Эксперт рассказал, как можно взять выходной на 1 сентября
Многим работающим родителями важно проводить ребенка в школу в первый день нового учебного года, для этого они предпочитают использовать один день из очередного оплачиваемого отпуска. Как рассказал 25 августа «Известиям» директор по продажам сервиса «Авито Работа» Роман Губанов, такой способ позволяет полностью или частично сохранить зарплату за пропущенный рабочий день.
При этом он отмечает, что перенести день оплачиваемого отпуска на 1 сентября (в этом году он выпадает на пятницу), работодатели согласны не всегда. Особенно если по графику он запланирован в другой период.
«Важно помнить, что есть отдельные категории сотрудников, которым руководство обязано дать отпуск в подобных случаях. Такое право есть у родителей, воспитывающих трех и более несовершеннолетних детей, у женщин, готовящихся к отпуску по беременности, уходу за ребенком или только вышедших на работу после него. Также оплачиваемый день отпуска 1 сентября могут получить мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности или уходу за ребенком», — рассказал специалист.
Губанов добавил, что совсем не обязательно тратить отпускные дни, чтобы проводить ребенка в школу и не потерять доход. Перед 1 сентября стоит вспомнить, что, согласно Трудовому кодексу, существуют обязательные отгулы, предоставляемые работодателем.
«Если до 1 сентября вы работали в выходной день или сверхурочно, то в качестве компенсации вы можете выбрать отгул вместо повышенной оплаты. Точно так же работающие родители могут договориться с работодателем о дополнительной работе после 1 сентября и получить дей-офф без потери в заработной плате», — напоминает эксперт.
Также отгул можно получить не только за сверхурочное рабочее время, но и за дни работы далеко от дома. По Трудовому кодексу у работника есть возможность взять дополнительный выходной продолжительностью два календарных дня за каждые 14 дней работы в вахтовом режиме. Этот вид выходного должен быть предоставлен в течение 30 дней с момента завершения вахтового периода, сообщил Губанов.
Ранее в мае «Известия» писали, какие виды отпуска положены сотруднику в России и в каких случаях можно ими воспользоваться. Согласно Трудовому кодексу, сотрудники российских предприятий имеют право на основной ежегодный, дополнительный, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и учебный. Кроме того, работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск может длиться от пяти до 56 дней в зависимости от его вида и условий в конкретной компании.
Эксперты рассказали, как получить выходной 1 сентября
По мнению директора департамента трудового права SuperJob Александра Южалина, один из самых простых способов сделать 1 сентября выходным днем — это взять оплачиваемый отпуск. При этом эксперт пояснил, что даже если отпуск был запланирован на другой период, многодетным родителям не нужно согласие работодателя, чтобы перенести отпуск с захватом 1 сентября.
За сверхурочную работу сотрудник может получить либо повышенную оплату, либо дополнительный выходной день, отметил в свою очередь заместитель гендиректора «Работы.ру» Александр Ветерков.
«Но стоит помнить: чтобы получить полноценный день отгула, человек должен отработать сверхурочно не менее восьми часов, — подчеркнул эксперт в беседе с RT. — Важно, что это действует только в том случае, если работник отказался от повышенной оплаты за эти дни. Выбрать оба варианта нельзя».
Кроме того, дополнительный оплачиваемый выходной положен и донорам крови. Такие сотрудники получают еще один день отдыха после сдачи, но могут и увеличить за его счет основной отпуск или использовать в другой момент, например, 1 сентября. «Важным моментом является то, что использовать дополнительный день работник может только в течение года после сдачи крови», — подчеркнул эксперт.
1 сентября 2023‑го — какой это день?
День знаний в этом году приходится на пятницу, а значит, переносить торжественное начало учебного года на следующую неделю в школах не будут.
Фото: Anatolii Stepamov / AFP / Getty Images
Традиционные торжественные линейки в 2023 году, скорее всего, состоятся в обычном режиме, с допуском родителей, так как коронавирусные ограничения в образовательных учреждениях были отменены больше года назад. Но в любом случае уточнять это нужно непосредственно в своей школе.
День знаний — хотя и праздничный по настроению, но с точки зрения производственного календаря это обычный рабочий день, если он приходится на будни. Поэтому у многих родителей накануне этого дня возникает вопрос: можно ли на законных основаниях отпроситься с работы, чтобы поприсутствовать на школьной линейке, а потом устроить ребёнку и семейный праздник по случаю начала учебного года?
Почему 1 сентября — рабочий день
В 2022 году депутат Госдумы Султан Хамзаев предложил Минтруду сделать День знаний выходным, потому что для людей, у которых есть дети, эта дата обычно становится «настоящей эстафетой». Хамзаев отметил, что такой выходной мог бы стать стимулом и мотивацией родителям уделить внимание детям, причём не только первоклассникам, которые идут в школу впервые. Несмотря на то что депутат подал запрос с очень актуальным сейчас посылом «укрепления семьи и традиционных ценностей», положительного решения по этому предложению спустя год всё ещё нет. Кстати, оно было не первым — вопрос о том, не сделать ли День знаний государственным праздником, в который положен выходной, поднимался не раз.
Но пока в списке нерабочих праздничных дней 1 сентября нет. В главе 41 Трудового кодекса, которая предоставляет дополнительные гарантии лицам с семейными обязанностями, тоже нет никаких специальных положений насчёт Дня знаний, а именно — что в эту дату работающим родителям положен оплачиваемый выходной или сокращённый рабочий день.
Кому всё-таки положен выходной 1 сентября
Кроме Трудового кодекса, бывают ещё отраслевые соглашения, коллективные договоры и локальные нормативные акты. Их нормы так же обязательны для работодателей, как и статьи кодекса. И в этих локальных актах для сотрудников обычно устанавливается более широкий перечень прав и гарантий, чем в кодексе. Например, есть Отраслевое тарифное соглашение по организациям нефтеперерабатывающей отрасли промышленности и системы нефтепродуктообеспечения РФ на 2022–2024 годы, и в нём установлено:
«Предоставление ежегодного дополнительного однодневного оплачиваемого отпуска в День знаний (1 сентября) матерям либо другим лицам, воспитывающим детей-школьников младших классов (1–4 класс), если это предусмотрено коллективным договором».
Кроме того, отдельные компании с развитой корпоративной культурой, идя навстречу своим сотрудникам, предоставляют им возможность взять оплачиваемый выходной или полдня отдыха 1 сентября, если у них есть дети школьного возраста. Это прописывается во внутренних положениях.
Как получить 1 сентября выходной в остальных случаях
Если на уровне отрасли или конкретной компании выходной в День знаний не предусмотрен, то есть три стандартных варианта и один нестандартный (в том смысле, что право на него есть не у всех, а лишь у льготных категорий работающих).
Самый простой вариант — взять один день отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствам. Такую возможность предоставляет статья 128 Трудового кодекса. По общему правилу, предоставить такой отпуск — не обязанность работодателя, а право, но некоторым категориям сотрудников работодатель отказать не может. Они перечислены в части 2 той же статьи кодекса, а также в статьях 173, 174, 263 и 286. Например, согласно статье 263 у вашей организации может быть коллективный договор, который предоставляет право получить дополнительный неоплачиваемый отпуск в любое удобное время:
- одиноким родителям, воспитывающим ребёнка в возрасте до 14 лет;
- родителям, имеющим двух и более детей до 14 лет;
- родителям ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет.
Но подчеркнём ещё раз: это право действует, только если оно предусмотрено коллективным договором (а коллективные договоры бывают в основном только у крупных предприятий госсектора, где есть профсоюзы, и то не всегда). В остальных случаях работодатель не обязан предоставлять сотрудникам отпуск за свой счёт в любой день, который те попросили.
Если вы в этом году работали в какой-то выходной или праздничный день (и выход на работу оформлялся официально письменным распоряжением работодателя) и вместо двойной оплаты этого дня вы предпочли получить дополнительный день отдыха (это предусмотрено статьёй 153 Трудового кодекса), то вы можете попросить предоставить вам этот отдых 1 сентября.
Ещё можно взять этот день в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска. Так обычно говорят, а юридически это означает оформление оплачиваемого отпуска на один день.
Но, во-первых, если в вашей организации кадровый учёт ведётся правильно, то у вас есть график отпусков, и все отдыхают по этому графику. Он обязателен как для работодателя, так и для вас. Если ваш запланированный отпуск в этом году записан в графике на другие даты, куда не попадает 1 сентября, то перенести его часть на 1 сентября можно только при согласии руководства, и для этого надо внести изменение в график.
Во-вторых, заявление о том, что вы хотите взять оплачиваемый отпуск в этот день, вам нужно сдать заранее, потому что бухгалтерия обязана выплатить вам отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), то есть не позднее 28 августа. То, что вы собираетесь в отпуск всего на один день, это правило не отменяет, просрочка будет считаться нарушением закона. Даже если вам лично не принципиально получить эти деньги вовремя, компания вряд ли будет рисковать, потому что ей за это нарушение грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). То есть вам нужно написать заявление об отпуске на 1 сентября с таким запасом времени, чтобы кадровики и бухгалтерия успели оформить документы и перечислить деньги.
В-третьих, если вы уже отгуляли все полагающиеся вам в этом году дни оплачиваемого отпуска, то взять ещё один можно только за свой счёт.
Наконец, в-четвёртых, если у вас это новая работа и с того дня, как вы сюда устроились, ещё не прошло полгода, то оплачиваемый отпуск вам по общему правилу пока не полагается. Однако с согласия работодателя получить его всё же можно.
В конце концов, можно просто отпроситься на несколько часов 1 сентября. Но лучше сделать это письменно, чтобы ваш более поздний приход не считался опозданием, а отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд не рассматривалось как прогул.
Наконец, существуют льготные категории сотрудников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые выходные дни. Соответственно, можно использовать это право 1 сентября. Например, один из родителей (опекун, попечитель) ребёнка-инвалида может взять до четырёх дней в месяц для ухода за ребёнком. Это установлено статьёй 262 Трудового кодекса. Чтобы получить этот выходной, надо написать заявление и предоставить документы, подтверждающие право на льготу.
Ещё право на дополнительные выходные дни есть у тех, кто работает на Крайнем Севере и имеет детей до 16 лет (ст. 319 ТК РФ), а также у работниц в сельской местности (ст. 263.1 ТК РФ) и у доноров (ст. 186 ТК РФ).
1 сентября выходной (отгул) для родителей
Многих родителей, ребенок которого идёт в 1 класс, интересует вопрос: а положен ли ему выходной день (отгул) и должен ли работодатель предоставить работнику, имеющему ребенка-школьника возможность в День знаний 1 сентября дополнительный день отдыха с сохранением заработной платы. Рассмотрим несколько возможных способов оформления выходного на 1 сентября для родителей.
Трудовой кодекс РФ такого обязательства, как предоставление выходного дня 1 сентября для посещения торжественной линейки для работодателя не предусматривает. Однако многие папы и мамы смогут все же посетить данное торжество.
Выходной 1 сентября в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
Родитель может написать заявление на оплачиваемый отпуск 1 сентября. Такое право закреплено в статье 125 ТК РФ, где сказано, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть разбит на несколько частей, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. Однако такой отпуск необходимо заранее согласовать с работодателем, так как он, во-первых, не предусмотрен графиком отпусков, а, во-вторых, если работник просит предоставить оплачиваемый отдых, то отпускные необходимо выплатить за три календарных дня до начала отпуска.
Отгул 1 сентября.
Такого понятия, как «отгул», в Трудовом кодексе РФ не существует. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Так, отгулы предоставляются в качестве компенсации работникам за работу (дежурства) в выходные и праздничные дни. Отгул на 1 сентября сотрудник может взять, только если ранее отработал в выходные или праздники. Для этого подается заявление на имя руководителя с указанием, за какую переработку он берет отгул 1 сентября.
Выходной 1 сентября для родителей первоклассников за свой счет (неоплачиваемый день).
На основании статьи 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
С разрешения работодателя на основании поданного заявления, написанного в произвольной форме на один календарный день – 1 сентября, отдел кадров готовит приказ на предоставление неоплачиваемого отпуска.
Образец заявления на отпуск 1 сентября.
Прошу предоставить однодневный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в День знаний 01.09.2021 в связи с тем, что мой ребенок (дочь/сын), _____________, пойдет в 1 класс.
Выходной в День знаний предусмотрен коллективным договором.
1 сентября работодатель может объявить выходным днем для отдельных сотрудников. Обычно такое положение (предоставление дополнительных отпусков работникам, не предусмотренных законодательством) закреплено в коллективном договоре. Если работников с детьми-школьниками немного и предоставление такого отпуска носит единичный характер, то работодатель это можно сделать путем издания локального нормативного акта. Обычно такой день оплачивается по среднему дневному заработку.
Выходной 1 сентября в соответствии с отраслевым соглашением.
Если ваша организация подпадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то вы имеете полное право посетить торжественную линейку своего ребенка, учащегося в начальной школе.
В соответствии с отраслевыми соглашениями предоставление дополнительного краткосрочного отпуска в День знаний (1 сентября) родителям (опекунам, попечителям), воспитывающим ребенка — учащегося младших классов (1-4 класс) является обязательным.
Некоторые выдержки из соглашений об установлении дня отдыха в День знаний 1 сентября:
Предоставление женщинам, имеющим детей-школьников в возрасте до 12 лет, одного выходного дня 31 августа или 1 сентября, или другого первого дня начала занятий (по их желанию) с сохранением среднего заработка. «Отраслевое соглашение по транспортному строительству на 2018 — 2020 годы» (утв. Российским профсоюзом железнодорожников и транспортных строителей, Союзом Строителей Железных Дорог 28.11.2017)
Предоставление ежегодного дополнительного однодневного оплачиваемого отпуска в День знаний (1 сентября) матерям, либо другим лицам, воспитывающим детей-школьников младших классов (1 — 4 класс), если это предусмотрено коллективным договором. «Отраслевое тарифное соглашение по организациям нефтеперерабатывающей отрасли промышленности и системы нефтепродуктообеспечения Российской Федерации на 2019 — 2021 годы» (утв. Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса» 25.07.2018)
Матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка — учащегося 1 класса, в соответствии с коллективным договором может предоставляться дополнительный однодневный оплачиваемый отпуск (дополнительный оплачиваемый выходной день) в День знаний (1 сентября). «Отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2017 — 2019 годы» (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 16.03.2017)
Перечень отраслевых соглашений, заключенных на федеральном уровне социального партнерства и прошедших уведомительную регистрацию в Федеральной службе по труду и занятости можно посмотреть на сайте Роструда.