Работа во время отпуска
Сотрудник ушел в отпуск по заранее согласованному графику, компания перевела ему отпускные, но работник решил не отдыхать, а продолжать трудиться. Должна ли организация оплачивать такую работу? Ответ на этот вопрос дали судьи.
Суть спора такова: сотрудница в период, когда она должна была находиться в отпуске, продолжала работать. Через некоторое время работница решила уволиться, получив компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Выяснилось, что компания не учла при расчете тот самый период, когда вместо отдыха сотрудница работала, тем более что приказа о начале отпуска она не подписывала. Работница направила в компанию претензию, но ответа не получила. Защищать свои права сотрудница пошла в суд.
Однако арбитры в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 18 марта 2020 года по делу № 2-5036/2019 встали на сторону работодателя.
Свое решение они объяснили просто: работница знала о начале дней отдыха, ведь она была ознакомлена с графиком отпусков. Это подтверждается подписью истицы в документе. Более того, компания перевела сотруднице отпускные, это подтверждено расчетным листком.
Судьи отметили, что руководитель компании не издавал приказа об отзыве работницы из отпуска, в силу требований статьи 125 Трудового кодекса. Если бы такой документ был издан, то вызвать сотрудницу на работу можно было бы только с согласия самой работницы с последующим предоставлением дней отдыха в удобное специалисту время. Но такого документа от работодателя в деле не было, как не было и заявлений от самой сотрудницы о переносе дней дней отпуска.
Судьи резюмировали: сотрудница продолжала трудиться по собственной воле, а это значит, что работодатель не должен оплачивать эти дни как трудовые.
К слову, это не первое подобное решение судей. В Апелляционном определении Самарского областного суда от 4 сентября 2018 года по делу № 33-10908/2018 арбитрами был сделан аналогичный вывод.
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Существует несколько способов замены отпускников:
- Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
- Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
- Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
- Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).
Расширение обязанностей или совмещение
Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).
Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.
Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам. должен «подхватить» дела руководителя во время его отсутствия. Узнайте авторитетное мнение эксперта КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.
Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.
Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.
Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.
ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.
Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.
Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.
Оклад кассира равен 17 000 руб.
Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.
Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.
Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.
С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.
Выполнение и оплата временного перевода
Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.
На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».
После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.
В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.
Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.
По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.
Как оформляется и оплачивается совместительство
Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени. Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.
Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.
В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.
Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.
Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.
Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.
С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).
Отдельные разъяснения по вопросам совмещения дают эксперты КонсультантПлюс, например:
Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс, получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте ответы.
Прием временного сотрудника
Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).
Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.
Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.
Итоги
Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.
Как оплачивается работа во время отпуска
Не секрет, что практически все работники ждут отпуск так же, как и Новый год. У многих большие планы на каникулы, а у кого-то даже каждый день расписан. Но один звонок со службы — и все рушится. Рассказываем про выход на работу в отпуске.
Можно ли работать в отпуске
Трудовой кодекс РФ (а особенно его статьи 114 и 115 ) гласит, что каждому официально работающему положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 дней. При этом он необязательно должен длиться сразу все четыре недели — дробить отдых можно на несколько более коротких периодов.
Ищете работу с белой зарплатой и оплачиваемым отпуском? Добро пожаловать в Совкомбанк! Здесь вы получите достойную заработную плату, ДМС и востребованный опыт.
Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!
Однако не все сотрудники пользуются такой возможностью — некоторые лучше поработают, чтобы получить побольше. Это тоже разрешается, хотя и не все работодатели могут пойти навстречу.
Тепленькое местечко. Как найти работу по душе и на что жить во время поиска
Гораздо чаще бывает обратная ситуация — работник только начал отдыхать, но его знания и навыки срочно потребовались на службе. В итоге приходится возвращать сотрудника на рабочее место. Но делать это нужно правильно.
Чтобы не было проблем с надзорными органами, придерживайтесь определенного алгоритма:
- Составьте уведомление
Есть множество образцов такого документа. В шапке укажите наименование организации, должность и ФИО работника, текущую дату. В тексте уведомления попросите сотрудника прервать отдых и выйти на работу в определенный день (или с конкретной даты, если работник понадобится надолго). Обязательно назовите причину вызова.
Также сообщите сотруднику, что непотраченные дни можно «отгулять» в этом же году или присоединить к следующему отпуску.
Хорошим тоном будет указать, что сотрудник может отказаться от предложенного прерывания каникул. В конце документа следует написать должность и ФИО составителя. Это может быть директор или непосредственный начальник. Также потребуется его подпись.
- Вручите уведомление
Вручать документ лучше всего лично. Но это не всегда возможно. В этом случае уведомление можно отправить по почте или просто сообщить сотруднику по телефону. Стоит учесть, что сотрудник может находиться в другом городе или даже за границей.
- Получите согласие
Согласие работник должен дать письменно. Как правило, пишется оно в произвольной форме. Также можно попросить прислать согласие в уведомлении или в приказе об отзыве.
Работник должен указать дату получения уведомления и то, что он согласен выйти на работу. В документе сотрудник также пишет, когда он желает «догулять» неиспользованные дни.
- Издайте приказ об отзыве
Такой документ составляют к дате выхода сотрудника. В тексте также пишут причину, по которой сотрудника вызвали на работу, дату выхода и количество дней отпуска: сколько сотрудник успел отдохнуть и сколько ему еще осталось.
Изменения обязательно вносят в график отпусков.
Кстати, вернуть работника на пару часов нельзя — он должен быть на месте полный день. Исключение — совместители. Их можно вызывать на неполный рабочий день.
Любой сотрудник может не согласиться на вызов на работу и продолжить отдыхать. А вот от чего лучше не отказываться, так это от страхования отдыха во время отпуска! В «Совкомбанк Страховании» вы без труда подберете полис с комфортным платежом и крупными выплатами.
Много путешествуете или только собираетесь начать? Смело открывайте мир с «Защитой путешественника» от Совкомбанк Страхования. Туристические страховки с разным уровнем рисков и полисы для виз. Экстренная помощь в любой точке мира. От 25 рублей в сутки — при сумме страхового покрытия до 120 000 евро. Оставьте заявку онлайн.
Работа в отпуске: как оплачивается
Один из самых насущных вопросов как для работодателя, так и для работника — как должна оплачиваться работа во время отпуска? Согласно ТК РФ в это время сотрудник получает заработную плату по трудовому договору.
Так как работник получает отпускные заранее, их нужно будет пересчитать. Ведь одновременно получать зарплату и компенсацию за отпуск нельзя. За непотраченные дни придется вернуть отпускные. А еще бухгалтер должен будет пересчитать НДФЛ и страховые взносы.
При этом есть конкретные причины, по которым работодатель может удержать часть зарплаты. Вызова из отпуска среди этих оснований нет, поэтому вернуть часть отпускных можно только с письменного согласия сотрудника.
Бывают ситуации, когда работник отказывается возвращать отпускные. Из-за этого пересчитать выплаты и взносы не получится. В этом случае работодатель может обратиться в суд. Если вызов оформлен правильно, то шанс на победу будет достаточно высок.
Работа во время отпуска: что про это важно знать
Бывают ситуации, когда без отпускника решить проблему не удается. Можно просить его выйти, но нельзя заставить. Согласно ст. 114 и 115 ТК РФ персоналу положен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, и работодатель обязан подчиниться закону. Иногда и сами работники не стремятся отдыхать, а предпочитают подзаработать. Расскажем, как вернуть отпускника и оформить совмещение отдыха с подработкой.
Как происходит вызов из оплачиваемого отпуска
Если возникла производственная необходимость, можно отозвать работника обратно, но только при его согласии (ст. 125 ТК). Так бывает, когда начинаются проверки контролирующих органов или возникают авралы. При этом работник вправе отказаться, и это не будет нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 от 17.03.2004).
Еще есть категории людей, которых нельзя «возвращать» из отпуска, даже если они сами хотят выйти (ст. 125 ТК):
занятые на вредном (опасном) производстве.
Нельзя пригласить человека на пару часов. Если оформили отзыв, значит он будет работать полный день по трудовому договору. Полставки оформляют только совместителям.
Чтобы не было проблем с проверяющими, нужно грамотно оформить вызов.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.
Сначала подготовим уведомление о необходимости срочного выхода (с описанием причин и сроков), вручим его работнику лично или отправим почтой:
Ответить он может отдельным документом или же сделает пометку прямо на уведомлении. Работодатель должен дождаться письменного согласия.
Получив одобрение сотрудника, издадим приказ об отзыве из отпуска. В дальнейшем он станет основанием для корректировки выплат, внесения правок в график отпусков и отметок в табеле учета рабочих смен.
Бухгалтер пересчитает выплаченные отпускные. Излишек придется вернуть, ведь нельзя получить компенсацию и зарплату одновременно. Деньги передаются в кассу или вычитаются из будущих начислений. Уплаченные суммы по налогам и взносам сторнируют. Неиспользованные дни отдыха работник возьмет в другое удобное для него время или оставит на следующий год.
Часто сотрудники, получившие отпускные, рассчитывают еще и на зарплату, но это невозможно. Компенсация положена только за период, превышающий 28 календарных дней. Например, у госслужащих отпуск 30 дней, поэтому они могут просить оплаты за 2 дня.
Если уж вызвали работника, то и зарплату придется перечислять согласно трудовому соглашению. А в табеле учета ставить явки и количество отработанных часов.
Работа во время отпуска и договор ГПХ
Можно предложить сотруднику подзаработать по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Тогда он получит и отпускные по основной должности, и вознаграждение за дополнительные услуги.
При составлении гражданско-правового договора следует учесть, что деятельность не должна дублировать прямые обязанности работника и подчиняться внутреннему распорядку предприятия. Иначе можно говорить о маскировке гражданским договором трудового.
Пример
Продавца Елену вызвали в магазин из-за болезни напарницы. Женщина уже получила отпускные и согласилась при условии, что ей заплатят и за отработанные дни. Они заключили гражданский договор. Но раз она выполняла свои прямые обязанности, то произошла маскировка договоров. По ГПХ Елену можно было привлечь, но не на ее рабочее место, а, например, для ремонта стен или уборки территории.
Если контролирующие органы обнаружат подмену договоров, то оштрафуют должностных лиц и предпринимателей на 1-5 тыс., а фирму — на 30-50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).
Отличительные черты договоров:
Условия договора
Трудовой
Гражданско-правовой
Работодатель и работник
Заказчик и исполнитель (подрядчик)
Зарплата в рублях (не ниже МРОТ)
Вознаграждение по договоренности деньгами или натуральной формой
Бессрочный или на определенный период
Дата сдачи четко установлена договором
Во время отпуска выполнять по договору ГПХ схожий функционал можно в сторонней организации. А если в своей — то выполняя совсем другие работы. В этом случае оплата будет в размере, определенном соглашением. А по основному месту занятости отпускные уже выплачены.
Работа в отпуске для совместителей
Если человек параллельно трудится на другой ставке, то в отпуск он идет одновременно с обеих. Нельзя уйти на отдых с одной должности и продолжить выполнять обязанности на другой.
Даже когда на совмещении не отработано 6 месяцев, работнику все равно дают дни авансом (ст. 286 ТК РФ).
А вот из декрета выходить можно, но на неполный день. При этом и зарплата начисляется, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется.
Подводим итоги
Во время отпуска работать можно по отзыву, гражданско-правовому договору или в декрете.
При совместительстве ставок отдых наступает одновременно, даже если на одной из них еще не отработано полугода.