Какие письма следует пересылать в службу безопасности

Проверка службой безопасности при приёме на работу

Представьте ситуацию: вы прошли все этапы собеседования, выполнили тестовое задание и уверены — оффер уже в руках. Вместо этого вам отвечают, что необходимо подтверждение от службы безопасности компании. Соглашаться или отказать?

Суть проверки

Работодатели могут полистать страницы соискателя в соцсетях, запросить отзывы с текущего или предыдущего места работы, поискать упоминания кандидата в открытых источниках. Но всё это классика.

Проверка службой безопасности более глубокая. Её цель выяснить, можно ли доверять кандидату материальные ценности и даже жизнь другого человека. Такие проверки проводят не для всех должностей. В фокусе те позиции, на которых человеку предстоит отвечать за большие суммы денег, репутацию компании, руководить отделами, подразделениями, всей организацией.

Служба безопасности проверяет

• подлинность документов соискателя
• наличие судимости (как у самого кандидата, так и у близких родственников)
• финансовое положение (вдруг кандидат банкрот или должник)
• сведения с предыдущих мест работы

Это не значит, что компания обязательно будет проверять всё и сразу. Кому-то достаточно, чтобы у кандидата не было судимости, административных правонарушений, кто-то запрашивает только сведения с предыдущих мест работы. Кто-то смотрит всё, а потом ещё и проверяет соискателя на детекторе лжи.

Зарплата.Журнал Zarplata

Работодатель не вправе обрабатывать персональные данные кандидата без его письменного согласия. В противном случае соискатель может подать на организацию в суд по части 2 статьи 13.11 КоАП РФ. Информацию, которую служба безопасности получит в результате проверки — конфиденциальна, её запрещено использовать против соискателя.

Чаще всего соискателей проверяют после всех этапов собеседования. Представитель компании должен предупредить кандидата на трудоустройство о процедуре заранее.

Как проверка службой безопасности влияет на трудоустройство?

Кандидат, которому нечего скрывать, например, тёмные эпизоды финансовых махинаций в прошлом, обычно не против проверок. Формально вас не могут лишить оффера, если откажетесь проходить проверку службы безопасности. Из статьи 64 ТК РФ следует, что работодатель должен оценивать только деловые качества работника. Выводы службы безопасности обычно о таких качествах не говорят.

Например, работодатель не имеет права дискриминировать соискателя в получении работы из-за кредитов, ипотеки. А вот знакомиться с кредитной историей кандидата можно с письменного согласия проверяемого.

Основатель Visotsky Consulting Александр Высоцкий рассказывает, что может помешать трудоустройству:

• банкротство физлица
• неоплаченные судебные требования (за исключением штрафов на сумму менее 2 тысяч рублей)
• участие в судебных делах в качестве ответчика
• связи с конкурентами

�� Проверяют и действующих сотрудников — статья 86 ТК РФ

— Если соискателя взяли на работу, это не означает, что он в последний раз сталкивается со службой безопасности компании. При необходимости проверку проводят снова, например, в случае утраты доверия, — поясняет Екатерина Бевзо.

— Трудоустроенных мы проверяем дополнительно, когда повышаем работникам уровень доступа к информации, — делится основатель компании «Мой Автопрокат» Дмитрий Матвеев.

Добавление предупреждений к письмам от внешних отправителей

Цель: предупреждение пользователей о возможных вредоносных вложениях или фишинге.

Ко всем поступающим из вне письмам (от внешних отправителей) добавляется в заголовок письма предупреждение. Например:

Настраивается на MTA, почтовом сервере, специализированном средстве защиты электронной почты.

Важно убедиться, что из вне не могут приходить поддельные письма от корпоративных почтовых доменов, иначе защитная мера будет неэффективна. Реализуется отдельной защитной мерой по безопасной конфигурации почтовых серверов (DKIM и настройки правил обработки почты).

Как работодатель проверяет соискателей перед трудоустройством

Я ходил на собеседование в крупную нефтяную компанию. Мне сказали, что я им подхожу, но мою кандидатуру направят на дальнейшее согласование.

Процедура согласования такая: пишется служебная записка в Москву, и кандидат проходит проверку службы безопасности. Мне пообещали, что весь процесс займет 3—4 недели , но прошло уже почти полтора месяца, а ответа нет.

Вот мой вопрос: на что обращают внимание специалисты службы безопасности при трудоустройстве и что может повлиять на их решение?

У меня нет судимости, алиментов, налоговой задолженности и штрафов. Я понимаю, что причина может быть не только в службе безопасности. Возможно, нашелся более подходящий кандидат или отдел кадров сильно загружен, но хотелось бы знать ответ на вышеуказанный вопрос.

Александр, в разных компаниях разные подходы к проверке соискателей. Некоторые работодатели вообще не заморачиваются с этим. Другие же пройдутся по всему генеалогическому древу и узнают о вас то, чего вы и сами не знали.

руководитель юридического агентства

Не могу сказать, как обстоят дела в нефтяной компании, где вы проходили собеседование. Но есть типичные факторы, на которые обычно обращают внимание работодатели.

Долги по исполнительным производствам

На сайте Федеральной службы судебных приставов есть база данных исполнительных производств. Там в открытом доступе лежит информация обо всех должниках, с которых взыскивают деньги судебные приставы. Чтобы найти данные о конкретном человеке, понадобится его фамилия, имя, отчество и дата рождения. Можно и без даты рождения, но тогда есть риск перепутать соискателя с его полным тезкой.

По этой базе можно узнать не только сумму долга, но и откуда она появилась. Отдельно выделены невыплаченные кредиты, налоги и сборы, уголовные и административные штрафы, платежи за услуги связи и ЖКХ.

Для работодателя это важно. Если у работника есть исполнительные производства, то часть его зарплаты — обычно около половины — придется удерживать и перечислять в службу судебных приставов. Большой вопрос, будет ли сотрудник качественно выполнять свои обязанности, получая на руки только 50% зарплаты.

А еще служба безопасности анализирует долги и причины их появления, чтобы определить, соответствует ли кандидат должности и какие риски с ним связаны. Многочисленные штрафы ГИБДД подскажут, что человек не подходит на вакансию водителя. Административные штрафы ОВД говорят о том, что соискатель бурно проводит свободное время.

Банкротство

Если человек проходил процедуру банкротства, то сведения о нем содержатся в специальном реестре.

Иногда проверка соискателя по этому списку не блажь, а необходимость. Дело в том, что банкротам нельзя участвовать в управлении юрлицами в течение определенного времени после завершения процедуры. Срок запрета зависит от вида деятельности организации: если это банк — 10 лет, страховая или микрофинансовая компания — 5 лет, обычная фирма — 3 года.

И если организация ищет сотрудника на руководящую должность, она должна проверять всех соискателей по реестру банкротов. Это не право, а обязанность.

В целом банкротство — негативный фактор для работодателя. Он говорит о том, что человек взял на себя долговые обязательства, которые не смог или не захотел выполнять.

Кредитная история

Кредитная история содержит информацию, как человек платит по своим кредитам и займам. Работодатель может получить эти сведения, если заключит договор с бюро кредитных историй и возьмет письменное согласие кандидата на доступ к его кредитному отчету.

В базе судебных приставов видны только проблемные долги, которые уже прошли через суд. А по кредитной истории можно отследить только зарождающиеся проблемы с финансовой дисциплиной. Как оценивать кредитный отчет и нужно ли это вообще — дело конкретного работодателя.

В целом идея такая: организации стараются не допускать к управленческой и финансовой деятельности людей, которые не умеют управлять собственными финансами.

Как безопасно отправлять документы через Интернет

Как безопасно отправлять конфиденциальную информацию через Интернет

Связанные вопросы

Какой самый безопасный способ отправки документов через Интернет?

Что является наиболее безопасным способом отправки документов?

Какой способ отправки конфиденциальных документов является самым безопасным?

Шифрование – лучший способ безопасного обмена файлами. Это означает, что файл становится нечитаемым до тех пор, пока его не расшифруют. Только те, у кого есть ключ шифрования, могут получить к нему доступ. Поэтому шифрование файлов – это отличный способ обеспечить безопасность ваших данных, даже если они попадут в чужие руки.

Конфиденциальная отправка сообщений и вложений

1. На компьютере зайдите в Gmail.
2. Нажмите кнопку Составить.
3. В правом нижнем углу окна нажмите Включить конфиденциальный режим. Совет: Если вы уже включили конфиденциальный режим для письма, перейдите в нижнюю часть письма и нажмите Редактировать.
4. Установите срок действия и пароль. …
5. Нажмите Сохранить.

Безопасно ли отправлять по электронной почте PDF-файл с номером социального страхования?

Наиболее безопасные способы отправки налоговых документов вашему бухгалтеру

1. Составьте список.
2. Сделайте резервные копии.
3. По возможности передайте документы лично.
4. Отправка документов по почте – хороший второй вариант.
5. Отправка документов по факсу подходит для простых документов.
6. Используйте шифрование, если необходимо использовать электронную почту.
7. Используйте защищенный портал.
8. Если наступит худший вариант.

Безопасен ли Gmail для отправки документов?

Является ли Dropbox более безопасным, чем электронная почта?

Безопасен ли Gmail для отправки налоговых документов?

Важно: Если вы видите значок , сообщение может быть не защищено шифрованием. Не отправляйте на этот адрес конфиденциальные документы, такие как налоговые формы или контракты.

Безопасно ли отправлять номер социального страхования в приложении к электронному письму?

Примерами информации, которую никогда не следует отправлять по электронной почте, являются:

1. Номера социального страхования.
2. Номера водительских прав.
3. Номера паспортов.
4. Номера удостоверений личности, выданных штатом.
5. Номера любых банковских/финансовых счетов.
6. Номера кредитных/дебетовых карт.
7. Защищенная медицинская информация.
8. Документы, защищенные привилегией адвоката и клиента.

Какой способ отправки номера социального страхования является наиболее безопасным?

Если вам нужно связаться с кем-то и сообщить ему свой номер, лучше всего сделать это лично. Второй лучший способ – связаться с ними по телефону и сделать это вживую.