После открытия ооо что делать дальше
Перейти к содержимому

После открытия ооо что делать дальше

  • автор:

Действия после открытия ООО — что делать дальше?

Действия после регистрации (открытия) ООО — пошаговая инструкция (основные этапы)

Что делать после открытия ООО, определяется законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ). Согласно данному акту, алгоритм дальнейших действий выглядит следующим образом:

  • Назначение директора.
  • Получение статистических кодов.
  • Определение режима налогообложения.
  • Заказ печати организации (необязательный этап).
  • Выбор банка, в котором будет обслуживаться общество, и открытие в нем расчетного счета.
  • Постановка на учет во внебюджетных фондах.
  • Подготовка отчета о среднесписочной численности сотрудников.
  • Получение разрешительных документов.

Некоторым компаниям нужно работать в разных городах или регионах страны. Для этого нужно зарегистрировать филиал. Как открыть филиал, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Готовому решению бесплатно.

Итак, открыли ООО — что дальше делать, в общих чертах разобрались. Теперь разберем подробно каждый из шагов.

Первые действия после того, как открыли ООО (назначение исполнительного органа, получение статистических кодов)

В первую очередь необходимо назначить исполнительный орган фирмы. Этот шаг необходим, даже если в составе ООО только 1 учредитель, который и будет выполнять функции главы фирмы. Для официального назначения на должность созывается общее собрание, где рассматривается данный вопрос, после чего принимается соответствующее решение либо оформляется протокол (п. 4 ст. 33 закон № 14-ФЗ).

Следующее действие после регистрации ООО — получение статистических кодов Росстата. Постановка на учет в Росстате — обязательная процедура, без которой невозможно открытие расчетного счета в банке. Обычно коды автоматически присваиваются после регистрации юридического лица, если же они предоставлены не были, следует подать заявление в Росстат на их получение. Процедура занимает не более 2 дней.

Выбор порядка налогообложения для начала работы ООО

После того как будет завершена процедура регистрации, обществу автоматически присваивается общая система налогообложения. В то же время действующее законодательство позволяет изменить режим в том случае, если иной порядок будет признан руководством организации более предпочтительным для нее (УСН, ЕСХН).

ВНИМАНИЕ! ЕНВД отменен на территории всей страны с 2021 года.

В частности, ООО дается 30 дней для того, чтобы подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Если будет нарушен срок подачи ходатайства, юридическое лицо теряет право перехода на УСН до конца текущего календарного года.

Преимущества и недостатки той или иной системы налогообложения фирма оценивает самостоятельно, исходя из видов осуществляемой деятельности, предполагаемых расходов и доходов и т. д.

Заказ печати

Получить готовую печать можно, обратившись в любую организацию, занимающуюся изготовлением такого рода продукции. Стоимость услуги зависит от многих факторов:

  • степени срочности изготовления;
  • типа оснастки;
  • уровня защиты и т. д.

Для изготовления печати необходимо представить в организацию:

  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • копию основного государственного регистрационного номера (ОГРН).

ВАЖНО! Согласно закону «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ, наличие печати необязательно. В то же время информация о ней (ее наличии) должна быть отражена в уставе организации (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ).

Открытие банковского счета, постановка на учет в СФР

Что делать дальше — после открытия ООО, назначения директора, получения статистических кодов, выбора режима налогообложения и получения печати?

1. Открыть счет, с помощью которого фирма сможет рассчитываться с контрагентами, платить взносы, налоги и т. д.

При выборе банка учитываются следующие критерии:

  • расположение офисов;
  • стоимость открытия счета и время, необходимое на процедуру;
  • стоимость обслуживания и предоставляемые условия;
  • наличие интернет-банкинга и его стоимость.

Счет в банке открывает генеральный директор, который подписывает все документы.

Примечание: если общество планирует осуществлять финансовые операции исключительно за наличный расчет, этот шаг можно пропустить.

Что учесть при заключении договора банковского обслуживания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

2. Поставить организацию на учет во внебюджетных фондах. Сведения о новом ООО ФНС передает в социальный фонд Росссии (СФР). Данное положение регулируется:

  • п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
  • п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Уведомление о завершении процедуры регистрации направляется на юридический адрес общества в электронном либо бумажном виде. Если документ не получен в течение 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, следует самостоятельно обратиться в указанные органы за получением присвоенных номеров.

Подача сведений о численности служащих, получение разрешительных документов

Далее следует подача отчета о среднесписочной численности сотрудников. Даже если в обществе только 1 участник (директор), он является его работником. Именно этим объясняется необходимость сдачи данного отчета, в котором отражается среднее число работников организации за определенный период. Новое общество должно сдать этот отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании. В дальнейшем подобный отчет нужно сдавать 1 раз в год (п. 3 ст. 80 НК РФ). C 2021 года сведения о среднесписочной численности работников подаются в составе РСВ.

Для некоторых организаций необходимо также получение разрешительных документов. После того как получена печать и все необходимые документы, препятствием для начала работы может стать лишь отсутствие разрешающих ведение той или иной деятельности бумаг (необходимость в них зависит от видов деятельности нового общества). Получение свидетельства об аккредитации, лицензии и иных разрешительных документов имеет решающее значение в успешном функционировании компании.

Итоги

Таким образом, на вопрос о том, что делать после регистрации ООО, пошаговая инструкция, представленная выше, дает исчерпывающий ответ. Соблюдая указанную последовательность и рекомендации, можно свести к минимуму риск ошибок и получения штрафных санкций в начале хозяйственной деятельности.

Что нужно сделать после открытия ООО в 2023 году

Регистрации ООО в налоговом органе еще недостаточно, чтобы запустить бизнес. На этапе старта начинающему бизнесмену придется сделать еще ряд обязательных шагов. В этой статье мы рассмотрим порядок действий подробнее, остановив внимание на важных нюансах.

1. Что делать после регистрации ООО

Список дел бизнесмена после постановки компании на учет:

  • Получить уведомления с кодами от внебюджетных фондов
  • Отдельно пройти регистрацию в ПФР, ФСС и ФОМС, как работодатель (необходимо для возможности найма сотрудников)
  • Заказать печать для документов
  • Открыть банковский счет
  • При необходимости оформить лицензию (для отдельных видов деятельности)
  • Сформировать уставный капитал
  • Сообщить о начале работы в уполномоченные органы, если это требуется по виду бизнеса

2. Получение уведомлений из фондов

После внесения в ЕГРЮЛ сведений о регистрации новой компании, ее автоматически ставят на учет во внебюджетных фондах с присвоением регистрационного номера. С этим номером в дальнейшем компания будет подавать отчетность. Коды отправляются в уведомлениях.

Какие коды должны быть у ООО:

  • Из Пенсионного фонда. Регистрационный номер отправляют письмом на юридический или электронный адрес компании.
  • Из страховых фондов ФСС и ФОМС коды отправляются почтой, но при необходимости их можно получить лично в отделениях.
  • Из Росстата. Коды статистики отправят в уведомлении, а также их можно получить в электронном виде самостоятельно на сайте ведомства.

Часть кодов ООО может увидеть в своей выписке ЕГРЮЛ — в реестре отображаются номера страхователя в ПФР и ФСС. В большинстве случаев, уведомления отправляются по электронной почте. Если же бизнесмен не получил извещение в течение 2 недель после постановки ООО на учет, он должен сам обратиться во внебюджетные фонды.

3. Заказ печати для документов ООО

В отношении печати для ООО закон был обновлен: теперь компании могут работать без нее. Но, поскольку регламенты остались прежними, работать без печати на практике почти невозможно. Компании по-прежнему обязаны заверять печатью бланки строгой отчетности, оформлять записи в трудовых книжках. Печать понадобится при сдаче налоговой отчетности непосредственно в ИФНС: инспекторы не примут декларацию без штампа, так же как в ПФР не примут форму РСВ-1. При отправлении официальных запросов от лица компании, бланк тоже должен быть заверен печатью.

Договорные отношения с клиентами и партнерами в большинстве случаев оформляются с помощью печати. Обычно в тексте договора сказано о необходимости штампа, без которого сделка будет недействительна.

Стоимость печати невысока, срок изготовления — от 1 часа. Компания может заказать одну печать или несколько — для разных филиалов или разных целей.

4. Открытие банковского счета

Без расчетного счета полноценное функционирование ООО не возможно. Он нужен для обеспечения безналичных расчетов с контрагентами и клиентами, для оплаты налогов без посещения ИФНС, и пр.

При подборе банка, нужно обратить внимание на такие нюансы:

  • Стоимость ежемесячного обслуживания и перечень услуг, включенных в тариф.
  • Способы вывода и зачисления денежных средств.
  • Наличие дополнительных комиссий.
  • Возможность управлять счетом дистанционно, через интернет-банк.

Чтобы открыть счет в банке, нужно лично прийти в отделение, подать предварительную заявку на сайте или зарегистрировать бизнес счет по ЭЦП без посещения кредитной организации.

Документы для открытия ООО

5. Пополнение уставного капитала ООО

Внести деньги в капитал ООО получится лишь после открытия банковского счета. При этом не забудьте заранее сообщить в налоговый орган — с каких именно счетов вы будете проводить транзакцию.

6. Извещение о начале работы

Определенные направления бизнеса в России должны приступать к работе только после оповещения уполномоченных органов. Это касается гостиничного бизнеса,, производителей одежды, издательской деятельности и пр. Если ООО не отправит такое уведомление, компанию оштрафуют.

Что делать после регистрации ООО

После успешной регистрации ООО и перед началом осуществления деятельности необходимо:

  1. Получить коды статистики из Росстата в письменной форме.
  2. Сделать печать организации.
  3. Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
  4. Обратиться в банк для открытия расчетного счета.
  5. Сформировать уставный капитал.
  6. Получить разрешение на осуществление деятельности (если это требуется сделать на основании законодательства).
  7. Проинформировать уполномоченные органы о том, что работа начата (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).

2. Как получить коды статистики

Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.

Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:

  • видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
  • перечень учредителей;
  • копию Устава;
  • выписку из Единого госреестра юр. лиц;
  • свидетельство о присвоении ИНН.

В настоящее время получить статические коды можно в электронном виде, не обращаясь в Росстат. Необходимо зайти на официальный сайт Федеральной службы госстатистики РФ и заполнить форму. Потребуется выбрать тип уведомления, например, уведомление для юридических лиц, а также указать ИНН, ОКПО или ОГРН (один реквизит на выбор). После чего надо ввести контрольный код, затем Вы получите уведомление в виде pdf-файла с указанием ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

Эти коды статистики понадобятся при направлении отчетных документов в Росстат либо ФНС, при открытии расчетного счета в финансово-кредитном учреждении, при формировании бумаг для проведения платежей, а также в иных случаях. При отсутствии подобных кодов осуществление коммерческой деятельности будет затруднено.

3. Печать для ООО

До апреля 2015 года, когда вступил в силу ФЗ №82, изготовление печати организации было обязательным, после стало носить рекомендательный характер.

В тоже время существует ряд ситуаций, когда печать должна непременно быть. Федеральным законодательством определены случаи, когда организации обязаны заверять документы своей печатью, при ее отсутствии могут возникнуть сложности. Печать обязательно должна стоять на таких документах, как:

  • приходный и расходный кассовый ордер;
  • бланки строгой отчетности;
  • трудовые книжки.

Отсутствие печати на бумажных формах отчетности по налогам и взносам – весомый повод для отказа в их приеме. Декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД, расчеты по формам 4-ФСС, РСВ-1 ПФР — при оформлении данных документов наличие печати обязательное условие. Также печать должна быть на письменном запросе, который предполагается направить в налоговую инспекцию.

При заключении договора любая из его сторон может потребовать скрепления его печатью и отказаться сотрудничать с контрагентом при ее отсутствии. Если стороны, желающие заключить договор, внесут в его содержание пункт об обязательном наличии на нем печатей, то ее отсутствие в соответствии с п.2 ст.162 ГК РФ будет означать, что договор недействителен.

Открывая новые филиалы, Вы имеете право заказывать для них печать, однако ее рисунок должен разниться с оттиском центрального офиса.

Что надо сделать после регистрации компании?

ООО зар егистрировано, соответствующая запись внесена в ЕГРЮЛ. Что дальше?

Действия после регистрации компании можно разделить на две категории: обязательные и выполняемые на определенных условиях. Без совершения обязательных действий фирма фактически нежизнеспособна. Действия, выполняемые на условиях, актуальных не для всех, могут быть отсрочены на какое-то время.

Если коротко, обязательные действия – это получение выписки из реестра, внесение уставного капитала, открытие расчетного счета, заказ печати, заключение договора с руководителем, получение ЭЦП, выбор налогового режима, а также получение лицензии, если деятельность компании является лицензируемой. Также обязательной является постановка бухгалтерского, налогового учета. Отсрочить можно организацию кадрового учета (если не планируется наем сотрудников прямо сейчас), покупку и регистрацию онлайн-кассы, подключение эквайринга (если не планируется продажа физлицам) и другие действия.

Давайте по порядку.

Получаем выписку из ЕГРЮЛ

Зачем нужна выписка, если бизнес успешно интегрируется в цифровое пространство? Документ понадобится для открытия расчетного счета, получения кредита, заключения сделок, участия в тендерах и аукционах, подачи заявления в суд. Он содержит обязательные реквизиты компании: название, организационно-правовую форму, дату регистрации, юридический адрес, коды ОКВЭД, ИНН, КПП, номера лицензий, счетов.

Чтобы получить выписку:

Идем на сайт ФНС, указываем ИНН компании в специальной строке соответствующего сервиса, получаем документ в формате PDF бесплатно.

Обращаемся в ИФНС по месту регистрации, если нужна выписка на бумаге.

Проверяем полученную выписку, при обнаружении ошибок обращаемся в ФНС за разъяснениями.

Учитываем срок действия документа в конкретных ситуациях и условиях. Важно: срок не прописывается в выписке из ЕГРЮЛ, в документе указывается только дата его формирования. Организации, запрашивающие выписку, устанавливают срок сами. Он отсчитывается от даты выдачи документа и обычно не превышает 30 дней.

Электронная и бумажная выписка имеет одинаковую юридическую силу.

Заказываем печать

ФЗ №14 от 08.02.1998 (Закон об ООО) не обязывает компании иметь круглую печать, а лишь закрепляет за ними такое право. Но другие федеральные законы предусматривают обязательное использование печати в документах, бланках строгой отчетности. Теоретически работать без печати законно, практически это почти невозможно.

Чтобы заказать печать:

Утверждаем оттиск печати.

Вносим сведения о печати в устав.

Важно: если у фирмы есть печать, ставить ее придется не только на бланки строгой отчетности, но и на «необязательные» документы.

Назначаем руководителя и заключаем договор

Руководителем компании может быть ее единственный учредитель или третье лицо. В первом случае трудовой договор заключать не нужно. Назначение руководителя осуществляется решением единственного учредителя.

Если руководитель – третье лицо:

Производим назначение на должность решением единственного учредителя или протоколом собрания участников ООО.

Создаем первый приказ в документообороте компании – фиксируем назначение руководителя.

Заключаем трудовой договор с наемным директором. Срок действия договора должен соответствовать сроку, указанному в уставе. Чтобы не вносить изменения в устав каждый раз, как будет принято решение об изменении срока действия трудового договора, в нем можно сделать отсылку к договору. Подписывается договор со стороны компании единственным учредителем или одним из учредителей, если решение о назначении директора принято на собрании участников ООО.

Важно: начислять зарплату директору нужно с даты вступления в должность (подписания трудового договора).

Определяемся с налоговым режимом

Режим налогообложения рационально выбирать до регистрации компании. По умолчанию ООО зарегистрируют на ОСНО. Если планируется применение спецрежима, заявление на переход можно подать вместе с регистрационными документами.

Если по какой-то причине налоговый режим не выбран или выбран неправильно, на его изменение у компании есть 30 дней от даты регистрации.

Чтобы сменить систему налогообложения:

Изучаем условия применения выбранной системы.

Рассчитываем налоговую нагрузку для бизнеса с учетом объема предполагаемых доходов, расходов, приоритетных категорий контрагентов, специфики работы (сезонность, ВЭД и т.п.).

Заполняем и подаем уведомление о переходе в ФНС.

Убеждаемся, что смена системы налогообложения зарегистрирована.

Уведомляем о начале работы и получаем лицензии

Государство обязывает компании, работающие в определенных сферах, официально уведомлять контролирующие органы о начале работы. Перечень «уведомительных» видов деятельности утвержден ФЗ №294 от 26.12.2008. В нем указаны такие сферы, как общепит, медицина, торговля, грузоперевозки, бытовые, гостиничные услуги. Уведомление направляется в территориальный орган контролирующего ведомства: Роспотребнадзора, Росздравнадзора, Ространса и т.д.

Если деятельность недавно зарегистрированной компании требует лицензирования, нужно получить соответствующие разрешительные документы.

Ространснадзор (пассажирские перевозки автомобильным транспортом)

Рособрнадзор (образовательная деятельность)

Росздравнадзор (медицинская и фармацевтическая деятельность, производство лекарств)

МВД России (частная охранная и детективная деятельность)

Росалкогольрегулирования (розничная торговля алкоголем)

Полный перечень лицензиаров и видов лицензируемой деятельности – в ФЗ №99 от 04.05.2011.

Чтобы получить лицензию:

Проверяем соответствие лицензионным требованиям

Формируем пакет подтверждающих документов согласно нормам в ст. 13 ФЗ №99

Заполняем и подаем заявление на получение лицензии в соответствующее ведомство

Открываем расчетный счет

Работать без расчетного счета юридическое лицо не может. Через него проводятся безналичные расчеты, платятся налоги и взносы.

Чтобы открыть счет:

1. Выбираем обслуживающий банк

2. Уточняем перечень документов, необходимых для открытия счета. Обычно это:

выписка из ЕГРЮЛ;

свидетельство о постановке на налоговый учет;

подтверждение полномочий директора (протокол, решение, приказ);

документ, удостоверяющий личность директора;

приказ или доверенность, подтверждающие полномочия работников компании на распоряжение безналичными средствами;

лист с кодами статистики;

карточка с образцами подписи и печати общества;

лицензии и разрешения, если виды деятельности лицензируются;

доверенность (при подаче документов на открытие счета) доверенным лицом.

5. Подписываем договор о расчетно-кассовом обслуживании

6. Получаем реквизиты счета

Организуем бухучет

Внесение уставного капитала фактически запускает бухгалтерию компании. Организовать и вести учет можно разными способами:

Самостоятельно на бумаге (может быть актуально только для микробизнеса с небольшим количеством финансово-хозяйственных операций в месяц, специальным режимом налогообложения).

Самостоятельно с помощью онлайн-сервиса (подходит для простого учета).

Заключив договор с бухгалтером-удаленщиком (аналогично самостоятельному учету с помощью онлайн-сервиса, но дороже).

Сформировав штатную бухгалтерию.

Передав учет на аутсорсинг.

Вносим уставный капитал и отражаем его в бухучете

Действующее законодательство позволяет открыть ООО, а потом внести уставный капитал. Срок – 4 месяца от даты регистрации. Но затягивать с этим не рекомендуется, поскольку уплата налогов и взносов возможна только по безналу. Если на счету компании нет средств, возникнет задолженность, за которую можно получить штраф.

Чтобы внести уставный капитал на расчетный счет:

Обращаемся в банк с соответствующим намерением (взнос может сделать учредитель, участник ООО).

Заполняем платежное поручение, указываем назначение платежа – «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или «Взнос участника в уставный капитал».

Вносим денежные средства.

В бухучете формирование уставного капитала отражается проводкой Дт 75.1 – Кт 80, поступление взносов – Дт 51 – Кт 75.1.

Вносим первые деньги на счет

Если компания зарегистрирована с минимальным уставным капиталом 10 000 рублей, внесенных на счет средств явно недостаточно для запуска бизнеса. Пополнить счет юрлица можно несколькими способами:

В виде финансовой помощи от учредителя. Если доля последнего в уставном капитале больше 50%, то деньги не учитываются в составе доходов, не облагаются налогом при УСН или налогом на прибыль при ОСНО. Внесенная на расчетный счет сумма квалифицируется как невозвратная.

В виде беспроцентного займа между фирмой и учредителем. Беспроцентный заем не облагается НДФЛ.

Используя уставный капитал. Это актуально, если сумма позволяет покрыть частично или полностью стартовые расходы компании. Но средства придется вернуть до конца второго финансового года. На момент формирования бухгалтерского баланса активы не должны быть меньше уставного капитала, зафиксированного в уставе при регистрации компании.

Получаем ЭЦП

Цифровой аналог обычной подписи нужен для визирования налоговых деклараций, платежных и других документов в электронном виде. Электронная подпись бывает неквалифицированной и квалифицированной. Для бизнеса нужно получить КЭП.

Квалифицированная электронная подпись подходит для подписания налоговой и другой отчетности, заключения сделок, подписания трудовых договоров, документов для госзакупок по ФЗ №44 и ФЗ №223. Она нужна также для взаимодействия с ЕГАИС при торговле алкоголем, с «Честным знаком» при продаже товаров с обязательной маркировкой, отправки документов в госорганы через Госуслуги.

Чтобы получить КЭП в налоговой:

Покупаем токен. Токен – специальная флешка, на которую записывается КЭП и сертификат, содержащий информацию о владельце электронной подписи. Купить токен можно у оператора ЭДО, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России. Важно: в ФНС поддерживаются токены формата USB Тип-А, например, Рутокен ЭЦП 2.0 и другие.

Подаем заявление на выпуск КЭП в ФНС. Можно использовать личный кабинет налогоплательщика или подать документы лично в инспекцию по месту регистрации компании. В личном кабинете заявление формируется автоматически, дополнительные данные и документы не нужны. Если подается заявление на бумаге, нужен паспорт ответственного лица и СНИЛС.

Получаем КЭП. Сертификат электронной подписи можно получить только лично в ИФНС. Нужен будет паспорт, СНИЛС и токен.

Чтобы воспользоваться КЭП:

Покупаем лицензионную программу «КриптоПро CSP» – отдельно на каждое устройство, на котором будут подписываться электронные документы.

Скачиваем последнюю версию программы с сайта «КриптоПро» (раздел «Продукты»). При регистрации на сайте указываем название компании, адрес электронной почты, фамилию руководителя, номер телефона.

Устанавливаем сертификат КЭП – вставляем токен в устройство, запускаем «КриптоПро CSP», выбираем раздел «Контейнеры».

КЭП готова к использованию.

Принимаем сотрудников на работу

Оформление на работу возможно по трудовому или гражданско-правовому договору. ТД заключаем с постоянным наемным работником, ГПД − с исполнителем.

Для приема на работу по ГПД:

Составляем договор. Прописываем виды работ или услуг, которые оказывает исполнитель, порядок оплаты и требования к результату.

Проверяем документы исполнителя (паспорт, СНИЛС).

Указываем в договоре банковские реквизиты для оплаты работ, услуг.

Подписываем договор в двух экземплярах.

Для приема в штат по трудовому договору:

Составляем договор. Прописываем условия труда, порядок оплаты, оклад, дополнительные условия.

Проверяем пакет документов (паспорт, СНИЛС работника, военный билет – если сотрудник военнообязанный, трудовую книжку, ИНН, медицинскую книжку, диплом об образовании и другое).

Подписываем договор в двух экземплярах.

Издаем приказ о приеме на работу.

Ознакомляем под роспись сотрудника с локальными НПА компании (штатным расписанием, коллективным договором, положением об оплате труда, инструкциями по охране труда).

Делаем запись о приеме на работу в бумажной или электронной трудовой книжке.

Регистрируемся в СФР в тридцатидневный срок с момента заключения первого трудового договора.

Важно: с 2023 года, если сотрудник устраивается на работу впервые, бумажная трудовая книжка не заводится. Сведения о трудовой деятельности вносятся в реестр и хранятся в электронном виде.

Для сотрудничества с самозанятым:

Проверяем статус исполнителя. Можно сделать это самостоятельно на сайте налоговой или запросить справку у плательщика НПД.

Заключаем гражданско-правовой договор.

Регистрируемся в СФР

Наем сотрудников по трудовому договору обязывает работодателя платить взносы на случай профзаболевания или производственной травмы. Чтобы делать необходимые отчисления, нужно встать на учет в Социальный фонд.

Чтобы зарегистрироваться в СФР:

Сдайте форму ЕФС-1 за первого сотрудника.

Подайте заявление на регистрацию в электронном виде (формально заявительный порядок отменен с января 2023 года, но СФР рекомендует продолжать его придерживаться).

Проводим СОУТ

Как только компания получила статус работодателя, наняв первого работника, у нее возникает обязанность провести специальную оценку условий труда. На выполнение требований ст. 212 ТК РФ у нового ООО есть 12 месяцев со дня ввода рабочих мест в эксплуатацию.

Порядок проведения СОУТ:

Ищем профильную аккредитованную компанию.

Проверяем аккредитацию на сайте Минтруда.

Издаем приказ о проведении СОУТ и образовании специальной комиссии.

Утверждаем перечень рабочих мест, в отношении которых проводится СОУТ.

Утверждаем график проведения специальной оценки.

Заключаем договор с аккредитованной организацией на проведение СОУТ.

Передаем исполнителю сведения и документы, необходимые для оценки условий труда.

Утверждаем результаты идентификации опасных или потенциально вредных факторов.

Получаем отчет о проведении СОУТ.

Утверждаем отчет и уведомляем об этом организацию, которая проводила спецоценку.

Подаем декларацию соответствия условий труда в Трудовую инспекцию

Ознакомляем в письменном виде под подпись сотрудников с результатами СОУТ. Срок – 30 дней от даты утверждения отчета о проведении спецоценки.

Размещаем результаты СОУТ на сайте компании.

Уведомляем СФР о проведении спецоценки условий труда для получения скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Применяем результаты СОУТ для установления гарантий компенсаций сотрудникам.

Подбираем и регистрируем кассу

Если деятельность предполагает использование кассового оборудования, этот пункт для вас. Начнем с того, что касса должна соответствовать нормативным требованиям. Выбирать оборудование рекомендуется в реестре на сайте ФНС. Сейчас в этом реестре 200+ моделей ККТ.

Оборудование куплено и доставлено – переходим к регистрации:

Заключаем договор с оператором фискальных данных. Он будет выступать посредником между продавцом и ФНС. Без договора с ОФД налоговая кассу не зарегистрирует. Правда, есть исключение – касса используется в местности, где нет связи.

Проверяем наличие сертификата КЭП. Электронная подпись нужна для регистрации кассы онлайн.

Подаем заявление на регистрацию кассы через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Опция доступна в разделе «Учет ККТ». В заявлении указываем место установки кассы (адрес торговой точки выбираем по справочнику ФИАС), модель, заводской номер кассы, фискального накопителя. Также указываем особенности использования оборудования (например, только для развозной торговли или расчетов в интернете). И не забываем выбрать из списка ОФД, с которым заключили договор.

Отслеживаем появление регистрационного номера в столбце «Состояние».

Вводим регистрационный номер в онлайн-кассу в течение суток после проверки налоговой заявления на регистрацию ККТ. Важно не допускать ошибок. Одна неправильно указанная цифра, и фискальный накопитель недействителен. Придется покупать новый.

Печатаем отчет о регистрации кассы.

Вводим данные отчета в личном кабинете на сайте ФНС – фискальный признак (ФП или ФПД), 10-значный код.

Нажимаем «Подписать и отправить» – документ отправляется на проверку в ФНС.

Ждем появления отметки «ККТ зарегистрирована».

Получаем карточку регистрации кассы, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Вводим параметры регистрации ККТ в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных. Указываем параметры настройки. Отправляем запрос на регистрацию оборудования.

Получаем уведомление о регистрации кассы от ОФД.

Пользуемся оборудованием, пробиваем первый чек.

Доб авляем адрес торговой точки в ФИАС

При регистрации кассы может возникнуть проблема: в Федеральной информационной адресной системе отсутствует нужный адрес. Действия, если есть нужная улица, но нет номера дома, и если нет ничего – разные. Если в справочнике ФИАС есть улица, с онлайн-регистрацией ККТ проблем не возникнет.

Если адрес полностью отсутствует:

Собираем правоустанавливающие документы на торговую точку.

Обращаемся в администрацию района, на территории которой находится объект.

Подаем заявление о включении помещения в справочник ФИАС.

4. Проверяем на сайте информационной системы, внесены ли изменения в перечень адресов.

Основные действия после регистрации компании завершены. Можно приступать к работе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *