Как посчитать количество дней отпуска за неполный месяц
Перейти к содержимому

Как посчитать количество дней отпуска за неполный месяц

  • автор:

Как правильно рассчитать отпускные в 2023 году. Примеры расчета отпускных

Как правильно рассчитать отпускные в 2023 году. Примеры расчета отпускных

Сколько длится отпуск и как его предоставлять

Каждый сотрудник компании, устроенный по трудовому договору, может рассчитывать на ежегодный отпуск в 28 дней. Это следует из Трудового кодекса Российской Федерации. Эти дни можно взять целиком или же разделить на несколько частей. Важное условие при котором можно разделить отпуск на части — одна из них составляет не менее 14 дней, остальные дни разделяются по желанию. В свою очередь компания сохраняет за сотрудником его рабочее место и начисляет ему отпускные выплаты.

Как часто можно брать отпуск

Сотрудники, работающие в компании более года, могут уйти в любое время по согласованию даты и срока с руководством. Недавно прибывшим специалистам можно уходить в отпуск только спустя полгода с момента трудоустройства.

По статье 124 ТК запрещается не ходить в отпуск в течение 2-лет и копить дни сверх этого срока. Также не получиться взять выплаты вместо положенного отпуска. Кто хорошо отдыхает, тот хорошо работает.

Как оформить отпуск

Для этого сам сотрудник, бухгалтер или специалист отдела кадров должны составить и утвердить несколько документов.

Положение об отпусках

Так называется локальный нормативный акт организации/ИП, в котором фиксируются случаи увеличения количества отпускных дней сотрудника или раннего проведения выплаты.

Положение об отпусках составляется в произвольной форме и включает в себя несколько обязательных пунктов:

Виды отпусков и их продолжительность — когда и кто уходит в отпуск.

Стаж работы для каждого типа отпуска — за свой счет и оплачиваемый.

Правила по отзыву сотрудников из отпуска.

Порядок выплат отпускных — срок начисления, дополнительные выплаты.

График отпусков

Это таблица, в которой фиксируются даты отпусков всех сотрудников компании. Соблюдать обозначенные даты должен, как сотрудник, так и работодатель.

Сотрудник может изменить даты своего отпуска, согласовав это с руководством заранее. Об этом говорится в статье 123 ТК. Работодатель также имеет право отозвать сотрудника из отпуска и перенести оставшиеся дни по согласованию. Составляется такой график как по специальной форме, так и произвольно.

Руководитель организации согласовывает и подписывает график минимум за две недели до конца текущего года. К примеру, график на 2024 год — до 18 декабря 2023 года. Сотрудники должны ознакомиться с планом и поставить подпись в графе напротив своей фамилии.

Заявление на отпуск от сотрудника

В нем нужно прописать, что отпуск предоставляется сотруднику после подписания заявления по форме, согласованной в организации.

Образец заявления на отпуск:

Приказ на отпуск

Следующий шаг после подписания заявления – составление приказа на отпуск. Документ официально подтверждает отсутствие сотрудника на рабочем месте. Подписывается он двумя сторонами – сотрудником и руководителем.

На основании этого приказа специалист по кадрам или бухгалтер формирует записку-расчет, подписывает ее. После чего начисляются отпускные.

Пример приказа о предоставлении отпуска:

Формула расчета отпускных

Шаг 1 — определить из чего считается средний заработок сотрудника.

Прежде всего собираются все выплаты, которые сотрудник получает от работодателя, а именно:

Заработная плата за отработанное время (тариф или оклад).

Зарплата в неденежной форме.

Заработная плата в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение.

Все виды выплат обозначаются во внутренних документах компании.

Шаг 2 — определение расчетного периода.

Основной расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.

Пример: если сотрудник идет в отпуск с 1 августа 2023 года, то расчетный период — с 1 августа 2022 года по 31 июля 2023 года.

Из этого периода исключаются некоторые временные промежутки и выплаты:

Отпуск по беременности и родам.

Оплачиваемые выходные по уходу за инвалидами.

Забастовка, в которой не участвовал сотрудник, но не мог из-за нее приступить к рабочим задачам.

Простой работы по независящим от работника причинам — природные катаклизмы или отключение электроэнергии.

Другие случаи отсутствия на работе с сохранением или без сохранения зарплаты согласно законам РФ.

В расчет среднего заработка идет то время, которое сотрудник находился на работе согласно графику и выполнял свои обязанности.

Если у сотрудника за год нет ни одного отработанного дня, и зарплата не начислялась, то средний заработок определяют исходя из заработка, начисленного за предыдущие 12 месяцев (п. 5 Положения №922).

Шаг 3 — рассчитать средний дневной заработок сотрудника.

Если в расчетный период сотрудник отработал все дни без отгулов и больничных, то используется следующая формула для расчета:

Среднедневной заработок = совокупный доход / 12 × 29,3*

*29,3 — среднее количество дней в месяце.

Для расчета отпускных в неполном отработанном месяце из-за болезни или отгулов нужно определить полные месяцы, которые отработал сотрудник. После чего высчитать в них конкретные отработанные дни:

Дни в полных месяцах = количество месяцев × 29,3

Далее рассчитываем количество рабочих дней в каждом отработанном не целиком месяце. Для этого расчета применяем формулу:

Отработанные дни в месяце = (календарные дни в месяце — исключенные дни) × 29,3 / календарные дни месяца

Затем складываем все суммы и получаем количество отработанных дней в расчетном периоде. Теперь средний дневной заработок легко вычислить по формуле:

Среднедневной заработок = сумма выплат в расчетном периоде / календарные отработанные дни в расчетном периоде

Когда выплачиваются отпускные

Отпускные выплачиваются минимум за 3 календарных дня до начала отпуска по ТК РФ. Если плановая дата выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то отпускные сотрудник получит за день до этого.

Пример: Отпуск сотрудника Александра начинается в понедельник. Следовательно, отпускные ему начисляются до четверга.

Отпускные также можно перечислить в один день с зарплатой, если даты выплаты зарплаты и отпускных совпадают.

Какие налоги и взносы платит организация при выплате отпускных

С начисляемых сотрудникам отпускных работодатель должен платить НДФЛ (налог на доходы физических лиц), а также страховые взносы. Отпускные также относятся к заработку.

НДФЛ

С 2023 года работодатель начисляет НДФЛ на ЕНС (единый налоговый счет) по следующим правилам:

28 числа текущего месяца перечисляет НДФЛ с выплат, проведенных с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего.

25 числа текущего месяца подает уведомление об исчисленных суммах НДФЛ для уведомления налоговой.

Если срок уплаты — выходной день, то перечисляет НДФЛ с отпускных в ближайший за ним рабочий день.

У налоговых резидентов Российской Федерации удерживают 13% налога, у нерезидентов 30%.

Резиденты РФ – граждане, которые фактически находятся на территории страны не менее 183 дней в течение 12 месяцев подряд.

Нерезиденты — те, кто находится за пределами территории России более 183 дней в течение 12 месяцев подряд.

Страховые взносы

Вся сумма отпускных облагается страховыми взносами в месяце начисления. До 28 числа следующего месяца необходимо перечислить взносы в бюджет на ЕНС.

Примеры расчета отпускных в 2023 году

Для понимания как рассчитывать отпускные дни в 2023 году, давайте разберемся это на примерах.

Как оплачивается отпуск за целиком отработанные месяцы

Берем консультанта, который работает в компании уже больше года. За 2022 год он получил 600 000 рублей — по 50 000 рублей ежемесячно. Отработав январь и февраль 2023 году без отгулов и больничных, он получил 120 000 рублей и в марте собирается взять отпуск на 12 дней.

Как считаем отпускные?

Расчетный период

01.03 2022 по 30.04.2023 г.

Совокупный заработок

50000 рублей × 10 + 120 000 = 620000 рублей.

Среднедневной заработок

620000 / (12 × 29,3) = 1763 рублей 36 копеек.

Отпускные

1736,36 × 12 = 21160,40 рублей.

НДФЛ 13%

Окончательная выплата

Как оплачивается отпуск в праздники

Если сотрудник хочет взять отпуск на Новый год или длинные майские каникулы, то его отпуск продлится дольше. Однако общегосударственные дни отдыха не будут включены в число дней отпуска и не будут оплачены. Об этом говорится в статье 120 ТК.

Пример: Петр работает в компании 7 месяцев. Он собрался сходить в отпуск на 10 дней со 2 по 11 мая 2023. В этом случае отпускные Петра рассчитываются так:

Количество полностью отработанных дней

29,3 × 7 = 205,1 дней.

Совокупный заработок

Среднедневной заработок

500 000 / 205,1 = 2 437 рублей 83 копейки.

Отпускные

2 437,83 × 9 = 21 940,51 рублей.

НДФЛ 13%

Окончательная выплата

14 334,46 — 1 863 = 19 088,24 рублей.

Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией

В ТК РФ прописаны случаи, когда сотрудник может заменить свой ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией.

Такой вариант предусмотрен в двух случаях:

При увольнении сотрудника, если у него остались неиспользованные дни отпуска.

Тогда работодатель при увольнении начисляет сотруднику компенсацию за дни, которые сотрудник не использовал.

Когда сотруднику положены дополнительные дни отпуска сверх 28 календарных дней.

Тогда деньгами компенсируют дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней.

Кому нельзя заменить отпуск деньгами:

Работникам до 18 лет.

Тем, кто работает на вредном для здоровья производстве или/и имеет ненормированный рабочий график.

Право на отпуск при увольнении

Если у сотрудника накопились отпускные дни, то он может использовать их перед официальным увольнением по согласованию с работодателем.

Для оформления такого отпуска сотруднику нужно написать специальное заявление. Пример заявления на отпуск с последующим увольнением:

В случае увольнения сразу после отпуска датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска, а не последний рабочий день.

Работодатель в таком случае должен начислить все выплаты и выдать необходимые документы перед уходом сотрудника в отпуск.

Если работодатель не подпишет заявление сотрудника об отпуске с последующим увольнением, он обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. В случае ухода в отпуск без согласования с работодателем, последний вправе уволить сотрудника за прогул.

Если сотрудник передумал увольняться, то он может отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Вернуться на рабочее место он может, если на его место не нашли или назначали нового человека.

Штрафы за нарушения по предоставлению отпуска

При составлении графика отпусков и предоставлении отпуска, работодатель должен быть внимательным и честным со своими сотрудниками. Иначе его могут ждать штрафы.

Например, график отпусков может проверить трудовая инспекция. При отсутствии такого документа в организации, ей может грозить штраф: для крупной или средней компании — от 30 000 до 50 000 рублей, для малого предприятия, ИП и руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

Также организации грозит штраф, если она будет задерживать выплату отпускных сотрудникам:

Для компании — 30-50 тыс. рублей в первый раз и 50-70 тыс. рублей при повторном опоздании.

Для ИП — 1-5 тыс. рублей в первый раз и 10-20 тыс. рублей при повторном нарушении.

Для должностных лиц — 1-5 тыс. рублей в первый раз и 10-20 тыс. рублей или дисквалификация на 1-3 года при повторном нарушении.

Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно здесь.

Калькулятор дней отпуска

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж. Для расчета количества положенных дней учитывается не календарный, а «рабочий» год, отсчет которого начинается с первого дня работы у конкретного работодателя.

Наш «Калькулятор» поможет определить количество дней отпуска, на которые может претендовать работник с учетом его стажа.

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие — нет.

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
  • отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
  • период отстранения от работы, случившийся не по вине работника (например, обязательный медицинский осмотр);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
  • отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045).

Например, работник принят на работу 01.04.2019. С 02.09.2019 по 20.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 31.03.2020. Но, так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней минус 14 дней), соответственно, рабочий «отпускной» год сотрудника закончится 05.04.2020.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). Стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Когда можно использовать отпуск

Право на отпуск возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6 месяцев. Отпуск за второй и последующие года предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Расчет отпуска за неполный рабочий год при увольнении

Порядок расчета отпуска за неполный рабочий год определен двумя нормативными актами — Трудовым кодексом РФ и «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169), далее — Правила.

Трудовой кодекс РФ определяет, что в стаж, дающий право на очередной отпуск, включается фактически отработанное время. Правилами же определены особенности расчета стажа, если работник отработал неполный месяц или неполный год. Существует противоречие между двумя этими нормативными актами, но, учитывая судебную практику, можно сделать вывод, что суды все же принимают во внимание порядок, установленный «Правилами об очередных и дополнительных отпусках», поэтому наш «Калькулятор» рассчитывает дни неиспользованного отпуска именно с учетом Правил.

Так, в соответствии с п. 35 Правил, при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, оставляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

К примеру, если работник отработал 1 год, 6 месяцев и 10 дней, расчет дней отпуска производится по следующей формуле:

1 год = 12 месяцев.

10 дней исключаются из расчета, так как составляют менее половины месяца.

Получаем, что работник отработал 18 месяцев.

28 (кол-во дней отпуска в год)/12 (кол-во месяцев в году) = 2,33 дня — это количество дней отпуска, которые работник «заработал», отработав один месяц.

В нашем примере работник «заработал» 41,9 день отпуска (2,33 х 18).

В соответствии с пунктом 28 Правил, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, расчет производиться исходя из полного года — 12 месяцев.

Как посчитать количество дней отпуска за неполный месяц

Звездочкой отмечены поля обязательные для заполнения.

Рассчитать Очистить данные

Дата, на которую подсчитываются полагающиеся дни отпуска: <>

Полагающееся сотруднику количество дней основного оплачиваемого отпуска в год: <> <>

Общее количество дней отпуска предоставленных сотруднику за весь период работы: <> <>

Периоды отпуска без сохранения заработной платы :

Иные периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику

1. Продолжительность рабочих лет
Начало рабочего года Рабочий год продлен на: Конец рабочего года (или дата подсчета дней отпуска)
дни отпуска без сохранения заработной платы дни иных периодов, исключаемых из стажа
<> -й рабочий год <> <> <> <>
2. Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск
3. Подсчет количества дней оплачиваемого отпуска, полагающегося сотруднику на <>

В год сотруднику полагается <> календарных дней основного отпуска.

За весь период работы сотруднику предоставлено <> <> основного отпуска.

В рабочем году сотрудник отработал 11 месяцев. В этом случае он имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169).

Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет менее 6 месяцев. У сотрудника еще нет права на ежегодный оплачиваемый отпуск. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (абз. 2 ст. 122 ТК РФ).

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках 2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу 3 . Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска 4 . В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году 5 .

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  1. разделить число дней отпуска на 12;
  2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике 8 .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца 10 . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся 11 .

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод 12 .

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др. 14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию 15 .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск 16 .

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени 17 . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды 18 .

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников 19 , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике 20 .

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).

Количество месяцев отпускного стажа Основание увольнения Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении
1 любое 2.33
2 любое 4.67
3 любое 7
4 любое 9.33
5 любое 11.67
6 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 14
7 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 16.33
8 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 18.67
9 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 21
10 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 23.33
11 Значение получено в результате округления в большую сторону по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28
прочие 25,67
Значение получено в результате округления в меньшую сторону любое 28
12 любое 28

2 утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

4 абз. 3 п. 28 Правил.

6 определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.

8 определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964.

11 примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.

12 письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

13 определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010.

14 абз. 3 п. 28 Правил.

16 определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.

18 определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.

20 определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *