Что нужно чтобы сделать печать

Что нужно ООО для изготовления печати

ООО может заказать печать по собственному желанию, закон не обязывает его это делать. Для ее изготовления нужно обратиться к производителю штемпельной продукции, согласовать эскиз и оплатить работу. Чтобы оттиск содержал актуальную информацию, предоставляют документы, подтверждающие реквизиты. Запрещено использовать для печатей элементы государственной символики и запатентованные другими фирмами изображения.

Организации, как и предприниматели, не обязаны иметь печать, согласно закону № 82-ФЗ от 06.04.2015. Теперь это добровольный атрибут хозяйственной деятельности компании. Но учитывая, что для изготовления печати ООО нужно не так и много времени и документов, а в некоторых ситуациях она спасает от действий мошенников, многие предприниматели принимают решение все-таки ее заказать.

Зачем она нужна

Закон освободил общества с ограниченной ответственностью от обязанности заверять свои документы оттиском. Однако, практика показала, что существуют ситуации, требующие его наличия. Это может произойти при поступлении наличных денег без применения кассовых аппаратов, при заполнении трудовых книжек, оформлении расчетного счета в банке, участии в госзакупках.

Некоторые из этих ситуаций спорные, но, чтобы не создавать их, придать весомость и юридическую силу документам фирмы, а также оградить их от легкой подделки, многие компании принимают решение использовать печать в своем документообороте.

Как заказать

Сделать это можно сразу после регистрации предприятия или в любое другое время. Для этого:

1. Находят в интернете компанию-производителя штемпельной продукции, подходящую запросам, чтобы вид, качество и сроки изготовления оттиска, а также стоимость работы полностью устраивали.
2. Делают заказ, предоставив необходимые реквизиты для оттиска, и оплачивают его прямо на сайте или в офисе изготовителя.
3. Забирают печать лично или оформляют доставку.

Какие нужны документы

Компании-изготовителю потребуются официальные сведения об ООО, которые будут нанесены на оттиск. Документы помогут сделать это без ошибок, что иногда случается при передаче информации по телефону или написанной от руки.

Фото: пример оттиска для ООО.
Источник: pechati.biz

Законодательно утвержденного перечня того, что должно быть указано на штемпеле, нет. Но исторически сложилась практика отображать на круглой печати:

• ОГРН;
• ИНН;
• организационно-правовую форму;
• полное название организации на русском языке;
• город юридического адреса.

Поэтому представитель общества должен иметь при себе копии:

• устава ООО;
• свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ;
• свидетельства о постановке на учет в налоговой;
• оригинал своего удостоверения личности;
• эскиз оттиска (можно принести готовый или сделать, воспользовавшись услугами дизайнера мастерской).

Нужно будет также оформить заявление на выполнение заказа. И хотя оно не является обязательным документом для коммерческих организаций, его наличие поможет изготовителю точно и в срок сделать печать. Чтобы забрать готовый штемпель, представитель ООО приносит доверенность.

Основные виды

Официальных требований к форме и содержанию печатей, штампов коммерческих структур не существует. До принятия закона, отменяющего обязанность ставить оттиски на документах, в п. 5 ст. 2 ФЗ № 14 от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорилось, что ООО должно иметь круглую печать с указанием названия на русском языке и местонахождения, а также разные элементы индивидуализации.

Фото: примеры оттисков.
Источник: pechaty.spb.ru

Те стандарты, по которым работают в настоящее время изготовители штемпелей, пришли из ГОСТа Р 51511-2001, разработанного для гербовых печатей:

• форма может быть круглой с диаметром 38–42 мм, треугольной – с равнобедренной стороной 38–42 мм, прямоугольной – с шириной 35–50 мм и длиной 70–100 мм;
• реквизиты – полное наименование организации, регистрационный номер, город местонахождения;
• тип оснастки – ручная или автоматическая;
• степень защиты – на выбор: от рельефного клише с тиснением и скрытым изображением до специального шрифта, разработанного по алгоритму заказчика, и защитных элементов для гербовых штампов.

Оттиски треугольной и прямоугольной формы обычно применяют для внутреннего документооборота. Чем выше степень защиты печати, тем она дороже. Логотип, изображение можно придумать какое угодно, но нельзя использовать запатентованные визуальные элементы других компаний и государственной символики.

Важно. Регистрировать печать в налоговой или других гос. органах не обязательно. Это можно сделать по желанию самой организации.

Как получить дополнительный оттиск

Если в дальнейшем возникает необходимость в еще одном экземпляре, или нужно заменить износившееся клише, то заказывают его по оттиску.

Фото: изготовление по оттиску.
Источник: pechati.biz

Для этого производителю штемпельной продукции приносят:

1. Заявление с просьбой изготовить дополнительный экземпляр, заверенное подписью руководителя и действующей печатью.
2. Образец оттиска на бумаге.
3. Копию свидетельства о регистрации юридического лица.
4. Другие документы, данные с которых нанесены на штемпель (ИНН, полный юридический адрес и др.).

Увеличение количество штампов для работы ООО может появиться в процессе хозяйственной деятельности. Общество самостоятельно принимает об этом решение и отражает его во внутренних документах.

Печать для ИП и ООО

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Назначение печати

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль по-прежнему велика. Наличие печати необходимо в финансовых, юридических, кадровых документах. Например, штамп требуется в следующих случаях:

• для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным, то есть первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
• для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
• для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме того, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью, так как в законе нет ни единого указания на такое обязательство. Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.

Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
   • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
   • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
   • ИНН;
   • выписку из ЕГРИП;
   • эскиз печати.
2. Для заказа печати ООО нужны:
   • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
   • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
   • выписка из ЕГРЮЛ;
   • для государственных учреждений – заявление;
   • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного-трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

• словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
• фамилия, имя, отчество;
• ИНН;
• ОГРНИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

• полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
• юридический адрес;
• ИНН;
• ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно недорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штамп и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать:

• микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
• макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
• полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
• намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
• УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Печать для ООО – разберёмся

Регистрация ООО или ИП прошла удачно, и вы решили заказать печать для своей компании, чтобы заверять различные документы. В этой статье мы кратко расскажем, как сделать печать для ООО и ИП, какие требования для прямоугольных, треугольных, квадратных, круглых печатей устанавливает законодательство. Также вы узнаете, нужно ли регистрировать печать, и когда это лучше делать, какая стоимость услуги по изготовлению и регистрации.

Виды печатей

• Резиновыми на штемпельных подушках. На печати можно создать тончайшие детали и сложные рисунки. Самый дорогостоящий вид оттиска.
• Металлическими. Используются для оттиска на твёрдых поверхностях. Изображения на печать наносятся лазерной гравировкой.
• Полимерными. Устойчивы к давлению и большим нагрузкам. Цены на их изготовление невысокие.
• Красконаполненными. Пористая резина пропитывается масляной краской, штемпельная подушка не нужна. Оттиск сохнет быстро.

Как и где сделать печать для ООО

Заказать резиновую, полимерную, красконаполненную или металлическую печать можно в:

• рекламном агентстве;
• типографии;
• иной компании, которая предоставляет такую услугу.

Чтобы оформить заказ на изготовление факсимиле, нужно предоставить:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• эскиз печати;
• ОГРН;
• паспорт лица, которое заказывает печать.

Скорость изготовления – до 3 дней. Можно оформить срочный заказ, и тогда печать изготовят в течение суток. Но при срочном изготовлении придётся доплатить за скорость.

Требования к печати

Специальные компании могут сделать для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц печать из готовых шаблонов или по индивидуальному заказу. Закон разрешает круглые, прямоугольные, овальные и пр. формы. Требования к печати ООО небольшие:

• синий или голубой цвет;
• название фирмы и юридический адрес на русском языке;
• ОГРН и ИНН.

Также там может быть изображение вашего логотипа, дополнительное название фирмы на языке любого народа России. Дополнительные сведения не должны мешать основной информации.

Ниже представлен образец печати с наименованием, юридическим адресом компании. На оттиске указаны ИНН, ОГРН.

Печать для ИП

Если вы решили сделать печать для ИП, то в ней нужно указать:

• ОГРНИП;
• населённый пункт;
• ФИО и «индивидуальный предприниматель»;
• ИНН.

Также металлическую печать можно добавить логотип, рисунок. Но дополнительные элементы не должны закрывать основные.

Чтобы в обычном порядке или срочно изготовить печать по одному из готовых макетов, ИП должен принести:

• эскиз;
• выписку из ЕГРИП;
• ИНН;
• свой паспорт;
• свидетельство ОГРНИП.

Регистрация печати

Если ИП или руководитель организации хочет защитить печать от подделок, то можно её зарегистрировать. Под регистрацией подразумевают присвоение уникального номера. Такую услугу сделают в компании, которая изготавливает печати.

Для регистрации нужно принести эскиз печати, данные об индивидуальном предпринимателе или ООО.

Какая стоимость изготовления печати?

Обычно заказать изготовление печати можно по ценам от 400 рублей. Стоимость печати с автоматической оснасткой будет начинаться от 1000 рублей.

Печать обязательна или нет?

Согласно №82-ФЗ от 06.04.2015г. печать – добровольный атрибут, и компании могут её не заводить.

Зачем нужна печать?

С 2019 года печать обязательна для заверения:

• кассовых и расчётных документов;
• бланков строгой отчётности;
• таможенных и кадастровых документов.

Также некоторые банки откажут в открытие р/с, если у организации нет печати.

Как можно защитить печать?

Производители могут предложить нанести один из следующих элементов защиты:

Для изготовления печати требуются следующие документы:

Заказ на изготовление точной копии печати коммерческой организации.

Для изготовления дополнительной печати необходимо предоставить:

• письмо с просьбой изготовить дополнительную печать фирмы, заверенное основной печатью и подписанное руководством;
• копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

Штампы и Печати банков, налоговых инспекций, ГАИ, МВД, ЗАГСов только на основании писем от этих организаций, заверенных основными печатями.

Новая Печать ООО, юридических лиц , индивидуального предпринимателя

1. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридических лиц.
2. Если в печати необходимо указать ИНН, то нужна копия Свидетельства о постановке на учет о присвоении ИНН.

Заказ печати предприятия для внутреннего использования.

Для изготовления печати предприятия для внутреннего использования требуется письмо с подписями генерального директора и главного бухгалтера, заверенное основной печатью.

Заказ печати врача.

Для заказа изготовления печати врача требуется диплом врача.

Гербовая печать по ГОСТ 51511-2001

1. Письмо-заявка в произвольной форме от руководителя предприятия с просьбой изготовить печать по ГОСТ 51511-2001.
2. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридических лиц.
3. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.
4. Копия Устава, а именно раздел «Общие положения», где прописано право на использование в печати Государственного герба Российской Федерации.
5. Для образовательных учреждений — копия Свидетельства о государственной аккредитации.