2. Основные задачи логистики закупок.
Главная цель логистики снабжения и закупок – своевременное обеспечение материально-техническими ресурсами.
— обеспечение рационального использования МР,
— ускорение оборачиваемости оборотных средств, за счёт ритмичности поставок,
— сокращение логистических издержек, связанных с транспортировкой, комплектацией, расфасовкой и упаковкой МР и ГП,
— организация доставки МР субъектами производственно-хозяйственной деятельности, т.е. предприятиями.
4. Обязанности менеджеров службы закупок.
В обязанности (функции) менеджеров службы закупок входит:
— исследование коньюктуры рынка материалов, в т.ч. импортных,
— выявление потребности в МР для основного и вспомогательного производства, а также для ремонтно-эксплуатационных и хозяйственных нужд,
— анализ, учёт и хранение документации (документооборот), поступающей от соответствующих тех.служб,
— подготовка документации, необходимой для заключения договора,
— подготовка и передача сведений в информационно-вычислительный центр для автоматизации расчетов потребностей в МР,
— определение условий оплаты и поставки,
— составление графиков поступлений МР, — определение мер в случае нарушения условий поставки (штрафы и разрыв договора),
— расчет норм производственных запасов,
— обоснование выбора форм транзитных и складских поставок МР, — разработка и участие в мероприятиях, направленных на максимальное сокращение расходов,
— ведение единого справочника материалов,
— ведение реестра поставщиков,
— составление сводного плана закупок и ежекадных смет затрат,
— контроль за выполнением планов закупок, составление соответствующей отчётности,
— внедрение прикладных программных пакетов и информационных систем, применяемых при выполнении основных функций службы закупок.
5. Основные функции отдела закупок.
А. определение потребности в МР,
Б. расчет средств на приобретение МР,
В. Выбор и анализ поставщиков,
Г. Определение условий поставки и оплаты,
Д. заключение договора и, следовательно, контроль его исполнения,
Е. меры в случае нарушения поставки,
Ж. получение сырья и материалов (МР),
З. проверка поступающей продукции и подтверждение её качества.
Определение потребностей материальных ресурсов – для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, от отдела производства, от отдела службы логистики, от операционно-аналитического, от складского комплекса. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела О НАЛИЧИЕ свободных оборотных средств.
Поиск, анализ данных и выбор поставщиков – эта функция отдела закупок включает тщательные исследования рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков и оценку возможности своевременных поставок и предоставление необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемливые поставщики, определение условий поставки и оплаты: а) переговоры с поставщиками на которых обсуждаются условия доставки, условий оплаты возможность получения отсрочек платежа, скидки и выбор базиса поставки и т.д.
Заключение договоров и контроль исполнения – данная функция отдела закупок выполняется при тесном сотрудничестве с юридическом отделом т.к. важно в договоре соблюсти все интересы компании, а так же действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика нарушившего условия поставки могут иметь разный характер: а) от простого предупреждения до мелкого штрафа б)а иногда в плоть до расторжения договора с ним
Получение материальных ресурсов – обработка входящих материальных ресурсов идентификация продукции, уточнение кол-ва, качества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.
Проверка поступающей продукции и поддержание качества – проверка и подтверждение того что поступающее сырье материалы и услуги отвечают требованиям.
Для эффективного функционирования отдела закупок он должен обладать определенными полномочиями на принятие решений при совершении закупок.
Логистика снабжения
Для функционирования компании, предприятия или бизнеса, требуется наличие определенных материальных ресурсов в нужном количестве. Это может быть, как сырье для производства продукции, так товары для сбыта, комплектующие или расходные материалы, а также другие ресурсы, необходимые для ведения коммерческой деятельности.
Большинству предприятий не выгодно производить весь перечень ресурсов, которые требуются для его коммерческой деятельности. Поэтому требуется поставка этих ресурсов извне. Логистика снабжения это деятельность по обеспечению компании необходимым количеством материальных ресурсов, а также по управлению потоками этих ресурсов с прицелом на долгосрочную перспективу. Закупочная логистика напрямую влияет на достижение компанией заданных экономических показателей.
Цель и задачи логистики снабжения
Цель – закрыть потребности компании в необходимых материальных ресурсах в долгосрочной перспективе, с максимальной экономической выгодой. Исходя из этой цели, задачи логистики снабжения делятся на 2 направления:
- Информационные. Анализ рынка и предложений поставщиков по различным категориям продукции, составление актуального списка, а также плана закупок товаров и услуг, поиск наиболее выгодных предложений, обсуждение условий сотрудничества и ряд смежных задач.
- Реализационные. Задачи закупочной логистики в этом направлении сводятся к закупке, контролю сроков и ее проведения, доставке продукции, организации временного хранения , контролю выполнения требований к качеству продукции и сырья. Также данное направление затрагивает анализ ситуации по поставкам – требуемое количество и спрос.
Функции логистики снабжения
За данное направление в компании отвечает служба, департамент, отдел закупок, или одноименное подразделение. Оно может подчиняться, как коммерческому отделу, так и логистической службе предприятия, т. к. снабжение и логистика неразрывно связны друг с другом. Функции данного направления в компании, как правило, заключаются в следующем:
- оценка реального спроса на продукцию, закупаемую предприятием;
- составление списка возможных поставщиков сырья и продукции;
- поиск и предложение альтернативных источников для получения необходимых ресурсов;
- участие в регулировании ценовой политики компании;
- отслеживание поставок продукции и другие функции логистики в системе снабжения;
- контроль качества товаров и услуг от поставщиков.
Снабжение в логистике также связано с управлением поставщиками. В него входит, как отбор компаний и создание благоприятных условий для сотрудничества, так и координация их работы, улучшение функциональных показателей и качества взаимодействия.
Риски в логистике снабжения
Обеспечение компании материальными ресурсами с максимальной экономической выгодой – трудозатратный и сложный процесс. Логистика снабжения на предприятии включает массу операций, которые связаны с рисками реализации логистических операций, управления материальными ценностями и менеджмента. Снижение рисков в процессе ведения коммерческой деятельности производится с помощью четкого регламентирования и контроля процессов.
В обеспечении компании нужными ресурсами большую роль играет скорость и надежность доставки грузов , обеспечение необходимых условий для временного хранения товаров , а также их профессиональная складская обработка. Компания «Партнер» производит весь печень данных работ, и может эффективно взаимодействовать с вашей компанией на любом этапе логистической цепочки. Чтобы получить консультацию или узнать подробности, позвоните по телефону, указанному на сайте, или оставьте заявку в форме ниже.
Стратегические аспекты логистики снабжения
В современном мире бизнеса логистика играет одну из ключевых ролей. Данное направление сосредоточено на управлении финансами, информацией, другими материальными и нематериальными ценностями в процессе товарооборота, с разработки продукта и его изготовления до непосредственной реализации и гарантийного обслуживания. Таким образом, наблюдается плотная интеграция логистики в любые области хозяйственной деятельности. С точки зрения компаний логистика представляет собой товаропроводящие цепочки, объединенные системным подходом в рамках какого-либо экономического субъекта.
Логистическая система представляет собой адаптивный комплекс, обладающий обратной связью и функционалом, включающий в себя определенное количество подсистем, характеризующийся развитой структурой, взаимодействующей с внешней средой.
Логистика снабжения является функциональным направлением логистической отрасли, подразумевает подготовку планов, закуп и доставку сырьевых ресурсов, полуфабрикатов, деталей и прочих материалов для реализации производственных задач на предприятии.
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
Сложно переоценить значение снабжения для бесперебойной работы разных предприятий, в том числе, промышленных и коммерческих. В той или иной степени компании и организации нуждаются в регулярных поставках сырьевых ресурсов, готовой продукции, расходных материалов. К таковым, помимо сырья и заготовок, относят теплоснабжение, водоснабжение, электроэнергию и топливо. По этой причине реализация закупочной деятельности представляет собой ответственное мероприятие, которому в разных компаниях уделяют повышенное внимание и выделяют направление в отдельную функцию с рядом особенностей.
В профильных литературных источниках и в прикладной деятельности в сфере коммерции нередко встречается понятие «снабжение», которое распространенных случаях используют в качестве синонима к «закупке». Если рассматривать сущность термина с общей точки зрения, то можно использовать стандартную расшифровку. Таким образом, закупкой называют процедуру приобретения, сопровождающуюся возникновением потребности в некотором продукте, переговорами относительно его стоимости, обсуждениями и организацией прочих условий для доставки и расчетов.
Под снабжением понимают неодинаковые виды покупок, к примеру, закуп, аренду, исполнение контрактных обязательств. К данной категории приравнивают связные понятия, смысл которых заключается в обеспечении реализации задач по снабжению предприятия. К таковым относят поиск поставщиков, переговорные процедуры, согласование пунктов договора, экспедирование грузов, их переработку, хранение, распределение, а также прочие манипуляции с товарно-материальными ценностями и документацией.
В распространенных ситуациях отдел по снабжению организации необходимыми ресурсами не отвечает за такие вопросы, как организация транспортировки материалов. Путем информирования поставщиков о потребности в поставках формируется определенный заказ. В процессе права собственности на некоторые материалы обменивают на денежные средства или другие материальные ценности в соответствии со стоимостью, оговоренной в контрактной документации. Большое значение в рассматриваемых процессах имеет информационный обмен. В результате с помощью системы снабжения формируется структура в виде ключевого звена между предприятиями, которые играют роль участников поставок.
С другой стороны снабжение работает, как механизм координации материального оборота между потребителями и поставляющими компаниями. В любом сегменте логистической цепочки снабжение обеспечивает обратную связь о потребностях и возможностях разных участников товаропроводящих каналов. После обмена информацией целесообразно приступать к переговорному процессу, позволяющему уточнить условия отдельных поставок. На снабжение предприятия расходуют существенный процент от общих издержек. Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что снабжение имеет большое значение для хозяйственной деятельности любого бизнеса.
Совершенствование подобной системы позволяет оптимизировать превалирующую часть расходов компаний, повысить эффективность предприятия, формирует конкурентные преимущества в той или иной форме. В части логистики снабжение обладает рядом значимых отличий по сравнению с материально-техническим обеспечением. К примеру, за своевременное и полное поступление ресурсов на объект отвечает снабжение. Сопровождение комплекса потребностей в транспортировке материалов и заготовок внутри компании при реализации технологических процессов относят к категории материально-технического обеспечения.
Цели, задачи, объект и предмет логистики снабжения
Логистика снабжения нацелена на удовлетворение потребностей предприятия при достижении максимальных показателей эффективности хозяйственной деятельности с экономической точки зрения. Реализовать поставленную цель позволяет решение ряда важных задач:
- планирование деятельности подразделений, ответственных за снабжение предприятия;
- контроль над соблюдением обоснованных сроков поставки сырьевых ресурсов и комплектующих;
- восполнение потребностей организации в полной мере;
- реализация требований относительно качества и характеристик сырьевых ресурсов и материальных ценностей;
- оценка эффективности и других определяющих показателей сформированной системы снабжения.
Объектом логистики снабжения является поток материальных ресурсов и услуг, который имеет место в функциональном цикле снабжения.
Предусмотрена классификация материальных ресурсов, необходимых для регулярного снабжения того или иного предприятия:
- сырье, не предполагающее начальную обработку;
- материалы после определенной обработки и компоненты в сборке для производства готовой продукции, к примеру, полуфабрикаты.
Сопутствующие материалы, как правило, составляют незначительную долю в общем объеме выпускаемых товаров. К таковым причисляют разнообразные элементы из металла, проволочные изделия, крепеж, метизы и другие комплектующие. Отдельно выделяют производственные ресурсы, с помощью который удается осуществлять запуск оборудования и станков. В качестве типичных примеров можно привести топливо, смазки, хладагенты, электричество.
Функции
Смысл понятия логистики снабжения заключается в некотором функционале, направленном на решение целого комплекса важных задач в рамках какого-либо предприятия. Соответствующее подразделение в компании отвечает за организацию поставок в части работы с поставщиками. Формирование подобных функциональных отделов актуально для производственных объектов, где существуют механизмы внутреннего потребления, а входящие товарные потоки трансформируются в конечную продукцию и работу предприятия. Организация отдела по закупкам характерна для коммерческого направления бизнеса, специализированного на перепродаже товаров.
Применение принципов логистики в области снабжении обеспечивает:
- своевременную и оперативную реакцию на изменения в динамике реализации конечного продукта;
- регулирование ассортиментной политики, исходя из потребительского спроса;
- управление потоками материальных ценностей;
- снабжение компании сырьевыми ресурсами и полуфабрикатами.
Стоит отметить отсутствие возможностей для формирования прибыли в области снабжения. С другой стороны здесь осуществляются меры по оптимизации издержек, экономии бюджета и повышению эффективности капиталовложений. Подобные функции реализованы посредством улучшения управленческого аппарата, отвечающего за входящие и частично внутренние материальные потоки. На результат влияет степень обоснованности цены закупа сырьевых ресурсов, рационализация закупочной деятельности по отдельным статьям и компании в целом, а также соблюдение требований к хранению и накоплению товарных запасов. Функции службы снабжения:
- выбор поставщиков;
- заключение контрактов на поставку;
- контроль надлежащего исполнения договорных обязательств;
- принятие мер по случаям нарушений условий контрактной документации.
Принципы
Логистика снабжения демонстрирует эффективность на практике при условии четко отлаженных механизмов. Построение логистического цикла основано на нескольких важных принципах, а именно:
- Планомерность. Обеспечивает поставки сырьевых ресурсов и комплектующих в соответствии с заранее разработанным графиком.
- Ритмичность. Технологические, производственные, коммерческие процессы и операции сформированы за счет соблюдения определенных временных промежутков.
- Оперативность. Возможности для анализа в динамике изменений в объемах спроса и быстрого принятия решений относительно корректировки планов производства и продаж.
- Экономичность. Рационализация издержек бюджета и времени с учетом принципом разумного сокращения расходов предприятия.
- Централизация. Осуществление контроля над действиями и процессами с помощью передовых технологий.
Перечисленные принципы несложно проследить на каждом этапе реализации логистики снабжения. Система предполагает последовательное выполнение процедур, согласно предписанным регламентам. Существует несколько ключевых стадий в данном направлении деятельности компаний и организаций:
- Выявление потребности. Исходным этапом подразделения, отвечающего за снабжение предприятия сырьевыми ресурсами и полуфабрикатами, является взаимодействие с другими структурными отделами. Путем получения оперативной и достоверной информации формируют список номенклатур для последующего заказа.
- Анализ рыночной конъектуры. Подобные изыскания призваны выявить наиболее выгодные с практической и экономической точки зрения предложения от поставщиков товаров, в которых нуждается предприятие.
- Определение контрагентов. В процессе выбора бизнес-партнера важно учитывать множество факторов. Ключевыми критериями выбора в этом случае являются стоимость, сроки поставок, гарантии качества предоставляемой продукции, репутация компании, прочие характеристики для детального сравнения и объективной оценки благонадежности поставщиков.
- Приобретение сырья и комплектующих. На этой стадии требуется завершить согласовательный и переговорный процессы относительно итоговых условий сотрудничества между предприятиями. После заключения контракта, подразумевающего фиксирование правовых взаимоотношений сторон, утверждают заказ на дальнейшую реализацию.
- Учет претензий и брака. Качественный контроль поставок служит неотъемлемым этапом реализации функций логистики снабжения. Кроме того, на этой стадии контролируют обозначенные сроки исполнения обязательств, определяют товарные партии, которые не отвечают заявленным требованиям, с целью возврата поставщику.
- Распределение ресурсов. Передача полученных товаров исходя из производственной необходимости, с сопутствующей организацией складского хранения, образующегося переходящего остатка.
Показатели эффективности и управление
Результативность политики в области логистики снабжения зависит от определенных условий. Важно учитывать такие факторы при организации логистических процессов для обеспечения потребностей предприятия. Основными критериями оценки эффективности являются:
- снижение расходов на закупку сырьевых ресурсов;
- процентное соотношение поставщиков, которые надлежащим образом исполняют обязательства по контракту, в общем количестве контрагентов;
- экономический эффект от деятельности компании в области логистики снабжения;
- объем бракованных полуфабрикатов или низкокачественного сырья относительно суммарных поставок;
- усредненные сроки доставки заказа.
Работа подразделений, которые отвечают за снабжение компании всеми необходимыми производственными, технологическими, торговыми и прочими видами ресурсов, построена по стандартным алгоритмам. Последовательность действий при выстраивании логистических цепочек следующая:
- определение источников поставок;
- переговорный процесс;
- подписание контрактной документации;
- транспортировка груза заказчику;
- приемка продукции по количеству и качеству;
- размещение на складе материалов и комплектующих, отправка на производство.
Эффективность снабжения в значительной степени отражается на экономической деятельности компании в целом. По этой причине систематизации этого направления и управлению профильными подразделениями уделяют большое внимание. Работу начинают с корректного выявления потребностей предприятия в материальном обеспечении. На основании точных расчетов и профессиональной аналитики формируют бюджет на осуществление закупочной деятельности.
Процедуры снабжения подразумевают разработку и применение механизмов управления, которые обладают специфическими отличиями в зависимости от организационной структуры бизнеса. К примеру, в определенных случаях достаточно одного профильного подразделения. Крупные предприятия организуют несколько отделов в структуре, отвечающих за логистику снабжения определенных направлений хозяйственной деятельности. Так же различают функциональные и товарные специализации.
Как правило, отдел снабжения предполагает наличие опытных и квалифицированных сотрудников, имеющих разные зоны ответственности и уровни компетенции. Например, в подобных подразделениях трудятся рядовые и ведущие специалисты, занимающиеся материальным обеспечением предприятия и решающие ряд сопутствующих вопросов согласно должностным инструкциям. Стоит отметить, что в ответственность службы логистики снабжения не входит организация поставок. Подразделения рассчитывают оптимальные параметры работы логистики компании, в том числе, системы снабжения.
Совершенствование
В настоящее время сложно организовать логистику снабжения компаний по обособленной модели, так как система плотно интегрирована в общее производство. В связи с этим управление в этой области реализовано за счет инструментов логистики и менеджмента, разработанных по передовым технологиям и отражающих актуальные запросы отрасли. Современные тенденции формируют подход, в основе которого качественная логистика. В результате построение и функционирование товаропроводящих цепочек сочетает в себе принципы логистики, маркетинга, информационных технологий.
Интегрированный подход к реализации логистики снабжения характеризуется полнотой восполнения потребностей компании в материальном обеспечении за счет построения связей между отдельными предприятиями. Подобные системы функционируют слаженно, что выгодно отличает их от стандартного логистического канала. С целью улучшения результатов закупочной деятельности применяют разные методики, к примеру:
- повышение количества закупаемых материалов и комплектующих;
- снижение объемов поставок материальных ценностей;
- прямой счет приобретаемых ресурсов.
При выборе стратегии, регламентирующей политику управления закупками, принято ориентироваться на оптимизацию расходов на поставки и содержание некоторого складского запаса. Определить нужные параметры позволяют методы статистического и экономико-математического моделирования. Автоматизация логистики снабжения способствует сокращению затрат предприятия, что сопровождается увеличением рентабельности бизнеса в целом. Системный и комплексный подход к организации успешной и эффективной закупочной деятельности с ограниченной интеграцией ключевых функции логистики закупок во все внутренние процессы служит залогом полноценного обеспечения потребностей компании в ресурсах, информации, управленческом воздействии.
Задачи и функции логистики снабжения
Цель логистики снабжения — удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах надлежащего качества в нужном объеме в требуемые сроки по конкурентным ценам.
Для достижения данной цели в рамках логистики снабжения решаются следующие задачи:
- развитие отношений с внутренними заказчиками материальных ресурсов;
- прогнозирование и планирование потребности в ресурсах;
- анализ, оценка и выбор поставщиков материальных ресурсов, развитие отношений с ними;
- анализ, оценка и выбор логистических посредников в сфере снабжения, развитие отношений с ними;
- определение оптимальных партий закупаемых товарно-материальных ценностей;
- определение оптимальных сроков осуществления заказов и поставки товарно-материальных ценностей;
- поддержание запасов материально-технических ресурсов на оптимальном уровне;
- определение точки возобновления заказа;
- обеспечение приемлемых цен;
- обеспечение рациональных условий поставки;
- управление качеством входящего материального потока;
- мониторинг текущих условий, в том числе возникновения дефицита, колебаний цен, появления новых продуктов на рынке и другие.
Функции логистики снабжения на предприятии
Перемещение материального потока в системе поставок предполагает выполнение различных функций. Под логистической функцией понимают обязанность, круг деятельности определенного звена логистической системы. Исходя из этого, выделяют следующие функции подсистемы снабжения предприятия.
- Идентификация или переоценка потребностей в материальных ресурсах, уточнение их ассортимента и качественных характеристик. Потребность может быть прежней, новой или модифицированной.
- Конкретизация и оценка требований внутренних потребителей, предъявляемых к параметрам поставляемых ресурсов и сервису, в том числе оценка полезности ресурсов, соотношение этой оценки с соответствующими издержками, количественная оценка потребности.
- Принятие решения относительно возможности самостоятельного производства отдельных видов ресурсов, то есть решение задачи «Make or buy» («делать или покупать»). Задача решается на основе сопоставления затрат на альтернативные решения.
- Анализ конъюнктуры рынка и исследование рынка поставщиков по интересующей продукции. Источниками информации о поставщиках могут быть специализированные инетернет-ресурсы, каталоги, рекламные материалы, специализированные выставки, личные контакты и др.
- Идентификация возможных поставщиков материальных ресурсов и их оценка. Оценка поставщиков может производится по критериям: цена, качество, надежность, удаленность поставщика, условия поставки и др.
- Выбор поставщиков материальных ресурсов, определение и согласование условий контрактов. Принятие решений о структуре и объемах ресурсов, условиях закупки, структуре поставщиков, форме хозяйственных связей
- Определение типа закупок. Оперативные решения о партиях и периодичности поставок
- Формирование заказов и доставка материальных ресурсов. Доставка может осуществляться за счет поставщика, покупателя или частично обеими сторонами. Правила, порядок, условия распределения ответственности за доставку между поставщиком и покупателем определяются в контракте. При международных поставках типовые условия распределения ответственности прописаны в международном словаре Инкотермс
- Приемка поступившего заказа, проверка качества и количества, перемещение материалов к местам хранения и использования.
- Оценка эффективности закупок, формирование отчета по закупкам
Функции логистики снабжения перечислены в порядке их выполнения отделом снабжения на предприятии.