Как в сбисе отменить подпись документа
Перейти к содержимому

Как в сбисе отменить подпись документа

  • автор:

Как снять подпись с документа в СБИС

В электронном документообороте, особенно при работе через Систему Бизнес.Ру (СБИС), использование цифровых подписей является обязательным для подтверждения подлинности документа и его авторства. Однако, иногда возникают ситуации, когда необходимо снять или аннулировать подпись, например, если документ был создан ошибочно или содержит неверные данные. Ниже приведены полезные советы и рекомендации, как удалить, аннулировать или открепить электронную подпись в СБИС.

Как снять подпись с документа в СБИС

Для снятия подписи с документа в СБИС необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Перейти в раздел «Моя страница» и выбрать вкладку «Подписи».
  2. Открыть сертификат, который содержит подпись, которую необходимо снять, и нажать кнопку «Отозвать».
  3. Указать ФИО, email и телефон сотрудника, который будет отвечать за отзыв сертификата, и причину отзыва.
  4. Подтвердить отзыв сертификата, нажав кнопку «Отозвать» во всплывающем окне.

Можно ли удалить электронную подпись из документа

Электронную подпись можно удалить из документа Word или Excel, следуя этим шагам:

  1. Открыть документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.
  2. Щелкнуть строку подписи правой кнопкой мыши.
  3. Нажать кнопку «Удалить подпись».
  4. Подтвердить удаление подписи, нажав кнопку «Да».

Можно ли аннулировать подписанный документ в СБИС

Документ, который был отправлен контрагенту, можно аннулировать по согласию обеих сторон. Для запуска аннулирования могут действовать как отправитель, так и получатель документов. На каждый первичный документ создается отдельный формализованный файл-соглашение, который должны подписать обе стороны документооборота.

Как открепить электронную подпись

Открепить электронную подпись можно, следуя этим шагам:

  1. Заполнить заявление на отзыв электронной подписи.
  2. Прийти с паспортом и распечатанным заявлением в точку выдачи электронной подписи.
  3. Сотрудник удостоверяющего центра аннулирует подпись.

Как вырезать подпись из документа

Чтобы вырезать подпись из документа, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Нажать на изображение подписи левой кнопкой мыши для выделения.
  2. Нажать на вкладку «Формат рисунка».
  3. Нажать на кнопку «Обрезка» и вырезать изображение подписи.
  4. Щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать команду «Сохранить как рисунок», чтобы сохранить его как отдельный файл для использования в других документах.

Полезные советы и выводы

  • При работе в электронном документообороте необходимо соблюдать требования законодательства, касающиеся использования электронных подписей.
  • Снятие подписей и аннулирование документов в СБИС, как правило, требует подтверждения личности в офисе удостоверяющего центра, поэтому убедитесь, что у вас есть все необходимые документы.
  • Перед удалением электронной подписи из документа, убедитесь, что это не приведет к нарушению целостности документа или его подлинности.
  • Сохранение вырезанной подписи в отдельный файл может быть полезным при создании новых документов и использовании той же подписи.

В целом, каждый случай снятия, аннулирования или открепления подписи может иметь свои особенности и требования, поэтому в случае сомнений лучше обратиться в службу поддержки СБИС или удостоверяющий центр для получения консультации.

Как удалить подписанный документ в Сбис

Если вы случайно подписали документ в Сбис, который нужно удалить, не стоит волноваться. Во-первых, удаление не повлечет отмену сделки, так как документ лишь перемещается в корзину со статусом «Удален». Чтобы удалить документ, наведите курсор на соответствующую строку, нажмите на кнопку «Удалить». Если же вы хотите просмотреть документ перед удалением, откройте его и только после этого удаляйте кнопкой. Важно помнить, что вернуть документ из корзины уже не удастся, поэтому перед удалением следует убедиться, что он действительно больше не нужен. Удаление подписанного документа в Сбис — это простой процесс, который справятся даже пользователи с минимальным опытом работы с программой.

Как отвязать Эцп от Сбис

Данное руководство описывает, как отвязать ЭЦП от Сбербанк-Интернет Банка. В начале необходимо зайти в раздел «Моя страница» и перейти в «Подписи». После этого нужно открыть сертификат, который нужно отозвать, и нажать на соответствующую кнопку. При этом требуется указать ФИО, email и телефон сотрудника, который будет заниматься отзывом сертификата, а также причину отзыва. После того, как все данные будут указаны, необходимо снова нажать на кнопку «Отозвать». Таким образом, процесс отвязки ЭЦП от Сбербанк-Интернет Банка успешно будет завершен.

Как в СБИС запросить подпись контрагента

СБИС — это система бизнес-процессов, которая позволяет организациям управлять своей деятельностью через интернет. Для запроса подписи контрагента необходимо открыть документ и нажать на кнопку «Обсудить». Затем выбрать сотрудника, которому нужно отправить документ на подпись, и написать сообщение. Далее нужно навести указатель мыши на «Подписать документы» и выбрать «Запросить подпись». Теперь контрагент получит уведомление о необходимости подписания документа, и сможет это сделать в системе СБИС. Этот способ позволяет существенно ускорить подписание документов и повысить эффективность бизнес-процессов. Важно отметить, что для использования этой функции необходимо иметь соответствующие права в системе СБИС.

Для снятия подписи с документа в СБИС необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала нужно зайти на свою страницу в системе и перейти в раздел «Подписи». Далее необходимо открыть нужный сертификат и нажать на кнопку «Отозвать». Затем на странице появится окно, в котором нужно указать ФИО, email и телефон сотрудника, который будет заниматься отзывом сертификата, а также причину отзыва. После того, как все данные будут указаны, следует снова нажать на кнопку «Отозвать». При выполнении этих шагов подпись будет успешно снята с документа в системе СБИС. Кроме того, такой процесс не займет много времени и не требует дополнительных знаний и навыков.

Как отменить подписание документа сотруднику в Сбисе: простой гид

Сбис – это удобная и широко распространенная программа, которая помогает автоматизировать учет и управление бизнесом. С ее помощью можно легко подписывать важные документы, такие как счета, договоры, акты и другие. Однако иногда может возникнуть ситуация, когда нужно отменить подписание документа сотруднику. В этом гиде мы расскажем о том, как это сделать с помощью Сбиса.

Первым шагом для отмены подписания документа сотруднику в Сбисе является вход в программу. После того, как вы вошли в Сбис, найдите вкладку «Документы». Откройте нужный документ, который вы хотите отменить. Внимательно изучите его содержание и убедитесь, что вы действительно хотите отменить подписание.

Далее вам нужно найти раздел «История изменений». В этом разделе вы увидите все действия, которые были совершены с данным документом. Прокрутите список действий и найдите последнюю запись о подписании документа сотруднику. Нажмите на значок редактирования рядом с этой записью.

В открывшемся окне вы увидите информацию о подписании документа сотрудником. Чтобы отменить подписание, нажмите на кнопку «Отменить подписание». В этом случае документ будет возвращен в состояние, в котором он находился до подписания сотрудником. Не забудьте сохранить изменения перед закрытием окна. После этого документ будет отменен и снова доступен для редактирования и подписания.

Почему может потребоваться отменить подписание документа

При работе с электронными документами в системе Сбис может возникнуть ситуация, когда необходимо отменить подписание ранее подписанного документа сотруднику. Процесс отмены подписания может понадобиться по нескольким причинам:

  • Ошибка в документе: Возможно, документ содержит ошибки или некорректные данные, которые не были замечены при первом подписании. Для исправления этих ошибок необходимо отменить подписание документа и внести необходимые изменения.
  • Необходимость внесения дополнений или изменений: В случае, если после подписания документа появилась необходимость внести дополнительные согласования или изменения, может потребоваться отменить подписание, чтобы внести необходимые изменения и подписать документ повторно.
  • Изменение обстоятельств: Ситуация или обстоятельства могут измениться от момента подписания документа до его фактического выполнения. В таком случае необходимо отменить подписание документа и принять новое решение на основе новой информации или измененных обстоятельств.
  • Помилкова подпись: В случае, если сотрудник по ошибке подписал документ, он может попросить отменить подписание, если не согласен с содержанием документа или по каким-либо другим причинам.

Важно помнить, что возможность отменить подписание документа может зависеть от настроек и прав доступа в системе Сбис. При возникновении необходимости отменить подписание следует обратиться к администратору системы или лицу, уполномоченному на это действие. Отмена подписания может потребовать внесения соответствующих корректировок, а также обеспечить процесс сохранения целостности и конфиденциальности подписанных электронных документов.

Как найти подписанный документ

Когда документ был подписан в Сбисе, его можно легко найти, следуя нескольким простым шагам:

  1. Войдите в свою учетную запись в Сбисе.
  2. Откройте раздел «Документы» или «Электронный архив».
  3. Используйте фильтры поиска или прокрутите список документов, чтобы найти нужный вам документ.
  4. Если вы знаете название документа, воспользуйтесь поиском по названию.
  5. Когда вы нашли нужный документ, откройте его для просмотра.
  6. Проверьте, есть ли на документе подпись сотрудника.

Если на документе нет подписи сотрудника или вы сомневаетесь в ее наличии, свяжитесь с отделом поддержки Сбисе для уточнения.

Алгоритм отмены подписания документа

Отменить подписание документа в Сбисе можно с помощью следующего алгоритма:

  1. Войдите в личный кабинет Сбис.
  2. Выберите нужную организацию.
  3. Перейдите в раздел «Документы».
  4. Найдите и откройте документ, который вы хотите отменить.
  5. В открытом документе найдите раздел «Подписанты» или «История подписи».
  6. В списке подписантов найдите сотрудника, чье подписание нужно отменить.
  7. Нажмите на иконку или ссылку рядом с именем сотрудника, обозначающую отмену подписания.
  8. Подтвердите отмену подписания, следуя инструкциям на экране.

После выполнения этих шагов подписание документа сотрудником будет успешно отменено.

Шаг 1: Вход в личный кабинет

Для того, чтобы отменить подписание документа сотруднику в Сбисе, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте браузер и введите адрес sbis.ru в адресной строке.
  2. В открывшемся окне введите свои учетные данные: логин и пароль.
  3. Нажмите на кнопку «Войти» или нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

После успешного входа в личный кабинет вы будете перенаправлены на главную страницу Сбиса.

Обратите внимание, что для входа в личный кабинет вам необходимы права администратора или специального доступа к функционалу отмены подписи документов.

Шаг 2: Выбор необходимого документа

После успешной авторизации в системе Сбис, необходимо выполнить следующие шаги для отмены подписания документа сотруднику.

1. На панели навигации вверху экрана выберите раздел «Мои документы».

2. В открывшемся меню выберите пункт «Договоры и документы».

3. В открывшейся странице вы увидите список всех документов, которые доступны вам.

4. Для удобства поиска, воспользуйтесь фильтрами по типу документа, дате или наименованию.

5. Найдите необходимый документ и щелкните на нем, чтобы открыть его.

6. При необходимости просмотра информации о подписях, нажмите на вкладку «Подписи».

7. В текущей вкладке можно увидеть список всех подписей, добавленных к документу.

8. Чтобы отменить подписание документа сотруднику, перейдите к следующему шагу «Шаг 3: Отмена подписи».

Шаг 3: Поиск раздела «Подписание документа»

После успешной авторизации в Сбисе вам необходимо найти раздел, где вы сможете отменить подписание документа.

Чтобы найти этот раздел, выполните следующие шаги:

  1. На главной странице Сбиса найдите меню или панель навигации.
  2. Используйте меню или панель навигации, чтобы перейти в раздел «Документы» или «Электронный документооборот».
  3. В разделе «Документы» или «Электронный документооборот» найдите список созданных вами документов.
  4. Найдите нужный документ в списке и выберите его.
  5. В открывшейся странице документа найдите раздел или вкладку, где вы сможете видеть информацию о подписях и отменить подписание.

Обратите внимание, что интерфейс Сбиса может отличаться в зависимости от версии и настроек вашей учетной записи. Если у вас возникли сложности с поиском раздела «Подписание документа» или отменой подписи, рекомендуется обратиться за помощью к специалисту технической поддержки или проконсультироваться с администратором Сбиса.

Шаг 4: Отмена подписания

Если вы ошибочно подписали документ или вам потребовалось отменить подписание по другим причинам, в Сбисе предусмотрена функция отмены подписания. Чтобы отменить подписание документа сотруднику, выполните следующие действия:

  1. Откройте раздел «Документооборот» на главной странице Сбиса.
  2. В списке «Все документы» найдите и выберите документ, подписание которого нужно отменить.
  3. В открывшемся окне документа щелкните на кнопку «Отменить подписание».
  4. Подтвердите отмену подписи в появившемся окне.
  5. После подтверждения подписи будет отменена, и статус документа изменится на «Не подписан».

После отмены подписания сотрудник не сможет вносить изменения в документ или отправлять его на дальнейшую обработку.

Обратите внимание, что отменить подписание можно только до того момента, пока все необходимые участники не подписали документ. Если все участники уже подписали документ, отменить подписание будет невозможно.

Шаг 5: Подтверждение отмены

После того как вы отменили подписание документа сотруднику, вам необходимо получить подтверждение отмены. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что ваша просьба была выполнена успешно.

Чтобы получить подтверждение отмены, выполните следующие шаги:

  1. Войдите в Сбис и перейдите в раздел «Документы».
  2. Откройте список документов, которые были подписаны сотрудником.
  3. Найдите документ, который вы отменили подписание, и откройте его.
  4. Проверьте, что в статусе документа указано «Отменено».
  5. Убедитесь, что ниже статуса указано подтверждение отмены, например, комментарий от сотрудника или системное уведомление.

Если вы видите подтверждение отмены, значит документ успешно отменен и сотрудник был уведомлен об этом. Если же подтверждения нет, рекомендуется связаться с сотрудником, чтобы уточнить причину отсутствия подтверждения.

Что делать, если нет возможности отменить подписание

Если вам не удается отменить подписание документа сотруднику в Сбисе, вам могут потребоваться дополнительные действия. Ниже приведены несколько вариантов, которые могут помочь выйти из этой ситуации:

  • Свяжитесь с отделом поддержки клиентов: При возникновении проблем с отменой подписания документа лучше всего обратиться за помощью в службу поддержки клиентов Сбиса. Они смогут дать конкретные инструкции и, если возможно, помочь в решении проблемы.
  • Проверьте свои права доступа: Убедитесь, что у вас есть достаточные права доступа к документу, чтобы отменить подписание. Если у вас нет необходимых прав, обратитесь к администратору системы для проверки и при необходимости предоставления вам дополнительных прав.
  • Проверьте статус документа: Если документ уже прошел все необходимые этапы подписания и утверждения, то его подписание может быть невозможно отменить. В этом случае вам придется обратиться к сотруднику, который подписал документ, и попросить его отменить подписание или предоставить вам возможность отменить его.
  • Используйте альтернативные способы коммуникации: Если все вышеперечисленные варианты не помогли, можно попробовать связаться с сотрудником, которому адресован документ, по другим каналам связи (например, по телефону или электронной почте) и объяснить ситуацию. Возможно, сотрудник сможет самостоятельно отменить подписание или предложить вам альтернативный способ решения проблемы.

Если ни один из предложенных вариантов не помог в решении проблемы с отменой подписания документа, рекомендуется обратиться к специалистам-консультантам Сбиса для получения индивидуального решения проблемы. Они смогут изучить вашу ситуацию более детально и предложить наиболее эффективное решение.

Альтернативные способы отмены подписания

В случае, если подписание документа уже было выполнено, но необходимо отменить его, существуют несколько альтернативных способов, которые описываются ниже:

  1. Обратиться к администратору системы Сбис с просьбой отменить подписание документа. Администратор имеет возможность редактировать или удалить подпись по запросу сотрудника.
  2. Воспользоваться функцией «Отозвать подписание» в Сбисе. Данная функция позволяет отменить последнюю подпись на документе и вернуть его в статус «На подписание». Однако, следует учитывать, что данная функция доступна только при соблюдении определенных прав и ограничений.
  3. В случае, если ни одна из вышеперечисленных опций не подходит, можно провести процедуру «Отзыва заявления» в Сбисе. Данный способ предусматривает создание дополнительного документа, в котором объясняется причина отмены подписания и указывается необходимость отзыва предыдущего документа. После создания дополнительного документа, его следует подписать и направить на рассмотрение руководителю или ответственному лицу для принятия решения об отзыве заявления.

Выбор метода отмены подписания зависит от вашей роли и прав доступа в системе Сбис, а также от организационной политики вашей компании. Поэтому, перед выбором альтернативного способа отмены подписания, рекомендуется проконсультироваться с администратором или юридическим отделом вашей компании.

Особенности отмены подписания для администраторов

В Сбисе администраторы имеют возможность отменить подписание документа сотруднику. При этом соблюдение следующих особенностей поможет избежать ошибок и конфликтов:

  • Только администраторы могут отменить подписание документа сотруднику. Для этого необходимы соответствующие права доступа в системе.
  • Отмена подписания доступна только до того момента, как документ будет расмотрен и подписан следующим участником.
  • Отмена подписания не влияет на текущий статус документа. Например, если документ уже отправлен на согласование и был подписан сотрудником, отмена подписания не отменяет этот статус и не возвращает документ в предыдущую фазу.
  • При отмене подписания, система уведомляет соответствующего сотрудника о том, что его подпись была отменена администратором. Это важно для сохранения прозрачности и обратной связи в рамках рабочих процессов.
  • При отмене подписания, система записывает соответствующий комментарий, который можно просмотреть в истории документа. Это помогает отслеживать изменения в документе и обосновать причины отмены подписания.
  • Отмена подписания может быть использована в случае ошибочного или неавторизованного подписания документа, а также в случаях, когда документ был подписан несоответствующим сотрудником или в неправильном порядке.

Часто задаваемые вопросы об отмене подписания

1. Могу ли я отменить подписание документа, после того как я его уже подписал?

Да, вы можете отменить подписание уже подписанного документа в Сбисе. Для этого необходимо выполнить несколько шагов:

  1. Зайти в раздел «Мои документы».
  2. Найти нужный документ в списке и открыть его.
  3. В открывшемся окне выбрать опцию «Отменить подписание».
  4. Подтвердить отмену подписания и сохранить изменения.

2. Какие документы я могу отменить в Сбисе?

Вы можете отменить подписание любого документа, который уже был подписан в Сбисе. Это могут быть различные договоры, акты выполненных работ, приказы и другие документы.

3. Будут ли отменены все подписи на документе при отмене подписания?

Да, при отмене подписания на документе все подписи будут аннулированы. Это означает, что документ будет снова доступен для редактирования и подписания всем пользователям, которые имеют соответствующие права доступа.

4. Что произойдет, если я отменю подписание документа, который уже был отправлен на согласование или подписан другими участниками?

Если вы отмените подписание документа, который уже был отправлен на согласование или подписан другими участниками, то все подписи будут аннулированы и документ будет снова доступен для редактирования и подписания всем пользователям, которые имеют соответствующие права доступа.

5. Могу ли я отменить подписание документа, если я не являюсь его автором?

Да, вы можете отменить подписание документа, даже если вы не являетесь его автором. Это возможно, если у вас есть соответствующие права доступа к документу.

6. Будут ли сохранены все изменения, которые были внесены в документ после его подписания, при отмене подписания?

Нет, при отмене подписания все изменения, внесенные в документ после его подписания, будут потеряны. Документ будет снова доступен для редактирования в исходном виде.

7. Есть ли возможность просмотреть историю изменений документа после его отмены подписания?

Да, после отмены подписания вы можете просмотреть историю изменений документа. В разделе «Мои документы» найдите нужный документ и откройте его. В истории изменений будут отображены все действия, связанные с этим документом, включая отмену подписания.

Преимущества отмены подписания через Сбис

Отмена подписания документа сотруднику через Сбис, систему бизнес-процессов и электронного документооборота, имеет ряд преимуществ:

  • Удобство и доступность. Отмена подписания документа может быть произведена в любой момент и из любого доступного места с помощью Сбис.
  • Экономия времени. Отмена подписания без необходимости встречи с сотрудником позволяет сэкономить время и сосредоточиться на других важных делах.
  • Гибкость. Подписание документа сотрудником через Сбис дает возможность произвести отмену подписания в любой момент, если дела изменились или возникли ошибки.
  • Прозрачность. Использование Сбис для отмены подписания документа позволяет иметь полный контроль и следить за ходом данного процесса, вносить изменения и контролировать сроки.
  • Централизованное хранение информации. Вся информация о отмене подписания документа сотрудником доступна в Сбис, что упрощает поиск и обработку.

Возможные проблемы при отмене подписания

При отмене подписания документа сотруднику в Сбисе могут возникнуть некоторые проблемы, которые стоит иметь в виду:

  • Необходимость повторного согласования. Если документ был подписан несколькими сотрудниками и затем одному из них требуется отменить подписание, может потребоваться повторное согласование документа с остальными участниками процесса.
  • Статус документа. После отмены подписания, статус документа может измениться на предыдущий этап, что может затронуть дальнейшую работу с документом.
  • Уведомление о событии. Важно учесть, что отмена подписания может сопровождаться автоматическим уведомлением о данном событии всем участникам процесса или только определенным пользователям.
  • Возможные ограничения. При отмене подписания могут быть установлены различные ограничения, например, по времени или правам доступа, которые могут ограничить возможность отмены подписания или дальнейшей работы с документом.

В случае возникновения каких-либо проблем или неясностей при отмене подписания документа, рекомендуется обратиться к администратору системы Сбис для получения подробной информации и инструкций.

Как избежать ошибок при отмене подписания

Отмена подписания документа может быть сложным процессом, особенно если вы не знакомы с функциональностью Системы Бухгалтерского Исхода (Сбис). В этом разделе мы расскажем вам о том, как избежать распространенных ошибок при отмене подписания.

1. Внимательно проверьте статус документа

Перед тем, как отменить подписание, убедитесь, что вы знаете текущий статус документа. Если документ уже отправлен на подписание другому сотруднику или прошел подписание, то вы не сможете отменить его подписание.

2. Проверьте свои права доступа

Убедитесь, что у вас есть достаточные права доступа для отмены подписания. В Сбисе только определенные пользователи имеют право отменять подписание документов. Если у вас нет соответствующих прав доступа, обратитесь к администратору Сбиса для получения необходимых разрешений.

3. Внимательно прочитайте инструкцию

Каждая организация может иметь свои правила и процедуры отмены подписания документов. Убедитесь, что вы прочитали и поняли инструкцию по отмене подписания в вашей организации. Если вы не можете найти инструкцию, обратитесь к своему руководителю или ответственному за систему электронного документооборота для получения помощи.

4. Сохраните историю изменений

Перед тем, как отменить подписание, рекомендуется сохранить историю изменений документа. Это поможет вам отследить все изменения, которые были внесены в документ перед отменой подписи. Если возникнут спорные вопросы, вы сможете обратиться к этой истории для поиска ответов.

5. Предупредите вовремя

Если вы собираетесь отменить подписание документа, своевременно предупредите всех заинтересованных сторон. Например, если документ был уже подписан сотрудником, который сейчас находится в отпуске, убедитесь, что он получил уведомление о вашем намерении отменить подписание.

Внимательно следуя этим рекомендациям, вы избежите множества ошибок при отмене подписания документа в Сбисе.

Рекомендации по отмене подписания документа

Определите причину отмены

Прежде чем отменять подписание документа, необходимо определить причину такого решения. Возможно, имеются ошибки в документе, необходимо внести изменения, либо сотрудник, который должен продолжить подписание, отсутствует и вы не хотите ожидать его возвращения.

Свяжитесь с ответственным сотрудником

Если вы не являетесь ответственным за подписание документа, обратитесь к сотруднику, который имеет права на его отмену. Объясните ему причину и попросите его выполнить отмену подписи. Внимательно проследите, чтобы отмена подписи прошла успешно.

Используйте функцию отмены в Сбисе

Платформа Сбис предоставляет возможность отмены подписания документа. Для этого вам необходимо найти соответствующую функцию в интерфейсе программы. Обычно она размещена рядом с информацией о подписи. Если вы не знакомы с программой, обратитесь к инструкции или воспользуйтесь поиском в Интернете.

Информируйте заинтересованных сторон

После успешной отмены подписи документа важно информировать заинтересованных сторон о произошедших изменениях. Уведомите ответственных лиц о причине отмены, а также дайте указания по дальнейшим действиям.

Как отменить подписанный документ в СБиСе: шаги и инструкция

В эру цифровизации все больше организаций переходят на электронный документооборот. В электронном виде документы проходят быстрее и эффективнее, не требуя большого количества бумаги и времени на пересылку. Одной из популярных систем электронного документооборота является СБиС (Система Бухгалтерского и Складского учета).

Иногда случается, что документ, который был подписан в СБиСе, требуется отменить. Это может произойти по разным причинам: ошибочное заполнение, изменение обстоятельств и т.д. В таких случаях необходимо знать как отменить подписанный документ в СБиСе.

Следуя определенным шагам, можно отменить подписанный документ в СБиСе. Сначала необходимо зайти в раздел «Документы», где можно найти список всех документов. Затем нужно выбрать нужный документ и открыть его на просмотр.

Как отменить подписанный документ в СБиСе:

Система Банк-Интернет-Система (СБиС) предоставляет возможность подписывать и отправлять документы онлайн. Однако, иногда возникает необходимость отменить подписанный документ, например, если допущена ошибка или произошло недоразумение. В таких случаях можно воспользоваться функцией отмены подписи в СБиСе. В данной статье будет представлена инструкция о том, как отменить подписанный документ в СБиСе.

Процесс отмены подписи в СБиСе состоит из нескольких шагов:

  1. Авторизуйтесь в СБиСе с использованием своего логина и пароля.
  2. В списке документов найдите подписанный документ, который вы хотите отменить. Обратите внимание на статус документа – он должен быть «Подписан».
  3. Откройте подписанный документ, нажав на его название или соответствующую иконку.
  4. В открывшемся документе найдите иконку «Отменить подпись». Обычно эта иконка представлена в виде стрелки, направленной влево.
  5. Нажмите на иконку «Отменить подпись». Система СБиС запросит подтверждение отмены подписи.
  6. Подтвердите отмену подписи, следуя инструкциям на экране.
  7. После успешной отмены подписи статус документа изменится на «Отменено» или «Не подписан».

Важно учитывать, что возможность отмены подписи может быть ограничена в зависимости от прав доступа, установленных администратором системы. Если вы не обладаете необходимыми правами, вам не удастся отменить подпись самостоятельно. В этом случае необходимо обратиться к администратору СБиСа, который поможет вам с отменой подписи.

Подписанный документ: что это?

Подписанный документ – это электронный документ, удостоверенный квалифицированной электронной подписью (КЭП). Квалифицированная электронная подпись – это электронный аналог обычной росписи и имеет юридическую силу. Она позволяет установить, что документ был подписан конкретным лицом и не был изменен после подписи.

Подписание документов с использованием КЭП в СБиСе позволяет совершать различные юридически значимые действия, такие как заключение договоров, отправка отчетности и других документов налоговым органам, подача заявлений и прочее.

Удостоверение подписанных документов КЭПом – это неотъемлемая часть всех процессов в СБиСе, связанных с передачей информации и совершением документооборота. При подписании документа с использованием КЭП в СБиСе формируется так называемый электронный подписанный документ, который может быть проверен на подлинность и целостность.

Почему требуется отменить подписанный документ?

Отмена подписанного документа является необходимой процедурой в тех случаях, когда возникает необходимость откатить состояние документа или устранить ошибки, допущенные при его подписании. В СБиСе (Системе Быстрых Интернет-Сервисов) отмена подписанного документа происходит путем инициирования процесса отзыва подписи.

Ниже представлены основные причины, по которым может потребоваться отменить подписанный документ:

  • Ошибки в документе: При составлении документа могли быть допущены ошибки, как в содержании, так и в форме документа. Отмена подписи позволяет исправить ошибки и осуществить подпись заново с внесенными исправлениями.
  • Изменение условий или соглашений: В процессе обсуждений или после подписания документа могут возникнуть изменения условий или соглашений, на основе которых был составлен и подписан документ. Отмена подписи позволяет участникам процесса внести необходимые изменения и снова подписать документ.
  • Неправильный выбор подписи: В случае, когда была выбрана неправильная подпись или подпись была сделана некачественно (например, размыто или частично отсутствует), требуется отменить подпись и повторить процедуру с использованием правильной и качественной подписи.

Отмена подписанного документа в СБиСе является важным инструментом для обеспечения корректности и достоверности документооборота. Следует помнить, что отмена подписи возможна только в случаях, предусмотренных законодательством и действующими правилами платформы. Поэтому перед процедурой отмены подписанного документа следует тщательно изучить соответствующие требования и инструкции системы.

Шаг 1: Вход в личный кабинет

Перед тем, как отменить подписанный документ в СБиСе, необходимо войти в свой личный кабинет. Для этого следуйте следующим шагам:

  1. Откройте браузер на вашем компьютере и введите адрес сайта СБиС (https://sbrf.sbisp.ru).
  2. На главной странице сайта найдите раздел «Личный кабинет» и кликните на него.
  3. В открывшейся странице введите свои учетные данные: логин и пароль.
  4. После ввода данных нажмите кнопку «Войти».

Система СБиС проверит введенные данные и, при успешной авторизации, вы будете перенаправлены в свой личный кабинет.

Обратите внимание, что для входа в личный кабинет вам необходимы правильные учетные данные, которые были предоставлены при оформлении доступа к СБиСу. Если у вас возникли проблемы с входом, свяжитесь с технической поддержкой СБиС для получения помощи.

Шаг 2: Нахождение документа

После входа в личный кабинет СБиС, необходимо перейти в соответствующий раздел, где можно будет найти подписанный документ:

  1. В верхнем меню выберите раздел «Документы».
  2. На открывшейся странице выберите вкладку «Подписанные документы».

Теперь вы находитесь на странице, где отображаются все ваши подписанные документы, которые вы создали или получили.

На этой странице вы можете отсортировать документы по различным параметрам, например, по дате создания или по названию документа. Также можно воспользоваться поиском для быстрого нахождения нужного документа.

Если документов слишком много и вы не можете найти нужный, рекомендуется использовать фильтры или расширенный поиск, чтобы сузить круг поиска.

После того как вы найдете нужный подписанный документ в списке, вы можете перейти к следующему шагу для отмены его подписи.

Шаг 3: Выбор нужного документа

Для отмены подписанного документа в СБиСе необходимо выбрать нужный документ из списка доступных документов. Для этого:

  1. Войдите в свой аккаунт в СБиСе, используя логин и пароль.
  2. На главной странице системы найдите раздел «Документы» или «Электронные документы» и перейдите в него.
  3. В открывшемся разделе вы увидите список всех доступных документов.
  4. Используйте фильтры или поиск, чтобы найти нужный документ.
  5. Выберите нужный документ из списка, кликнув на его название или идентификатор.

После выбора нужного документа вам будет доступна информация об этом документе, включая его статус и подписантов. Это позволит вам убедиться, что выбранный документ действительно нуждается в отмене подписи.

Шаг 4: Выбор пункта «Отменить»

После того как вы открыли документ, который хотите отменить, необходимо воспользоваться функционалом программы для отмены подписки.

  1. На верхней панели инструментов найдите раздел «Действия».
  2. В разделе «Действия» выберите пункт «Отменить».

После выбора пункта «Отменить» система предложит вам подтверждение отмены подписки на документ.

Будьте внимательны, что отмена подписи может быть доступна только в определенных случаях и иметь ограничения в сроках или условиях.

Шаг 5: Указание причины отмены

После того, как вы подтвердили отказ от подписанного документа и сделали все необходимые проверки, вам нужно указать причину отмены. Это важно для дальнейшей обработки вашего запроса и чтобы избежать недоразумений.

Для этого выполните следующие действия:

  1. На странице с информацией о документе найдите поле «Причина отмены» или аналогичное поле, предназначенное для указания причины отмены.
  2. Внимательно прочитайте инструкции или подсказки, если таковые имеются.
  3. Введите причину отмены в соответствующее поле.
  4. Убедитесь, что указанная причина ясна и понятна. Постарайтесь описать причину максимально корректно и точно.
  5. Проверьте введенную информацию на ошибки и опечатки, чтобы избежать неправильного понимания вашего запроса.
  6. Сохраните введенные данные.

Нужно помнить, что в некоторых случаях причина отмены может быть предоставлена в виде дополнительного документа либо в виде комментария или объяснения. Обратитесь к инструкции или уточните эту информацию у вашего руководителя или ответственного лица, если вы не уверены в правильности заполнения поля «Причина отмены».

После указания причины отмены вы можете перейти к следующему шагу по отмене подписанного документа в СБиСе.

Шаг 6: Подтверждение отмены

После того, как вы отправили запрос на отмену подписанного документа, система СБиС проводит необходимые проверки и дает вам возможность подтвердить отмену документа.

Для подтверждения отмены подписанного документа выполните следующие действия:

  1. Авторизуйтесь в системе СБиС с помощью своих учетных данных.
  2. Перейдите на вкладку «Мои документы».
  3. В списке документов найдите подписанный документ, который требуется отменить.
  4. Нажмите на кнопку «Отменить подпись» рядом с данным документом.
  5. Появится окно с подтверждением отмены документа. Прочитайте информацию в окне и убедитесь, что выбрали правильный документ для отмены.
  6. Для подтверждения отмены документа нажмите на кнопку «Подтвердить отмену».

После подтверждения отмены подписанного документа ваш запрос будет отправлен на обработку. Вам будет отправлено уведомление о статусе отмены, когда процесс будет завершен.

Несколько советов по отмене подписанного документа

Когда вы подписываете документ в Системе Быстрых Интернет-Сервисов (СБиС), иногда может возникнуть ситуация, когда вы захотите отменить или аннулировать данную подпись. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам в этом случае.

  1. Проверьте детали документа: перед тем, как пытаться отменить подписание, убедитесь, что у вас есть все необходимые детали документа, такие как номер договора, дата документа и другие сведения, которые могут потребоваться для успешной отмены.
  2. Свяжитесь с ответственным лицом: обратитесь к ответственному лицу или администратору СБиС, чтобы узнать, какие шаги нужно предпринять для отмены подписи. Они смогут предоставить вам дополнительную информацию и помощь по этому вопросу.
  3. Заполните соответствующую форму: в некоторых случаях вам может потребоваться заполнить отдельную форму для отмены подписи. Обратитесь к администратору СБиС или проверьте внутренние правила и процедуры вашей организации, чтобы узнать о такой возможности.
  4. Приложите объяснение: при отмене подписи может понадобиться приложить объяснение или причину, по которой вы хотите отменить подписание. Обеспечьте полную и ясную информацию, чтобы помочь сотрудникам СБиС понять вашу ситуацию.
  5. Проконтролируйте процесс: после того, как вы предприняли необходимые шаги для отмены подписи, не забудьте следить за процессом. Убедитесь, что ваш запрос был получен и обрабатывается правильно. Если у вас есть возможность, свяжитесь с администратором для уточнения статуса вашего запроса.

Следуя этим советам, вы сможете повысить вероятность успешной отмены подписи на документе в СБиСе. Однако, важно помнить, что каждая ситуация может быть уникальной, и поэтому важно обратиться за помощью к специалистам, чтобы получить конкретную инструкцию и рекомендации.

Плюсы и минусы отмены подписанного документа

Отмена подписанного документа в СБиСе может иметь как положительные, так и отрицательные последствия. В зависимости от ситуации, специфики документа и обстоятельств, отмена может быть как разумным решением, так и привести к негативным последствиям.

Плюсы отмены подписанного документа:

  • Исправление ошибок: Если после подписания документа обнаруживаются ошибки, отмена позволяет исправить их и предотвратить возможные проблемы, связанные с неправильным контентом или данными.
  • Остановка процесса: В некоторых случаях может возникнуть необходимость остановить процесс, связанный с подписанным документом. Отмена подписки позволит прекратить дальнейшую обработку документа и предотвратить нежелательные действия.
  • Избежание юридических последствий: Если подписанный документ может привести к нежелательным юридическим последствиям или нарушению законодательства, отмена может быть необходима для защиты соответствия действиям и требованиям закона.

Минусы отмены подписанного документа:

  • Утрата доверия: Отмена подписанного документа может сопровождаться потерей доверия со стороны других участников процесса или лиц, которые уже приняли во внимание данный документ.
  • Дополнительные затраты времени и ресурсов: Отмена требует дополнительных усилий, времени и ресурсов для исправления ошибок, прекращения процесса и возможной повторной подписи документа.
  • Непредвиденные последствия: Отмена подписанного документа может привести к непредвиденным последствиям, которые могут быть связаны с правовым статусом документа, действиями сторон или другими факторами.

В каждом конкретном случае необходимо тщательно взвесить плюсы и минусы отмены подписанного документа, принимая во внимание его важность, последствия и соображения всех участников процесса.

Шаг 7: Проверка статуса документа

После отправки запроса на отмену подписанного документа и получения уведомления об успешной отмене, можно проверить текущий статус документа в СБиСе.

Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Введите логин и пароль для входа в СБиС;
  2. На главной странице системы перейдите в раздел «Документы»;
  3. Найдите документ, который вы отменили, в списке документов;
  4. Нажмите на название документа, чтобы открыть его детали;
  5. В открывшемся окне вы увидите текущий статус документа;
  6. Если статус документа указан как «Отменен», значит отмена прошла успешно.

Совет: рекомендуется проверять статус документа после отмены, чтобы убедиться в успешном выполнении операции. Если статус не изменился или указан как «Подписан», то возможно, что отмена не произошла или была выполнена некорректно. В этом случае рекомендуется обратиться в службу поддержки СБиС для уточнения ситуации и решения проблемы.

Часто задаваемые вопросы о отмене подписанного документа

Что делать, если я случайно подписал документ, который не должен быть подписан?

Если вы случайно подписали документ, который не должен был быть подписан, вам следует немедленно обратиться к администратору СБиСа вашей организации. Администратор сможет помочь вам отменить подпись и восстановить прежний статус документа.

Могу ли я самостоятельно отменить подпись на документе в СБиСе?

Отменить подпись на документе в СБиСе может только администратор системы или пользователь, у которого есть соответствующие права доступа. Если у вас есть эти права, вы можете отменить подпись самостоятельно, следуя инструкциям, предоставленным администратором.

Какие документы могут быть отменены после подписания?

В большинстве случаев, после подписания документа в СБиСе, его отменить невозможно. Это связано с тем, что электронная подпись придает документу юридическую силу. Однако, в некоторых случаях, при наличии серьезных обоснованных причин, администратор может провести процедуру отмены подписи.

Какие последствия могут быть при отмене подписанного документа?

Отмена подписанного документа может иметь различные последствия в зависимости от конкретной ситуации. Возможно, что будут нарушены сроки согласования, потребуются дополнительные действия или плата за услуги. Поэтому перед отменой подписи необходимо тщательно оценить все возможные последствия и проконсультироваться с администратором.

Какие документы не могут быть отменены после подписания?

Некоторые документы, в зависимости от их типа и юридической значимости, могут быть невозможно отменить после подписания. В основном это касается документов, имеющих юридическую силу, таких как договоры, соглашения и прочие документы, регулирующие деловые отношения между сторонами.

Могу ли я отменить подпись на документе, если я не являюсь автором или получателем?

Обычно, отменить подпись на документе может только автор или получатель документа, а также пользователи, у которых есть соответствующие права доступа. Если вы не являетесь автором или получателем документа, вам следует обратиться к администратору системы для получения дополнительной информации и помощи.

Возможные проблемы при отмене документа и их решения

При отмене подписанного документа в СБиСе могут возникнуть некоторые проблемы, которые следует учитывать и решать соответствующим образом. Ниже приведены наиболее распространенные проблемы и их возможные решения.

Проблема 1: Отсутствие прав для отмены подписанного документа

При попытке отмены подписанного документа пользователь может столкнуться с ошибкой, связанной с отсутствием необходимых прав для выполнения данной операции. Решение этой проблемы заключается в следующем:

  • Убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа для отмены подписанного документа. Обратитесь к администратору системы, если вам необходимо получить или изменить права доступа.
  • Если у вас есть права доступа, но возникает ошибка, попробуйте перезагрузить страницу и повторить попытку отмены документа.

Проблема 2: Документ уже прошел все этапы подтверждения

Если подписанный документ уже прошел все этапы подтверждения и находится в статусе «Окончательно подписан», отменить его будет невозможно. В таком случае возможны следующие решения:

  • Проверьте статус документа перед попыткой его отмены. Если он уже окончательно подписан, обратитесь к ответственному лицу или сотруднику, который подписал документ, и обсудите возможность отмены внутриорганизационно.
  • Если вам необходимо отменить документ и он еще не достиг статуса «Окончательно подписан», обратитесь к администратору системы для получения дополнительной информации и решения данной проблемы.

Проблема 3: Технические неполадки или сбои в системе

Иногда проблема с отменой подписанного документа может быть связана с техническими неполадками или сбоями в системе СБиС. В таких случаях решение данной проблемы может включать следующие действия:

  • Проверьте подключение к сети Интернет и убедитесь, что оно стабильно. Непостоянное подключение может вызывать сбои в системе.
  • Перезагрузите компьютер и попробуйте отменить документ еще раз. Иногда перезагрузка может устранить временные технические проблемы.
  • Если проблема не устраняется, свяжитесь с технической поддержкой системы СБиС и сообщите о проблеме. Специалисты помогут вам разобраться с неполадками и найти решение.

Учитывая возможные проблемы, следует помнить, что отмена подписанного документа может потребовать некоторого времени и дополнительных действий. В случае затруднений лучше обратиться за помощью к администратору системы или технической поддержке.

Другие способы отмены подписанного документа

Если вы подписали документ в СБиСе и обнаружили ошибку или необходимость отменить его, существуют несколько способов решить эту проблему:

    1. Свяжитесь с получателем документа

Если подписанный документ еще не был получен получателем, вам часто будет доступна возможность связаться с ним и запросить отмену документа. Это наиболее быстрый и простой способ, если получатель еще не приступил к обработке документа.

В СБиСе существует функция отзыва подписи, которая позволяет автору отозвать свою подпись с уже отправленного документа. Для этого вам необходимо зайти в систему СБиС, открыть раздел «Мои документы» и выбрать документ, который нужно отозвать. В меню документа найдите функцию «Отозвать подпись» и следуйте инструкциям на экране. Обратите внимание, что в некоторых случаях возможность отзыва подписи может быть ограничена, и вам понадобится обратиться к администратору СБиС.

Если вы обнаружили ошибку в подписанном документе, но уже отправили его получателю, вы можете запросить пересылку измененной версии документа. Для этого свяжитесь с получателем и объясните ему причину пересылки. Обычно получатель будет готов принять измененную версию документа, особенно если он еще не начал его обработку.

Итак, если вы обнаружили ошибку или необходимость отменить подписанный документ в СБиСе, воспользуйтесь одним из вышеуказанных способов. Помните, что каждый случай может быть уникальным, поэтому выберите тот способ, который наиболее подходит вашей ситуации и своевременно свяжитесь с получателем или администратором СБиС, если потребуется дополнительная помощь.

Как в сбисе отменить подпись документа

*В разделе «Моя страница» перейдите в «Подписи».

  • Откройте сертификат и нажмите «Отозвать».
  • Укажите ФИО, email и телефон сотрудника, занимающегося отзывом сертификата, причину отзыва.
  • Когда все данные указаны, снова нажмите «Отозвать».

Как отозвать подписанный документ?

Документ с подписью нельзя отозвать, но можно добиться признания его недействительным. Однако здесь необходимо согласие обеих сторон.

Можно ли отменить подпись в СБИС?

Чтобы отозвать сертификат, свяжитесь с вашим менеджером. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если ЭП используется на online.sbis.ru или в «СБИС Электронная отчетность», подать заявку на отзыв сертификата можно самостоятельно.

Как удалить подписанный документ в СБИС?

Сделать это можно несколькими способами:

  • в списке документов наведите указатель мыши на строку с документом, нажмите и выберите «Удалить»;
  • откройте документ и нажмите;
  • в списке документов откройте панель массовых операций, отметьте флагами и нажмите «Удалить».

Как изменить подписанный документ в СБИС?

  • Откройте документ и нажмите «Изменить».
  • Скорректируйте информацию и нажмите «Сохранить».
  • Если изменен хотя бы один из параметров: получатель, отправитель, сумма, дата или номер документа, СБИС предложит прервать документооборот. Выберите: «Нет» — чтобы не запускать этапы обработки заново.

Как правильно аннулировать документ?

Для признания документа недействительным обеими сторонам документооборота необходимо подписать соглашение об аннулировании. Отправка предложения об аннулировании документа: Выделите из списка при помощи чекбокса документ, который хотите аннулировать.

Как аннулировать электронный документ?

Для этого необходимо открыть соответствующий электронный документ, нажать «Другие действия», а затем «Аннулировать». В открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать «Аннулировать». Причина будет отражена в предложении об аннулировании, которое поступит Вашему контрагенту.

Можно ли аннулировать электронную подпись?

Чтобы отозвать электронную подпись, заполните заявление и придите с ним в точку выдачи удостоверяющего центра. Также вам понадобится паспорт. 2. На Госуслугах можно заблокировать подпись.

Можно ли вернуть электронную подпись?

Сперва ответим кратко: восстановить электронную подпись (ЭП или ЭЦП) нельзя — необходимо получать новую.

Как отозвать электронную цифровую подпись?

Но на будущее, если вы хотите отозвать сертификаты, то вам нужно выбрать в меню «Мои ключи ЭЦП» -> «Список ключей ЭЦП». Далее в списке найти необходимый сертификат и нажать на кнопку «Редактировать». На отобразившейся странице выбрать причину отзыва и отозвать подписав вашим действующим ключом подписи.

Как удалить исходящий электронный документ?

Удаление файла из базы данных

Кнопка «Удаление помеченных объектов» находится во вкладке «Администрирование» —> «Сервис». Сисадмин выбирает удалять отмеченные файлы вручную или автоматически. Если выбрать автоматическое удаление, система проверит все отмеченные пользователями файлы, а после удалит их из базы данных.

Можно ли в СБИС отменить отправку?

Чтобы отменить отправку или регистрацию документа в ЕГАИС, нажмите статус и выберите «Отменить». Если документ отправлен, но еще не зарегистрирован в госсистеме, СБИС просто отменит его передачу. В этом случае ни ЕГАИС, ни контрагент не получат документ.

Как удалить подпись с Рутокена СБИС?

Откройте «Пуск/Рутокен/Панель управления Рутокен» и на вкладке «Сертификаты» проверьте срок действия ключа. Чтобы удалить истекший или заканчивающийся сертификат, выберите его и нажмите «Удалить».

Как отменить изменения в СБИС?

  • В разделе «Календарь/Встречи» откройте страницу мероприятия, нажмите и выберите «Отменить».
  • Чтобы заново опубликовать событие, найдите мероприятие с помощью фильтра «Отмененные», откройте его и нажмите.
  • Удаленное мероприятие можно восстановить в течение 3 месяцев.

Как Переотправить документ в СБИС?

Отправить письмо по ЭДО:

  • В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
  • Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
  • Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
  • Нажмите «Отправить».

Как сделать Открепленную подпись?

Как подписать документ открепленной электронной подписью с помощью Инструментов КриптоПро:

  • Откройте программу Инструменты КриптоПро
  • В открывшемся окне нажмите «Создание подписи»
  • В сам низу нажмите «Показать расширенные»
  • Поставьте галочку в пункте «Создать отсоединенную подпись»

Можно ли аннулировать подписанный документ в Эдо?

Если после подписания документа в нем обнаружили ошибку, опечатку или другие неточности, контрагенты могут подписать акт об аннулировании.

Как отклонить документ в Эдо?

Для этого в рабочем месте «Текущие дела ЭДО» требуется выбрать необходимый документ и нажать «Отклонить». В открывшемся окне необходимо указать причину несогласия и нажать «Отклонить». Причина будет отражена в уведомлении об уточнении, которое поступит отправителю.

Можно ли отозвать или внести исправления в отправленный через систему документ?

Действующим законодательством не предусмотрен отзыв электронного документа, единых правил и регламента для процедуры отзыва нет. Отзыв документа может понадобиться в случае если документ был направлен контрагенту, но еще не подписан второй стороной.

Можно ли оспорить цифровую подпись?

Для того чтобы оспорить цифровую подпись необходимо обратиться в суд с иском о признании электронной цифровой подписи недействительной. Основания для удовлетворения такого требования указаны в Федеральном законе «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ.

Когда необходимо отозвать сертификат?

Если у владельца сертификата ключа электронной подписи произошла утеря, кража или компрометация ключа (доступ к подписи иных лиц) необходимо отозвать электронную подпись.

Сколько действует ЭЦП СБИС?

ЭП позволяет установить личность подписавшего и подтвердить предоставленную информацию. Срок действия ЭП — не более 15 месяцев.

Как отозвать подпись с акта?

Законодательство не предусматривает возможности отзыва, отмены, аннулирования или признания недействительным акта сдачи-приемки выполненных работ. Заказчик вправе возражать против требования подрядчика или выдвигать ему собственные требования, несмотря на подписание указанного акта без возражений.

Что делать если тебя заставляют подписать документ?

Если вы полагаете, что в случае отказа подписать документ возможно давление, имеет смысл подать жалобу или заявление о преступлении. Необоснованное принуждение и тем более угрозы могут повлечь за собой ответственность вплоть до уголовной.

Как в Диадоке отменить подписанный документ?

Чтобы аннулировать документ в Диадоке, нужно открыть страницу документа и нажать на ссылку Аннулировать (см. рис. 1). В появившемся окне указать причину аннулирования в поле для комментариев и нажать кнопку Аннулировать (см.

Можно ли подписывать пустой документ?

Все юристы советуют не подписывать договор на бегу и не оставлять в нем пустых строчек, если дело касается наиболее важных аспектов соглашения, например, цен, конкретного перечня товаров и услуг.

Как работать с документами в СБИС

Сафронов Михаил

В СБИС можно работать со входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать, удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

  1. Система сама указывает дату, номер и автора файла, вашу организацию. Если нужно, вы можете изменить эти данные.
  2. Заполните обязательные поля. Они отличаются в документах разных типов.
  3. Введите дополнительные данные и заполните поле «Комментарий».
  4. Прикрепите файлы: текстовые, таблицы, изображения или сканы. Для этого нажмите и выберите источник.
  5. Отправьте материал получателю и обработайте в системе учета — кликните «На выполнение», «Провести» или «Отправить».

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Удобный контроль документов через СБИС

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлы в своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

  1. Откройте его карточку и во вкладке «Документы» кликните кнопка стрелка вниз.
  2. Выберите формат сохранения вложения:

— XML — нажмите «Скачать» или значок дискеты .

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

  1. Откройте карточку файла и во вкладке «Документы» кликните « Выгрузить»
  2. Выберите нужный формат:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

  1. Кликните «Изменить» в карточке дока;
  2. Исправьте неточности;
  3. Нажмите «Сохранить».

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

  1. В его карточке нажмите кнопка стрелка вниз, а затем — « На согласование».
  2. Внесите комментарии, отметьте сотрудника и кликните «На согласование».

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати;

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант.

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(-е) файл(-ы):

— только один: нажмите в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в корзину. Его можно восстановить:

  1. В нужном реестре отметьте фильтр «Удаленные», укажите отрезок времени и нажмите «Отобрать»;
  2. Откройте файл и нажмите «Восстановить»;
  3. Или выберите несколько пунктов и нажмите в панели массовых операций.

Если вам нужна дополнительная консультация, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы рады помочь.

Аннулировать документ

Документы, которые вы отправляете или получаете от контрагентов, можно признать недействительными — аннулировать. Например, если вы изменили условия сделки, отправили или подписали документ по ошибке.

Инициатором аннулирования может быть любой участник. Он отправляет запрос на отмену документа, который должны подписать все стороны. Аннулирование распространяется на все редакции документа. Расторжение одной стороной, порча или потеря оригинального экземпляра не отменяют сделку.

После того как обе стороны признают документ недействительным, его нельзя отредактировать или провести.

Отправить запрос об аннулировании

Аннулировать документ можно, пока контрагент не отклонил его. Рассмотрим процесс на примере реализации.

Потеряли, украли подпись — что делать?

Если ключ электронной подписи пропал или его украли, сразу же сообщите об этом в удостоверяющий центр «Тензор» любым удобным способом: лично придя в офис, по телефону или e-mail. Вам нужно успеть отозвать подпись до того, как ею кто-нибудь воспользуется для кражи денег со счета, заключения фиктивных сделок или в других целях.

Как правильно отозвать электронную подпись

Для отзыва квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи установлены разные процедуры. О том, как понять, какая у вас подпись, читайте здесь. Отозвать квалифицированную ЭП можно двумя способами.

Ссылка из e-mail

Если у вас нет аккаунта СБИС для документооборота и сдачи отчетности, отзывайте подпись по ссылке из e-mail. Для этого:

  1. Свяжитесь с менеджером УЦ. Он создаст заявку на отзыв сертификата ЭП, а затем пришлет вам e-mail со ссылкой на нее
  2. Проверьте заявку и заполните форму
  3. Распечатайте и подпишите заявку на отзыв ЭП
  4. Отправьте менеджеру скан заявки. Если отсканировать заявление негде, можно принести его в наш офис или отправить по почте
  5. Подпись отозвана. Об этом вы узнаете, когда на e-mail придет уведомление об отзыве сертификата электронной подписи
В СБИС

Отозвать подпись проще, если у вас есть аккаунт в СБИС. Вам нужно:

  1. Открыть реестр «Электронные подписи», попав в него из меню «Сотрудники» или из карточки вашей организации
  2. Найти в реестре пропавшую подпись, после чего нажать на кнопку «Отозвать».
  3. Указать в форме причину отзыва, свои ФИО и контакты. Проверить реквизиты и распечатать заявление на отзыв
  4. Отправить менеджеру скан подписанной заявки. СБИС сообщит, когда электронная подпись будет отозвана

Неквалифицированная подпись отзывается в СБИС еще быстрее. Найдите нужный сертификат в карточке сотрудника и нажмите кнопку «Отозвать». Подпись будет отозвана, больше ничего делать не придется.

Что будет, если вовремя не отозвать электронную подпись

Существует два варианта развития событий. Первый — относительно безобидный, когда злоумышленник похитил ключ электронной подписи, чтобы вы не смогли принять участие в торгах или подписать важный договор. Такое встречается при нечестной конкурентной борьбе.

Второй — когда подпись похищена специально для махинаций с документами. К чему это может привести?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *