Какую кассу выбрать для ип на усн

Онлайн-касса в 2023 году

Онлайн-кассы в 2023 году обязательны практически для всех. На рынке существует большой выбор кассовых аппаратов, и все они различаются друг от друга характеристиками и возможностями. Расскажем о том, как предпринимателю выбрать подходящий и недорогой аппарат, который будет отвечать требованиям законодательства РФ и подходить под задачи бизнеса.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.

Оглавление

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — устройство, которое формирует, фискализирует и распечатывает чеки (фискальные документы), затем передает через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу и записывает в зашифрованном виде во встроенную память (фискальный накопитель).

Кассы имеют следующие характеристики:

• Имеют заводской номер на корпусе.
• Получают регистрационный номер при постановке на учет в ФНС.
• Работают со сменным фискальным накопителем (по истечении срока работы подлежит замене).
• Подключаются к интернету для передачи данных в ОФД по 3G, Wi-Fi или Ethernet.
• Подключаются к ОФД для передачи данных в налоговую.
• Имеют встроенные часы реального времени.
• Печатают номенклатуру товаров или услуг в чеке.
• Печатают бумажный или отправляют электронный чек по СМС или на электронную почту покупателя

Вы можете использовать только новые кассы, которые соответствует требованиям Федерального закона от 22.05.2003 г. «О ККТ» № 54-ФЗ на территории РФ.

Как работает онлайн-касса

Принцип примерно следующий:

• Кассир формирует чек, или он формируется автоматически при оплате через сайт.
• Покупатель оплачивает покупку наличными или картой.
• Онлайн-касса формирует чек, шифрует его в фискальный накопитель и распечатывает в бумажном виде.
• Касса передает данные об операции в ОФД, тот проверяет данные и отправляет подтверждение на ККМ.
• ОФД обрабатывает полученный фискальный документ и передает его в налоговую.
• Если человек оплачивал покупку через сайт или запросил электронный чек, то происходит его отправка.

Схема работы онлайн-кассы

Кто переходит на онлайн‑кассы в 2022 г.

В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.

Речь идет о применении онлайн-касс на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Если законопроект вступит в силу, то не использовать ККТ смогут только предприниматели на ЕСХН, общая торговая площадь которых, включая складские помещения, занимает менее 15 квадратных метров.

Работать без кассового аппарата также смогут потребительские и сельскохозяйственные кооперативы. При этом торговать разрешается только продовольственными товарами. Планируется, что контролировать применение ККТ будут управляющие рынками организации. Им будет разрешено получать сведения о зарегистрированной кассовой технике и применяемой системой налогообложения на сайте ФНС.

Управляющие компании должны будут ежемесячно проверять предпринимателей, арендующих торговую точку, на предмет наличия касс. В случае выявления нарушений, продавец получит предупреждение о необходимости установки кассы. Если он не согласится, управляющая организация будет обязана отказать ему в предоставлении торгового места.

Пока использовать ККТ на рынке должны те продавцы, которые занимаются торговлей в помещениях, обеспечивающих хранение и показ товаров, т.е. оборудованных витринами, холодильниками и пр. Также онлайн-касса используется на рынках при торговле на открытых прилавках внутри крытых павильонов. При этом внутри крытого рынка можно свободно торговать зеленью, мясом, рыбой и другими продуктами питания.

Какие ИП должны работать с онлайн-кассой в 2023 году

Сегодня применять онлайн-кассу обязаны все ИП и организации при расчетах как в наличной, так и безналичной форме. Применять кассы должны бизнесы на любой системе налогообложения, кроме НПД (самозанятых граждан).

В 2021 г. произошел завершающий этап перехода на онлайн-кассы для тех предпринимателей, которые при этом могли перейти в самозанятые. Это те ИП без наемных сотрудников, которые:

• Имели режим налогообложения УСН или ПСН.
• Работали без единого наемного работника.
• Продавали товары собственного производства.
• Занимались самостоятельным оказанием услуг.
• Выполняли какие-либо работы без сторонней помощи.
• Имели суммарную выручку не более 200 000 рублей ежемесячно.

Кто может не использовать онлайн-кассу

В 2022-2023 гг. эта возможность сохраняется для следующих категорий бизнеса (как организаций, так и ИП):

• Работающие в удаленных от сетей связи регионах или местностях. Такие продавцы могут использовать кассу без передачи данных в ОФД и подключения к интернету, т.е. в автономном режиме. Узнать, попадает ли ваш населенный пункт в перечень удаленных от связи регионов, можно в местных органах самоуправления. (Подробнее — п. 7 ст.2 54-ФЗ)
• Работающие в отдаленных и труднодоступных местностях, входящих в перечень таких местностей, составленный органом власти субъекта РФ. Вместо использования ККТ продавец должен выдать бланк строгой отчетности, подтверждающий факт расчета между продавцом и покупателем. (Подробнее — п. 3 ст.2 54-ФЗ)
• Предприниматели и организации, ведущие расчеты в безналичной форме с другими ИП или юридическими лицами (принимающие оплату сразу на расчетный счет, имеется в виду оплата с помощью платежных поручений). Безналичные расчеты с помощью корпоративных карт через POS-терминалы требуют применения онлайн-ККТ.
• Некоторые ИП на патенте, например, которые занимаются фотографией, ремонтом мебели или реконструкцией зданий. Подробный перечень видов деятельности, освобожденных от использования кассы для ИП на патенте, можете найти в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
• Самозанятые и ИП на НПД, т.е. плательщики налога на профессиональный доход. Для получения доходов, облагаемых НПД, онлайн-касса не нужна, чеки клиентам выдаются через приложение «Мой налог«.
• Некоторые виды деятельности: ритуальные и религиозные услуги, продавцы овощей и фруктов вразвал, торговля безалкогольными напитками из авто-цистерн, ремонт обуви и изготовление ключей и пр. могут вообще обойтись без ККТ.

Самозанятый или ИП: что лучше

Те ИП, которые могут переоформиться и платить налог на профессиональный доход (стать самозанятыми) могут работать без касс. Самозанятым можно стать при соблюдении ряда условий — в частности, не иметь наемных работников, выполнять работы или оказывать услуги, торговать любыми товарами собственного изготовления. При этом доход должен быть не больше 200 000 руб. в месяц.

Вы не сможете оформить самозанятость, если:

• работаете в сфере, где требуется лицензия или разрешение на ведение деятельности. Самозанятый не сможет быть медработником, турагентом, управлять домом в ЖКХ;
• продаете, либо сдаете в аренду недвижимость;
• решили нанять сотрудника или заняться перепродажами;
• продаете подакцизные либо маркированные товары;
• работаете с контрагентами.

Хоть самозанятые и могут работать без кассы, их возможности сильно уступают индивидуальным предпринимателям. Законодательство по самозанятым еще не до конца проработано, что только усугубляет ситуацию.

alt=»инфо» width=»54″ height=»54″ />

Читайте также: «Онлайн-касса для ИП на УСН»

Преимущества онлайн-касс для предпринимателей

Несмотря на большие затраты на покупку и установку, онлайн-касса способна окупиться и даже принести выгоду вашему бизнесу . Речь идет о многих плюсах:

• Сокращение затрат на обслуживание в ЦТО. Раньше ККТ нужно было обязательно ставить на учет в ЦТО, которое необходимо было посещать лично. Теперь же это только по желанию.
• Постановка на учет техники происходит в электронной форме. Теперь приносить само устройство и документы в ФНС можно исключительно по желанию. Большинство же ставит ККМ на учет удаленно через сайт ФНС. Зарегистрировать кассу можно как самостоятельно, так и обратившись к техническим специалистам любого сервисного центра.
• Сокращение издержек на обучение продавцов кассовой дисциплине. Большинство устройств имеют простой интерфейс и интуитивное управление. Обучение сотрудников и инструктаж теперь занимает не больше 15 минут.
• Работа с большой номенклатурой. Раньше с большим количеством товаров работали только такие кассы, как в крупных супермаркетах. Их еще называют POS-системы. Это дорогостоящее оборудование, которое будет по карману далеко не каждому бизнесмену. С появлением онлайн-касс малые бизнесмены могут конкурировать с крупным бизнесом на равных.
• Синхронизация с личным кабинетом и сбор статистики. В личным кабинет управления кассой можно зайти с любого браузера с доступом в интернет. Данные при этом надежно защищены. В личном кабинете можно отслеживать работу устройств, начало и конец смен, работу сотрудников, показатели продаж, возвратов, рейтинг наиболее покупаемых товаров, а также работать с документацией.
• Многие современные кассы позволяют автоматизировать бизнес процессы, вести складской и товарный учет, работать с закупками и пр.

У этих универсальных устройств действительно много плюсов, как и полезных функций, способных упростить работу продавцов. Сюда входят и совместимость с отчетными инстанциями (Меркурий, Честный Знак, ЕГАИС) и поддержка карт лояльности, и многие другие.

Как у любого оборудования, у онлайн-касс имеются недостатки — это и зависимость от перебоев в интернет соединении, и ошибки или сбои в работе. Однако, все они устраняются либо самостоятельно, либо обращением к специалистам.

Как подобрать подходящую кассу для вашего бизнеса

Выбор онлайн-кассы зависит от особенностей вашей деятельности и условий торговли. Если работа ведется в одном месте, подойдет стационарная касса, работающая от сети. Разъездная торговля и деятельность курьерских служб требует приобретения мобильной онлайн-кассы, работающей от аккумулятора.

Для интернет-магазинов потребуются специальные облачные решения. Играет роль форма оплаты ― для приема безналичных платежей нужен встроенный эквайринг. На выбор контрольно-кассовой техники влияет масса нюансов:

• Вид онлайн-кассы — устройство может быть мобильным, стационарным или электронным (облачным). Ваш выбор будет зависеть от типа производимых расчетов.
• Производительность — скорость обработки платежей и выдачи чека. Чем больше среднее количество чеков в день, тем мощнее нужен кассовый аппарат.
• Совместимость — возможность интеграции со сторонним ПО или техникой. Многие устройства попросту «не дружат» друг с другом, и это нужно учитывать при выборе модели.
• Характеристики печати — формат чека (узкий или широкий), скорость печати, ресурс термоголовки (сколько проработает чековый принтер).
• Интерфейсы — способы передачи данных отчетов в ОФД могут различаться: 3G, Wi-Fi или проводной.
• Интеграция с ПО — если продавцу требуется автоматизация и ведения товарного учета, подключение профильной программы, то важно, чтобы онлайн-касса уже поддерживала интеграцию с необходимым программным обеспечением.
• Поддержка ГИС — если планируется торговля алкоголем или маркированными товарами, важно, чтобы техника работала с ЕГАИС и Честный Знак.

Какова средняя стоимость касс?

Стоимость зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет, входит фискальный регистратор в комплект или нет.

Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции и сервисы, — все это отражается на количестве денег, которое придется заплатить.

Вид ККТ	Стоимость, руб.
Средний смарт-терминал	от 15 000
Мобильная касса с эквайрингом	от 20 000
Фискальный регистратор простой	от 5000 до 15 000
Средний фискальный регистратор	от 20 000
Автономная кнопочная касса	от 5000 до 13 000
POS система	от 40 000

Дополнительное оборудование и расходы

Переход индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы требует дополнительных расходов на приобретение, установку и настройку:

• фискального накопителя (на 15 или 36 месяцев);
• квалифицированной электронной подписи (КЭП) для работы с электронными документами и регистрации кассы;
• подключение к ОФД для передачи данных в ФНС (обязательно по 54 ФЗ);
• товарно-учетной системы по современным требованиям.

Вам нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию по кассовым операциям в налоговую инспекцию. Если в планах торговля алкоголем, сразу выбирайте систему товароучета, совместимую с ЕГАИС.

К 2024 г. маркировка коснется всех групп товаров. Ваша товароучетная программа должна поддерживать интеграцию с виртуальной системой «Честный ЗНАК». Понадобится дополнительное оборудование в виде сканера штрихкодов, торговых весов и прочего. Модель вашей онлайн-кассы должна быть включена в реестр ККТ, а фискальные накопители (ФН) иметь действительный регистрационный номер.

Виды онлайн касс: какие бывают

Автономная касса

Автономная (кнопочная) ― аппарат с физическим кнопочным модулем удовлетворит потребности малого и микробизнеса, предприятия с небольшой проходимостью. Она подойдет для небольшого ассортимента товаров с печатью чеков до 50 в день.

Цена: 5 000 ― 12 000 руб.

Смарт-терминал

Смарт-терминал функционирует по типу планшета и подходит практически всем организациям. Оснащен встроенным принтером чеков. Обычно программной базой выступает Android, поддерживается удобная загрузка различных приложений. Отличительная особенность планшетных смарт-терминалов — универсальность. Можно подключить сканер штрих-кода, весы, эквайринг, и использовать кассу практически повсеместно.

Цена: 12 000 ― 35 000 руб.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор ― если у вас уже есть ПК, рекомендуем смело выбирать именно его. Это устройство актуально постоянным пользователям программы 1С или Контур.Маркет и другим, а также тем, кто ведет товароучет или чья ККТ интегрирована с сайтом, базой данных. ФР подключается к компьютеру, терминалу с уже установленной программой и фискализирует чеки.

Цена: 5 000 ― 40 000 руб.

POS-система

POS-система ― подходит крупным компаниям и предназначена для стационарной эксплуатации. POS система включает в себя набор техники для укомплектования рабочего места кассира. Применяется такой вид оборудования в крупных и сетевых магазинах. Системы попроще можно использовать и в местах с небольшой проходимостью.

Цена: 40 000 ― 150 000 руб.

Касса с эквайрингом

Такое легкое и компактное устройство подходит для работы на выезде, курьерской доставки, работы в логистике, в общепите для торгового зала и приема заказов, для стационарного применение в малом бизнесе как касса и банковский терминал два в 1. Устройство подходит для приема наличных и безналичных платежей. Подключается к мобильной сети.

Цена: 20 000 ― 40 000 руб.

Облачная касса

Облачная касса позволяет принимать платежи через сайт в соответствии с требованиями 54 ФЗ. Устройство предоставляется на условиях аренды, и интегрируется с сайтом. Доступ к управлению, статистике и работе с устройством осуществляется через личный кабинет с ноутбука или ПК. Само устройство находится удаленно на серверах в современно оборудованном дата-центре.

Цена: от 500 ₽/мес.

Обратите внимание!

В 2021 г. действует требование, связанное с отражением номенклатуры в кассовом чеке. Если ваша товарная база составляет сотни позиций, «автономка» с механическими кнопками и монохромным дисплеем не подойдет. Законом не запрещено использовать автономную кассу, но вводить огромное количество наименований с ее помощью окажется делом не из легких. В этом случае, намного удобнее использовать облачное решение.

alt=»инфо» width=»54″ height=»54″ />

Читайте также: «Расходы на онлайн кассу: сколько это стоит?»

Рейтинг онлайн-касс в 2022-2023 году

Самыми популярными являются следующие модели:

Эвотор 7.2

Преимущества

• Сенсорный экран
• Бесплатная собственная программа
• Магазин приложений
• Совместима с ЕГАИС и Честный Знак
• Поддерживает подключение дополнительных устройств
• Удобное добавление товаров
• Личный кабинет управление
• Базовая автоматизация и товароучет

Вики Микро

Преимущества

• Широкий функционал ЕГАИС
• Сенсорный экран
• Фискальный регистратор нужной мощности на выбор
• Личный кабинет дримкас
• Взаимодействие с Честный Знак
• Собственное ПО на Windows
• Формат чека узкий или широкий

Атол Сигма 8

Преимущества

• Сенсорный экран
• ПО с адаптацией под тип бизнеса
• Ключевой профильный функционал: общепит, торговля, услуги
• Возможность подключения дополнительного оборудования
• Совместима с ЕГАИС и Честный Знак
• Интеграция с учетными системами
• Широкая совместимость

Атол 30Ф

Преимущества

• Бюджетный фискальный регистратор
• Узкий формат чека 44 или 57 мм
• Хорошая скорость печати
• Поддерживает ЕГАИС и Честный Знак
• Подключается к компьютеру, планшету, смартфону

aQsi 5 Ф с эквайрингом

Преимущества

• Прием наличных и безналичных платежей
• Адекватная стоимость
• Бесплатное ПО
• Узкий формат чека
• Работает с личным кабинетом
• Подключается к сайтам интернет-магазинов

МТС 5А с эквайрингом

Преимущества

• Длительная работа от аккумулятора
• Прием наличных и безналичных платежей
• Встроенный сканер 2D штрих-кодов
• Узкий формат чека
• Программа от МТС
• Базовая автоматизация

Аренда онлайн-касс для ИП

Взять онлайн-кассу в аренду для предпринимателя может быть очень выгодно в следующих случаях:

• Бизнес только открылся и нужно время встать на ноги
• Бизнес имеет сезонный характер работы
• Нет возможности приобрести технику прямо сейчас
• Хочется сразу получить готовое к работе устройство, не вникая в тонкости

Аренда онлайн-кассы стоит недорого, тарифы начинаются от 1 500 ₽ в месяц в зависимости от устройства и включенных услуг. Обычно владелец получает готовую кассу, зарегистрированную в налоговой на его ИП. Она оборудована фискальным накопителем, программным обеспечением последней версии, и полностью готова к началу работы.

Обычный пакет услуг включает обновление ПО, ремонт в случае поломки и замена оборудования на новое, круглосуточная техническая поддержка, перерегистрация устройства и пр. Чем полнее пакет обслуживания, тем выгоднее получается пользоваться арендой.

Ознакомьтесь с каталогом онлайн-касс в аренду по ссылке.

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Кассовые чеки в 2022 году

Онлайн-касса должна выдавать как бумажные, так и электронные чеки. По требованию российского законодательства, чек должен содержать все обязательные реквизиты. Также важным требованием является обязанность отражать в чеке номенклатуру товаров и услуг. Фискальный чек должен содержать понятное название, количество товара, единицы измерения, стоимость за штуку и общую стоимость товаров, стоимость со скидкой, ИНН и прочие данные продавца и т.д.

Образец фискального чека

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Несоблюдение норм и правил, прописанных в 54 Федеральном законе в части применения ККТ, приведет к наложению административной ответственности в виде штрафов, а в особых случаях и уголовной ответственности.

Для ИП штраф при работе без кассового устройства составит до половины суммы выручки, полученной без применения ККТ, но не меньше 10 тысяч рублей. За повторное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Также штраф можно получить, если оборудование не соответствует законодательству или зарегистрировано не корректно. В таком случае это приравнивается к работе без кассы. Штраф бизнесмен получит и за не выданный чек или его неправильное оформление.

Вопрос-ответ

Как работает облачная касса?

Облачная касса — устройство фискализации чеков с фискальным накопителем (встроенной памятью) и программной управляющей частью. Она применяется интернет-магазинами для оформления платежей покупателям на сайтах и выдачи электронного чека по СМС или на электронную почту. Администратор интернет-магазина имеет доступ к личному кабинету, из которого он может управлять самим облачным устройством и контролировать онлайн операции.

Как установить онлайн-кассу?

Для этого нужно зарегистрировать ее в ФНС, обновить и настроить программное обеспечение, подключиться к ОФД и интернету. После этого можно приступать к работе. Для регистрации в налоговой инспекции вам понадобится оформить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП).

Для чего нужен фискальный накопитель?

Фискальный накопитель — память кассового устройства. На него записывается информация о чеках, сменах, возвратах и др. Информация записывается в зашифрованном виде, и ФН хранит данные обо всех операциях за все время его использования.

Чем фискальный чек отличается от нефискального?

Фискальный чек содержит набор реквизитов, установленных законодательством РФ. Реквизиты могут включать фискальный признак (ФП), присвоенный чеку номер, заводской и регистрационный номера ККТ, наименование и ИНН предпринимательского субъекта и несколько других. Присваиваются эти данные зарегистрированным в налоговой кассовым аппаратом. Поэтому выдавать такие чеки должны те продавцы, которые обязаны применять ККТ в порядке, определенном законом 54-ФЗ.

В отличие от первого, нефискальный чек представляет собой платежную квитанцию, которая не достаточна для подтверждения факта оплаты и получения дохода продавцом. К примеру, им является проездной билет на транспорте, или залоговый чек на отпуск топлива на АЗС. Налоговая инспекция такие типы квитанций не регистрирует.

Бухгалтерией к авансовому отчету нефискальные чеки принимаются только при наличии остальных документов — товарных чеков, бланков строгой отчетности, подтверждающих расходы подотчетного лица у продавцов или поставщиков услуг, которые не применяют ККМ.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как выбрать онлайн-кассу. Шпаргалка для предпринимателя

Большинство предпринимателей, выбирая онлайн-кассу, думают только о выполнении предписаний 54-ФЗ, не задумываясь о функционале кассы и дальнейшем использовании. В статье расскажем об основных характеристиках при выборе онлайн-кассы. И почему дешевая касса может доставить множество проблем и дополнительных расходов в дальнейшем.

Варианты онлайн-касс

Чтобы купить нужную модель онлайн-кассы, необходимо понимать разницу в них. Кассовое оборудование делится на четыре основных типа:

• Автономные кассы. Они представляют собой небольшой кассовый аппарат с кнопками, в котором маленький объем встроенной памяти и очень упрощенная кассовая программа. Это самый простой и бюджетный вариант. Но подойдет он не всем, а лишь небольшому бизнесу с узкой линейкой немаркированных товаров и малым количеством сделок в сфере услуг. А все из-за не очень удобной работы с номенклатурой, небольшим набором функций и неспособностью поддерживать работу с маркировкой. Обладателям таких касс придется обновлять кассовое ПО самостоятельно или вызывать специалиста, что не бесплатно, конечно.
• Фискальный регистратор. Такой кассовый аппарат представляет собой принтер с встроенной фискальной памятью. Работает только в паре с внешним устройством (например, ПК или планшет), на которое устанавливается кассовая программа. При правильно выбранном и установленном ПО касса может быть производительной и удобной в работе. Но в целом такой комплекс обходится недешево и требует внушительного пространства. Фискальные регистраторы в основном стационарные. Поэтому не подойдут для мобильного бизнеса — более современная модель ККТ с сенсорным дисплеем. Они работают на современном программном обеспечении с расширенными кассовыми функциями. В эксплуатации такие типы ККТ гораздо удобнее, чем автономные кассы, обновляются автоматически и не требуют подключения к компьютеру.
• Облачные кассы . Вариант для торговли и оказания услуг в онлайн-режиме, так как не требует приобретения кассового аппарата. Кассовая программа с фискальным накопителем находится в специальном ДАТА-Центре.

На какие характеристики стоит обратить внимание при выборе онлайн-кассы

Чтобы не ошибиться в выборе оборудования, необходимо оценить потребности вашего бизнеса. Тогда вы с легкостью поймете, какими характеристиками должен обладать кассовый аппарат

Мобильность кассы

Если ваш бизнес подразумевает вынос кассового аппарата за пределы помещения, использование его в транспорте или помещении без розеток, то оборудование должно работать без постоянного питания от встроенного аккумулятора. Это касается и помещений с частым перебоями подачи электроэнергии.

Мобильные кассы подключаются к интернет через wi-fi или сим-карту. Есть модели касс, которые могут работать автономно, если пропал интернет. При возобновлении связи вся информация автоматически передается в ОФД.

Работа с ассортиментом продукции

Когда бизнес подразумевает большой список номенклатуры, частое обновление позиций, то очень важно, чтобы всю информацию было легко и просто редактировать. Лучше выбирать оборудование, где карточки товаров можно создавать прямо в кассе или в личном кабинете кассового сервиса, например, через ПК. Тогда вам не придется останавливать продажи.

Кассы со встроенным справочником товаров облегчают работу с номенклатурой. Как работает: Вы сканирует штрихкод новой позиции, касса находит товар в своем справочнике и подгружает в карточку информацию. Вам остается только добавить стоимость товара. Но можно автоматизировать и это действие. Например, в МТС Касса может рассчитывать розничную цену.

Как видите, современные кассы значительно облегчают жизнь при активном товарообороте и снимают многие времязатратные функции.

Кассовая программа

Выбирая кассовое оборудование, обязательно проанализируйте, какие функции кассы вам понадобятся при работе. В некоторых программах базовая функция «пробить» чек предоставляется бесплатно, а вот дополнительные функции относятся к платным приложениям.

Например, если работаете с весовым товаром, реализуете алкоголь, даете рассрочку и нужны авансовые платежи, принимаете предзаказы, есть бонусные карты, необходимо будет сканировать коды маркировки. Во всех этих случаях нужны расширенные функции кассовой программы . Есть еще одна очень удобная функция — отложенный чек, если в вашей торговой точке часто бывают очереди.

При выборе кассы обратите внимание на две вещи:

• все ли необходимые функции есть в кассовой программе
• платная или бесплатная кассовая программа. Если ПО бесплатное, то уточните не придется ли вам покупать отдельно дополнительные функции.

Плата за обновление программы

Даже новой современной кассе может потребоваться обновление в связи с изменениями законодательства. К примеру, с августа этого года ввели новый формат фискальных данных и изменили процесс продажи маркированных товаров, а с февраля требуется указывать номенклатуру в чеке.

Выясняйте заранее, платное или бесплатное обновление, проходит ли оно автоматически или с привлечением специалиста.

Для обновления автономной кассы владельцы зачастую прибегают к помощи специалиста, останавливают работу ККТ и оплачивают вызов. Смарт-терминалы и фискальные регистраторы с облачным ПО обновляются автоматически. Но это не значит, что производитель не берет за это денег.

Реализация товаров с маркировкой

Сразу оговоримся, Правительство намерено до 2024 года практически все товары отнести к категории маркированных. Поэтому игнорировать этот параметр никак нельзя. Вашей продукции пока нет в этом списке? Не отчаивайтесь, скорее всего скоро появится.

Итак, вам предстоит узнать, как касса работает с кодами маркировки. Чтобы вам было проще разобраться, немного расскажем об этом.

• Есть оборудование, которое самостоятельно не работает с маркировкой. Это практически все автономные кассы. Вам придется подключать кассу к ПК и переводить ее в режим фискального регистратора. А на ПК ставить кассовую программу. Затратно
• Вторая группа. Кассовые аппараты умеют только сканировать код маркировки, то есть обеспечивают исключительно продажу. Для приемки товара и работы с документа в этом случае вы регистрируетесь в эдо и работаете в личном кабинете сервиса электронного документооборота.
• Кассовое оборудование обеспечивает полный цикл реализации маркированных товаров: приемка, хранение, учет, перемещение, продажа. С документами вы работаете в личном кабинете кассового сервиса.

Функция работы с маркировкой в большинстве случаев подключается и оплачивается отдельно. Мы рекомендуем приобретать именно такие кассовые аппараты, так вы без трат перейдете на маркировку — подключите опцию, когда придет время.

Подключение товароучетной системы

Если торговая точка реализует алкогольную продукцию, то без товароучетной программы не обойтись. Так как в противном случае не сможете работать с ЕГАИС.

Товароучетную программу также подключают для складского учета — это отличная альтернатива записям в тетради или Excel.

Цены на такие сервисы начинаются от 700 рублей в месяц, а в результате вы получаете безошибочный учет, готовые торговые отчеты и экономию времени. Вам легко отследить остатки продукции, подготовить акт для инвентаризации, проконтролировать персонал.

Если у вас ассортимент превышает 200 позиций или у вас больше двух торговых точек, рекомендуем присматриваться к кассам со встроенным учетом товаров. Избегайте вариантов подключения к кассе стороннего товароучетного сервиса, так как при обмене данными в этом варианте могут возникать ошибки.

Помощь техподдержки (ТП)

В работе с онлайн-кассой периодически могут возникать вопросы к службе техподдержки. Чтобы избежать сложностей в момент возникновения подобной ситуации, уточните заранее, как работает техподдержка на выбранном вами тарифе и не нужно ли вам дополнительно оплачивать сервисный пакет.

Техподдержка бывает с фиксированной стоимостью за обращение, абонентской платой или бесплатная. Два варианта графика работы:

• круглосуточная поддержка;
• рабочие часы, с выходными днями.

Отличается техподдержка и по каналам связи. Связь со специалистом может поддерживаться через электронную почту, пользовательский чат, по телефону или через специальную форму на сайте. Некоторые фирмы предлагают услугу онлайн-помощи, когда специалист подключается к кассовому оборудованию с помощью удаленного доступа.

Если у вас большой поток покупателей, несколько магазинов или торговая точка работает допоздна, обращайте внимание на условия работы ТП особенно внимательно и выбирайте кассу и тариф с круглосуточной поддержкой и оперативными каналами для связи.

Совместная работа кассы и программы по бухучету или с сайтом

Для удобства предпринимателей есть кассы с настроенными интеграциями с CMS и бухгалтерскими программами. Это помогает сэкономить время и не допустить ряд серьезных ошибок, так как не надо вводить проданные позиции вручную, считать выручку и повторно приходовать товары.

Для владельцев интернет-магазинов есть ряд преимуществ от интеграции кассы с сайтом:

• актуальные остатки в кассе в магазине и на сайте, потому что все работают с единой базой;
• К интернет-магазину вы подключаете кассу с вашей торговой точки. Она фоном будет обрабатывать онлайн-платежи.

Если у вас предусмотрена доставка, то рекомендуем покупать кассу с приложением для смартфонов. Смартфон курьеров подключается к основной кассе, вам не придется покупать и регистрировать несколько касс для курьеров. Это очень удобно и экономно.

Система быстрых платежей

Приобретая кассу со встроенной системой быстрых платежей, вы сможете экономить на эквайринге.

А также вы сможете работать по безналичному расчету не только с помощью банковского терминала, где комиссия составляет 1,9-2,5%, но и через кассовое оборудование с комиссией всего 0,4-0,7% . В нашем блоге есть подробная статья про СПБ « МТС Касса с Системой быстрых платежей ».

Как видите, современная онлайн-касса может обладать различными функциями, которые помогают предпринимателю вести бизнес.

Как использовать онлайн-кассу

Для оснащения торговой точки онлайн-кассой ее необходимо купить или взять в аренду. Затем выполнить ряд действий:

• оформить договор с ОФД и пройти регистрацию на сайте;
• выбрать фискальный накопитель, и зарегистрировать его в личном кабинете на сайте федеральной налоговой службы;
• подключить и зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС.

Сотрудники, которые будут работать с кассовым оборудованием должны ознакомиться с инструкцией и пройти обучение.

Как выбрать кассовый аппарат для ИП

В 2016 году правительство изменило закон о контрольно-кассовой технике. Согласно новым правилам собственники бизнеса покупают онлайн-кассу и отчитываются о продажах в налоговую. При выборе онлайн-кассы индивидуальному предпринимателю важно подобрать качественный аппарат и не переплатить. Модулькасса подходит под требования 54 ФЗ, а еще помогает контролировать работу.

В 54 ФЗ — закон о контрольно-кассовой технике — внесли поправки в 2016 году. С 2017 года предприниматели, которые получают оплату наличкой или картами, продают через онлайн-кассу. В устройство вместо контрольной ленты встроен фискальный накопитель. Рассказываем, какой кассовый аппарат выбрать для ИП и как изменился рынок в 2018 году.

Выбор онлайн-касс для ИП: какие варианты есть на рынке

В специальном каталоге на сайте налоговой есть кассы, которые разрешено использовать в работе. В реестре в 2021 году — 194 модели. На рынок ККМ выпускают порядка 30-40 компаний. Как выбрать онлайн-кассу для ИП — зависит от того, какие функции нужны фирме. Главное — брать оборудование у производителя, а не у компаний, которые занимаются продажей и обслуживанием ККТ. Они часто делают наценку.

Кассовый аппарат для частного предпринимателя

Кассовая техника бывает мобильная и стационарная. Мобильные кассы компактные, помещаются в рюкзак и печатают чеки в любом месте. Они работают от аккумулятора, подключение к интернету — через сим-карту. Такие кассы используют для интернет-магазинов, уличной торговли, в фастфуде и службах доставки.

Стационарная касса работает от электричества и стоит на прилавке или в офисе. Ее можно укомплектовать дополнительной периферией: весами, мониторами, клавиатурой, сканером штрих-кода и денежным ящиком.

Какой кассовый аппарат лучше выбрать для ИП в мелкой рознице

Мелкая розница — ларьки, палатки на рынках, павильоны у дома. Для них онлайн-касса нужна скорее «для галочки», потому что выдают порядка десяти чеков в день. Им подойдет простая автономная касса с кнопками, которая стоит от 13 000 рублей. Кнопочные кассы удобны, если кассир работает на улице: можно не снимать перчатки в холод и не бояться, что аппарат замерзнет.

Что выбрать интернет-магазину

Интернет-магазину без точки продаж подойдет любая онлайн-касса — они все пересылают данные налоговикам и электронные чеки клиентам. Но лучше купить ККМ со специальными функциями — например, интеграцией с Яндекс.Деньгами, чтобы информация о продажах с сайта шла на кассу. Если такой функции нет, придется самостоятельно следить за покупками и вручную отправлять чеки покупателям, а так продажи будут идти круглосуточно.

Интернет-магазину, который одновременно торгует в офлайне и в торговой точке, понадобятся две ККМ, чтобы оформлять электронные и бумажные чеки для разных заказов. Или можно купить одну Модулькассу, которая умеет одновременно работать с сайтом и розницей. А еще сама открывает и закрывает смену. По закону смена длится максимум 24 часа, если техника увидит, что продажи идут уже сутки, она автоматически закроет старую смену и откроет новую.

Какой кассовый аппарат купить для ИП в вендинговой торговле

Новый закон коснулся и торговых автоматов: паркоматов, платежных терминалов, автоматов с газировкой и чипсами, линзоматов. Производители выпускают специальные аппараты для вендинга, в которых кассу ставят корпус автомата. Такие терминалы стоят от 12 300 до 45 000 рублей. Владельцам вендинговых автоматов разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер.

Какой кассовый аппарат нужен для ИП: главное

Самое главное требование закона — отправлять чеки в ФНС. Для этого необходимы фискальный накопитель, стабильный интернет и договор с оператором фискальных данных. Накопитель стоит минимум 6900 рублей.

Выбирать нужно, отталкиваясь от потребностей компании. Небольшому магазину не зачем устанавливать дорогой терминал с огромным набором функций. А вот супермаркет не обойдется мобильным терминалом.

Как выбрать кассу для ИП, чтобы не переплатить

Какую кассу выбрать для ИП или организации — зависит от потребностей бизнеса. Чтобы определиться, помогут вопросы:

1. Касса будет стоять в офисе или ее будут перевозить? Курьерским службам надо покупать компактную мобильную ККМ с модемом. Она помещается в сумке или кармане и работает с мобильным интернетом.
2. Сколько клиентов приходит в день? Рознице с большим потоком клиентов подойдет быстрый принтер чеков, желательно с автоотрезом, чтобы не создавать очереди. И большой экран, на котором кассир быстро найдет нужный товар. Небольшой рознице можно сэкономить — купить аппарат медленнее, но дешевле.
3. Сколько продается товаров? Компании с сотнями позиций понадобится ККТ с большим объемом памяти и интеграцией с товароучетными системами — чтобы быстро вносить номенклатуру. Эколавке с 15 товарами можно взять дешевую технику и вбить список вручную.
4. Продается ли алкоголь? Для продажи спиртного обязателен УТМ-модуль — программа, которая отправляет данные в ЕГАИС. Касса должна подключаться к нему или уже быть со встроенным модулем.
5. Какое дополнительное оборудование можно подключить? Для продажи товаров пригодится сканер штрих-кодов, чтобы быстро пробивать покупку. Супермаркеты работают с денежным ящиком, мониторами продавца и покупателя и весами. При выборе онлайн-кассы важно, сколько к ней подключается техники.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу

1. Выберите модель
В Модульбанке есть две мобильных кассы с принтером чеков. Подходят для розницы, интернет-магазинов, кафе, курьерских служб. В модели за 24 900 рублей есть встроенный терминал безналичной оплаты, а к аппарату за 11 900 рублей его нужно покупать отдельно. Наш сотрудник подскажет, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП.

2. Выберите способ оплаты
Вы можете сразу внести всю сумму или взять Модулькассу в рассрочку. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

3. Оставьте заявку

Мы просим указать на сайте номер телефона и имя, чтобы наш сотрудник перезвонил и уточнил детали заказа.

Какой кассовый аппарат лучше выбрать индивидуальному предпринимателю

Уже несколько лет подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей обязаны применять онлайн-кассы. Это результат реформы, которую Правительство проводило в 2017-2021 годах. Под исключение попадают лишь некоторые виды деятельности – они собраны в статье 2 закона № 54-ФЗ о ККТ от 22.05.2003. Многие ИП восприняли кассовую технику как нечто навязанное государством. Вместе с тем такой аппарат может быть удобным инструментом или хотя бы не слишком большой обузой. Главное – правильно его подобрать под нужды своего бизнеса.

Какие бывают кассовые аппараты

Начнём с того, что у современных аппаратов общего. Все они работают через интернет и направляют данные о расчётах в налоговую службу. Информация в онлайн-кассах хранится в цифровом модуле памяти – фискальном накопителе (ФН). Вся техника, которая предлагается производителями, соответствует требованиям закона 54-ФЗ и включена ФНС в реестр моделей кассовой техники.

Онлайн-кассы классифицируют по разным признакам. Прежде чем решить, какой именно кассовый аппарат для ИП лучше выбрать, разберёмся с их разновидностями.

Физическая или облачная

Касса, которую можно купить и поставить в своём магазине, кафе, офисе или дома – физическая. В отличие от неё облачная размещается у поставщика услуг – их предлагают десятки компаний. Пользователь арендует такую ККТ и получает к ней виртуальный доступ. По сути, облачная касса – это сервис.

Но есть ограничение для применения облачных касс – они формируют чеки только в электронном виде. А ещё за облачную кассу платить нужно постоянно. И хотя стоимость услуги небольшая, за годы пользования может набраться весьма приличная сумма.

Зато при пользовании таким кассовым аппаратом не нужно разом вкладываться в его покупку, разбираться с его подключением, настройкой, ремонтом, следить за сроком действия фискального накопителя. На ФН, кстати, придётся потратиться отдельно, но это предстоит сделать в любом случае. А дальше достаточно платить за сервис. Цена вопроса – 1-3 тыс. рублей в месяц. У многих поставщиков услуг есть выбор тарифов. Если платить сразу за год, то обычно выходит дешевле. Есть предложения с оплатой за количество чеков.

Как пользоваться облачной кассой? Очень просто: участие человека не требуется – она всё делает сама. На одной кассе пробивать чеки одновременно могут несколько сотрудников, находящихся в разных местах. Продажи проходят в любое время суток.

Облачные кассы выбирают интернет-магазины и компании, которые принимают оплату на сайте. Этот вариант приемлем для доставки товаров, вендинга, такси, транспортных компаний и пунктов выдачи заказов.

Другое дело, если у предпринимателя магазин, пункт общепита или иная реальная торговая точка. Покупатели в таких местах привыкли получать бумажные чеки. И хотя в последнее время всё больше людей отказываются от них, до полного перехода на электронные чеки ещё очень далеко, поэтому для офлайн-бизнеса требуется физическая касса.

В зависимости от специфики расчётов такая ККТ может быть стационарной или автономной, кнопочной или сенсорной (смарт-терминал), полноценным устройством или отдельным модулем для печати чеков – фискальным регистратором. Дальше мы подробно разберём все эти типы.

Стационарная или мобильная

Стационарная касса предназначена для установки и применения только в точке продаж. Это необязательно огромный агрегат – на рынке много моделей среднего размера. Но с собой такую всё равно не возьмёшь – она работает от сети электропитания.

К стационарной кассе можно подключить дополнительное оборудование, например, весы или сканер кодов маркировки. В целом, с такой кассой в точке продаж работать удобнее, но за это приходится платить. Стоят стационарные кассы от 20 тыс. рублей.

Мобильная или переносная ККТ – это компактное устройство с аккумулятором, WiFi и GPR-модулем. Такие кассы иногда ещё называют автономными. Вот примеры аппаратов от разных производителей: Меркурий 115Ф, 180Ф, 185Ф, 105Ф, Элвес МФ, Штрих-Мпей-Ф, Атол 90Ф, 91Ф и 92Ф, Эвотор 5 и 5i, МТС 5, Mspos K, Касса Ф, LiteBox 5 и другие.

Цена на простые аппараты с кнопками начинаются от 7 тыс. рублей, более продвинутые модели с сенсорными экранами стоят до 20 тыс. рублей.

Переносную кассу удобно использовать при расчётах на территории покупателя. Плюсы – мобильность, возможность работать без электросети, низкая стоимость. Минус в том, что из-за небольших размеров на них не слишком удобно работать. Такие кассы не подходят для точек с потоком посетителей и большим числом товарных позиций.

Переносные кассы используют курьеры, которые принимают плату на месте. Однако многие ИП с небольшим количеством продаж в день также отдают предпочтение этому варианту, так как он самый бюджетный.

Кнопочная касса или смарт-терминал

Кнопочным называют кассовый аппарат, информацию на котором нужно вводить с кнопок. Часто в эту группу относят только компактные переносные модели, хотя это не совсем верно, ведь есть и большие стационарные кассы с кнопками. Общий минус такой ККТ – маленький экран, что делает сложной работу с большим ассортиментом товаров. Ещё одно неудобство – сложно проводить обновление ПО.

Кнопочные аппараты обычно небольшие (упомянутые выше Меркурий 115Ф, 180Ф, 185Ф, Элвес МФ, Штрих-Мпей-Ф, Атол 90Ф, 91Ф и 92Ф), хотя есть и стационарные модели, например, АМС 300Ф.

Уже несколько лет на рынке есть мнение, что кнопочные кассы доживают свой век, поскольку морально устарели: сложно подключить товароучётную систему, настроить работу с маркировкой и алкоголем. Однако пока кассы с кнопками всё ещё продаются, уверенно занимают свою нишу и даже лидируют в рейтингах по количеству продаж.

Но всё же большинство современных касс – это смарт-терминалы. Их экран гораздо большего размера и сенсорный, поэтому работать значительно удобнее. Кнопок у такой кассы нет – данные вводятся с экранной клавиатуры. Обновление программы делать гораздо проще.

Вот примеры смарт-касс среднего размера – они рассчитаны на стационарное использование: Атол Сигма 10, Эвотор 10.3, Эвотор Power, Вики Tower Ф, MSPOS-T-Ф. Цены начинаются от 20 тыс. рублей. Есть и более компактные варианты, правда, обойдутся они не сильно дешевле: Эвотор 5, 5i и 7, Атол Сигма 8, LiteBox 5 и 8, МТС 5, Mspos K, Касса Ф и множество других.

Безусловно, аппарат с сенсорным экраном больше отвечает современным требованиям, но и стоит гораздо дороже кнопочного.

Полноценная касса или фискальный регистратор

Все описанные выше варианты – это самостоятельные кассовые аппараты, которым для работы ничего дополнительно не требуется, кроме электричества и интернета. Ещё есть так называемые фискальные регистраторы – это модули без кнопок и экрана, которые нужно подключать к компьютеру, планшету или смартфону. Работает такой агрегат только под управлением программы. По сути, это компактный принтер со встроенным фискальным накопителем.

Моделей фискальных регистраторов очень много, они выпускаются под брендами Атол, Штрих, ВикиПринт, Ритейл, Пирит и другими. Цены в среднем от 15 тыс. рублей, но попадаются и более дешёвые варианты.

Область применения фискального регистратора – торговые точки с большим потоком покупателей. Модуль отличается высокой скоростью печати чеков и надёжностью. Регистратор может превратить любой компьютер в кассовый аппарат, достаточно лишь установить ПО.

Читайте также: Онлайн-кассы в 2023 году — кому нужны, а кому нет.

Критерии подбора ККТ для ИП

Предприниматель может использовать любую кассу – ограничений нет. Но чтобы выбрать подходящий вариант, нужно проанализировать разные аспекты своего бизнеса и ответить на несколько вопросов.

• Где будет использоваться касса? Если только в точке продаж, то подойдут стационарные аппараты. Если предполагается выезд к клиенту, то нужна мобильная касса – она может быть кнопочной или сенсорной. Если покупатели будут платить только через интернет, то стоит рассмотреть аренду облачной кассы либо выбрать ККТ, которую можно и интегрировать с сайтом.
• Какой ожидается поток покупателей? Если вы преимущественно работаете по безналу и пробиваете несколько чеков в день или даже в месяц, то можно сэкономить на ККТ и купить кнопочный мобильный аппарат. Для потока клиентов такой уже не подойдёт – лучше взять смарт-терминал. Если у вас покупатели образуют очередь, хорошим решением будет кассовый компьютер с фискальным регистратором.
• Большой ли у вас перечень товаров? В каждом чеке необходимо указывать все купленные позиции, их количество и цену. Ввод такого объёма информации может стать проблемой на кассах с маленьким экраном и кнопками. Лучше заранее внести номенклатуру в память ККТ, а при формировании чека выбирать нужные позиции. Проще всего это реализуется при использовании фискального регистратора, но несложно и на смарт-терминале. А вот с кнопочными кассами придётся повозиться.
• Что с программами и приложениями? Часть производителей поставляют для своих аппаратов бесплатное базовое ПО. Другие предлагают заплатить за обновление. Также у многих есть дополнительные модули, которые могут быть незаменимы именно для вашего бизнеса. Изучите предложения по программному обеспечению, прежде чем покупать кассу.
• Продаёте ли вы маркированные товары и алкоголь? Если да, то лучше сразу смотреть в сторону смарт-терминалов и фискальных регистраторов – кнопочные кассы покупать не стоит. Реализовать работу с государственными системами можно и на них, но это будет сложно. Для работы с ЕГАИС и маркировкой «под ключ» придётся приобретать дополнительное ПО.
• Что с приёмом безналичной оплаты? Сегодня большая часть расчётов даже в розничных магазинах производится посредством банковских карт, также растёт количество платежей по СБП. Для предпринимателя второй способ даже более предпочтителен, так как комиссия за СБП ниже, чем за эквайринг. Узнайте, как на выбранной кассе принимать оплату по СБП и QR кодам. Сейчас такие возможности встречаются и у кнопочных аппаратов – код печатается на чеке или на отдельном экране, который, впрочем, нужно докупить. А ещё на рынке есть модели касс со встроенным терминалом эквайринга.
• Нужна ли интеграция с учётной системой? Удобно, если касса обменивается данными с учётной системой: берёт из неё номенклатуру товаров и передаёт информацию о продажах. Узнайте, можно ли подключить выбранную кассу к вашей системе и насколько просто это сделать. Кроме того, есть модели, уже подготовленные для работы товароучётной системой, в частности, с 1С – останется сделать лишь небольшие настройки.
• Каковы условия техподдержки? Немаловажный фактор – помощь пользователю кассового аппарата. Техническая поддержка может предоставляться производителем, поставщиком ККТ или сторонним сервисным центром. В определённом объёме она бывает бесплатной, но сопровождение 24/7, как правило, предоставляется за дополнительную плату. Также рекомендуем заранее узнать все способы связи с техподдержкой.

Что ещё нужно знать

Учтите, что отдельно придётся купить фискальный накопитель. Срок его годности составляет 15 или 36 месяцев, но у ИП на УСН, патенте или ЕСХН выбора нет, они должны использовать накопитель на 36 месяцев. Стоит такой от 15 тыс. рублей. Разумеется, через 36 месяцев придётся купить новый.

Ещё нужно заключить договор с оператором фискальных данных – ОФД. Без него данные о продажах в ФНС не попадут. Цена вопроса в среднем – 2 тыс. рублей в год. Есть тарифные планы с оплатой за день, за месяц, за сезон. ОФД не только обеспечивает передачу фискальной информации, но и предоставляет удобный функционал для анализа продаж. В личном кабинете на сайте оператора можно формировать полезные отчёты.

Сопутствующие услуги – установка кассы, настройка её работы, регистрация в ФНС, обслуживание, обучение тому, как пользоваться конкретной моделью – предоставляются за отдельную плату.

Мы рассказали о выборе ККТ для ИП. Изучите все виды кассовых аппаратов и определитесь, что больше подходит под ваши потребности: недорогая переносная касса с кнопками, более продвинутый мобильный терминал с сенсорным экраном, смарт-касса среднего размера для торговой точки или компьютер с фискальным регистратором для магазина с большим потоком покупателей.