Как оплачивать счета через сбербанк бизнес онлайн
Перейти к содержимому

Как оплачивать счета через сбербанк бизнес онлайн

  • автор:

Платежное поручение, оплата счета в Сбербанк Бизнес Онлайн

Платежное поручение, оплата счета в Сбербанк Бизнес Онлайн

Чтобы успешно управлять бизнесом, нужно знать все хитрости и тонкости используемого программного обеспечения. Первое, чему необходимо научиться владельцем кабинета Сбербанк Бизнес Онлайн — оплачивать счета. Без этого, вы не сможете перечислить деньги за ту или иную услугу, товар. Краткая схема данной процедуры такова: Создание платежного поручения — Подписание — Отправка в банк — Исполнение. Для лучшего понимания, разберем инструкцию пошагово.

Содержание:

Пошаговое руководство, как оплатить счет

Для начала работы, нужно авторизоваться в системе. Процедура регистрации описана в этой статье. После чего:

  • Открыть раздел «Услуги» — «Рублевые операции» — «Платежные поручения» Раздел рублевые операции
  • На странице будут отображены оплаченные банком платежные поручения, за последнее время. При необходимости оплатить счет, одного из перечисленных контрагентов, просто создайте копию ПП, выделив его и кликнув по значку «Создать копию». В остальных случаях жмем на иконку «Создать новый документ» Создание нового платежного поручения в Сбербанк Бизнес Онлайн
  • Теперь заполняем важные поля ПП, такие как сумма, банк получателя, реквизиты. Реквизиты отправителя (т.е Вас) по умолчанию прописаны, вносить изменения не надо! Платежное поручение

Справочник БИК

Подпись и отправка счета в банк

Документ подписывают двумя способами: с помощью смс пароля или токена. Кстати, мы уже рассказывали, как обновить прошивку токена, читайте. Итак с помощью смс пароля:

  1. Выделяем платежное поручение, которое нужно подписать и жмем на соответствующую иконку «Подпись» Подпись
  2. Вводим, поступивший на телефон, временный смс пароль. Готово! Пароль
    При использовании токена, в кабинете Сбербанк БО должен авторизоваться пользователь, с правом первой подписи. Например: ген.директор или бухгалтер.
  3. Выделяем необходимое платежное поручение
    Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, жмем «Подпись» Подпись с помощью токена
  4. Выбираем человека, от имени которого будет подписан счет. Готово!
  5. В организациях, где подписывать документы должны два, три и более человек, документ примет статус «Частично подписан» Частично подписан
  6. Отправляем в банк Отправить в банк

Выставление счета в Сбербанк Бизнес Онлайн

Для активного ведения бизнеса необходимо выставлять счета контрагентом для того, чтобы они оплатили какие-то товары или услуги. Понимая необходимость делать это как можно более оперативно, Сбербанк создал специальный сервис, существенно облегчающий процедуру. В чем его особенности и как им пользоваться – читайте в этой статье.

Особенности сервиса выставления счетов

Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:

Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.

Не требуется искать подходящий шаблон счета.

Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.

Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.

Что такое

Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.

Функциональные возможности

Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:

Автоматическое заполнение всех базовых строк.

Удобное и быстрое оформление счета.

Возможность контролировать существующую задолженность.

Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.

Автоматический расчет НДС.

Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.

Наглядный перечень всех выставленных счетов.

Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.

Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.

Можно создавать акты к выставленным счетам.

Выставление счета на оплату

Выставить счет в Сбербанке теперь можно очень просто благодаря рассматриваемому сервису. Для этого потребуется доступ к Сбербанк Бизнес Онлайн.

Подключение Сервиса выставления счетов

Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.

Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк Бизнес
Онлайн»

Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:

Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.

Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.

Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».

В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».

Подтвердить переход по ссылке.

Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.

Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»

Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:

В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.

Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.

Нажать на кнопку «Открыть».

Подтвердить переход по ссылке, как это показано выше.

Согласиться с условиями обслуживания и подтвердить факт подключения.

Выставление счетов и контроль оплат по выставленным
счетам

Логично, что основной функцией данного сервиса является выставление счетов и контроль за выполнением контрагентами их обязательств. Рассмотрим что нужно для этого делать.

Инструкции для создания счета

Для того, чтобы создать инструкцию, нужно:

Зайти в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейти к разделу «Продажи».

Нажать на зеленую кнопку с плюсом, расположенную в правом нижнем углу.

Откроется новое окно, все поля которого нужно заполнить.

После завершения нажать «Далее».

Откроется окно с подготовленным для отправки счетом. Рекомендуется перепроверить всю информацию.

Ввести электронный адрес клиента, на который будет отправлен данный счет.

Как контролировать счет

Контролировать счет также можно через Сбербанк Бизнес Онлайн:

После того, как клиент выставил счет контрагенту, в разделе «Продажи» появится соответствующая информация. Рекомендуется обращать внимание на значок «Не оплачен».

Регулярно отслеживать состояние выставленных счетов. Как только какой-то из них будет оплачен, сообщение изменится на «Оплачен».

Следует учитывать тот факт, что проверка факта оплаты для клиентов Сбербанка производится автоматически (сервис учитывает активные счета клиента). Но если нужно производить контроль оплаты на те счета, которые открыты в других банках, дополнительно придется эти счета подключать к данному сервису. Также можно выставить фильтры, чтобы просматривать только те выставленные счета, которые еще не оплачены.

Оплата счетов, выставленных в сервисе

Как уже было сказано ранее, оплата счетов, которые выставляются при помощи данного сервиса – очень простая и быстрая задача. Рассмотрим подробнее:

После того, как клиент выставляет контрагенту счет, последний на свою электронную почту получает такое письмо:

Нужно нажать на кнопку «Подробнее», в результате чего откроется сам счет.

Если контрагент зарегистрирован в Сбербанке, он может сразу же и оплатить счет при помощи соответствующей кнопки. В противном случае он может сохранить счет в электронном виде и оплатить его любым другим удобным способом.

Оплата входящих счетов через систему Сбер Бизнес ОнЛайн

Как только счёт поступит вам в личный кабинет Сбер Бизнес, вы увидите его на вкладке Входящие в статусе К оплате и получите уведомление о выставленном счёте в Центре уведомлений.

Выберите счёт на оплату

В меню слева перейдите в раздел Выставление счетов. На вкладке Входящие выберите из списка необходимый счёт и нажмите кнопку Оплатить .

Выбор счета для оплаты в Сбер Бизнес ОнЛайн

Оплатите выбранный счёт

Проверьте автоматически заполненную форму платежа и, если всё верно, нажмите Создать .

Создание платежа по выставленному счету в Сбер Бизнес ОнЛайн

Если вы оплачиваете счёт через другой мобильный банк, откройте письмо с информацией об оплате счёта на вашем компьютере и отсканируйте QR-код, используя мобильное приложение вашего банка.

Сбербанк Бизнес — как оплатить счет: оплата выставленных счетов в СББОЛ

Инструкции

Оплата счета контрагента в СББОЛ

Для оплаты счета необходимо создать платежное поручение. Порядок его создания зависит от того, куда будет отправлен платеж. Наиболее популярным является направление средств подрядчику. Для этого:

  1. Зайдите на сайт https://sberbank.ru/ru/s_m_business/new_sbbol.
  2. Нажмите на вкладку «СберБизнес онлайн-банк» в правом верхнем углу.
  3. На открывшейся странице введите свой логин и пароль.
  4. В появившемся меню выберите категорию «Платежи и переводы».
  5. Появится список. Нажмите на первый пункт «Оплата подрядчику».
  6. Откроется форма для заполнения. Введите необходимую информацию. Среди них: дебетовый счет, бенефициар, сумма перевода, назначение платежа, тип и т.д.
  7. Если вы хотите проверить сведения об отправителе и получателе, нажмите кнопку «Проверить сведения».
  8. Если вы все ввели правильно, нажмите кнопку «Создать».
  9. Откроется новая страница. Нажмите на «Получить SMS-код» в правой части экрана.
  10. Подтвердите операцию кодом, полученным на контактный телефон, и нажмите «Отправить в банк».

Вы увидите ссылки, по которым можно скачать документ. После отправки платежного поручения вы будете отображаться в категории завершенных сделок.

Как оплатить счет, выставленный через Сбербанк Бизнес Онлайн?

Счета на оплату называются входящими платежными требованиями. Их можно найти на вкладке «Платежи и переводы». Для оплаты счета-фактуры необходимо согласие или одобрение плательщика. Вы можете дать свое согласие в подразделе «Входящие претензии».

На странице списка требований выберите вкладку «Принятие» в верхней строке меню. Затем нажмите кнопку «Запрос на принятие» и заполните форму, заполнив поля: «Тип запроса», «К оплате». Затем пользователь выбирает дату, в которую должен быть отправлен запрос.

Созданный документ будет сохранен в разделе «Приложения». Затем документ подписывается с помощью цифровой подписи и отправляется в банк для обработки. После положительного ответа банка документ помечается как «Исполнено», и средства зачисляются на счет получателя (поставщика/кредитора).

Условия осуществления переводов

В системе дистанционного банковского обслуживания только пользователь, уполномоченный подписывать финансовые документы, может осуществлять денежные переводы. Как правило, бухгалтер может только создавать платежные поручения, а руководитель компании или ИП их проверяет и затем подписывает с помощью электронного ключа или одноразового пароля.

Обычно обработка платежа в банке занимает не более 90 минут. Но если деньги отправляются во внешнюю кредитную организацию, это может занять до трех дней.

Если у банка есть сомнения или подозрения в законности сделки, он может приостановить ее и запросить у компании (или индивидуального трейдера) все подтверждающие документы. Иногда объяснения могут потребоваться и от получателя перевода, если он не связан с выплатой зарплаты.

Если платеж не проходит

Перевод со счета ИП может быть отклонен банком из-за желания отправить слишком большую сумму, превышающую установленный лимит.

Невозможно сделать перевод на карту, не зная номера счета. Кроме того, возможны сбои в работе системы.

Таким образом, переводы можно осуществлять как через настольный компьютер, так и через мобильное приложение. Самое главное — убедиться, что реквизиты совпадают и необходимые поля заполнены.

Доступные способы перевода денег с карты на карту Сбербанка через телефон

Сбербанк
01.1к.

Тариф на перевод на р/с ИП

Стоимость отправки денег зависит от нескольких факторов. Она зависит от банка, в котором зарегистрирован счет получателя, регионов обоих контрагентов и валюты сделки.

С помощью мобильного приложения банка

Вы также можете сделать перевод со своего счета ИП с помощью мобильного приложения. Аналогичная операция может быть выполнена с использованием образца, описанного выше. Однако стоит отметить, что разработчики версии для смартфонов упростили задачу формирования заказа.

Важно: После однократного ввода данных контрагента (получателя перевода) документ о переводе может быть сформирован без лишних затрат времени.

Существует функция «мгновенного перевода», которая означает, что средства будут зачислены на ваш счет быстро и без дополнительной проверки статуса «подозрительного перевода».

Пошаговая инструкция перевода

Перевод на счет/карту осуществляется на основании платежного поручения. Нет необходимости оформлять этот документ в бумажном виде. Он будет создан в электронном виде непосредственно в онлайн-банке.

Для этого пользователю необходимо выполнить 4 шага:

  1. Войдите в систему.
  2. Перейдите на вкладку «Платежи и переводы» и создайте новый платеж.
  3. Заполните все данные бенефициара.
  4. Подпишите платеж с помощью SMS-кода.

Перевод с расчетного счета организации на карту

Организации также могут жертвовать средства на уставы частных лиц. Цели передачи могут быть следующими:

  • перечисление заработной платы;
  • выплата средств с авансового счета;
  • перевод заемных средств;
  • оплата товаров или услуг, предоставляемых физическим лицом.

Через Сбербанк Бизнес Онлайн

Если у компании есть расчетный счет в Сбербанке, все дебетовые операции могут быть проведены через онлайн-сервис в течение нескольких минут. Вы можете сохранить шаблон для повторяющихся платежей и не тратить время на заполнение деталей для следующей транзакции.

Алгоритм действий по переводу средств:

  1. Войдите в личный кабинет службы.
  2. Выберите раздел «Услуги».
  3. Найдите категорию «Платежные поручения» и нажмите «Создать».
  4. Введите номер БИК, и поля автоматически заполнятся названием банка и корреспондентского счета.
  5. Заполните данные счета карты получателя.
  6. Введите сумму платежа.
  7. Подтвердите транзакцию кодовой комбинацией, указанной в SMS-сообщении.

Заполнение полной информации о бенефициаре занимает много времени. Поэтому рекомендуется сохранять реквизиты бенефициара, если вы работаете с контрагентом в течение длительного времени. В будущем, чтобы совершить платеж, достаточно ввести сумму.

Подтверждение транзакции сохраняется в личном кабинете пользователя. При необходимости его можно легко найти и распечатать.

Через отделение

Не все организации, имеющие расчетный счет в Сбербанке, осуществляют платежи через онлайн-сервис. Некоторые предприятия по-прежнему проводят платежи в отделениях банков.

Чтобы перевести средства на карту физического лица, необходимо посетить отделение банка. Отправитель должен иметь документ, удостоверяющий личность. Специалист Сбербанка получит данные получателя и сообщит ему сумму к выплате.

В среднем деньги переводятся на карту получателя в течение 1-3 рабочих дней. Комиссия за перевод в отделении банка выше, чем при онлайн-сервисе.

Комиссии

Комиссия за перевод с бизнес-счета на карту физического лица зависит от суммы платежа. Следует учитывать дневной лимит снятия средств; если сумма снятия больше, система не разрешит перевод.

Комиссия за переводы до 300 000 рублей составляет 0,5%, от 300 000 рублей до 1,5 млн. рублей — 1,5%. Максимальная комиссия составляет 4% для сумм свыше 5 миллионов рублей.

Оплата выставленных счетов в Сбербанк Бизнес

В некоторых случаях платежные требования могут быть выставлены через Сбербанк Бизнес Онлайн, за которые также взимается комиссия. Для этого:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *