Как получить бухотчетность из базы ФНС: появились разъяснения и регламент
Сведения по конкретным фирмам можно будет получать с мая через интернет-сервис бесплатно, а абонентское обслуживание будет стоить 200 тысяч в год.
Вопрос доступа к бухотчетности, в том числе чужой, содержащейся в госресурсе, оброс двумя документами. Это административный регламент ФНС по предоставлению информации из ресурса (приказ ФНС от 25.11.2019 № ММВ-7-1/586@) и письмо ФНС на эту же тему, в котором регламент даже не упоминается (от 26.02.2020 № 07-04-07/13687).
Регламент вступит в силу 17 марта и касается он только частных лиц – физлиц, ИП и организаций. Они смогут получать информацию в виде абонентского обслуживания или же – по конкретному юрлицу. Второе будет возможно в электронном виде посредством интернет-сервиса, причем, получить можно будет не только саму отчетность, но и аудиторское заключение о ней, если она подлежит обязательному аудиту.
На подключение к абонентскому обслуживанию отводится 10 рабочих дней. Плата за абонемент взимается согласно принятому в прошлом году постановлению № 811 в размере 200 тысяч рублей в год. Отчетность одной фирмы через сервис можно будет получить в тот же день и бесплатно.
В письме ФНС сообщила, что сервис заработает лишь с мая. Госорганы же смогут получать сведения по межведомственному взаимодействию уже с апреля.
Поиск через сервис будет возможен по одному из признаков: полное или сокращенное наименование организации, ОГРН, ИНН, вид деятельности (ОКВЭД2), отчетный период. Конечно, не очень понятно, как один из двух последних признаков позволит реализовать запрос по конкретной фирме, но зато ФНС упомянула, что с информацией можно будет ознакомиться не только "с экрана", но и посредством скачивания, причем, как вариант – даже с электронной подписью налогового органа.
Также ФНС напомнила, что в ГИРБО (ресурс отчетности) будет включаться годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (с АЗ, если оно обязательно) организаций за 2019 год и последующие отчетные периоды, в том числе – отчетность кредитных и некредитных финансовых организаций, представляемая в Банк России. В ГИРБО не включается последняя отчетность реорганизованных и ликвидируемых юрлиц.
Где посмотреть финансовую отчетность компаний
Узнать о финансовом состоянии компании может потребоваться в различных ситуациях – для проверки контрагента перед заключением контракта, для инвесторов, которые ищут перспективные объекты, чтобы вложить денежные средства, государственным структурам, контролирующим определенные виды деятельности и т. д. Мы расскажем какая финансовая отчетность компаний есть в открытом доступе, какие существуют виды финансовых докладов и где можно получить информацию онлайн.
Виды финансовых докладов компаний
Есть два вида отчетности, которые необходимо публиковать компаниям.
Международный стандарт финансовой отчетности – МСФО. Это финансовая отчетность компаний в соответствии с международными стандартами. Сдают ее кредитные и страховые компании, негосударственные пенсионные фонды и управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, ФГУП, акционерные общества, акции которых находятся в федеральной собственности и перечень которых утверждает Правительство РФ, клиринговые организации.
Из каких отчетов состоит МФСО:
- О финансовом положении на отчетную дату.
- О совокупном доходе за отчетный период.
- Об изменениях в капитале.
- О движении денежных средств.
- Примечания.
Отчетность МСФО обычно интересует инвесторов, при сотрудничестве с иностранными партнерами и контрагентами.
Российский стандарт бухгалтерской отчетности – РСБУ. Применяется к компаниям практически всех направлений деятельности, за исключением организаций банковской системы. Особенности учета и формирования бухгалтерской отчетности в банках устанавливает Центральный банк России.
- Отчеты составляются в рублях на русском языке.
- Бухучет ведется в соответствии с единым планом счетов.
- Если компания сотрудничает с иностранными бизнес-партнерами, осуществляется построчный перевод всех форм.
- Расчетный период календарный год.
Какие отчеты входят в РСБУ:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о финансовом результате деятельности.
- Отчеты о движении капитала и движении денежных средств.
- Унифицированные приложения и пояснительные записки.
- Аудиторское заключение (если оно необходимо).
Крупные отечественные компании, у которых есть развитая филиальная сеть, обязаны составлять консолидированную отчетность по РСБУ. Это отчетность о результатах деятельности не только головной компании, но и в совокупности со всеми филиалами.
Как найти финансовую отчетность компании – пошаговая инструкция
Самым результативным вариантом является получение отчетности компаний в открытом доступе на сайте Федеральной Налоговой Службы через БФО. Это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Здесь можно найти отчетность любой компании кроме:
- религиозных организаций;
- бюджетный организаций;
- Центрального Банка РФ;
- компаний, чья бухгалтерская отчетность относится к государственной тайте;
- отдельных организаций, перечень которых устанавливает Правительство РФ.
Отчетность собрана, начиная с 2019 года в том формате, в котором она поступила в ФНС России. Ресурс сформирован на основании данных, полученных от компаний и организаций.
Инструкция по поиску:
- Открываем сайт bo.nalog.ru.
- Вводим данные. Поиск можно производить по наименованию компании, ее адресу, ИНН или ОГРН.
- Нажимаем на «Поиск».
- В результате система выдаст карточку предприятия, где можно просматривать и скачивать его отчетность.
В ресурс БФО размещены бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций, пояснения к ней, аудиторские заключения, в случае если отчетность подлежит обязательному аудиту, отчетность организаций, поднадзорных Банку России. Основная финансовая отчетность предоставляется бесплатно. Для получения полного доступа, возможности скачивать ежемесячно обновляемую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, подключают абонентское обслуживание. Его стоимость 200 тыс. руб. в год.
ГИР БО
Сайт ГИР БО предназначен для получения бухгалтерских балансов ООО, ЗАО, ПАО. Получить сведения можно, начиная с 2019 года. В отношении отдельных организаций дополнительно можно получить пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах, и аудиторское заключение.
Как оценить платежеспособность контрагента
Оценивать контрагентов необходимо до заключения контрактов, особенно, если в перспективе долгосрочное сотрудничество, когда контракт заключается с отсрочкой оплаты или без аванса. В противном случае высока вероятность финансовых потерь, вплоть до банкротства бизнеса.
Анализировать контрагента нужно по следующим параметрам:
- Анализ учредителей. Он позволит выявить мошеннические схемы по регистрации фирм по подставным документам, по ограничениям на крупные сделки в уставных документах.
- Анализ учредительной документации. Необходим для получения расширенных сведений о юридическом лице, соответствие выписки из Единого государственного реестра и изменений в уставных документах.
- Анализ лицензий. Если деятельность лицензируемая, обязательно следует проверить наличие и актуальность разрешений на ее осуществление.
- Информация о случаях нарушения законодательства, причинения ущерба и т. д.
Основным является финансовый анализ. Он включает несколько направлений:
- Отсутствие задолженности по налогам и сборам.
- Наличие/отсутствие задолженности по выплате зарплаты работникам, задолженности по обязательным взносам.
- Ликвидность и платежеспособность компании. Их расчет производится по данным отчетности компании для определения способности фирмы гасить текущую задолженность за счет собственных оборотных активов. Коэффициент платежеспособности определяет степень независимости от кредиторов. Расчет производится на основе данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, как отношение величины акционерного капитала к суммарным активам акционерного общества.
Где можно получить дополнительные сведения о компании:
- На сайте ФНС заказать выписку ЕГРЮЛ/ИП – ресурс по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ в электронном виде.
- На сайте ФНС есть Реестр дисквалифицированных лиц, который содержит перечень лиц, в отношении которых имеются вступившие в законную силу постановления о дисквалификации.
- На сайте судебных приставов будет информация о данных исполнительных производств.
- Узнать о судебных решениях и требованиях контрагента, подаче документов на банкротство, можно на сайте Вестника государственной регистрации.
- Картотека арбитражных дел есть на сайте Электронное правосудие.
- Сведения о банкротстве можно получить на сайте АО «Коммерсантъ».
- Проверить, не находится ли компания-контрагент в списке ликвидируемых, можно на сайте Единого федерального реестра сведений о банкротстве.
- Проверка действительности российских паспортов производится на сайте ГУ по вопросам миграции МВД России.
Отчеты в Сбере
Сбербанк предлагает пользователям специальный сервис проверки контрагентов. Функционал сервиса:
- Мониторинг контрагентов.
- Финансовый анализ контрагентов.
- Предоставление выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП с электронной подписью ФНС.
- Сводный отчет по контрагенту: арбитраж, финансовый анализ, связи компании, госконтракты, общие сведения.
- Связи компаний: дочерние и аффалированные лица.
- Арбитражные дела, банкротства и исполнительные производства.
- Проверка массовых регистраций компаний по одному адресу.
- Сведения о среднесписочной численности сотрудников компании, налогах, сборах, платежах, наличие картотеки к расчетному счету.
- Общая информация по контрагенту и индикатор его надежности.
- Данные о проверках Генеральной прокуратуры в карточке контрагента.
- Расширенный поиск партнеров.
Сервис платный, его стоимость 400–720 руб. ежемесячно.
Отчеты на Московской Бирже
Публичные компании (ПАО), акции которых торгуются на бирже, обязаны публиковать отчетность для инвесторов и акционеров.
Для получения сведений на сайте Московской биржи нужно открыть раздел «Листинг» и перейти в «Отчетность эмитентов».
Где еще компании раскрывают информацию
Есть еще несколько вариантов узнать отчетность компании через интернет:
- На сайте компании. У публичной компании обязательно на сайте есть специальный раздел для инвесторов, где публикуются данные с финансовыми показателями. Например, на сайте ПАО Газпром финансовая отчетность расположена в разделе «Акционеры и инвесторы» в подразделе «Раскрытие информации».
- На сайтеЦентра раскрытия корпоративной информации. Здесь достаточно ввести наименование компании или ее ИНН, ОГРН, ОКПО и система подберет необходимые данные. Скачать отчеты здесь можно без ограничений.
- На сайтеРосстата. Здесь можно получить баланс организаций в открытом доступе за период 2012-2018 годов.
Почему эти данные должны быть в открытом доступе
Сведения должны быть в открытом доступе, т. к. это обеспечивает открытость и доступность информации о компаниях.
Зачем проверять контрагентов:
- Для вычисления вероятности мошеннических действий со стороны партнера.
- Контрагент может оказаться фирмой-однодневкой, которая была создана неделю назад специально для того, чтобы взять с заказчиков авансы и исчезнуть.
- Не работать с компанией, которая находится в стадии банкротства.
- Чтобы к вам не возникли вопросы у проверяющих органов.
В какой срок должна быть представлена отчетность?
Отчетность предоставляется в течение 3-х месяцев после отчетного периода. Если отчетность подлежит обязательному аудиту, она должна быть представлена в течение 10 рабочих дней с момента составления аудиторского заключения, крайний срок 31 декабря года текущего года. Также в течение 10 дней должна быть представлена исправленная отчетность, срок действует со дня утверждения исправлений.
Можно ли посмотреть финансовую отчетность ИП?
По закону ИП не обязаны сдавать отчетность, поэтому получить информацию не представляется возможным, но можно заказать выписку из ЕГРНИП или проверить ИП на других сайтах.
Отчетность ИП в 2023 году: что сдавать, когда и куда
Отчетность ИП в 2023 году зависит от системы налогообложения: общая, патент, упрощенка, единый сельхозналог. Например, упрощенцы сдают декларацию по УСН, а общережимники — декларацию 3-НДФЛ. При наличии сотрудников придется сдать десятки отчетов в разные госорганы. Вдобавок отчеты может потребовать Росстат. В статье рассказываем, какие отчеты, когда и куда нужно сдавать ИП в 2023 году.
Что вы узнаете
Какую отчетность нужно сдавать всем ИП без исключения
Состав отчетности зависит от наличия наемных работников и вашего налогового режима.
Налоговая отчетность ИП
Таблица со сроками сдачи отчетности ИП
| Налоговый режим | УСН | ОСНО | ЕСХН | ПСН |
|---|---|---|---|---|
| Налоговая отчетность ИП Пакет «минимум» | Декларация по единому налогу на УСН | Декларация 3-НДФЛ | Декларация по ЕСХН | Отчитывайтесь по тому налоговому режиму, с которым совмещаете патент. Непосредственно по патенту отчетности нет |
| Декларация по НДС, если выставили счет-фактуру по просьбе контрагента или выступали налоговым агентом | Декларация по НДС, если не получили освобождение по ст. 145 НК РФ* | Декларация по НДС, если не получили освобождение по ст. 145 НК РФ* | Декларация по НДС, если выставили счет-фактуру по просьбе контрагента или выступали налоговым агентом |
* Условие для освобождения от НДС по ст. 145 НК РФ:
- На ОСНО — выручка за 3 последние месяца не выше 2 млн рублей.
- На ЕСХН — новички могут воспользоваться освобождением сразу. Уже действующие предприниматели проверяют, что выручка за прошлый год не превысила установленный лимит. В 2023 году и далее равняемся на лимит 60 млн рублей.
Чтобы получить освобождение, подайте в налоговую уведомление не позднее 20 числа месяца, начиная с которого используете право на освобождение.
Календарь отчетности ИП на 2023 год
| Отчет | Срок отчета | За какой период |
|---|---|---|
| Декларация по ЕСХН — для тех, кто работает на спецрежиме ЕСХН | 27 марта | 2022 год |
| Декларация по УСН — для упрощенцев | 25 апреля | 2022 год |
| Декларация 3-НДФЛ — для общережимников | 2 мая | 2022 год |
| Декларация по НДС (кто должен сдавать — рассказали выше) | 25 января | 4 квартал 2022 |
| 25 апреля | 1 квартал 2023 | |
| 25 июля | 2 квартал 2023 | |
| 25 октября | 3 квартал 2023 |
Отчетность ИП с работниками
При наличии работников, заключении гражданско‑правовых договоров (ГПД) с физлицами количество отчетов заметно прибавляется: по страховым взносам за сотрудников и агентскому НДФЛ, по сведениям персучета.
Даже один сотрудник — причина сдавать все зарплатные отчеты. А значит, повод добавить эту статью в закладки и сверяться с календарем отчетов для работодателей. Или подключить СБИС Отчетность через интернет. Это удобная организация работы: календарь отчетов прямо в телефоне, автоматическое заполнение и проверка форм перед отправкой.
Сдавайте по штатным и внештатным работникам сведения в Социальный фонд (СФР) о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС‑1. Отчитаться нужно сразу в день приема новичка (заключения ГПД) или на следующий рабочий день. При увольнении (расторжении ГПД) — тоже сразу или на следующий рабочий день. По остальным кадровым мероприятиям — не позднее 25 числа следующего месяца.
Также сдавайте и на ГПДшников, и на штатный персонал такую отчетность:
- Ежемесячная — перссведения в ФНС.
- Ежеквартальная — расчет по страховым взносам (РСВ) и 6-НДФЛ в налоговую. Для Соцфонда — сведения о взносах на травматизм по форме ЕФС‑1.
- В некоторых случаях — сведения в СФР о стаже.
Календарь ИП-работодателя на 2023 год
| Срок отчета | Отчетность ИП на УСН с работниками | Куда сдавать |
|---|---|---|
| В любом квартале (конкретный дедлайн зависит от ситуации) | ||
| В день трудоустройства / увольнения работника (заключения / расторжения ГПД) или на следующий рабочий день | Сведения о трудовой (иной) деятельности по факту трудоустройства / увольнения работника (заключения / расторжения ГПД) | СФР |
| 25 число месяца | Сведения о трудовой (иной) деятельности за отработанный месяц, если были кадровые изменения | |
| Если сотрудник выходит на пенсию | Сведения о стаже в течение 3 календарных дней со дня поступления запроса от СФР или с даты получения от работника заявления о представлении сведений | СФР |
| Отчетная кампания за 2022 год | ||
| 16 января | СЗВ‑М за декабрь | СФР |
| 20 января | 4-ФСС НА БУМАГЕ | СФР |
| 25 января | 4-ФСС ЭЛЕКТРОННО | СФР |
| 25 января | РСВ | ИФНС |
| 25 февраля | 6‑НДФЛ | ИФНС |
| 1 марта | СЗВ-СТАЖ | СФР |
| Отчетная кампания за 1 квартал 2023 (перссведения в ФНС сдаются в течение квартала) | ||
| 27 февраля | Перссведения за январь | ИФНС |
| 27 марта | Перссведения за февраль | ИФНС |
| 25 апреля | Перссведения за март | ИФНС |
| 25 апреля | Сведения о взносах на травматизм | СФР |
| 25 апреля | РСВ | ИФНС |
| 25 апреля | 6-НДФЛ | ИФНС |
| Отчетная кампания за 2 квартал 2023 (перссведения в ФНС сдаются в течение квартала) | ||
| 25 мая | Перссведения за апрель | ИФНС |
| 26 июня | Перссведения за май | ИФНС |
| 25 июля | Перссведения за июнь | ИФНС |
| 25 июля | Сведения о взносах на травматизм | СФР |
| 25 июля | РСВ за полугодие | ИФНС |
| 25 июля | 6‑НДФЛ за полугодие | ИФНС |
| Отчетная кампания за 3 квартал 2023 (перссведения в ФНС сдаются в течение квартала) | ||
| 25 августа | Перссведения за июль | ИФНС |
| 25 сентября | Перссведения за август | ИФНС |
| 25 октября | Перссведения за сентябрь | ИФНС |
| 25 октября | Сведения о взносах на травматизм | СФР |
| 25 октября | РСВ за 9 месяцев | ИФНС |
| 25 октября | 6-НДФЛ за 9 месяцев | ИФНС |
| Отчетная кампания за 4 квартал 2023 (перссведения в ФНС сдаются в течение квартала; остальные отчеты, включая перссведения в ФНС за декабрь, — по окончании 2023 года) | ||
| 27 ноября | Перссведения за октябрь | ИФНС |
| 25 декабря | Перссведения за ноябрь | ИФНС |
Заполните и сдайте отчетность ИП с работниками за 5 минут с помощью СБИС
- Мастер отчетов поможет заполнить нужные бланки должным образом. Выберите ставку, внесите сведения о взносах и выплатах, доходах и расходах. Остальное СБИС подтянет сам.
- Быстрая камеральная проверка данных: СБИС подсветит расхождения и подскажет, как их исправить.
- Визирование отчетности еще не было таким простым: подписать и сдать декларацию можно с телефона или планшета.
Отчитаться во все госорганы за один раз
Что грозит, если ИП нарушает сроки сдачи отчетности
| Отчетность ИП | Штраф |
|---|---|
| Декларация 3-НДФЛ* | 5% от недоимки по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% недоимки. Минимум 1000 рублей. Это значит, когда недоимки нет, штраф будет 1000 рублей |
| Декларация по УСН* | |
| Декларация по ЕСХН* | |
| Декларация по НДС* | |
| Сведения о стаже | 500 рублей за каждого сотрудника |
| Сведения о трудовой (иной) деятельности в СФР, перссведения в ФНС | 300–500 рублей |
| Сведения о взносах на травматизм | 5–30% от взносов, которые начислили за последние три месяца. Минимум 1000 рублей |
| 6-НДФЛ* | 1000 рублей за каждый месяц просрочки |
| РСВ* | 5–30% от размера неуплаченных взносов. Минимум 1000 рублей |
* За просрочку с отчетом более чем на 20 дней налоговая вправе заблокировать расчетный счет ИП до того момента, пока должник не отчитается.
Какую отчетность ИП в 2023 году сдавать электронно
Строго в электронном виде сдавайте:
- Декларации по НДС. Исключение для налоговых агентов на УСН и патенте — они могут отчитаться на бумаге.
- Отчеты в Росстат.
- 6-НДФЛ — если физлиц-получателей дохода 10 или больше.
- РСВ, перссведения в ФНС, сведения в Соцфонд о взносах на травматизм, о трудовой (иной) деятельности, о стаже (форма ЕФС‑1) — если застрахованных 11 или больше.
Если у ИП-новичка численность работников превышает 100 человек, строго в электронном виде подавайте декларации:
- 3-НДФЛ — на ОСНО;
- по УСН — на упрощенке;
- по ЕСХН — на сельхозрежиме.
По уже действующим ИП смотрите, чтобы среднесписочная численность работников за прошлый год не превышала 100 человек. Иначе тоже отчитывайтесь онлайн.
В СБИС можно сдать все отчеты по ИП в электронном виде. Сервис заполнит актуальные бланки, проверит их перед отправкой и подскажет, где и как исправить ошибки. СБИС напомнит о сдаче отчетов в календаре ИП, пришлет уведомления от госорганов и возьмет на себя электронный документооборот с налоговой, фондами, Соцфондом, Росстатом, МВД — если нужно.
Отчетность ИП через интернет в СБИС
ИП без отчетности: нужно ли сдавать нулевые отчеты
Сдайте эти отчеты, даже если фактически ИП не вел коммерческую деятельность. Или вел, но доходов —расходов не было. В таком случае это будет нулевая налоговая отчетность ИП —декларация:
- 3-НДФЛ — на ОСНО;
- по УСН — на упрощенке;
- по ЕСХН — на сельхозрежиме;
- по НДС — на ОСНО и сельхозрежиме, если нет освобождения от НДС по ст. 145 НК РФ.
ИП без отчетности в налоговый орган —такого не бывает.
Пример. ИП в 2022 году совмещал УСН и патент. При этом бизнес вел только в рамках патента. В рамках УСН поступлений не было. Тем не менее бухгалтер сдал за 2022 год декларацию по УСН — нулевую.
6‑НДФЛ сдавайте, начиная с первой выплаты работникам (исполнителям, подрядчикам по ГПД). Если есть работники, но выплат не было, вы не признаетесь налоговым агентом и отчитываться по этой форме не должны. Если сделали хотя бы одну выплату, отчитываться нужно до конца года, так как некоторые блоки отчета заполняются нарастающим итогом с начала года.
РСВ предоставляйте при наличии работников, даже если выплат не было. Если весь персонал уволили в середине года, продолжайте отчитываться до конца года, так как расчет заполняется нарастающим итогом с начала года. Например, ИП, уволивший всех работников в 1 квартале, обязан представлять РСВ по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев, а также по окончании года.
Сведения о взносах на травматизм, как и РСВ, сдавайте при наличии сотрудников, даже если выплат не было. Если весь персонал уволили в середине года, Соцфонд автоматически снимет ИП с учета по страхованию на травматизм. Когда и за какой период нужно отчитаться последний раз в такой ситуации, рекомендуем уточнить в своем отделении СФР.
Перссведения в ФНС подавайте, пока есть персонал.
Передать всю нулевку в СБИС
Дополнительная отчетность ИП в 2023 году
Отчеты в Росстат. Предприниматель сдает статотчетность, если попадет в выборочное или сплошное наблюдение. Узнайте это на сайте Росстата. Выберите «Респонденты —> Получить данные о кодах и формах». Поиск доступен по ИНН. Если Росстат не включил ИП в выборку, в конце страницы увидите: «Не найдены формы статистической отчетности». В случае когда включил — сервис выдаст список отчетов, сроки сдачи и формы. Сдавать статистическую отчетность ИП придется строго электронно. Обновляет Росстат перечни респондентов и форм ежемесячно.
Отчетность в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Подавайте, если ИП — участник алкогольного рынка: продает, перевозит или производит алкоголь.
Отчетность в Росприроднадзор. Подавайте декларацию о плате за НВОС — негативное воздействие на окружающую среду, если образуете мусор, который нельзя отнести к ТКО. Например, газовые лампы, токсичные ртутные термометры. Либо в бизнесе используете объект, который выбрасывает вредные вещества в атмосферу или воду. Например, завод. Срок сдачи отчета — 10 марта по итогам отчетного года.
Декларация по косвенным налогам. Сдайте, если ввозите в Россию продукцию из стран ЕАЭС. Срок — 20 число месяца, следующем за тем месяцем, когда приняли товары на учет.
Отчеты в МВД. Понадобятся, например, если ИП держит гостиницу или у него работают иностранцы.
СБИС подскажет, когда сдавать отчеты. Вы не пропустите ни одного отчета ни по сотрудникам, ни по налогам.
Какую отчетность ИП в 2023 году не сдают
Налоговая сама считает за физлиц, включая ИП, налоги на имущество, транспорт и землю, поэтому отчеты по этим платежам не предусмотрены. Сумму налогов смотрите в налоговом уведомлении от ИФНС. Инспекторы рассылают «письма счастья» осенью.
Бухгалтерская отчетность ИП
ИП не обязаны вести бухучет и отправлять в ИФНС бухгалтерскую отчетность. Если ИП сам инициировал ведение бухучета, сдавать бухотчетность не нужно. Бухгалтерская отчетность ИП не предусмотрена.
Налоговый учет для ИП никто не отменял. Главные налоговые регистры, которые ИФНС может затребовать:
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — на ОСНО;
- КУДиР — на УСН;
- КУДиР — на ЕСХН.
На УСН заверять Книгу учета в налоговой не нужно. На ОСНО и ЕСХН заверяйте бумажную Книгу перед началом заполнения, электронную — в срок сдачи декларации.
Как отчитаться за ИП с первого раза точно в срок
Сервис СБИС «Отчетность через интернет» поможет ИП отчитаться в госорганы с первого раза, даже если вы никогда не сдавали отчеты. В сервисе вас ждут:
Отчетность в ГИР БО
В 2021 году новое правило ― сдача финансовой бухотчетности на сайт налоговой осуществляется только в цифровом формате по защищенным каналам связи. Ее необходимо обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью, которую рекомендуем приобрести заранее. Льготы для малого предпринимательства больше не действуют ― отчет на бумаге не будет принят.
Для сдачи баланса воспользуйтесь 1С-Отчетность. Это позволит проверить бухотчетность в автоматическом режиме по алгоритмам инспекции.
Что такое ГИР БО
ГИР БО (реестр БФО) — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Помимо финансовой документации, в базе сайта размещают пояснения, заключения аудиторов и иные официальные сведения. Документация хранится в формате XML, это полная и упрощенная бухотчетность, в формате PDF ― аудиторские заключения и пояснения.
В реестре БФО, расположенном по адресу bo.nalog.ru, можно бесплатно получить доступ к информации о финансовом положении организаций, заказать экземпляр с электронной подписью Инспекции или выгрузить массив данных после внесения абонентской оплаты.
Информация ГИР БО полезна для контрагентов, компаний, решивших проверить будущих партнеров и конкурентов. Более масштабные сведения сайта используют для экономического анализа рыночных показателей, отраслевых изменений и других исследований.
Сведения за 2019 и следующие годы содержится в базе налоговиков, за 2018 и ранее хранятся в Росстате.
Новые правила и сроки сдачи отчетности в ГИР БО
| Тип документации | Сроки сдачи фин. отчетов |
|---|---|
| Годовая бух. отчетность | до 31 марта года, идущего за отчетным |
| Заключение аудитора | Заключение аудитора |
| Корректирующие отчеты | сдача за 10 раб. дней с даты внесения исправления или за 10 раб. дней с даты утверждения годового отчета. Для ООО — до 30 апреля, для АО — до 30 июня |
Основные принципы подачи фин. Информации
- Куда? Сдача отчетности в ГИРБО выполняется только в Налоговую службу;
- Как? Через оператора электронного документооборота;
- В каком виде? Только в электронном формате. До 2020 года представители малого бизнеса могли отчитываться на бумаге, теперь все сдают сведения только онлайн в цифровом виде.
Форматы и порядок представления утверждаются Налоговой службой, публикуются на сайте Инспекции.
Компании, бух. отчеты которых не подлежит сдаче в ГИР БО, отправляют документацию в Росстат и в ИФНС. Банки и финансовые организации должны представлять годовую бухотчетность в Банк России. Крайняя дата подачи — 31 марта. Религиозные организации начиная с 2019 года освобождены от обязанности представлять бухотчетность в налоговые органы и органы госстатистики.
Если в представленных фин. данных будет выявлена ошибка до крайне даты, юридическое лицо может представить скорректированную форму. Согласно закону № 247-ФЗ исправленную документацию необходимо отправить в течение 10 раб. дней после внесения исправления.
За какой период содержится отчетность в ГИР БО
Закон № 444-ФЗ, изменивший закон «О бухучете», затрагивающий порядок предоставления сведений в ГИРБО, вступил в силу 1 января 2020 года. В соответствии с новым правилом последняя бухотчетность, направленная в Росстат, была за 2018 год.
Начиная с документации за 2019 год данные сдают и хранят в Налоговой службе. Срок хранения информации о финансовом положении организации для обоих ведомств ― 5 лет. Таким образом, после 2023 года в Росстате уже не будет финансовой информации организаций. В ГИР БО также не включают последние отчеты реорганизованных и ликвидируемых юрлиц.
Как подтвердить прием отчетности в ГИР БО
После сдачи финотчетности через оператора ЭДО налоговая должна направить квитанцию о приеме документации и извещение о вводе данных в информационную базу.
- подтверждение даты отправки в реестре;
- квитанция, сформированная инспекцией;
- извещение о контрольном соотношении, автоматически сформированное системой;
- уведомление о представлении уточнений;
- сообщение о том, что в файле фин. документации и аудиторском заключении не содержится ошибок.
Отдельно стоит выделить уведомление об уточнении. Эта запись также является доказательством сдачи отчетов в ГИР БО. Документ содержит выявленные ошибки, компания самостоятельно решает, формировать корректировочный отчет или нет (Письмо ФНС № ВД-4-1/2844@).
Под контрольным соотношением понимается автоматическая проверка формата заполнения документации. Если фин. отчет не проходит такую проверку, через оператора ЭДО передается сообщение с указанием кода ошибки. При этом документация все равно принимается в официальный реестр БФО. Юрлицо в ответ предоставляет скорректированный документ, то есть сведения приняты, но нуждается в исправлении.
В каком случае отчетность могут не принять
- сдача в неверном формате;
- отсутствие электронной подписи, неверная КЭП ― сертификат владельца не соответствует подписи в документе;
- бухотчетность отправлена не в то ведомство.
Если документы бухучета в ГИР БО не приняли, необходимо выяснить причину (она будет указана в ответном сообщении) и устранить ее. Исправьте форму отчета, подпишите его соответствующей ЭЦП, сдайте информацию в корректную инспекцию.
Помните! При несдаче и несвоевременной передаче годовой бух. документации, как и представлении данных в неполном составе, выпишут штрафы на компанию и должностных лиц.
В каком случае бухотчетность признается составленной
- собственноручно, если фин. отчет сдается на бумаге;
- КЭП, если составлен в электронном формате.
Для признания документации составленной не имеет значения, выполнена она на бумажном или электронном носителе. Новое правило вступило в силу с 2020 года, Федеральный закон № 402-ФЗ в редакции от 26.07.2019. Электронный документ должен быть заверен только действующей КЭП руководителя.
Как найти отчетность в ГИР БО
- Перейдите на официальный сайт bo.nalog.ru. На главной странице находится поисковая строка;
- для поиска организации введите название компании, ИНН, ОГРН или адрес. Доступна также расширенная форма поиска, в которой помимо указанных выше параметров можно вписать ОКВЭД и отчетный период;
- нажмите кнопку поиска в виде лупы и изучите найденную информацию.
Если параметры будут неточными, например, вы укажете название, которое принадлежит нескольким компаниям, сайт выдаст их список. Для удобства просмотра предусмотрены значки, подсказывающие вид деятельности.
Кто имеет доступ к ГИР БО
С мая 2020 года любой желающий может получить официальные сведения из интернет-сервиса ГИР БО бесплатно: посмотреть дату создания компании, вид деятельности, основной код ОКВЭД, юридический адрес, размеры уставного капитала и активов, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другую информацию. Можно заказать экземпляр, завизированный ЭЦП ИФНС.
Для допуска к полной информационной базе и получения отчетов в том виде, в котором она поступает в Налоговую службу, в режиме реального времени необходимо внести абонентскую плату. Размер платежа — 200 000 рублей за годовой допуск за одно рабочее место. Приобрести допуск в складчину несколькими лицами не получится.
Оформить абонентское обслуживание в ГИР БО можно онлайн на официальном сайте bo.nalog.ru, лично, обратившись в отделение налоговой или через МФЦ. Подключиться могут юридическое, физическое лицо и индивидуальный предприниматель. К преимуществам абонентского обслуживания можно отнести доступ ко всем сведениям ресурса, возможность скачивания ежемесячно обновляемой бухотчетности в любом объеме.
Финансовую документацию за 2018 и более ранние годы по-прежнему предоставляет Росстат. Информацию в этом ведомстве также можно получить бесплатно.
Какие штрафы будут, если не сдать отчетность
| Нарушение | Санкции должностному лицу | Штраф юридическому лицу |
|---|---|---|
| В неполном объеме или несвоевременно поданная бухотчетность, не подлежащая обязательному аудиту | 50 000–70 000 рублей | 100 000–200 000 рублей |
| Не полностью или несвоевременно поданная бухотчетность, подлежащая обязательному аудиту | 80 000–100 000 руб. | 300 000–500 000 руб. |
| При несдаче бухотчетности, не подлежащей обязательному аудиту до 31 декабря | 80 000–100 000 руб. | 200 000–300 000 руб. |
| Непредставление бухотчетности, подлежащей обязательному аудиту до 31 декабря | 100 000–200 000 руб. | 1 000 000–1 500 000 руб. |
Несдача и несвоевременная сдача отчетности в ГИРБО приводит к штрафным санкциям в крупном размере, поэтому чрезвычайно важно правильно заполнить и вовремя подать необходимую документацию. Рекомендуем использовать веб-сервис Астрал Отчет 5.0. Для работы не требуется установка ПО, модулей, утилит. Можно сдавать отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие ведомства вовремя и без ошибок. При этом ваши данные надежно защищены, а формы отчетов будут всегда актуальны.