Электронная подпись для физических лиц: где использовать и как получить
Электронная подпись уже стала обязательным инструментом ведения бизнеса для юридических лиц. А для физических лиц это удобный способ, чтобы взаимодействовать с госорганами, работодателями, вузами и т.д. В каких случаях электронная подпись для физлиц поможет сэкономить время, а в каких заработать?
Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.
Электронная подпись для личных нужд
Получайте госуслуги через интернет со скидкой 30 %
С 2017 года пользователи портала gosuslugi.ru получают скидки при оплате госпошлин: госуслуги стали дешевле и для физических, и юридических лиц. Стали дешевле на треть на самые популярные услуги — например, постановка автомобиля на учет и оформление загранпаспорта. Затраты на электронную подпись можно «отбить» за одну оплату госпошлины.
Например, сейчас госпошлина за загранпаспорт нового образца на 10 лет — 3,5 тысячи рублей. Если подать заявку на оформление паспорта через портал госуслуг, вы получите скидку больше 1 тысячи рублей.
С электронной подписью физического лица вы получите доступ к полному набору сервисов Портала госуслуг и сможете:
- подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, в том числе чтобы получить налоговый вычет,
- контролировать свои пенсионные накопления и штрафы ГИБДД,
- пользоваться другими сервисами.
Все документы и заявления вы подаете за несколько минут, не тратя время на дорогу и очереди в нужном госоргане. Вам назначат конкретную дату приема, чтобы получить нужный документ или вся процедура проходит в электронном виде целиком.
Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.
Заявление в вуз — через интернет
Во многих российских вузах абитуриент может отправить заявление на поступление в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. Подробнее о процедуре подачи документов в вуз через интернет мы уже писали.
В отличие от доставки обычной почтой, пакет электронных документов дойдет получателю за минуту. Поступающему и его родителям не придется тратить время и деньги на дорогу до вуза, а иногда и на проживание.
Электронная подпись для бизнеса
Станьте представителем малого бизнеса за 5 минут
Если есть электронная подпись, вам не придется самостоятельно идти в ИФНС, чтобы подать документы на регистрацию юрлица или ИП. На сайте ФНС работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Сформируйте пакет нужных документов в бесплатной программе, затем заверьте его личной квалифицированной электронной подписью и пошлите в ведомство через сайт.
Инспектор вышлет на ваш е-мейл расписку в получении документов, а потом документ о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или решение об отказе в регистрации с обоснованием причины). Все документы от ФНС иметь юридическую силу, так как будут подписаны квалифицированной электронной подписью.
Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.
Удаленная работа — это современно!
Дистанционные, но при этом официальные трудовые отношения постепенно становятся нормой. Можно оформлять трудовые отношения без личного контакта с работодателем. Согласно поправкам в Трудовой Кодекс РФ, все электронные документы, которыми работодатель и сотрудники обмениваются друг с другом, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.
Договоры, акты выполненных работ и другие документы, подписанные личной квалифицированной электронной подписью физического, приравнены к собственноручно подписанным.
Попробуйте участвовать в торгах
Государственные и коммерческие компании проводят часть своих закупок в электронном виде. Участвовать в тендерах в качестве поставщика могут и физические лица. Например, продавать или отдавать в аренду недвижимость, преподавать, делать творческие работы и т.д.
Электронная подпись потребуется, чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке, подавать заявки, участвовать в аукционе, подписывать контракты и оформлять банковскую гарантию.
Также в электронном виде проходят торги, в ходе которых реализуют имущество банкротов. Юридические и физические лица могут купить товар (автомобили, мебель, технику и т.д.) по цене, которая будет ниже рыночной.
Участвовать в электронных аукционах можно только с электронной подписью для торгов.
Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.
Зарабатывайте на кредитовании физических лиц или берите деньги в долг
В интернете есть сайты, на которых одни физические лица без посредников одалживают деньги другим физическим лицам. Это один из способов заработать — можно занимать сумму, начиная с тысячи рублей. Перед оформлением сделки такие сервисы проверяют всех заемщиков, а если они не возвращают долг, передают коллекторам информацию о них. Самый популярный сервис — Loanberry.ru.
Работать на сайте можно и без квалифицированной электронной подписи, но тогда кредитуемый получит свой заем на менее выгодных условиях, а кредитор не сможет без нее вывести полученные проценты.
Получайте патент на изобретение через интернет
Подать свою заявку, чтобы получить патента на изобретение или полезную модель можно через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). При этом вы не только экономите время, но и получите скидку 15% на оплату госпошлины.
Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.
Как получить ЭЦП физическому лицу
Разберёмся, какую подпись может получить физическое лицо и как может ей распорядиться.
Зачем нужна усиленная квалифицированная электронная подпись
С помощью усиленной квалифицированной электронной подписи можно выполнять различные действия, которые будут обладать юридической значимостью:
- вести внутренний и внешний документооборот;
- отправлять электронную отчётность в контролирующие органы;
- регистрировать и перерегистрировать онлайн-кассу;
- работать на государственных порталах;
- участвовать в коммерческих и государственных торгах.
Не всё из вышеперечисленного подходит физическим лицам и относится не к любой электронной подписи, а только к усиленной квалифицированной или, в отдельных случаях, неквалифицированной.
Если говорить об обычных гражданах, то они используют УКЭП для получения государственных услуг, обмена документами с работодателем, заключения договоров и т.д.
Как пользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью
Усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. Она может быть представлена как на защищённом носителе (токене или смарт-карте), так и хранится на устройстве её владельца, однако именно первый способ хранения является предпочтительным.
Для использования электронной подписи необходимо специальное программное обеспечение, как, например, криптопровайдер «КриптоПро CSP». Он может быть встроен в защищённый носитель, а в остальных случаях лицензию на него нужно докупать отдельно.
Если нужно подписать документ, подпись либо в него встраивается, либо создаётся отдельный файл, который отправляется вместе с этим документом. Добавить электронную подпись к электронному документу можно с помощью закрытого ключа и специального программного обеспечения. Для работы в различных сервисах достаточно добавить сертификат ЭП, когда это требуется.
Как устроена электронная подпись
Как делается электронная подпись? Две главные составляющие электронной подписи — это закрытый и открытый ЭЦП ключ. Закрытый ключ создаётся при помощи криптографических алгоритмов и должен быть известен только своему владельцу.
Для проверки ЭП на электронном документе используется открытый ключ, значение которого содержится в сертификате владельца расширением .cer. Владелец электронной подписи может публиковать открытый ключ, не боясь, что таким образом поставит под угрозу личные данные. Так как сертификат используется исключительно для проверки, он не представляет ценности для мошенников, у которых нет закрытого ключа.Сертификат удостоверяет подлинность и принадлежность подписи его владельцу.
Разновидности и отличия
Электронная подпись бывает трёх видов:
- простая;
- усиленная неквалифицированная;
- усиленная квалифицированная.
Простая
Простая (не усиленная) подпись формируется посредством использования логина и пароля или с помощью функции одноразовых паролей. Зашифрованный ряд знаков в первом случае создаётся пользователем, а не криптографическим алгоритмом.
Простая электронная подпись может использоваться на различных сайтах и порталах, например, на «Госуслугах». С её помощью можно получить доступ к ограниченному числу услуг, так как она не обладает юридической значимостью. Подписи такого вида чаще всего используется физическими лицами. Где получить простую электронную подпись? Получить простую электронную подпись можно бесплатно и для этого не нужны дополнительные программы.
Например, в «Личном кабинете налогоплательщика» в качестве простой подписи может выступать пара СНИЛС-пароль или номер телефона-пароль, используемые на «Госуслугах». На этом же сайте можно получить и усиленную неквалифицированную подпись.
Усиленная неквалифицированная
Эта подпись обладает большей надёжностью, так как создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Она позволяет определить её владельца, а также обнаружить факт внесения изменений в электронный документ, ею подписанный.
Неквалифицированную подпись можно получить в «Личном кабинете налогоплательщика», не посещая удостоверяющий центр. Это бесплатная услуга, которая откроет доступ к дополнительным возможностям на портале. При этом сама подпись может храниться как на устройстве пользователя, так и в защищённом облачном хранилище ФНС. В первом случае для использования подписи с разных устройств, её нужно переносить, во втором — подпись будет доступна сразу со всех устройств.
Чтобы электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной подписью, имели юридическую силу, стороны должны заключать дополнительное соглашение. При использовании же усиленной квалифицированной электронной подписи заключать данное соглашение не требуется.
Усиленная квалифицированная
Квалифицированная подпись позволяет придавать документам юридическую значимость без дополнительных условий. Она соответствует всем признакам неквалифицированной подписи и обладает дополнительными: ключ проверки указан в сертификате; для её создания и проверки используются средства электронной подписи. Эти средства должны соответствовать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
Заказать квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Примером могут послужить электронные подписи «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП».
Такая подпись позволяет работать с государственными порталами, регистрировать онлайн-кассы, участвовать в торгах, вести юридически значимый электронный документооборот и т.д. Все преимущества, присущие простой и неквалифицированной подписям, доступны и квалифицированной.
Можно ли получить ЭЦП бесплатно
Простая подпись для физлица генерируется автоматически при регистрации в личном кабинете налогоплательщика и представляет собой пару логин/пароль. Её функционал ограничен по сравнению с усиленной: можно оплачивать налоги, отправлять запросы для получения разъяснений и запрашивать справку 3-НДФЛ.
В разделе «Профиль» на вкладке «Получить ЭП» для физ лица может быть создана неквалифицированная электронная подпись. Этот способ получения ЭП бесплатный, однако и функционал такой подписи будет ограничен: можно сдавать декларации и отчётность и подавать заявления на налоговый вычет или предоставление льготы.
Важно: такая подпись действует только на том ресурсе, где была оформлена. В данном случае — в личном кабинете налогоплательщика.
Полными функциями обладает только усиленная квалифицированная электронная подпись, например, «Астрал-ЭТ». Физическое лицо может использовать её, например, для подписания электронных документов и подачи заявлений. Такая подпись позволит сэкономить время на очередях и уменьшить расходы на доставку документов.
Что требуется физическому лицу для получения квалифицированной электронной подписи
Для получения или продления электронной подписи нужно выполнить следующие шаги:
- Обратиться в удостоверяющий центр и оставить заявку на получение ЭП.
- Подготовить все необходимые документы (перечень должен предоставить специалист УЦ).
- Получить (продлить) ключ сертификата ЭЦП физическому лицу.
Подписаться на рассылку
Получить (продлить) сертификат ЭП можно в течение одного рабочего дня.
Какие документы необходимы физическому лицу, оформляющему сертификат ЭП
Корректность предоставленных данных проверяется до выдачи сертификата удостоверяющим центром. Информация, которую содержат документы, является основной для придания юридической силы, поэтому физ лицо должно подойти к этому этапу со всей ответственностью.
В удостоверяющий центр нужно предоставить следующие документы:
- заявление на получение электронной подписи;
- документ, удостоверяющий личность;
- фото владельца сертификата с паспортом;
- СНИЛС;
- ИНН.
Удостоверяющий центр может потребовать предоставить и дополнительные документы в случае, если базового пакета документов недостаточно для проверки представленных сведений.
Если сертификат получается впервые, то необходим личный визит потенциального обладателя. При себе обязательно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Однако для продуктов «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП» предоставляется дополнительная услуга → «Выездная идентификация», которая позволяет получить подпись без визита в офис.
Электронная подпись в России в 2023 году
За последние годы мы уже привыкли решать многие вопросы удаленно. Это удобно: не нужно собирать кучу бумаг, стоять в очередях и тратить время на дорогу. Но для совершения любого действия через интернет необходимо подтверждение, что именно вы его совершили, а не злоумышленник от вашего имени. Эту задачу выполняет электронная подпись. Она упрощает получение услуг и оформление сделок, а также позволяет удаленно взаимодействовать с государственными органами. Если простую подпись легко подделать, то взломать электронную практически невозможно.
Что такое электронная подпись и для чего она нужна
Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту expert@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
Электронная подпись (ЭП или ЭПЦ) — это аналог личной подписи, в виде закодированных данных (паролей, знаков, символов). Увидеть ее невозможно. ЭП удостоверяет подлинность документа и личность автора.
| Виды ЭП | Простая ЭП (логин и пароль или SMS-код); усиленная неквалифицированная ЭП (открытый ключ, тождественна собственноручной); усиленная квалифицированная ЭП (самый защищенный вид, можно использовать, если требуется поставить подпись с печатью); |
| Кто использует | Юридические лица; Индивидуальные предприниматели; Физические лица; |
| Где получить ЭП физлицу | Аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ) |
| Где получить ЭП юрлицу или ИП | ФНС и ее доверенные лица (удостоверяющие центры) |
| Для чего могут использовать ЭП физлица | Получение госуслуг через интернет, документооборот с работодателем при удаленной работе, запись в школу, регистрация на получение патента, заключение договоров (на оказание услуг, купли-продажи) и прочие услуги; |
| Для чего нужна ЭП бизнесу | Оформление электронных заявок на патент и сделок с собственностью, документооборот с партнерами и госсистемами, подписание заявок на тендеры, передача налоговых деклараций в ФНС и прочие услуги. |
Как работает электронная подпись
Алгоритм работы простой электронной подписи несложен. Как правило, это логин и пароль для входа на сайт или комбинация «номер телефона — код из СМС». Для создания усиленных ЭП используют криптографию, это обеспечивает защиту данных.
Чтобы начать работать с электронной подписью, нужно установить на компьютер специализированное ПО (криптопровайдер) для формирования и проверки ЭП, а также шифрования информации. Самые известные — «КриптоПро» CSP и ViPNet CSP. В носители некоторых моделей (например, JaCarta SE PKI, «Рутокен» ЭЦП 2.0) уже встроены средства криптографической защиты информации (СКЗИ), поэтому дополнительно устанавливать программу на компьютер не нужно. Также для работы с электронной подписью понадобятся дополнительные расширения и плагины. При получении сертификата ЭП сотрудники удостоверяющего центра проконсультируют, что именно нужно установить.
Для создания усиленной электронной подписи необходимо два ключа:
- Открытый;
- Закрытый.
Открытый ключ владелец генерирует в офисе удостоверяющего центра или на своем компьютере в сервисе УЦ. Записывают его на токен — специальный носитель, по виду похожий на обычную флешку, который обеспечивает безопасное хранение информации. Иногда открытый ключ называют сертификатом. Но это не совсем так. Сертификат, помимо ключа, содержит еще данные о владельце ЭП, удостоверяющем центре и сроке действия подписи. Открытый ключ расшифровывает информацию, закодированную закрытым. Он доступен для всех.
Закрытый ключ — это набор символов, с его помощью владелец ЭП зашифровывает данные. Генерируется так же, как открытый, и записывается на токен. Закрытый ключ доступен только владельцу электронной подписи. Чтобы при утере токена никто не смог воспользоваться ЭП, следует сразу после получения сменить единый для всех носителей заводской пароль.
Схема подписания документов ЭП выглядит следующим образом:
- С помощью специального математического алгоритма (хэш-функции) текст преобразуется в строку фиксированной длины, состоящую из букв и цифр. Длина сохраняется неизменной, независимо от того, какого объема был исходный файл. Например, если сжать название книги и саму книгу, получатся две строки одинаковой длины, но с различным набором символов;
- Преобразованную версию текста (ее называют «хэш-сумма» или просто «хэш») шифрует закрытый ключ. В результате получается электронная подпись;
- ЭП (зашифрованный хэш) добавляется к документу и с сертификатом проверки отправляется адресату;
- Получатель с помощью открытого ключа расшифровывает информацию и проверяет подлинность сертификата.
Для проверки адресат хэширует файл с документом и сравнивает свой результат с тем, что был прислан. Если оба хэша совпадают, значит, документ не подвергался изменениям после подписания.
Какие существуют виды электронной подписи
Существует простая электронная подпись и два вида усиленной: неквалифицированная и квалифицированная. Они отличаются степенью защищенности документа и сферой применения ЭП. Расскажем о каждом подробнее.
Простая электронная подпись
Простая ЭП — это набор цифровых данных, с помощью которого можно подтвердить личность. С этим видом подписи сталкивались все, кто регистрировался на сайтах и совершал платежи через интернет. Это может быть код из СМС для подтверждения банковской операции или логин и пароль для входа на сайт.
| Где получить | При регистрации на сайте; В Microsoft Office; В приложении «КриптоПро» CSP; В удостоверяющем центре; |
| Юридическая сила | Только при прямом указании закона или соглашении сторон |
| Защита документа | Нет |
| Цена | Бесплатно при регистрации на сайте; При получении в УЦ зависит от тарифов центра |
| Где хранится | На любом носителе |
| Где применяется | Мобильные приложения банков; Портал «Госуслуги»; «Почта России»; Для защиты от плагиата |
Для чего подходит
Простая электронная подпись (ПЭП) подходит для подтверждения операций, совершаемых с помощью паролей и кодов. ЭП выступает как согласие на запрашиваемое действие, она не дает гарантии авторства. Простой электронной подписью можно заверять договоры с контрагентами. При этом составляется соглашение об использовании ЭП. Подписать его должны обе стороны. Защитить текст от плагиата и подтвердить авторство также можно с помощью ПЭП.
Этот вид подписи не имеет юридической силы. Она не подойдет для заверения документов в государственные органы и совершения операций с недвижимостью.
Как и где получить
Физлицо получает простую ЭП при регистрации на сайте или в мобильном приложении банка.
Для подтверждения личности на портале «Госуслуги» нужно:
- Лично явиться в центр обслуживания с документами, указанными при регистрации аккаунта;
- Получить код идентификации через «Почту России».
Простая ЭП создается в Microsoft Office с помощью плагина «КриптоПро» Office Signature.
Заверенную ПЭП, записанную на токен, можно получить в удостоверяющем центре. Для оформления электронной подписи понадобятся носитель и следующие документы (подходит для всех видов ЭП):
- Паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Заявление на выдачу ЭП.
Юридические лица и ИП применяют ПЭП для обмена данными с контрагентами или для внутреннего документооборота. Получить ее можно в удостоверяющем центре. Для этого нужно оплатить услугу и предоставить пакет документов (единый для всех видов ЭП).
- Заявление на изготовление ЭП;
- Паспорт будущего владельца подписи;
- СНИЛС будущего владельца ЭП;
- ИНН юрлица.
Сколько стоит
Если простая ЭП оформляется при регистрации на сайте или в мобильном приложении, то она бесплатна. При заказе электронной подписи в удостоверяющем центре как для граждан, так и для бизнеса стоимость будет зависеть от тарифов конкретного УЦ и может варьироваться от 800 до 2 000 рублей. Отдельно нужно будет оплатить носитель.
Как долго действует
Простая ЭП действует бессрочно или до окончания действия соглашения.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создается с использованием криптографии. Она защищает документ от изменений и определяет подписавшее его лицо.
| Где получить | В приложении «Госключ»; В личном кабинете на сайте ФНС; В удостоверяющем центре |
| Юридическая сила | Только при указании закона или соглашении сторон |
| Защита документа | Да |
| Цена | Бесплатно при оформлении через «Госключ» или ФНС; При получении в УЦ зависит от тарифов центра |
| Где хранится | На сервере ФНС или любом носителе; В приложении «Госключ» |
| Где применяется | ЛК Налогоплательщика; Портал «Госуслуги»; Сервисы, интегрированные с «Госключом» |
Для чего подходит
Неквалифицированную электронную подпись используют компании для документооборота внутри организации и с партнерами (при заключении соответствующего соглашения). С помощью НЭП можно создавать заявки для аккредитации и участия в торгах, осуществлять сделки. Для этого между сторонами должно быть также подписано соглашение об условиях использования электронной подписи.
Граждане оформляют НЭП для заверения налоговых документов, совершения сделок и действий на «Госуслугах» и площадках, интегрированных с «Госключом».
Неквалифицированная электронная подпись не универсальна – она может использоваться только на одной площадке.
Как и где получить
Физлица могут самостоятельно получить НЭП на сайте ФНС в «Личном кабинете налогоплательщика» после авторизации на портале «Госуслуги».
В приложении «Госключ» граждане также могут оформить неквалифицированную электронную подпись. Для этого на «Госуслугах» должна быть подтвержденная учетная запись с внесенным номером телефона. Хранится ключ ЭП в приложении.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут оформить НЭП в любом удостоверяющем центре. Для этого нужно предоставить пакет документов и приобрести носитель для записи ключа.
Сколько стоит
Электронные подписи, полученные на сайте ФНС и в приложении «Госключ», бесплатны для граждан.
Стоимость НЭП для компаний и ИП зависят от тарифов удостоверяющего центра и тех задач, для которых изготовлена электронная подпись, цена самого простого варианта может начинаться от 400-500 рублей. Токен для хранения ЭП приобретается отдельно.
Как долго действует
Для физлиц НЭП бессрочна. Сертификат электронной подписи для юридических лиц и ИП действует 12 месяцев.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый надежный и универсальный вид ЭП. Она имеет юридическую силу и защищает документ от изменений. Ключи создаются только в прошедших сертификацию ФСБ-программах.
| Где получить | В приложении «Госключ»; В аккредитованном удостоверяющем центре |
| Юридическая сила | Приравнивается к собственноручной подписи |
| Защита документа | Да |
| Цена | Бесплатно при оформлении через «Госключ»; При получении в УЦ зависит от тарифов центра; Бесплатно для руководителей и ИП в ФНС |
| Где хранится | На защищенном носителе (токене); В приложении «Госключ» |
| Где применяется | Без ограничений |
Для чего подходит
Квалифицированная электронная подпись приравнивается к собственноручной и имеет юридическую силу практически во всех сферах.
Граждане с помощью КЭП могут подписывать договоры, регистрировать ИП и ООО. Электронная подпись дает возможность совершать необходимые действия на «Госуслугах», сдавать декларации в ФНС, подавать заявки на налоговые вычеты.
Компании и ИП при помощи квалифицированной ЭП могут регистрировать онлайн-кассы, взаимодействовать с госсистемами (Честный ЗНАК, ЕГАИС и другие), участвовать в торгах, сдавать налоговую отчетность.
Как и где получить
Гражданин может получить КЭП двумя способами:
- Через приложение «Госключ». Для этого необходима подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги», загранпаспорт с чипом и смартфон с NFT-модулем. Подпись оформляется и хранится в приложении;
- В аккредитованном удостоверяющем центре. Для оформления понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН и защищенный носитель.
С 1 января 2022 года ИП и руководители компаний должны получать КЭП только в ФНС и у ее доверенных лиц 1 . В коммерческих УЦ подпись могут оформить сотрудники организаций и физические лица.
С сентября 2023 года компании ждут нововведения. Работники организаций должны будут использовать ЭП физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД), а КЭП руководителей и ИП, выданные коммерческими удостоверяющими центрами, утратят силу 2 .
Для получения квалифицированной электронной подписи компании и ИП понадобится предоставить пакет документов.
Сколько стоит
Если гражданин оформляет КЭП в приложении «Госключ», подпись для него бесплатна. При обращении в аккредитованный УЦ цена будет зависеть от тарифов удостоверяющего центра (ориентировочно 1 000—2 000 рублей). Отдельно нужно приобрести токен.
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей стоимость получения КЭП зависит от задач, под которые приобретается подпись. У разных ведомств свои требования к расширениям ЭП. Цена может варьироваться в пределах 700—20 000 рублей.
ФНС выдает квалифицированные электронные подписи бесплатно только руководителям компаний и ИП. Токен приобретается отдельно, для КЭП подойдет носитель, сертифицированный в ФСБ.
Как долго действует
Как правило, срок действия сертификата ЭП, выданного в удостоверяющем центре, составляет 12 месяцев, в ФНС — 15 месяцев.
Как пользоваться электронной подписью
Чтобы физлицу воспользоваться простой или неквалифицированной электронной подписью, достаточно ввести пароль или код из СМС.
Заверить документ квалифицированной ЭП не получится без специализированного ПО как гражданину, так и бизнесу. Программа «Крипто АРМ» позволяет создавать и проверять электронную подпись. Заверить файлы Excel и Word можно, используя плагин «КриптоПро» Office Signature, а PDF — с помощью Adobe Acrobat и модуля «КриптоПро» PDF. Существуют сервисы, позволяющие создать ЭП в браузере. Для этого понадобится загрузить документ в специальную форму на сайте и присоединить токен с закрытым ключом.
Для работы внутри разных информационных систем могут понадобиться дополнительные настройки и установка плагинов. Также перед началом работы следует убедиться, что сертификат ЭП соответствует требованиям конкретной системы.
Как продлить действие электронной подписи и сколько оно стоит
Перевыпустить ЭП можно как лично, так и удаленно. Для дистанционного продления через «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» у руководителя компании или ИП должен быть действующий сертификат, полученный в ФНС или ее доверенных УЦ. Удаленный перевыпуск невозможен, если у заявителя изменились данные (паспорт, фамилия).
Если же прошлый сертификат получали в коммерческом удостоверяющем центре, то для продления КЭП руководителю компании или ИП необходимо лично обратиться в ФНС или доверенный УЦ.
Сотрудникам организаций или гражданам для продления действия КЭП можно подать заявку дистанционно в аккредитованный УЦ, если у них не менялись данные и есть действующий сертификат на физлицо. Перевыпустить сертификат работники компаний и граждане могут и лично, придя в офис удостоверяющего центра с документами (паспорт, СНИЛС, ИНН) и токеном.
При удаленном продлении сертификата ЭП новый можно записать только на тот же носитель, на котором была выпущена предыдущая подпись. ФНС продлит КЭП руководителям и ИП на 15 месяцев, а удостоверяющие центры — на год.
Если срок действия ЭП закончился или вышел из строя токен, то нужно будет выпускать новый сертификат. Бесплатно продлить КЭП могут только руководители ООО и ИП в ФНС, работники и физлица должны будут оплатить услугу перевыпуска сертификата. Сэкономить получится на приобретении токена, так как ключи перезаписываются на старый носитель.
Какие аналоги электронной подписи существуют в мире
В странах Евросоюза стандарт для электронных подписей, печатей, сертификатов аутентификации веб-сайтов устанавливает регламент eIDAS 3 (electronic IDentification, Authentication and trust Services) об электронной идентификации и доверенных услугах.
Он прописывает единый стандарт, которому должно соответствовать аппаратное и ПО для генерации электронных подписей. Все токены проходят обязательную сертификацию. Физлица в качестве носителя ЭП могут использовать смартфон или электронный паспорт, организации — смарт-карты и USB-токены.
Регламент elDAS определяет три типа электронных подписей:
- Простая (Electronic Signature) — служит для выражения согласия с содержанием документа, идентификация личности не осуществляется. Применяется для подписания бланков страховых компаний, школ, больниц, документов для госорганов и банков;
- Усиленная (Advanced Electronic Signature) — позволяет идентифицировать личность, обнаружить любые изменения в документе после подписания. Создается с использованием открытых ключей (PKI);
- Квалифицированная (Qualified Electronic Signature, QES) — должна сопровождаться цифровым сертификатом, выпущенным квалифицированным поставщиком услуг доверия (QTSP). Имеет юридическую силу и приравнена к собственноручной подписи.
В качестве аналога ЭП могут использоваться цифровые печати, которыми владеют только юрлица.
Родиной ЭП можно считать США. Впервые понятие «электронная цифровая подпись» предложили американские криптографы Уитфилд Диффи и Мартин Хеллман еще в 1976 году 4 . А в следующем году был разработан криптографический алгоритм RSA для создания ЭП. В США применение электронных подписей регламентируется законом ESIGN, который признает документы, подписанные ЭП, и наделяет их юридической силой, если обе стороны согласны.
Австралийское законодательство допускает применение электронной подписи почти во всех видах сделок. ЭП в этой стране имеет юридическую силу. Но при рассмотрении вопросов миграции и гражданства документы, заверенные электронной подписью, не примут. В области недвижимости и семейного права в каждом штате могут быть свои оговорки в использовании ЭП.
В Канаде электронная подпись признается равнозначной обычной рукописной и имеет юридическую силу почти во всех сферах деятельности. Использование ЭП регулирует Закон о защите персональных данных и электронных документов (PIPEDA). ЭП не признается в сделках с недвижимостью и таких областях семейного права, как развод, доверие и завещание.
В Норвегии существует три вида электронных подписей: стандартные, расширенные и квалифицированные. Требования к расширенным и квалифицированным ЭП официально установлены королем. Расширенные электронные подписи должны соответствовать дополнительным стандартам, а квалифицированные — аккредитованы утвержденным органом сертификации.
Отзыв эксперта об электронной подписи
Своим мнением об использовании электронных подписей делятся Сергей Радченко, директор по развитию Hopper, эксперт в области внедрения кадрового электронного документооборота, и Александр Щукин, технический директор хостинг-провайдера Tendence.ru:
Сергей Радченко:
«Использование электронной подписи (ЭП) несет в себе риски и подводные камни. Один из главных – возможность несанкционированного доступа к защищенной информации. Если ключ ЭП попадет в чужие руки и злоумышленники получат доступ к вашей электронной подписи, они могут совершить мошеннические действия от вашего имени (подписание договоров, отправка электронных писем или создание фальшивых документов). Это может привести к финансовым потерям, судебным разбирательствам и другим негативным последствиям для вас и вашего бизнеса. Также не стоит забывать, что при использовании ЭП необходимо следить за сроком действия сертификата, ведь после его истечения документы с такой подписью будут недействительными».
Александр Щукин:
«У любого руководителя компании или ИП уже есть опыт получения ЭП в ФНС. Это несложный процесс, требующий личного присутствия и нескольких минут времени. Для выпуска электронной подписи требуется токен — аппаратное хранилище ключа, внешне похожее на флэш-накопитель. Несмотря на схожий внешний вид и USB-разъем токена выполняет функции хранения ключа, подписи и шифрования. Необходимо хранить его в безопасном месте, ведь утрата может обернуться более серьезными последствиями, чем даже потеря паспорта».
Популярные вопросы и ответы
На популярные вопросы читателей об электронной подписи отвечают Сергей Радченко, директор по развитию Hopper, эксперт в области внедрения кадрового электронного документооборота, и Александр Щукин, технический директор хостинг-провайдера Tendence.ru
Может ли один человек оформить несколько электронных подписей?
Сергей Радченко:
«Да, один человек может оформить несколько ЭП. При этом для каждой из подписей будет выдан отдельный сертификат. Это может быть нужно, если человек является представителем нескольких юридических лиц или индивидуальным предпринимателем, который ведет деятельность в различных сферах. В этом случае каждый сертификат ЭП будет привязан к конкретному лицу или организации и обеспечит юридическую значимость подписанных документов. Также несколько ЭП могут быть оформлены для обеспечения безопасности данных и документооборота внутри компании или для взаимодействия с государственными органами, где требуется различать подписи разных сотрудников или должностных лиц».
Александр Щукин:
«Да, может. Нет ограничений на количество выпущенных ЭП на одного человека. Они могут различаться по функциям. Например, с одной подписью бухгалтер может подписывать налоговую отчетность своей компании, а с другой в качестве частного лица – подписать договор купли-продажи квартиры».
Можно ли взломать электронную подпись?
Сергей Радченко:
«Теоретически это возможно. В случае простой, а не усиленной ЭП возможны случаи утечки ключа, когда злоумышленник может получить доступ к защищенной информации. Однако на практике современные методы шифрования и защиты данных усиленной электронной подписи делают этот процесс очень сложным. Кроме того, все сертификаты и ключи ЭП хранятся на серверах сертификационных центров, что обеспечивает дополнительный уровень защиты».
Александр Щукин:
«Теоретически возможно выполнить подбор ключа, однако это займет чрезвычайно много времени даже на самом быстром из существующих компьютеров. Для наиболее часто встречающегося алгоритма российских ЭП ГОСТ Р 34.11-2012 5 с 256-битным ключом для подбора потребуется не менее 1,08×10 25 MIPS-лет (MIPS – скорость операций в единицу времени). Это означает, что компьютер, выполняющий миллион операций в секунду, должен будет работать более чем 10 в 25 степени лет, чтобы найти ключ и взломать ЭП.
В 2019 году введен новый стандарт ГОСТ 34.11-2018 6 , многократно более стойкий, чем предыдущий. Добиться прорыва во взломе электронных подписей и всего современного шифрования могут квантовые компьютеры. Однако они находятся еще стадии создания, а математики уже сейчас разрабатывают постквантовую криптографию — способ шифрования, недоступный для взлома даже квантовыми компьютерами».
Что такое ключ электронной подписи и чем он отличается от сертификата?
Сергей Радченко:
«Ключ ЭП — это криптографический ключ, пароль или другой код, который используется для создания и проверки подписи документов. Сертификат — это электронный документ, который содержит информацию о владельце электронной подписи и ключе, используемом для подписи. Основное отличие заключается в том, что ключ ЭП используется для непосредственной подписи документов, а сертификат – для проверки валидности подписи».
Александр Щукин:
«Ключ ЭП — это набор цифр, как правило, неизвлекаемо хранящийся в токене, при помощи которого можно выполнить криптографическую функцию подписания произвольного документа уникальным образом. Также ключом можно расшифровать зашифрованные его сертификатом данные.
Сертификат — это выпущенный удостоверяющим центром электронный или печатный документ. Он подтверждает принадлежность владельцу ключа или каких-либо атрибутов: ФИО, ИНН, адреса электронной почты, сферы применения. Сертификат заверяется подписью удостоверяющего центра. С его помощью можно проверить ЭП и подтвердить, что проверка выполнена ее владельцем. Ключ хранится приватно на токене пользователя. Сертификат, напротив, общедоступен».
Можно ли переоформить свою электронную подпись на родственника?
Сергей Радченко:
«Электронная подпись является личным средством идентификации, поэтому переоформить ее на другого человека нельзя. Однако вы можете дать свою ЭП другому человеку для временного использования, выдав ему свой ключ. Также в случае смерти владельца ЭП его наследники могут обратиться в сертификационный центр с запросом на переоформление электронной подписи на себя».
Александр Щукин:
«Электронная подпись выпускается на определенное физическое лицо, чьи данные указываются в подписи. Любое их изменение, например, фамилии влечет перевыпуск ЭП, то есть фактически выпуск новой подписи и отзыв прежней. В рамках выбранного тарифного плана удостоверяющий центр может в случае обращения абонента перевыпустить ЭП на другого человека, но широко такая услуга не практикуется.
Родственнику проще будет выпустить новую электронную подпись, благо цены на наиболее простые квалифицированные подписи начинаются от 1 200 руб./год. С ней можно совершать любые юридически значимые действия – она законодательно признается эквивалентом собственноручной подписи».
Что делать, если электронная подпись утеряна?
Сергей Радченко:
«Если вы потеряли свою электронную подпись, то вам необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выдал ваш сертификат ЭП. УЦ заблокирует его, чтобы предотвратить использование злоумышленниками, и предоставит вам новый сертификат с новым ключом ЭП. Чаще всего такими центрами выступают МФЦ, налоговая или “Госуслуги”».
Александр Щукин:
«Если электронная подпись утеряна, следует поступить так же, как и с утратой в паспорта: как можно скорее обратиться за аннулированием в тот же удостоверяющий центр, который ее выпустил. Также можно воспользоваться временной блокировкой ЭП в личном кабинете на “Госуслугах”».
Электронная подпись для физлиц в 2022 году: где применяется
Электронная подпись — удобный инструмент не только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но и для обычных граждан. С её помощью они могут значительно расширить свои возможности в цифровом мире.
Расскажем о том, как граждане могут использовать электронную подпись и где её получить.
Зачем обычным гражданам электронная подпись
В основном физические лица используют электронную подпись для заверки документов, а также взаимодействия с государственными органами, учебными заведениями, работодателями.
В статье речь пойдёт именно о квалифицированной электронной подписи, которую физические лица получают в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Зарегистрировать юридическое лицо или ИП
Стать индивидуальным предпринимателем или зарегистрировать юридическое лицо гражданин может удалённо. Для этого воспользуйтесь сервисом от ФНС « Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде ».
Пакет документов вы можете сформировать в бесплатной программе , а подпишите с помощью электронной подписи.
Работать удалённо
Если работодатель и сотрудник обмениваются электронными документами, их также нужно заверять электронной подписью (49.1 ТК).
Примеры таких документов: трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, договоры о материальной ответственности, ученические договоры на получение образования.
Получить патент на изобретение
На сайте Федерального института промышленной собственности можно подать заявку на получение патента на изобретение или полезную модель. При этом действует скидка на госпошлину в 30%. Для того чтобы заявка имела юридическую значимость, её подписывают электронной подписью.
Заключать сделки с недвижимостью на портале Росреестра
Сделки с недвижимостью проводить удалённо можно только в том случае, если собственник предварительно подал заявление в Росреестр о своём согласии на такие сделки.
Электронная подпись откроет следующие возможности на портале Росреестра:
- получение выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
- получение сведений из Государственного кадастра недвижимости;
- подача заявления о постановке недвижимости на кадастровый учёт;
- запрос информации об объектах недвижимости;
- проведение государственной регистрации сделки с недвижимостью.
Подать заявление на поступление в ВУЗ
Подача заявления и документов на поступление в ВУЗ — удобная альтернатива личному посещению приёмной комиссии. Подписать электронные документы можно с помощью квалифицированной электронной подписи, таким образом, они будут обладать той же юридической значимостью, что и бумажные документы.
Личный кабинет налогоплательщика
Некоторые функции в кабинете налогоплательщика доступны только с электронной подписью. Это подача декларации 3-НДФЛ, запрос справки о состоянии расчётов, подача заявления на льготу.
Участвовать в торгах на ЭТП
Обычные граждане имеют право участвовать в торгах, если их доход за год не превышает 2,5 млн рублей. Но есть и закупки, в которых они не смогут принять участие. Это закупки, которые:
- предназначены только для субъектов малого и среднего бизнеса;
- требуют от участника лицензии на деятельность;
- направлены на исполнение государственного оборонного заказа.
Для участия в разрешённых торгах физическому лицу понадобится квалифицированная электронная подпись.
Как получить электронную подпись
Электронную подпись для физических лиц выдают в аккредитованных удостоверяющих центрах. Для этого нужно оставить заявку, представить паспорт и пройти обязательную идентификацию.
Наш продукт « Астрал-ЭТ » подходит для физических лиц. Сотрудники удостоверяющего центра расскажут вам об электронной подписи и подберут подходящий тариф.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Экосистема клиентского сервиса под любые потребности от ЭП до проверки контрагентов