Кто сейчас выплачивает больничный лист

Кто оплачивает больничный лист: работодатель или ФСС

Стать экспертом кадрового учета — легко!

Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.

С января наступившего года на прямые выплаты соцпособия из соцстраха перешли оставшиеся субъекты РФ, в частности, Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Краснодарский край (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). После перехода на новый порядок работодатели будут оплачивать первые три дня больничного пособия, допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом, а также пособие на погребение. Подробности вы узнаете из нашей статьи.

Должен ли работодатель оплачивать больничный лист

С 01.01.2021 все субъекты нашей страны перешли на прямые выплаты из ФСС (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). В связи с данными нововведениями компании теперь оплачивают только соцпособия на погребение, допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, первые три дня больничного.

Остальные пособия фонд сам перечисляет работнику. Таким образом, работодателям больше не нужно рассчитывать и перечислять персоналу следующие пособия:

по уходу за ребенком до полутора лет;

пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;

единовременную выплату при рождении.

Все названные пособия назначит и перечислит ФСС.

Больничный, как и прежде, работодатель оплачивает за первые три дня заболевания. Остальной период нетрудоспособности оплатит ФСС напрямую работнику.

Правительство определило процедуру назначения и выплаты пособий по листкам нетрудоспособности напрямую из ФСС (Постановление от 30.12.2020 № 2375). Положения вступили в силу с 01.01.2021.

Итак, сотрудник должен представить в бухгалтерию работодателя для подсчета пособия больничный лист, сведения о застрахованном лице. Этот документ предоставляется работником при трудоустройстве или уже во время работы.

Согласно проекту приказа ФСС, форма для подачи таких сведений содержит данные о страхователе и территориальном органе ФСС, Ф.И.О. заявителя, дату рождения, СНИЛС, ИНН, сведения о документе, удостоверяющем личность, справку о сумме заработка.

В течение 10 дней после получения от работника перечисленных документов работодатель должен рассчитать больничный за первые три дня недуга и выдать деньги в ближайший день выплаты зарплаты.

При заполнении больничного листа компании необходимо иметь в виду, что в нем не нужно указывать размер пособия, выплачиваемого за счет фонда, а также общую величину выплаты.

Обратите внимание, что новые правила касаются и больничных, закрытых, но не оплаченных в минувшем году.

Чтобы фонд перечислил оставшуюся часть сотруднику, организация должна в течение 5 дней со дня получения больничного отправить в соцстрах электронный реестр.

Больничные по уходу за больным ребенком в 2021 году работодатель не оплачивает. Ему следует заполнить листок нетрудоспособности без суммы пособия и направить в ФСС реестр. То же касается и декретного пособия.

Оплата больничного листа через ФСС

Работодатель обязан в течение 5 дней отправить предоставленные трудящимся документы в фонд, а также сведения о нем и опись направляемых документов. Если среднесписочная численность персонала предприятия менее 25 сотрудников, документы можно подать на бумаге. Если количество трудящихся больше, сведения подаются в цифровой форме в виде реестра по форматам, установленным фондом (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579).

Реестр нужно заполнять на основании сведений о работнике, которые он предоставил, а также тех данных, которые есть в распоряжении работодателя. Реестр можно заполнять в отношении нескольких работников, если они предоставили документы на оплату страхового случая в течение последних 5 календарных дней. Информацию по каждому работнику необходимо указывать в отдельной строке реестра. Если данные для заполнения каких-либо граф отсутствуют, в них проставляются прочерки.

После получения документов ФСС в течение 10 дней должен принять решение о выплате денег.

Если работодатель представит не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит соответствующее извещение. В течение 5 рабочих дней со дня его получения следует направить в фонд недостающие документы.

В случае выявления фактов сокрытия сведений или подачи искаженной информации, повлиявшей на исчисление пособий в излишних размерах, ФСС принимает решение о возмещении страхователем излишне понесенных фондом расходов, направляет страхователю требование о возмещении излишне понесенных расходов на выплату пособий.

Требование подлежит исполнению в течение 10 дней с момента его получения. В противном случае соцстрах в течение полугода вправе обратиться за взысканием в суд.

Порядок обжалования страхователем действий либо бездействия страховщика аналогичен порядку обжалования актов органов ФСС, установленному Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Если выплата зарплаты или пособия прекращена, долг взыскивается по суду.

Кроме того, должностному лицу организации могут начислить штраф в размере от 300 до 500 рублей (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

Отметим, что работник может сам обратиться в ФСС за получением пособия, например, если компания, в которой он трудился, ликвидирована.

Оплата больничного листа в 2023 году

Больничный в 2023 году оплачивается в порядке, установленном актуальными редакциями регламентирующих нормативных актов. Что это за НПА, что изменилось в оплате больничных с 2023 года и как страхователю оплатить больничный в 2023 году, рассказываем в этой статье.

Как обновилась нормативка по больничным в 2023 году

В 2023 году пособия по временной нетрудоспособности назначаются на основании листков нетрудоспособности (больничных), выданных, по общему правилу, в электронном виде (далее будем называть электронный больничный лист — ЭБЛ, а больничный лист в общем виде — БЛ).

Такой порядок регламентирован:

1. Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н. Последняя его редакция состоялась 13 декабря 2022 года (Приказ Минздрава N 790н). Наиболее значимые изменения:
   • БЛ выдается в том числе руководителям-единственным учредителям, единственным участникам (учредителям) и членам организации, собственникам имущества организаций. Для выдачи БЛ и оплаты пособия достаточно факта наличия трудовых отношений или отношений ГПХ с этим юрлицом.
   • БЛ выдается исполнителям по ГПД, предметом которых являются работы и услуги, в т. ч. авторский заказ, выплаты при отчуждении авторских прав.

По общему правилу расчетные годы — это 2 календарных года, непосредственно идущих перед годом наступления страхового случая. При этом физлицо, которому выдан БЛ, по-прежнему имеет право заменить их на другие, если это приведет к увеличению суммы по БЛ, и при условии, что в «стандартных» годах данное физлицо находилось в декрете или «детском» отпуске по уходу.

С 01.01.2023 при определении больничного стажа нужно учитывать периоды работы по договорам ГПХ, по которым исполнители-физлица стали застрахованными по ВНиМ. Это изменение тоже относится в 2023 году, но появилось попозже (Приказ Минтруда N 307н датирован 12.04.2023).

Норма, что страхователь оплачивает первые 3 дня больничного по временной нетрудоспособности, в 2023 году сохранилась. Как это сделать и как взаимодействовать с СФР, чтобы застрахованный получил всю оплату по БЛ, рассмотрим далее.

Нужно ли работодателю заполнять больничный по новым правилам 2023 года

В новых редакциях НПА, регулирующих оплату больничных, правил заполнения раздела «Заполняется работодателем» в ЭБЛ нет.

Таким образом, можно сделать вывод, что по ЭБЛ для начисления и выплаты пособия нанимателю достаточно предоставить СФР необходимые данные.

Больничный на бумаге в 2023 году может быть выдан только отдельным категориям зaстрахованных физлиц. Это жители вновь присоединенных территорий — ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. Порядок выдачи таким гражданам листков нетрудоспособности на бумаге регламентирован Федеральным законом от 17.02.2023 N 20-ФЗ.

Кроме того, сохранился прежний порядок выдачи бумажных листков нетрудоспособности лицам, чьи данные связаны с государственной и иной охраняемой законом тайной, или в отношении которых ведутся мероприятия госзащиты (п. 28 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Порядок внесения данных в раздел, заполняемый работодателем, прописан в главе Х Порядка.

Как оплачивается больничный в 2023 году

В 2023 году в обязанности работодателя входит оплата БЛ только за первые 3 дня в случаях, когда сотрудник заболел или травмировался. Причем оба эти события (заболевание или травма) не должны быть производственными (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 125-ФЗ). Все остальные дни такой нeтрудоспособности компенсирует сотруднику СФР.

В прочих ситуациях больничный в 2023 году полностью оплачивает СФР — за все дни, начиная с первого.

Изложенный далее порядок не касается БЛ, сформированных в связи с травмой на производстве или профзаболеванием. Если проблема со здоровьем работника, в результате которой выдан больничный, связана с производственным процессом, то оплата БЛ происходит по особым правилам. В этом материале мы такие случаи не рассматриваем.

Сколько дней больничного в 2023 году оплатят максимально

Несмотря на то, что система оплаты больничных ФСС (а потом СФР), действует уже достаточно продолжительное время, сотрудники все еще продолжают искать информацию о том, сколько дней больничного им должны оплатить, у работодателя.

Поэтому дадим такую информацию в удобной памятке-таблице.

В каждом случае, указанном в таблице, где идет речь о календарных днях, из них должны быть исключены дни, за которые пособиe по БЛ не назначается. Это дни, в которые зaработок отсутствовал — например, сотрудник заболел во время отпуска за свой счет.

Особая ситуация с днями, которые уже подлежат оплате исходя из среднего зaработка. Например, если сотрудник взял больничный во время оплачиваемого отпуска, то он должен решить, что получить за отпускные дни, совпавшие с днями нетрудоспособности, — пособие или отпускные. Получать и то, и другое нельзя. Если сотруднику будут оплачены такие дни больничного, ему придется пересчитать отпускные (и иные выплаты по среднему зaработку в подобных ситуациях), исключив из них выплату за дни, «закрытые» пособием.

Где страхователю получить информацию о наличии и закрытии больничного

Информацию о наличии и закрытии электронного листка работника СФР предоставляет работодателю автоматически в онлайн-режиме. Для этого страхователю необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот».

Сроки оплаты больничного в 2023 году

Страхователь — работодатель или заказчик, если речь о ГПД, дающем право на оплату БЛ — должен произвести оплату за первые 3 дня по БЛ в том же порядке, в каком выплачивает зарплату (ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ). То есть, с ближайшей выплатой зарплатных средств.

СФР выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения необходимой информации (документов). Таким образом, если страхователь получил запрос от Фонда по данным для расчета БЛ, чем быстрее он запрос исполнит — тем быстрее сотрудник получит полный расчет по листку.

Заметим, в 2023 году нормальной является ситуация, в которой человек получит пособие в разные даты от работы и от СФР.

Как рассчитать оплату больничного в 2023 году

В большинстве случаев оплачивают БЛ по среднедневному заработку (СДЗ) застрахованного физлица. При этом фактический СДЗ за каждый календарный год расчетного периода может быть учтен только в сумме, не превышающей установленную на этот год предельную вeличину базы для начисления страховых взносов.

В некоторых случаях сумму к оплате по БЛ следует посчитать, основываясь на МРОТ. Далее рассмотрим и такую ситуацию.

Для оплаты больничного в 2023 году определяют:

• количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате (с учетом возможных ограничений, о которых мы рассказали выше);
• размер СДЗ;
• процент оплаты БЛ, который зависит от страхового стажа;
• размер дневного пособия (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Размер пособия по БЛ, выданному в связи с болезнью (травмой), рассчитывают по формуле (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

При оплате работодателем количество оплачиваемых дней не может превышать трех.

А теперь детальнее разберем составные части приведенных формул.

Как рассчитать средний заработок для оплаты больничного в 2023 году

Чтобы рассчитать oплату больничного, необходимо сначала определить базу для оплаты. В 2023 году в нее включают сумму выплат в пользу физлица, на которые начислены взносы по ВНиМ, за каждый календарный год расчетного периода. Это будет одна из следующих величин:

• сумма фактически обложенных взносами выплат, если она не превышает предельную вeличину базы;
• предельная вeличина базы, если величина фактических выплат ее превышает.

Несмотря на изменения в расчете страховых взносов с 01.01.2023 в виде единой предельной базы для единого тaрифа по взносам, в 2023 году следует учитывать «старые» базы НСВ по ВНиМ за предыдущие годы, поскольку в расчетный период попадают годы ранее 2023-го.

Если работодатель применяет нулевой тариф страховых взносов и фактически взносы не начисляет, он действует в следующем порядке:

• подсчитывает сумму выплат в пользу сотрудника, к которым применялся тариф 0%, за каждый календарный год расчетного периода (ч. 2.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
• сравнивает эти суммы с предельной вeличиной базы на ВНиМ, установленной на соответствующий год;
• в базу для вычисления оплаты по БЛ включает за каждый календарный год заработанный доход в сумме, не превышающей установленную на этот год базу (п. 3 ст. 421 НК РФ, ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Полученную таким образом величину «распределяют» по дням. В соответствии с изменениями в больничных листах с 2023 года, делают это путем деления базы на 730.

Если в периоде, включенном в расчет, были дни, когда действие трудового договора сотрудника приостанавливалось в связи с призывом по мобилизации, с заключением сотрудником контракта на военную службу или контракта о добровольном содействии в выполнении задач ВС РФ, то при расчете БЛ такие дни исключаются (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11, п. 12 Положения об исчислении пособий по ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 N 1540). Базу для расчета по больничному тогда надо делить не на 730, а на разность:

Получившийся фактический СДЗ нужно сравнить с СДЗ, рассчитанным от МРОТ, действовавшим на дату наступления нетрудоспособности. Следует также учитывать наличие районного зарплатного коэффициента. Если такой в данном месте есть — МРОТ нужно брать с его учетом.

Для дальнейших расчетов берут то значение СДЗ, которое больше.

Как определить процент оплаты больничного в 2023 году

В 2023 году на величину оплаты по БЛ по-прежнему влияет, сколько застрахованный сотрудник успел наработать стажа (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):

Соблюдение условия о минимальном размере больничного

Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.

Поэтому определив, что расчет оплаты по БЛ надо делать исходя из МРОТ, придется выполнить еще одну итерацию — сопоставить оплату по вычисленному дневному заработку по МРОТ с МРОТ за полный календарный месяц. Делается это так:

• вычисляется величина пособия за полный календарный месяц умножением получившегося СДЗ по МРОТ на число календарных дней в месяце действия БЛ (30, 31 или 28/29);
• полученное значение сопоставляется с месячным МРОТ.

Может оказаться так, что результат вычислений — СДЗ по МРОТ, умноженный на число дней в месяце — меньше установленного значения МРОТ. Тогда СДЗ по МРОТ нужно пересчитать, исходя из значения последнего на дату начала болезни, по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

В остальных случаях берут результат, полученный путем деления базы по МРОТ на 730.

Если имеется районный коэффициент, МРОТ всегда определяется с его учетом.

Полученная величина дневного пособия по МРОТ уже не корректируется на процент по стажу.

Пример расчета оплаты по больничному в 2023 году

Проиллюстрируем изложенное примером.

Запомните

• В 2023 году расширился список тех, кто может получать больничный и оплату по нему, в том числе пособие теперь положено многим исполнителям, сотрудничающим с заказчиком-страхователем по ГПД.
• Если человек сотрудничает с несколькими страхователями, то по новым нормам 2023 года электронный листок оформят все равно один. Правила определения того, для каких страхователей сколько больничных выдавать, более не действуют.
• Уточнены правила выдачи и оплаты БЛ в связи с появлением СФР вместо ФСС.
• Установлен единый алгоритм расчета зaработка в день для всех пособий по БЛ, включая выплаты по периодам не профессиональной болезни или бытовой травмы.
• В 2023 году больничный, за отдельными законодательно установленными исключениями, электронный. Это влечет некоторые нюансы. Так, в электронном БЛ более не требуется заполнять раздел, который в бумажных листках заполнял страхователь.
• По умолчанию СФР использует данные для расчета выплат по БЛ из своих отчетов и полученные в результате межведомственного взаимодействия. Однако может быть ситуация, когда информацию запросят у работодателя (заказчика). Ее требуется оперативно предоставить.
• Oплатa по больничному в 2023 году по-прежнему ограничена двумя пределами. Максимум зависит от предельных баз по годам, вошедшим в расчет. Минимум — МРОТ на дату открытия больничного.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

По нормам трудового права работники могут уходить в ежегодный основной.Командировочные расходы в виде суточных имеют особенности выплаты и налогообложения.

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Больничный лист

Больничный лист — это официальный документ, который на определенное время освобождает человека от работы: например, из-за болезни, ухода за больным родственником или беременности.

На его основании:

• выплачивают пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
• ставят отметку в табеле учета рабочего времени.

Иногда используют термин «лист временной нетрудоспособности» — это тот же больничный.

Больничный лист могут выдавать государственные, муниципальные и частные медицинские учреждения, у которых есть лицензия на медицинскую деятельность. Исключения — скорая помощь, бальнео- и грязелечебницы, а также станции переливания крови.

Сейчас используют только электронные больничные листы.

Рассказываем, как рассчитать и оформить больничный сотруднику и можно ли уменьшить сумму страховых взносов на выплаты по больничному.

Как заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности состоит из двух частей. Первую заполняет врач, вторую раньше заполнял работодатель, но теперь он только передает сведения в Социальный фонд России по запросу.

Вот что указывает врач в больничном листе:

• ФИО больного;
• ФИО врача;
• специализацию врача;
• дату выдачи листка;
• номер истории болезни;
• код болезни;
• период освобождения от работы.

После заполнения врач и работодатель подписывают лист квалифицированной электронной подписью.

Чтобы передавать данные в электронном виде, работнику нужно дать согласие на обработку данных, а работодателю — заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования и зарегистрироваться в единой системе идентификации и аутентификации.

Больничный лист, который формирует врач, сразу виден работнику, работодателю и СФР.

Виды больничных листов

Есть несколько видов больничных листов в зависимости от причины, по которой человек не мог работать. Каждый вид имеет свой код:

• 01 — любое заболевание;
• 02 — травма, полученная в нерабочее время;
• 03 — карантин;
• 04 — производственная травма;
• 05 — беременность и роды;
• 06 — протезирование;
• 07 — профессиональное заболевание либо обострение такой болезни;
• 08 — санаторное лечение;
• 09 — уход за больным членом семьи;
• 10 — отравление, восстановление после операции;
• 11 — болезни, входящие в первый список социально значимых заболеваний;
• 12 — уход за ребенком до 7 лет при ряде заболеваний;
• 13 — уход за ребенком-инвалидом;
• 14 — уход за ребенком с онкологическим заболеванием или заболевшим после вакцинации;
• 15 — уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией.

В числе социально значимых болезней — туберкулез, гепатит B и C, сахарный диабет. Полный список можно прочитать в постановлении правительства.

Больничный по уходу за ребенком до 7 лет выдают на срок до 90 дней, если у ребенка, например, злокачественные новообразования, расстройства питания, невротические расстройства. Весь перечень есть в приказе Минздрава.

Сроки больничного листа для сотрудников

Закон не регламентирует минимальный срок больничного листа. Врач может выдать больничный хоть на один день, но такое бывает редко. Обычно больничный выписывают минимум на три дня.

Максимальный срок, на который можно получить временный лист нетрудоспособности от врача, — 15 дней, а от стоматолога — не более чем на 10 дней. Если к концу этого срока работник еще не выздоровел или ухаживает за больным родственником, подключается врачебная комиссия и решает, продлевать больничный или нет. Комиссия может продлить больничный лист на срок до 10 месяцев, при туберкулезе — до 12 месяцев. Но сотрудник должен каждые 15 дней проходить освидетельствование.

Есть несколько случаев, когда сроки больничного будут другими:

• госпитализация: врач оформляет больничный на весь срок пребывания работника в больнице;
• лечение в санатории: больничный лист выдают на срок до 24 дней;
• карантин: больничный выдается на 14 дней;
• больничный по уходу за ребенком до 15 лет, ребенком-инвалидом до 18 лет и ребенком до 18 лет при болезни, которая связана с поствакцинальным осложнением или онкологией: родитель или опекун получает лист временной нетрудоспособности на весь период лечения ребенка;
• при заболевании ВИЧ-инфицированного ребенка: больничный оформляют законному представителю на весь период пребывания с ним в стационаре;
• уход за совершеннолетним больным членом семьи: больничный лист выдают не более чем на 7 дней;
• беременность: больничный лист обычно выдают при сроке 30 недель на 140 дней.

Ограничений по количеству больничных в год нет.

Изменения в больничных листах в 2023 году

Собрали основные изменения в правилах расчета и оплаты больничных листов.

Больничный на ГПХ. Лист временной нетрудоспособности могут получать сотрудники, которые работают по ГПХ, договорам авторского заказа или договорам об отчуждении исключительного права. Раньше больничные выдавались только тем, кто работает по трудовому договору.

В 2022 году Сергей работал по трудовому договору, его работодатель платил за него взносы на социальное страхование. В 2023 году Сергей уволился и устроился на новую работу по договору ГПХ. Если сейчас Сергей заболеет, он получит пособие по больничному.

Мария работает по договору ГПХ последние четыре года. Страховые взносы за нее никто не платил, поэтому она получит право на выплаты по больничному только с 2024 года.

Отмена справки 182н. Раньше работодатель при увольнении сотрудника оформлял ему справку 182н, в которой была информация о зарплате и различных выплатах за последние два года. Справка была нужна новому работодателю, чтобы рассчитать больничный. Сейчас СФР сам получает сведения у налоговой службы.

Увеличение платы за день больничного. Выросли предельные значения, которые работодатель применяет при расчете пособия. Это связано с увеличением МРОТ. Теперь минимальная плата за день больничного зависит от месяца: МРОТ делится на количество календарных дней в месяце — 28, 30 или 31. В 2023 году МРОТ — 16 242 ₽.

В июне 2023 года 30 дней. При расчете больничного для сотрудника, который болел в июне, нужно разделить 16 242 ₽ на 30 дней. Минимальная плата за день больничного в июне 2023 года — 541,33 ₽

Как оплачивать больничный

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают по таким правилам:

1. Первые три дня больничного при заболевании или травме сотрудника — из средств работодателя.
2. С четвертого дня больничного или с первого дня, если сотрудник ухаживает за ребенком или другим больным членом семьи, проходит реабилитацию в санатории, при беременности и карантине — из средств Социального фонда России.

Деньги за больничный перечисляют с ближайшей зарплатой.

Как рассчитать больничный

Ниже даем пошаговую инструкцию, как правильно рассчитать больничный.

Шаг 1. Определите заработок сотрудника за расчетный период. Это деньги, которые начислили работнику за два календарных года, предшествующие выходу на больничный. Если сотрудник заболел в 2023 году, надо посчитать его доход за 2021 и 2022 годы. Выплаты текущего года не учитывают при расчете пособия.

Маркетолог Максим заболел в 2023 году. Он заработал в 2021 году 1 200 000 ₽, а в 2022 — 800 000 ₽. Нужно учесть все выплаты, на которые начислили страховые взносы. В случае Максима это 2 000 000 ₽.

Шаг 2. Сравните полученную сумму с лимитами. Государство ежегодно устанавливает предельное значение базы для исчисления страховых взносов. Если сотрудник заработал больше, больничный все равно нужно считать от лимита. Лимит базы для 2021 года — 966 000 ₽, для 2022 года — 1 032 000 ₽, а для 2023 года — 1 917 000 ₽.

Маркетолог Максим заработал в 2021 году 1 200 000 ₽, а в 2022 — 800 000 ₽. Сумма за 2021 год выше лимита, значит, учитываем только 966 000 ₽. Заработок за 2022 год меньше лимита, поэтому он учитывается полностью. Получается, доход для расчета больничного за два года — 1 766 000 ₽.

Есть и нижняя граница. Сумма заработка за два года не может быть меньше МРОТ, умноженного на 24 месяца. В 2023 году это 16 242 ₽ × 24 = 389 808 ₽. Если сотрудник заработал 250 000 ₽, придется учитывать 389 808 ₽.

Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого используют формулу:

Средний дневной заработок Максима — 1 766 000 / 730 = 2419,2 ₽

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок по МРОТ. Для этого используют формулу:

Средний дневной заработок Максима по МРОТ — 24 × 16 242 / 730 = 533,9 ₽

Шаг 5. Сравните среднедневной заработок и среднедневной заработок по МРОТ. В дальнейшем расчете участвует сумма, которая больше. В нашем примере — 2419,2 ₽.

Шаг 6. Рассчитайте размер пособия с учетом стажа. Страховой стаж — период, в течение которого человек официально работал, а его работодатель перечислял взносы в налоговую. В такой стаж входит время, когда сотрудник числился по трудовому, а с 2023 года — и по гражданско-правовому договору.

Ниже показываем, как оплата больничного зависит от стажа — в процентах:

Стаж сотрудника	Сколько процентов от средней зарплаты нужно платить
До 5 лет	60%
5—8 лет	80%
От 8 лет	100%

Пособие рассчитывают по страховому стажу сотрудника и сравнивают с минимальным дневным пособием.

Шаг 7. Сравните дневное пособие с учетом стажа с минимальным дневным пособием. Напоминаем, что значение минимального дневного пособия зависит от числа дней в месяце.

Шаг 8. Назначьте пособие по наибольшей сумме — дневное пособие с учетом стажа или минимальное дневное пособие. Умножьте его на количество дней болезни.

Маркетолог Максим работает в компании больше восьми лет. Ему полагается 100% среднего дневного заработка — 2419,2 ₽. Эта сумма больше минимальной платы за день. На больничном Максим провел семь дней. Нужно выплатить ему 2419,2 × 7 = 16 934,4 ₽.

Даже если сотрудник работает больше полугода, есть три случая, когда больничный рассчитывают по МРОТ:

• за два предыдущих года у сотрудника не было дохода или он оказался меньше 24 × МРОТ;
• сотрудник нарушает предписанный врачом режим, пропускает медицинские осмотры и экспертизы;
• сотрудник получил производственную травму, когда был в алкогольном опьянении.

В этих случаях для расчета среднего заработка нужно умножить сумму МРОТ на 24 — количество рабочих месяцев за два года.

Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Внешний совместитель — это человек, который в свободное от основной работы время подрабатывает в другой организации или у ИП по второму трудовому договору. При этом оба работодателя обязаны уплачивать за него страховые взносы.

Возможны три варианта выплаты пособия по нетрудоспособности внешнему совместителю. Дальше рассмотрим каждую ситуацию подробно.

Ситуация 1. На момент наступления болезни Марина последние два года работает администратором в салоне красоты по трудовому договору и как внешний совместитель в строительной компании, где разрабатывает дизайны интерьеров. Марина вправе получить компенсацию за первые три дня болезни от двух работодателей.

Ситуация 2. На момент наступления болезни Марина работает в салоне красоты по трудовому договору и как внешний совместитель в строительной компании, но два предшествующих года она работала в других компаниях. Пособие по нетрудоспособности за первые три дня болезни ей должен выплатить кто-то один — салон красоты или строительная компания. Марина вправе выбрать сама, кто оплатит больничный. Как правило, выбирают работодателя, от которого пособие будет больше.

Ситуация 3. На момент наступления болезни Марина работает в салоне красоты по трудовому договору и как внешний совместитель в строительной компании, но два предшествующих года она работала в салоне красоты и консультантом в магазине. Больничный могут выплатить по одному месту работы по выбору Марины — в салоне красоты или в строительной фирме.

Можно ли уволить сотрудника на больничном

Если кратко: нельзя. Но есть три исключения:

• ООО ликвидируют или ИП прекращает деятельность;
• увольнение проводят по соглашению сторон;
• закончился срок трудового договора. Если срочный трудовой договор завершился в отпуске по беременности и родам, его нужно продлить до окончания отпуска.

Но если на работу вышел основной сотрудник, беременную женщину, которая замещала его по срочному трудовому договору, можно уволить.

Во время болезни сотрудник может уволиться по собственному желанию.

Если сотрудник подает заявление об уходе, отрабатывает положенные по закону две недели, но заболевает и продолжает болеть и после даты увольнения, его увольняют, а больничный оплачивают, когда он выздоровеет и закроет листок временной нетрудоспособности.

Также оплачивается больничный, открытый в течение 30 дней после даты увольнения.

Можно ли возместить больничные

До 2021 года компания могла уменьшить сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на сумму расходов на больничные. Теперь это невозможно, поскольку после 3 дней больничного пособие сотрудникам напрямую выплачивает Фонд социального страхования.

Как оплачивается больничный в 2023 году

С 1 января 2023 года выплаты по больничным будет начислять новый фонд социального страхования, также увеличатся минимальные и максимальные суммы. РБК Life разобрался, как оформить больничный лист и на какую выплату можно рассчитывать.

Содержание

Больничный лист, или лист нетрудоспособности, — это медицинский документ, который подтверждает, что вы болеете и не можете работать. Он позволяет получить пособие по временной нетрудоспособности.

С 2022 года больничный оформляется в электронном виде. Бумажный вариант предусмотрен только для «засекреченной» категории граждан: сведения о них составляют государственную тайну или они находятся под государственной защитой. По требованию обычного пациента на бумаге медицинское учреждение предоставит выписку с номером цифрового документа.

Врач обязан выписать больничный в следующих случаях:

• болезнь или травма;
• уход за больным членом семьи любого возраста, который не является хроническим больным;
• уход за заболевшим ребенком или родственником;
• карантин работника или члена семьи;
• протезирование в стационаре;
• долечивание в санатории после стационара;
• беременность и предстоящие роды.

Больничный лист не оформят сотруднику, если он симулирует болезнь, проходит обследование или лечится по направлению военкомата, умышленно причинил себе вред, заболел из-за совершения преступления.

Как оплачивается больничный

С 1 января 2023 года единым оператором большинства пособий (в том числе больничных) и пенсий станет Социальный фонд России. Новое ведомство появится в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Больничный оплачивают за весь период болезни. Порядок оплаты зависит от основания, по которому он выдан. Если работник заболел сам или получил травму, то работодатель оплачивает первые три дня болезни, остальные дни — Социальный фонд.

Если больничный выдан из-за необходимости ухода за больным членом семьи, беременности, карантина, протезирования в стационаре, последующего долечивания в санатории, полную сумму пособия выплачивает новый Социальный фонд. Работодатель только передаст необходимые сведения.

Выплаты по электронному больничному происходят в беззаявительном (проактивном) режиме — больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер и писать заявление на выплату тоже.

Сумма выплат по больничному зависит от:

• количества дней на больничном;
• среднего заработка работника за два календарных года;
• страхового стажа работника;
• степени родства с болеющим, за которым нужен уход;
• возраста ребенка, если больничный выдан для ухода за ним;
• вида и продолжительности лечения ребенка.

Дмитрий Нелюбин, ведущий бухгалтер сервиса «Кнопка»:

«Страховой стаж — период, когда сотрудник работал, а работодатель платил за него взносы. Стаж рассчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам и сведениям о перечисленной заработной плате из ПФР. Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя.

Если стаж до пяти лет, пособие начисляется в размере 60% от среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, более восьми лет — 100%. Если стажа нет или он меньше шести месяцев, то размер пособия не превышает МРОТ за полный календарный месяц».

Выплата по листку нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13%, кроме случаев больничного по беременности и родам.

Максимальная выплата по больничному в 2023 году

В 2023-м максимальная выплата по больничному (без учета вычета НДФЛ) увеличится и составит 2736,99 руб. в день.

• 83 204 руб. в месяц, если страховой стаж работника более восьми лет.
• 66 564 руб. — при стаже от пяти до восьми лет.
• 49 923 руб. — стаж до 5 лет [1].

Максимальный размер выплат в 2022-м составлял 2572,6 руб. в день. Если сотрудник болел 14 дней, то предельный размер пособия, на который он мог рассчитывать, составлял 36 016,4 руб. С учетом налога 13%, «чистыми» работник получал 31 334, 26 руб.

Минимальная выплата по больничному листу в 2023 году

Минимальный размер рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), который действует в период нетрудоспособности. С 1 января 2023 года МРОТ составит 16 242 руб. в месяц.

Каким будет МРОТ в 2023 году. И на ком сильнее всего отразятся перемены

Минимальная выплата по больничному в 2023-м в среднем составит 533,98 руб. в день. Это федеральный минимум, в регионах могут быть свои суммы. Если работодатель присоединен к региональному или отраслевому соглашению, он заплатит больше — с учетом регионального коэффициента.

В зависимости от количества дней в месяце минимальный размер оплаты по больничному может меняться:

• 580,07 руб. в день — в феврале;
• 541,4 руб. — в месяце, где 30 дней;
• 523,94 руб. — в месяце, где 31 день [2].

В любом случае пособие за весь месяц не может быть ниже МРОТ — независимо от стажа работника.

Для тех, кто работает не на полную ставку, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, сумма будет вдвое меньше, чем при работе на полную ставку.

В какой срок оплачивается больничный

Деньги поступят после того, как больничный закроют и рассчитают пособие. Пособие работодатель начисляет не позднее десяти календарных дней со дня получения от Социального фонда сведений, что у работника закрыт больничный лист. Работодатель выплатит пособие в ближайший день начисления заработной платы.

Сколько можно быть на больничном

Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.

Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.

Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.

При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.

На какой срок выдают больничный по беременности и родам

Продолжительность зависит от протекания родов и количества рожденных детей. Беременная женщина может уходить на больничный уже с 30-й недели, при многоплодной беременности — с 28-й.

Лист нетрудоспособности по беременности и родам обычно оформляют на 140 календарных дней. В некоторых случаях срок может быть больше: роды с осложнениями — 156 дней, при рождении двух и более детей — 194 дня.

Как открыть больничный

1. Вызовите врача на дом или обратитесь в медицинскую организацию. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) формируют после осмотра пациента и записи данных о состоянии его здоровья в медкарте или в истории болезни.
2. Предоставьте для оформления и выдачи больничного листа паспорт и СНИЛС — из них врач возьмет все данные для записи.

Выдавать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники.

Оформляют больничные медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер с функцией лечащего врача или зубной врач. Не выдают больничные врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники. ЭЛН врач оформляет в первый или последний день болезни. В строке «дата выдачи» указывает дату оформления.

Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, попросите врача выписать больничный лист со следующего календарного дня. Бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Уведомление, что больничный открыт (продлен, закрыт или оплачен), придет в личный кабинет на портале госуслуг в течение двух календарных дней. Оно поступит, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС.

Можно ли открыть больничный онлайн

Открыть больничный онлайн не получится. Как рассказала управляющий партнер и генеральный директор ООО «Ваш Бухгалтер» Ирина Смирнова, такая мера была введена в период распространения COVID-19, когда в поликлиниках выстраивались очереди к терапевту. Сейчас же для открытия, продления, закрытия и аннулирования больничного необходимо обратиться в медицинское учреждение лично, а при повышенной температуре — вызвать врача на дом.

Как проверить больничный

Важно, чтобы больничный был оформлен без ошибок: неправильно оформленный лист нетрудоспособности работодатель не примет — придется переделывать.

Проверить ЭЛН можно на сайте госуслуг. Для этого нужно зайти в личный кабинет и ввести запрос «электронный лист нетрудоспособности» и дальше следовать полученным подсказкам. Больничный можно найти по номеру или задать период для поиска, если не знаете номер.

Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для входа нужно ввести логин и пароль от личного кабинета «Госуслуг».

Особенности начисления и оплаты больничного

Больничный по уходу за ребенком

Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун, для этого надо указать в документе степень родства.

Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания:

• до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней;
• с семи до 15 лет — 45 дней, каждый больничный сроком не более 15 дней;
• для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней;
• для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ, — без ограничений.

Больничный по уходу за больным родственником

Если ухаживаете за взрослым членом семьи, максимальный срок, на который дается больничный, — семь дней. Оплату Социальный фонд начисляет на весь период начиная с первого дня.

Всего за год оплатят не больше 30 дней больничного по уходу за одним и тем же взрослым родственником.

Оплата больничного совместителям

Если работаете одновременно в нескольких местах, электронный больничный автоматически придет всем работодателям. Выплата будет на каждом месте трудоустройства.

Больничный во время командировки

Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке. Другой порядок, если заболели за рубежом: больничный оплатят только после перевода документов из медицинского учреждения той страны, где проходили лечение в командировке, и их замены на больничные листы российского образца. Легализацию и нотариальный перевод сотрудник оплачивает сам.

Больничный во время отпуска

Если работник заболел в отпуске, то он предоставляет больничный лист работодателю и отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой период по заявлению сотрудника.

Больничный после увольнения

Если после увольнения не нашли работу и в течение 30 дней заболели, вам оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности страхового стажа. Электронный больничный придет бывшему работодателю. Выплаты не начисляются, если после увольнения заболел член вашей семьи.

Больничный для ИП

Если у ИП заключено соглашение о добровольном страховании и оплачиваются взносы, то больничный предпринимателю оплатит государство. Важно, чтобы взносы были уплачены в году, предшествующему году наступления страхового случая.

Больничный при нарушении режима лечения

Если нарушаете режим лечения (не являетесь к врачу в назначенное время без уважительной причины, не соблюдаете правила лечения) и этот факт фиксирует врач, выплаты по больничному снижаются. Пособие рассчитывают исходя из МРОТ.