Причины отказа в регистрации ИП в 2023 году
Порядок регистрации физического лица в качестве предпринимателя четко регламентируется Федеральным законом №129-ФЗ. В ст. 22.1, в нем изложены требования к документам, которые необходимо предоставить в регистрирующий орган. Но бывают случаи, когда Налоговая инспекция отказывает в присвоении статуса ИП, и тому может быть ряд причин:
- Неверно заполненные документы. Заявление о регистрации физического лица в качестве предпринимателя подается в установленной форме (Р21001), которая должна быть заполнена согласно требованиям. Если в форме обнаружится лишний пробел или неверно подобран размер шрифта – то это послужит отказом в регистрации. Инспектор не обязан проверять правильность ее заполнения, поэтому еще раз проверьте все поля.
- Не полностью сформированный пакет документов. Существует перечень документов, обязательных к представлению и, если не будет хватать одного из них, то заявителю будет отказано в регистрации. К ним относятся копия паспорта гражданина РФ, заявление по форме Р21001 и квитанция об уплате госпошлины. Для иностранных граждан, лиц без гражданства и несовершеннолетних будут запрошены дополнительные справки.
- Получение статуса банкрота, с которого прошло меньше одного года. Не важно, была ли процедура банкротства инициирована самим человеком, или же сторонней организацией.
- Судимость заявителя. Велика вероятность отказа при ее наличии, особенно, если планируемая предпринимательская деятельность подразумевает работу с несовершеннолетними.
- Принадлежность к определенным категориям граждан. Запрещено заниматься коммерческой деятельностью госслужащим, чиновникам, сотрудникам судейского корпуса, нотариусам и военнослужащим вместе с представителями силовых ведомств.
- Наличие лицензии для отдельных видов деятельности. Обязательное условие для тех, кто будет работать в сферах, подлежащих обязательному лицензированию со стороны государства.
- Подача документов в ненадлежащую налоговую инспекцию.
- Подача заявления на регистрацию ИП лицом, которое уже имеет статус предпринимателя. Запрещено иметь два свидетельства на одно физическое лицо.
- Решение суда о запрете для конкретного человека осуществлять коммерческую деятельность. При обращении в период действия подобного запрета, регистрация будет невозможна, и налоговая инспекция откажет в регистрации.
2. Запрещенные виды деятельности для ИП в 2023 году
Существует несколько сфер ведения бизнеса, работать в которых в статусе индивидуального предпринимателя в нашей стране запрещено. Это связано как с требуемым уровнем ответственности, так и наличием определенной коммерческой базы, которая не может быть обеспечена ИП. Сюда относятся:
- Производство и продажа алкогольной продукции.
- Изготовление лекарств и веществ, обладающих наркотическими свойствами.
- Обслуживание воздушных судов, их ремонт и авиаперевозки.
- Продажа, хранение и изготовление оружия.
- Запрещено производить и реализовывать пиротехническую продукцию и прочие взрывоопасные товары.
- Деятельность охранных агентств.
- Создание негосударственных ПФ и организация инвестиционных фондов.
- Обеспечивать трудоустройство физических лиц заграницей.
- и т.д.
Таким образом, для подачи документов на регистрацию в качестве ИП нужно ознакомиться со всеми требованиями и нюансами. Ведь помимо документов, в налоговый орган представляется и квитанция об оплате пошлины за регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Ее размер составляет 800 рублей. Но если получен отказ в регистрации, то она не возвращается. Поэтому, для экономии собственного времени и средств, стоит внимательно все изучить.
Если причина отказа в неверно заполненных документах или неполном комплекте, следует подготовить документы повторно и снова обратиться. Законодательство не ограничивает в количестве обращений.
Если же заявитель посчитал отказ в регистрации неправомерным, то он вправе подать жалобу начальнику службы по месту обращения, а затем и в вышестоящую ФНС. Если и после этого статус ИП не был предоставлен, то можно обратиться в суд, который и примет окончательное решение.
Действия при отказе в регистрации ИП в 2023 году
Получив ваши регистрационные документы, инспекция должна вынести решение: либо принять документы для постановки вас на налоговый учет, либо выдать решение об отказе в регистрации. В 2023 году у неё есть на это три дня. В случае отказа причина должна быть указана в решении. Ваши дальнейшие действия зависят от того, считаете ли вы отказ оправданным. Если вы согласны с решением налоговой, по возможности, устраните причину и подайте документы на регистрацию еще раз. Если же вы считаете, что вам отказали неправомерно, решение налоговой можно обжаловать в вышестоящие налоговой и через суд.
Ограничений по срокам для повторной подачи регистрационных документов нет. Однако если вы платили госпошлину и не хотите оплачивать ее повторно, нужно подать документы в течение трех месяцев с первой попытки.
1. По каким основаниям налоговая может отказать
По статистике на 2023 год наиболее часто встречающиеся причины, по которым инспекция может отказать вам в регистрации ИП, можно разделить на три группы:
-
: нарушение порядка оформления, неполный комплект, подача в неподходящую инспекцию и т.п.; ; : недееспособность заявителя, банкротство, судебный запрет, несовместимая с предпринимательством должность и т.п.
Проверить себя на наличие какого-то из этих оснований можно заранее. Кроме того, если вы подаете документы напрямую в налоговую, инспектор сразу может высказать свои замечания по оформлению документов. Иногда ошибки можно даже исправить на месте и подать документы в тот же день. Учтите, что при другом способе подачи (через МФЦ, нотариуса, по почте, в электронном виде) такой возможности не будет и можно получить отказ из-за неправильно поставленного знака препинания.
1.1. Проблемы с документами
Замечания к документам являются самой распространенной причиной отказа в регистрации ИП. К ним относятся:
Подача документов в неподходящую инспекцию. Постановкой на учёт предпринимателей занимаются только регистрирующие инспекции, заранее узнайте, какая из них относится к вашему адресу прописки. Обычно такая инспекция одна на крупный город или область. Скорее всего, районная налоговая, которая будет вас обслуживать в дальнейшем, не занимается регистрацией. Учтите, что вам нужна регистрирующая ФНС именно по месту прописки, даже если планируете работать в другом регионе.
В случае ошибки: нужно выяснить, какая из регистрирующих налоговых вам подходит, заново заполнить заявление (в нем есть реквизиты инспекции), а также заплатить госпошлину по реквизитам нужной ФНС.
Неполный пакет регистрационных документов. Помимо обязательного для всех заявления и копии паспорта, в отдельных случаях могут понадобиться дополнительные документы — доказательство дееспособности для несовершеннолетнего, справка об отсутствии судимости для некоторых видов деятельности, переводы документов и ВНЖ или разрешение на временное проживание для иностранцев и т.п. Кроме того, многие забывают заверить документы у нотариуса: если заявление за вас подает представитель, помимо доверенности на него нужно также заверить вашу подпись на заявлении и копию паспорта.
В случае ошибки: уточните, каких именно документов не хватает и какие к ним предъявляются требования.
Неправильно оформленное заявление Р21001. Причиной отказа могут послужить ошибки, помарки и опечатки в заявлении, неправильно отформатированный текст и нарушение правил сокращений. В заявлении должны быть заполнены все обязательные поля, включая ИНН (если он вам уже присвоен). А также нарушение правил подписания заявления: свою подпись вы можете поставить либо в присутствии принимающего сотрудника налоговой или МФЦ, либо в присутствии нотариуса.
В случае ошибки: уточните, какие именно замечания есть у налоговой, учтите их при повторном заполнении заявления. Чтобы застраховать себя от новых неточностей, заполните заявление автоматически.
Оплата госпошлины по ошибочным реквизитам. Если вы подаете документы напрямую в ФНС или по почте, пошлину нужно заплатить до регистрации. Инспекция проверяет платёж, и если в нём указаны реквизиты другой налоговой или просто неправильные данные, в регистрации вам откажут.
В случае ошибки: оплатите пошлину заново по правильным реквизитам. Ошибочно оплаченную пошлину вы сможете вернуть, написав соответствующее заявление в ФНС.
Причины отказа в регистрации ИП
Получение статуса индивидуального предпринимателя на территории России обычно представляет собой довольно несложную процедуру. Однако бывают ситуации, когда обратившийся получает отказ на свой запрос. В таком случае работник регистрирующего органа, после изучения всех представленных документов, должен предоставить решение об отказе с обоснованием причин.
2. Причины отказа в регистрации ИП
Процедура регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) регламентируется законодательством. Правовые акты содержат в себе список требований к заявителю, перечень необходимых документов и размер госпошлины. Налоговая инспекция руководствуется ими при присвоении статуса ИП. Однако она может отказать в государственной регистрации. Перечень возможных причин для отказа приведен ниже:
- Самой распространенной причиной отказа от присвоения статуса ИП является неправильно заполненные документы. Введение компьютерной обработки документов, внесло значительное ужесточение правил по заполнению заявления по форме Р21001. Отказом теперь может стать неправильно выставленный размер шрифта или ненужный пробел. В обязанности налогового инспектора не входит проверка правильности заполнения формы, поэтому заполненный документ лучше несколько раз проверить.
- Документы были поданы не в полном объеме. Нужно заранее позаботиться о том, чтобы пакет документов был сформирован полностью. Список документов регламентирован 22-ой статьей закона «О государственной регистрации». В регистрирующий орган необходимо представить заявление, копию паспорта и квитанцию об уплате государственной пошлины. Иностранным лицам, несовершеннолетним или людям без гражданства потребуется представить дополнительные документы и справки.
- Отказом от регистрации может служить тот факт, что физическое лицо получало статус банкрота менее чем год назад.
- Наличие судимости тоже может затруднить оформлении ИП. Это может стать причиной отказа в том случае, если коммерческая деятельность будет предполагать работу с несовершеннолетними.
- Некоторым категориям граждан не разрешается осуществлять предпринимательскую деятельность. Чиновникам, военнослужащим, судьям и нотариусам, сотрудникам силовых структур запрещено регистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей.
- Для определенных видов деятельности требуется получение лицензии. Отсутствие таковой является основанием для отказа в регистрации.
- Неправильный выбор места регистрации также может повлечь за собой отказ. Для оформления статуса индивидуального предпринимателя необходимо представить документы в регистрирующую ИФНС, согласно вашей прописке.
- Заявление было подано физическим лицом, которое ранее получало статус индивидуального предпринимателя. Получить второе свидетельство не получиться, можно временно приостановить коммерческую деятельность с последующим восстановлением.
- Суд может лишить человека прав определенное время осуществлять предпринимательскую деятельность. Если он обратиться с заявление в регистрирующий орган в период наложения ограничений, то в регистрации ему откажут.
3. Запрещенная деятельность для ИП
Отказом может послужить выбор деятельности, осуществление которой в статусе индивидуального предпринимателя не разрешено на территории нашей страны. К ним относится:
- изготовление и реализация алкогольной продукции;
- производство лекарств, психотропных веществ и препаратов наркотического действия;
- воздушные перевозки и ремонт воздушной техники;
- производство, хранение и реализация оружия и боеприпасов;
- изготовление и распространение пиротехники и взрывоопасных изделий;
- охранная деятельность;
- основание инвестиционных фондов, негосударственных ПФ;
- трудоустройство граждан в других странах.
Чтобы сэкономить свое время и деньги стоит внимательно ознакомиться с перечнем всех возможных причин отказа, и постараться избежать их. Ведь в случае получения отказа госпошлина в размере 800р возврату не подлежит.
Если причиной отказа стали неграмотные действия заявителя, то ему необходимо исправить допущенные ошибки и приступить к повторному сбору документов.
В случае если заявитель считает, что отрицательное решение было вынесено неправомерно, то он имеет право обжаловать данный отказ. Для этого необходимо предоставить жалобу на имя начальника Вашей регистрирующей ФНС, а затем в вышестоящую. Если удовлетворение жалобы не последовало можно обратиться в суд.
Отказ в регистрации ИП
Отказать в регистрации ИП могут только в случаях, предусмотренных в законодательстве РФ.
Наиболее часто налоговые инспекции отказывают в открытии ИП из-за ошибок в документах или их не полное предоставление, не соответствия паспортных данных, отсутствия нотариального удостоверения и т. д. При отказе заявитель получает уведомление с причиной отказа.
Давайте разберемся, в каких случаях отказ в регистрации индивидуальных предпринимателей будет считаться правомерным, что в этом случае можно предпринять. Мы дадим подробный чек-лист, чтобы вы смогли подать документы на регистрацию с первого раза, без отказа.
Причины отказа в регистрации ИП
Наиболее частыми причинами в регистрации ИП являются технические ошибки:
- не предоставление требуемых документов;
- документы поданы не в нужное отделение ФНС;
- когда документы не заверены нотариально (если это необходимо);
- при проверке обнаружено, что предоставленные сведения недостоверны.
Налоговая не зарегистрирует ИП также при наличии юридических ошибок:
- гражданина лишили статуса индивидуального предпринимателя по приговору суда, запретили заниматься бизнесом и срок этого запрета еще не истек;
- выбраны виды деятельности, по которым невозможно предпринимательство;
- заявление на регистрацию подписано лицом, у которого нет полномочий на совершение этого действия;
- недействительность паспортных данных заявителя;
- еще не утратила силу государственная регистрация гражданина в таком же качестве;
- гражданин уже занимался предпринимательством, причем в связи с этой деятельностью был признан банкротом, и со дня банкротства не прошло 5 лет;
- имеется решение суда о прекращении деятельности ИП в принудительном порядке, и не истек год с принятия такого решения.
Узнать, какие могут быть законные основания для отказа в регистрации ИП можно в п. 1 ст. 23 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001г.
Другие причины отказа
Какие еще встречаются ошибки, не позволяющие произвести регистрацию:
- При личном визите в налоговую инспекцию к пакету документов не приложена квитанция об оплате госпошлины.
- Оплата госпошлины произведена по неправильным реквизитам.
- Если заявитель хочет подать документы на регистрацию ИП через личный кабинет на сайте ФНС или на портале Госуслуг, но у него есть только простая электронная подпись.
- Неправильное заполнение ф. № Р21001.
Что можно предпринять
Если вы получили уведомление об отказе в регистрации, вы можете привести документы в соответствие или, если считаете его необоснованным, оспорить решение ФНС.
Способы исправления ошибок очевидны:
- Внимательно заполнить заявление.
- Сверить введенные паспортные данные с фактическими.
- Оплатить госпошлину по правильным реквизитам и подать заявление на возврат денежных средств.
- Уточнить ОКВЭД, отделение ФНС, куда подавать документы.
Если основаниями отказа являются юридические ограничения, придется подождать окончания срока их действия, затем подавать документы снова.
Если вы считаете отказ неправомерным, действия будут следующими:
- Подайте жалобу руководителю отделения ФНС или через сайт.
- Если результат не достигнут, можете в течение трех месяцев обжаловать решение в вышестоящей инспекции.
- Если вышестоящая инспекция не удовлетворила жалобу, составляйте претензию Центральный аппарат ФНС.
- Последней инстанцией является обращение в суд.
Как подать заявление, чтобы не получить отказ – чек-лист
Мы составили чек-лист, чтобы регистрация ИП прошла у вас без отказа:
Как сделать правильно
Выбрать юридический адрес
Предпринимателей регистрируют по месту регистрации в паспорте или по месту пребывания
Выбрать коды деятельности
Подготовить документы на регистрацию
- Заявление по ф. Р11001.
- Паспорт.
- ИНН.
Узнать адрес регистрирующего отделения ФНС
Через сайт Налоговой Службы на специальном сервисе
Подать документы на регистрацию
- Посещение регистрирующей ФНС лично или через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью).
- Через нотариуса.
- Если у вас есть КЭП, можно подать заявление на портале Госуслуг.
- На сайте ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», потребуется КЭП.
- Почтовым отправлением.
- В МФЦ.
Получить документы с регистрации
- лист записи в ЕГРИП;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет
Часто задаваемые вопросы
В какой срок можно подавать жалобу на неправомерный отказ в регистрации ИП?
Жалобу на необоснованный отказ можно подать в течение 3-х месяцев после получения уведомления ФНС об отказе в открытии ИП. Если претензия будет признана правомерной, зарегистрируют ИП в течение 5 рабочих дней.
Куда можно обратиться за помощью в регистрации?
Вы можете воспользоваться специальными сервисами банков, которые помогут не только зарегистрировать ИП, но и открыть расчетный счет, сделать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Многие банки оказывают услугу бесплатно.