной позицией, – 25 т.

В бухгалтерском учете предприятия будут сделаны такие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Принята на учет в составе запасов вся руда

Краткосрочная руда отражена в составе оборотных активов

Краткосрочная руда отражена в составе оборотных активов

Для отделения краткосрочной руды от долгосрочной использованы субсчета (10-К и 10-Д), открытые к счету 10 «Материалы».

Читатель может спросить: какая разница между рудой и катализаторами, ядерным топливом? Ведь последняя группа активов тоже может быть отражена в составе:

МПЗ, стоимость которых списывается на расходы производства в момент отпуска в эксплуатацию;

или объектов ОС, по которым амортизация начисляется линейным способом исходя из установленного срока использования.

Однако руда списывается как материальные запасы в процессе отпуска в эксплуатацию, а не как объекты ОС через равномерную амортизацию, что допустимо в отношении катализаторов и ядерного топлива. Тот факт, что руда может быть разделена на краткосрочную и долгосрочную, нужен для правильной классификации, но отнюдь не означает, что также должны быть различными способы списания этих видов руды.

Долгосрочная руда используется при производстве продукции и, следовательно, удовлетворяет критериям признания в качестве МПЗ, обозначенных в п. 2 ПБУ 5/01. И именно по правилам данного стандарта должна оцениваться и долгосрочная, и краткосрочная руда. Согласитесь, нетривиальное решение – учет вести по одному стандарту, а в отчетности отражать по-разному. Причем делается это не просто так, а в силу предписаний другого стандарта, правда, он взят из международного бухучета.

Здесь уместно сказать о том, что на сайте финансового ведомства выложен проект изменений действующего ПБУ 1/2008 «Учетная политика». В нем есть норма: если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из ПБУ 1/2008 и иных положений по бухгалтерскому учету, а также МСФО.

Минфин предлагает обновить формулировки согласно действующему Закону о бухгалтерском учете и немного изменить алгоритм поиска решения в не урегулированных ПБУ ситуациях. Бухгалтер руководствуется последовательно:

международными стандартами финансовой отчетности;

положениями федеральных и (или) отраслевых стандартов бухгалтерского учета по аналогичным и (или) связанным вопросам;

рекомендациями в области бухгалтерского учета.

Как видим, приоритет отдан международному опыту представления финансовой информации. Ведь именно МСФО в большей степени преследуют цель дать объективную оценку активам и обязательствам компании, ее расходам и доходам. Национальные федеральные и отраслевые стандарты не столь независимы и преследуют также цель представления информации для государственных и контролирующих органов.

О краткосрочных внеоборотных активах

По данному вопросу эксперты БМЦ выпустили другую рекомендацию – Рекомендацию Р-84/2017-КпР. Это документ о переклассификации объектов ОС в активы для продажи. В документе ясно и четко обозначена проблема. Если организация приняла решение продать объект, в таком случае его балансовая стоимость будет возмещена в основном за счет продажи, а не посредством продолжающегося использования. Различие не только в том, что данный объект меняет позицию в финансовой отчетности, но и в уточнении его балансовой цены.

Поскольку нормативными документами по бухгалтерскому учету ОС не предусмотрен порядок переклассификации объектов ОС при изменении модели получения будущих экономических выгод, в силу п. 7 ПБУ 1/2008 для целей повышения достоверности финансовой отчетности указанные объекты должны быть квалифицированы в качестве активов, предназначенных для продажи. Отражению в отчетности таких активов посвящен отдельный МСФО (IFRS) 5 «Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность».

В рамках данного стандарта рассматриваются долгосрочные активы, предназначенные для продажи, информацию о которых следует представлять отдельно в отчете о финансовом положении организации. Суть рассматриваемого международного стандарта в том, чтобы из долгосрочных активов выделить особую группу, в которую включаются внеоборотные активы на продажу. Несмотря на название, группа таких активов находится в разделе оборотных (краткосрочных) активов баланса.

Переместить выбывающий в скором времени актив из одной группы в другую недостаточно, нужно его еще и оценить правильно. Оценка заключается в том, что выбирается наименьший из показателей: балансовая стоимость актива или его справедливая стоимость (некий аналог рыночной стоимости) за вычетом расходов на продажу. После того, как соответствующая оценка произведена, начисление амортизации на объект прекращается, так как он уже не используется в деятельности.

Критерии квалификации актива на продажу (условия, которые должны выполняться одновременно) следующие:

имущество готово к немедленной продаже, то есть все мероприятия предпродажной подготовки (в том числе ремонт) закончены;

вероятность продажи (выбытия) объекта высока.

Возникает вопрос, как оценить соответствие последнему из по-именованных критериев. Для признания продажи в высшей степени вероятной нужно, чтобы:

руководством был принят план продажи;

осуществлялась активная программа поиска покупателя и выполнения плана;

продажа актива планировалась по разумной цене;

совершение сделки ожидалось в течение 12 месяцев.

Какое же имущество промышленных предприятий может быть признано внеоборотными активами, предназначенными для продажи? На наш взгляд, это оборудование, производственные линии, которые устаревают и прекращают использоваться в деятельности по причине модернизации производства. Указанное имущество – не товары первой необходимости, и продажа может затянуться.

Тем не менее это не мешает квалифицировать актив в качестве предназначенного для продажи, если причиной задержки являются события или обстоятельства, не контролируемые предприятием, и существуют достаточные подтверждения того, что предприятие будет продолжать выполнять план по продаже актива. Причем операции продажи включают не только реализацию долгосрочных активов, но и обмен их на другие долгосрочные активы, которые будут приносить компании экономические выгоды.

Пример 2.

У предприятия имеется оборудование, которое можно еще использовать, но принято решение провести модернизацию и заменить его. На дату принятия такого решения балансовая стоимость оборудования – 200 тыс. руб. Оставшийся срок полезного использования – 20 мес. Однако для того, чтобы оборудование полностью было готово к продаже, его нужно демонтировать и провести предпродажную подготовку. Стоимость работ – 50 тыс. руб., осуществлены они в течение месяца после принятия решения о выведении из эксплуатации и продаже устаревшего оборудования. По оценке экспертов, рыночная (справедливая) стоимость подобного оборудования, бывшего в употреблении, составляет 180 тыс. руб. (без НДС, который уплачивается в бюджет и не отражается в составе возможных экономических выгод организации в финансовой отчетности).

Итак, вероятность продажи (выбытия) объекта высока, поскольку принято решение о замене и выводе из эксплуатации оборудования. Однако на момент принятия данного решения имущество еще не готово к продаже. О готовности к продаже можно говорить, только когда оборудование демонтировано и завершена предпродажная подготовка. Именно в этот момент определяется балансовая (остаточная) стоимость. Она составит 190 тыс. руб. (200 тыс. руб. — 200 тыс. руб. / 20 мес.). Справедливая (рыночная) стоимость за вычетом расходов на продажу равна 130 тыс. руб. (180 — 50).

Как видим, последний показатель меньше балансовой стоимости, по­этому стоимость оборудования при переводе его из долгосрочных в краткосрочные активы нужно снизить до 140 тыс. руб. Разница в 60 тыс. руб. (190 — 130) относится в состав прочих расходов отчетного периода, включаемых в отчет о прибылях и убытках.

В бухгалтерском учете предприятия в национальной корреспонденции счетов будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Переведено ОС по остаточной стоимости в состав внеоборотных активов

Включено в прочие расходы снижение стоимости имущества, выбывающего по причине реализации

Отражена реализация объекта ОС покупателю

Начислен НДС при реализации объекта

Произведены расчеты по проданному имуществу

Списано проданное имущество

Если читатель проверит сальдо прочих доходов и расходов, то увидит, что оно нулевое, что говорит об отсутствии прибыли от данной хозяйственной операции. Это объясняется тем, что имущество было уценено до рыночной стоимости, по которой и продано – то есть компания не получила ни прибыли, ни убытков.

Отметим: если бы балансовая стоимость оборудования после того, как оно подготовлено к продаже, была меньше справедливой стоимости за вычетом расходов на продажу, актив достаточно было бы просто перевести из состава ОС в отдельную группу внеоборотных активов, предназначенных для продажи. При этом в дальнейшем до момента продажи амортизация оборудования в учете не начисляется и в отчетности не показывается.

О каких показателях еще нужно помнить?

Как может заметить читатель, все вышесказанное касалось активов, переводимых из внеоборотных в оборотные и наоборот. Однако нужно помнить и об обязательствах, срок исполнения которых также может приходиться на разные периоды. В бухгалтерском балансе, форма которого утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н, долгосрочные и краткосрочные обязательства выделены в особые разделы по аналогии с тем, как в другой части выделены внеоборотные и оборотные активы.

Более подробные рекомендации по выделению рассматриваемых «пассивных» финансовых показателей даны в МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности». Бухгалтер квалифицирует обязательство как краткосрочное, когда:

он предполагает урегулировать это обязательство в рамках своего обычного операционного цикла;

он удерживает это обязательство преимущественно для целей торговли;

это обязательство подлежит урегулированию в течение 12 месяцев после окончания отчетного периода;

или у него нет безусловного права отсрочить урегулирование обязательства по меньшей мере на 12 месяцев после окончания отчетного периода.

Все иные обязательства должны быть представлены в отчетности как долгосрочные.

Некоторые краткосрочные обязательства, такие как торговая кредиторская задолженность и некоторые начисления по затратам на персонал и прочим операционным затратам, составляют часть оборотного капитала, используемого в рамках обычного операционного цикла организации. Организация квалифицирует эти операционные статьи как краткосрочные обязательства, даже если они подлежат погашению по прошествии более 12 месяцев после окончания отчетного периода.

К сведению: для целей квалификации активов и обязательств организации применяется один и тот же обычный операционный цикл. В случаях, когда обычный операционный цикл организации не поддается четкой идентификации, принимается допущение, что его продолжительность составляет 12 месяцев.

Финансовые обязательства, обеспечивающие долгосрочное финансирование (то есть не составляющие часть оборотного капитала, используемого в рамках обычного операционного цикла организации) и не подлежащие погашению в пределах 12 месяцев после окончания отчетного периода, представляют собой долгосрочные обязательства. Рассмотрим следующую ситуацию. Организация привлекла долгосрочный кредит, его небольшая часть подлежит погашению в течение ближайшего операционного цикла. Нужно ли ее выделять в учете и отчетности как краткосрочное обязательство? Обратимся к п. 71 МСФО (IAS) 1: в нем банковские овердрафты, а также краткосрочная часть долгосрочных финансовых обязательств определены как краткосрочные обязательства, не предполагающие погашение в рамках обычного операционного цикла. Это финансовые обязательства, обеспечивающие долгосрочное финансирование.

Как видим, в международном стандарте нет четкого ответа на поставленный выше вопрос. Однако мы придерживаемся мнения, что между активами и обязательствами есть определенная экономическая взаимосвязь. Как правило, внеоборотные активы приобретаются за счет долгосрочного заемного финансирования, в то время как оборотные активы финансируются за счет текущей задолженности, подлежащей погашению в течение операционного цикла. Если с этим согласиться, то краткосрочная часть долгосрочных финансовых обязательств остается все же в составе таких обязательств, а в примечаниях к отчетности для составления бюджета на текущий год целесообразно выделить краткосрочный долг длительного займа.

И еще – если по займам, квалифицированным как краткосрочные обязательства, когда в период между датой окончания отчетного периода и датой одобрения финансовой отчетности к выпуску происходят указанные ниже события, эти события подлежат раскрытию как некорректирующие:

рефинансирование на долгосрочной основе;

исправление нарушения условий долгосрочного кредитного соглашения;

предоставление кредитором льготного периода для исправления нарушения условий долгосрочного кредитного соглашения, который заканчивается не ранее чем через 12 месяцев после окончания отчетного периода.

Информация подлежит представлению либо в отчете о финансовом положении, либо в примечаниях. Таким образом, можно утверждать, что для перевода задолженности из долгосрочной в краткосрочную и наоборот нужны очень веские основания. В противном случае необходимо исходить из первоначальной квалификации обязательств.

Итак, срок использования актива и погашения обязательства играет важную роль в квалификации данных финансовых показателей. Причем переквалификация возможна в редких случаях, когда пользователям бухгалтерской отчетности важно не только знать, как долго показатель будет присутствовать в отчетности, но и быть уверенными в его достоверной стоимостной оценке. Все это говорит о том, что бухгалтеру следует серьезно подходить к квалификации названных показателей и подготовке отчетности.

Что такое оборотные и внеоборотные активы

Акционерные общества, страховые и компании, которые торгуются на бирже, регулярно публикуют годовую и квартальную отчетность в открытом доступе. Эта информация помогает инвесторам, деловым партнёрам и клиентам проанализировать финансовую устойчивость организации и оценить риски инвестирования или сотрудничества.

Активы на балансе предприятия — один из важных финансовых показателей. По их объему и структуре судят о состоянии бизнеса и его стоимости. Расскажем, о видах активов и на что они влияют.

Оборотные и внеоборотные активы: состав и отличия

Активы — это стоимость материального имущества и нематериальных ресурсов компании, которые используется для получения прибыли. В зависимости от срока использования активы делятся на оборотные и внеоборотные.

Оборотные активы — это ресурсы организации, которые расходуются сразу и приносят доход в течение года. Эти средства можно быстро превратить в деньги, а их стоимость сразу включается в себестоимость готовой продукции. Например, на хлебном заводе одним из таких активов будут мука и дрожжи.

Внеоборотные активы — это имущество предприятия, которое используется длительное время, более года. Они поддерживают процесс производства. Их стоимость переносится в стоимость готовой продукции частями. Хлебопекарная печь — внеоборотный актив, а покрытие её износа, будет постепенно закладываться в стоимость хлеба.

Классификация оборотных и внеоборотных активов

Оборотные активы:

• Деньги. Средства организации на банковских счетах, наличные в кассе.
• Запасы и затраты. Сырье и расходные материалы, готовые товары, расходы на реализацию продукции.
• Краткосрочные инвестиции. Ценные бумаги и депозиты сроком до одного года.
• Дебиторская задолженность. Деньги, которые получит компания за оказанные услуги или проданную продукцию.

Внеоборотные активы:

• Основные средства. Здания, земельные участки, оборудование, транспорт, мебель.
• Вложения во внеоборотные активы. Строительство новых производственных зданий, затраты на капитальный ремонт, и покупку оборудования.
• Долгосрочные инвестиции. Ценные бумаги и депозиты сроком более одного года. Затраты на участие в уставном капитале других организаций.
• Нематериальное имущество. Программное обеспечение, товарные знаки, лицензии, патенты и изобретения.
• Вложения в материальные ценности. Собственность компании, находящееся в аренде или лизинге на длительный срок.

Влияние активов на эффективность организации

Изменение объёмов оборотных и внеоборотных активов и их количественное соотношение — показатель, по которому оценивают финансовую устойчивость бизнеса.

Для анализа текущих дел компании, узнайте специфику производственного процесса. У предприятия материалоемкой отрасли, допустим, металлургического комбината, количество оборотных средств должно быть выше. Для предприятий с высокой долей затрат на научно-исследовательскую и конструкторскую деятельность, например, авиационного завода, этот показатель будет ниже.

Соотношение оборотных и внеоборотных активов в IT-сфере во многом зависит от размера компании. Главные ресурсы отрасли — сервисы и люди, которые часто работают на фрилансе. Организации не вкладываются в основные фонды, а серверы, программное обеспечение, платформы, составляющие основу внеоборотных средств, могут арендоваться.

Обычно увеличение доли ликвидных активов говорит, что дела компании идут хорошо. Проанализируйте, за счёт чего произошёл прирост. Стало больше краткосрочных вложений и денег на счетах — это показатель финансовой устойчивости бизнеса. Увеличение запасов сырья может говорить как, о расширении производства, так и о неэффективном планировании. Рост дебиторской задолженности увеличивает риск невозврата и потери прибыли.

Снижение или увеличение внеоборотных активов также по-разному может отразиться на развитии бизнеса. Сокращение скажется положительно, если организация избавилась от непрофильных активов, которые не участвуют в работе компании. Снятие с баланса основных средств, например производственного цеха в результате пожара, приведёт к снижению дохода.

Прирост объёма основных средств увеличивает устойчивость бизнеса и положительно влияет на расширение производства. В то же время покупка внеоборотных активов без тщательного анализа приводит к многочисленным непроизводственным издержкам и сокращению прибыли.

Идеального соотношения оборотных и внеоборотных активов нет. При изучении показателей учитывайте специфику работы организации. Для понимания насколько компания финансово устойчива и стоит ли в неё инвестировать, одного анализа бухгалтерского баланса недостаточно. Изучите полную финансовую отчетность. Это поможет понять, за счёт чего произошла динамика активов и как это скажется на компании в будущем.

Актив и пассив бухгалтерского баланса

Бухбаланс — основа бухгалтерской отчетности. На его содержание смотрят все: от налоговой и банков, до собственников и инвесторов. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. И состоит она из двух разделов: актива и пассива. В чем их отличие, и как они связаны разберем далее.

Роль бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99). Для налоговой бухбаланс составляют по состоянию на на конец года, то есть на 31 декабря. Для банков и собственников его могут составлять по итогам квартала.

По балансу можно судить о размере имущества организации и о ее задолженности перед контрагентами. Именно поэтому данные бухбаланса используют экономисты и аналитики при анализе показателей ликвидности и платежеспособности.

Бухгалтерский баланс всегда составляют совместно с отчетом о финансовых результатах. Но баланс, в отличие от отчета, показывает состояние компании именно на конкретную дату.

Например, на 31 декабря у организации может быть 1 млн рублей в виде денежных средств и ни рубля кредиторской задолженности. Однако уже 1 января все деньги будут перечислены поставщикам и работникам, а в банке будет оформлен кредит на 10 млн рублей. Ситуация слишком утрирована, но такое действительно возможно.

Актив бухгалтерского баланса

Активы — это различное имущество организации. Оно может быть как материальным в виде зданий, сырья, оборудования, земли, денег и всего, что можно физически увидеть и потрогать. А может быть нематериальным в виде патентов, ноу-хау, товарных знаков, дебиторской задолженности и так далее.

Активы компании в бухгалтерском балансе делят на два раздела в зависимости от скорости их оборачиваемости:

• внеоборотные активы;
• оборотные активы.

Внеоборотные активы — это имущество организации, которое она использует для получения прибыли в течение длительного периода времени, то есть более года. Это, например:

• собственный цех, где работают сотрудники;
• товарный знак, который использует организация для продвижения своей продукции;
• инвестиции в другие организации, которые приносят периодический доход;
• оборудование, на котором сотрудники производят продукцию и так далее.

Оборотка — это активы, которые также используют для получения прибыли, но погашаются они, то есть «оборачиваются», в рамках одного года. Например:

• сырье, из которого делают продукцию;
• краткосрочные займы другим организациям, которые вернут в срок менее 12 месяцев;
• деньги, которые постоянно оборачиваются в различные виды имущества: от сырья до дебиторки.

Некоторые показатели можно встретить и во внеоборотных активах, и в оборотных. Например, финансовые вложения. Это связано с тем, что финвложения бывают двух видов: которые вернуться менее чем через 12 месяцев и которые вернуться более чем через 1 год.

Актив бухгалтерского баланса увеличивается при поступлении денежных средств, покупки сырья, оборудования и так далее. А уменьшается при выбытии имущества.

Ликвидность активов

Внеоборотные и оборотные активы — это не единственная группировка, хотя она и используется в бухгалтерском балансе.Аналитики распределяют активы на четыре группы по степени ликвидности, то есть способности превращаться в деньги:

• абсолютно ликвидные активы (А1) — это имущество, которое можно максимально быстро обратить в деньги, например, это сами денежные средства и ценные бумаги;
• среднеликвидные активы (А2) — имущество, которое без особых затруднений можно реализовать, например, товары, готовая продукция и дебиторская задолженность;
• слаболиквидные активы (А3) — имущество с длительным сроком продажи, например, сырье, незавершенное производство;
• неликвидные активы (А4) — имущество, которое продать затруднительно, например, оборудование, здание, долгосрочная дебиторка.

Это деление очень условно и зависит от конкретного имущества. Например, продать сырье в виде листов оцинкованного металла гораздо проще, чем продать карбоксиметилцеллюлозу. Также и с оборудованием: продать сверлильный станок будет проще, чем линию для выдува полипропилена.

Пассивы бухгалтерского баланса

Пассивы — это источники имущества организации. При этом источники могут быть как собственные, так и привлеченные. Пассив в бухгалтерском балансе делят на три раздела:

• капитал и резервы;
• долгосрочные обязательства;
• краткосрочные обязательства.

Капитал и резервы — это собственные средства компании: уставный капитал, резервные фонды, нераспределенная прибыль.

Оставшиеся две группы — это обязательства компании. Сюда относится задолженность перед банками, налоговой, поставщиками, сотрудниками и так далее. Краткосрочные обязательства имеют срок погашения до 12 месяцев, а долгосрочные — более 1 года. Заемные средства попадают сразу в два раздела: долгосрочные и краткосрочные обязательства. Это зависит от срока погашения займа.

Пассив увеличивается при привлечении кредитов и займов, при увеличении задолженности перед поставщиками, внесении вклада в уставный капитал, получении прибыли и так далее. Уменьшается — при погашении долгов, распределении прибыли и аналогичных ситуациях.

Группировка пассивов по срочности

Как и активы, пассивы играют важную роль при определении ликвидности, поэтому их делят на четыре группы:

• срочные пассивы (П1) — это краткосрочная кредиторская задолженность, которую нужно погасить в ближайшее время;
• краткосрочные обязательства (П2) — это краткосрочные заемные средства и прочие обязательства, подлежащие погашению в ближайшей перспективе;
• долгосрочные обязательства — это обязательства, срок погашения которых превышает 12 месяцев;
• постоянные пассивы — пассивы, которые не нужно погашать, например, капитали и резервы, доходы будущих периодов и оценочные обязательства.

Взаимосвязь актива и пассива бухбаланса

Актив всегда равен пассиву бухгалтерского баланса. Стоимость имущества должна быть равна сумме источников этого имущества. Если актив не равен пассиву, баланс составлен неверно. Исключений не бывает.

Допустим, у организации нет никакого имущества и обязательств. Но необходимо купить сырье для производства на 100 000 рублей. Для покупки нужны деньги — можно взять кредит 100 000 рублей. По итогу в активе у компании будет записано 100 000 рублей, и в пассиве будет записано 100 000 рублей.

Из-за того, что актив и пассив равны, они связаны. Изменение в одном разделе влечет изменение в другом. Вот несколько вариантов:

• увеличение актива и увеличение пассива — например, банк перевел на расчетный счет кредитные деньги, вырос пассив в виде задолженности перед банком, и вырос актив в виде денежных средств на расчетном счете;
• уменьшение актива и уменьшение пассива — например, погашение кредита, уменьшается пассив в виде долга перед банком, и уменьшается актив в виде денежных средств на счете;
• движение внутри актива без изменения суммы — например, взыскание дебиторской задолженности, фактически актив в виде дебиторки превращается в актив в виде денег, но итоговая сумма не меняется;
• движение внутри пассива без изменения суммы — например, займ из краткосрочного перевели в долгосрочный.

А вот роста актива и снижения пассива или, наоборот, быть не может. Так как это приведет к отсутствию баланса показателей.

Заполняйте бухгалтерский баланс в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически распределит остатки по бухгалтерским счетам по статьям баланса и проверит правильность его заполнения. Всем новичкам мы предоставляем бесплатный пробный период на 14 дней.