Апостиль, кто такой, где брать и зачем?
Очень много ходит слухов по поводу апостиля, нужен/не нужен, как переводить, где переводить, сколько действителен, ну и главное где брать. Сейчас попробуем разобраться.
Это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников, такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции.
Какие страны подписали Гаагскую конвенцию?
Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония и другие. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.
Многое зависит, конечно же, в какую страну вы собрались, но по изучению многих стран в подавляющем большинстве нужен. Насчет переводить ли его в стране вашего проживания сейчас, скажу, что далеко не всегда. Скоро выйдут выпуски на канале «Релокация просто» с интервью людей, которые прошли путь миграции в другие страны, и там вы часто услышите, что перевод документов в РФ и в других странах СНГ лишняя трата денег. Все документы лучше переводить на месте у сертифицированных переводчиков того государства, куда вы собрались. Поэтому тут вам нужно уточнять индивидуально для каждой страны, в страны Латинской Америки переводить документы на родине чаще всего не рекомендуют.
если вы не определились со страной назначения, и хотите взять документы впрок, то вам в большинстве случаев понадобятся следующие документы:
- справка о несудимости — ВОТ ЗДЕСЬ внимание! действие такой справки 3 месяца, для некоторых стран прокатывает максимум 6. Ее можно заказать потом в консульстве в другой стране, но это займет дополнительное время и деньги.
- свидетельство о рождении в т. ч. для взрослых;
- документы об образованиии (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
- свидетельство о браке или о разводе.
Апостиль проставляется на официальные некоммерческие документы государственного значения, а именно:
Выписки из реестра юридических лиц
Документы, выданные или заверенные нотариусом
Документы, выданные судом: приговоры и судебные решения
Переводы, сделанные судебным переводчиком
Официальные документы, выданные органами власти
Иные документы государственного образца
Не подлежат апостилированию коммерческие договоры, счета и инвойсы, а также таможенные, дипломатические и консульские документы. Применительно к России данные виды коммерческих документов подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.
Также соответствии с международной практикой существует ряд документов, которые не подлежат легализации это, в частности, подлинники и копии документов, на которых есть фотография, а именно:
Паспорта и заменяющие их документы (в т. ч. удостоверения личности)
Документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям
Документ, который вы собрались апостилировать, должен быть в надлежащем состоянии, печати и подписи на нем должны быть читаемы. Не подлежат заверению апостилем заламинированные документы.
- Свидетельство о рождении— на оригинал свидетельства апостиль можно поставить в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано. Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.
- справка о несудимости — апостиль ставится на оригинал справки об отсутствии судимости в Информационном центре МВД. Никакие другие органы, кроме МВД, не имеют права ставить апостиль на такие справки.
- свидетельство о браке или о разводе — в органах ЗАГСа субъектов РФ, где этот документ был выдан*
- документы об образовании — в Министерстве образования или в его территориальных представительствах, независимо от места выдачи документа. Министерство образования сам сделает необходимый запрос в регион, выдавший ваши документы об образовании.
- документы, составляемые прокуратурой— Генеральная прокуратура РФ
- документы о военной службе — Министерство обороны РФ
- архивные справки из федеральных архивов — Федеральное архивное агентство (Росархив). Региональные органы в области архивного дела – для архивных справок из региональных архивов
- для всех иных документов, а именно для официальных документов федеральных государственных органов; для нотариально удостоверенных копий документов федеральных государственных органов, региональных государственных органов, муниципалитетов, судов; для документов, составленных нотариусами; для нотариально удостоверенных копий документов, составленных физическими или юридическими лицами-Министерство юстиции РФ
Все оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния ставят апостиль в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано.
В Москве можно заказать апостилированную справку о несудимости не выходя из дома, на сайте госулуги. Личный опыт
Документы из ЗАГС можно сдать на апостилирование через МФЦ, но будьте готовы подождать недели 3, зато без очередей и суеты.
Как это сделать: звоните в мфц или идете к ним на сайт, записываетесь на подачу документов на апостиль, далее приходите в назначенное время с паспортом, документами и оплаченной квитанцией, у них заполняете заявление и готово. Ждете…(тут сроки сейчас разные, есть у кого через 2 недели пришло, есть кто ждет 3-4 недели), приходит уведомление, забираете.
Что такое апостиль и как его поставить на документы?
Чтобы пользоваться за границей российскими документами, нужно подтвердить их юридическую силу. Одна из форм такой легализации — апостиль. Рассказываем, что это такое, когда требуется и где его ставят.
Что такое апостиль?
Апостиль — штамп для официальных документов, который подтверждает их правовой статус, упрощает идентификацию и легализацию за пределами РФ. Он может быть поставлен на оригинал и копии, имеющие официальный перевод. Составляется на английском, французском или национальном языке.
Процесс апостилирования действует с 1961 года. Он утверждён на Гаагской конвенции, которую приняли 124 государства, включая Россию. Форма апостиля не регламентирована. Однако существует список обязательных данных. Так, штамп должен содержать:
- Название страны и города, где был поставлен апостиль.
- Наименование организации, чья печать используется на документе.
- Ф. И. О., должность и подпись лица, который провёл процедуру апостилизации.
- Дату, когда проводилась процедура.
- Серийный номер.
Какие документы требуют апостиля?
Согласно регламенту Гаагской конвенции, апостиль ставится только на официальных государственных документах. Это могут быть:
- справки из прокуратуры, судебного секретариата, загса и других госучреждений;
- нотариальные акты, подтверждённые у нотариуса копии и документы, переведённые с другого языка;
- свидетельства, подтверждающие образование (аттестат, диплом);
- удостоверения, которые выдают регистрационные органы России (ФНС, Росреестр);
- архивные свидетельства.
В каком случае нужен апостиль?
Апостиль на российских документах потребуется гражданину РФ, который решит обратиться за услугой в консульство, образовательное учреждение или любую другую зарубежную организацию. Штамп на справках понадобится в странах, участвовавших в Гаагской конвенции 1961 года. Это США, Япония, большинство европейских стран.
Где можно сделать апостиль на документы?
Этим занимается структура, выдавшая справку или документ в России. Например, в отделении загса можно апостилировать свидетельство о рождении или заключении брака, в МВД — справку о несудимости, в Минобороны — справку о воинском учёте. Для подтверждения оригинальности диплома об образовании потребуется посетить отделение Министерства образования, архивных выписок — Росархива и так далее.
Как получить апостиль?
Апостилировать документ можно только в том регионе, где он был выдан. Если требуется подтверждение нотариальной копии справки, то оно проводится там, где его заверили.
Подать заявление может собственник документа, в некоторых случаях — другое лицо по нотариальной доверенности. Процесс апостилирования занимает до пяти рабочих дней с момента регистрации заявления. Однако в некоторых случаях этот срок может быть увеличен до 30 рабочих дней. Например, если нужно отправить запрос в другой регион. Решение принимает орган, который удостоверяет и подтверждает законность документа.
Можно ли подать на апостиль через Госуслуги?
Заявление на апостилирование можно подать через Госуслуги. Для этого нужно прикрепить документ в формате PDF, заверенный электронной подписью нотариуса. Здесь же оплачивается госпошлина в размере 2 500 рублей. Уведомление о готовности придёт в личный кабинет. Однако услуга подачи заявления доступна не во всех регионах.
Можно ли поставить апостиль в МФЦ?
Некоторые апостили можно получить в МФЦ, но такую возможность лучше уточнить заранее. Чтобы поставить апостиль, посетите центр с паспортом, документом, подлежащим легализации, и напишите заявление.
Вопрос-ответ
Сколько действует апостиль?
Штамп действителен столько, сколько и оригинал документа. На свидетельстве о браке или смерти, дипломе апостиль ставится бессрочно.
Можно ли поставить апостиль электронно?
Да, для этого нужно заполнить форму через Госуслуги. Электронный штамп повторяет дизайн обычного, однако имеет двухмерный штрихкод.
Апостиль — зачем он нужен?
Поэтому для признания в государстве иностранного документа были введены специальные международные процедуры, одной из которой является проставление апостиля.
⠀
Это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
⠀
Апостиль действует не во всём мире, а только в тех стран, которые подписали Гаагскую Конвенцию от 1961 года. Это значительно упрощает бюрократические процессы узаконивания документов для иностранца.
Штамп ставится на оригиналы документов, выданные в стране происхождения. То есть в Испании апостилируются только испанские документы, в России — российские и так далее.
⠀
Апостилирование вам понадобится при подачи документов на получение ВНЖ, поступлении в университет или частную школу, замужестве, устройстве на работу, оформлении гражданства и других частных случаях.
⠀
На каких документах нужен апостиль?
* оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты, справки);
* оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении брака, свидетельство о разводе).
Но есть страны, в которых этого не требуется, поскольку они заключили соответствующее соглашение;
* судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
* справка о несудимости;
* документы юридических лиц, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
* нотариально заверенный перевод документов.
⠀
Апостиль ставится непосредственно на самом документе или на прикрепленном бланке.
⠀
В нем указывается:
Зачем нужен апостиль на документе, как его оформить и сколько это стоит
Апостиль на документе подтверждает его международную силу. Например, вы получили диплом в российском вузе и собираетесь учиться за границей. Чтобы подать его в зарубежный университет, нужно пройти процедуру легализации. РБК Life выяснил, где можно поставить апостиль и сколько это стоит.
Содержание
Что такое апостиль
Апостиль — это форма легализации документа, которую признают страны — участницы Гаагской конвенции 1961 года [1]. Отметку ставят на оригинал или копию, в зависимости от требований. Документ с апостилем имеет юридическую силу в более чем 140 странах, среди них — США, Великобритания, Германия и Россия [2].
Под апостилем принято рассматривать международную стандартизированную форму со сведениями, которая признает законность документа на своей территории. Апостиль не требует дополнительной процедуры заверения или легализации для государств-участников, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Российская Федерация стала полноправным участником конвенции в 1992 году. Страна имеет соглашение практически со всеми государствами мира, которые признают апостиль как законный инструмент легализации документов.
Анна Салютина Член Ассоциации юристов России, адвокат Адвокатской палаты Ростовской области
Апостиль подтверждает не подлинность данных документа, а законность проставления подписи должностного лица и штампа в документе. Условно, вы не сможете проставить апостиль на поддельный диплом об образовании. При апостилировании будут сверять штамп из документа с тем, что есть в системе. Подделать такие данные практически невозможно [3].
Легализация документа означает, что и подпись, и печать подписанта проверены. Это необходимо, чтобы получатель документа не сомневался в подлинности подписи (печати) должностного лица.
Артем Лызин Генеральный директор юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»
Как оформить генеральную доверенность. Инструкция
Как выглядит апостиль
Апостиль — это прямоугольный штамп на отдельном листе бумаги, который содержит:
- наименование государства, в котором оформлен документ (апостиль);
- фамилию и должность лица, подписавшего документ, удостоверенный апостилем;
- сведения о печати (штампе), которым заверен документ, удостоверенный апостилем;
- место (город) и дату проставления;
- номер апостиля;
- печать (штамп) органа власти и подпись должностного лица, проставившего апостиль.
В России апостиль оформляют на русском языке
Апостиль оформляют на языке того государства, где выдан документ. В начале штампа всегда будет надпись на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», остальные данные — на национальном языке. То есть, если вы делаете апостиль в России, он будет на русском языке. Апостиль не требует перевода, так как это унифицированная форма международного образца.
Важно: некоторые страны требуют «двойной апостиль» [4]. К примеру, вы подаете российский диплом об образовании с апостилем в университет Нидерландов, а там требуют перевод данных документа с апостилем. В этом случае нужно сделать нотариально заверенный перевод на английский язык и уже на него поставить еще один штамп. Всегда уточняйте у принимающей стороны, нужен ли вам апостиль на перевод.
Как заполнять раздел «О себе» в резюме
Зачем нужен апостиль
Если необходимо предоставить документ, выданный одной страной, на территории другого государства, он обязательно должен пройти процедуру легализации. Апостиль — самый удобный формат.
Если между странами нет договоренности, потребуется консульская легализация документа. Это сложный, многоступенчатый и длительный процесс.
Например, в ОАЭ не действует апостиль. Если россиянину необходимо заверить доверенность, которая будет действовать в этой стране, процесс займет не менее трех недель.
- Нужно заверить доверенность у нотариуса в РФ.
- Перевести ее на арабский язык.
- Нотариально заверить подпись переводчика.
- Удостоверить подлинность подписи нотариусов в Министерстве юстиции РФ.
- Заверить документ в консульском отделе Министерства иностранных дел и в Посольстве ОАЭ в Российской Федерации.
Если же доверенность, оформленная у нотариуса в России, планируется к предоставлению в стране —участнице Гаагской конвенции 1961 года (например, Испании), достаточно удостоверить ее апостилем в Минюсте. Это займет не более недели. Апостиль сокращает срок оформления документов, вывозимых за пределы страны.
Артем Лызин Генеральный директор юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»
Для каких документов нужен апостиль
Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.
Документы, для которых потребуется апостиль:
- справка об отсутствии судимости;
- свидетельство о рождении;
- документы об образовании (аттестаты, дипломы);
- документы о браке или разводе;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- нотариальные документы;
- судебные акты и решения;
- судебные переводы;
- документы, выданные исполнительными органами власти;
- иные документы государственного значения.
Срок действия апостиля зависит от типа документа. Например, справка о несудимости с апостилем действует всего три—шесть месяцев, а вот документ об образовании — бессрочно. Уточнить срок действия апостиля можно из содержания оригинального документа.
Анна Салютина Член Ассоциации юристов России, адвокат Адвокатской палаты Ростовской области
Нельзя ставить апостиль на:
- договоры коммерческого содержания (легализация идет через Торгово-промышленную палату по особым правилам);
- документы личного характера (паспорт, трудовые книжки, пенсионные документы, водительские права, характеристики);
- религиозные документы;
- документы, оформленные до 31 мая 1992 года, то есть во времена СССР (за исключением информации о военной службе в рядах ВС СССР).
Как россиянам получить визу в ЕС. Что изменилось и какие документы нужны
Где сделать апостиль
Апостиль оформляется в той стране, где оформлен оригинал документа. Если он выдан в России, то получать апостиль необходимо также в России.
Штамп ставит тот орган, который выдал оригинал. Например, апостиль на свидетельство о браке или рождении делают в загсе, на диплом — в Рособрнадзоре, на справку о несудимости — в МВД.
На территории России апостиль имеют право проставлять:
- Генпрокуратура;
- Минюст и территориальные органы министерства на местах;
- Минобороны;
- Рособрнадзор;
- Росархив и территориальные подразделения ведомства;
- отделы ЗАГС субъектов федерации;
- МВД.
Документы, выданные нотариусом, заверяются апостилем управлением Министерства юстиции России региона, в котором расположен нотариус. Можно, конечно, получить апостиль в Минюсте и другого региона, но это сильно увеличит сроки его оформления.
Артем Лызин Генеральный директор юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»
Как сделать апостиль
- Соберите документы (сам документ — оригинал или нотариальная копия, заявление на получение апостиля, паспорт заявителя).
- Оплатите госпошлину (2500 руб. за документ). Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте ведомства, которое выдало документ.
- Обратитесь в ведомство. Учтите, что заявления на апостиль принимают по предварительной записи или в определенные дни.
- Дождитесь, когда апостиль будет готов. Обычно это занимает несколько дней.
Для оформления апостиля не требуется личное присутствие владельца документа.
Обратиться за оформлением апостиля может любое лицо. К примеру, вы просите родственника, друга, коллегу проставить апостиль на ваш школьный аттестат. Заявителю не нужно быть ни владельцем документа, ни подтверждать родственную связь или свои полномочия доверенностью.
Помните: кто подает заявку на апостиль, тот и забирает документ. Если аттестат на апостилирование принесла ваша двоюродная сестра, она же должна его получить. Это также может сделать ее поверенный, то есть человек, на которого оформлена доверенность.
Срок оформления апостиля зависит от органа, который его делает. В Минюсте и загсе — три рабочих дня. Штамп на оригинал диплома об образовании будет оформляться не менее месяца. Если документ выдан не в том регионе, в котором поступило заявление на проставление апостиля, срок будет увеличен примерно на месяц.