Какого цвета должна быть печать?
Современные технологии позволяют изготавливать печати любого цвета. Поэтому у владельцев ООО нередко возникает вопрос, какого цвета должна быть печать, чтобы банки и контрагенты приняли документы без проволочек. Допустимо ли использовать красного, зелёного, черного или какого-либо другого цвета при оформлении расчетных документов, договоров и других официальных бумаг?
Требования ГОСТа
По ГОСТу печать на любых документах должна быть максимально чёткой. При этом есть конкретные требования к форме печатей для юридических лиц: они обязательно должны быть круглыми.
Если речь идёт о ООО, она должна содержать всю информацию: название компании на русском языке, адрес главного офиса. Также на оттиске может находиться название компании на иностранном языке (если фирма ведёт дела с зарубежными партнёрами), товарный знак и другие данные, которые ООО пожелает указать. Что касается цвета, никаких конкретных указаний на этот счёт государственный стандарт не предоставляет. Из этого следует, что цвет печати может быть любым, но здесь существует один нюанс, который нужно учитывать.
Стоит ли заказывать черную печать
Черный цвет считается самым подходящим для оформления документов. В официальных бумагах используется только черный шрифт. Подписывать документы можно ручкой чёрного, синего или фиолетового оттенка. Но подойдёт ли черный цвет для печати? Всё не так просто.
Черный цвет использовать не запрещено, но и не рекомендуется. Это легко объяснимо: такие документы могут выглядеть как копии, даже если они являются оригиналами. В связи с этим может возникнуть ряд непониманий и сложностей. Разумеется, всегда можно провести экспертизу, которая позволит подтвердить подлинность документа, но гораздо проще и дешевле сразу же использовать печать любого другого цвета. Наиболее распространённый цвет – синий. Это нейтральный цвет, который подходит для любых документов. Итак, какие выводы можно сделать из вышесказанного? Каждая компания может заказать для себя печать по собственному эскизу. Но для того, чтобы подлинность документов не вызывала сомнения, она обязательно должна оставлять на бумаге чёткий оттиск, должна содержать всю необходимую информацию о компании. Желательно также, чтобы она не была черной.
Какого цвета должна быть печать на документах организации
Технологии производства печатей продвинулись далеко вперед, оставив в прошлом резиновые штампы с деревянной рукояткой, которые нужно было погружать в чернила и придавливать лишь слегка, чтобы они не растеклись по документу. Сегодня у нас можно заказать изготовление печатей и штампов в Москве любых форм и размеров. Правда, у руководителей различных организаций часто возникает вопрос: каким именно должен быть цвет печати — обязательно ли использовать только синюю или можно, например, фиолетовую?
Что говорит законодательство
Если провести анализ нормативных правовых актов РФ, в которых идет речь об организации документооборота, прямого запрета на использование каких-либо цветов оттиска печати нет. В ГОСТ Р 7.0.8-2013, например, об этом не говорится ничего. Соответственно, организации могут выбирать цвет оттиска по своему усмотрению. Однако нужно иметь в виду, что нормативные правовые акты устанавливают необходимость проставления четкой, хорошо различимой печати, чтобы не возникало сомнения в подлинности заверяемого ею документа. Если, например, на бланке весь текст набран чёрным цветом, то ставить такую же печать — неправильно, так как она будет трудноразличимой, а это уже нарушение стандартов. В этом случае лучше предпочесть синюю или фиолетовую.
Не следует экспериментировать и со слишком яркими, нестандартными цветами. Если поставить на документе зеленый оттиск печати, то могут возникнуть подозрения, что он не является подлинным. Так что в случае с официальными документами лучше отдавать предпочтение консервативным, привычным для делопроизводства цветам, в первую очередь синему.
В российском законодательстве предельно четко определены изображения, которые могут быть использованы в печати, но не цвета. Коммерческие организации, например, не могут использовать гербовые печати и штампы (их применяют только государственные организации, в числе которых не только органы власти, но и, например, школы, университеты и так далее). Но и в этом случае ничего о цвете оттиска печати в нормативных правовых актах не говорится.
Ну а заказать изготовление наборных печатей, как и любых других, можно в нашей компании.
Цвет печати на документах какой должен быть
7. Использование оттиска печати при оформлении документов
Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.
В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30-97, новое название — «оттиск печати», которое более соответствует существу реквизита.
Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).
Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.
Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.
Инструкция может иметь следующие разделы:
— перечень печатей, используемых в организации;
— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;
— порядок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
Перечень печатей включает:
— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати <*>;
<*> Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».
— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.
Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.
Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:
Цвет печати на документах какой должен быть
Коллекция Вятских сувениров в наличии
Дымка, вятский диалект, пословицы и поговорки, вятская домовая роспись, Салтыков-Щедрин — все это нашло отражение в наших сувенирах.
Многоцветные печати — правомерно ли их использование?
На сегодняшний день не существует нормативно-правовых актов Российской Федерации об организации документооборота в бухгалтерском учете, которые бы предъявляли требования к цвету оттиска печатей и штампов организаций и ИП.
Федеральные законы об ОАО, ООО, НКО определяют только требования к форме и содержанию печатей.
Указание ЦР РФ от 21 июня 2003 г. № 1297-У «О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттика печати» говорит только о том, что «оттиск печати должен быть четким».
Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации № 2-П от 3 октября 2002 г. также говорит только то, что «Оттиск печати должен быть четким», хотя более ранняя редакция этого документа (8 сентября 2000 г. № 120-П) гласила, что оттиск печати должен быть черного, синего или фиолетового цвета.
Действующий в настоящее время Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28, также не содержит указание на допустимость применения каких-либо определенных цветов оттиска печати.
Таким образом, специальных требований к цвету оттиска печатей, проставляемых на документах, а именно прямого запрета использования других красителей, кроме черного и синего цветов, законодательством не установлено.
Теория — это теория, а интересно, как это работает на практике?
С целью упрощения работы с клиентами, компания «Полиграфыч» сделала запрос в Центральный Банк Российской Федерации, насколько правомерно использовать многоцветные печати. Ответ был дан однозначный: «Положение Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 03.10.2002 № 2-П не устанавливает требований в отношении цветовой гаммы оттисков печатей, применяемых при оформлении расчетных документов, представляемых в банк. Учитывая отсутствие в действующем законодательстве и нормативных актах Банка России требований к цветовой гамме печатей юридических лиц, Банк России считает возможным использование юридическими лицами печатей независимо от цвета при условии их четкости».