Место работы ип как писать

Справка ИП самому себе о месте работы

Вы предприниматель и хотите получать пособие на ребенка. Эта задача сопряжена со сбором бумаг, одну из которых нужно получить на работе. В этой статье подробно объясним, как бизнесмену подготовить такой документ.

Вы когда-нибудь видели, как котенок или щенок, заигравшись, в веселом вихре бегает за своим хвостом. Индивидуальный предприниматель сталкивается практически с тем же, ведь он сам на себя работает, отчитывается о бизнесе и выписывает разные бумаги.

В этом материале расскажем, как ИП написать самому себе справку о месте работы.

Справки от работодателя

«Без бумажки ты— букашка, / А с бумажкой — человек», — написанное более 90 лет назад стихотворение Василия Ивановича Лебедева-Кумача все еще актуально. Правда, много волокиты переходит в онлайн-формат.

Тем не менее значительное число документов готовят в традиционном формате. Обобщенный пример — справка с работы. Ее запрашивают в нескольких случаях:

получение пособий из органов соцзащиты;
оформление пособия по безработице в центрах занятости населения;
получение виз;
получение займов в банках;
приобретение путевок детям;
представление интересов в суде.

Как видите, цели могут быть разными. От них зависит и то, что будет написано в документе. Все эти сведения рядовой сотрудник может получить у работодателя: ООО, ИП, бюджетной организации. Но как быть бизнесмену, работающему на себя?

Прийти в офис, посмотреть в зеркало и сказать: «Уважаемый Игорь, напиши мне справку 2-НДФЛ» не выйдет. Вы же не являетесь для себя налоговым агентом.

Но такая справка нужна не во всех случаях. Иногда, например, органам соцзащиты необходимо посмотреть на ваши доходы за несколько месяцев, чтобы понять, положены ли вам компенсации или нет.

Для этого чиновники рассчитывают ваш заработок с расчетом на одного члена семьи. Затем они смотрят на региональный прожиточный минимум. Если доход на человека низкий, то вы получите поддержку от государства.

Как ИП подготовить справку с места работы

Пока законодательство оставляет в этом вопросе полную свободу как коммерсантам, так и организациям. Готовить справки можно по разработанному в организации шаблону, креативить или ориентироваться на примеры из интернета.

Главное, правильно оформить сам документ, а содержание допустимо варьировать. Укажите:

учетный номер исходящего документа и дату оформления;
наименование ИП, выдавшего бумагу;
данные предпринимателя (в том числе серию и номер паспорта);
выписку из госреестра индивидуальных предпринимателей (для подтверждения, что заявитель действительно коммерсант);
доходы за период, который интересует организацию.

В конце укажите «ИП ФИО», поставьте подпись и, если есть, печать.

Как предпринимателю подтвердить доход

Когда речь идет о предоставлении бумаг в государственные органы, все просто — берете копию налоговой декларации за минувший год и ставите отметку, что оригинал принят ИФНС.

Чтобы подтвердить доходы в текущем году, сделайте выписку из .

Но как быть предпринимателям на «патенте» или ? Первым понадобится сделать выписки из отчетных документов. Вторым следует зайти в «Мой налог» и в нем составить необходимые бумаги. Функционал приложения позволяет сделать их за любые периоды.

Кроме того, предпринимателю следует взять выписку, подтверждающую, что он ИП.

Ниже мы подготовили образец справки с места работы ИП. Такие бумаги готовят на официальных бланках организации. В вашем случае он может быть другим.

Индивидуальный предприниматель «Безденежных Э.О.»

ИНН: 5501098123, КПП 550101002, ОГРН 1115543006654, ОКПО 90100110

644006, Россия, Омская область, г. Омск, ул. Ленина, 12

Исх.: №34-И1 23.03.2023 г.

Дана Безденежных Элеоноре Олеговне (паспорт 6997 223984, выдан 5 мая 2018 года ОМВД России по Омскому району Омской области, код подразделения 552-025) в том, что она действительно зарегистрирована в качестве ИП «Безденежных Э.О.», свидетельство о регистрации 66 №000354776 от 20.06.2018, по адресу: 644006, Омская область, г. Омск, улица Ленина, 12.

Как правильно написать место работы?

Как правильно в трудовом договоре указать место работы?

При описании места работы в трудовом договоре достаточно указания на наименование организации-работодателя и ее места нахождения, например города. Называть конкретную улицу, номер дома не обязательно.

Как определить место работы?

Рабочее место – это место, где работник должен находиться или куда он должен явиться в связи с работой. Рабочее место прямо или косвенно контролируется работодателем (ст. 209 ТК РФ). А место работы — это находящаяся в определенной местности (населенном пункте) организация, куда работник принимается на работу.

Как указать место работы дистанционного работника?

В силу ст. 312.1 ТК РФ соответствующий вид дистанционной работы должен прописываться в трудовом договоре с работником. Следовательно, в договоре целесообразно указать, что «работник выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения работодателя на постоянной основе».

Как указать место работы в трудовом договоре с ИП?

Место работы в трудовом договоре с ИП – что указывать Не нужно прописывать адрес фактического местонахождения офиса. Достаточно будет указать наименование работодателя, например, ИП Львов В. В., и указать населенный пункт, в котором он зарегистрирован.

Как ИП оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция

Если не оформлять постоянных сотрудников по всем правилам, можно получить штрафы от трудовой инспекции и налоговой. Мы собрали короткую инструкцию, которая поможет ничего не забыть.

�� Составить штатное расписание

В штатном расписании указывают ФИО предпринимателя, код ОКПО — его можно узнать на сайте Росстата, — должности и названия структурных подразделений, количество штатных единиц по должностям, оклады, надбавки и итоговую сумму зарплаты.

Чтобы утвердить штатное расписание, издают приказ в свободной форме

�� Запросить у соискателя документы

Нужны паспорт, СНИЛС и ИНН. Если есть, то трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

У некоторых работников просят дополнительные документы: у военнообязанных — военный билет, у учителей и соцработников — справку об отсутствии судимости. Врачам и юристам нужны документы об образовании, работникам общепита — медкнижка

�� Составить трудовой договор

В нем должны быть обязательные условия: место работы, трудовая функция, размер оклада, условие об обязательном социальном страховании, гарантии и компенсации за вредную работу, режим труда и отдыха и дата начала работы. Если договор срочный — основание для этого.

Еще указывают условия труда по результатам спецоценки: оптимальные, допустимые или вредные.

Если в договоре не будет обязательных условий, работодателя могут оштрафовать на сумму до 10 000 Р

�� Добавить дополнительные условия

✍️ Подписать трудовой договор с работником

Один экземпляр передают работнику, второй хранится у ИП. На экземпляре для ИП сотрудник ставит подпись, чтобы подтвердить, что он получил свой экземпляр документа.

Подписать договор нужно в течение трех рабочих дней после выхода человека на работу

�� Сделать запись в трудовой книжке

Так делают, если у сотрудника есть книжка и он хочет ее вести. В книжке указывают ФИО ИП, название должности, дату и номер трудового договора. Использовать аббревиатуры нельзя.

Если принимаете на работу сотрудника с бумажной трудовой книжкой, понадобится книга учета таких книжек — ее можно купить в канцелярском магазине

�� Передать информацию в пенсионный фонд

Нужно сдать форму СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня со дня подписания трудового договора.

В форме нужно указать код выполняемой функции — его берут из классификатора занятий. Например, веб-разработчик — 2513.5, журналист — 2642.1, шеф-повар — 3434.3

�� Зарегистрироваться в ФСС

В течение 30 дней после оформления сотрудника нужно передать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица. К нему прикладывают копии трудового договора, паспорта работодателя и трудовой книжки, если она есть.

Документы можно передать через госуслуги, если есть электронная подпись. Или принести в ФСС лично

��‍♀️ Если нужны разовые работы или услуги

Когда ИП привлекает человека на разовую задачу, например написать статью или отремонтировать офис, можно заключить договор ГПХ. В нем прописывают конкретную услугу или работу, критерии приема, вознаграждение и срок.

По договору ГПХ нельзя давать сотруднику постоянную работу, заставлять работать по графику и платить регулярную зарплату — только вознаграждение за конкретный объем работ или услуг. Еще по такому договору исполнителю не положен отпуск или больничный

Как оформить сотрудника в ИП

Чтобы вести бизнес официально, не боятся проверок надзорных органов, быть уверенным в правомерности своей деятельности, нужно работать в соответствии с требованиями Российского законодательства. Одним из них является официальное оформление работников, которые трудятся в вашем бизнесе.

Мы расскажем, как оформить сотрудника в ИП официально в 2022 году, что для этого потребуется, какие ошибки допускают новички и как их избежать.

Зачем оформлять сотрудников официально

По закону трудовые отношения между работодателем и работником должны быть оформлены договором и производится соответствующие отчисления. При нарушении требований могут пострадать и работодатель, и наемный работник.

В договорах расписываются взаимоотношения между работником и ИП, их права и обязанности, ответственность. При совершении действий, нарушающих договор, и работодатель, и сотрудник могут подавать жалобы в трудовую инспекцию, оформлять иски в суд. Если работник работает неофициально, ни он, ни предприниматель не смогут привлечь другую сторону к ответственности при нарушениях.

Величина наказания также существенная:

На ИП: налоговая накладывает штрафы в размере в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и перечислению по неуплаченным налогам; административная ответственность – штраф до 50000 рублей или замораживание деятельности до 90 дней; если выявлена крупная сумма ущерба, может быть уголовная ответственность в виде штрафа до 200000 рублей или лишение свободы до 2 лет.
На работника: налоговая ответственность – штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога НДФЛ, и взыскание всех неуплаченных сумм; при крупных сокрытиях налогов может быть предусмотрена уголовная ответственность; кроме того, он не зарабатывает себе на пенсию, не сможет рассчитывать на социальные выплаты.

Какой тип оформления выбрать

Предприниматель может выбрать два типа оформления сотрудников:

По трудовому договору. Применяется в случае, если работник принимается на постоянную работу. В нем отображаются обязанности сотрудника, график работы, порядок предоставления отпуска, отгулов, и т. д.
По гражданско-правовому договору (ГПД). Используется при произведении разовых работ или оказания услуг. В нем отображается информация, какие работы должны быть выполнены, в какой срок.

Для предпринимателя проще оформить ГПД, если в нем возложить обязанность уплаты страховых взносов на сотрудника, ему не потребуется регистрироваться в ФСС и платить взносы, не нужно предоставлять отпуск, оплачивать больничные и т. д. Однако, налоговая проверяет правомочность договоров между ИП и наемными работниками и, при обнаружении попытки обмана, будет наложен штраф в размере 10000рублей на каждого сотрудника, который оформлен неправильно.

План оформления

Давайте последовательно разберем, как оформить сотрудника в ИП правильно.

Что потребуется

Для того, чтобы у ИП появилась возможность официально принимать на работу сотрудников, потребуется составить штатное расписание и разработать формы договоров. Их можно бесплатно скачать на специальных порталах и адаптировать под свою деятельность.

Для оформления документов, ИП должен знать свой код ОКПО. Получить информацию можно на сайте на сайте Росстата. Потребуется ввести ИНН или ОГРИП.

Пошаговые действия

Предлагаем пошаговый план действий с подробным описанием каждого этапа.

Составление штатного расписания

Штатное расписание – это документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках.

В штатное расписание вносятся все наемные работники, работающие по трудовому договору.

Оно запрашивается проверяющими органами при проверках и за его отсутствие величина штрафа составит 5000 рублей.

Штатное расписание составляется по форме № Т-3 унифицированных форм первичной учетной документации.

Что должен содержать документ:

Полные ФИО ИП.
Наименование структурного подразделения (например, отдел кадров, бухгалтерия, финансовый отдел), если их нет, поле остается пустым.
Если структурные подразделения есть, они нумеруются и проставляется номер (например, отдел кадров – 1, бухгалтерия – 2)
Код должности по Общероссийскому классификатору занятий — ОКЗ.
Сколько работников будет в штате на этой должности, если вы планируете брать сотрудников на полставки, может быть не целое число.
Величина оклада (не менее регионального МРОТ) и надбавки.
Итоговая величина заработка.
Примечание.

Документ подписывается ИП или руководителем кадровой службы, главным бухгалтером, если они есть в штате.

После составления штатное расписание должно быть утверждено соответствующим приказом в произвольной форме.

Ориентировочный текст приказа:

Утвердить штатное расписание от 03.03.2022 года за №1.
Срок действия штатного расписания – с 04.03.2022 г.
Контроль за исполнением возлагаю на себя.

Подписывает приказ ИП.

Составление трудового договора

Будущий сотрудник для составления трудового договора предоставляет паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, СНИЛС, ИНН (при наличии).

Дополнительно отдельные категории работников должны предоставить:

Военный билет.
Документ об образовании.
Медицинскую книжку.
Справку об отсутствии судимости.

Трудовой договор должен содержать следующую информацию:

Наименование документа.
Место и дата составления.
ФИО ИП, его ИНН, ОГРН, реквизиты.
ФИО, паспортные данные работника.
Срок договора — срочный или бессрочный. Если договор срочный, должна быть указана причина и срок действия.
Должность, профессия, специальность.
Указание даты оформления на работу.
Условия оплаты труда, порядок выплат и т. д.
График работы и отдыха.
Пункт про государственное обязательное социальное страхование работника.
Особые условия работы: работа в офисе, разъездной характер, онлайн и т. д.
Условия труда на рабочем месте.

Предприниматель может включить в договор дополнительные условия, например, информацию об испытательном сроке, предоставление льгот сотрудникам (например, оплата медицинских услуг, оплата посещений тренажерных залов и т. д.), должностные обязанности.

После составления договора, он распечатывается в 2-х экземплярах и передается на подпись работнику. После ознакомления и подписания один экземпляр остается у него, второй у ИП.

Оформление приказа о приеме на работу

Следующий шаг – нужно оформить приказ о приеме на работу сотрудника.

Приказ издается в соответствии с формой Т-1, ОКУД 0301001 унифицированных форм.

Заполнить его просто, нужно вписать все необходимые данные о работнике и подписать.

Запись в трудовой

Принимая первого сотрудника на работу, ИП должен отправить в ПФ отчет по форме СЗВ-ТД. Это необходимо сделать на следующий рабочий день после оформления Приказа о приеме на работу. Сегодня он заменяет запись в трудовую книжку, но, если работник настаивает, можно внести запись в трудовую.

При применении бумажных трудовых книжек потребуется завести для них книгу учета и заполнить ее.

Заведение личной карточки работника

Личная карточка – это досье на работника с полной информацией о нем, включая семейное положение. Сюда заносятся все приказы, касающиеся его деятельности, переводы, награждения, и т. д. Карточка подписывается работником, хранить ее нужно в бумажном виде.

Шаблон карточки — форма Т-2, ОКУД 0301002 в унифицированных формах.

Карточка должна вестись в обязательном порядке. Ее проверяют трудовые инспекции и в случае отсутствия штраф составит 5000 рублей.

Регистрация в ФСС

Для оплаты обязательных взносов предприниматель должен зарегистрироваться только в ФСС, в остальных фондах постановка на учет производится автоматически, сразу после получения статуса ИП.

Это необходимо сделать в течении 30 дней после приема на работу первого работника.

Документы подают в отделение ФСС по месту регистрации ИП. Это можно сделать лично, через портал Госуслуг или отправить почтой.

Какие потребуются документы:

Паспорт и копии его страниц (если документы подаются лично).
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. Лица по утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215 форме.
Копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров.

Ошибки новичков и пути их решения

При первом приеме на работу индивидуальные предприниматели могут сделать ошибки, которые грозят наложением штрафов.

Мы собрали наиболее типичные:

Не оформляются приказы на утверждение штатного расписания.
Предприниматель по ошибке вносит себя в штатное расписание. Это неправильно, по законодательству он не может считаться наемным работником в собственном бизнесе.
Не заводится книга учета трудовых книжек.
Личная карточка работника не редактируется и не пополняется.

Прием на работу сотрудников – дело ответственное, нужно внимательно относится к требованиям законодательства, тогда вы будете уверены при проверках контролирующих органов.