Расчетный счет что это такое

Расчетный счет

Расчетный счет представляет собой счет, который открывается банком для юридического лица. Может использоваться для:

• хранения денежных средств;
• проведения расчетных операций по требованию юрлица, владельца счета.

Одновременно с расчетным счетом нередко открываются также расчетные субсчета, которые от первого отличаются невозможностью проведения расчетных операций по требованию владельца счета. Субсчета открываются для несамостоятельных хозяйственных объектов и служат только для зачисления финансовых поступлений и перечисления их в дальнейшем на расчетный счет.

При открытии расчетного счета необходимо оповестить налоговую инспекцию.

Как закрыть расчетный счет

Для закрытия расчетного счета вам потребуется собрать определенные документы:

• паспорт, который удостоверит вашу личность;
• чековую книжку;
• договор на открытие расчетного счета;
• печать.

Собрав необходимые документы, отправляйтесь в банк, в котором счет был открыт. В банке вам выдадут бланк и образец заявления о закрытии счета.

Уточните остаток средств на счете и с помощью платежного поручения или чека переведите или получите их. В заявлении помимо данных о договоре, о расчетном счете, нужно будет также указать причину закрытия.

Отдав сотруднику банка заявление на закрытие счета, чековую книжку и получив при необходимости остаток денег на руки, можете считать, что счет закрыли.

Как перевести деньги на расчетный счет

Один из наиболее простых и привычных способов перевести деньги на расчетный счет — обращение в банк. При визите в банк будьте готовы предоставить нужные сведения, на основании которых деньги спишутся с вашего счета и будут переведены получателю. Речь идет о номере счета и банковских реквизитах получателя платежа.

Учтите, что перевод возможен только в том случае, если остаток на вашем счете не меньше суммы перевода и банковской комиссии.

Можно воспользоваться помощью Интернета, отправив перевод на сайте обслуживающего вас банка.

Документы для открытия расчетного счета

Для того чтобы открыть расчетный счет, необходимо предоставить в банк следующие документы:

• копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную нотариально или регистрирующим органом;
• копии учредительных документов, заверенных нотариально;
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
• копии разрешений на право осуществления лицензированной деятельности (при необходимости);
• карточку, заверенную банком или нотариусом;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Выше представлен далеко не полный список документов — информацию о том, какие еще документы нужно предоставить для открытия счета, можно уточнить в банке, где вы собираетесь открывать расчетный счет.

Нужен ли расчетный счет?

Действующее российское законодательство обязывает юридические лица открывать расчетные счета, поэтому в случае с такими формами бизнеса, как ООО, ОАО и так далее, открытие счета необходимо.

Что касается ИП, то открытие расчетного счета в этом случае является правом, а не обязанностью предпринимателя. Однако, в соответствии с тем же законодательством, при осуществлении безналичных платежей должны использоваться расчетные счета, так как текущие счета физ лиц не предназначены для проведения бизнес-платежей. Соответственно, если деятельность ИП подразумевает безналичные расчеты, расчетный счет необходим.

Открытие расчетного счета

Подробности о расчётах с клиентами можно узнать из нашей рассылки про приём платежей для ИП. Подпишитесь, чтобы разобраться, как правильно пользоваться расчётным счётом и избежать блокировок, а когда можно и вовсе без него.

Любое предприятие при организации и ведении бизнеса должно иметь расчетный счет, позволяющий обеспечить максимально комфортные условия для проведения взаиморасчетов с партнерами, клиентами. Для открытия счета необходимо выбрать банк, уточнить у него требования к пакету документов, которые нужно предоставить для открытия расчетного счета.

При выборе банка обращайте внимание на стоимость открытия счета, на разовые и ежемесячные комиссионные сборы за обслуживание, ведение расчетного счета. После заключения договора на обслуживание, нужно уведомить об открытии счета налоговые органы — в течение семи рабочих дней со дня, следующего за днем открытия счета.

Списание с расчетного счета

При недостатке средств на счете могут появиться проблемы с оплатой счетов, при избытке средств неизбежно возникнут вопросы о том, в какой последовательности нужно оплачивать поступающие платежи. Поэтому на расчетном счете необходимо поддерживать определенный остаток средств, списывая «излишки».

Основной счет, который отражает списание денежных средств, — счет 51 «Расчетные счета» из бухгалтерского плана. Списания проводятся на основании требуемых первичных документов и выписки, предоставленной из банка.

Проведение безналичных расчетов может осуществляться в форме платежного поручения, требования, инкассового поручения. В любом случае платежные документы заполняются в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Что такое расчетный счет в банке

Банковский расчетный счет – это учетная запись компании в финансово-кредитном учреждении. Юридическим лицам и ИП, которые имеют от 100 тысяч рублей за один платеж, по закону необходимо владеть расчетным счетом для безналичных операций.

Виды банковских счетов для юридических лиц

Индивидуальные предприниматели и ООО могут открыть в банках любые виды счетов.

Счет

Назначение

Для учета безналичных операций. На этот счет компания может получать переводы от клиентов, а также самостоятельно платить поставщикам кредиты, налоги и другие бюджетные взносы. Распоряжаться средствами на основном счете может только владелец. Государственные органы могут вмешаться в управление счетом только после судебного решения.

Его открывают банки в ЦБ РФ и других финансовых учреждениях для взаимодействия банков между собой.

Для хранения денег предприятия под проценты. С этого счета невозможны никакие операции по переводам, можно только вносить или снимать средства. Обычно депозитный счет открывают в том же банке, где и основной счет.

Для подключения карты к счету. Предприниматели могут использовать карточки и управлять средствами без посещения отделений банка и без подачи платежных поручений.

Для получения государственных субсидий. За таким счетом следит правительство в целях использования денег получателем по назначению.

Для взаимодействия с частными лицами и компаниями. Такой отдельный счет можно открыть для операций, не связанных с предпринимательской деятельностью: покупка недвижимости, перевод или получение крупной суммы.

Для хранения денег покупателя до момента совершения сделки. Этот счет открывается в качестве банковской гарантии. Средства перейдут поставщику, если он выполнит свои условия договора.

Для капитальных вложений

Для накоплений на покупку дорогостоящих объектов для бизнеса, во избежание смешивания с другими деньгами компании.

Для хранения и приумножения средств, которые пойдут на вклады в фонды. Такие инвестиции несут риски потерь денег предприятия, поэтому следует открывать для них отдельный счет.

Собственникам малого и среднего бизнеса можно иметь несколько счетов в различных финансовых учреждениях.

Другие виды расчетно-кассового обслуживания

Виды расчетных счетов зависят от формы бизнеса:

• для индивидуального предпринимателя;
• для юридического лица.

Отличие расчетного счета ИП от расчетного счета ООО состоит в пакете документов и спектре услуг РКО – от юридических лиц банк потребует больше документов, но взамен предоставит больше опций.

Также счета отличаются по валюте открытия:

• рублевый – для операций по России;
• валютный – для международных переводов.

По закону, все платежи россиян должны быть в национальной валюте. Валютные счета предназначены для компаний, которые ведут международную деятельность.

Для предприятий с ВЭД можно открыть сразу 2 счета:

• текущий – для зачисления средств в рублях;
• транзитный – для валютных операций. Полученные средства в валюте можно конвертировать на текущий счет в рублях.

Некоторые банки предлагают еще 2 вида расчетных счетов:

• с начислением процентов на остаток по счету;
• без начисления процентов.

Для получения процентов необходимо, чтобы на банковском счете оставалась конкретная минимальная сумма. Такая опция не только сохранит средства предприятия, но и приумножит их.

Бывают расчетные счета для резидентов и нерезидентов страны.

Резиденты – это предприятия, которые открыли граждане РФ и зарегистрировали бизнес в налоговой службе РФ.

Нерезиденты – компании, владельцы которых не являются гражданами России, но зарегистрировали бизнес на этой территории.

Как выглядит счет в банке и для чего используется

Расчетный счет представляет уникальный номер из 20 цифр, который необходим для операций:

• переводы на расчетный счет физическим и юридическим лицам;
• эквайринг – зачисление платежей покупателей на расчетный счет предприятия;
• выплата заработной платы сотрудникам компании;
• платежи в бюджет – налоги, штрафы, пенсионные и страховые отчисления;
• оплата банковских услуг – обслуживание счета, кредит, факторинг, страхование;
• пополнение или снятие денежных средств – операции выполняются через банкоматы или кассы филиалов банка;
• Регистрация на конкурсе тендеров – выигрыш оплачивают безналичным способом;
• Предоставление отчетностей в государственные органы.

Номер расчетного счета указывают в платежных документах, отчетах, договорах и на сайте компании.

Что означают цифры в расчетном счете

Из номера расчетного счета можно узнать информацию о:

• владельце счета и его роде деятельности;
• цели открытия счета,
• валюте хранения денег,
• конкретном отделении банка, в которым открыт счет.

Набор цифр банковского счета состоит из 6 групп:

1. Три первые цифры зависят от категории владельца: 405, 406 – госорганы, 407 – юрлица, 408 – ИП и физлица, 411−419 – вклад госоргана, 420−422 – вклад юрлица, 423 – депозит физлица-резидента, 424 – вклад компании-нерезидента, 425 – вклад физлица-нерезидента, 430 – вклад банка, 501−526 – ценные бумаги.
2. Дополнение к первой группе: 01 – финансовое учреждение, 02 – коммерческая организация, 03 – некоммерческая компания.
3. Цифры с шестой по восьмую означают валюту: 810 – рубли РФ, 840 – доллары США, 978 – евро.
4. Девятая цифра – код проверки счета, расшифровка доступна сотрудникам банка.
5. Четыре цифры этой группы означают номер банковского отделения, где был открыт расчетный счет: 0000 – главный офис банка, остальные – филиалы.
6. Последние 7 цифр – уникальный номер клиента, второго такого кода не может быть в одном банке.

Знать расшифровку номера расчетного счета необходимо, когда есть подозрения, что он указан неверно.

Как узнать свой расчетный счет

Определить свой номер расчетного счета можно разными способами:

• на сайте банка или в мобильном приложении;
• в отделении банка;
• из договора на открытие и обслуживание счета;
• через оператора службы поддержки банка.

Для уточнения номера расчетного счета нужно предоставить банку ИНН и кодовое слово.

Как открыть расчетный счет юридическим лицам

Чтобы открыть расчетный счет в банке, владельцам малого и среднего бизнеса нужно:

1. Провести калькуляцию транзакций за месяц.
2. Выбрать банк и ознакомиться с его тарифами.
3. Ознакомиться с дополнительными опциями РКО.
4. Почитать отзывы клиентов банка.
5. Собрать пакет документов (уточнить список по телефону банка или на сайте).
6. Посетить отделение банка или подать заявку онлайн на официальном сайте.

После одобрения заявки банк предложит заключить договор, где будут указаны реквизиты расчетного счета.

Причины отказа банка в открытии счета

Банк может отказать в открытии РКО, если:

• отсутствует какой-либо документ;
• указан подозрительный юридический адрес;
• возникли проблемы с порядком открытия счета;
• по неопределенным причинам.

В случае отказа по любой из причин можно обратиться в другой банк.

Недостатки использования расчетного счета

Несмотря на удобство расчетного счета, предприниматели выделяют минусы в его использовании:

• Плата за обслуживание. За это и другие операции по счету нужно вносить абонентскую плату и комиссии.
• Блокировка. За нарушение законов или условий договора налоговые органы или банк могут заблокировать счета компании, а разблокировка потребует времени.
• Лимит наличных платежей компаний – 100 тысяч рублей. Сумму свыше по закону необходимо перевести на расчетный счет.

Еще один большой минус – риск остаться без денег, если финансовое учреждение объявит свое банкротство.

Какие документы нужны для открытия счета индивидуальному предпринимателю и ООО

Список документов на открытие расчетного счета для ООО и ИП различается.

ИП

ООО

• Паспорт
• Заявление на открытие р/с
• Справка из ЕГРИП
• Свидетельство о регистрации ИП
• Лицензии на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию (при наличии)
• Карточка с печатью и подписями лиц, которые имеют доступ к деньгам бизнеса
• Сведения о деловой репутации (при возможности предоставления в виде документов)

• Заявление на открытие р/с
• Справка из ЕГРЮЛ
• Учредительные документы
• Карточка с печатью и подписями лиц, которые имеют доступ к деньгам бизнеса
• Документ, удостоверяющий личность руководителя организации

Дополнительно банк может запросить другие документы, которые подтвердят личность клиента и его добросовестность.

В некоторых финансовых учреждениях за пакетом документов приезжает сотрудник банка на юридический адрес предприятия.

Как выгодно выбрать тариф РКО и сэкономить свои денежные средства

Чтобы выбрать выгодный тариф расчетно-кассового обслуживания, нужно посчитать свои будущие транзакции в соответствии со ставками банка:

• Оплата поставщикам – как часто компания будет оплачивать контрагентам безналичным переводом.
• Пополнение счета – наличными или с другого счета.
• Снятие наличных – в кассе или переводом на карту.
• Прием карточных платежей – можно использовать эквайринг для приема безналичной оплаты покупателей.

Для расчета значений можно применить калькулятор тарифов, а сравнить предложения по расчетно-кассовому обслуживанию можно на финансовом портале Выберу.ру.

Многие банки предлагают бесплатное открытие и обслуживание РКО. Но при таком условии финансово-кредитные учреждения будет начислять комиссии по всем операциям, что может стать невыгодным вариантом для предприятия. Но если компания имеет небольшой оборот по безналичным операциям – стоит рассмотреть предложение.

Для большого бизнеса с множеством операций по безналу выгодным вариантом станет платное годовое обслуживание, но за остальные действия комиссию платить не нужно.

Что делать после заключения договора с банком

Когда банк выдаст компании реквизиты, можно совершать операции:

• Указывать номер расчетного счета в платежных документах контрагентам.
• Переводить деньги безналичным способом контрагентам и в госорганы.
• Снимать средства со счета.
• Конвертировать валюту.
• Открывать депозиты и кредиты.
• Участвовать в зарплатном проекте и перечислять заработную плату сотрудникам компании.
• Подключиться к эквайрингу и принимать безналичные платежи от клиентов.
• Пользоваться интернет-банкингом или мобильным приложением банка для учета средств и быстрых безналичных переводов.

Преимущество расчетного счета состоит в дистанционном управлении деньгами – посещать отделение банка для какой-либо операции не нужно.

Как отразить операции с расчетным счетом в бухгалтерском учете

Операции по расчетному счету в рублях ведутся на бухгалтерском счету 51 «Расчетный счет».

Если у компании несколько расчетных счетов, то на каждый открывается отдельный субсчет в бухгалтерии.

По его дебету (Дт 51) фиксируют поступившие денежные суммы, по кредиту (Кт 51) — уплаченные. Основными первичными документами, которыми оформляются безналичные платежи, являются платежные поручения и требования.

Что такое расчетный счет и для чего он нужен?

Расчетный счет используется банком или другой организацией для учета операций, связанных с денежными средствами. Р/С нужен для оперативного доступа к финансам. Владелец вправе вносить и снимать любое количество денежных средств в любое удобное время. Юридические и физические лица вправе иметь несколько расчетных («текущих» — для физ.лиц) счетов, различающихся по валюте и конечной цели применения.

Расчетный счет для юридических лиц и ИП

Р/С применяется ИП и ООО для хранения финансов, проведения платежей и расчетов, связанных с предпринимательством. Каждому счету присваивается уникальный номер учетной записи в банке. Учетная запись организации (ООО) — важная составляющая банковских реквизитов. Для ИП — это удобный инструмент для ведения коммерческой деятельности, связанной с получением прибыли. На Р/С поступает доход, с помощью него оплачиваются налоговые сборы, взносы, пошлины, а также товары и услуги.

Законодательство РФ запрещает организациям вести бизнес без расчетного счета, что касается ИП — Р/С заводится по необходимости.

В реквизитах — Р/С представляется в виде 20-значного набора цифр для индентификации клиента банком.

• сдача и хранение выручки в банке в безналичном формате;
• прием безналичных платежей от партнеров/клиентов;
• оплата товаров и услуг, необходимых для компании;
• перевод ЗП сотрудникам на банковские карты;
• оперативная оплата налогов, отчислений и взносов в ФНС, ПФР и ФСС.
• заключение договоров от 100 000 рублей;
• повышение уровня доверия от партнеров и клиентов;
• выход на новый уровень ведения бизнеса;
• отслеживание доходов/расходов и других статистических данных, необходимых для отчетности;
• применение эквайринга.

Как открыть расчетный счет: необходимые документы

Открытие Р/С простая процедура, требующая выполнения следующих действий:

1. Выбор банка.
2. Изучение тарифов и условий, предоставляемых платежной организацией.
3. Сбор пакета документов.
4. Заполнение заявления (в банке или в онлайн-формате).
5. Подписание договора, карточек с образцами подписей и т.д.

Перечень обязательных документов:

1. Заполненное заявление, подписанное ИП или директором ООО, карточки с образцами подписей и печати (процедура оформления осуществляется в присутствии банковского работника).
2. Документ, удостоверяющий личность — паспорт и ИНН.
3. Свидетельство о регистрации ИП/организации.
4. Свидетельство о постановке на учет в НС.
5. Протокол ответственных лиц в организации для ЮЛ.
6. Устав юр.лица.
7. Выписка из ЕГРЮЛ.

Дополнительно банк может запросить и другие документы. Обычно список представлен на сайте банка. Стоимость открытия также зависит от выбранного банка-партнера. На сегодняшний день, документацию на открытие Р/С можно предоставить удаленно, что значительно ускорит процесс.

Перед закрытием нужно снять деньги, рассчитаться с долгами по услугам, предоставленным банком и подать соответствующее заявление. В случае банкротства, банк вправе закрыть счет по своей инициативе.

Расчетный счет это

Иллюстрация: RosCo

Что такое расчетный счет

Расчетный счет — специальный счет для расчетов юрлиц и ИП.

Предприниматели не обязаны оформлять РС, если получают наличными до 100 тыс. рублей по каждому договору с клиентами — физическими лицами. Юрлица обязаны его оформить в любом случае.

РС — это уникальная комбинация цифр, которая генерируется рандомно. Код включает 20 чисел, объединенных по следующей логике

1 — 3 — балансовый счет 1 порядка (407 — юрлица, 408 — ИП и физлица, 405 и 406 — гос. организации).

4 — 5 — доп. информация о держателе счета.

6 — 8 — базовая валюта счета (810 и 634 — российские рубли, 978 — евро и 840 — доллары).

9 — проверочная информация.

10 —13 — код подразделения.

14 — 20 — уникальный номер клиента.

Номер РС присваивает обслуживающий банк. У одного юрлица может быть несколько РС.

Зачем нужен РС

К РС можно подключить торговый и онлайн-эквайринг для приема оплаты бизнес-картами.

Условия по доп. опциям различаются. Например, есть варианты с начислением процентов на остаток при соблюдении условий:

⦁ По минимальному неснижаемому остатку.

В платежных поручениях помимо расчетного счета также указывают корреспондентский. Они начинаются с 301, принадлежат банкам и представляют собой уникальные записи в реестре ЦБ.

Какие операции можно проводить по РС

Юрлица и ИП могут проводить безналичные операции:

⦁ Переводить деньги контрагентам по ПП.

⦁ Получать деньги по безналу.

⦁ Перечислять средства в разные инстанции.

⦁ Выплачивать зарплату сотрудникам.

⦁ Вносить и выводить деньги через кассу и по бизнес-картам.

Виды расчетных счетов

Вести бизнес без РС в России практически невозможно. Использовать свою карту для приема платежей не получится.

Рассмотрим основные виды счетов.

Для ИП

Счета физических лиц в предпринимательской деятельности могут использовать только самозанятые.

ИП без наемных сотрудников могут не открывать РС и принимать только наличные в пределах 100 000 рублей за операцию по каждому договору.

Для юрлиц

Все юрлица в РФ обязаны оформить р/с в российских банках. Принципиальных различий в РКО между ИП и юрлицами нет, за исключением разного пакета документов.

Рублевый

На РС можно получать деньги от клиентов и расплачиваться с поставщиками и партнерами в рублях. Его открывают только для текущих трат, связанных с бизнесом.

Валютный

Открывают в инвалюте: долларах, евро, юанях, иенах, фунтах и так далее. У одного счета может быть только одна валюта: нельзя перевести деньги с рублевого на долларовые счета.

Текущий

Основное отличие от расчетного счета в том, что РС могут открыть юрлица и ИП, а текущий — только физлица.

Транзитный

На банковских счетах хранится валютная выручка юрлиц и ИП. Транзитный счет открывается к валютному.

Отказаться от него не получится, так как все переводы в инвалюте резидентов РФ и рублевые переводы с нерезидентами проходят валютный контроль.

При поступлении средств от зарубежных клиентов банк зачисляет их именно на транзитный счет.

Лицевой

В баках под «лицевым счетом» обычно подразумевают семь цифр РС: с 14 по 20 (уникальный номер клиента).

Не нужно путать лицевые и депозитные счета (ДС). ДС — это отдельный счет, на котором можно хранить деньги и получать проценты на остаток.

Лицевой счет подходит исключительно для хранения денег, выплаты зарплат и получения кредитов в банке. Открыть такой счет могут физлица, представители юрлиц, ИП и госкорпораций.

Как узнать свой счет

Для переводов на счета юрлиц нужно уточнить реквизиты:

⦁ Название банка отправителя, БИК и корсчет.

⦁ Наименование банка получателя, РС, ИНН и КПП.

Узнать номер РС можно:

⦁ В чате поддержки.

⦁ В справке, которую вы получите при открытии р/с.

Интерфейс онлайн-банкинга зависит от выбранного банка.

Переводы на РС

Пополнить счет можно в офисе финорганизации, банкомате или в личном кабинете.

В онлайн-банкинге обычно есть раздел «Переводы»: достаточно ввести реквизиты получателя (р/с, к/с, БИК и так далее) и подтвердить операцию.

Внести наличную выручку на счет ООО можно:

Через кассу банка — направить поручение менеджеру банка, который получит деньги из кассы юрлица и перечислит на РС

Путем самоинкассации — пополнить с корпоративной карты

За операции может списываться комиссия по тарифам банка.

Открытие счета

Подать заявку на р/с, РКО и эквайринг можно онлайн и в отделении.

Алгоритм действий:

Зарегистрироваться на сайте кредитной организации: указать наименование, ОГРН номер телефона и e-mail.

Получить доступ в онлан-банкинг и реквизиты р/с.

Дождаться звонка от менеджера и согласовать условия.

Назначить дату и время подписания документов.

Предоставить полный пакет документов.

Подписать и завизировать договор печатью.

Обычно открытие счета и подписание занимает 3–5 суток с момента подачи заявки.

Какие документы потребуются

В базовый перечень документов для ИП входят:

⦁ Свидетельства о постановке на учет в ФНС.

⦁ 3-НДФЛ за 2 — 3 года.

⦁ Образцы подписей и оттиска печати (при наличии).

Список для компаний:

⦁ Паспорт и доверенность на представителя юрлица.

⦁ Свидетельство о регистрации.

⦁ Выписка из ЕГРЮЛ.

⦁ Данные о системе налогообложения.

⦁ Приказ или решение о назначении руководителя.

⦁ Данные из Госкомстата с указанием кодов ОКВЭД (есть на сайте ФНС).

⦁ Лицензии по ОКВЭД (если деятельность лицензируемая).

Подходят оригиналы или нотариально заверенные копии документов. Менеджер может запросить доп. сведения: уточните список бумаг заранее.

Как сократить расходы на юристов

Налоговые консультации, трудовые споры, юридические консультации, юрист по банкротству

Закрытие счета

Чтобы закрыть счет в банке, владельцу бизнеса необходимо:

Подать заявление в банк.

Погасить текущую задолженность.

Сдать документы по запросу менеджера.

Специалист выдаст заявление, которое нужно заполнить, подписать и заверить печатью.

При наличии арестов следует снять обременения и затем повторно обратиться в банк. В таких случаях рекомендуем обращаться за помощью юристов.