Как войти в личный кабинет егаис инструкция

Личный кабинет ЕГАИС

ЕГАИС или Единая государственная автоматизированная информационная система разработана для автоматизированного контроля государством оборота и производства спиртосодержащих продуктов. Программа позволяет проводить достоверный и полный учет производимой продукции со спиртом и импортируемого товара. Дополнительно проводится анализ марок, развитие и состояние рынка. Один из приоритетов программы заключается в борьбе с контрафактной продукцией.

Функционал личного кабинета

Система ЕГАИС позволяет осуществлять следующие операции:

• учет федеральных акцизных и специальных марок;
• получение точной и полной информации по обороту и производству спиртосодержащей продукции;
• детализация информации по производителям, субъектам, наименованию, объему, виду, крепости и акцизам;
• тенденции, развитие и анализ рынка оборотов и производства продукции в стране и регионе;
• законность производства и оборота алкогольной продукции;
• учет импортируемой продукции с контролем начисления акциза;
• борьба с контрафактной продукцией;
• учет акцизных и специальных марок;
• контроль электронных документов производителя, поставщика и покупателя.

Главное назначение системы заключается в полном контроле производства и оборота спиртосодержащих продуктов и этилового спирта. Это позволяет вести эффективную борьбу с контрафактной продукцией и махинациями с акцизными сборами.

Регистрация в кабинете ЕГАИС

Регистрация осуществляется только один раз. Для успешной регистрации в системе ЕГАИС необходимо провести следующие процедуры:

1. перейдите на официальный сайт системы;
2. выберите «Информационная система Субъекта РФ по приему розничных деклараций»;
3. система может потребовать установить специальный плагин, нажмите «Скачать», сохраните, разархивируйте и запустите плагин, перезагрузите компьютер, снова войдите на сайт;
4. подключите носитель с ЭП, нажмите «Регистрация» (начнется проверка, если прошла успешно нажимайте «Продолжить»), а затем выберете «Аппаратный ключ» или «Электронная подпись» (при выборе этого варианта переходите к пункту 6);
5. укажите пин-кода «Аппаратного ключа» — «Продолжить»;
6. выберете сертификат и укажите электронную почту, куда отправят пароль для входа в кабинет.

Регистрация на портале ФСРАР окончена. Вход может осуществляться при помощи «Пароль/Логин» и ЭП.

Авторизация в личном кабинете ЕГАИС

Авторизация в личном кабинете ЕГАИС происходит следующим образом:

1. получить электронную подпись для системы;
2. установить на ПК драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТ и JAVA 8;
3. через Internet Explorer зайти на официальный сайт;
4. выбрать «Войти в личный кабинет» и нажать «Начать проверку»;
5. начать проверку ПК;
6. выполнить требования, установить требуемые программы и утилиты;
7. при успешной проверке нажать «Перейти в личный кабинет»;
8. ввести пин-код от ГОСТ.

Если все сделано правильно, то после последней операции будет отображаться сертификат электронной подписи.

Мобильное приложение личного кабинета

Мобильное приложение разработано для ИП и организаций, подтверждающих поставку алкогольных напитков через систему ЕГАИС. Позволяет работать с УТМ для подтверждения закупок. Для правильного функционирования приложения требуется установка УТМ на любом компьютере, который подключен к сети с ключом и ЭП. При первом запуске дополнительно прописывается порт УТМ и IP-адрес. Программа применяется для подтверждения или просмотра накладных и диагностики работы УТМ.

В будущем планируется развитие функционала, возможность отправки актов и применение камер для считывания кодов. Дополнительно можно будет проводить перемещение, возврат и продажу продукции, выгрузку данных. Появится функция подключения печатающего устройства и сканера, печати QR-кода.

Клиентская поддержка через кабинет

Поддержка проводится на безвозмездной основе. Программное обеспечение пользователи могут скачать в личном кабинете и на портале egais.ru и узнать порядок установки. Обратиться в службу поддержки можно в разделе «Линия поддержки». Техническая поддержка проводится только по официальному ПО, ошибкам и особенностям программ.

Делая заявку в службу поддержки необходимо указать:

• КПП;
• категорию;
• тему;
• проблему.

Дополнительно приложите скриншот, если ошибка в ПО. Все приложения получают номер для отслеживания прогресса, действия оператора отображаются в личном кабинете. Дополнительно может потребоваться предоставить другую информацию. После устранения проблемы заявка переходит в «Выполненные». Заявитель должен подать заявку в ДС в случае решения или не решения проблемы с номером заявки.

Подать заявку можно через личный кабинет, электронную почту [email protected], оформить заявку в информационной системе или по телефону +7 495 587 03 33.

Личный кабинет ЕГАИС

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная система. Она учитывает объём производимой и реализованной спиртосодержащей продукции. Её используют все участники алкогольного рынка: производители, импортёры и продавцы. Подключение осуществляется пользователем самостоятельно. Заявление в Росалкогольрегулирование отправлять не требуется.

Подробно расскажем, как зайти в личный кабинет ЕГАИС и какие функции он выполняет

Функционал личного кабинета

ЕГАИС разработана для учёта и контроля изготовления и реализации спиртосодержащей продукции. Благодаря системе сводится к минимуму или исключается наличие контрафакта и махинации в области акцизных сборов. Личный кабинет помогает пользователям:

• вести законное производство и оборот спиртосодержащей продукции;
• контролировать электронные документы участников рынка;
• не допускать контрафактный товар в оборот.

Возможности личного кабинета ЕГАИС

В личном кабинете ЕГАИС пользователь может указывать объём произведённой, отгруженной, перевезённой, поставленной на баланс, проданной или списанной продукции. Главная задача — добавить или выпустить из оборота требуемое количество спиртосодержащих товаров.

Сервис ЕГАИС позволяет участникам рынка выполнять следующее:

• вести учёт федеральных акцизных и специальных марок, контролировать импортируемую продукцию и начисление акциза;
• получать точную и полную информацию об обороте и производстве спиртосодержащей продукции;
• детализировать информацию по изготовителям, субъектам, названию, объёму, виду, крепости и акцизам;
• анализировать рынок алкогольной продукции страны или конкретного региона.

Кому нужен личный кабинет ЕГАИС

Система ЕГАИС нужна всем, кто изготавливает алкоголь, продаёт или использует в производстве. Личный кабинет должен иметь:

• производитель;
• перевозчик;
• оптовый продавец;
• владелец магазина, ресторана и кафе.

Также в личном кабинете ЕГАИС работают собственники кофеен, в которых для изготовления напитков используются алкогольные ликёры или виски. Исключение — производители кондитерских изделий. Если алкоголь используется для изготовления пирожных, тортов и конфет, к ЕГАИС подключаться не нужно.

ИП, занимающимся продажей слабоалкогольных напитков, таких как пиво, сидр и медовуха, тоже нужно регистрироваться в личном кабинете ЕГАИС. Индивидуальный предприниматель использует одну квалифицированную электронную подпись, даже если у него несколько торговых точек. Лицензия для данных напитков не нужна, но в системе фиксируется закупка и оборот спиртосодержащих товаров.

Юридические лица сначала получают лицензию для работы с крепким алкоголем и квалифицированную электронную подпись для каждого магазина. Сертификат такой подписи содержит в себе уникальную комбинацию ИНН и КПП.

Регистрация в кабинете ЕГАИС

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, требуется выполнить определённые условия:

1. Купить специальный токен — JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.
2. Получить квалифицированную электронную подпись для ЕГАИС и записать на ключевой носитель;
3. Войти в личный кабинет ЕГАИС.
4. Проверить компьютер на совместимость.
5. Сгенерировать RSA-ключ.
6. Загрузить универсальный транспортный модуль (УТМ).

Более подробно о регистрации в ЕГАИС и настройке личного кабинета можно ознакомиться в нашей инструкции.

Мобильное приложение личного кабинета

В мобильном приложении могут работать индивидуальные предприниматели и юридические лица. В нём можно подтвердить поставки алкогольной продукции в системе ЕГАИС. Для правильной работы необходимо установить УТМ на компьютер с доступом в интернет. ПК должен содержать в себе установленный RSA-ключ и электронную подпись. При первоначальном запуске требуется прописать IP-адрес и УТМ. В программе можно подтверждать и просматривать накладные.

В дальнейшем планируется расширить функционал приложения. Можно будет отправлять акты, считывать коды с помощью мобильных камер, перемещать товар между складами, выгружать данные, подключать принтер и сканер.

Статьи

ЕГАИС Краткая инструкция о том, как настроить работу универсального транспортного модуля (УТМ) ЕГАИС-алко с машиночитаемой доверенностью (МЧД) и электронной подписью сотрудника (физического лица).

В ноябре 2022 года пользователи портала Госуслуг при подписании документов массово сталкиваются с ошибкой "Для продолжения требуется криптокомпонент". В настоящей статье мы расскажем как исправить эту ошибку.

Продлить (перевыпустить) сертификат электронной подписи, полученный в ФНС, без личного посещения налоговой инспекции — это реально!

В данной статье мы расскажем как это сделать!

Расскажем как просто получить бесплатную электронную подпись в ФНС России с 1 июля 2021 года.

Электронная подпись Краткая инструкция по настройке квалифицированной электронной подписи на Mac OS.

Краткая инструкция о том, как зарегистрировать юридическое лицо на сайте Госуслуг

Рассказываем по шагам как оформить заявку на получение электронной подписи юридического лица или предпринимателя в налоговой инспекции

Электронная подпись Хотите получить электронную подпись в ФНС России? Узнайте о том, как ее получить, что для этого нужно и как ее настроить! Вся полезная информация в одной статье!

Электронная подпись С 1 июня 2021 года ФНС России будет бесплатно выдавать квалифицированную электронную подпись для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и нотариусов.
Мы расскажем в общих чертах о порядке получения электронной подписи в ФНС России.

При работе с электронной подписью на торговых площадках пользователи часто сталкиваются с ошибкой, которую очень просто исправить.

Простая и понятная инструкция о маркировке остатков товаров легкой промышленности.

В связи со сменой форм отчетности в 2021 году многие пользователи столкнулись со сложностью — не могут сдать алкогольную декларацию, поскольку их программа не умеет создавать декларации по обновленным формам.

С 1 апреля 2021 года вводится новый порядок регистрации и получения доступа к информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС).

ЕГАИС Как обновить УТМ ЕГАИС с версии 3.0.8 до версии 4.2.0 за несколько минут? Особенности обновления и некоторого нового функционала.

Электронная подпись В этой статье мы расскажем как бесплатно получить электронную подпись для отчетности физического лица в ФНС!

С 1 января 2020 года в Пермском крае отменяют Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Чем это грозит бизнесу и что делать бизнесменам в этой ситуации — попробуем разобраться в нашей статье.

Личный кабинет ЕГАИС

В инструкции содержится информация о том, как настроить доступ в личный кабинет ЕГАИС, а также будут рассмотрены все его возможности: получение RSA сертификата для организации, ИП и транспортного средства, добавление контрагентов и номенклатуры, выгрузка журнала розничной продажи, переотправка ТТН и актов.

Перед настройкой доступа к личному кабинету ЕГАИС, нужно убедиться, что для аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE установлен соответствующий драйвер (Панель управления Рутокен или Единый клиент JaCarta), а также записан и действует ГОСТ сертификат, полученный в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ):

2. Настройка доступа в личный кабинет ЕГАИС.

Доступ в личный кабинет возможен при соблюдении следующих условий:

• Использование браузера Internet explorer версии 9 и выше.
• Наличие установленного программного компонента ФСРАР-Крипто 3.
• Подключенный аппаратный ключ.

Для проверки выполнения условий нужно открыть сайт ЕГАИС по адресу http://egais.ru и в правом верхнем углу перейти по ссылке «Войти в личный кабинет»:

Далее нужно нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»:

В случае, если какие-либо программные компоненты не были установлены, то после проверки появятся ссылки для их скачивания:

Все необходимые программы можно также скачать на этом сайте в разделе «Полезный софт».

При выполнении проверки может появиться всплывающее окно с запросом запуска надстройки в нижней части страницы. Нужно нажать кнопку «Разрешить» и повторно выполнить проверку условий:

Если все условия выполнены, нужно нажать кнопку «Перейти в Личный кабинет»:

В поле нужно ввести ПИН-код ГОСТ аппаратного ключа:

Пользовательские ПИН-коды по умолчанию для Рутокен ЭЦП 2.0:

• ПИН-код ГОСТ: 12345678;
• ПИН-код RSA: 12345678.

Пользовательские ПИН-коды по умолчанию для JaCarta-2 SE:

• ПИН-код ГОСТ: 0987654321;
• ПИН-код RSA: 11111111.

После ввода ПИН-кода нужно нажать кнопку «Показать сертификаты» и щёлкнуть по изображению сертификата:

Появится страница личного кабинета ЕГАИС. Справа в меню можно выбрать различные разделы:

3. Получение ключа доступа (RSA сертификата) для организаций и ИП.

Для каждого обособленного подразделения организации, а также ИП, формируется уникальный ключ доступа, который используется УТМ для защищённого соединения с ЕГАИС.

Чтобы получить такой ключ для продуктивного контура нужно перейти в раздел «Получить ключ доступа». В данном разделе содержатся ссылки на различную документацию, а также отображаются все зарегистрированные места осуществления деятельности. Для каждого места можно сформировать RSA сертификат и перенести остатки на другой КПП:

Если нужное подразделение организации или ИП не отображается в списке, то его можно добавить в разделе «Контрагенты».

Для формирования ключа доступа нужно нажать кнопку «Сформировать ключ» и в появившемся окне указать ПИН-коды RSA и ГОСТ, подтвердить достоверность указанных сведений (поставить галочку) и нажать кнопку «Сформировать ключ»:

Появится еще один запрос ПИН-кода RSA, нужно его ввести и нажать кнопку «Ок»:

В течение нескольких минут сертификат будет сформирован и записан на аппаратный ключ (браузер Internet explorer на это время может зависнуть):

Для получения RSA сертификата для тестового контура ЕГАИС, нужно перейти в раздел «Тестовый транспортный модуль», в нижней части страницы развернуть список «Получить тестовый RSA ключ», выбрать нужную запись и нажать кнопку «Сформировать ключ»:

В появившемся окне нужно ввести ПИН-код RSA и нажать кнопку «Сформировать ключ»:

Появится окно, в котором нужно ещё раз ввести ПИН-код для начала процесса формирования и записи сертификата.

На аппаратном ключе должен отображаться записанный RSA сертификат. Для Рутокен ЭЦП 2.0, например, нужно запустить программу Панель управления Рутокен, перейти на вкладку «Сертификаты». В списке должен быть сертификат с именем, состоящим из 12 цифр, которые являются идентификатором организации в ФСРАР (ФСРАР ИД):

Срок действия RSA сертификата составляет 1 год. По окончании действия его нужно повторно записать.

4. Получение ключа доступа (RSA сертификата) для транспортного средства.

В разделе «Получить ключ для транспортного средства» можно записать RSA сертификаты для транспортных средств, которые используются для перевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции на территории РФ. Для этого нужно выбрать транспорт и нажать кнопку «Направить запрос в МРУ»:

После обработки запроса системой надпись на кнопке изменится на «Сформировать ключ». После этого можно приступить непосредственно к записи RSA сертификата для продуктивного контура, аналогично, как и для организации или ИП.

Для получения тестового RSA сертификата для транспортного средства, нужно перейти в раздел «Получить тестовый ключ для транспортного средства», выбрать из списка транспорт и нажать кнопку «Сформировать ключ» для записи сертификата на аппаратный ключ:

5. Загрузка универсального транспортного модуля (УТМ).

Ссылки для скачивания УТМ для продуктивного контура находятся в разделе «Транспортный модуль». Доступны версии для операционных систем Windows, Debian, Ubuntu. Также в этом разделе находятся ссылки на различную документацию к УТМ:

Дистрибутивы УТМ для тестового контура и документация к нему доступны в разделе «Тестовый транспортный модуль»:

Также ссылки для скачивания УТМ и документации доступны на этом сайте в разделе УТМ.

6. Добавление контрагентов.

Добавить контрагента в ЕГАИС можно в разделе «Контрагенты». Для этого нужно нажать соответствующую кнопку, заполнить и сохранить необходимые реквизиты:

После добавления контрагента, он будет отображаться в таблице. Информация о нём проверяется в ФНС. По окончанию проверки статус в таблице изменится на «Подтверждена ФНС» и контрагент будет добавлен в ЕГАИС:

7. Выгрузка журнала учёта розничной продажи.

Для розничных организаций, использующих технические средства для отправки сведений о реализуемой алкогольной продукции в ЕГАИС, автоматически формируется журнал учёта розничной продажи. Для его выгрузки необходимо перейти в раздел «Журнала учёта розничной продажи», указать КПП, дату и нажать кнопку «Открыть»:

В остальных случаях данный журнал введётся вручную или с использованием сторонних программных средств.

8. Добавление номенклатуры.

Для добавления номенклатуры в справочник алкогольной продукции ЕГАИС нужно предварительно зарегистрировать её в Федеральном реестре алкогольной продукции (ФРАП) для получения регистрационного номера (кода реестра). После этого в разделе «Добавление номенклатуры» нужно указать ИНН и КПП и нажать кнопку «Проверить»:

Далее необходимо выбрать, является ли продукция иностранной:

На следующем этапе нужно внести информацию о новой продукции:

Для этого нужно указать регистрационный номер ФРАП и нажать кнопку «Проверить номер ФРАП». После проверки номера в поля «Полное наименование» и «Код вида продукции» автоматически загрузится информация из ФРАП. Останется только заполнить поля «Краткое наименование», «Крепость» и, в случае, если продукция является фасованной, «Ёмкость».

9. Переотправка ТТН и актов.

Для повторного получения ТТН или акта по ней необходимо перейти в раздел «Переотправка накладных/актов», в котором достаточно указать ФСРАР ИД получателя документа и идентификатор ТТН в ЕГАИС:

После этого нужно нажать кнопку «Отправить ТТН» или «Отправить акт» для повторного получения ТТН или акта соответственно.

10. Заключение.

В данной инструкции были подробно описаны все основные возможности личного кабинета ЕГАИС на данный момент. По мере внесения различных изменений в его функциональность, данная статья будет обновляться.