Обязанности бухгалтера по реализации
1.1. Бухгалтер по реализации относится к категории специалистов.
1.2. Требования к квалификации.
Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.3. Бухгалтер по реализации должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета реализации продукции (товаров, работ, услуг) и составлению отчетности на данном участке;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету реализации продукции (товаров, работ, услуг);
— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и выбытия продукции (товаров, работ, услуг) ;
— методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— экономику, организацию труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
1.4. Назначение на должность бухгалтера по реализации и освобождение от должности производятся приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.
1.5. Бухгалтер по реализации подчиняется главному бухгалтеру.
1.6. На время отсутствия бухгалтера по реализации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Бухгалтер по реализации:
2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета реализации продукции (товаров, работ, услуг).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с реализацией продукции (товаров, работ, услуг).
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (товаров, работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
2.7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
Бухгалтер по реализации имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
3.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Бухгалтер по реализации несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Реализация товаров, работ, услуг: как отразить в учете
Каждая коммерческая организация создается для получения прибыли. Для этого организация осуществляет реализацию готовой продукции, товаров, оказывает услуги, выполняет работы, а покупатели, заказчики оплачивают продукцию. Бухгалтеру на участке реализация, важно контролировать дебиторскую задолженность, проводить сверки с контрагентами, отслеживать начисленный НДС, правильно формировать книгу продаж. Основные счета: 62, 90, 68 «Расчеты по НДС».
Работа по реализации продукции в организации начинается с заключения договора с покупателем, договором иногда может выступать счет на оплату. После того, как намерения о покупке закреплены договором, покупателю обычно выставляется счет. В счете указываются реквизиты продавца, включая банковские, сумма оплаты, налоги (НДС, акцизы), включенные в стоимость товаров (работ, услуг).
Счет выписывает уполномоченное лицо, обычно менеджер или бухгалтер в 2-х экземплярах: один для покупателя, второй для бухгалтерии. Подписывается у руководителя и главбуха. Собственные экземпляры подшиваются в хронологическом порядке, экземпляры покупателя отправляются ему.
Реализация
Расчеты с покупателями и заказчиками ведутся на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Выручка отражается на субсчете 90.1 «Выручка».
Товары, готовая продукция
Для отгрузки товаров, продукции выписывается в двух экземплярах товарная накладная ТОРГ-12 и передается на склад кладовщику. Кладовщик на основании доверенности отпускает товары.
Если организация отгрузила продукцию или товары и право собственности перешло к покупателю, то факт реализации отражается в учете следующей записью:
Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка от продажи продукции (товаров). Выручка отражается вместе с НДС.
Одновременно нужно отразить списание себестоимости товаров (продукции) в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж», доход от продажи которых учтен на субсчете 90.1.
Дебет 90.2 Кредит 41 (43,45,20…) — списана себестоимость проданных товаров.
Организация одновременно с реализацией должна начислить НДС. Выставить счет-фактуру она обязана в течение пяти календарных дней со дня отгрузки товаров.
Дебет 90.3 Кредит 68 «Расчеты по НДС» — начислен НДС.
Договор с особым переходом права собственности
Если в договоре указать, что право собственности на товары будет переходить не после отгрузки, как считается по умолчанию, а например, после оплаты, такой договор считается договором с особым переходом права собственности. Отгруженные товары должны учитываться на счете 45 «Товары отгруженные».
Дебет 45 Кредит 41 — отгружены товары (ГП) по договору с особым переходом права собственности.
Несмотря на то, что право собственности не перешло к покупателю, НДС нужно начислить в день отгрузки.
Дебет 76 «Расчеты по НДС с авансов полученных» Кредит 68 — начислен НДС по отгруженным товарам.
Дебет 51 Кредит 62 — отражена оплата покупателя.
Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка.
Дебет 60.2 Кредит 45 — списана себестоимость отгруженных товаров.
Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен НДС
Дебет 68 Кредит 76 «Расчеты по НДС с авансов полученных» — восстановлен НДС, начисленный с отгрузки.
Услуги, работы
Если организация оказала услуги, выполнила работы, то данный факт оформляется актом в произвольной формы, типовой формы не предусмотрено, например, акт об оказании услуг или акт выполненных работ. Также нужно выставить счет-фактуру.
Проводки по оказании услуг, выполнении работ, те же, что и при реализации товаров и готовой продукции:
Дебет 62 Кредит 90.1 — начислена выручка за оказанные услуги.
Дебет 90.2 Кредит 20, 26 — списана себестоимость оказанных услуг, выполненных работ.
Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен НДС.
Оплата покупателя
Оплата покупателя за товары. работы, услуги отражается в учете на основании:
- банковской выписки, если деньги поступили на расчетный (валютный) счет — Дебет 51 (52) Кредит 62.
- приходного кассового ордера, если оплата наличными — Дебет 50 Кредит 62.
Аванс от покупателя
Если организация работает по предоплате и перед отгрузкой, покупатель должен оплатить аванс.
Дебет 50, 51,52…Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» — покупатель перечислил аванс.
С полученного аванса нужно начислить НДС по ставке 18%/118 или 10%/110.
Дебет 76 «Расчеты по НДС с авансов полученных» Кредит 68 — начислен НДС с аванса.
После того, как товары (работы, услуги) были переданы покупателю и право собственности перешло к нему, в учете делают проводки:
Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка.
Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 62 — зачтен аванс покупателя.
Дебет 90.2 Кредит 41 (43,45,20…) — списана себестоимость товаров, работ, услуг.
Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен НДС.
Дебет 68 Кредит 76 «Расчеты по НДС с авансов полученных» — восстановлен НДС, начисленный с полученного аванса.
Когда речь идет об организации бухгалтерского учета в компании, каждый хозяйствующий субъект самостоятельно определяет свою потребность в специалистах данной области. Некоторые фирмы в связи с малыми оборотами, не имеют финансовой возможности нанимать штатного бухгалтера и обращаются за помощью в специализированные организации, оказывающие бухгалтерские услуги. Фирмам немного покрупнее достаточно привлечь в свою компанию одного специалиста – главного бухгалтера – которые возьмет в свои руки ведение всех участков бухгалтерского учета. Однако зачастую этого недостаточно. В этом случае формируется бухгалтерский отдел, который включает в себя главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров, ведущих тот или иной участок учета.
Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера по реализации, для каких отраслей она характерна, а также какие обязанности могут возлагаться на данного специалиста.
Оформление обязанностей сотрудника внутренней документацией фирмы
Для того чтобы в процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудника не возникало вопросов, в организациях для каждой позиции штата составляется должностная инструкция. Данный документ относится к внутренней распорядительной документации, издаваемой и утверждаемой приказом руководителя компании и предназначается для раскрытия информации о непосредственных обязанностях сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования, предъявляемые к квалификации персонала, права сотрудника и границы его ответственности. Введение в обиход этого документа позволит минимизировать непонимания между работником и работодателем.
Таким образом, введение должностной инструкции позволяет организации:
- Определить границы ответственности сотрудников при возникновении нарушений;
- Зафиксировать требования компании, предъявляемые к квалификации персонала;
- Определить конкретный перечень функциональных обязанностей для каждой должности. В отношении работников бухгалтерии речь идет о закреплении участка, установлении объема работ и фактического перечня выполняемых операций.
Бухгалтер по реализации: обязанности
Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по реализации не установлен на уровне законодательства. В связи с этим, компаниям предоставлена возможность самостоятельно определять фактический список обязанностей в зависимости от специфики деятельности организации.
При разработке должностной инструкции бухгалтера по реализации необходимо руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. В процессе осуществления работы бухгалтер по реализации подчиняется своему непосредственному руководителю, а именно главному бухгалтеру или заместителю главного бухгалтера при наличии такового.
Что должен знать бухгалтер по реализации?
В первую очередь, положения российского законодательства, определяющие методику ведения учета в коммерческих организациях.
В связи с тем, формирование операций по продаже товаров, работ, услуг составляет налоговую базу при расчете бюджетных платежей, бухгалтер по реализации должен быть подкован в вопросах налогового законодательства.
Так как вся система бухгалтерского и налогового учета строится на применении плана счетов хозяйственного учета, от бухгалтера по реализации требуется значение счетов и их возможных корреспонденций.
В настоящее время ведение хозяйственного учета осуществляется автоматизировано. Соответственно, значение бухгалтерским программ, таких как 1С, Контур и иные, будет являться приоритетным.
Что касается должностных обязанностей бухгалтера по реализации, среди них выделяют:
- Отражение на счетах хозяйственного учета операций по продаже товаров, работ и услуг;
- Подготовка соответствующих документов при осуществлении описанных выше операций;
- Проведение калькуляции себестоимости товаров, работ и услуг, определение источников образования потерь и затрат;
- Работа с 62 счетом «Расчеты с покупателя и заказчиками»;
- Периодическая (не реже одного раза в квартал) сверка взаиморасчетов с контрагентами компании, формирование актов сверок;
- Контроль над состоянием дебиторского и кредиторского долга. Своевременное устранение возникающих задолженностей, проведение аналитических мероприятий о причинах их возникновения;
- Формирование книги продаж;
- Формирование журнала учета выданных счетов-фактур;
- Контроль за правильностью оформления первичных учетных документов;
- Подготовка данных по участку реализации и предоставление соответствующей информации главному бухгалтеру / заместителю главного бухгалтера для составления отчетности.
Конкретный перечень устанавливается компанией самостоятельно в зависимости от специфики деятельности. Нередко в обязанности бухгалтера по реализации входит работа с клиент-банком. При определении функционала руководству следует отталкиваться от действующей нормативной базы и профстандарта, предназначенного для бухгалтерского работника.
Плательщики налога НДС.
Плательщиками являются российские юридические лица не взирая на организационно-правовую принадлежность, предприятия, имеющие в уставном фонде иностранные инвестиции, индивидуальные предприниматели и филиалы (отделения), которые реализуют товары самостоятельно.
Где узнать долги по налогам для физического лица?
Что такое накопительная часть пенсии узнай .
Существует ряд случаев, предполагающих возможность освобождения от уплаты НДС.
- Компании и предприниматели, относящиеся к системе налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН).
- Юрлица и предприниматели, практикующие упрощенную систему налогообложения (УСН).
- Юрлица и предприниматели, употребляющие в учете систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
В определенных ситуациях обладатели специальных налоговых режимов должны уплатить НДС в бюджет.
Это необходимо при:
- Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
- Отражение сведений о реализации в бухучете.
- Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
- Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
- Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.
- Получать необходимую для работы информацию от коллег.
- Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
- С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
- Подписывать отдельные виды первичных документов.
- общие положения;
- требования к специалисту;
- права и обязанности;
- ответственность.
- в больших компаниях принято нанимать одного бухгалтера на один участок работ;
- если компания маленькая, то функции бухгалтера по реализации может выполнять и один универсальный специалист.
- непосредственное ведение бухгалтерского учета и анализа на подконтрольном предприятии;
- участие в создании, организации и планировании мероприятий, стимулирующих грамотное использование имеющихся денег и ресурсов;
- осуществление функции контроля за заполнением и составлением первичных документов (например, накладных, товарных чеков и других подотчетных документов);
- проведение расчетов стоимости продукции;
- поиск источников потерь финансовых средств;
- профессиональное взаимодействие с руководством, кредиторами, коллегами, инвесторами;
- разработка планов счетов и форм первичных документов.
- знание нормативно-правовых документов, законов и подзаконных актов, которые регламентируют профессиональную деятельность бухгалтера, а также деятельность по реализации разнообразной продукции;
- знание и умение использовать специализированные бухгалтерские компьютерные программы (например, 1С);
- умение правильно организовать процесс документооборота на предприятии;
- знание трудового законодательства, правил и стандартов охраны труда;
- умение применять на практике передовой зарубежный и отечественный опыт.
- ответственность;
- дисциплинированность;
- внимательность к деталям;
- пунктуальность;
- коммуникабельность;
- аналитическое мышление;
- умение выполнять рутинную работу;
- стремление к самосовершенствованию;
- умение принимать решения в стрессовых ситуациях и, разумеется, быть готовым нести за них ответственность в дальнейшем;
- стрессоустойчивость.
-
1) ввозе на территорию России товаров
-
2) заключении договоров либо простого товарищества, либо доверительного управления
-
3) выставлении своим покупателям оформленных счетов-фактур.
Отметим также, что с целью реализации российской государственной социальной политики получают освобождение от уплаты НДС и предприятия, реализующие и производящие товары, имеющие в штате более 50 % работающих инвалидов.
Способ исчисления НДС
В мире существует 2 схемы исчисления этого налога.
«Сложение» – согласно которому налогооблагаемая база представляется как сумма добавленных стоимостей по каждому из типов продукции отдельно, а налог – по ставке от суммы этих стоимостей.
«Вычитание» – что можно начислить налог на общую сумму всей выручки, а затем из нее убирается сумма НДС, оплаченная при приобретении всех исходных материалов.
В России используется второй способ, причиной чему служит, прежде всего, отсутствие на предприятиях возможности вести учет по каждому отдельному виду продукции. Пример расчета будет приведен несколько позже.
Операции, которые не предполагают начисления НДС.
Достаточно обширен список операций, не относящихся к объектам налогообложения НДС
В него входят операции, не приводящие к реализации (например, переход имущества от субъекта к его правопреемнику, внесения участниками вкладов в уставные капиталы и т.д.), продажа паев и земельных участков, операции по страхованию, образовательные услуги, экспорт товаров (как собственного производства, так и продукции приобретеной).
Кроме того, в российском Налоговом Кодексе содержится огромный список операций, которые являются объектом налогообложения НДС, но теперь не облагаются этим налогом.
В перечень включена реализация определенных медицинских товаров, раздача некоторой маркетинговой продукции и т.д.
Освобождение от уплаты НДС
Предприниматели и компании, выручка у которых без учета НДС за 3 предшествующих идущих друг за другом календарных месяца не превзошла в общем двух миллионов рублей.
Освобождение не касается подакцизных товаров (к ним относятся алкогольная и табачная продукция, автомобили установленной массы, топливо) и импортных операций.
Зачем нужна справка 2 НДФЛ?
Что такое ЕГРЮЛ узнать в этой статье.
Зачем необходим кассовый приходный ордер и как правильно его заполнить читайте по следующей ссылке: https://buhguru.com/buhgalteria/kassa/primer-pravilnogo-zapolneniya-prikho.html#more-32
Установлено, что освобождение от НДС не является обязанностью налогоплательщика.
В тех случаях, когда предприятие решает пользоваться освобождением, оно должно подать в свою налоговую инспекцию определенное уведомление и установленный пакет документов (оформленную выписку из книги продаж и копию журнала счетов-фактур и др.).
Необходимо помнить, что предприятия, которые уже освобождены от НДС, сохраняют обязанность по выставлению счета-фактуры.
Пример расчета НДС
Для расчета налога первоначально нужно определить налоговую базу, а затем подсчитать суммы налоговых вычетов.
Разница между начисленным НДС и данными вычетами будет искомая величина, которую фирма обязана перечислить в казну.
База по НДС равна всей стоимости товаров, поставленных клиентам предприятия. К базе также прибавляются и все авансы, поступившие от покупателей товаров.
Для начисления НДС, полученную таким образом налоговую базу умножают на соответствующую ставку налога.
Полученную сумму следует прибавить к стоимости товара и предъявить клиентам.
Итак, посчитаем с помощью калькулятора:
Стоимость товара равна 100 руб. Ставка НДС определена в 18%.
100 руб. х. 18%= 18. Налог равен 18 руб., покупатель должен уплатить за товар 118 руб.
Если же деньги поступали путем авансовых платежей, НДС начисляется по фиксированной расчетной ставке.
Сумма предоплаты равна 100 руб., ставка – 18%. НДС равен 15 руб. 25 коп.
Расчет 100 руб. х. 18% ÷118% либо 100 руб. х. 0,18 ÷1,18.
Покупатель уплатит за товар 115 руб. 25 коп.
В Интернете есть возможность рассчитать налог НДС при помощи калькулятора онлайн.
Функционал специалиста
Работодатель при выделении группы трудовых обязанностей для бухгалтера по реализации может ориентироваться на нормы ЕКС (Постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37) и профессиональный стандарт, разработанный для бухгалтера.
Профстандарт утвержден Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н. В перспективе он будет обновлен за счет введения в него новых уровней квалификационной подготовки бухгалтерских специальностей. Обязанности бухгалтера по реализации (для резюме их также можно использовать) могут заключаться в следующем:
Должностная инструкция бухгалтера по реализации
Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.
В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?
Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.
Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.
В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?
Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.
Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.
Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.
Требования к бухгалтеру по реализации
Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.
Обратите внимание!
Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.
На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.
Если же реализацией занимаются несколько сотрудников, то вполне возможно принять в штат и новичка, назначив ему наставника из числа опытных специалистов.
Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.
Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.
Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.
Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.
На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.
Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации
Этот специалист обычно выполняет следующие функции:
Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.
В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:
Ответственность бухгалтера по сбыту
Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.
Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.
Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.
Важно!
На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.
Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции — образец
Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:
Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками
Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.
Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.
Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.
Вывод
Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.
Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.
Все о профессии бухгалтер по реализации
В настоящее время любое предприятие не может полноценно функционировать без бухгалтера. При этом в компании может работать не один специалист-бухгалтер, а несколько сотрудников данного профиля. Это зависит от специализации и размеров производства. В нашей статье мы разберем особенности профессии и должностные инструкции бухгалтера по реализации.
Особенности профессии
Бухгалтер по реализации – это специалист, который работает в компаниях, осуществляющих свою деятельность в сфере торговли. При этом, в зависимости от размера компании, на профессионала может возлагаться различный объем функций:
Если попытаться кратко охарактеризовать рабочую деятельность этого специалиста, то нужно сказать о том, что бухгалтер по реализации – это тот человек, который выполняет всю работу, касающуюся продажи товаров и услуг (в частности – подготовку учетных и отчетных документов).
Обязанности специалиста
Прежде чем трудоустраиваться на должность бухгалтера по реализации, важно ознакомиться с документом, на основании которого осуществляется деятельность специалиста. Этот документ называется «Должностная инструкция». В этом руководстве прописан весь функционал сотрудника: что он делает ежедневно, в чем заключается его роль на предприятии. Сопоставьте свои умения, навыки и знания с предписанными обязанностями, чтобы убедиться в том, что вы действительно сможете эффективно и успешно выполнять свою работу.
К базовым обязанностям бухгалтера по реализации можно отнести:
При этом следует иметь в виду, что хотя должностная инструкция является стандартизированным документом, каждый отдельный работодатель может вносить в нее собственные правки и дополнения. Именно поэтому обязанности бухгалтера по реализации могут изменяться.
Специалист должен уметь быстро адаптироваться к изменяющимся внешним условиям. Кроме того, за невыполнение прямых обязанностей должностная инструкция предусматривает ответственность. Бухгалтер по реализации может быть подвергнут не только дисциплинарной или административной ответственности, но и уголовной.
Требования
Чтобы специалист мог эффективно выполнять свои рабочие функции, он должен соответствовать целому ряду требований. При этом работодатели обращают внимание не только на профессиональные умения, навыки и знания, но также и на личностные характеристики специалиста.
В первую очередь соискатель должен понимать, что на должность бухгалтера по реализации он может претендовать только в том случае, если у него есть соответствующее образование. В зависимости от конкретного места работы и пожеланий работодателя может потребоваться среднее профессиональное или высшее образование. В некоторых случаях подойдут специализированные курсы.
Однако формальных дипломов недостаточно. Претендент на должность должен обладать теоретическими знаниями и практическими навыками. Среди них важнейшими считаются:
А также в описании вакансии бухгалтера по реализации можно увидеть требования по отношению к личным характеристикам соискателя. Например, специалист должен обладать следующими качествами:
Только при условии сочетания профессиональных и личностных характеристик вы сможете стать высококлассным профессионалом, востребованным на рынке труда.
Обязанности бухгалтера по реализации
В штате торговой организации могут быть обозначены должности разных бухгалтерских специалистов. Для работы с первичной документацией, связанной с продажей товаров, рекомендуется ввести должность бухгалтера по реализации. Обязанности сотрудника необходимо прописать в должностной инструкции. Численность таких работников напрямую зависит от ежедневных объемов проводимых в учете сделок купли-продажи.
Основная задача
Перечень обязанностей, возлагаемых на сотрудника, определяется руководителем компании совместно с начальником соответствующего структурного подразделения. Должностные обязанности бухгалтера по реализации товаров и услуг, главной целью которого является отражение в учете торговых операций, близок к списку функций, выполняемых специалистом по материальному учету или по обработке первичной документации.
Также на бухгалтера по продажам может быть возложен дополнительный комплекс обязанностей, не связанных напрямую с операциями по приему-отпуску товарной продукции.
Функционал специалиста
Работодатель при выделении группы трудовых обязанностей для бухгалтера по реализации может ориентироваться на нормы ЕКС (Постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37) и профессиональный стандарт, разработанный для бухгалтера.
Профстандарт утвержден Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н. В перспективе он будет обновлен за счет введения в него новых уровней квалификационной подготовки бухгалтерских специальностей. Обязанности бухгалтера по реализации (для резюме их также можно использовать) могут заключаться в следующем: