Оплата по счету оферте как пишется

Счёт-оферта

Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Что такое счет-оферта

Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.

Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.

Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.

В каких случаях составляется счет-оферта

Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.

Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.

Можно ли отозвать счет-оферту

Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.

Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).

Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать

Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.

Образец составления счёта-оферты

На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.

Заполнение «шапки» счёта-оферты

В «шапку» документа вносятся:

наименование организации-продавца,
ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
ниже пишутся сведения о покупателе.

Оформление предложения

Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:

порядковый номер,
наименование продукции,
единица измерения,
количество,
цена,
общая стоимость.

При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.

Образец счёта-оферты, часть 1

Описание условий договора

Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:

условия поставки (дата, способ транспортировки),
требования к процедуре принятия товара,
действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.

Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.

Образец счёта-оферты, часть 2

Как оформляется счёт-оферта

Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).

Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.

Как отправить документ до заказчика или покупателя

Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.

Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.

Оплата по счету-оферте.

Добрый день. Мы ООО. Приобретаем товары на хознужды через интернет-магазин ОЗОН. Раньше проблем не возникало. Оплатили заказ ОЗОНУ и получили УПД, где продавцом указан ОЗОН. Но по последней поставке возникли трудности. Оплату произвели на р/с интнрнет-магазина, как обычно. А вот в полученном УПД в графе Продавец указан не ОЗОН, а другой контрагент, которого у нас нет даже в справочнике поставщиков. Мы сначала подумали, что это ошибка. Но когда связались со службой поддержки интернет-магазина, нам пояснили, что ОЗОН участвует в расчётах как агент, поэтому деньги от покупателя приходят к сначала к ним, а в дальнейшем они перечисляют их продавцу. На конечном этапе интернет-магазин выставляем документы на продажу от имени продавца, так как это соответствует оферте и не противоречит представленной схеме участия в расчётах.
Подскажите, как правильно в 1С внести это поступление, чтобы не было незакрытой дебеторской задолженности по ОЗОНУ и кредиторской задолженности по новому поставщику.?

Оферта/счет-оферта

Оферта является одним из законодательно закрепленных способов заключения сделки (договора) и при этом имеет ряд преимуществ.

Оферта HH – это предложение о заключении договора на изложенных в предлагаемом договоре условиях, адресованное определённому в нем кругу лиц или неопределенному (любому лицу). Лицо, получившее оферту либо ее принимает (акцептирует) путем произведения платежа в счет оплаты услуг и пользуется услугами, либо не принимает, в этом случае, у сторон не возникает никаких обязательств, так как Гражданское законодательство связывает момент заключения договора с моментом получения акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ).
Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Более того, в этом случае письменная форма договора считается соблюденной (п. 3 ст. 434 ГК РФ, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Таким образом, выставлением оферты и ее акцептом, стороны заключают между собой договор в письменной форме на оговоренных в нем условиях.

Наравне с офертой, есть также возможность разового заказа услуги по счету-оферте. Отличие счет-оферты от оферты в разовости сделки, счет-оферта действует только в течение срока оказания услуг, обозначенных в таком счете-оферте.

Какие преимущества имеет оферта HH и счет-оферта HH ?

Законный способ заключения договора. Оферта (равно также, как и счет-оферта) является одним из законодательно закрепленных способов заключения договора (ст. 435 ГК РФ) и признается заключенным договором в случае акцепта клиентом.

Не требует подписания клиентом. Оферта (равно также, как и счет-оферта) не требует подписания клиентом в силу положений Гражданского кодекса, но при этом если клиент акцептирует оферту или счет-оферту, договор между сторонами считается заключенным в письменной форме и является обязательным к исполнению сторонами (ст. 433, 434 ГК РФ, ст. 438 ГК РФ);

Считается заключенной с момента оплаты. Оферта (равно как и счет-оферта) считается заключенной c момента акцепта — произведения платежа в счет оплаты услуг.

Услуги можно получать сразу же после оплаты. Акцептом оферты (равно как и счета-оферты) является оплата, подписания договоров клиентом в этом случае не требуется, следовательно, сразу же возможно начать получение услуг.

Действует бессрочно. Оферта действует бессрочно, что дает возможность Заказчику приобретать услуги по оферте в любое время. Заключение новых договоров в этом случае не потребуется;

Не требует длительного согласования. Оферта не требует длительного согласования, в силу того, что данный документ является предложением Headhunter для всех клиентов и условия такого договора не подлежат изменению.

Счет-оферта не требует дополнительного выставления счета. Счет-оферта объединяет в себе счет и договор (оферту), в счете уже указывается наименование услуги и сумма к оплате.

Кому удобно акцептовать оферту и счет-ферту?

Оферта (равно также, как и счет-оферта) удобна любому лицу, желающему получать услуги HH. Это простой и самый быстрый способ приобретения любых услуг HH без оформления большого количества документов (долгих утомительных переговоров и согласования условий договора и т.п.).

В случае акцепта оферты, для сторон будут применяться общие правила Гражданского законодательства в отношении договора возмездного оказания услуг.

Если у клиента есть намерение пользоваться сайтом и получать услуги HH в течение длительного времени, то имеет смысл заключить (принять) оферту, так клиент сможет по данной оферте приобретать любые услуги HH и в любое время.

Если у клиента есть потребность совершить одну сделку, по каким-либо причинам (политика компании – только разовые сделки, разовые договоры и т.д.), то оптимально будет работать по счет-оферте. В будущем, можно также будет приобретать услуги посредством приобретения услуг по счет-оферте или перейти на работу по оферте.

Оферта с точки зрения налогового законодательства

С точки зрения Налогового кодекса РФ если оферта (равно как счет-оферта) акцептована клиентом, данный факт считается совершенной сделкой (заключенным договором) и учитывается при налогообложении компании.

Возможность заключения договора путем направления оферты и получения соответствующего акцепта, то есть без подписания единого договора обеими сторонами сделки, прямо предусмотрена ст. 432, 435 и 438 ГК РФ. Соответственно, налогоплательщик вправе включить произведенные затраты в состав расходов при исчислении налога на прибыль (постановление ФАС Московского округа от 04.04.2011 № КА-А40/2332-11-П). Аналогичный вывод содержится в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 06.10.2011 по делу № А05-11805/2010, Московского округа от 22.04.2010 № КА-А40/3571-10.

В бухгалтерию клиента HeadHunter готово предоставлять оферту или счет-оферту, подписанную HeadHunter. Подписывать у клиента оферту или счет-оферту и затем возвращать ее обратно в HeadHunter не требуется в принципе.

Налоговых рисков в использовании оферты или счет-оферты в сравнении с обычным договором у клиента не возникает.

Ознакомиться с текстом договора-оферты можно при добавлении реквизитов нового плательщика:

Так же после принятия оферты она всегда доступна в личном кабинете в разделе «Счет — Договоры»:

Свяжитесь с нами, если вам требуется помощь или консультация. Подходящий способ связи можно выбрать в главном меню:

Счет-договор и счет-оферта: зачем составлять, как оформить

Стороны, исходя из условий сделки и ее характера, не обязательно должны составлять многостраничные договоры со множеством условий, а вполне могут обойтись и кратким текстом с основными условиями.

Более того, можно даже не оформлять единого документа, подписанного всеми сторонами сделки:

одна сторона может сделать предложение заключить сделку (оферту), например:
- написав сообщение на своем сайте,
- направив электронное сообщение со своего официального почтового ящика;
- прислав бумажное письмо;
- прислав счет или иначе;
- направив сообщение либо ответное бумажное письмо или
- даже просто начав выполнять условия предложенной сделки (оплатить товар или совершить иные действия).
Одним из современных вариантов, который оптимально сочетает простоту, компактность и надежность, является оформление счета-договора (счет-оферта на практике рассматривается как его разновидность). Сразу оговоримся, что таких поняти56й Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) не содержит, они выработаны практикой и уже получили достаточно широкое применение, благодаря своему удобству.

Счет-договор – это договор в форме единого документа за подписями обеих сторон сделки, содержащего основные минимально необходимые для исполнения сделки условия и необходимые для платежа банковские реквизиты, в связи с чем он не требует выставления счета (см. Пример 1). Он объединяет внешние черты договора и табличной части счета.

Поэтому разница между обычным счетом и счетом-договором чаще всего сводится к тому, что в последнем наряду с «платежной частью» также указывается ряд важных условий сделки, которые сторонам придется соблюдать. Вместе с тем этих условий не настолько много, чтобы из-за них «городить» отдельный документ – договор. Как правило, счет-договор составляет сторона, являющаяся поставщиком (исполнителем).

Счет-оферта 1 так же заполняется с указанием существенных условий и чаще всего направляется контрагенту по почте или в электронном виде с указанием платежных реквизитов (см. Пример 2), но он не предполагает наличия подписи второй стороны сделки. В этом случае заключенным договор считается с момента акцепта – ответа лица с согласием на условия сделки и / или совершением им предусмотренных предложенной сделкой действий: отгрузка товара, оплата счета и т. п. Молчание акцептом не считается (ст. 438 ГК РФ).

Таким образом, счет-договор (счет-оферта) – документ, сочетающий в себе признаки договора и счета на оплату.

На практике счета-договоры довольно часто используются для инициализации поставок товаров, оказания услуг, и суды обращают внимание, прежде всего, на действия сторон по акцепту.

Гражданские правоотношения базируются на определенной автономности их участников, а также их свободе: граждане и юридические лица свободны в установлении прав и обязанностей на основе договора с любыми не противоречащими закону условиями. Главное, чтобы они действовали добросовестно и не допускали злоупотреблений – действий в обход закона и с целью ущемить (нарушить) права и законные интересы других лиц (п. 2, 3 ст. 1, ст. 10 ГК РФ).

Потому часто законодатель не устанавливает особых требований к оформлению письменного договора. В общих положениях лишь сказано, что договор может быть заключен:

1) в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Стороны могут согласовать ее сами, и тогда договор будет считаться заключенным (п. 1 ст. 434 ГК РФ);

2) путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Условия договора определяются по усмотрению сторон, за исключением случаев, когда законом предписано определенное содержание для конкретного вида договора. Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 432 ГК РФ), поэтому при письменной форме заключения сделки они должны быть зафиксированы. Например, для договора поставки законодательство и сложившаяся практика его применения считают существенным определение наименования и количества товара. А разумный человек еще уточнит порядок оплаты, срок и способ поставки, др. важные моменты.

Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.06.2020 № Ф09-3328/20 по делу № А50-7762/2019

Суд обратил внимание на то, что индивидуальный предприниматель (ИП) выставил организации счет (договор-оферту) на оплату товара с указанием наименований, количества, цены (стоимости) пиломатериалов, а также требований к качеству товара. Организация, произведя оплату, фактически вступила с ответчиком в договорные отношения по поставке товара.

Но товар в соответствии с условиями договора-оферты не был поставлен. При этом организация вдальнейшем отказалась от его приемки. ИП вернул сумму оплаты, что суды посчитали прекращением договорных отношений.

Суды без проблем учитывают такие документы в качестве полноценных договоров. Однако важно всегда сохранять доказательства направления конкретного счета-оферты, а при оплате товаров, работ, услуг просить контрагента указывать в назначении платежа этот документ.

Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 13.10.2016 № Ф06-12700/2016 по делу № А72-14753/2015

Платежное поручение на перечисление спорной суммы не содержало ссылки на какой-либо договор. Само по себе указание в платежном поручении об оплате истцом консультационных услуг не свидетельствует о договорных отношениях на условиях, отраженных в представленном ответчиком для приобщения к материалам дела счете-договоре, а также не подтверждает фактическое выполнение ответчиком такого рода услуг к сроку оплаты.

Вывод: простота счета-договора не отменяет базовые правила ведения договорной работы, хотя и упрощает ее.

Риски
- для серийных, типовых сделок, мелких поставок, разовых услуг (работ) или
- как «пробник», когда требуется максимально быстро, просто, но в то же время безопасно оформить отношения, а обстоятельства сделки не требуют согласования множества сложных условий договора.
Нередко отдельные параметры сделки обговариваются устно или в деловой переписке. Правда, есть риск, что в последующем наличие таких договоренностей доказать будет сложнее, чем в случае их фиксации в одном документе, составленном на бумаге за подписями сторон.

Можно применять счет-договор при наличии рамочного договора между сторонами, когда требуется лишь уточнить отдельные условия для очередной серийной поставки товара, оказания услуги (выполнения работы). Но тогда важно указывать ссылку на рамочный договор непосредственно в тексте счета-договора.

Лучше заранее разработать и утвердить форму договора-счета, в которой предусмотреть пустые ячейки, заполняемые под конкретную сделку (например, наименование, количество, цена товара для поставки, услуги, см. Пример 1). Причем работать с таким шаблоном будет легко даже несведущему в договорной работе сотруднику.

В то же время легко догадаться, что счет-договор не подойдет в случаях, когда требуется индивидуальный подход к клиенту с согласованием множества условий, в сложных обстоятельствах наличия встречных исполнений. Применение счета-договора в такой ситуации резко повысит риски споров по не до конца урегулированным условиям сделки или потребует в дальнейшем их уточнения через оформление дополнительных соглашений, что может застопорить исполнение договора из-за изначально разных позиций сторон и длительных переговорных проволочек. При заключении традиционного договора такие разногласия обычно выявляются сразу, и стороны могут прийти к компромиссу, но счет-договор скрывает «глубинное» разномыслие, создавая иллюзию простоты и ясности.

Потому и важно ограничиться оформлением счетов-договоров только для максимально простых отношений, когда типовые спорные вопросы можно решить включением немногословных условий непосредственно в текст счета-договора или когда они уже урегулированы законом.

Как оформить

Поскольку счет-договор – разновидность обычного договора, то и заключается он так же, как и другие договоры, через согласование существенных условий. Например, путем подписания представителями сторон единого документа с передачей каждому своего экземпляра. Или же через направление подписанного счета-оферты контрагенту, акцепт которого и породит договорные отношения.

Поэтому главное требование к содержанию счета-договора по смыслу ст. 432 ГК РФ – он должен предусматривать согласование всех существенных условий для конкретного вида договора.

Например, далее перечислим условия, которые важно конкретизировать в счете-договоре на поставку товара (среди них есть обязательные в силу закона – без них сделка не будет считаться заключенной; есть и факультативные – но если их не согласовать, то будут применяться положения закона и обычная деловая практика, что увеличивает риски споров, поэтому такие условия тоже лучше сразу четко сформулировать):
- данные сторон: наименование, адрес, ИНН и т. п.;
- наименование и количество, цена товара;
- срок и иные условия поставки;
- срок и порядок оплаты;
- прочие условия, например, о сроке акцепта счета-оферты;
- платежные реквизиты и подписи уполномоченных лиц.
Для счета-договора на оказание услуг в приведенном выше списке данные о товаре надо заменить на определение конкретного вида оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ), а для счета-договора подряда (на выполнение работ) – конкретный вид работы, условие о начальном и конечном сроке ее выполнения (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Отметим, что простота счета-договора не должна быть обманчивой и снижать уровень бдительности при оформлении документа. Важно точно формулировать все условия, а также не допускать ошибок в указании реквизитов сторон.

Теперь приведем образцы счета-договора на поставку товара (Пример 1) и счета-оферты на оказание услуг (Пример 2). В этих примерах мы выделили курсивом заполнение тех самых «пустых ячеек» разработанной формы переменной информацией. В Примере 2 отсутствует подпись второй стороны, как это часто бывает на практике.
Похожие публикации: