Система егаис алкоголь как с ней работать

Система егаис алкоголь как с ней работать

Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно выполнить следующие действия:

1. Приобрести защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС. О том, как их можно приобрести, читайте подробнее. Для корректной работы с ЕГАИС и УТМ необходимо установить «Единый клиент JaCarta» (см. подробнее).
2. Получить в личном кабинете на сайте ФС РАР сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ). Он также необходим для идентификации организации в системе. Подробный порядок действий приведен в статьях: Настройка рабочего места для входа в личный кабинет ЕГАИС, Настройка торговых точек в личном кабинете ЕГАИС, Формирование RSA-ключей для каждой торговой точки.
3. Скачать в личном кабинете на сайте ФС РАР бесплатный Универсальный транспортный модуль (УТМ). Порядок получения дистрибутива УТМ и его установки рассмотрен в статье «Универсальный транспортный модуль».
4. Настроить учетную систему, в которой необходимо:
   • установить параметры обмена;
   • загрузить из ЕГАИС данные по поставщикам и сопоставить с контрагентами предприятия;
   • загрузить из ЕГАИС данные по алкогольной продукции и сопоставить с номенклатурой предприятия;
   • cверить c ЕГАИС текущие товарные остатки.

• Регистр № 1 (склад). В этом регистре продукция хранится с указанием наименования продукции, кодом и идентификаторами справок А и Б.
• Регистр № 2 (торговый зал). В этом регистре продукция хранится только с указанием кода продукции и наименования.
• Регистр № 3 (помарочный учет). Этот регистр дополняет существующие и не хранит остатки продукции. Введен в марте 2018 г. как дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам.

На текущий момент с регистра № 2 списываются остатки алкогольной продукции, поступившей до 01.07.2018. Передача в регистр № 2 ЕГАИС необходима, только если товар принят к учету без акцизной марки.

Для обеспечения помарочного учета алкоголя организациям также необходимо дополнительное оборудование:

1. касса с программным обеспечением, которое совместимо с ЕГАИС и "1С", и с возможностью печати QR-кодов;
2. сканер штрихкодов для считывания кода в формате PDF417 (2D-сканер) с алкогольной продукции (Рис. 1)

Программы 1С поставляются с набором совместимых драйверов онлайн-касс и 2D-сканеров.

Схема работы оптового склада и розничного магазина с маркируемым алкоголем примерно одинаковая и упрощенно выглядит так:

1. организация, которая уже имеет у себя на складах алкогольную продукцию, должна произвести сопоставление этой продукции (по номенклатуре) с видами алкогольной продукции в ЕГАИС. Если алкогольной продукции у организации нет, то такое сопоставление можно проводить при получении алкоголя от поставщика;
2. производитель (оптовый поставщик, импортер) при отгрузке товара заводит товарно-транспортную накладную (далее ТТН) в программу 1С, далее передает ТТН в электронном виде в ЕГАИС через УТМ;
3. оптовый покупатель (магазин) при поступлении товара получает из ЕГАИС электронную ТТН через УТМ;
4. оптовый покупатель (магазин) проверяет фактическое наличие поступившего алкоголя с данными в ТТН из ЕГАИС (поштучного либо партионного):
   • если данные ТТН сходятся с количеством поставленного товара, то в ЕГАИС уходит подтверждение о получении товара;
   • если обнаружена недостача или излишек, то партию товара можно принять (целиком или частично) либо отказаться от нее — в этом случае в ЕГАИС также уходит подтверждение;

5. объем товара, о приемке которого передано подтверждение в ЕГАИС, списывается с остатков производителя (оптового поставщика) и зачисляется на баланс покупателя (оптовика или магазина) в личных кабинетах ЕГАИС производителя (оптового поставщика) и покупателя (оптовика или магазина);
6. при продаже маркированного алкоголя в розницу марки на бутылках сканируются, данные отправляются в ЕГАИС, где сопоставляются с данными ЕГАИС;
7. ЕГАИС после проверки присылает ответ — "цифровой идентификатор найден" либо отправляет отказ в регистрации марки, после чего поставщик должен разобраться с происхождением бутылки.

Для организаций, которые торгуют в розлив (общепит), данные в ЕГАИС передаются в момент открытия бутылки.

Со схемами работы с ЕГАИС производителя, оптового склада и розничного магазина с маркируемым алкоголем можно ознакомиться в статьях:

ЕГАИС: что это такое, для чего нужно и как работает система

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Этапы

Первый шаг — производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя.

Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап — анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Функции

Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный. С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:

• Ведет учет по количеству произведенных и реализованных товаров, причем с фиксированием региона, качества продукта, крепости и цены.
• Фиксирует и анализирует количество проданной и поступившей продукции, обрабатывает ценовые позиции, общую долю импортных товаров и отечественных, рассматривает эффективность конкретных импортеров.
• Выявляет соотношение акцизных марок и федеральных.
• На основе полученных данных проводит анализ по динамике общего роста рынка, наличия регресса или стагнации, предпочтениям потребительской базы, текущим рыночным тенденциям.
• Борется с контрафактной продукцией.

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона — это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы — не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

Учет алкоголя в ЕГАИС

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Участники алкогольного рынка обязаны отчитываться в нее о выпуске, приемке, перемещениях и продажах алкоголя.

Нет времени разбираться? Поможем!

Что вы узнаете

Закон о ЕГАИС

Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ является основным в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и напитков на основе пива.

Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ внес изменения в Федеральный закон № 171 в плане подключения к ЕГАИС оптового и розничного звена, а также производителей пива и пивных напитков.

Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 регламентирует используемые формы документов ЕГАИС и сроки их подачи.

Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 No 2466 регламентирует правила ведения ЕГАИС

Зачем нужен ЕГАИС

В России создали единую систему, чтобы контролировать алкогольную продукцию и избавляться от поддельных товаров. Для этого государство контролирует путь каждой бутылки — от производства до продавца и покупателя. Производитель отправляет сведения о новом алкоголе в ЕГАИС. При оформлении поставки создает накладную, которую отправляет в госсистему, и сообщает, что передает определенный ящик вина другому собственнику.

Покупатель получает накладную и принимает ее — так отчитывается в ЕГАИС, что должная поставка вина у него. Если какая-то бутылка разбилась, оформляет списание — говорит системе, что этой бутылки больше нет. При продаже онлайн-касса формирует чек — система узнает, что вино из магазина перешло к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало его. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят: кода бутылки не будет в базе.

Участники системы

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса.

Как подключиться к ЕГАИС и начать работать: пошаговая инструкция

Для производства и реализации алкогольной продукции производители, продавцы и розничные продавцы должны получить доступ к системе ЕГАИС. Это единая государственная автоматизированная информационная система, которая находится в ведении Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка России.

Любые операции с алкогольной продукцией регистрируются в этой системе. Для взаимодействия с системой необходимо создать личный кабинет. В этом материале мы рассмотрим, как подключиться к ЕГАИС и что для этого нужно сделать.

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС — государственная система, которая помогает надзорным органам следить за рынком алкоголя. Она была создана для того, чтобы контролировать производство алкогольных напитков и сократить количество поддельного алкоголя.

Система работает с помощью использования специальной федеральной или акцизной марки на каждом спиртосодержащем продукте; эта марка считывается сканером в месте продажи. Если обнаруживается нелегальная партия алкоголя, покупка не будет завершена, так как чек не будет принят.

_{Чтобы вы лучше представляли, как работает ЕГАИС, предлагаем вам такую схему. На первый взгляд, выглядит запутанно, но если присмотреться — всё просто}

Кто должен подключаться к ЕГАИС

Индивидуальные предприниматели, закупающие алкоголь для последующей реализации, должны зарегистрироваться в ЕГАИС. Несоблюдение правил государственного учета алкогольной продукции влечет за собой значительные штрафы: физические лица могут быть оштрафованы на сумму до 15 тысяч рублей, а компании — максимум на 250 тысяч рублей.

Для торговли алкоголем помимо ЕГАИС нужна еще и маркировка. Подробнее мы рассказали в статье: Обязательная маркировка пива в 2023 году

Для индивидуальных предпринимателей процесс, связанный с реализацией алкоголя, проще: им достаточно фиксировать свои закупки у поставщиков в Единой государственной информационной системе учета алкоголя.

Юрлица же должны регистрировать каждую бутылку, проданную клиентам. Это предусмотрено федеральным законом № 171 о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Для того чтобы пользоваться системой ЕГАИС, необходимо иметь компьютер, онлайн-кассу, а для продавцов, торгующих спиртными напитками, также необходим двухмерный сканер для считывания штрих-кода акцизной марки. Для тех, кто продает пиво, сидр или оказывает услуги общественного питания, двухмерный сканер не требуется. В системе ЕГАИС необходимо регистрировать только покупку у поставщика, а каждую бутылку не нужно сканировать при продаже.

Подключение к ЕГАИС обойдется примерно в 3–5 тысяч рублей за электронную цифровую подпись и крипто-ключ.

Что нужно сделать перед регистрацией в системе

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, необходимо выполнить ряд условий. Во-первых, необходимо получить криптоключ с соответствующей цифровой подписью. Если у вас есть электронная подпись, убедитесь, что она совместима с ЕГАИС — можно просто спросить у производителя.

Если у вас нет электронной подписи, вам необходимо приобрести ее вместе с соответствующим криптоключом. Существует два варианта — jacarta и rutoken Закон говорит, что для каждой отдельной организации требуется один ключ, когда задействовано несколько точек продаж.

Чтобы приобрести комбинацию криптоключа и цифровой подписи, посетите сайт компании, которая является аккредитована Министерством связи в качестве удостоверяющего центра. Для покупки необходимо зарегистрироваться на сайте: для этого потребуются стандартные данные, такие как тип организации, ИНН, ОГРН и адрес электронной почты.

ЕГАИС запускается не на всех компьютерах, например, не включится на машинах с процессором слабее 1,9 ГГц и с оперативной памятью меньше 2 гигабайт. Также нужно установить Java версии 8 или выше.

Сама программа ЕГАИС бесплатно даёт Росалкогольрегулирование, больше ничего устанавливать не нужно.

Стоимость квалифицированной электронной подписи индивидуального предпринимателя и соответствующего криптоключа может варьироваться в зависимости от региона. Например, в небольшом городе квалифицированная электронная подпись без носителя стоит 1800 рублей, а такая же подпись с носителем Рутокен 2.0 — 3100 рублей. Кроме того, сам ключ Рутокен 2.0 стоит 1850 рублей.

В Москве квалифицированная электронная подпись без носителя стоит 2500 рублей, а соответствующий ключ на Рутокен 2.0 — 3900 рублей, однако, если приобрести его отдельно, он будет стоить 1600 рублей.

Возможно, экономически выгоднее приобрести их в комплекте, но если уже есть прошлогодняя квалифицированная электронная подпись или криптоключ, лучше покупать их по отдельности.

ЕГАИС — система для алкоголя, а табачную лавку можно открыть и без неё. Подробнее: Как открыть табачный магазин с нуля в 2023 году

Этапы подключения к ЕГАИС

Создать учетную запись и начать продавать алкоголь в соответствии с законом можно самостоятельно, для этого не требуется обращаться в ведомства или пользоваться услугами сторонних компаний. Однако, возможно, вам будет проще делегировать эту работу юристу или бухгалтеру — чтобы не заниматься всем самостоятельно.

Даже если вы ИП без сотрудников, иногда выгоднее обратиться к частным специалистам, потому что для процесс подключения может показаться утомительным. Сама услуга подключения — довольно популярная на рынке, и много кто может с этим помочь, поэтому она не будет стоить слишком дорого. Ориентируйтесь на 3000 – 10 000 ₽ в зависимости от вашего города.

Получение RSA-ключа

Для безопасной передачи данных вы должны получить ключ RSA на сайте службы по регулированию алкогольного рынка и добавить его в свой криптоключ вместе с электронной подписью. При регистрации в ЕГАИС вы получите два пароля, которые понадобятся для входа в систему.

_{Для начала регистрации перейдите на сайт ЕГАИС}

Проверка

После того как вы нажмете на иконку «Начать проверку», система покажет, все ли условия для подключения были соблюдены. Если ваш компьютер соответствует критериям и на нем установлен Internet Explorer, то красным цветом будет выделен только третий пункт, касающийся установки программного компонента. Это необходимо для нормального функционирования системы.

_{Вы можете скачать и установить недостающий компонент прямо по ссылке}

Установка транспортного модуля

Это приложение, которое будет передавать данные из вашей учетной системы на сервер ЕГАИС. Чтобы начать процесс установки, выберите в меню пункт «Установить транспортный модуль» и загрузите программу установки.

Когда программа установки будет загружена, нажмите кнопку «Запустить» и дождитесь окончания установки. После этого на рабочем столе должен появиться значок универсального транспортного модуля (УТМ). Вы можете щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать «домашняя страница».

При желании вы можете связать свой УТС с любой бухгалтерской программой, которая поддерживает ЕГАИС — например, 1С. А восемь лучших программ для учета мы собрали в статье Лучшие программы для складского учёта в 2023 году.

Кратко о том, как самостоятельно подключиться к ЕГАИС

Проверьте, соответствует ли ваш компьютер требованиям ЕГАИС. После этого зарегистрируйтесь на сайте ЕГАИС и активируйте свою электронную цифровую подпись и крипто-ключ. И наконец, скачайте УТМ — программу, специально разработанную для передачи информации в ЕГАИС.