Как заполнить документ маркировка товаров исмп

Маркированный товар для собственных нужд

Служба поддержки честного знака говорит, что для каждого ИНН должен быть свой документ. Это то, что касается документа «Отгрузка» с выводом из оборота на использование для собственных нужд покупателем.

Если вы оформляете документ «Вывод из оборота», то там ИНН не нужно указывать, можно указать количество и GTIN поэтому можно вносить весь товар который продали разным клиента. (но имейте ввиду, что честный знак до сих пор меняется и то, что верно сейчас может быть недоступно через 2-3 месяца.)

Если участник оборота товаров вносит незначительные изменения (например, нанесение вышивки или принта), при которых основные характеристики товара остаются прежними, то в таком случае перемаркировка не требуется.
Если вы наносите только логотип, то просто перепродаете со старыми кодами маркировки.

В случае если в рамках производственной деятельности приобретаются маркированные товары, которые будут переработаны/доработаны с изменением атрибутов кода товара (например, артикул, производитель, цвет), участник оборота товаров осуществляет их перемаркировку и подает соответствующие сведения в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ) до предложения данных товаров для реализации, в том числе до их выставления в месте реализации.

Как внедрить маркировку в 1С

Маркировка постепенно внедряется во все сферы. Делается это не только для государства. Выгоду от маркированной продукции ощутит и бизнес, и потребители. Из оборота исчезнет контрафактная продукция, что повысит уровень конкурентной способности компаний и позволит легальному бизнесу увеличить продажи. Государство за счет маркировки снизит расходы по контролю за рынком. Это повысит прозрачность налогов.

Контрафакт невозможно будет продать через онлайн кассу. Специальный код маркировки DataMatrix содержит полную информацию о товаре: состав, страну производителя, срок годности и т.п. Если продавец, к примеру, попробует пробить через кассу товар с истекшим сроком годности – система не позволит это сделать.

Каждый год перечень товаров, которые должны маркироваться, расширяется. Это означает, что большинству компаний необходимо научиться работать с маркированными товарами. Наша компания имеет опыт внедрения процессов по работе с маркировкой с использованием 1С. В этой статье мы подробно расскажем о том, что вам потребуется для работы с маркировкой.

Маркировка товаров – что это и зачем

Маркировка – это новый вид деятельности, который для многих может показаться непонятным. Знаний и практики в этой области пока недостаточно, нормативной информации много и часто она нестабильна и меняется, адаптируясь к новому законодательству. Кроме этого большое количество операторов предлагают свои системы для учета движения товаров, что тоже может приводить к путаницам и замешательствам.

Учет движения кодов для маркированных товаров осуществляется через Информационную систему маркировки и прослеживания (ИС МП). Простыми словами – «Честный знак». Оператор «Честного знака» — компания ««Центр развития Перспективных технологий» (ЦРПТ). Именно эта система хранит данные о владельцах и статусы кодов маркированных товаров.

1С в данном случае выступает в роли получателя данных от ИС МП. Если информация о владельце или статусе товара меняется, то изменения происходят в системе ИС МП на основании полученных данных. В свою очередь информация может поступать непосредственно из программы 1С, от оператора ЭДО или от оператора фискальных данных (ОФД).

Успех движения маркированного товара отражается в четко отлаженных процессах по взаимодействую всех систем. От пользователя требуется только подключиться к каждой из них и грамотно настроить работу.

Начало работы с маркировкой в 1С

Прежде, чем приступить к работе с маркировкой руководитель организации должен проанализировать текущее положение. Все ли необходимое оборудование имеется. Установлено ли нужное ПО и правильно ли оно настроено. И, конечно, нужно подготовить специалистов.

Подготовка специалистов

Часто собственники упускают этот этап. Но он важен. Сотрудники, которые будут работать с маркировкой должны понимать, что делать и в какой последовательности. Процессы просты, но перед работой советуем пройти по каждому пункту самостоятельно, чтобы познакомиться с нюансами. Это поможет сориентироваться, если возникнет нештатная ситуация.

Методологическая библиотека 1С содержит в своем перечне основные сценарии, которые можно изучить. Они состоят из:

• документов по программному решению;
• видеоуроки по видам продукции;
• разделы 1С:ИТС по обувной и табачной продукции.

Лучше всего начать изучение с видеоуроков. В них вы найдете наглядные описания и примеры, как работать с маркированными товарами в 1С. Обязательно попрактикуйте знания. Чтобы освоить принцип работы потребуется время. Для практики можно использовать тестовый контур на сайте ЦРПТ.

Обязательно проведите подготовку сотрудников. Заранее позаботьтесь о том, чтобы у них были доступы ко всем обучающим материалам. В противном случае, может возникнуть ситуация, когда потребуется начать работу с маркировкой в сжатые сроки. Не подготовленный сотрудник не сможет найти время для обучения, что приведет к ошибкам и вызовет стресс как у пользователей, так и у компании в целом.

Внедрение маркировки – важные моменты

Кроме общей моральной подготовки сотрудников собственнику потребуется оснастить организацию всем необходимым программным обеспечением и оборудованием для работы с маркировкой. В этой части статьи мы подробно разберем каждый момент, требующий внимания.

Сканер штрихкодов

Практика показывает, что большинство ошибок при работе с маркировкой возникает из-за неверной настройки сканеров.

Приобретая сканер обратите внимание на то, чтобы он поддерживал работу с двухмерным штрихкодом DataMatrix. Специалисты нашей компании смогут подробно проконсультировать вас по моделям и произвести необходимую настройку для корректной работы.

Главное требование, предъявляемое к сканеру маркировки – настройка работы с кодами GS1 Datamatrix. Чаще всего для подключения используется порт клавиатуры. В этом случае компьютер распознает символы кода так, будто их набрали на клавиатуре. Если вы чаще пользуетесь одномерными штрихкодами – этот вариант подойдет. Но в случае с кодами GS1 Datamatrix этот способ может выдавать ошибки. Например, неправильно считаются символы или могут возникнуть проблемы с регистрами.

Чтобы не сталкиваться с ошибками рекомендуем подключать сканеры в другом режиме. Он называется эмуляция com-порта. Настройка каждой конкретной модели в этом случае осуществляется за счет ПО сканера или можно считать служебный штрихкод. Пошаговый алгоритм настройки всегда можно найти в инструкции, которая идет в комплекте со сканером.

Но что делать, если объем маркируемых товаров большой? В этом случае для сканирования нужно использовать терминалы сбора данных (ТСД). Аппарат имеет собственное ПО, которое не связано с информационной системой 1С. Он считывает штрихкоды и хранит их в своей памяти в виде списка. В любой момент информацию с терминала можно загрузить в 1С и в дальнейшем обработать ее.

Современные ТСД позволяют устанавливать на них мобильные приложения. Например, это может быть отраслевое или типовое решение 1С для мобильных версий. Это позволяет обрабатывать отсканированные коды непосредственно в терминале.

Оборудование для печати кодов маркировки

Большая часть кодов маркировки печатается на бумаге. После этого они наклеиваются на упаковку или товар. Если номенклатура вашей организации небольшая, то вполне можно обойтись обычным стационарным принтером. Напечатайте несколько кодов таким образом и протестируйте сканер. Если оборудование считывает коды корректно, то такой способ подойдет.

В остальных случаях, когда товарная номенклатура большая и требуется потоковая печать – офисный принтер не подойдет. Потребуется специальный принтер для печати этикеток.

Не все товары, подлежащие маркировке, могут использовать вышеописанные способы. Для некоторых видов продукции применяется другой способ печати кодов. Например, на табачную упаковку маркировка наносится во время производства.

Контрольно-кассовая техника

Во время продажи при создании чека код маркировки товара направляется в ОФД с помощью торгового оборудования. Система формирует для этого электронный чек. Стоит заметить, что отправляется только чек на полную продажу. При оплате аванса, предоплате или оплате кредита код маркировки не передается.

Онлайн-кассы появились недавно, но при этом они смогли в достаточной мере повлиять на законодательство. Были внесены изменения в требования и в ряд актов, которые устанавливают формат и условия передачи данных.

В нормативной базе уже зафиксированы требования по работе с кодами маркировки, но многие производители учли их не сразу. Поэтому для корректной работы проверьте актуальность своей 1С. В ее составе должна присутствовать библиотека подключаемого оборудования версии не ниже 3.2. Кроме этого удостоверьтесь, что у ККМ установлены актуальные версии драйверов и прошивки.

Настройка ЭЦП и криптографии

Без электронной цифровой подписи (ЭЦП) работать с маркировкой не получится. ЭЦП используется для регистрации и входа в личный кабинет на сайте «Честный знак». С ее помощью также будет осуществляться подписание всех документов. Возможно, что в вашей организации уже имеется своя электронная подпись. Но нужно удостовериться, что она выдана сертифицированным центром.

Чтобы проверить, подходит ли ваша ЭЦП попробуйте зарегистрироваться с уже имеющейся. Если она не подойдет, при регистрации система выдаст вам ошибку.

Для начала работы с сертификатом ЭЦП на компьютер нужно установить программу – криптопровайдер. При выборе обратите внимание, чтобы криптопровайдер поддерживался в системе 1С ЭДО.

Чтобы начать работать с модулем маркировки в 1С нужно в системе прописать сертификат ЭЦП и протестировать корректность его работы.

Подключение к ЭДО

Если до этого вы не работали с электронным документооборотом, то перед началом работы с маркированными товарами это необходимо сделать. Специалисты компании «Первый бит» помогут вам подключить и настроить работу сервиса 1С ЭДО. Самостоятельно это можно сделать через имеющуюся систему 1С.

К ЭДО должны быть подключены оба участника движения товаров: продавец и покупатель.

Регистрация в системе «Честный знак»

Регистрация на сайте «Честный знак» не связана с 1С. Чтобы зарегистрировать личный кабинет воспользуйтесь инструкциями на сайте. Перед регистрацией установите в своем браузере специальный плагин для работы криптопровайдера.

Настройка подключения к СУЗ

Если ваша компания является производством, вам придется заказывать коды маркировки и самостоятельно маркировать продукцию. Чтобы это сделать нужно произвести настройку по подключению к станции управления заказов (СУЗ).

Подробную инструкцию по подключению можно получить на официальном сайте ИС МП «Честный знак».

ЦРПТ может периодически менять формат обменов с СУЗ. В настройках должна быть указана версия, которая используется на текущий момент. Обычно это версия с самым старшим номером.

После успешной настройки СУЗ в форме настроек должно отображаться сообщение «Подключение настроено корректно».

Настройка номенклатуры

Работа с номенклатурой – один из важных этапов при работе с маркировкой. Для каждого вида номенклатуры в 1С должен быть установлен «Тип номенклатуры». Например, табачная продукция, обувная продукция, медикаменты и т.п.

В случае, если GTIN продукции не поменялся при переходе на работу с маркировкой рекомендуем использовать имеющиеся позиции номенклатуры, но перед этим измените Вид номенклатуры.

Чтобы изменить вид номенклатуры в 1С нужно в форме выбора нажать на кнопку «Показать все виды номенклатуры».

Чтобы внести изменения для нескольких товарных групп воспользуйтесь функционалом НСИ в вашей 1С. В разделе Администрирование выберите сначала Обслуживание, затем Корректировка данных и Групповое изменение. В форме Дополнительные параметры – специальные возможности установите флажки «Показывать служебные реквизиты» и «Режим разработчика».

С помощью обработки нужно для выбранных позиций номенклатуры в реквизите Вид номенклатуры установить вновь созданный вид, и указать в нужном значении реквизит «Особенность учета».

Эти настройки производятся единожды пользователем, имеющим права администратора в 1С.

Для корректной настройки Видов номенклатуры советуем обратиться к специалистам нашей компании. Мы поможем вам:

• Подключиться и зарегистрироваться в системе «Честный знак».
• Настроить рабочее место для работы с маркированными товарами.

Этапы настройки рабочего места включают в себя:

• Подключение к ЭДО.
• Регистрация в каталоге GS1.
• Создание или обновление справочника номенклатуры.
• Обучение сотрудников
• Подключение и настройка торгового оборудования.
• Настройка 1С для работы с маркировкой.

Маркировка 1С

Закажите маркировку “под ключ” в “Первом Бите”. Комплексное решение от официального партнера оператора ЦРПТ.

• Регистрация в системе маркировки “Честный ЗНАК”, заказ УКЭП;
• Настройка и доработка 1С, подбор и настройка оборудования;
• Обучение сотрудников, создание инструкций;
• Техническая поддержка 24/7

На что обратить внимание на этапе маркировки

При внедрении могут возникнуть нюансы, о которых вы не знали. Мы собрали воедино основные моменты, на которые стоит обратить внимание при внедрении маркировки.

Маркировка платная

Точнее не сама маркировка, а эмиссия кодов. Они будут выпущены только при наличии на лицевом счету необходимого количества средств для оплаты. Если денег не хватит, заказ на эмиссию обработан не будет.

Сроки маркировки остатков

В государственных нормативных актах обозначены четкие даты, до которых должна быть произведена маркировка остатков. Например, маркировка остатков обуви была ограничена сроком 01.08.2020 года. Если обувь импортная, но приобретена была до 01.07.2020, а ввезена после этой даты, то срок маркировки смещался до 01.09.2020.

Если попытаться создать маркировку остатков после этой даты, то система ИС МП выдаст ошибку с причиной «маркировка остатков завершена». Те компании, что не выполнили требования законодательства вовремя теперь сталкиваются с невозможностью промаркировать остатки после указанной даты. Поэтому крайне важно соблюдать сроки при маркировке остатков.

Если срок маркировки остатков истек, сделать ничего нельзя – этого требует законодательство. Программной ошибки в этом нет. Если все же вы столкнулись с тем, что не успели, вам необходимо обратиться к собственнику кода GTIN на данную продукцию. То есть непосредственно к производителю или импортеру, запросить у него необходимость получения нового кода маркировки и получить право на генерацию кодов маркировки с использование этого кода GTIN.

Особенность сопоставления номенклатуры при упрощенной маркировке остатков

При работе с маркировкой предполагается, что каждый товар получает свой код GTIN. Каждый код соответствует какой-либо одной позиции номенклатуры. Если у номенклатуры имеются характеристики, то код присваивается каждой характеристике. В 1С GTIN указывается в карточке номенклатуры как штрихкод.

Для маркировки остатков применяется более упрощенная работа с описанием и работой со служебными кодами GTIN. Один код может соответствовать нескольким позициям номенклатуры в 1С. Например, мужская обувь российского производства имеет один GTIN.

При этом этот код не указывается как штрихкод для одной позиции номенклатуры. Бывает так, что служебный GTIN по ошибке привязывают к определенной номенклатуре. Это приведет к тому, что дальше все коды также будут ошибочно сопоставляться с этой номенклатурой. Чтобы исправить такую ошибку нужно удалить служебный GTIN из списка штрихкодов в номенклатуре 1С.

В случае, если в компании уже использовались свои штрихкоды – их нужно удалить прежде чем приступать к маркировке остатков. Заказывая коды с использованием упрощенных кодов GTIN можете не указывать конкретную номенклатуру. А при нанесении кодов на товар ориентируйтесь на общее описание.

Если вы уже отражали маркировку внешними средствами, то дальше при работе с кодами необходимо указать номенклатуру по специальной форме и сканировать штрихкод EAN-13 для ее идентификации.

Переполнение СУЗ

Иногда могут возникать сложности с отправкой заказов на эмиссию кодов. Это может произойти из-за задержки передачи данных или коды маркировки долго могут не приходить. Как правило, такое происходит, если на компьютере установлена старая версия 1С. В последних релизах эта ошибка была учтена. Разработчики изменили алгоритмы работы и внесли необходимые доработки, которые позволят избежать задержек с обработкой заказов или зависаниям.

Кроме этого в программа автоматически возобновит работу в случае если связь прервется.

Если СУЗ переполнена заказами – это тоже может вызвать сбой в работе. Чтобы исправить эту ошибку нужно в личном кабинете «Честного знака» проверить актуальность заказов. Если вы видите, что большое количество заказов на эмиссию зависли, то стоит их отменить

Также перебои в работе в СУЗ могут возникать из-за проблем со связью на серверах ИСМП. В этом случае просто подождите и попробуйте совершить обмен заново.

Импортерам

Импортерам стоит обратить внимание на таможенное оформление маркированной продукции. Таможня может запросить у вас коды маркировок.

Определенного формата для выгрузки кодов пока нет. Список подготавливается вручную или при помощи внешних средств. Формат списка определяет таможенный орган при запросе.

Передача товаров в опт

Вопросы могут возникать и при работе с оптовыми поставками маркированных товаров. Рассмотрим несколько примеров.

Взаимодействия абонентов

Главным способом взаимодействия между участниками движения маркированных товаров является электронный документооборот. С его помощью организации обмениваются электронными документами. Обязательным условием принятия документа можно назвать подтверждение приемки товара покупателем.

Обмен электронными документами может осуществляться как между пользователями одного оператора ЭДО, так и разными. В последнем случае между ними необходимо настроить роуминг.

Если роуминг между операторами не настроен, то можно использовать прямой обмен ИСМП. Для этого потребуются документы Отгрузка товаров ИС МП и Приемка товаров ИС МП.

Перед выбором оператора ЭДО обратите внимание на их тарифы. Некоторые из них работают с передачей данных кодов маркировки только на определенных условиях. Для пользователей 1С ЭДО никакой оплаты за отправку и прием кодов не предусмотрено, даже если ваш поставщик является абонентом оператора с платой.

Работа с получением документов в 1С-ЭДО – бесплатна, но отправитель оплачивает отправку. То есть отгрузка состоится только в том случае, если абонент оператора, который взымает плату получит оплату.

Что если коды не поступили в ИСМП покупателя после передачи в УПД через ЭДО?

Причин может быть несколько:

• Продавец некорректно заполнил форму отгрузки или не указал коды.
• Оператор отправителя передает данные только при определенных тарифах.
• Технические сбои во время передачи кодов.
• В систему продавец передал неправильные коды (например, неправильно установил статус или отправил не свои коды). Такое возможно, если в программе 1С при настройке интеграции с ИСМП не установлены флажки «Контролировать статусы кодов маркировки» и «Контролировать статусы кодов маркировки при розничной продаже».
• Оператор ЭДО не проверил соответствие кодов позиций.

Чтобы исправить ошибки первым делом определите причины:

• В форме электронного документа проверьте правильно ли указаны коды маркировки для передачи в ИСМП
• Попросите отправителя проверить, все ли коды указаны в документе, убедитесь, что передача данных предусмотрена тарифным планом.
• Проверьте корректность кодов обеих сторон. Это можно сделать в личном кабинете на сайте или в мобильном приложении «Честный знак».
• Проверьте в личном кабинете ИСМП статус документа.

Проверив каждый пункт подождите сутки. Это поможет исключить проблему со связью, из-за которой обработка документа может пройти неправильно. Если в течение этого времени проблема не устранится, то рекомендуем обратиться в службу поддержки. Это может быть техподдержка сервиса 1С ЭДО. При обращении укажите дату отправки документа, реквизиты получателя и отправителя, а также ID электронного документа.

Бывает так, что все вышеперечисленные действия проделаны, коды указаны корректно, статусы установлены верно и отражаются в документах, а оператор ЭДО проблем не выявил, то стоит обращаться напрямую в поддержку ЦРПТ.

Проблемы со статусом и собственником товаров

На момент продажи маркированные товары принадлежат продавцу. Им устанавливается статус «В обороте». Именно этот статус проверяется в 1С со стороны продавца в момент осуществления продажи и покупателем в момент поступления продукции к нему. Если это условие не соблюдено – программа уведомит вас.

Исключением из этого правила является табачная продукция, срок производства которой указан до 01.07.2020. В этом случае товар не числится в ИС МОТП у продавца и не находится в обороте.

Из правила существуют исключения — например, табачная продукция, произведенная до 01.07.2020, может не числиться в ИС МОТП за продавцом и даже не быть в обороте. Решения по этим случаям принимаются оперативно уже в период непосредственного процесса маркировки. Чтобы исключить эти случаи потребуется время и тщательная проработка процессов.

Разберем пример. Допустим, табачная продукция не прошла проверку по владельцу или статусу в 1С. В этом случае исключается соответствующая проверка. В другом случае требуется проведение более глубокого анализа.

В случае, когда во время проверки товаров с маркировкой в графе Статус отражается владелец кода. Им является организация-покупатель и означает он, что поступление уже было оформлено. Оно могло быть оформлено через личный кабинет ИСМП, через оператора ЭДО. Или же документ может принят без проверки или оказаться дубликатом.

Еще одна причина неверного статуса – неверное указание ИНН в графе «Статус проверки». Например, может быть установлен ИНН сторонней организации. В этом случае движение кодов не отразится по нужной цепочке, то есть от производителя к продавцу. Если такое случилось, нужно связаться с поставщиком товаров и уточнить принадлежность кодов маркировки. Если ситуация укладывается в установленные исключения, то проверку кодов по владельцу можно просто отключить.

Также графа «Статус» может отображать статус «Не определен». Обычно это бывает в случаях работы с групповыми упаковками. Причина этого может быть том, что продавец, оформивший операцию с помощью стороннего ПО не дал покупателю доступ для просмотра.

В этом случае нужно обратиться к поставщику и попросить предоставить вам согласие. Делается это в личном кабинете на сайте «Честный знак». Но если вы уверены в полученных данных, то можно принять их без проверки кодов.

Так или иначе каждую ситуацию стоит рассматривать индивидуально. И начинать стоит с проверки кодов маркировки.

ЭДО не поддерживает некоторые сценарии

Насколько нам известно, сервисы ЭДО поддерживают не все возможные сценарии работы с маркировкой. Например, как отгрузить коды не участнику оборота маркированных товаров или отгрузить их для собственных нужд. Такие операции отражаются с помощью документов прямого обмена на сайтах ИСМП: «Отгрузка товаров ИСМП» и «Приемка товаров ИСМП». Использовать ЭДО в этом случае нет необходимости. Сервис может использоваться во время отражения хозяйственных операций в которых не передаются коды маркированных товаров. В этом случае электронные документы по отгрузке нужно создавать после того, как оформлен документ «Отгрузка товаров ИСМП».

Розница. На что обратить внимание?

В рознице используются следующие виды расчетов:

• Полный расчет
• Частичный расчет
• Кредит

Коды маркировок передаются в чеках, которые получает на руки покупатель. Если при продаже в рознице не предусмотрена прямая отгрузка товара, то расчеты используются следующие:

• Аванс
• Предоплата/оплата
• Оплата кредита

При этих видах расчетов коды маркировки не передаются.

Формат кода представлен в виде тега 1162 и имеет 16 символов. В 1С пробитый электронный чек сохраняется в документе по ссылке «Пробит чек №» в закладке XML. Каждый товар будет содержать строку: <GoodCodeData MarkingCode=„[Код маркировки]“/>.

При печати чека маркированный товар будет помечаться символом «М».

Код, указанный на чеке, поступает в ОФД, после чего автоматически передается в ИСМП. Никаких действий от пользователя в этом случае не требуется. Если код корректный, он будет обработан и выведен из оборота. Чтобы исключить ошибки, перед началом работы в 1С включите настройку «Контролировать статусы кодов маркировки». При розничных продажах в форме «Настройки интеграции с ИС МП» и проверяйте коды маркировки в момент их сканирования при оформлении продажи.

Маркировка при стороннем ПО

Дальше поговорим о том, как организовать работу в том случае, если некоторые операции по маркировке выполняются с помощью стороннего ПО.

Программы 1С позволяют работать с маркировкой, даже если коды товаров были получены не в программе. В этом случае не требуется проверять, сопоставлять или заносить их вручную в справочник «Штрихкоды». Пока не возникнет потребность в выполнении операций с этими кодами – в них нет необходимости.

Выполняя операцию код требуется указать в специальной форме подбора и проверки маркированных товаров. Также это можно сделать в окне рабочего места кассира тем способом, которые предусматривает программа. Если вы указали верные статусы и принадлежности кодов, то операция будет проведена без проблем.

Если 1С не может сопоставить с номенклатурой считываемый код маркировки по коду GTIN, то номенклатуру требуется указать отдельно.

В рознице продажа товаров с маркировкой не используется форма подбора и проверки. Если программа не определяет номенклатуру автоматически, то необходимо считать код маркировки и штрихкод EAN13.

Особенности маркировки в 1С разных видов товаров

Далее мы на примерах разберем особенности маркировки товаров в 1С на примере обуви, лекарств и табака.

Маркировка обуви и табака в 1С

В этом году сроки обязательно маркировки обуви были перенесены с 1 марта на 1 июля. Все производители, дистрибьютеры и продавцы обязаны передавать данные об обороте в ИСМП. Система маркировки уже интегрирована в большинство конфигураций 1С.

Напомним, перед началом работы необходимо чтобы все участники были зарегистрированы в системе «Честный знак» и должны иметь на рабочих местах унифицированную электронную подпись, без которых передача данных невозможна. Кроме этого проверьте, настроен ли у вас ЭДО и необходимое оборудование для работы.

В 1С в разделе Администрирование находится ссылка «Интеграция с ИСМП», по ней перейдите в форму настройки интеграции и установите флажок «Вести учет обувной продукции». После этого в общем сервисном меню появится ссылка «Обмен с ИСМП».

Рабочее место по работе с маркировкой в 1С представляет собой рабочий стол, в котором будут отражаться все задачи.

Рабочее место открывает доступ ко всем функциям работы с маркированными товарами:

• Настройки;
• Эмиссия и списание кодов;
• Ввод в оборот;
• Вывод из оборота;
• Перемаркировка.

Рабочее место также можно переходить к документам ЭДО по закупкам или продажам.

Маркировка лекарств в 1С

Процессы работы с маркировкой лекарств в 1С немного похожи на те, что проделываются при маркировке обуви или табака. Но есть и отличия.

Лекарственные препараты начали подвергаться маркировке в октябре 2019 года. Тогда начали маркировать высокозатратные нозологии. В целом маркировка лекарств откладывалась несколько раз. Это было связано с тем, что многие производители не были технически готовы к выполнению новых требований по выпуску лекарственных препаратов. Но с 1 июля 2020 года маркировать лекарства стало обязательным условием работы.

Этапы подготовки к работе с маркировкой лекарств также схожи с другими видами товаров. Обязательно необходима будет электронная подпись, регистрация в личном кабинете ИСМП и на сайте «Честный знак». Информационная система должна быть обновлена до последней версии.

Но кроме этого для медицинских организаций требуется наличие действующих лицензий для осуществления работ в области медицины. Поэтому важно проверить их сроки действия перед регистрацией.

После регистрации, помимо стандартного оборудования (сканеров, ТСД и т.п.) для работы с маркировкой лекарств потребуется заказать регистратор выбытия. Он необходим для вывода из оборота тех лекарственных препаратов, которые не проходят процедуру прямой продажи. Например, это может быть списание лекарств по истечению срока годности.

В 1С маркировка лекарств осуществляется несколькими способами, задача которых максимально автоматизировать работу с маркированными товарами. Поэтому в 1С предполагает несколько сценариев:

• принятие товара в складские помещения, а также последующая отгрузка;
• передвижение товара на складских помещениях;
• продажа в розницу;
• выдача медицинских препаратов по рецептам;
• передача лекарств в медицинские учреждения.

Как работает маркировка в 1С

Разберем процесс подготовки и дальнейшей работы с маркировкой на примере процессов маркировки лекарств в программном решении «1С:Розница.Аптека».

Прежде всего перед началом работы убедитесь, что в компьютере установлена ЭЦП, пройдена регистрация в «Честном знаке» и произведены настройки сертификатов и драйверов.

После запуска программы «1С:Розница.Аптека» перейдите в раздел администрирования, в настройки электронных подписей. Добавьте ранее установленные сертификаты.

В разделе закупок перейдите по ссылке «Рабочее место МДЛП». В настройках необходимо указать адрес сервера и версию для обмена документами, а также указать настройки соответствия. В поле «Организации МДЛП» сопоставьте субъекты и места деятельности вашей организации.

Затем в настройках отметьте галочкой опции, связанные с маркировкой:

• учет маркируемых товаров,
• места деятельности,
• контроль заполнения данных в уведомлениях,
• фиксация данных о местах хранения серий,
• дату начала маркировки.

Занесение прихода

Аналогично конфигурации «1С:Медицина.Больничная аптека» решение «1С:Розница.Аптека» поддерживает два вариант акцептирования маркированных товаров: прямой и обратный. Все действия осуществляются из единого рабочего места, в котором можно получать, подтверждать и создавать уведомления для получения лекарств.

Документ «Поступление товаров» проводится на основании уведомления.

Оформление возврата поставщику

Для того, чтобы оформить возврат нужно создать документ возврата. Он формируется на основании документа прихода. Нажав на гиперссылку, вы отправите уведомление по отгрузке.

Если у вас применяется обратная схема, то в этом случае сначала приходит уведомление. Его нужно будет проверить и только после этого осуществлять возврат товара или товаров.

Оформление перемещения

«1С.Розница.Аптека» позволяет осуществлять учет лекарственных препаратов сразу в нескольких розничных точках и перемещать их со одного склада на другой. Для этого используются документ по перемещению товаров. В них указывается список товаров и их коды маркировки. На основании документа перемещения создается уведомление о перемещении.

Оформление отгрузки

Отгрузка маркированных лекарств осуществляется при помощи документа реализации товаров. В нем также указывается список товаров и коды маркировки. Затем на основании этого документа создается уведомление об отгрузке.

Оформление возврата от покупателя

Возврат лекарственного препарата от покупателя в программе «1С:Розница.Аптека» оформляется на основании документа продажи. После того, как документ возврата проведен создайте уведомление о приемке лекарства, а затем передайте уведомление.

Оформление продажи в розницу

Эта процедура осуществляется типовым способом в рабочем месте кассира. Оформляется продажа лекарства и пробивается кассовый чек. В этом случае уведомление сформируется автоматически. Для завершения процесса нужно просто выполнить обмен с системой ИСМП.

Оформление списания

Списание или выбытие лекарственных препаратов в 1С отражается документом «Списание товаров». В нем отражается список товаров с кодами маркировки. Этот документ отражает информацию о тех лекарствах, которые выбывают из оборота и на его основании формируется уведомление для ИСМП.

Какие решения можно использовать для работы с маркировкой в 1С?

Маркировка в «1С» 8.3 поддерживается в следующих обновленных версиях программ:

(с версии 2.1.3.181); (с версии 2.0.3.181); , базовая и ПРОФ (с версии 11.2.3.181); ПРОФ и базовая (с версии 2.2.4.21); , базовая и ПРОФ (с версии 1.6.6.54).

Для работы с маркировкой лекарственных препаратов можно также использовать отраслевые решения, созданные на платформе 1С:

Статистика говорит о том, что с 2018 года в России обнаружено около 6 млн нелегальных товаров. Это проблема одинаково важна как для потребителей, так и для государства. Причем для потребителей это играет более важную роль, ведь они тратят свои деньги на продукты плохого качества.

Маркировка в 1С дает возможность отслеживать путь товаров и получать необходимую информацию о нём. Например, можно узнать дату и время изготовления, срок годности товара и его артикул. Внедрение маркировок позволит сократить контрафакт и позволит легально работать бизнесу.

Избежать ошибок во время внедрения процесса маркировки и дальнейшей работы помогут специалисты нашей компании.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Маркировка шин и автопокрышек в 1С

Порядок отражения операций в статье приведен для программ «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.4), «1С:Комплексная автоматизация» (ред. 2.4), «1С:Управление торговлей» (ред. 11.4). Работа с другими товарными группами – обувными товарами, парфюмерной продукцией, фототоваров, товаров легкой промышленности (кроме табачной и молочной продукции) производится аналогичным образом.

Упрощенно представить жизненный цикл маркируемых товаров можно следующим образом – см. рис 1.

Начальным этапом жизненного цикла является заказ кодов маркировки, их физическое нанесение на продукцию и ввод в оборот. В общем случае этот этап выполняется производителем или импортером. Для заказа кодов маркировки необходимо предварительно описать продукцию в национальном каталоге и получить на код GTIN (Global Trade Item Number). Сделать это можно с помощью сервиса 1С:Номенклатура .

Подлежащие маркировке товары, которые уже находятся у оптовых или розничных продавцов, должны быть промаркированы как остатки. Маркировка остатков осуществляется в упрощенном порядке – без описания продукции в национальном каталоге, с использованием служебных кодов GTIN. Упрощенная маркировка остатков – это временная мера. Выполнить ее нужно до даты, указанной в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2019 № 1958 — 01.03.2021. После этой даты в случае необходимости получения нового кода маркировки оптовым и розничным продавцам необходимо будет обращаться к собственнику кода GTIN на данную продукцию (производителю или импортеру) и получить у него право на генерацию кодов маркировки с указанием данного кода GTIN.

Основным сценарием оформления движения маркируемых товаров в оптовой торговле является электронный документооборот (ЭДО). Коды маркировки указываются в структуре универсального передаточного документа (УПД) и затем передаются оператором ЭДО в ИС МП «Честный знак». Если оформить продажу маркируемых товаров по электронному документообороту не получается, например покупатель еще не подключен к ЭДО, то есть альтернативный вариант – оформить документ Отгрузка товаров ИС МП у продавца и Приемка товаров ИС МП у покупателя.

В розничной торговле коды маркируемых товаров передаются в структуре электронной формы фискального чека в ОФД и далее в систему маркировки товаров для вывода из оборота.

Для работы с маркируемыми товарами в программе предусмотрено рабочее месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…), которые можно открыть из разделов Продажи, Закупки, Склад или Производство (рис. 2). В рабочем месте отражаются документы обмена с ИС МП: Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ и т. д. Напротив каждого документа отображаются ссылки с указанием количества документов которые требуют оформления, каких-то действий с нашей стороны или ожидают отражение в ИС МП.

Подготовка к работе в ИС МП

Для работы в информационной системе маркировки и прослеживаемости (ИС МП) необходимо наличие сертификата электронной подписи, а также подключение к электронному документообороту. Если у вас еще нет сертификата электронной подписи, то можно непосредственно из программы из раздела НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами подать заявление на выпуск нового сертификата*. Если сертификат уже получен и установлен, то можно просто добавить его из установленных на компьютере. Если планируется работа с маркируемой продукцией из нескольких рабочих мест, то сертификат рекомендуется установить на сервере и подписывать этим сертификатом документы обмена с ИС МП с любого из этих рабочих мест.

Подключиться к оператору электронного документооборота можно непосредственно из программы 1С. Для этого следует перейти к списку НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Учетные записи электронного документооборота и создать новую учетную запись. Указываем установленный сертификат электронной подписи и выбираем оператора электронного документооборота, который поддерживает сервис 1С-ЭДО.

Далее необходимо зарегистрироваться на сайте честныйзнак.рф . Здесь можно ознакомиться с инструкцией о порядке регистрации.

Следует нажать кнопку «Зарегистрироваться в системе» и выбрать категорию товаров. На первом этапе выполняется проверка готовности браузера. Если не установлен плагин криптопровайдера, то его можно установить непосредственно из этой формы. После установки плагина браузер готов к дальнейшей работе и можно указать сертификат электронной подписи для начала регистрации. Затем следует заполнить контактные данные организации и небольшую анкету и дождаться завершения регистрации. После завершения регистрации можно работать с ИС МП через личный кабинет на сайте честныйзнак.рф , также настроить интеграцию с ИС МП в программе.

В программе в разделе НСИ и администрирование – Интеграция с ИС МП необходимо установить функциональной опцию Вести учет маркируемых товаров и выбрать товарную категорию. Возможность проверки статусов продукции при оформлении документов оптовой и розничной продажи позволяет проверять статусы на момент оформления документа, до его дальнейшей передачи. Это позволяет исключить проблемы, связанные с неверным статусом.

Для заказа и получения кодов маркировки необходимо настроить станцию управления заказами (СУЗ). Нужные параметры — это OMS ID, токен, адрес и порт, можно посмотреть в личном кабинете на сайте честныйзнак.рф . Для этого нужно перейти к станции управления заказами.

Также необходимо настроить номенклатурный справочник. Для этого нужно создать новый вид номенклатуры с указанием особенностей учета Шины и автопокрышки. У всех карточек товаров в информационной базе необходимо установить этот новый вид номенклатуры.

При большом количестве номенклатурных позиций можно воспользоваться групповым изменением реквизитов, однако рекомендуем для этого обратиться к специалистам обслуживающей организации-партнера фирмы 1С .

Для получение кодов GTIN производителями и импортерам необходимо описать все маркируемые товары в национальном каталоге национальный-каталог.рф . В программе предусмотрена автоматическая выгрузка описания маркируемых товаров в национальный каталог в рамках сервиса 1С:Номенклатура . Для работы с сервисом Виду номенклатуры необходимо сопоставить товарную категорию 1С:Номенклатуры, рис. 3.

После выбора товарной категории 1С:Номенклатуры загружается список потребительских свойств, которые описывают товар данной категории. Для описания этих потребительских свойств в программе для Вида номенклатуры необходимо создать дополнительные реквизиты. Сделать это можно одной кнопкой Создать недостающие реквизиты и значения, рис. 4.

Для всех карточек номенклатуры необходимо задать значения этих дополнительных реквизитов, которые и будут описывать потребительские свойства маркируемой продукции.

После заполнения всех необходимых данных можно перейти к выгрузке продукции в национальный каталог. Сделать это можно по ссылке НСИ и администрирование – Администрирование – 1С:Номенкалтура – Выгрузить номенклатуру.

В форме выгрузки нужно указать параметры доступа к национальному каталогу (получить их можно в службе поддержки национального каталога support@national-catalog.ru). Для получение кодов GTIN необходимо установить флаг Получить штрихкоды при регистрации товаров. Для получение кодов GTIN необходимо членство в ассоциации ЮНИСКАН/ГС1 РУС (UNISCAN/GS1Rus), а соответствующие идентификаторы должны быть прописаны в профиле личного кабинета в национальном каталоге.

Далее необходимо выбрать выгружаемые позиции номенклатуры, при необходимости уточнить реквизиты и воспользоваться кнопкой Выгрузить номенклатуру. После завершения выгрузки можно посмотреть результаты по ссылке Ознакомиться с результатами выгрузки – Национальный каталог. Выгруженные позиции перед включением в национальный каталог проходят модерацию. Состояние модерации и выявленные ошибки отображаются в форме Результаты выгрузки номенклатуры в Национальный каталог. После успешного завершения модерации позиция будет добавлена в национальный каталог, а в программу будет загружен код GTIN (записывается как штрихкод номенклатуры), который можно использовать для эмиссии кодов маркировки.

Маркировка собственной продукции на примере шин и автопокрышек

Основанием для маркировки собственной продукции может быть введенный в программу Заказ на производство. Документы отражаются в рабочем месте Обмен с ИСМП по ссылке Оформить в строке Заказы на эмиссию кодов маркировки.

В открывшемся списке по кнопке Обработать можно создать Заказ на эмиссию кодов маркировки, который заполняется автоматически на основании Заказа на производство.

После запроса и получения кодов маркировки их можно распечатать и передать в производственное подразделение для нанесения непосредственно в момент производства. На этапе печати можно сформировать виртуальные агрегации – распределить коды по групповым логистическим упаковкам и сформировать этикетки для этих логистических упаковок. Для этого в форме Виртуальной агрегации нужно перенести в правую часть необходимое количество единиц продукции и Сформировать упаковки соответствующей кнопкой.

Существует альтернативный вариант – потоковая печать и нанесение кодов на уже произведенную продукцию на отдельном рабочем месте непосредственно при вводе в оборот.

После отражения в системе завершения производства по ссылке Оформите в строке Маркировка товаров ИС МП в рабочем месте Обмен с ИС МП можно перейти к оформлению ввода в оборот. В созданном документе необходимо выполнить подбор и проверку поступившей из производства продукции.

Если коды маркировки были нанесены на продукцию в производственном подразделении, то необходимо просто отсканировать эти коды. В альтернативном сценарии, если коды не печатались и не передавались в производство, их можно распечатать непосредственно в момент оформления документа Маркировка товаров ИС МП. Для этого необходимо отсканировать штрих EAN-13 (он же GTIN), после чего появляется форма, из которой можно распечатать новый код маркировки.

При выполнении подбора и проверки можно создать логистические упаковки и из формы создания напечатать штрихкод логистической упаковки.

При работе с групповой упаковкой можно руководствоваться правилом трех сканирований.

При первом сканировании (или при создании новой упаковки по кнопке коробка со знаком «+» ) групповая упаковка добавляется в список.

При втором сканировании упаковка переводится в режим подбора и проверки (пиктограмма коробка с лупой ), все отсканированные далее коды маркировки будет автоматически помещены в эту групповую упаковку.

При третьем сканировании завершается проверка текущей групповой упаковки (пиктограмма коробка ). Упаковка сформирована, рис. 5.

После подбора и проверки всей продукции можно передать документ в ИС МП для ввода в оборот, а если были указаны групповые упаковки, то дополнительно выполнить агрегацию.

Маркировка импортных товаров

Заказ на эмиссию кодов маркировки для импортных товаров можно сделать на основании веденного в систему Заказа поставщику. В рабочем месте Обмен с ИС МП в строке Заказы на эмиссию кодов маркировки по ссылке Оформите можно создать и автоматически заполнить документ на основании введенного Заказа поставщику. Оформление заказа выполняется аналогично рассмотренным выше сценариям. После получения кодов можно выполнить виртуальную агрегацию.

После фактического поступления товара и прохождения таможенных процедур в программе будет отражен документ Приобретение товаров и услуг. Создать документ Маркировка товаров ИС МП для ввода товаров в оборот можно по ссылке Оформите в рабочем месте Обмен с ИС МП. В документе необходимо заполнить реквизиты таможенного органа и декларации и далее перейти к подбору и проверки поступившей продукции. В форме подбора и проверки есть возможность заполнить данные на основании файла, если такой файл предоставлена поставщиком.

После завершения подбора и проверки передаем данные в ИС МП для ввода в оборот и агрегации.

Маркировка остатков

Основанием для маркировки остатков является складской документ Пересчет товаров в разделе Склад и доставка. В пересчете отражается фактическое количество, и именно по этому количеству будут заказаны коды маркировки. В рабочем месте Обмен ИС МП в списке Маркировка товаров ИС МП нужно создать новый документ и выбрать вид операции Маркировка остатков. В качестве основания необходимо выбрать документ Пересчет товаров. Заказ заполняется на основании пересчета. Далее нужно сохранить документ, пока без проведения, после чего появится ссылка на Заказ на эмиссию кодов маркировки.

При маркировке остатков коды описываются в упрощенном порядке. Код маркировки не содержит привязки к конкретной номенклатуре и на момент нанесения кодов, как правило, невозможно сопоставить его с конкретной номенклатурой. Поэтому при маркировке упрощенными кодами в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки устанавливается флаг Не сопоставлять номенклатуру.

Для описания остатков достаточно указать первые цифры кода ТН ВЭД, модель и торговый знак. По такому описанию можно и запросить коды GTIN в ИС МП.

После того как коды GTIN получены, можно запросить коды маркировки. Эмиссия кодов занимает определенное время, особенно при большом количестве кодов. В последних версиях программ 1С сделана оптимизация, поэтому важно использовать всегда последнюю актуальную версию. В случае внештатно долгой обработки следует подождать, возможно, это временные проблемы на серверах. Также можно проверить состояние заказа в СУЗ в ЛК «Честного знака». Не следует отправлять заказ повторно, не выяснив причины – это может привести к переполнению СУЗ заказами. Если это произошло, нужно зайти в личный кабинет и отменить ненужные заказы.

После завершения эмиссии можно распечатать коды и приступить к их физическому нанесению на продукцию. Распечатать коды можно из самого заказа или списка Пул кодов маркировки, рис. 6. При печати нужно выбрать шаблон этикетки.

После физического нанесения кодов нужно отразить маркировку в ИС МП. Для этого в документе Маркировка товаров ИС МП и в форме Подбор и проверка маркируемой продукции нужно указать нанесенные коды. Самый простой способ – заполнить все коды, полученные по определенному документу Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.

После передачи данных в ИС МП меняется статус документа – коды маркировки введены в оборот, и теперь можно выполнять операции с этими товарами.

Отражение операций по ЭДО

Оптовые продажи маркированной продукции оформляются документом Реализации товаров и услуг в разделе Продажи. После создания документа и указания товарного состава необходимо выполнить подборку и проверку маркируемых товаров. Сделать это можно с помощью сканера штрихкода, терминала сбора данных или заполнением кодов из файла. По завершении подбора и проверки необходимо передать документ оператору электронного документооборота по кнопке Подписать и отправить. После этого отследить его дальнейшее состояние можно в рабочем месте Текущие дела ЭДО в списке Исходящие (рис. 9).

На стороне покупателя после выполнения информационного обмена документ появится в рабочем месте Текущие дела ЭДО (рис. 7). Если в полученном документе есть позиции номенклатуры, отсутствующие в справочнике у покупателя, то их необходимо создать. Соответствующие карточки автоматически заполняются данными продавца.

Создать учетные документы информационной базы можно автоматически на основании полученного электронного документа. В созданном документе необходимо выполнить проверку поступивших маркируемых товаров. Проверку нужно выполнить прежде, чем подписать и утвердить полученный документ. После проверки в случае отсутствия расхождений можно подписать и отправить документ и дождаться подтверждения оператора. После этого ЭДО на стороне продавца и покупателя будет завершен, а оператор ЭДО отправит информацию в ИС МП, после чего коды перейдут к покупателю.

Отражение операций с маркируемыми товарами

Создать документ Отгрузка товаров ИС МП можно в рабочем месте Обмен с ИС МП в списке Оформите. В нем отображаются все документы Реализации товаров и услуг, созданные в системе по организациям и ИП, зарегистрированным в России, по которым не были оформлены и переданы электронные документы. Документ Отгрузка товаров ИС МП заполняется автоматически на основании Реализации товаров и услуг, после чего его нужно передать в ИС МП.

На стороне покупателя документ появится в списке Приемка товаров ИС МП после загрузки входящих документов. В полученном документе необходимо выполнить проверку маркируемой продукции и подтвердить поступление. На основании документа Приемка товаров ИС МП можно создать документ информационной базы для отражения поступления в учете.

После подтверждения документа покупателем у продавца изменился статус документа на Подтвержден. После этого коды будут переданы покупателю.

Розничные продажи маркируемых товаров

Заключительный этап жизненного цикла маркируемых товаров – их розничная продажа и вывод из оборота. Наиболее частый сценарий отражения розничных продаж – оформление операции в рабочем месте кассира. В большинстве случаев для добавления позиции в чек достаточно считать только код маркировки. При необходимости программа выдает подсказки оператору. Например, если считать штрихкод EAN-13 маркируемого товара, то программа автоматически предложит дополнительно считать код маркировки. Зеленая пиктограмма означает, что все коды маркировки считаны верно.

После пробития чека коды маркировки в его составе передаются оператору фискальных данных, который затем самостоятельно передает их в ИС МП.

В этой статье были кратко рассмотрены основные сценарии работы с шинами и покрышками, подлежащими обязательной маркировке. Подробное описание работы по каждому программному продукту приводится в документации – см. 1С:ИТС . На примере обуви, маркировка которой осуществляется аналогично шинам и покрышкам, но началась раньше по времени, накоплена база частых вопросов и ответов экспертов 1С на них. Ответы также будут актуальны для маркировки других товарных групп, в частности, шин и покрышек.

В 1С:ИТС доступны специальные справочники о маркировке различных групп товаров:

Узнать подробнее о поддержке маркировки товаров в учетных решениях «1С:Предприятие 8» можно в разделе «Маркировка» в «Мониторинге законодательства».

Оформление в 1С операций с маркируемыми товарами электронными документами, см. в № 10 (октябрь), стр. 4 «БУХ.1С» за 2020 год и в статье «Оформление в 1С операций с маркируемыми товарами электронными документами».

* Порядок включения функциональности приведен для программ «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.4), «1С:Комплексная автоматизация» (ред. 2.4), «1С:Управление торговлей» (ред. 11.4). Для других программ 1С функциональность доступна при включенной опции Администрирование – Обмен электронными документами – Электронные подписи и шифрование – Электронные подписи. Подробнее см. в документации к программному продукту.

От редакции. В 1С:Лектории регулярно проводятся лекции по вопросам маркировки различных товаров, поддержке в 1С с участием представителей ЦРПТ и экспертов 1С. Видеозаписи доступны для просмотра на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .

Основные бизнес-процессы с учетом передачи данных в систему честный знак

В связи с добавлением всё большего количества видов товаров к группе маркируемых, хочется рассказать о специфике маркировки в конфигурациях 1С, а также затронуть тему изменения бизнес-процессов предприятий из-за нововведений. Предлагаю пройтись по основным процессам: «Закупка», «Продажа», «Перемещение товара в группе компаний». На мой взгляд наибольших изменений требует процесс перемещения. Хочу поделиться своим решением по изменению данного процесса.

Данная статья будет актуальна для следующих видов товаров: «Молочная продукция», «Товары лёгкой промышленности», «Обувь», «Шины и покрышки». Примеры в статье будут приведены для конфигураций 1С: Управление торговлей 11.4.13.209 и 1С: Розница 2.3.10.35.

Статья будет интересна тем, кто только начинает работать с маркированной продукцией или хочет подробнее узнать о специфике маркировки в конфигурациях 1С.

Что нужно для работы с маркированной продукцией?

Для того, чтобы начать работать с маркированной продукций в первую очередь необходимо завести ЭЦП (электронная цифровая подпись).

После получения ЭЦП нужно зарегистрироваться в системе честный знак. Подробную инструкцию по регистрации можно найти на сайте.

После прохождения регистрации необходимо настроить интеграцию с ИСМП. Инструкцию можно найти здесь.

Стоит обратить внимание на то, что с 1 января 2022 года отключат возможность передачи прямых сообщений о переходе права собственности между участниками оборота. То есть документы «Приёмка товаров ИСМП» и «Отгрузка товаров ИСМП» больше не будут работать. Подробнее об этом можно почитать вот здесь.

Что такое код маркировки?

Код маркировки — это уникальная последовательность символов, состоящая из двух частей. Первая это GTIN. Вторая – крипто хвост.

GTIN — глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1. GS1 это международная организация, занимающаяся стандартизацией штрихового кодирования. То есть по своей сути GTIN это глобальный штрихкод.

Крипто хвост состоит из знаков и символов.

GTIN присваивается неограниченному количеству одного вида товара, а крипто хвост уникален. В своей связке GTIN + крипто хвост представляет собой уникальный код маркировки.

Где хранится код маркировки в 1С?

В конфигурациях УТ11 и Розница 2.3 коды маркировки хранятся в справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров».

Рис.2 – Справочник «Штрихкоды упаковок и товаров»

Не так давно в конфигурации был добавлен функционал проверки кода маркировки. При нажатии на кнопку «Проверка кода маркировки» можно получить статус кода и прочую дополнительную информацию. Проверка выполняется путём http запроса к системе честный знак. Для выполнения данного функционала, в учетной системе должен быть настроен контур ИСМП.

Запись в справочник происходит после нажатия на кнопку «Завершить проверку» на форме проверки маркированной продукции.

Рис. 3 – Проверка маркированной продукции

При производстве маркированной продукции, запись в справочник происходит после ввода в оборот.

На данный момент в конфигурациях не реализован функционал очистки выбывших из оборота или отгруженных кодов. То есть со временем это может привести к увеличению объёма базы данных.

Закупка маркированного товара

Для корректного прохождения процесса закупки нам нужно подтверждать получение кодов маркировки и передавать об этом данные в систему честный знак.

До 1го января 2022 года доступно получение кодов маркировки с помощью документа «Приемка товаров ИСМП». Давайте посмотрим на примере УТ11 приемку такого документа.

«Приемка товаров ИСМП» может поступить к нам в 1С в двух случаях. Первый – это поставщик создал отгрузку маркированного товара в личном кабинете честного знака. Второй – это поставщик в своей учетной системе 1С на основе документа реализации создал документ «Отгрузка товаров ИСМП».

Для получения документа нужно открыть список документов «Приемка товаров ИСМП» и загрузить документы за необходимый период.

Рис. 4 – Загрузка документов «Приемка товаров ИСМП»

В загруженном документе нужно будет выполнить проверку маркированной продукции. Для этого нажимаем на гиперссылку «Проверить маркированную продукции». В открывшейся форме подбора и проверки маркированной продукции нам будет необходимо отсканировать qr-коды и указать номенклатуру и характеристику (если ведётся учет по ней) в базе для каждого кода.

Рис. 5 – Проверка и подбор маркированной продукции

Если количество кодов в документе соответствует физическому количеству поступившего товара, то нажимаем на кнопку «Завершить проверку». В этот момент происходит запись в справочник «Штрихкоды упаковок и товаров». В справочник запишутся данные сопоставления (Код маркировки, номенклатура, характеристика). После чего нужно подтвердить получение товара, нажав на гиперссылку «Передать данные». После этого владельцем кодов маркировок станет принимающее юр. лицо. Нам остаётся только создать документ поступления товаров для отражения операции в складском учёте.

При получении товара по УПД(универсальный передаточный документ) через ЭДО(электронный документооборот), принцип похож, с тем исключением что сначала на основе УПД необходимо создать документ «Приобретения товаров и услуг» и только после этого подписывать полученную УПД. Это необходимо для того, чтобы произошла запись кодов маркировок в базу данных. Если сделать в ином порядке, то в форме проверки и подбора маркированной продукции не удастся завершить проверку. Будет ошибка о том, что коды уже принадлежат принимающей организации.

Реализация маркированного товара

Для отгрузки маркированного товара можно сканировать коды маркировки прям в табличную часть документа. При этом будет происходить заполнение документа как кодами маркировки, так и товаром. Если же, к примеру реализация создается на основе заказа, то можно в документе реализации открыть форму проверки и подбора маркированной продукции и сканировать коды маркировки в неё.

Рис. 6 – Реализация маркированного товара

В этом случае на второй закладке формы проверки и подбора будет доступно количество товара в документе и отсканированного. Если отсканировать больше или меньше кодов, после завершения подбора, документ пере запишется и в него будет перенесено количество отсканированных кодов из формы проверки и подбора.

После сканирования нам останется создать УПД для отправки по ЭДО или документ «Отгрузка товаров ИСМП», куда будут перенесены отсканированные коды. После подтверждения получения кодов покупателем, у кодов маркировки сменится юр. лицо владельца.

В случае розничной торговли, при продаже маркированного товара в РМК(рабочее место кассира), программа запросит код маркировки.

Выбытие кода будет реализовано путём передачи данных ОФД(оператор фискальных данных) в систему честный знак.

Если у вас не передаются данные по выбытию в систему честный знак, проверьте, что в xml чека есть информация по кодам маркировки. Это можно сделать, посмотрев фискальные операции чека.

Рис. 7 – Фискальные операции чека

Структура xml зависит от используемого оборудования, в моём случае данные по коду маркировки хранятся в теге «GoodCodeData».

Если вы не можете в структуре xml найти данные по коду маркировки, то стоит проверить номенклатуру в базе данных. У неё должен быть признак учёта маркируемой продукции. Если же с номенклатурой всё в порядке, то нужно смотреть в сторону прошивки ККТ и используемого драйвера в 1С.

Если в структуре xml есть данные по коду, но выбытие в системе честный знак не происходит, стоит проверить тариф ОФД. Тариф должен включать в себя передачу кодов маркировки.

Перемещение маркированного товара в группе компаний

Давайте представим ситуацию, в которой организация А закупает товар у поставщиков, торгует оптом и перемещает товар в розничный магазин организации Б. Организация Б, в свою очередь, продаёт товар только в розницу. Организация А ведёт учёт в конфигурации 1С: Управление торговлей, организация Б в конфигурации 1С: Розница.

Ранее для того, чтобы переместить товар со склада в розничный магазин, в УТ11 создавался документ «Реализация товаров и услуг» и документ «Перемещения товаров». Обменом между базами документ перемещения улетал в базу розницы.

Рис. 8 – Перемещение товара

Сотрудник розницы, принимая товар, сканировал в документ перемещения штрихкоды товаров для проверки полученного количества, проводил документ. И всё, товар был готов к продаже.

Но теперь, в связи с обязательной маркировкой товаров, необходимо передавать товар в розницу с учётом отображения операций в системе честный знак.

Рис. 9 – Перемещение товара с учетом операций по маркировке

В такой ситуации отгрузка кодов маркировки будет происходить на стороне УТ11, а подтверждение получения на стороне розницы. Для реализации такого процесса нам необходимо настроить контур ИСМП не только на стороне УТ11, а также на стороне розницы. То есть сотрудникам розницы нужно будет предоставить право подписи ЭЦП.

На такой шаг готовы пойти далеко не все руководители. Поэтому возникает потребность работы с ИСМП только на стороне УТ 11.

Как мы уже с вами знаем коды маркировки хранятся в справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров», то есть если мы добавим в обмен передачу кодов между базами, то закроем вопрос настройки контура ИСМП на стороне розницы. Наличие корректно заполненного справочника «Штрихкоды упаковок и товаров» позволит правильно передавать в ОФД данные о выбытии товара.

Прикладываю свои правила обмена для выгрузки справочника «Штрихкоды упаковок и товаров» из УТ11 в Розницу 2.3.

Правила обмена можно использовать в обработке «Универсальный обмен данными в формате xml».