Какие документы нужны для регистрации юр лица

Какие документы нужны для регистрации юр лица

Оно должно быть написано кириллицей — транскрибируйте все иностранные слова. Некоторые названия использовать нельзя , например:

• Названия государств. Для слов «Россия» или «Российская Федерация» и производных от них — «российский», «федеральный» — нужно специальное разрешение. Его можно получить, если больше 25 % уставного капитала ООО принадлежит государству (и это не единственное условие).
• Названия общественных объединений, например Красный Крест, ООН.
• Слова, которые прямо указывают или намекают на участие государства в капитале ООО, хотя его нет в учредителях. Например, «муниципальный», «Минсельхоз».
• Названия, которые противоречат общественным интересам, гуманности и морали.

Придумывать название для компании — большое дело, поэтому у нас об этом есть отдельная статья .

Выберите юридический адрес

По закону юридический адрес надо регистрировать там, где находится руководитель . Можно использовать домашний адрес одного из учредителей ООО, но тут свои нюансы: важно быть собственником квартиры или иметь прописку в ней. Для склада жилое помещение тоже не подойдёт, открыть магазин в нём нельзя.

По юридическому адресу будут приходить с проверкой сотрудники налоговой и других органов, также туда направят все уведомления по почте.

Хорошо, если юридический и фактический адрес совпадают, — так проще для вас. Во-первых, это понравится налоговой и службе безопасности банка, в котором откроете расчётный счёт. Во-вторых, если фактический адрес признают обособленным подразделением, его придётся отдельно регистрировать и сдавать налоговую отчётность.

Не забудьте предоставить документ, подтверждающий право собственности на это помещение или гарантийное письмо от арендодателя.

Выберите генерального директора и утвердите устав

Гендиректора можно выбрать из учредителей, пригласить со стороны или назначить самого себя, если вы единственный учредитель. Решение о назначении принимают на собрании по учреждению ООО и протоколируют на бумаге.

Руководитель будет заключать сделки с контрагентами, распределять финансы и принимать на работу сотрудников. Его имя внесут в заявление. Трудовой договор можно заключить уже после регистрации ООО.

Не забудьте написать устав — на отдельном собрании или тут же, после выбора руководителя.

Выберите коды ОКВЭД

Коды общероссийского классификатора ведения экономической деятельности — это сокращённая закодированная информация о том, чем занимается фирма.

Коды ищите в справочнике . Указывайте несколько — главное, чтобы они подходили вашему роду деятельности, ограничений по количеству кодов нет.

Если ошибётесь в выборе или написании кода, в регистрации откажут. Налоговая может в любой момент провести проверку. Если выяснится, что деятельность работающей фирмы не соответствует кодам ОКВЭД, придётся заплатить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Выберите систему налогообложения

По умолчанию новая компания будет работать на ОСНО — общей системе налогообложения. Что по налогам:

• не больше 2,2 % от кадастровой стоимости;
• на прибыль — 20 %;
• НДС — 20 %.

Если не хотите работать на ОСНО, сразу подготовьте уведомление о переходе на другой режим и подайте его при регистрации. Для УСН нужна форма № 26.2-1 , для ЕСХН — форма № 26.1-1 . Чтобы перейти на АУСН, подайте уведомление в личном кабинете на сайте ФНС или через уполномоченный банк .

Соберите пакет документов

В нём должны быть:

• протокол о создании юридического лица, договор об учреждении ООО;
• устав юридического лица;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документы, подтверждающие юридический адрес (например, договор аренды).

Подайте на регистрацию

Заявление на регистрацию заполняют по форме № Р11001 . В нём 24 страницы со сведениями о юрлице. Туда нужно внести:

• информацию об учредителях;
• сумму уставного капитала;
• данные об управляющем или управляющей организации;
• информацию о гендиректоре;
• коды ОКВЭД;
• данные об управляющей компании.

Налоговой понадобится 3 дня для принятия решения. Если всё хорошо, вам выдадут несколько важных документов:

• свидетельство о постановке на учёт;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Когда зарегистрируете ООО и получите на руки все документы, — но не позже, чем через четыре месяца, — внесите сумму уставного капитала на расчётный счёт. Неоплаченные доли становятся активами организации, их продают или распределяют между участниками.

Где регистрируют ООО

• В налоговой, к которой относится юридический адрес, — её можно найти в справочнике ФНС .
• В МФЦ «Мои документы» — центре госуслуг.
• У нотариуса. Он подпишет документы, используя свою ЭЦП, и отправит их в налоговую.
• На сайте «Госуслуги».
• На сайте ФНС.

При подаче документов через сайт «Госуслуги» или на интернет-странице налоговой заверять их у нотариуса не нужно — потребуется только ваша цифровая подпись.

Если в регистрации откажут

Налоговая пришлёт уведомление с причиной отказа: не хватает документов, есть ошибки или опечатки в заявлении, некорректно написано название компании, у учредителя судебный запрет на предпринимательство.

Исправьте недочёты и отправьте документы заново . Если считаете, что вам отказали без оснований, подавайте жалобу в вышестоящую налоговую в том же регионе.

Сколько стоит открыть ООО самостоятельно

Пошлина

Если подавать заявление в налоговой, придётся заплатить 4000 рублей. Если подавать онлайн, пошлину платить не нужно.

Электронная цифровая подпись

Понадобится, когда будете подавать заявление через интернет. Она всё равно вам ещё понадобится, поэтому рекомендуем её оформить. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре ФНС или в офисе доверенного лица ФНС .

Государственная регистрация юридического лица

Создание юридического лица заключается в его регистрации в ФНС. Нужно собрать пакет документов и представить его в налоговый орган.

Читайте, как зарегистрировать юридическое лицо в 2023 году, какими способами можно подавать документы, как сделать, чтобы не отказали в регистрации.

Порядок регистрации юридического лица

Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей производится по практически одинаковой процедуре:

• Собрать пакет документов.
• Выбрать адрес ИФНС, куда подаются документы.
• Подать пакет документов.
• Получить документы о государственной регистрации юридического лица.

Давайте подробно разберем каждый этап.

Собрать пакет документов

Гос регистрация юридического лица производится после предоставления пакета документов, который установлен в «Законе о государственной регистрации юридических лиц» №129-ФЗ, статья 12. Перечень документов можно посмотреть по ссылке.

Куда направить документы

Согласно ст. 8 закона №129-ФЗ госрегистрация юридических лиц производится по месту нахождения их исполнительных органов, т. е. по адресу, где находится директор или иной руководитель компании.

Какие адреса могут быть адресами регистрации юрлица:

• Адрес собственного офиса учредителя.
• Домашний адрес учредителя или директора.
• Адрес арендованного помещения.

Чтобы узнать реквизиты ИФНС, которая обслуживает адрес, воспользуйтесь специальным сервисом на сайте налоговой службы по ссылке. Пользоваться им просто. Нужно ввести адрес для автоматического определения кода инспекции и муниципального образования, или напрямую выбрать сначала код ИФНС, а затем, при необходимости, муниципальное образование.

Передать документы в налоговую инспекцию

Документы можно передать личным визитом или удаленно.

Как передавать

Способы передачи

• Обратиться в отделение ФНС.
• Передать через МФЦ.
• Посетить нотариуса.

• Почтовым переводом с объявленной ценностью, прикрепив опись.
• Через DHL Express и Pony Express– по Москве и области.
• Воспользоваться сервисом «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

После передачи документов нужно получить расписку от сотрудника ФНС об их приеме. Если документы высланы почтой, после их получения уведомление направляется по адресу заявителя.

Регистрация ООО на сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» возможна при наличии профиля на сайте ФНС.

Как подать документы на сервисе:

• Перейдите по ссылке.
• Выберите Юридические лица, нажмите зарегистрировать.
• Войдите в профиль.
• Заполните форму.
• Выберите вид деятельности.
• Сервис автоматически сформирует заявление, подберет типовой устав, режим налогообложения, проконсультирует о дальнейших действиях.
• Документы можно передать в ФНС лично, через нотариуса или сервис направит их в регистрирующий орган автоматически (если у вас есть УКЭП).
• Расписка в получении документов поступит на электронную почту.

Получить документы о государственной регистрации ЮЛ

Если у регистратора не возникнет вопросов, все документы поданы в соответствии с требованиями законодательства, вам выдадут выписку из ЕГРЮЛ (это документ, подтверждающий нахождение компании в едином реестре юридических лиц) и ваш экземпляр Устава с пометкой о регистрации.

Как можно получить документы:

• Лично в ФНС или МФЦ.
• По нотариальной доверенности.
• Документы могут быть высланы по почте.
• Через DHL Express и Pony Express– по Москве и области.

Срок регистрации регламентирован в 3 дня.

Какие могут быть причины отказа в регистрации:

• Представлены не все необходимые документы.
• Документы представлены не в тот регистрирующий орган.
• Не соблюдена нотариальная форма, в случае, когда это требуется.
• Если заявление подписано неуполномоченным лицом.
• Когда наименование юрлица не соответствует требованиям российского законодательства.
• Иные причины.

Полный перечень оснований для отказа в регистрации юрлица изложен в ст. 23 Федерального Закона №129-ФЗ, по этой ссылке вы сможете ознакомиться с ним и заранее проверить свои данные, чтобы в регистрации не отказали.

Порядок подготовки документов

Разберем правила подготовки документов:

• При подаче документов электронным способом, заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, в заявлении должен быть указан электронный адрес.
• Если документы подаются не лично, подпись заявителя должна быть заверена нотариально.
• При личной подаче документов заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Кто может быть заявителем: учредитель юридического лица, его руководитель, другое лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом.

Какие документы потребуются

• Заявление по форме Р11001, скачать его можно по ссылке. Требования к заполнению содержаться в приказе ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@
• Протокол или договор о решении создания компании, подписанный всеми учредителями (или единственным учредителем).
• Устав. Если компания приняла типовой устав, его предоставлять не потребуется, просто указывается в заявлении.
• Если учредитель компании иностранное юридическое лицо, потребуется документ, подтверждающий его статус.

Квитанцию об оплате госпошлины предоставлять не обязательно, регистрирующий орган самостоятельно запрашивает данную информацию при необходимости.

Список документов для регистрации ООО в 2023 году

Для ООО с одним учредителем нужны будут следующие документы:

• заявление по форме Р11001
• устав
• решение о создании ООО

Для ООО с несколькими учредителями нужно подготовить такие документы:

• заявление по форме Р11001
• устав
• протокол общего собрания
• договор об учреждении

Также вам может понадобиться квитанция по оплате госпошлины. Нужно или нет оплачивать пошлину, зависит от способа подачи документов.

Кроме этого, в ФНС могут потребоваться следующие дополнительные документы:

• заявление о переходе на УСН (если вы выберите такой вид налогообложения)
• согласие собственника жилого помещения на предоставление юр.адреса или гарантийное письмо владельца нежилого помещения
• нотариальная доверенность при подаче документов через представителя
• разрешение или вид на жительства для иностранного гражданина
• документы, подтверждающие дееспособность несовершеннолетнего учредителя

1. Заявление на регистрацию

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.

Пример заявления Р11001 для регистрации ООО — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО в ФНС Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р11001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:

• все данные нужно вносить в точности, как в исходных документах, с сокращениями и знаками препинания
• в каждой клетке ставится одна буква, цифра или символ
• если нужен пробел — пропускается одна клетка

Если вы заполняете вручную — используйте черную, синюю или фиолетовую пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.

Заполнить нужно только те листы, которые относятся к вашей ситуации. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные на каждого.

2. Квитанция об оплате госпошлины

В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через наш бесплатный онлайн-сервис или через нотариуса.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.

Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:

• Онлайн через сайт ФНС или портал Госуслуг. Комиссия не взимается, реквизиты будут найдены автоматически, необходимо знать ваш ИНН;
• Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, необходимо знать все реквизиты инспекции;
• Наличными в отделении банка. Как правило, без комиссии, понадобится заранее заполненная квитанция;
• Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию.

При осуществление платежа обратите внимание на следующее:

• внимательно проверьте все реквизиты ФНС, если указать их неправильно, платеж уйдет «не туда». Для возврата денег придётся обращаться в инспекцию лично и писать заявление.
• каждый участник ООО должен оплатить свою часть пошлины в соответствии с размером его доли. С 2018 года стало возможным оплачивать госпошлины за третьих лиц. Если в вашем случае пошлину будет оплачивать один человек, то он должен указать в назанчении платежа всех за кого он это делает: ФИО, номер паспорта, можно ещё указать ИНН.
• вернуть деньги, если вы передумали открывать ООО, можно в течение 3 лет.

После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП, и инспектор должен увидеть платеж, но мы вам советуем всё же взять документ, подтверждающий оплату пошлины.

3. Устав ООО

Главным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. В нем прописываются все нюансы функционирования компании.

Устав можно составить самостоятельно вручную или на компьютере. Лучше всего создать устав в автоматическом режиме. Вы можете сделать это бесплатно с помощью нашего онлайн сервиса.

Также существуют 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ, можно выбрать подходящий и указать его номер в форме Р11001. В этом случае не нужно распечатывать устав. Текст таких уставов нельзя менять, а ознакомиться с ними можно бесплатно в интернете. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

Пример устава для ООО с несколькими участниками — Создать устав

• Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать устав
• Скачать пример устава ООО с единственным учредителем DOCX, 70,3 KB
• Скачать пример устава ООО с несколькими учредителем DOCX, 74 KB

4. Решение единственного учредителя

Если ООО учреждает единственный участник, то он должен письменно зафиксировать своё решение. Это обязательный документ для ФНС. В нем нужно прописать данные организации, размер уставного капитала и порядок его внесения и другую информацию.

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать решение
• Cкачать образец решения единственного учредителя DOCX, 18 KB

5. Протокол общего собрания учредителей

Если в компании несколько учредителей, для регистрации ООО необходимо провести общее собрание участников и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе.

Для проведения собрания нужно выбрать секретаря и председателя. В протоколе обязательно должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Если собрание проводится по поводу создания ООО, все участники должны проголосовать «за» по всем вопросам.

Протокол собрания учредителей — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать протокол
• Скачать образец протокола собрания учредителей. DOCX, 24 KB

6. Договор об учреждении ООО

Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.

В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.

Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.

Договор об учреждении ООО — Создать договор

• Сформировать договор автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать договор
• Скачать образец договора об учреждении DOCX, 30 KB

7. Уведомление о переходе на УСН

Если ваша организация будет применять упрощенный режим налогообложения (УСН) или, как его ещё называют, «упрощёнку», то вы можете подать заявление о переходе на УСН сразу во время регистрации. Если вы этого не сделаете, перейти на УСН можно будет в течение 30 дней с момента регистрации общества. Либо со следующего календарного года, для этого необходимо подать заявление о переходе до 31 декабря.

Какие документы нужны для регистрации юр лица

Статья 12. Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица

Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст. 12

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы (в случае, если юридическое лицо действует на основании устава, утвержденного его учредителями (участниками), или учредительного договора) соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;

(в ред. Федеральных законов от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в) учредительный документ юридического лица, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом «е» пункта 1 статьи 5 настоящего Федерального закона;

(пп. «в» в ред. Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

в.1) документ, подтверждающий присвоение выпуску (выпускам) акций регистрационного номера, в случае, если создаваемым юридическим лицом является акционерное общество. Форма указанного документа и требования к его содержанию устанавливаются Банком России;

(пп. «в.1» введен Федеральным законом от 27.12.2018 N 514-ФЗ)

г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя;