В какой срок роспатент проводит формальную экспертизу

ГК РФ Статья 1498. Формальная экспертиза заявки на товарный знак

1. Формальная экспертиза заявки на товарный знак проводится в течение месяца со дня ее подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

2. В ходе проведения формальной экспертизы заявки на товарный знак проверяется наличие необходимых документов заявки и их соответствие установленным требованиям. По результатам формальной экспертизы заявка принимается к рассмотрению или принимается решение об отказе в принятии ее к рассмотрению. О результатах формальной экспертизы федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности уведомляет заявителя.

Одновременно с уведомлением о положительном результате формальной экспертизы заявки заявителю сообщается дата подачи заявки, установленная в соответствии с пунктом 8 статьи 1492 настоящего Кодекса.

Как зарегистрировать товарный знак

Товарный знак или знак обслуживания нужен, чтобы выделить компанию среди других на рынке. Его регистрация нужна для защиты от конкурентов. Если они попытаются использовать или скопировать логотип и фирменный стиль компании — вы сможете подать в суд и получить компенсацию.

Зарегистрировать товарный знак можно самостоятельно, не обращаясь к специалистам. Как это сделать и сколько придется заплатить, читайте в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

Что такое товарный знак?

Товарный знак (далее — ТЗ) — это обозначение товара или услуги, которое индивидуализирует их и выделяет на рынке, делает узнаваемыми среди конкурентов.

Среди известных знаков, к примеру, обозначения, которые используют компании Google, Microsoft, McDonalds и пр.

Зарегистрировать ТЗ могут только индивидуальные предприниматели или юридические лица. Перечень видов продукции, которую можно обозначить, содержится в Международной классификации товаров и услуг (далее — МКТУ). Она позволяет установить конкретную группу для регистрации. В документе определены 45 классов. С 1-го по 34-й — это товары, с 35-го по 45-й — услуги.

Один ТЗ можно зарегистрировать для нескольких классов: например, компания может производить одежду, обувь, парфюм, аксессуары и украшения под товарным знаком Louis Vuitton. Другой производитель парфюма, обуви и одежды уже не сможет использовать этот же ТЗ для своей продукции.

Использовать одинаковые ТЗ законно, если продукция относится к разным классам. Так может существовать фармацевтическая или мебельная компания Louis Vuitton.

Что дает регистрация товарного знака

исключительное право на использование обозначения для товаров или услуг: если кто-то захочет зарегистрировать такой же знак или похожий, он не сможет это сделать без вашего ведома;
возможность использовать знак охраны ®;
приоритет при регистрации нового, но идентичного ТЗ;
возможность зарегистрировать свой ТЗ за рубежом;
возможность создать и продать франшизу;
защиту от контрафакта: ТЗ можно внести в реестр объектов интеллектуальной собственности Федеральной таможенной службы, и тогда товар-подделку смогут арестовать на границе;
защиту от конкурентов и плагиата: можно привлечь к ответственности за нарушение законодательства об интеллектуальной собственности.

За незаконное использование ТЗ предусмотрена:

гражданско-правовая ответственность — по ст. 1515 ГК РФ правообладатель может требовать уничтожения всех обозначений, которые были использованы незаконно. Также он вправе потребовать возмещения убытков или компенсации в размере двукратной стоимости товаров, на которых размещен ТЗ, либо в двукратном размере стоимости права использования ТЗ;
административная ответственность — по ст. 14.10 КоАП РФ предполагает штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Если товар производился или сбывался с чужим ТЗ, налагается штраф в двукратном размере цены товара, который стал объектом нарушения. В этом случае заплатить придется не меньше 10 000 рублей;
уголовная ответственность — по ст. 180 УК РФ предусмотрен штраф от 100 000 до 1 млн рублей, либо до шести лет лишения свободы со штрафом до 500 000 рублей.

Виды товарных знаков

изобразительные — обозначение товара только с помощью изображения, которое может быть абстрактным или конкретным. Запрещено использовать натуральные изображения продукции. К примеру, делать яблоко знаком компании, которая торгует яблоками;

Пример изобразительного ТЗ компании Apple. Он допустим, потому что компания не продает яблоки

Словесный ТЗ компании «Яндекс»

Пример комбинированного ТЗ

Звуковой ТЗ компании LG

Уникальная форма бутылки Coca-Cola является объемным ТЗ бренда

Цветовой ТЗ «Газпрома»

В ст. 1484 ГК РФ прописано, что товарный знак можно разместить:

на товарах, которые продают в России, и их упаковках;
во время выполнения работ и оказания услуг;
на документах, которые сопровождают введение товара в оборот;
в предложениях о продаже, выполнении работ, а также в объявлениях и рекламных материалах;
в интернете при создании сайта или блога, в доменном имени ресурса.

Отличие ТЗ от логотипа, бренда и торговой марки

Есть несколько понятий, которые отождествляются с ТЗ — это логотип, торговая марка и бренд. Чаще всего их употребляют как синонимы, но есть ряд отличий.

Логотип — это специально разработанное начертание полного или стилизованного сокращения названия компании, согласно Большому юридическому словарю. Логотип применяется как эмблема фирмы. К примеру, символы компаний Mercedes, Audi, Toyota и пр.

В российском патентном законодательстве нет термина «логотип». Поэтому его нельзя официально зарегистрировать, а юристы рассматривают рисунок как частный случай ТЗ.

Понятия «торговая марка» в российском законодательстве тоже нет. Есть общий термин — «знак обслуживания», который применим и к ТЗ. Поэтому понятия считаются синонимами. Однако в российском и зарубежном праве есть ряд отличий между торговой маркой и ТЗ.

Отличия торговой марки и торгового знака

В России ТЗ — это та же торговая марка, которая зарегистрирована юридически, что подтверждает ее уникальность. Правообладатель может использовать охранный знак ® возле изображения или словосочетания.

Бренд — это узнаваемый товарный знак, которому доверяют покупатели. Когда на рынке появляется новый продукт, чаще говорят о торговой марке. Но если товары или услуги начинают пользоваться популярностью и теснят конкурентов, они становятся брендом. К примеру, Starbucks — название марки кофе и сети кофеен — признанный международный бренд.

Как зарегистрировать товарный знак

ТЗ защищен только в той стране, где зарегистрирован. В другом государстве его могут использовать без разрешения правообладателя. Поэтому компаниям, работающим на международном рынке, приходится регистрировать ТЗ в каждой стране отдельно по системе Мадридского соглашения о международной регистрации знаков. С 1997 в число участников соглашения входит и Россия.

Здесь регистрацией занимается Федеральная служба по интеллектуальной собственности (далее — ФИПС), он же Роспатент. В приказе Роспатента № 32 от 05.03.2003 описаны особенности составления заявки и процедура рассмотрения документов.

Зарегистрировать ТЗ могут только юридические лица или индивидуальные предприниматели. Физические лица не имеют такого права.

Для регистрации нужно:

Собрать документы о знаке и о заявителе;
Оплатить пошлину за регистрацию и формальную экспертизу — ее размер зависит от количества классов товаров и услуг, в которых будет работать ТЗ. Чем больше классов, тем дороже. Рассчитать размер пошлины можно на калькуляторе ФИПС;
Подать в Роспатент заявку на регистрацию;
Дождаться результатов формальной экспертизы. В это время Роспатент проверяет знак на охраноспособность и соответствие государственным требованиям;
Оплатить пошлину за экспертизу по существу;
Получить результаты экспертизы по существу. Роспатент проверяет ТЗ на уникальность внутри своего класса или классов. Знак сравнивают с уже существующими и с теми, на которые поданы заявки. Приоритет в регистрации отдают тем, кто подал заявку раньше;
Оплатить еще две пошлины: за регистрацию ТЗ и выдачу свидетельства о регистрации.

Пока идет регистрация ТЗ, можно использовать логотип без знака охраны ®.

Чтобы минимизировать риски и сократить сроки регистрации, заявители обращаются к патентным поверенным — юристам по патентному праву, которые работают в частных фирмах.

Поверенные поверяют охраноспособность и уникальность ТЗ и помогают устранить нарушения до подачи заявки. Кроме того, юристы берутся урегулировать споры с Роспатентом, отвечать на уточняющие запросы и доказать, что знак соответствует требованиям.

В теории, можно зарегистрировать ТЗ и без привлечения экспертов. Для начала его нужно проверить на уникальность через Федеральный институт промышленной собственности, используя реестры ТЗ. Для работы с ними требуются определенные знания. Все заявки пронумерованы, в реестре видны только их номера. А название компании и ТЗ, который она зарегистрировала или хочет зарегистрировать, скрыты в тексте. Если не знать, под какими номерами какой класс товаров идет, придется очень долго искать нужные данные. Заявок — сотни, поэтому, чтобы просмотреть все хотя бы в одном классе, придется потратить время.

Либо можно подать заявку в Роспатент без предварительных проверок. Но в этом случае велик риск получить отказ.

Проверка обозначения для товарного знака

Если вы собираетесь зарегистрировать словесный или комбинированный ТЗ, то еще до обращения к поверенным или в Роспатент проведите свою экспертизу на уникальность — поищите в интернете компании с таким же названием или слоганом. Если вы найдете похожий на ваш ТЗ, вы сможете сэкономить время, скорректировав свой ТЗ до начала регистрации.

Помните, что в регистрации откажут, если существует похожий знак в том же классе товаров или услуг. Если компании из разных отраслей — это не проблема.

Такую проверку стоит провести еще на этапе создания фирменного наименования компании — чтобы выбрать запоминающееся название и провести экспресс-проверку на уникальность, почитайте нашу статью о нейминге.

После этого выясните, разрешено ли использовать ваше обозначение. В качестве ТЗ не зарегистрируют:

общепринятые обозначения. Например, змея над чашей в медицинской сфере, слова «ботинки» и «туфли» в обувном производстве;
обозначения, указывающие на свойства товара, его предназначение или ценность. Например, название туалетной бумаги «56 метров», юридической фирмы «Юристы №1»;
место, время продажи или изготовления продукта — «улица Федорова, 15», «1985 год»;
ложные или вводящие в заблуждение сведения о производителе или товаре. Например, если назвать сыр российского производства «San Francisco», то покупатель может подумать, что его делают в Америке. Другой случай — слово Natural нельзя использовать для обозначения продуктов из ненатуральных компонентов;
обозначения, противоречащие законодательству или морали — нецензурные слова, а также жаргонные и сленговые выражения.

Чаще всего бизнесмены ошибаются, когда пытаются зарегистрировать название, которое ассоциируется у потребителя с конкретным понятием.

Пример — попытка сделать ТЗ Black Friday. У большинства это словосочетание ассоциируется с сезонными распродажами, поэтому Роспатент отказался регистрировать знак. Но коллегия Палаты по патентным спорам решила, что словосочетание «является изначально фантазийным», а эксперты не нашли в словарях и справочниках такого термина. В итоге ТЗ зарегистрировали.

Тем не менее, Федеральная антимонопольная служба посчитала действия компании недобросовестной конкуренцией, и регистрацию ТЗ признали недействительной.

— Владимир Старинский, управляющий партнер коллегии адвокатов

Сбор документов для заявки на регистрацию товарного знака

Подготовьте обозначение, которое будет выполнять роль ТЗ, а также информацию и документы для регистрации:

заявление о регистрации ТЗ;
категории товаров и услуг согласно МКТУ, на которые будет распространяться ТЗ (вписываются в заявление, либо приложение к нему);
описание знака и оттиск в формате 8×8 или 10×8 в черно-белом варианте, даже если у вас словесный ТЗ;
квитанцию об уплате пошлины за подачу заявления;
доверенность — если бумаги подаются представителем юрлица или ИП.

Оплатить патентную пошлину по реквизитам Роспатента можно через банковскую кассу или в личном кабинете интернет-банка. Обязательно сохраните чеки и квитанции — они будут доказательством оплаты.

Регистрация ТЗ не представляет сложностей. Роспатент — регистрирующий орган — принимает документы в электронном виде.Так что заявителю даже не надо приносить бумажные версии.

— Вадим Ковригин, доцент экономического университета

Подача заявки в Роспатент

Заявка на регистрацию ТЗ заполняется в 3 экземплярах. В ней должно быть указано:

полное название организации-заявителя или ИП;
код по ОКПО, а также страны;
приоритет ТЗ — кто первый подал заявление на регистрацию ТЗ, у того и приоритет. Если в очереди на регистрацию окажется два похожих ТЗ, зарегистрируют только тот, на который подали заявление раньше;
номер заявки (присваивается сотрудником Роспатента при подаче документов);
изображение обозначения;
цвета или их сочетания;
описание — что находится на картинке, какую форму имеет и на каком языке выполнены надписи;
тип ТЗ: комбинированный, словесный, звуковой и т.д.;
классы товаров и услуг, для которых его нужно зарегистрировать;
список документов, которые прилагаются к заявке;
подпись заявителя.

Подать заявку можно лично в Роспатент — сразу после подачи выдадут уведомление с регистрационным номером заявки и датой поступления.

Можно подать заявку электронно, через сайт ФИПС — потребуется электронно-цифровая подпись. Номер заявки и дата поступления моментально отобразятся в вашем личном кабинете.

Если вы подаете заявку на бумажном носителе по почте или электронно через Госуслуги, то вам направят уведомление на ваш адрес в течение двух недель со дня поступления заявки.

Информацию о заявке опубликуют в открытом реестре ФИПС. По ее номеру любой человек может посмотреть содержание заявки и сведения о ее регистрации.

Открытый реестр ФИПС. Номера — это заявки на регистрацию ТЗ

Приоритет устанавливается по дате подачи заявки, то есть ТЗ при совпадении получит тот, кто раньше подал заявление.

— Владимир Старинский, управляющий партнер коллегии адвокатов

Формальная экспертиза

Формальная экспертиза нужна, чтобы проверить заявку на регистрацию ТЗ в Роспатенте. В ст. 1498 ГК РФ обозначены сроки — не дольше месяца со дня подачи заявки.

Эксперты проверяют, можно ли зарегистрировать обозначение: оценивают различительную способность, смысловую нагрузку и прочие характеристики. В качестве ТЗ не зарегистрируют названия организаций, отраслей и их аббревиатуры, сочетания букв без словесных признаков, общепринятый символ или термин.

Если обозначение не может быть зарегистрировано, Роспатент отправит уведомление, на которое нужно ответить в течение 3 месяцев. Если ответа не последует, заявку аннулируют.

Экспертиза по существу

Порядок проведения экспертизы по существу регламентирован ст. 1499 ГК РФ. На этом этапе специалисты используют Реестр товарных знаков, чтобы сравнить потенциальный ТЗ с теми, что уже существуют, а также с обозначениями, на которые другие компании или предприниматели подали заявки.

Если похожих символов не нашли, ТЗ регистрируют. Если Роспатент откажет в регистрации, можно обжаловать решение в Палате по патентным спорам в течение 4 месяцев после вынесения решения.

Если это не помогло, можно подать иск в арбитражный суд в течение полугода. Рассматривать ответ Роспатент будет еще 2 месяца и если сочтет его аргументированным, знак зарегистрируют.

Получение свидетельства

Если экспертизы прошли успешно, Роспатент выдаст свидетельство о регистрации ТЗ — за это нужно оплатить пошлину в размере 2 000 рублей. В течение 2 месяцев после оплаты Роспатент выдает документ. После этого можно использовать значок зарегистрированного ТЗ — ®.

Пример свидетельства о регистрации ТЗ

Свидетельство действует 10 лет. Согласно ст. 1491 ГК РФ, его можно продлевать на тот же срок неограниченное количество раз. Для этого нужно в течение последнего года действия документа направить в Роспатент заявление о продлении срока действия свидетельства об исключительном праве на ТЗ и оплатить пошлину в размере 20 000 рублей за рассмотрение заявления. Если вы не успели подать заявление вовремя, то это можно сделать в течение еще 6 месяцев, но придется подать ходатайство и оплатить дополнительную пошлину за его рассмотрение — 2 500 рублей.

После получения свидетельства о регистрации вы должны начать использовать ТЗ в течение 3 лет. Есть риск, что конкуренты или заинтересованные компании подадут на вас в суд за то, что вы этого не делаете. И тогда придется очень сильно постараться доказать обратное. Отбиваться будете вы, а не конкуренты.

— Марьяна Гарцева, эксперт по брендингу

Если суд установит, что запатентованный ТЗ не используется на протяжении 3 лет, его аннулируют согласно ст. 1486 ГК РФ.

Сроки регистрации товарного знака

Срок приема, регистрации, экспертизы заявки и выдачи свидетельства составляет 18 месяцев и 2 недели. Формальная экспертиза длится не больше месяца, а экспертиза по существу занимает больше года.

В таком случае срок регистрации может быть увеличен, ответ на каждый запрос рассматривается до 2 месяцев дополнительно.

С 14 марта 2018 г. ФИПС была введена новая платная услуга по ускорению регистрации ТЗ. Стоимость такой услуги — от 47 200 рублей до 188 800 рублей, в зависимости от выбранного тарифа и вида ТЗ (словесный, изобразительный или комбинированный). Заявитель может сократить процедуру регистрации до 5 или даже 2 месяцев.

— Анна Коняева, руководитель юридической компании

Крайние сроки регистрации ТЗ Гражданским кодексом не определены: все зависит от того, сколько претензий предъявил Роспатент и как долго заявитель готовит ответы.

Стоимость регистрации товарного знака

За регистрацию ТЗ придется заплатить четыре пошлины. Их размеры, сроки и порядок уплаты устанавливаются Правительством Российской Федерации и регулируются Положением о патентных и иных пошлинах. Рассчитать точный размер пошлин можно с помощью калькулятора ФИПС:

формальная экспертиза будет стоить минимум 3 500 рублей. Если регистрировать более 5-ти пунктов МКТУ, за каждый дополнительный придется заплатить 1 000 рублей. К примеру, если регистрируется знак с классами от 10 до 16, то за 15-й и 16-й классы нужно доплатить 2 000 рублей;
основная экспертиза — от 11 500 рублей за ТЗ с одним классом. Если классов несколько, то за каждый нужно доплатить по 2 500 рублей;

Расчет пошлины для одного класса на калькуляторе ФИПС

Расчет пошлины для двух классов

Если обращаться к частным компаниям, которые оказывают услуги при регистрации ТЗ, можно увидеть такие цены:

Цены на услуги сопровождения регистрации ТЗ

Если зарегистрировать ТЗ только по одному классу, то сумма всех государственных пошлин на экспертизу составит 31 000 рублей. При обращении к патентным поверенным потребуется еще около 11 000 — 12 000 рублей.

Как можно распоряжаться товарным знаком

Продать. Владелец может передать исключительное право на ТЗ, то есть произвести отчуждение по ст. 1488 ГК РФ. Право пользования передается на все товары, где можно применить ТЗ.

Если одна компания хочет выкупить права у другой, стороны договариваются о цене, формируют договор о распоряжении исключительным правом, который нужно зарегистрировать в Роспатенте. И знак переходит в полное распоряжение покупателя. После подписания договора предыдущий владелец не может распоряжаться ТЗ.

Передать лицензию. По лицензионному договору правообладатель сам определяет условия, на которых передает право пользования знаком — срок, перечень товаров и услуг, где знак можно размещать, территории, способы использования ТЗ, порядок выплаты вознаграждения и пр., об этом сказано в ст. 1489 ГК РФ.

По лицензионному договору обладатель исключительного права на ТЗ (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использовать знак в определенных пределах. Лицензиар может указать территории, где это можно сделать. А еще — категорию товаров, на которых ТЗ можно применить.

Правообладатель устанавливает и требованиям к качеству продукции. Он может контролировать соблюдение этого условия. Ведь за качество товара лицензиат и лицензиар несут солидарную ответственность. Если лицензиат нарушает условия, договор может быть расторгнут досрочно.

— Анна Коняева, руководитель юридической компании

Создать франшизу. По договору франчайзинга другой организации передается не только сам ТЗ, но и разрешение использовать коммерческое обозначение компании, корпоративный стиль, оборудование, секреты производства и др., согласно ст. 1027 ГК РФ. Требования к качеству правообладатель и здесь может контролировать.

Заложить. ТЗ может стать залогом при получении кредита как реальное имущество. Интеллектуальную собственность точно также можно потерять, если нарушить условия договора — например, не вернуть займ.

Передать по наследству и подарить. Стоит помнить, что владельцем ТЗ может стать только предприниматель или компания, поэтому подарить и передать по наследству частному лицу знак нельзя.

Отказ в регистрации товарного знака

Причины отказа в регистрации ТЗ

Самые распространенные причины для отказа в регистрации — отсутствие различительной способности ТЗ, сходство с другими знаками, а также введение в заблуждение относительно товара либо его изготовителя.

— Оксана Груздева, юрист патентно-адвокатского бюро

Что нужно запомнить о регистрации товарного знака

ТЗ индивидуализирует товар, выделяет среди других таких же на рынке. Он приравнен к интеллектуальной собственности;
Регистрировать его нужно для того, чтобы этим же обозначением не могли воспользоваться конкуренты;
ТЗ должен быть уникальным, но только в рамках своего класса товаров и услуг. Если продукция двух компаний находится в разных классах, они могут зарегистрировать одинаковые обозначения;
Зарегистрировать ТЗ могут только индивидуальные предприниматели или юридические лица;
Нельзя использовать символ ® рядом с незарегистрированным ТЗ;
Если вашим ТЗ воспользуются конкуренты, можно подать в суд и получить компенсацию. Если вы (даже ненамеренно) используете чужой ТЗ, на вас могут подать иск — придется платить компенсацию и уничтожать все контрафактные материалы;
Подать заявку на регистрацию ТЗ в Роспатент можно самостоятельно — в электронном виде или бумажном варианте, а также по доверенности через представителя;
ТЗ пройдет две экспертизы: формальную и по существу;
Срок регистрации ТЗ — 18,5 месяцев, без учета запросов на уточнение информации, ответов на них и других споров;
Стоимость получения ТЗ состоит из пошлин за свидетельство и регистрацию, минимум:
- за регистрацию заявки и формальную экспертизу — от 3 500 рублей;
- за проведение экспертизы обозначения ТЗ (экспертиза по существу) — от 11 500 рублей;
- за регистрацию ТЗ — от 16 000 рублей;
- за выдачу свидетельства — 2 000 рублей.
Итого: 33 000 рублей для одного класса товаров, не выше 5-й позиции по МКТУ;
Для расчета пошлин используйте калькулятор пошлин ФИПС;
Чтобы минимизировать риск получить отказ в регистрации и сэкономить время, можно обратиться к патентным поверенным — стоимость их услуг начинается от 11 000 рублей;
ТЗ можно заложить, подарить, передать по наследству, уступить на него права по лицензии или франшизе другим компаниям или предпринимателям;
Если не использовать зарегистрированный ТЗ в течение 3 лет, его аннулируют;
Полезную информацию о товарном знаке можно найти на сайте Роспатента в разделе FAQ.

© 1995–2023, ПАО БАНК «СИАБ». Универсальная лицензия № 3245 от 09.11.2022.
196 084, г. Санкт-Петербург, Черниговская ул.,
д.8, лит. А, пом. 1-Н

Как подать патентную заявку в Роспатент и что с ней будут делать дальше проверяющие эксперты

Эта публикация — дополнительный материал к книге о защите интеллектуальных прав «Своровали? Накажи!» Алексея Башука и Максима Ильяхова. Если вам понравилась книга и вы считаете, что она полезна читателям, оставьте, пожалуйста, ваш отзыв о книге на сайте «Лайвлиб», «Озон», издательства «Альпина» или магазина «Читай-город».

Возможно, именно ваша рекомендация поможет кому-то сделать правильный выбор. А может быть, издательство посмотрит отзывы и предложит выпустить продолжение — кто знает 🙂

Подача заявки и экспертиза — Почему лучше подавать электронную заявку? — Как получить льготу — 30% от госпошлин? — Как проходит формальная экспертиза? — Что проверяет экспертиза по существу? — Когда эксперт присылает запросы и как отвечать?

Готовую патентную заявку можно подать в Роспатент двумя способами: на бумаге и в электронном виде. Весь дальнейший обмен документами с Роспатентом будет идти по выбранному в начале пути: отправили заявку наземной почтой — будем получать ответы Роспатента почтой, подавали электронно — будем получать ответы через интернет. Второй вариант быстрее и выгоднее.

Положения о патентных пошлинах многих стран предусматривают льготы за электронную подачу заявок. Патентному ведомству проще и удобнее принимать электронные заявки, специалисты тратят меньше времени на возню с бумажками, а значит, и государство тратит меньше денег на их работу. За это изобретатель и получает льготу: в России — 30% от большинства пошлин.

Подача заявки в Роспатент в электронном виде

Чтобы подать заявку в Роспатент в электронном виде, нужно получить усиленную квалифицированную электронно-цифровую подпись, установить электронную систему АРМ «Регистратор» Роспатента, настроить рабочее место с помощью мануалов или техподдержки, а затем разобраться в интерфейсе системы. Как правило, этим занимаются только те люди, которые регулярно подают патентные заявки, — патентные поверенные.

Если вы собираетесь подавать заявку самостоятельно, вам пригодятся инструкции по настройке и руководство пользователя системой — их можно найти на сайте ФИПС в разделе «Подача заявки». Или можно попробовать подать заявку через «Госуслуги», правда там тоже понадобится усиленная ЭЦП.

Вне зависимости от того, как именно вы будете подавать патентную заявку, нужно понимать самое важное — как работает приоритет.

В ответ на полученную заявку Роспатент выдает уведомление о приеме и регистрации заявки. Иногда это уведомление называют «приоритетной справкой» — она подтверждает факт подачи патентной заявки.

Уведомление о приеме регистрации заявки

Каждой патентной заявке присваивается регистрационный номер. По этому номеру дальше можно будет отслеживать делопроизводство по заявке в соответствующем реестре

Теперь у изобретателя есть право приоритета, а значит, он может не переживать, что кто-то другой подаст заявку на такое же решение. С этого момента он может спокойно рассказывать о своем изобретении в рекламе, на конкурсах и в научных сборниках, а его заявка тем временем отправляется на экспертизу.

Если вы когда-нибудь видели на продуктах надпись Patent Pending — это оно: люди что-то изобрели, подали заявку, но еще не прошли экспертизу и не получили сам патент. У них есть приоритет, но сам патент им пока что не выдали. Впереди — экспертиза.

Как проходит экспертиза патентной заявки

По всем патентным заявкам Роспатент проводит экспертизу в два этапа: сначала формальную, а затем по существу.

На первом этапе проверяют, все ли документы на месте, правильно ли они заполнены, уплачены ли госпошлины и так далее. Сам смысл технического решения на стадии формальной экспертизы еще не изучают. Если заполнить заявку правильно и сразу заплатить все пошлины, то формалка займет около месяца, а скорее всего, даже меньше.

Смысл формальной экспертизы в том, чтобы отсеять заявки, которые точно не пройдут дальше по формальным требованиям. Может показаться, что это суровая бюрократия, но на самом деле в этом есть смысл, смотрите:

Изобретатель подал заявку, и в ней недостает какого-то документа или неправильно стоят какие-нибудь цифры на чертежах. Он этого не заметил.
Допустим, формальной экспертизы нет и его заявку сразу начинают рассматривать по существу. На это уходят месяцы, заявкой занимаются особо квалифицированные специалисты Роспатента.
В какой-то момент обнаруживается нехватка документа или та самая ошибка на чертежах. А эксперт уже потратил кучу времени на изучение заявки. Получается, он не имеет права одобрить нашу заявку, а время уже упущено. Он присылает запрос, ему отвечают, проходит месяц-другой — он уже все забыл, и ему приходится изучать заявку заново.

Поэтому формальная экспертиза — это очень полезная штука: если нашу заявку пропустили, значит, по формальным признакам нас уже не завернут.

Если Роспатент что-то не устроит по формальной части, эксперт из этого отдела пришлет запрос и даст время на ответ. Те, кто не отвечают на такие запросы, рискуют получить решение о признании заявки отозванной, это значит, что делопроизводство по заявке закончится.

Запросы формальной экспертизы никак не влияют на дальнейшую судьбу патентования, просто общее время получения патента затягивается на время переписки с ведомством для исправления документов. Если ответить на их запросы правильно и вовремя, то Роспатент перепроверит все еще раз и передаст заявку на следующую экспертизу.

Как проходит экспертиза патентной заявки по существу

После того как формальная экспертиза завершена, Роспатент переходит к экспертизе по существу. Это главная часть процесса, тут уже профильные эксперты изучают саму суть технического решения.

По каждому направлению техники работает свой отдел. Заявки на технические решения в сфере транспорта попадают в один отдел, электроника идет в другой, медицинские — в третий и так далее. В каждом отделе работают специалисты, которые разбираются в своей области техники. Эксперт изучает заявку и проводит патентный поиск.

Помните, что патент — это договор между изобретателем и обществом? Вот эксперт у нас и представляет в ходе экспертизы интересы общества. Он должен убедиться в том, что решение новое, промышленно применимое, а в случае с изобретениями еще и имеет изобретательский уровень. При этом решение должно быть полностью раскрыто в заявке и обеспечивать достижение того результата, которое заявил изобретатель. Эксперт — это, скажем так, представитель общества, уполномоченный заключать договор-патент с изобретателем.

Многие представляют себе чиновников как вредных бюрократов, которые сидят как вахтеры и кричат: «Не пущать!» в любой непонятной ситуации. Не знаю, как там обстоят дела в остальных ведомствах, но знаю, что в случае с Роспатентом это не так.

У экспертов Роспатента и ФИПС нет «плана по отказам», у них нет мотивации выдавать как можно меньше патентов или еще как-то ущемлять изобретателей.

Наоборот, Роспатент заинтересован в том, чтобы изобретатели с каждым годом подавали все больше и больше качественных заявок, а Роспатент выдавал им как можно больше патентов. Для этого они постоянно улучшают свои сервисы, работают над методологией экспертизы и занимаются общественной деятельностью, а в конце каждого года отчитываются по количеству проведенных экспертиз и выданных патентов.

Даже если не говорить о высоких материях социально-экономического значения интеллектуальной собственности, можно обойтись простым расчетом: чем больше патентных заявок пройдет экспертизу, тем больше пошлин заплатят изобретатели. Ну а дальше интеллектуальная собственность — это инструмент конкуренции, стимул к экономической деятельности. Чем больше патентов, тем больше продуктов, экспорта, рабочих мест, налогов — государству выгодно выдавать патенты.

Почему экспертиза Роспатента присылает запросы и отказы и что с ними делать

Отказы в выдаче патентов вызваны, как правило, объективными недостатками технического решения или самой заявки. Например, изобретатель в ходе патентного поиска не нашел какое-то очень близкое решение, а эксперт его нашел. Или изобретатель не раскрыл какой-то признак в описании, а эксперт это заметил. Или неправильно написали формулу — всякое бывает, а дальше изобретатель не смог спасти ситуацию в ходе экспертизы. В таких случаях у эксперта не остается иного выхода, кроме как дать отказ.

Эксперты практически никогда не отказывают в выдаче патента сразу. Если у эксперта возникают сомнения, он отправляет изобретателю сначала запрос, в котором достаточно подробно описывает свои замечания к заявке и их мотивы.

В случае с товарными знаками шанс правильного ответа на такой запрос всего один: экспертиза всегда идет по сценарию запрос — ответ — решение. В случае же с изобретениями экспертиза может пойти на целую переписку с изобретателем. По одной заявке могут направить два, три запроса, иногда больше.

Например, эксперт смотрит в формулу патента, а там указан признак «проходной гидроцилиндр». Но при этом из уровня техники известны разные виды гидроцилиндров, но вот словарного определения именно «проходного гидроцилиндра» нет, в описании этот термин тоже не раскрыт, значит, формула получается неясной.

Тогда эксперт пишет об этом изобретателю и говорит, что не может выдать патент с такой формулой. Изобретатель вносит правки в формулу и присылает заменяющие листы — патент выдают. Или не выдают, если эти изменения не устраняют другие основания для отказа, найденные экспертом. Тогда эксперт присылает запрос уже с замечаниями к скорректированным материалам.

Страница запроса экспертизы Роспатента

Это пример одной из семи страниц запроса экспертизы Роспатента по одной из наших патентных заявок. Эксперт посчитал, что изобретение не раскрыто с достаточной полнотой, а кроме того, не удовлетворяет некоторым критериям патентоспособности. Однако по результатам переписки с ведомством мы смогли добиться выдачи патента

Поводом для направления запроса будет любой недостаток заявки или самого решения: эксперт может попросить скорректировать название, формулу, исправить неточности в описании или чертежах, сослаться на выявленные аналогичные решения и так далее. Изобретатель может согласиться с замечаниями эксперта и прислать заменяющие листы заявки, эксперт может их принять, а может не принять и прислать новый запрос. Такая переписка иногда может затянуться на полгода-год и даже больше, особенно если сам изобретатель месяцами думает над ответом.

В каждом запросе эксперт указывает срок для ответа — как правило, это три месяца. Запросы эксперта нельзя игнорировать: если не ответить вовремя, заявку признают отозванной. Иногда бывает так, что эксперт в одном запросе дает сразу несколько замечаний к заявке. Чтобы экспертиза приняла ответ изобретателя, ответить нужно на каждое.

Главное, что стоит знать будущему патентообладателю: на этапе экспертизы нельзя добавлять в уже поданную заявку новые данные, которые изменяют заявку по существу — новое изобретение, новые признаки, новый технический результат. Если изобретатель в ответ на запрос экспертизы попробует добавить такие материалы в заявку, экспертиза не примет их во внимание и откажет в выдаче патента.

Грубо говоря, изобретатель подает заявку на лопату с пульсометром, а эксперт присылает запрос, в котором ссылается на такую уже известную лопату. Изобретатель в ответ присылает документы, где добавляет к своей лопате динамик и GPS сверху, и просит выдать патент. Так нельзя.

Лопата с динамиком и GPS — это уже объект для новой заявки с новой датой приоритета, а в эту заявку добавить его уже нельзя. Эксперт будет вынужден отказать в выдаче патента, а изобретателю придется подавать заявку заново.]

Иногда эксперты сами предлагают варианты корректировки формулы, при которых патент может быть выдан. Это, конечно, здорово, но изобретатель в любом случае должен проверять, как эти изменения повлияют на объем правовой охраны. Бывает эксперт вроде бы и предлагает правки, в результате которых уже точно можно получить патент, но при этом изобретателю такая версия формулы не подходит, потому что слишком сужает объем охраны. Тогда приходится спорить с экспертизой и отстаивать свою позицию.

В целом экспертиза патентных заявок — это поиск баланса между тем, что хочет изобретатель, и тем, что может дать эксперт. Если изобретателю нужно как можно быстрее получить патент, а объем правовой охраны его не интересует, то он пишет большую формулу с узким объемом правовой охраны и быстренько соглашается на любые корректировки формулы. Если же вам нужно получить патент с широким объемом прав, вы заявляетесь с широкой формулой, а дальше уже общаетесь с экспертизой.

Даже если поиск компромисса займет лишние полгода, это не особо-то и страшно: патент выдается на десять — двадцать лет, а действовать он начинает не с даты регистрации, а с даты приоритета, то есть когда вы подавали заявку. Получается, что дополнительные несколько месяцев экспертизы никому особо не мешают, поэтому в большинстве случаев при выборе между «быстро и узко» или «на три месяца дольше, но пошире» стоит выбирать второй путь.

Выдача патента и поддержание его в силе

Если с патентной заявкой все в порядке, Роспатент принимает решение о выдаче патента и присылает заявителю заключение экспертизы. Это значит, что все проверки остались позади и теперь остаются лишь приятные хлопоты — подать ходатайство о выдаче патента и заплатить последние пошлины.

Примерно в течение месяца после оплаты пошлин Роспатент регистрирует изобретение или полезную модель в соответствующем Реестре и высылает патент заявителю. С этого момента заявитель превращается в патентообладателя. Теперь он может защищать свое исключительное право и распоряжаться им, как захочет.

Патенты на изобретения, полезные модели и промышленные образцы нужно продлевать каждый год. За продление нельзя заплатить сразу на десять лет вперед: каждый год нужно платить за следующий. Смысл в том, что патентообладатель ежегодным платежом подтверждает свою заинтересованность в патенте — раз платит, значит, помнит, значит, нужен.

Если не продлить патент, он истечет — прекратит действовать. Какое-то время патент еще можно будет восстановить, заплатив дополнительную пошлину за восстановление. Если этого не сделать, патент перейдет в общественное достояние: кто угодно сможет использовать эту технологию в своих интересах.

Государственная регистрация товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака

Товарный знак (знак обслуживания) – это обозначение, служащее для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг.

Заявка на товарный знак подается в Роспатент юридическим лицом или гражданином.

Формы и документы

Информация о порядке получения государственной услуги

Подготовьте документы

Для предоставления государственной услуги в части государственной регистрации товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака заявителем представляются:

1. Заявление о государственной регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием заявителя, его места жительства или места нахождения.

2. Заявляемое обозначение.

3. Перечень товаров/услуг, в отношении которых испрашивается государственная регистрация товарного знака и которые сгруппированы по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков.

4. Описание заявляемого обозначения.

Правила составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации товарных знаков, знаков обслуживания, коллективных знаков

Требования к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака, и прилагаемым к ней документам и их формы

Оплатите пошлину за формальную экспертизу и экспертизу товарного знака по существу

Регистрация заявки на регистрацию товарного знака и принятие решения по результатам формальной экспертизы

3500 + 1000 за каждый из классов Международной классификации товаров и услуг, для которых запрашивается регистрация, свыше 5

(подпункт 2.1 приложения № 1 к Положению о пошлинах)

Проведение экспертизы обозначения, заявленного в качестве товарного знака, и принятие решения по ее результатам

11500 + 2500

за каждый из классов Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков (далее — МКТУ), для которых запрашивается регистрация, свыше 1

(подпункт 2.4 приложения № 1 к Положению о пошлинах, уплачивается одновременно с пошлиной, предусмотренной подпунктом 2.1 или 2.2 приложения №1 к Положению о пошлинах)

Подайте документы в Роспатент

«Электронная подача»

сайт ФИПС Обратите внимания на особенности заполнения заявки
Через ЕПГУ

«Неэлектронная подача»

Документы представляются в Роспатент:

Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1

понедельник – четверг: 9:30–17:45; пятница: 9:30–16:45; перерыв: 12:30–13:00;

Документы представляются почтовым отправлением по адресу:

Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация;

Документы представляются по факсу с последующим представлением оригинала документа, +7 (495) 531 63 18