Что делать дальше после регистрации ИП в 2023 году
Открыл ИП — что делать дальше: выбор режима налогообложения
Предприниматель зарегистрировался в налоговом органе, получил свидетельство и выписку из ЕГРИП. Теперь он рассматривается российским законодательством как налогоплательщик, приносящий государству определенный доход в виде налоговых платежей. В интересах самого предпринимателя — минимизировать такие платежи, но происходить это должно исключительно в рамках закона. Здесь на помощь приходит возможность выбора налогового режима, предусмотренного НК РФ. Им определены:
- основная система (ОСН) — здесь предприниматель является плательщиком НДФЛ и НДС;
- упрощенная система (УСН) — уплачивается единый налог с одного из объектов: либо «доходы», либо «доходы минус расходы»;
- режим ЕСХН — применяется для производителей сельскохозяйственной продукции;
- патентная система (ПСН) — уплата упрощенного налога происходит авансом на определенный период времени;
- налог на профессиональный доход (НПД) — уплата налога от дохода, ставка которого зависит от статуса клмента — физическое или юридическое лицо;
- автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) — новый экспериментальный спецрежим, актуальный в 4 регионах России, при котором ставки чуть выше, чем при УСН, но нет обязанности по уплате страховых взносов ни за себя, ни за работников.
Оформить статус самозанятого (НПД) можно через «Госуслуги». Узнайте больше о данной процедуре из специального материала.
Не забудьте проверить, есть ли у вас право на налоговые каникулы. Налоговые каникулы, т. е. 0% ставка по налогу, предоставляются (с учетом положений регионального законодательства) вновь зарегистрированным ИП на УСН и ПСН.
Сколько длятся налоговые каникулы и какие условия нужно соблюсти, чтобы их применять, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Непосредственно после регистрации считается, что ИП находится на ОСН. Чтобы выбрать более интересный и выгодный режим, необходимо соблюсти определенную процедуру — в общих случаях написать заявление. При этом процедура перехода на каждый из режимов имеет свои особенности. Мы же остановимся на упрощенке как наиболее частом режиме, выбираемом предпринимателями.
Как перейти на УСН после регистрации ИП?
УСН — это, пожалуй, единственный режим, который имеет жесткую привязку к срокам перехода. Так, после регистрации ИП данный переход можно осуществить в течение строго обозначенного срока. Если опоздать, то начать использовать упрощенку можно лишь с 1 января следующего года.
Заявление о переходе по форме № 26.2-1 можно подать как совместно с пакетом документов на регистрацию ИП, так и в течение 30 календарных дней после регистрации. Уведомление, разрешающее переход, налоговики обычно не выдают, однако предприниматели в любой момент могут попросить документ в налоговом органе (информационное письмо по форме № 26.2-7), подтверждающий право применять ими данный спецрежим.
УСН выгоден предпринимателям тем, что он отменяет обязанность уплачивать НДФЛ, НДС и налог на имущество, используемого в предпринимательской деятельности.
ВАЖНО! Налог на имущество, в отношении которого установлена кадастровая стоимость, подлежит уплате в бюджет по уведомлению налогового органа. Подробнее об этом читайте в этом материале.
Вместо всех указанных налогов уплачивается единый, который может быть рассчитан двумя способами:
- с объекта «доходы» по ставке 6% (возможно снижение ставки регионами);
- с объекта «доходы минус расходы» по ставке 15% (также предусмотрено уменьшение ставки).
ВНИМАНИЕ! С 2021 года ставки по УСН повышены в случае превышения лимитов по доходам и количеству сотрудников. Подробности см. в статье «Лимиты доходов при применении УСН в 2022-2023 годах».
Как видим, замена одним налогом сразу трех и простота расчета — это достаточные преимущества УСН, поэтому после регистрации лучше поторопиться с подачей заявления на переход, если есть желание использовать именно этот режим.
Первые шаги по регистрации в фондах и органах Росстата при открытии ИП
Если предприниматель собирается работать один, то регистрация во внебюджетных фондах в качестве страхователя не понадобится.
Если ИП привлекает к работе физлиц по трудовым договорам и договорам ГПХ, то вставать на учет в СФР с 2023 года также нет необходимости. СФР самостоятельно зарегистрирует ИП в любом случае по тем данным, которые можно получить в налоговой.
Подробнее о регистрации ИП в СФР и присвоении ему регистрационного номера рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Каковы дальнейшие действия после регистрации ИП по становлению бизнеса
Итак, открыли ИП — что дальше? А дальше нужно развивать свой бизнес. Для этого предпринимателю могут понадобиться счет для расчетов по безналу, онлайн-касса для осуществления наличных расчетов, печать для придания большей солидности осуществляемой деятельности:
- Расчетный счет открывается в любом удобном для ИП банковском учреждении. Для этого понадобится перечень документов, устанавливаемый каждым банком самостоятельно. Если ИП предполагает вести расчеты только наличными денежными средствами, то расчетный счет открывать необязательно.
- Онлайн-касса потребуется, если ИП будет принимать выручку наличными и через терминалы по банковским картам. Если выручка будет проходить только через расчетный счет, то касса не нужна.
- Сейчас предпринимателям разрешается работать без печати. Однако зачастую ИП тратятся на ее изготовление, поскольку работа с печатью вызывает больше доверия у бизнес-партнеров.
См. также статьи:
- «Как ИП открыть расчетный счет»;
- «Может ли работать ИП без расчетного счета?»;
- «Как выводить деньги с расчетного счета ИП».
Как видим, не всё из вышеперечисленного обязательно для ИП — всё зависит от того, чем он собирается заниматься. Возможно, что понадобятся и другие элементы для осуществления бизнес-процессов, например, первыми шагами после регистрации ИП могут стать получение лицензии или регистрация в органах Роспотребнадзора и т. п.
Итоги
После внесения записи в ЕГРИП, т. е. регистрации в налоговом органе, предпринимателю нужно:
- определиться с системой налогообложения;
- предпринять шаги, направленные на развитие бизнеса.
Некоторые процедуры с 2023 года упрощены, например, не надо вставать на учет в СФР в качестве работодателя.
Порой всё это длится довольно долго, но желание заниматься своим делом должно побороть все возникающие преграды.
Как перейти на УСН при регистрации ИП
В данной теме рассмотрим вопрос как перейти на УСН при регистрации ИП, виды УСН и особенности регистрации ИП.
Настоящий обзор носит исключительно информационный характер и не является официальной консультацией или рекомендацией, рекламой или офертой.
В продолжение серии наших статей, посвященных теме регистрации индивидуального предпринимателя (далее — индивидуальный предприниматель, частный предприниматель или ИП), продолжим отвечать на самые популярные вопросы будущих предпринимателей.
Полный перечень статей можно найти на странице «Открыть ИП».
Упрощенная система налогообложения (далее — упрощенная система налогообложения или УСН) — одна из самых распространенных систем налогообложения в предпринимательском сообществе. В том числе широко применяется ее участниками при организации и ведении своего дела через статус индивидуального предпринимателя.
Такая востребованность УСН перед иными налоговыми режимами вызвана рядом ее преимуществ: существенное снижение уплачиваемых процентных ставок по всей деятельности ИП, возможность постановки на учет при регистрации ИП, возможность выбрать объект налогообложения, упрощение ведения налогового учета и стоимость бухгалтерских услуг.
Но несмотря на это УСН относится к специальным налоговым режимам, в следствие чего имеет ряд особенностей и ограничений.
Упрощенная система налогообложения | УСН
Одним из преимуществ упрощенной системы налогообложения является предоставление возможности субъектам предпринимательской деятельности выбрать объект налогообложения. В следствие чего УСН условно можно разделить на два вида: доход и доход, уменьшенный на величину расходов.
При подготовке к процессу регистрации ИП необходимо выбрать объект налогообложения УСН (вид УСН).
УСН доход или как его еще называют в предпринимательских кругах — УСН 6%, определяет объектом налогообложения весь доход от предпринимательской деятельности, с которого частный предприниматель оплачивает 6% в государственную казну. Традиционно считается, что такой выбор целесообразно делать в случае если ИП организовывает свою деятельность в сфере оказания услуг.
УСН доход, уменьшенный на величину расходов или как его, еще называют в предпринимательских кругах — УСН 15%, определяет объектом налогообложения разницу между доходом и расходом при ведении предпринимательской деятельности, с которой индивидуальный предприниматель оплачивает 15% в государственную казну. Традиционно считается, что такой выбор целесообразно делать в случае если ИП организовывает свою деятельность в сфере продажи товаров.
Как открыть ИП по упрощенной системе налогообложения?
После выбора вида упрощенной системы налогообложения индивидуальные предприниматели могут воспользоваться еще одним преимуществом УСН и перейти на него в процессе регистрации статуса частного предпринимателя. Для этого потребуется дополнить пакет документов для прохождения государственной услуги уведомлением о переходе на УСН. Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения имеет стандартизированную форму за номером 26.2–1 и четкие правила ее оформления.
Также необходимо отметить, если при регистрации ИП была выбрана неоптимальная система налогообложения, то изменить ее получится только по окончании календарного года. Применять УСН могут частные предприниматели с численностью сотрудников до 100 человек и доходом до 150 млн. руб.
В следующей статье мы продолжим отвечать на распространенные вопросы будущих предпринимателей. Ознакомиться со всеми статьями на тему создания ИП можно на основной странице … Узнать больше >>>
В данной теме мы затронули вопрос о традиционном мнении, что УСН 6% целесообразно применять при организации предпринимательской деятельности в сфере оказания услуг, а УСН 15% целесообразно применять при организации предпринимательской деятельности в сфере торговли.
В подавляющем большинстве такое мнение, как правило, бывает верным, но не всегда. В зависимости от структурной организации предпринимательского дела и условий ее ведения может получиться так, что для оказания услуг более экономически обоснованной может быть УСН 15%. И такая же ситуация может быть в сфере торговли.
Как ИП перейти на УСН после регистрации в 2023 г.
Если предприниматель не выберет какой-либо специальный режим, ему автоматически присваивается общая система налогообложения. Допускается переход ИП на УСН после регистрации, однако сроки принятия решения ограничены.
Для выбора в пользу УСН у вновь созданного ИП есть всего 30 суток, а для действующего бизнесмена переход ИП на УСН после регистрации, с момента которой прошло больше месяца, возможен лишь с 1 января следующего года. Из статьи вы узнаете, как заполнить уведомление для нового предпринимателя и ИП, который упустил срок подачи после регистрации.
1. Кому разрешено работать на УСН
Режим упрощенного налогообложения относится к льготным. Но он доступен не всем ИП. На режиме предусмотрен ряд ограничений по направлениям бизнеса, по штату и доходу от деятельности. К примеру, плательщики УСН не вправе заниматься страховым бизнесом или банковской деятельность, не могут открыть ломбард или заниматься полезными ископаемыми. А если бизнесмен хочет открыть общепит, то он может открыть кафе или ресторан с персоналом не больше 100 сотрудников.
Основные запреты для бизнесменов на упрощенной системе:
- Количество единиц персонала — не более 100 чел. В случае превышения данного лимита до 30% или до 130 чел, ИП будет платить налоги по повышенной ставке, а если сотрудников станет больше — он потеряет право на льготный налоговый тариф.
- По стоимости основных средств остаток не должен быть больше 150 млн.
- Доходность бизнеса за год не должна превышать 150 млн. При небольшой погрешности до 200 млн. ИП не лишится права на УСН, но налоги будет платить по повышенному тарифу.
- На УСН нельзя открывать филиалы.
Ограничения по УСН были скорректированы в 2021 году: предпринимателям дана возможность переходить за установленные лимиты, не лишаясь права на применение режима. Однако ставки для данной ситуации тоже скорректированы: с 6% до 8% на объекте “Доходы” и с 15% до 20% на объекте “Доходы минус расходы”.
Новое правило по лимитам дает ИП время перед тем, как выбрать другой режим исчисления налога.
2. Как осуществляется переход на УСН
Применение УСН носит уведомительный характер. Соответствующий документ нужно направить в ту же налоговую, в которой вы вставали на учет. Вновь созданный ИП направить уведомление на УСН может в течение 30 дней, а при упущении этого срока документ подается в конце года.
2.1 Подготовка документа о переходе на УСН
В 2023 году для уведомления налоговой применяется форма 26.2-1. Условия заполнения зависят от срока, когда подается документ.
Пример заполнения формы 26.2-1.
Правила по заполнению полей:
- ИНН — заполняется всегда, кроме случая, когда гражданин одновременно оформляет ИП и получает идентификационный номер налогоплательщика впервые.
- КПП — это поле необходимо оставить пустым.
- Код ФНС — сюда заносится номер регистрирующей инспекции, которая будет ставить вас на учет
- Признак налогоплательщика — заполнение пункта зависит от срока, когда ИП было зарегистрировано. Если вы успеваете уложиться в разрешенный 30-дневный период, то укажите значение 2, а если встаете на учет позднее месяца — указывайте значение 3.
- ФИО — внесите информацию заглавными, печатными буквами.
- Переходит на УСН — в этом пункте указывается режим, с которого уходит предприниматель или отмечается переход “при регистрации”.
- Объект налогообложения — Здесь вы можете выбрать принцип исчисления налога: платить УСН можно только на доход, или на разницу доходов и расходов. В первом случае, указывается значение 1, а во втором — код 2.
- Год подачи — обратите внимание, что в поле указывается текущий год, даже в том случае, если применение режима произойдет со следующего календарного периода.
- Доходов за 9 месяцев — это поле заполняют только действующие бизнесмены, а вновь созданный ИП на УСН еще ничего не заработал, поэтому поле не заполняется.
- Остаточная стоимость ОС — информация указывается лишь в случае перехода на упрощенку с другого режима. Помните о лимите — до 150 млн. рублей.
- Кто подает заявление — в этом поле прописывается код 1, если ИП сам направляет документ в ФНС и код 2, если уведомление подается через доверенное лицо. При обращении с помощью представителя в обязательном порядке прикладывается нотариальная доверенность, а в уведомлении отмечается пункт о приложении.
- Телефон — укажите актуальный номер, чтобы в случае необходимости налоговый инспектор мог с вами созвониться и предупредить об ошибках. Ошибки в уведомлении могут привести к тому, что вы пропустите срок его подачи и до конца года не сможете применять льготную упрощенку.
- Дата — заполните число, когда фактически передадите документ в инспекцию.
При подготовке любых документов в ФНС нужно учитывать массу деталей и требований. Бланки в инспекции считываются машинами, поэтому от правил нельзя отклоняться — техника просто не распознает документ. При ручном заполнении пользуйтесь темными чернилами и пишите только печатными буквами, а на ПК установите шрифт Courier New высотой 18 и зажмите CapsLock, чтобы печатать заглавными буквами. Не допускайте помарок и прочерков. При печати следите, чтобы принтер не “полосил”.
2.2 Подача заявления в налоговый орган
В налоговую службу уведомление можно направить самостоятельно (в момент или после регистрации), либо доверить подачу представителю. Необязательно посещать саму инспекцию и стоять в очередях — есть и другие варианты, как передать уведомление:
Что делать после регистрации ИП
Некоторые задачи по оптимизации бизнеса предпринимателю лучше решать во время регистрации или до нее. Например, можно заранее выбрать спецрежим и перейти на него уже в момент постановки на учет или сразу после. Также лучше заранее понять, нужна ли вам касса, и при необходимости установить ее как можно быстрее. Так вы избавите себя от вынужденного простоя в ожидании установки кассового аппарата. Печать и расчетный счет не обязательны для ИП, но если вы планируете нанимать работников, лучше заказать печать, причем до подписания трудового договора: без печати вы не сможете заверить бумажные трудовые книжки. Не забудьте также зарегистрироваться в страховых фондах и начать платить взносы за себя и своих работников.
1. Порядок действий после регистрации
После того, как вы открыли ИП, появится ряд задач и вопросов разной степени важности. Более эффективно решать их по очереди. Логично действовать в такой последовательности:
-
. С этого имеет смысл начать, поскольку спецрежим наложит на вас определенные ограничения (по количеству работников, доходу, виду деятельности). Эти ограничения лучше учитывать уже на этапе регистрации, чтобы правильно указать коды видов деятельности, или до найма персонала. Кроме того, на УСН или ЕСХН можно перейти уже в момент постановки на учет. Режим также определяет, нужна ли вам касса. . Если для вашего бизнеса и выбранного спецрежима наличие кассового аппарата обязательно, лучше сделать это сразу после регистрации. . Она необходима для заверения бумажных трудовых книжек, котировочных заявок для участия в торгах и др. Так что лучше заказать ее до заключения трудовых договоров, если они планируются. . Если вы планируете нанимать персонал, оптимально сделать это после приобретения печати, но до регистрации в ФСС. Так вы сможете сразу встать на учет в качестве работодателя, а при желании и в качестве добровольного плательщика взносов за себя. . Зная количество персонала и свой режим налогообложения, вы лучше будете понимать, как правильно платить и учитывать страховые взносы. . Для ИП наличие банковского счета не обязательно, но он может пригодиться для определенных видов расчетов, уплаты налогов и взносов и пр. Организовав остальные составляющие бизнеса, вы можете принять более взвешенное решение. Счет можно открыть в любой момент после регистрации. Обратившись к Тинькофф, ИП быстро и бесплатно получит расчетный счет с выгодными условиями обслуживания.
2. Выбор налогового режима
Кроме общей системы налогообложения (ОСНО) предпринимателям доступны четыре спецрежима налогообложения:
-
(упрощенная система налогообложения) (патентная система налогообложения)
- ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог)
- НПД (налог на профессиональный доход)
ЕСХН могут применять только некоторые налогоплательщики, занятые исключительно сельским хозяйством, а НПД — самозанятые предприниматели, поэтому рассмотрим остальные спецрежимы и общую систему.
Общая система налогообложения
По умолчанию вы работаете именно по общей системе, для применения любого другого режима нужно уведомить налоговую. При ОСНО придется вести полноценный налоговый учет и платить все основные налоги — НДС, НДФЛ и т.п.
Вам подойдет общий режим, если:
- Вы планируете работать с импортными товарами и рассчитываете на вычеты по НДС;
- У вас много контрагентов на общем режиме и без вычетов им невыгодно с вами работать;
- Вы планируете покупку недвижимости и хотите получить имущественный вычет.
Упрощенная система налогообложения
УСН считается наиболее универсальным спецрежимом, поскольку его можно применять при многих видах деятельности. Кроме того, сумма уплачиваемого налога напрямую зависит от вашего дохода. Вы можете применять упрощенку, если:
- У вас не более 100 работников,
- Вы не применяете ЕСХН,
- Не торгуете подакцизными товарами,
- Не занимаетесь добычей полезных ископаемых.
Суть упрощенной системы в том, что вместо большинства налогов общей системы (НДС, НДФЛ, налог на прибыль) вы платите единый налог. Декларация по нему подается раз в год, бухгалтерская отчетность не нужна. Есть два варианта объекта налогообложения: «Доходы» (ставка налога 6%) или «Доходы минус расходы» (ставка налога 15%). При уплате налога только с доходов проще вести учет. Если выбираете «Доходы минус расходы» нужно подтверждать документально понесенные расходы, но сумма налога обычно меньше. Учтите, что на УСН признаются не все расходы — их перечень есть в ст. 346.16 НК РФ.
Перейти на УСН можно с момента открытия ИП, для этого надо подать уведомление в момент регистрации или в течение 30 дней после нее. Также вы можете начать применять спецрежим с начала любого года, подав уведомление до конца предыдущего. При получении уведомления налоговая не проверяет, есть ли у вас право работать по упрощенке, но может проверить позже. Если инспекторы сочтут, что вы неправомерно применяли УСН, будьте готовы заплатить налоги по общему режиму, а также пени и штрафы.
Патентная система налогообложения
Суть этого спецрежима заключается в покупке патента — вы авансом оплачиваете его стоимость и начинаете работать. Эту систему можно применять к ограниченному количеству видов деятельности, список в каждом регионе свой. Патент можно оформить на срок от 1 до 12 месяцев. Для этого нужно подать заявление в инспекцию не позднее, чем за 10 рабочих дней до того, как вы начнете работать по патенту. Заявление можно подать и в момент регистрации ИП.
Вы можете применять ПСН, если:
- У вас не более 15 работников (по всем видам деятельности, включая патентный);
- Доход по всем патентам не более 60 млн. руб. в год;
- В вашем регионе для нужного вида деятельности допускается применение патента (в некоторых регионах списки разрешенных видов деятельности шире, чем федеральный).
Налоговую отчетность на этом режиме вести не нужно, но нужно следить, чтобы соблюдался лимит доходов. Налоговая ставка для всех видов деятельности одинаковая — 6%, считается от потенциально возможного годового дохода. Этот показатель устанавливается отдельно каждым регионом.
3. Организация работы кассы
Первое, что нужно сделать после регистрации бизнеса и выбора налогового режима — это понять, обязаны ли вы использовать кассовый аппарат. До 1 июля 2019 многие предприниматели имели право работать без кассы. В данный момент такая обязанность есть почти у всего малого бизнеса.
ИП необходима онлайн-касса, отправляющая фискальные данные в налоговые органы. В таком случае нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных. И также кассовый аппарат нужно зарегистрировать в ФНС.
4. Заказ печати
Печать для ИП не обязательна. Заказать ее придется, если вы планируете нанимать персонал: без нее нельзя заверить запись в бумажной трудовой книжке. Можно заказать несколько разных печатей с вашими данными: для договоров, внутренних документов и т.п. Подделать заверенные документы сложнее, поэтому многие бизнесмены используют штампы, хотя закон их напрямую не обязывает.