Выбираем между ИП и ООО
Иногда начинающим предпринимателям не сразу удается определиться с организационно-правовой формой будущего предприятия. Вопрос о том, зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или открыть Общество с ограниченной ответственностью (ООО) становится на какой-то период времени самым важным. Для того, чтобы принять правильное решение, бизнесменам порой приходится проводить настоящее исследование. Постараемся облегчить эту задачу. Итак, ИП или ООО? Проведем сравнительный анализ.
Сравнительная таблица преимуществ и недостатков ИП и ООО
| ИП | ООО |
|---|---|
| Относительно простая процедура регистрации, нужно лишь 3 документа: паспорт, заявление на регистрацию, квитанция об уплате госпошлины (800 руб.) | Процедура регистрации сложнее, нужно больше документов и больше заплатить госпошлину (4000 руб.) |
| Нельзя делегировать бизнес, разделить на доли, необходимо самостоятельно управлять им | Может быть несколько соучредителей и ответственность каждого в пределах его доли |
| Не нужен уставной капитал, не нужен расчетный счет, печать | Необходим уставной капитал (не менее 10 000 руб.), а также Устав ООО, обязательны расчетный счет и печать |
| Регистрация по месту жительства и сдача отчетности по месту жительства | Регистрацию по любому юридическому адресу в пределах РФ |
| Есть ограничения по занимаемым видам деятельности (например, ИП не может заниматься страхованием, банковской деятельностью, туроператорской деятельностью, производством алкоголя, лекарств, оружия, а также некоторыми другими) | У ООО нет ограничений по видам деятельности |
| Можно обойтись без бухгалтера, нет необходимости вести строгий кассовый учет, небольшой объем отчетности | Без бухгалтера не обойтись, объем отчетности достаточно большой |
| Ответственность в пределах собственного имущества, даже после закрытия ИП | Ответственность только в пределах уставного капитала |
| Суммы штрафов значительно ниже, чем у ООО (до 50 000 руб.) | Высокие суммы штрафов за такие же нарушения, что и у ИП (до 1 000 000 руб.) |
| Налоги либо 6% (доходы), либо 15% (доходы минус расходы), плюс страховые взносы в Пенсионный фонд (минимум 23 153,33 руб.) | С налогами сложнее, плюс учредители ООО платят 13% с прибыли (с 2015 года) |
| Невысокая репутация и престиж для крупных компаний | Репутация и престиж считаются достаточно высокими |
| Проще открыть филиалы, даже в других городах | Для открытия филиала требуется его регистрация, при этом теряется возможность применения УСН |
| Простой вывод денег для собственных нужд | Сложно вывести деньги, т.к. формально они принадлежат ООО |
| Нет возможности продать, купить или переоформить ИП | Продать, купить или переоформить ООО не вызывает проблем |
| Можно использовать патентную систему налогообложения, чтобы уменьшить расходы | Патентную систему налогообложения использовать нельзя |
| Сложно расширить бизнес за счет привлечения инвестиций и новых соучредителей | Можно легко привлечь инвестиции успешного ООО, зарегистрировать новых соучредителей, а также расшириться до ОАО |
| Не нужно документировать всю хозяйственную деятельность | Нужен строгий документальный учет всей хозяйственной деятельности |
| Просто закрыть свое ИП | Процедура ликвидации ООО значительно сложнее |
Преимущества ИП
- В качестве ИП довольно легко зарегистрироваться самостоятельно, без помощи специально подготовленных юристов. Достаточно предоставить в налоговый орган всего 3 документа: паспорт (и его копию), заявление на регистрацию, квитанцию об оплате госпошлины. Госпошлина для открытия ИП составляет всего 800 рублей.
- Для регистрации ИП не нужно вносить уставной капитал.
- Нет необходимости вести строгий кассовый учет.
- Можно обходиться без бухгалтера или держать бухгалтерию на аутсорсинге.
- Налоговое бремя для ИП меньше, ставки налогов ниже. Нет дополнительных налогов, таких, например, как налог на имущество.
- Значительно более редкие проверки со стороны налоговых органов.
- Возможность работать по патентной системе.
- Свободный вывод денег из бизнеса, все деньги, которые зарабатывает индивидуальный предприниматель, являются его собственными, поэтому он в любой момент может снять их с расчетного счета или достать из кассы.
- Право самостоятельно и единолично принимать все решения, касающиеся деятельности предприятия.
- Простая и быстрая процедура ликвидации: нужно всего лишь заплатить госпошлину в размере 160 рублей и подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию.
Недостатки ИП
- Высокая финансовая ответственность. Индивидуальный предприниматель в случае банкротства, долгов по налогам и других денежных потерь рискует всем своим личным имуществом.
- Стабильный фиксированный ежеквартальный взнос в пенсионный фонд. Даже в случае убыточности ИП, от данного взноса он не освобождается.
- Нет возможности привлечь соучредителей для расширения предприятия и долевого участия в бизнесе.
- Не привлекательно для дополнительных, особенно крупных, инвесторов.
- Невозможно переоформить на другое лицо или продать.
- В случае общей системы налогообложения (ОСНО) надо платить налог на прибыль физического лица, при этом вычесть убытки прошлых периодов невозможно.
- Индивидуальным предпринимателям запрещено заниматься некоторыми видами деятельности. К ним относятся: инвестиционная, банковская, страховая деятельность, изготовление лекарств, производство и торговля алкогольной продукцией, туроператорская деятельность (за исключением посреднических туристических агентств), ломбарды.
Преимущества ООО
- Невысокая личная материальная ответственность. В случае банкротства и иных финансовых проблем, учредитель ООО несет имущественную ответственность только в размере доли в уставном капитале.
- Возможность вложить в уставный капитал не только финансовые средства, но и другие материальные и не материальные ценности.
- Отсутствие запрета на переоформление или продажу предприятия.
- Высокая привлекательность для инвесторов, которые могут войти в бизнес и стать соучредителями.
- Отсутствие верхней границы в размере уставного капитала.
- Возможность привлечения в качестве инвесторов граждан других государств.
- В качестве управленца можно назначить директора, не входящего в состав учредителей.
- Возможность привлечения новых соучредителей на любом этапе работы предприятия.
- Возможность влиять на степень контроля за внутренними процессами работы предприятия через уменьшение или увеличение долей учредителей.
- При убытках нет необходимости платить налоги.
- Возможность покрытия прошлых убытков нынешней прибылью.
- Возможность произвольного распределения прибыли.
Недостатки ООО
- Обязательное ведение внутреннего и внешнего бухгалтерского учета, независимо от того, по какой системе налогообложения работает предприятие.
- Более сложная, многоступенчатая регистрация. Большой пакет документов, высокая стоимость госпошлины ∇ 4000 рублей.
- Ограниченное количество учредителей – не более 50.
- Строгая кассовая дисциплина.
- Строгий документооборот: внесение изменений в учредительные документы при смене состава учредителей, протоколирование любых внутренних хозяйственных решений и т.п.
- Высокая финансовая ответственность и штрафы для организации за различные нарушения. Например, штраф за пренебрежение контрольно-кассовой дисциплиной для ООО составляет 30000-40000 руб. (для ИП 3000-4000 руб.)
- Наличие должностной ответственности сотрудников. Согласно Кодексу административных правонарушений к ответственности могут привлечь не только непосредственно организацию, но и ее руководителей: директора и главного бухгалтера.
- Отсутствие свободного вывода доходов из оборота. Все деньги, которые зарабатывает организация, считаются ее собственностью, поэтому даже если в ООО всего один учредитель, получить прибыль он может только двумя способами. Первый: зарплата (при условии, что учредитель является сотрудником предприятия), второй – дивиденды (один раз в квартал).
- Значительно более сложная, чем у ИП процедура закрытия. Самостоятельно ликвидировать ООО не всегда возможно, поэтому часто учредителям приходится прибегать к услугам специалистов, что хоть и облегчает, но сильно удорожает процесс закрытия.
Что выгоднее?
При выборе организационно-правовой формы между ИП и ООО, предпринимателя, в немалой степени, интересует вопрос выгоды в плане уплат обязательных платежей и налогов.
Страховые платежи в пенсионный фонд для ИП: минус или плюс?
Считается, что ИП в данном случае проигрывает ООО, поскольку имеет обязательные фиксированные страховые платежи в ПФР. Здесь необходимо понимать разницу: страховые выплаты в пенсионный фонд – это не налоги на деятельность ИП, и если разобраться детально, то выяснится, что эти самые платежи – вовсе не отрицательная сторона индивидуального предпринимательства. Именно из них формируется будущая пенсия индивидуального предпринимателя и покрытие медицинской страховки. Более того – все выплаченные фиксированные платежи можно принять к зачету при уплате налогов.
ВАЖНО! Индивидуальный предприниматель может уменьшить налог на всю сумму взносов в ПФР!
Платежи и налоги за сотрудников
Разницы в уплате налогов за работников ИП и ООО нет. Все предприятия, независимо от формы собственности, обязаны перечислять страховые взносы во внебюджетные фонды (около 30% от выданной работнику заработной платы), а также платить за сотрудников подоходный налог (НДФЛ) в размере 13%. Это значительно утяжеляет предпринимательскую ношу, поэтому самый мелкий бизнес обходит официальное трудоустройство сотрудников с помощью, например, договоров подряда с исполнителями работ.
Системы налогообложения и налоги
От организационно-правовой формы предприятия, режим и размер налогов не зависит. В данном случае, роль играет режим налогообложения, выбранный предпринимателем
-
— общая система налогообложения — упрощенная система налогообложения — единый сельскохозяйственный налог — единый налог на вмененный доход — патентная система налогообложения (только для индивидуальных предпринимателей)
На УСН, ЕСХН, ЕНВД для ИП и ООО ставки по налогам одинаковые. Но в общей системе налогообложения подоходный налог для ИП равен 13%, а налог на прибыль для ООО составляет 20%.
Подводим итог
Таким образом, для того, чтобы правильно выбрать организационно-правовую форму будущего предприятия, необходимо учесть целый ряд факторов, таких как:
Зачем открывать ИП в 2023
Опасаются, что в условиях высокой конкуренции дополнительная финансовая нагрузка в виде налогов и обязательных платежей приведет к банкротству. В этой статье мы расскажем, можно ли вести бизнес без статуса «индивидуальный предприниматель» и зачем вообще открывать ИП.
1. Что означает аббревиатура ИП
ИП расшифровывается «индивидуальный предприниматель». Это статус, который присваивается гражданину в момент регистрации в налоговой. Физлицо становится предпринимателем, отвечающим по своим обязательствам всем своим имуществом.
Это самый простой способ ведения бизнеса, в отличие от ООО и других организаций. У ИП простая регистрация, минимум отчетности и льготное налогообложение. Стать предпринимателем можно в любое время, так же как и закрыть этот статус при желании. Впоследствии можно открывать ИП повторно, если не было банкротства и принудительной ликвидации.
2. Кто может стать ИП
Развитие бизнеса выгодно для государства. Это дает дополнительные рабочие места и пополняет бюджет налогами, а население получает новые товары и услуги. Именно поэтому процесс регистрации ИП максимально прост, получить его может практически любой гражданин РФ. Есть всего 3 требования, которые предъявляются к заявителю:
- Дееспособность (ИП должен быть старше 18 лет, либо у него должна быть подтверждена дееспособность)
- Регистрация на территории РФ
- Отсутствие запретов суда на предпринимательскую деятельность.
Иностранные граждане также могут стать ИП на территории России, если легализуют свое пребывание в РФ.
По закону не запрещается совмещать работу и бизнес, если человек работает в найме. Он не обязан уведомлять руководство о своем дополнительном заработке. Исключение составляют государственные и муниципальные служащие. Разрешено регистрировать бизнес пенсионерам, инвалидам, мамам в декрете. Однако этим категориям не предоставляются какие-то особые льготы и поблажки от государства из-за их социального статуса.
3. Нужно ли регистрироваться в налоговой для ведения бизнеса
Отзывы в интернете о налоговых поборах и проверках пугают будущих предпринимателей. Они начинают задумываться, стоит ли открывать ИП. Зачем отдавать государству часть своего дохода?
Нужно понимать, что любая деятельность, которая приносит доход, по закону должна быть легализована. Если работать без регистрации, могут последовать санкции от государства:
- Административный штраф в сумме 500-2000 руб. (ст. 14.1 КоАП),
- Налоговый штраф 10% от полученного дохода, не менее 40 000 руб (ст. 116 НК),
- Уголовное преследование и штраф до 300 000 руб., обязательные работы или арест до 6 мес.(по ст. 171 УК РФ).
Государственные органы отслеживают и наказывают бизнесменов, работающих нелегально, полагаться на «авось» не стоит. Кроме вышеперечисленных штрафов, за нелегальный бизнес могут насчитать НДС на все продажи по общей системе налогообложения, а также требование возместить страховые взносы, обязательные отчисления за весь период деятельности.
В итоге ответственность перед законом может вылиться в очень круглую сумму, поэтому так рисковать не стоит.
Выгодно ли становиться индивидуальным предпринимателем
Чтобы заняться бизнесом по закону, нужно выбрать организационно-правовую форму.
Два самых распространенных варианта: стать индивидуальным предпринимателем или зарегистрировать компанию. Еще можно стать самозанятым, но у этого статуса много ограничений: например, нельзя заработать больше 2,4 млн рублей в год, перепродавать товары и нанимать сотрудников. Поэтому в материале рассматривать его не будем.
Расскажу, почему статус ИП во многом проще и выгоднее для начинающего бизнесмена, чем ООО.
У ИП есть право не вести бухгалтерский учет
Предприниматели ведут только налоговый учет — книгу доходов и расходов. На режиме УСН «Доходы» можно не заполнять раздел о расходах, а если купить патент, то нужно вести только книгу доходов. Если налоговая придет с проверкой и книги не будет, ИП оштрафуют на 10 000 ₽, а если книг не будет за два года и более, то на 30 000 ₽.
Для ООО все сложнее: им нужно вести бухучет, то есть делать проводки по дебету и кредиту под каждую хозяйственную операцию.
Еще нужно по итогам года формировать баланс и отчет о финансовых результатах и сдавать их в налоговую. ИП всего этого делать не нужно.
ИП может работать на патенте и не сдавать отчетность
Для ИП есть специальный режим налогообложения — патентная система: она позволяет не сдавать налоговую декларацию, а вместо этого платить процент от потенциального дохода. Реальный доход ИП не влияет на размер налога и зачастую из-за этого патент выгоден.
Стоимость патентов отличается в зависимости от вида деятельности и от региона, где ее будут вести: проверить стоимость можно на сайте налоговой. Предприниматели могут купить несколько патентов под разные виды бизнеса или регионы. Главное, чтобы годовой доход не превысил лимит в 60 млн рублей.
ООО не могут применять патентную систему.
Предпринимателю проще использовать свои деньги
ИП может сразу использовать для личных нужд все деньги, которые пришли к нему на расчетный счет или в кассу. Банки даже выпускают специальные карты, которыми предприниматель может пользоваться в магазинах — не нужно снимать наличные или переводить деньги на счет физического лица.
Деньги на расчетном счете ООО — это деньги компании. Прежде чем тратить эти средства, их нужно превратить в личные. Например, распределить дивиденды себе как учредителю, это делают не чаще раза в квартал. Или можно устроить себя на работу в компанию и платить себе зарплату. В обоих случаях придется заплатить НДФЛ, а во втором — еще и страховые взносы.
У ИП упрощенная кассовая дисциплина
Чтобы предпринимателю принять наличные за товары, работы или услуги, достаточно выбить обычный кассовый чек. Если же наличные деньги поступают по другим основаниям, их вообще можно никак не оформлять. То же и с наличными расходами: ИП просто берет и платит, не оформляя документ под это.
При поступлении наличных в ООО нужно оформить приходно-кассовый ордер, а при выдаче — расходно-кассовый ордер. А потом внести записи об этом в кассовую книгу. Если компания не относится к субъектам малого предпринимательства и работает с наличными, то должна установить кассовый лимит и соблюдать его. Если в конце рабочего дня сумма денег в кассе его превысила, то излишек надо сдать в банк. За несоблюдение кассовой дисциплины компанию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 ₽.
ИП освобождены от кассовых операций, с которыми сталкиваются организации. Поэтому им проще работать с деньгами.
ИП может работать без сотрудников
Можно зарегистрировать ИП и сразу начать работать: предприниматель сам себе руководитель и сотрудник, никого нанимать не нужно, если в этом нет необходимости.
С ООО все не так просто. Компании нужен генеральный директор, он представляет ее интересы и ведет деятельность от лица компании. Им может стать учредитель, или нужно привлечь кого-то со стороны. Обычно генеральному директору нужно установить зарплату, пусть и минимально возможную, платить с нее НДФЛ, делать отчисления на обязательное медицинское, пенсионное, социальное страхование и взносы за травматизм. Трудоустройство нужно грамотно оформить плюс сдавать за работника отчетность.
Предпринимателю проще зарегистрировать бизнес
Чтобы зарегистрировать ИП, достаточно подать заявление, паспорт и ИНН в налоговую. Еще желательно открыть расчетный счет, но это необязательно. Можно даже не выходить из дома и все сделать онлайн.
Зарегистрировать ООО сложнее: нужно придумать фирменное наименование, найти юридический адрес, разработать устав, внести минимум 10 000 ₽ уставного капитала, назначить генерального директора. Все это утверждается решением единственного участника ООО, если учредитель один. Если учредителей несколько, нужно проводить общее собрание и оформлять протокол. Документы нужно заверять у нотариуса.
Закрыть ИП проще, чем ООО
Если бизнес не пошел, индивидуальному предпринимателю проще его закрыть. Для этого нужно уволить сотрудников, если они есть, сдать отчетность, уплатить налоги и взносы, а потом подать в налоговую заявление о прекращении деятельности.
Закрытие ООО по закону корректно называть ликвидацией. Нужно оформить решение о ликвидации, создать ликвидационную комиссию или назначить ликвидатора, уведомить о решении налоговую, опубликовать сообщение в «Вестнике государственной регистрации», уведомить кредиторов, уволить сотрудников, рассказать об этом службе занятости.
Также нужно закрыть расчетный счет, отдать долги, подать в налоговую инспекцию пакет документов на закрытие, промежуточный и ликвидационный баланс, сдать документы в архив и уничтожить печать, если у компании она была. Это долгий и затратный процесс.
Размер штрафов для ИП меньше, чем для ООО
Обычно индивидуальные предприниматели платят штраф как должностные лица, то есть меньше, чем организации. Например, за нарушение законодательства о рекламе ИП заплатит от 4000 до 20 000 ₽, а организация — от 100 000 до 500 000 ₽.
Есть исключения: в некоторых случаях ИП штрафуют на такую же сумму, что и ООО. Как правило, об этом пишут в примечаниях к статье. Например, за несоблюдение таможенной процедуры ИП и ООО заплатят от 100 000 до 500 000 ₽.
Новых ИП могут освободить от налогов
Некоторые ИП на УСН или патенте могут два года после регистрации не платить налог с доходов. Такую льготу называют налоговыми каникулами.
Право на каникулы обычно дают в зависимости от вида деятельности предпринимателя и места, где он зарегистрирован. Правила льготных каникул принимают власти в регионах.
Например, в Саратовской области действуют налоговые каникулы для ИП на УСН, которые занимаются производством деревянной мебели или дошкольным образованием. В других регионах такой льготы может не быть.
Проверить, попадаете ли вы под критерии, можно на сайте ФНС: выбираете свой регион, подбираете подходящий режим налогообложения и читаете про него подробнее. В перечне документов обычно есть законы, которые устанавливают нулевую ставку для вновь зарегистрированных ИП. Также информацию о налоговых каникулах можно получить в региональной налоговой инспекции.
Для ООО налоговых каникул нет.
У ИП есть трудовые льготы
Предприниматели могут не платить выходные пособия при сокращении штата или прекращении деятельности. Исключение — если они сами внесли в трудовой договор с работником такую обязанность.
ООО же должно заплатить работнику минимум один среднемесячный заработок, а если во второй месяц после увольнения экс-сотрудник не найдет работу — еще один. По решению центра занятости населения могут заплатить и за третий месяц без работы.
Если у ИП происходят организационные или технологические изменения, из-за которых нужно скорректировать трудовой договор, например уменьшить зарплату, он может уведомить об этом работника за две недели.
ООО тоже может менять трудовой договор с сотрудником в одностороннем порядке, только предупреждать об изменениях нужно минимум за два месяца.
Еще предприниматели могут предусмотреть в трудовом договоре дополнительные основания для увольнения работника. Например, можно указать, что договор расторгается, если сотрудник не будет работать с клиентом по заданным сценариям или не сдаст отчет вовремя. В дополнительных основаниях не должно быть дискриминации: например, нельзя прописать обязанность быть аполитичным или не менять цвет волос.
Компания может уволить сотрудника только по основаниям, указанным в трудовом кодексе и других федеральных законах. Ничего дополнительного в трудовой договор добавлять нельзя.
Предприниматель не ведет корпоративный документооборот
ИП может просто зарегистрировать статус в налоговой и начать работать.
ООО же должно разработать устав или использовать типовой, например с помощью сервиса ФНС, зарегистрировать и хранить его.
Сохранять нужно и другие документы: например, договор об учреждении и решение единственного участника, если компания создавалась одним человеком. Если это требование не соблюдать, то ООО могут оштрафовать на сумму от 200 000 до 300 000 ₽.
Компания должна проводить общее собрание как минимум для утверждения годового бухгалтерского отчета раз в год. Даже если в компании только один участник, утверждать решения все равно нужно. За игнорирование этого требования компанию могут оштрафовать на сумму от 500 000 до 700 000 ₽.
Юрген, вы так говорите, как будто к ООО всё вышеперечисленное не относится, а статья всё-таки про выбор между ИП и ООО.
Кроме того:
1. Регистрация ИП — 800 ₽
2. Взносы вы платите не при регистрации, а как минимум за квартал.
3. Работать на патенте никто не заставляет, а оплачивать его можно двумя частями спокойно.
4. На онлайн-кассу можно оформить рассрочку.
Ну серьезно? За товары и помещение вы тоже вынуждены платить, даже ничего не заработав ¯\_(ツ)_/¯
Не забываем, что ИП рискуют всем своим имуществом
Anton, Открою вам секрет. Владельцы ООО тоже рискуют своим имуществом. Есть такое страшное слово — "субсидиарка". Если вы владелец ООО и обанкротились, то ваши кредиторы просто подают иск в суд о привлечении вас к субсидиарной ответственности по долгам вашего ООО. И это будет ВАША ответственность доказать в суде, что вы все сделали правильно и не виноваты в банкротстве, что вы учли риски, оценили рынок, проверили контрагентов итд итп. А если не докажете — будете платить по долгам ООО из своего кармана. Причем в некоторых случаях вероятность вашего проигрыша в суде приближается к 100% (задолженность по налогам, отдельные виды расчетов с работниками итп). Субсидиарка — прямо таки хит последнего сезона. Сейчас к ней уже привлекаются 30% владельцев ООО, и эта цифра растет. Только вдумайтесь: Каждый третий владелец ООО платит по долгам своим личным имуществом. И в любом случае уйти от субсидиарки вы сможете только если выиграете суд, а можете не сомневаться, кредиторы сделают все возможное, чтобы вы этот суд не выиграли. Так что с ООО не все так однозначно.
В целом, согласен, что ИП местами выгоднее и удобнее. Но когда речь заходит о продаже бизнеса, привлечении партнера/инвестора, то с ИП далеко не уедешь. Частая история, когда приходит клиент-ИП с намерением продать бизнес, и понимает, что нужно проводить инвентаризацию, отдельно передавать товарные знаки, переводить сотрудников. Один процесс может отвалиться. Отдельная история, как передавать базы клиентов, если не получал согласие на это в связи с обработкой персональных данных. Вот тут и начинается разочарование формой ведения деятельности. С ООО — продал долю и живешь дальше.
Юрген, это чем таким должен заниматься ИП, чтобы его так напрягала бюрократия, гнет банков, отчетность и коррупция? ИП на УСН прекрасно может работать никогда не всетрчаяся ни с одной из проблем, ну разве что декларацию иногда надо сдавать.
А если вы чем-то мелким занимаетесь, то может лучше самозанятым зарегистрироваться?
Юрген, какие 200к? Что за бред.
Не знаю лично ни одного состоявшегося предпринимателя, который начинал бы не с ИП а с ООО.
Что выбрать в 2023 году: ООО или ИП
Если вы решили открыть свой бизнес, то знаете, что можете зарегистрироваться в качестве ИП или открыть ООО как учредитель. У каждого варианта – свои достоинства и недостатки. Разберем особенности каждой формы бизнеса и поможем определиться с выбором.
Разница между ООО и ИП, что выгоднее
Однозначного ответа, что выгоднее зарегистрировать – ИП или ООО, нет. Все зависит от:
необходимости в быстром выводе выручки (например, ИП может сделать это проще и быстрее);
количестве собственников бизнеса и т.д.
Преимущества и минусы каждой из форм собственности мы привели в конце статьи в виде таблиц.
Но для начала стоит все же разобраться в особенностях регистрации ООО и ИП и доступных налоговых режимах.
Как зарегистрировать ООО
Порядок учреждения ООО прописан в статье 11 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Минимальный размер уставного капитала – 10 тысяч рублей.
ООО вправе действовать на основе типового устава (приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411).
Правила госрегистрации установлены законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Как выбрать адрес
Адресом регистрации юрлица считается тот адрес, по которому находится его руководитель (п. 2 ст. 54 ГК). Адрес указывается в ЕГРЮЛ – едином государственном реестре юридических лиц.
При этом госрегистрация юрлица, местом нахождения которого будет место жительства учредителя, не запрещена (письмо Минфина от 29.05.2019 № 03-12-13/38956).
Главное, чтобы налоговики могли реально связаться с учредителем по этому адресу.
Какие нужны документы
Чтобы не заверять подпись у нотариуса, лучше подать документ налоговикам лично. При этом достаточно показать паспорт. Если же подавать документ электронно, например, через сайт ФНС, то, понадобится УКЭП – усиленная электронная подпись.
Кроме того, налоговики затребуют решение о создании ООО. Здесь достаточно решения единственного учредителя.
Еще нужен учредительный документ юрлица. Это устав ООО. Он не понадобится, если общество будет действовать на основании типового устава, тогда необходимо только указать номер типового устава, который был выбран.
Необходимо заплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Этого не нужно делать, если документы на регистрацию будут переданы налоговикам в электронной форме.
О факте создания общества налоговая сама уведомит Социальный фонд и статистику.
Изменений по упрощенке в 2023 году едва ли не больше, чем во всех остальных режимах разом. А главбух, которые все эти изменения умеет применять — на вес золота.
Станьте таким главбухом! «Клерк» запускает новый поток курса профессиональной передподготовки уже в этом марте.
Собрали для этого лучших преподавателей страны, дадим полезные материалы по итогам курса и пришлем официальный диплом.
Какие документы выдают после регистрации
Момент госрегистрации юрлица – это внесение записи в ЕГРЮЛ. На регистрацию налоговикам дают 3 рабочих дня с момента, как они получат документы.
лист записи ЕГРЮЛ (приказ ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@);
один экземпляр устава с отметкой налоговиков (если не был выбран типовой устав – он обществу не передается);
свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. Здесь укажут ИНН и КПП.
Документы могут вручить лично, или передать электронно.
В последнем случае они будут заверены УКЭП ФНС.
Какие налоги платит ООО
Для ООО доступны несколько налоговых режимов:
общая система налогообложения (ОСНО, ОСН);
Упрощенная система налогообложения – УСН;
АУСН (автоматизированная УСН);
ЕСХН (единый сельхозналог).
На этой системе придется платить такие налоги:
налог на прибыль организаций. Ставка 20%, платить надо с разницы между доходом и расходом, суммы без НДС. Перечень расходов почти не ограничен, но каждый надо документально подтвердить и обосновать;
НДС – тут ставки могут быть разными, основная – 20%, но есть еще льготная 10% (для нее надо смотреть постановление Правительства от 31.12.2004 № 908 «Об утверждении перечней кодов видов продовольственных товаров и товаров для детей, облагаемых налогом на добавленную стоимость по налоговой ставке 10 процентов»). В некоторых случаях может быть и нулевая ставка;
налог на имущество организаций (ставка устанавливается местным законодательством).
страховые взносы в СФР за сотрудников (и конечно, НДФЛ);
иные федеральные, региональные и местные налоги (в случае наличия объекта налогообложения налог на добычу полезных ископаемых, акцизы, земельный налог, и пр).
При применении УСН не нужно платить налог на прибыль и НДС. Налог на имущество придется платить только по кадастровым объектам.
При УСН платят единый налог. При этом будет выбор из двух налоговых баз: «доходы» и «доходы минус расходы» (ст. 346.20 НК).
В первом случае налоговая ставка – 6%. Во втором – 15%. Но есть и льготные ставки – они зависят от региона, вида деятельности.
Чтобы узнать сколько придется платить в вашем регионе – нужно смотреть местное законодательство. Можно его найти на странице УСН на сайте ФНС. Только не забудьте изменить регион на свой.
Перечень расходов при УСН ограничен. К примеру, не получится учесть в целях уменьшения налоговой базы представительские расходы или затраты на спецоценку.
Доходы и расходы считаются кассовым методом, это значит, что если вам клиент перечислил деньги – они сразу становятся доходом, даже если вы еще не отгрузили товары или не оказали услуги.
Если по итогам года образуется убыток, то на УСН «доходы минус расходы» придется заплатить минимальный налог: 1% от суммы доходов за год (п. 6 ст. 346.18 НК). Если сумма единого налога будет меньше минимального, также придется заплатить минимальный.
Для того, чтобы применять УСН, нужно соблюдать определенные условия.
Перечень причин, когда вы слетите с УСН:
Причина
Пояснения
Превышение лимита по доходам
Доходы не должны превышать в 2023 году 251,4 млн рублей (если доходы превысили 188,55 млн рублей, применяется повышенная ставка 8% или 28% в зависимости от объекта налогообложения)
Превышение лимита по ОС
Остаточная стоимость основных средств не должна превышать 150 млн. рублей
Превышение лимита по численности сотрудников
Средняя численность работников в любом из отчетных периодов не должна превышать лимит в 130 (если работников меньше 130, но больше ста, также придется платить повышенные ставки налога)
Пока система доступна пока только в Москве и области, Калужской области и Татарстане (закон от 25.02.2022 № 17-ФЗ).
В компании должно быть не более 5 работников. Размер дохода – не более 60 млн руб. Основные средства – не более 150 млн рублей.
Счет должен быть открыт в банке из перечня ФНС.
При этом налог удерживает и перечисляет в бюджет сам банк. Учет доходов и расходов ведется в личном кабинете налогоплательщика.
Сочетать АУСН с другими налоговыми режимами нельзя. Есть ограничения по операциям и видам деятельности.
Не могут, например, применять АУСН микрофинансовые организации, ломбарды или нотариусы, ИП и организации, которые работают по посредническим договорам и др.
При АУСН не нужно платить НДФЛ и взносы по сотрудникам, фиксированные взносы ИП, но нужно платить 2040 руб. в год взносов на травматизм.
Ставки при режиме «доходы» – 8%. При режиме «доходы минус расходы» – 20%.
Минимальный налог – в размере 3% от доходов.
Не надо платить налог на прибыль и налог на имущество, которое используется в сельхоздеятельности.
Налог рассчитывают с разницы между доходами и расходами. Ставка – 6%. Перечень расходов ограничен (п. 2 ст. 346.5 НК).
Доходы и расходы нужно считать кассовым методом.
Чтобы применять ЕСХН, доля дохода от продажи сельхозпродукции собственного производства должна быть не менее 70% от общего дохода (подп. 1 п. 5 ст. 346.2 НК).
Чтобы получить освобождение от НДС, нужно соблюдать особые правила. Доход не должен превысить 60 млн руб. (п.1 ст. 145 НК).
Ответственность в ООO
Учредитель ООО не отвечает по его обязательствам (п. 2 ст. 56 ГК). Однако учредителя могут привлечь к субсидиарной ответственности по долгам общества.
Если ООО исключили из ЕГРЮЛ, а владельцы общества действовали недобросовестно, то кредиторы вправе потребовать от владельцев погасить долги общества (п. 3.1 ст. 3 закона № 14-ФЗ, постановление КС от 21.05.2021 № 20-П).
Если общество обанкротилось, и виноваты его участники, то долги общества могут возложить на учредителей (п. 3 ст. 3 закона № 14-ФЗ). Причем свою невиновность придется доказывать учредителям (Обзор судебной практики ВС № 2 (2016), утв. Президиумом ВС 06.07.2016).
Регистрация ИП
Как выбрать адрес
ИП регистрируется строго по месту жительства, то есть по адресу квартиры или жилого дома, где он зарегистрирован. Поэтому, например, зарегистрироваться по адресу офиса нельзя.
Какие нужны документы
Весь перечень документов, которые нужны, чтобы получить регистрацию как ИП, приведен в ст. 22.1 закона № 129-ФЗ. Их надо предоставить в налоговую инспекцию.
Потребуется заявление о регистрации. Форму заявления № Р21001 можно найти в приказе ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Нужна копия паспорта.
Также нужен документ об уплате госпошлины. Она равна 800 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК).
В отдельных случаях могут запросить копию свидетельства о рождении или копию документа, подтверждающего место жительства.
Справка об отсутствии судимости понадобится тогда, когда будущий ИП собирается работать в сферах:
связанных с несовершеннолетними – например, образование, спорт, отдых;
перевозки пассажиров и багажа.
Электронный вариант регистрации ИП
Зарегистрироваться в качестве ИП можно через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Для регистрации достаточно направить заявление и скан паспорта. Платить госпошлину не нужно.
Можно использовать мобильное приложение «Личный кабинет ИП». Оно также позволяет зарегистрировать ИП.
Установите приложение на мобильный телефон и перейдите по кнопке «Зарегистрировать ИП». Но для завершения регистрации и получения доступа к личному кабинету надо будет прийти в инспекцию.
Приложение само известит о сроках посещения инспекции. Возьмите с собой паспорт. Вам выдадут расписку в получении документов и регистрационную карту с логином и паролем доступа к личному кабинету ИП. Здесь же в инспекции можете оформить УКЭП.
Регистрация ИП должна быть завершена в течение часа после выдачи расписки (письмо ФНС от 11.12.2020 № КВ-4-14/20481@).
Что получит ИП после регистрации
Физлицо получит Лист записи ЕГРИП по форме Р60009 (приказ ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@). Там будут указаны ФИО предпринимателя, дата выдачи, наименование налоговой инспекции, которая выдала лист, дата записи в ЕГРИП, номер ОГРНИП.
Налоговые режимы для ИП
Для ИП доступны общая система налогообложения, АУСН, НПД, УСН, ЕСХН и ПСН. По УСН, АУСН и ЕСХН условия для ИП схожи с теми, что есть для организаций.
ОСНО у ИП отличается от общей системы для организаций, НПД и ПСН (патентная система налогообложения) организациям недоступны, о них расскажем ниже.
ОСНО у ИП
Для ИП общая система означает, что предприниматель будет платить НДФЛ.
Также ежеквартально надо платить НДС и сдавать декларации по этим двум налогам.
При этом ИП вправе использовать вычеты входного НДС, также, как и организации. Это значит, что если ИП покупает товары с НДС и с НДС их продает, то он заплатит разницу между «исходящим» и «входящим» налогом.
Налоговую базу по НДФЛ ИП вправе уменьшить на профессиональные вычеты, но не более суммы доходов от предпринимательской деятельности (подп. 1 п. 1 ст. 227, ст. 221 НК).
Если доходы, которые можно уменьшить на налоговые вычеты, будут меньше, чем общая сумма вычетов, налоговая база признается равной нулю.
ИП-резидент РФ с суммы доходов до 5 млн руб. включительно НДФЛ рассчитывает по ставке 13%. Когда доходы превысят этот порог, с суммы превышение НДФЛ надо рассчитывать по повышенной ставке 15% (п. 1 ст. 224 НК). ИП-нерезидент РФ платит НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК).
Уплата налога – это фактически покупка патента на определенный вид деятельности (п. 2 ст. 346.43 НК). Налоговую декларацию подавать не нужно.
Не надо платить НДФЛ, НДС и налог на имущество, если только оно не облагается по кадастровой стоимости. Страховые взносы платить придется (подп. 2 п. 1 ст. 419, п. 1 ст. 432 НК).
Средняя численность работников не должна превышать 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК).
Налог надо платить с вмененного дохода по ставке 6%.В некоторых случаях ставка может быть ниже – зависит от местного законодательства.
Срок действия патента – от одного до двенадцати месяцев (п. 2 ст. 346.51 НК).
Если доходы от деятельности на патенте превысят с начала года 60 000 000 рублей, от ПСН придется отказаться (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК).
Сумма налога зависит не от реального дохода, а от вмененного. Его величину будут определять региональные власти по своему усмотрению, посчитать стоимость патента можно с помощью онлайн-калькулятора ФНС.
НПД – налог на профессиональный доход или самозанятость. Самый просто налоговый режим, который могут применять и обычные физлица и ИП.
Он подойдет микробизнесу, со скромными оборотами, тем, кто работает сам на себя, без сотрудников.
Ограничения НПД
У вас не должно быть работников, вы не можете заниматься перепродажей товаров или работать по агентским договорам. При этом можно продавать товары собственного производства, например, мебель, сделанную своими руками.
Есть еще ряд видов деятельности, которые не попадают под НПД. Почитать подробнее можно в законе № 422-ФЗ, ст. 4 и 6.
Максимальная сумма дохода самозанятого – 2,4 млн руб. в год.
Как перейти на НПД
Если вы регистрируете ИП «с нуля» – вы можете после регистрации стать плательщиком НПД через мобильное приложение «Мой налог»/ веб-кабинет «Мой налог» либо через любой банк, участвующий в эксперименте.
Если вы уже являетесь ИП и применяете УСН, ЕСХН, то в течение месяца после постановки на учет в качестве самозанятого вы обязаны отправить в ФНС уведомление о прекращении УСН или ЕСХН.
Если вы – ИП на патенте, то придется дождаться окончания действия патента или уведомить ФНС о том что прекращаете деятельность, по которой получен патент.
Не забудьте сдать декларацию и заплатить страховые взносы за период до перехода на НПД.
Ответственность ИП
ИП, как гражданин, отвечает по долгам бизнеса всем своим имуществом (ст. 24 ГК). Кроме личного имущества, на которое взыскание не накладывается. Например, это единственное жилье должника, земельный участок под ним, и предметы домашнего обихода (ст. 446 ГПК).
Имущество гражданина как физлица и ИП не разграничено (п. 55 постановления Пленума ВС от 17.11.2015 № 50). Даже если прекратить статус ИП, по долгам бизнеса гражданину придется ответить (письмо Минфина от 14.12.2016 № 03-04-05/74868).
При этом задолженность по уплате налогов и пени может быть признана общим долгом супругов (определение ВС от 25.09.2020 № 302-ЭС20-12854).
Кроме того, долги по налогам с бывшего предпринимателя вправе взыскать без суда – с помощью приставов. Порядок принудительного взыскания долга зависит от того, когда инспекторы приняли решение о взыскании. Когда гражданин еще был ИП, или когда уже перестал.
Исполнительное производство, которое возбудили в отношении ИП, нельзя закрывать после отказа от этого статуса (постановление КС от 23.06. 2022 № 26-П).
Что выбрать: ИП или ООО
Чтобы вам было проще определиться, все преимущества и недостатки каждой формы бизнеса мы собрали в таблицы.
Таблица 1. Преимущества и недостатки ИП
Преимущества
Недостатки
Фиксированные страховые взносы, не зависят от наличия/отсутствия дохода
Отсутствие уставного капитала
Полная финансовая ответственность
Можно обойтись без бухгалтера, нет бухучета (если есть сотрудники, скорее всего бухгалтер вам понадобится)
Запрещено заниматься некоторыми видами деятельности
Возможность работать на патенте или быть самозанятым
В ИП не станут вкладываться инвесторы, они предпочитают ООО с возможностью вхождения в бизнес (получения доли)
Проще вывести средства из бизнеса
Невозможно продать бизнес в целом (можно продавать только оборудование, недвижимость и т.д.)
Проще прекратить деятельность
Отдельные ограничения для спецрежимов для ИП (НПД, патент)
Таблица 2. Преимущества и недостатки ООО
Преимущества
Недостатки
Участники отвечают по обязательствам только в рамках своих долей в уставном капитале
Обязательный бухучет, бухгалтерская отчетность
Нетрудно продать бизнес комплексно
Сложнее вывести средства из оборота
Проще привлечь инвесторов, получить грант, субсидию и даже кредит
Нельзя использовать патентную систему
Нет ограничений по видам деятельности (но нужно учитывать режим налогообложения)
Сложнее зарегистрироваться и ликвидироваться
Ориентируйтесь на ваши цели и задачи бизнеса. Например, если хотите раскрутить бизнес и продать его, то нужно выбирать ООО. Если собираетесь вести бизнес с партнерами – ваш вариант тоже ООО.
Хотите всем управлять самостоятельно, не собираетесь брать сотрудников – регистрируйте ИП.
Для старта бизнеса, когда нужно проверить гипотезу – зайдет / не зайдет тоже проще использовать ИП. Тем более, что с предпринимателями охотно работают даже маркетплейсы, а малый бизнес еще и активно поддерживает государство.
«Клерк.Премиум» – подписка, которую любят бухгалтеры.
эксперты рядом 24 на 7: ответят на вопросы, помогут заполнить отчет, настроить 1С, разобраться в изменениях;