Ведение бухгалтерского учета на дому с чего начать

Как работать бухгалтером удаленно на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

Полностью дистанционная / надомная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 310 ТК РФ).
Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).
С 2021 года в ТК добавили еще 2 вида удаленной работы:

Кроме того работодателям разрешили переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях.

Подробнее об изменениях в организации работы дистанционных сотрудников читайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Отражать ли в СЗВ-ТД перевод на удаленку, читайте здесь.

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
сотрудничать с несколькими работодателями;
совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

организации рабочего места;
поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
бесперебойным доступом в интернет;
необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

Через «работные» сайты и издания.
Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Лайфхаки по эффективной организации

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:

взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

Работа через программы удаленного доступа.

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

Работа через сервер.

Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

Документы электронные и сканированные.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

Хорошее бухгалтерское ПО.

Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.

Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.

Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.

ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.

Итоги

Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:

организация рабочего места на дому;
взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.

Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.

Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу — понятие и режимы».

Бухгалтер на удаленке: инструменты и ресурсы для продуктивной работы

Компании по всему миру переводят сотрудников на удаленку, в том числе и бухгалтеров. Если вы не привыкли работать из дома и переживаете, что на карантине выпадете из рабочего ритма или не сможете работать также эффективно, как в офисе — это нормальная реакция мозга на новые условия. Вот подборка инструментов и сервисов для бухгалтеров, которые помогут организовать удаленную работу, оставаться продуктивными и не терять связь с коллегами.

Сервисы для сдачи отчетности из дома

Чтобы сдать налоговую и бухгалтерскую отчетность, уже давно не нужно занимать очередь в инстанциях. Отправить документы в контролирующие органы можно в электронном виде с помощью различных онлайн-сервисов.

В России создать, отредактировать и отправить отчетность в ФНС, ПФР, ФСС можно в программах Контур.Экстерн, Такском, Небо, Мое.Дело, Декларация.Онлайн.
В Украине подписать и отправить документы в налоговую можно на сайте OPZ, в веб-сервисах СОТА, Соната или iFin.
В Казахстане все тоже самое можно сделать через Asistent, СБиС++, MyBuh.zh.

Работают такие сервисы просто: загрузили данные, поставили электронную подпись и нажали «Отправить». Некоторые сервисы проверяют корректность заполнения форм перед отправкой. Что очень удобно — не нужно переживать, что налоговая или пенсионный фонд отклонят отчет. Некоторые сервисы интегрируются с бухгалтерской программой и избавляют от трудоемкого переноса данных.

Онлайн-калькуляторы для различных расчетов

Бухгалтеру часто что-то нужно рассчитать: зарплату, налоги, отпускные. Обычно это делается в учетной программе. Но если в функционале вашей программы такого нет, то можно использовать различные онлайн-калькуляторы.

По законодательству РФ рассчитать страховые взносы, больничный, декретный, отпускные, НДС и УСН можно в калькуляторах Бухонлайн. В сервисах «Актуальная бухгалтерия» и «Главная книга» при необходимости вы найдете еще с десяток бухгалтерских калькуляторов для расчета налогов, зарплаты, пособий. А еще там есть удобный инструмент «Сумма прописью».
В Украине удобные калькуляторы индексации зарплаты и отпусков есть на сайте Лига360. Более 10 калькуляторов можно найти на buhgalter911 (расчет пенсии, зарплаты, НДС и пр.)
Рассчитать зарплату и налоги по законодательству Республики Казахстан можно на findhow.org, salarycalc.kz и на tokadoka.com (есть калькулятор зарплаты для инвалидов, пенсионеров, нерезидентов).

Все онлайн-калькуляторы бесплатные. Они пригодятся, если в вашей учетной программе не предусмотрены функции расчета, а вам нужно что-то оперативно вычислить.

Чат-боты для поиска информации

Узнать экономическую информацию (курс валют, биржевые индексы, проверить контрагентов) в реальном времени можно на смартфоне с помощью чат-ботов. Чат-боты — это такие программы-роботы в мессенджере, которые помогают найти информацию и разобраться в вопросе без участия живого человека.

Для бухгалтеров есть несколько полезных ботов в приложении telegram:

Economica Bot — у робота можно узнать курс валют ЦБ, данные по металлам и нефти, биржевые индексы, котировки и пр. Найти @economika_bot можно по поиску в telegram.
Помощник Бухгалтера (@rusbuhbot) — этот бот поможет перевести числовые значения в текстовый вид с подстановкой рублей и копеек.
Broker Курсы валют Украина (@BrokerUA_bot) — у чат-бота можно узнать, как менялся курс валют за неделю и сравнить курс на межбанке в реальном времени.
Курсы валют Казахстана (@ExchangeRatesKzBot) — показывает курс валют в обменных пунктах разных городов РК.
Проверить контрагентов по РФ поможет 2 чат-бота: @Proverka_kontragentov_bot и @egrul_bot. В последнем можно искать контрагентов по ИНН, ОГРН, ОГРНИП или названию компании. А результаты увидеть в мессенджере или скачать в PDF.

Так за несколько секунд в чат-боте можно узнать состояние мировых рынков или курс валют в разных банках

Бераторы и онлайн-справочники

Бухгалтеру ежедневно приходится мониторить изменения в законодательстве, чтобы правильно оформить документы, начислить налоги или провести операцию в учете. На удаленке спросить совет не у кого, поэтому отличными источниками информации станут бераторы. Это такие бухгалтерские энциклопедии, которые содержат образцы первичных документов и примеры решения различных хозяйственных ситуаций с ссылками на действующие законы.

Раньше бераторы выпускали только в виде печатных изданий, поэтому в онлайне их еще немного. Если найти нужный бератор не удалось, всегда можно заглянуть в онлайн-справочники.

В России популярен бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» и онлайн-справочники от издания Клерк.ру, buhgalteria.ru и др.
В Украине есть платные справочники с практическими решениями по бухучету, налогам и праву от интернет-издания Uteka и сервиса «Интерактивная бухгалтерия». Есть бесплатный онлайн-справочник для бухгалтеров из бюджетной сферы и расширенный «Справочник бухгалтера», который можно скачать в формате PDF.
В Казахстане поискать ответы можно в библиотеке начинающего бухгалтера или в справочнике на сайте «Учет» по подписке.

Бераторы экономят время. С такими надежными источниками не нужно ходить полдня по форумам и вчитываться в законы, чтобы решить небольшой вопрос или разобраться в теме. Справочники постоянно обновляются и не содержат неоднозначных трактовок законов. Что помогает избежать многих ошибок в учете.

Сервисы для созвонов и планировщики задач

Работая из дома, важно постоянно быть на связи с коллегами. Особенно главбухам, которым нужно контролировать работу в отделе, оперативно решать вопросы и иметь доступ ко всем документам. Организовать удаленную работу бухгалтерии помогут так называемые таск-менеджеры, тайм-трекеры, файлообменники и приложения для созвонов. Сейчас объясним, что это такое и как ими пользоваться.

Таск-менеджеры или планировщики задач

Проконтролировать работу подчиненных и согласовать задачи в отделе можно удаленно с помощью таск-менеджера. Это такие платформы, на которых можно дистанционно ставить сотрудникам задачи, устанавливать сроки и следить за выполнением. Одними из лучших таск-менеджеров считаются Trello и Todoist — позволяют быстро добавлять задачи, назначать сроки и исполнителей. В Taskworld можно еще оценивать качество выполненной работы по определенным метрикам.

Тайм-трекеры

Если работа сотрудников оплачивается почасово или есть подозрения, что работники занимаются личными делами во время работы — используйте тайм-трекеры. Это такие программы-счетчики, которые позволяют контролировать часы работы подчиненных и отслеживать все, что они делают в рабочее время на компьютере. Получить контроль над удаленщиками можно с помощью бесплатного сервиса TopTracker или TimeCamp. Если хотите узнать, сколько лично у вас уходит времени на разные задачи — используйте RescueTime.

Приложения для звонков и видеоконференций

Основная масса рабочих вопросов решается на совещаниях. Провести встречу с коллегами, не выходя из дома, можно в видеочатах. Вот самые популярные из бесплатных:

Google Hangouts — можно проводить совещания и переписываться с участниками. Если кто-то не смог подключиться — запишите встречу и залейте видео на Google Drive для просмотра и скачивания.
Zoom — удобный сервис для видеоконференций. Провести онлайн-встречу до 40 минут можно бесплатно. Для этого нужно зарегистрироваться в сервисе и поделиться паролем с участниками встречи.
Skype — мессенджер, которым пользуется весь мир. Но не все знают, что в нем можно проводить еще и онлайн-совещания.

Выбирая сервис для онлайн-митингов, обратите внимание на допустимое количество человек в чат-комнате. Изучите функционал и не забудьте проверить связь накануне важной встречи.

Так проходит онлайн-встреча правительства Великобритании в сервисе Zoom — фото поделился в twitter премьер-министр Британии Boris Johnson

Файлообменники

Быстро обменяться документами с коллегами можно по почте. Но если нужен постоянный доступ к внутренним документам, лучше использовать облачные сервисы Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск, OneDrive. В них можно ограничить доступ к файлам, чтобы защитить себя и компанию от утечки информации. Единственное, на бесплатных версиях есть ограничение по объему данных: на Google Диске можно хранить до 15 Гб информации, а на Яндекс.Диске — до 20 Гб.

Офисные помощники, которые избавят от рутины

Такие привычные программы, как Excel, Word и Outlook от Microsoft Office таят в себе массу полезных функций для бухгалтера. Например, в Excel можно сделать расчеты, отсортировать данные из любого выгруженного отчета. И подготовить внутреннюю аналитику для руководства или смежных подразделений. В Word можно создать персональные шаблоны писем и приказов, а в помощнике Outlook фильтровать письма и планировать задачи.

На удаленке офисные программы дополнят сервисы от Google. Например, в Google Таблицы можно также, как и в Excel, сделать всё, что угодно: от CRM-системы до таблицы учета финансовых потоков. Отличие лишь в том, что вся работа ведется в режиме онлайн и над документом могут удаленно работать сразу несколько человек. При этом все внесенные изменения сохраняются автоматически.

Сервисы для карьеры и общения с коллегами

На удаленной работе резко ограничивается круг общения, а рабочие дела порой переплетаются с домашними заботами. Чтобы поддержать профессиональный тонус, старайтесь в перерывах между работой посещать полезные ресурсы для карьеры, тестировать навыки и чаще общаться с коллегами.

Протестировать свои знания и навыки можно в бесплатном сервисе FinRabota (там есть тесты по МСФО, управленческому учету, налогам, аудиту и пр.). Или на сайте академии в разделе «Тесты». Так вы поймете, какие знания стоит подтянуть и получите рекомендации по дальнейшему обучению.
Общайтесь с коллегами, следите за новыми вебинарами и скидками на курсы от академии в телеграм-чате FinХаб. Здесь периодически ведутся жаркие дискуссии, публикуют полезные статьи и кейсы.
На удаленке важно периодически мониторить вакансии, чтобы понимать, как меняются требования к бухгалтерам и объективно оценивать свои силы. Кроме работных сайтов, разместить резюме и найти работу от крупных компаний можно в чате «FinХаб Карьера». Вакансии в области финансов, инвестиций, консалтинга есть в телеграм-канале «FinExecutive». Если интересует работа по Казахстану — можно заглянуть на канал Вакансии для финансистов РК. Интересные предложения от работодателей публикуются в том же сервисе FinRabota — заглядывайте иногда в раздел «Поиск работы». Там можно найти работу или хорошую подработку.

С такими цифровыми помощниками переход на удаленку будет быстрее и комфортнее, и вы не будете чувствовать себя оторванными от мира. Используйте их, чтобы организовать себя и рабочие процессы, избавиться от рутины и выделить время на профессиональное развитие, которое так необходимо в период перемен.

Не так страшны МСФО, как их себе представляет бухгалтерия)

Выбирайте подходящую программу, пройдите ее за 54-255 часов и убедитесь в этом сами!

Как бухгалтеру работать удаленно

Прогресс не стоит на месте. Это касается не только повышения удобства для жизни и отдыха, но и работы. Благодаря большому рынку труда и множеству предложений от конкурентов, работодатели борются за свои кадры, что неминуемо меняет рабочий процесс большинства сотрудников. Создаются зоны отдыха для персонала, определяются новые методы в организации рабочих мест.

Для достижения планируемого результата в работе, руководство старается следовать новым технологиям. Грамотный и мотивированный работник – это один из главных критериев для сохранения конкурентоспособности на рынке.

Новые преобразования уже прочно вошли в работу во многих предприятиях и бухгалтеров это тоже коснулось. Благодаря стремительному развитию программного обеспечения становится не так важно, где находится бухгалтер в офисе или вне его.

Бухгалтер может работать удаленно сразу с несколькими компаниями, уделяя каждой из них нужное количество времени. При этом, он может быть как в штате, так и просто оказывать услуги организациям как Самозанятый или Индивидуальный Предприниматель.

Можно получить прибыль бухгалтеру работая дома?

Первый положительный момент работы на дому – это ведение документацию сразу нескольким компаниям. Такой способ помогает увеличить заработок, хотя и нагрузка тоже повышается.

Доход от бухгалтерских услуг зависит от количества предприятий, которым ведется учет, вида налоговой системы и сложности рабочего процесса. Если вести три или четыре небольших предприятия на УСН с небольшим оборотом, то зарплата будет такая же, как и у офисного бухгалтера. Но при работе с организацией, у которой сложное налогообложение, бухгалтер заработает в два раза больше, находясь удаленно.

Чего ожидать бухгалтеру на дистанционной работе

Прежде всего, гибкий график, дающий работать в подходящее время в комфортном месте. Главное, чтобы был доступ к интернет-ресурсу и соответствующей программе на компьютере. Сегодня нет надобности стоять в очереди для сдачи отчетов, так как все сдается через специальные программы.

Однако нужно отметить, что часто приходится задерживаться у компьютера дольше отведенного срока. Причина очевидна – это ведение нескольких фирм одновременно, постоянный документооборот и т.д. Работая в домашней обстановке, бухгалтер избегает конфликтов и интриг, которые порой возникают в офисе. Корпоративные правила, которых должен придерживаться работник на предприятии, на удаленной работе не действуют.

Сложности удаленной работы бухгалтером

Главное – наладить отношения с работодателем. Желательно оформить предоставляемые услуги трудовым договором. Как вариант, можно зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем и оказывать бухгалтерские услуги по договорным обязательствам. Не стесняться отстаивать свои интересы.

Часто работодатели воспринимают удаленную работу как неполноценную и по этой причине могут позвонить в неподходящее время и добавить дополнительных дел.

Как договариваться с работодателем

На начальном этапе договорных обязательств, следует обсудить все рабочие моменты. Подробно прописать предоставляемые услуги, время их выполнения, заработную плату и способ ее получения. Все задачи, которые ставит работодатель сверх утвержденного списка – должны оплачиваться дополнительно. Малооплачиваемая, круглосуточная работа, только навредит здоровью.

Как приступать к работе

Самоорганизация – это то, чем нужно заняться сразу после решения работать на дому. Фирмы, с которыми будет сотрудничать бухгалтер, лучше внести в составленную таблицу. Для отражения дел в рамках месяца, а к его окончанию подводить итоги по каждому предприятию. Придерживаясь графика, рабочий процесс станет гораздо легче.

Не стоит полагаться только на память, нужно сохранять информацию на резервной копии, внешнем диске. Иначе недостающие знания в области администрирования бухгалтерских программ, будут осложнять серьезно рабочий процесс.

Какие программы подходит для удаленной работы бухгалтером

В России в подавляющем большинстве компаний бухгалтерия ведется в программах 1С. Раньше 1С устанавливалась на каком-то компьютере в офисе и нужно было для работы ездить к нему. Сейчас же бухгалтерам доступно 2 облачных сервиса от 1С – 1С Фреш и 1С ГРМ, которые позволяют работать в привычных интерфейсах 1С через интернет с любого устройства.

Оба сервиса не нуждаются в установке. Интерфейсами 1С в облаке ничем не отличается от локального варианта, находящегося на компьютере.

Бухгалтеру, можно разместить на таком сервисе для каждого предприятия свою программу. Главный минус – без подключения интернета сервис не работает. Однако удаленная работа прежде всего, основана на беспрепятственном, бесперебойном интернете.

Если вы хотите попробовать себя в удаленной работе, но навыков по работе с 1С вам не хватает, то вы можете записаться к нам на очные курсы по 1С и подтянуть свои знания.

Работа с удаленной бухгалтерией

Ведение бухгалтерского учета может быть организовано руководителем компании в нескольких формах:

введение штатных бухгалтерских должностей;
передача полномочий по учету специализированной компании;
удаленная работа специалистов.

Первый вариант считается наиболее затратным, но он привычен для работодателей и позволяет контролировать действия сотрудника, оценивать эффективность его труда каждый день на протяжении всего рабочего времени. Оплата услуг по ведению учета сторонними организациями или создание условий для удаленной работы бухгалтерских специалистов – альтернативные варианты, которые помогут сэкономить на содержании бухгалтерской службы.

Особенности организации и ведения удаленной бухгалтерии

Применение схемы ведения бухгалтерского учета дистанционно привлекаемыми частными специалистами или аутсорсинговыми компаниями позволяет решить проблемы стационарного размещения штата финансовых работников. Компании из категории среднего и малого бизнеса используют такой способ для экономии средств на зарплате и страховых взносах, на аренде помещения и закупке компьютерного оборудования.

ВАЖНО! Сотрудничество с удаленным бухгалтерским специалистом должно быть подкреплено письменным договором.

Договорной документацией закрепляется график дистанционной работы, принципы оценки качества труда, стоимость услуг и порядок их оплаты. Для получения гарантий нераспространения конфиденциальной информации сторонним специалистом в соглашении с ним прописывается ответственность за разглашение коммерческой тайны, за допуск к документам третьих лиц, возможные штрафные санкции.

СОВЕТ! При организации работы удаленных бухгалтеров необходимо на начальном этапе разработать эффективную систему документооборота между офисом и дистанционными работниками.

Документы, необходимые для работы, бухгалтер может получить несколькими способами:

брать лично, приходя с определенной периодичностью в офис компании;
посредством курьерской доставки;
через внутреннюю электронную сеть;
в отсканированном виде на электронную почту.

Первый вариант практикуется малыми фирмами и ИП, деятельности которых присущи малые обороты и небольшой объем документации. К услугам курьера обращаются при необходимости организовать доставку важных документов в сжатые сроки. Первичная документация может отправляться бухгалтеру в форме фотокопий или скан-копий через электронную почту. Предприятия из категории среднего бизнеса при создании дистанционных рабочих мест практикуют введение в действие собственной сети, закрытой от внешних пользователей, доступ к которой будет обеспечиваться с любого ПК через интернет по специальным логинам и паролям. Все программы и данные о пользователях в этом случае хранятся на сервере компании.

Для официального трудоустройства дистанционного бухгалтерского специалиста необходимо получить от него:

паспорт;
трудовую книжку (если предполагается, что это будет основное место работы, для совместителей норма неактуальна);
СНИЛС;
документы, подтверждающие уровень квалификационной подготовки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При составлении трудового соглашения с удаленным работником необходимо прописать, что его место работы и место проживания совпадают.

Для надомных сотрудников должны быть предусмотрены социальные гарантии, которые предоставляются всем остальным группам наемного персонала (отпуска, больничные, пособия).

Обособиться от ежемесячной выплаты заработной платы бухгалтеру, начислений на его доход страховых взносов, предоставления ему социальных гарантий руководитель компании может, если удаленной бухгалтерией будет заниматься не наемный дистанционный специалист, а аутсорсинговая компания. Этот способ организации бухучета выгоден тем, что нет необходимости тратиться на подготовку кадров, на специализированные периодические издания. Стороннее предприятие самостоятельно подбирает специалистов под ведение каждого сегмента работы. От компании-заказчика услуг требуется только обеспечить доступ к бухгалтерской программе фирмы или к бумажной первичной документации.

Специализированным компаниям, оказывающим услуги бухгалтерского направления, можно поручить полное ведение бухгалтерского или налогового учета или делегировать им полномочия по подготовке отчетной документации, оформлению налоговых деклараций или начислению заработной платы.

Преимущества, недостатки

Организация дистанционной работы бухгалтерских специалистов или пользование услугами аутсорсинговых компаний позволяет существенно экономить деньги. Благодаря такой схеме сотрудничества избежать лишних трат финансовых ресурсов получается за счет:

отсутствия необходимости выплачивать заработную плату с перечислением страховых взносов на нее (если бухучетом занимается сторонняя компания);
для надомного специалиста не надо оборудовать рабочее место;
снижаются издержки по аренде помещения;
ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности будут организованы грамотно, все сроки будут соблюдаться (в противном случае к исполнителю по условиям договора могут быть применены штрафные санкции);
не надо тратиться на подписку по бухгалтерским изданиям;
отпадает вопрос с курсами повышения квалификации или переподготовки.

Для заказчика услуги ведения бухгалтерского учета сотрудничество со специализированными компаниями выгодно тем, что их сотрудники находятся в постоянном контакте с контролирующими органами, они ежедневно отслеживают изменения в законодательстве. Для таких компаний важно поддерживать статус профессионалов, от этого зависит их репутация и приток новых клиентов.

СПРАВОЧНО! Недостатки системы ведения бухгалтерии дистанционно проявляются в отсутствии возможности оценить степень фактической загруженности специалиста, уровень эффективности его труда. Компания-заказчик услуги по бухгалтерскому обслуживанию лишается инструмента контроля всех операций, осуществляемых бухгалтерской службой.

При отказе от введения в штат бухгалтерских работников руководитель предприятия утрачивает возможность оперативной связи с финансовым органом. Штатный бухгалтер при необходимости может оперативно оказать консультационную или финансовую поддержку, сделано это будет без дополнительной оплаты. В случае с привлечением сторонних компаний или частных специалистов все консультации, не оговоренные договором, надо будет оплачивать отдельно.

Риски дистанционного ведения бухучета:

нет стопроцентных гарантий неразглашения конфиденциальных сведений;
мотивационный фактор для надомных работников и аутсорсинговых фирм сводится только к получению прибыли;
нет эффективных рычагов контроля эффективности действий привлекаемых специалистов;
вероятность досрочного расторжения договора о сотрудничестве высокая, промедление с подбором новых специалистов может обратиться для компании штрафными санкциями (при отсутствии бухгалтера в период сдачи отчетности предприятием могут быть допущены просрочки в подаче отчетной документации, налоговых деклараций и справок).

Способ отражения в учетных данных затрат на дистанционное бухгалтерское обслуживание напрямую зависит от того, кто занимается ведением бухучета: надомный специалист, с которым заключен трудовой договор, или специализированная компания. Расходы, связанные с бухгалтерским сопровождением сторонними организациями, относятся к категории управленческих издержек. В учете они аккумулируются на 26 счете с последующим переносом на счета затрат 20, 23 или 29. Допускается вариант с отнесением стоимости услуг сторонних организаций сразу на 90 счет дебетовым оборотом. Выбранная методика отнесения затрат на бухгалтерское сопровождение закрепляется учетной политикой.

Типовые проводки для отражения издержек, связанных с оплатой бухгалтерских услуг сторонних организаций:

Д26 – К60 в учете показана стоимость обслуживания (без учета суммы НДС).
Д19 – К60 – учтен НДС.
Д60 – К51 – произведена оплата фактически оказанных услуг.

Если ведением бухгалтерского учета занимается удаленный специалист, с которым подписано трудовое соглашение, то возникает обязательство по выплате заработной платы. В этом случае компания выступает в роли налогового агента и должна удерживать из доходов дистанционного специалиста НДФЛ, начислять на его заработок страховые взносы с последующим перечислением сборов и налога в бюджет. Проводки при этом составляются как при начислении заработной управленческому персоналу:

Д26 – К70 – в момент начисления дохода;
Д70 – К50 или 51 – при выплате зарплаты;
Д69 – К70 – начислены социальные пособия.

Удержание налога показывается через дебетование 70 счета и кредитование 68, начисление взносов показывается как Д26 – К69.