Что значит sick в налоговом аск
Перейти к содержимому

Что значит sick в налоговом аск

  • автор:

Налоговая действительно отслеживает ваши деньги на картах. Новый программный продукт АСК ДФЛ для проверки доходов физ.лиц ⁠ ⁠

Налоговая действительно отслеживает ваши деньги на картах. Новый программный продукт АСК ДФЛ для проверки доходов физ.лиц Налоговая инспекция, Счет, Личный кабинет, Отслеживание, Длиннопост, Вброс, Яндекс Дзен

Новый программный продукт АСК ДФЛ расшифровывается, как «Автоматизированная Система Контроля Доходов Физических Лиц».

Письмо ФНС России от 31 декабря 2020 года N ПА-4-11/21995 разъясняет, что АСК ДФЛ внедряется в целях организации работы по выявлению фактов выплаты «теневой» заработной платы и сокращению налоговых разрывов по налогу на доходы физических лиц и страховых взносов.

АСК ДФЛ помогает выявить тех, кто официально не работает, но деньги на карты получает. При этом статуса самозанятого или ИП не имеет.

В последнее время у меня участились случаи обращения ко мне клиентов-физиков, которым с начала 2021 года сыпятся требования из налоговой объяснить почему, куда и зачем перечисляли деньги.

Причем речь может идти о мелких суммах.

Фото требования смотрите ниже:

Налоговая действительно отслеживает ваши деньги на картах. Новый программный продукт АСК ДФЛ для проверки доходов физ.лиц Налоговая инспекция, Счет, Личный кабинет, Отслеживание, Длиннопост, Вброс, Яндекс Дзен

Тут явно не миллионы и даже не десятки тысяч. Посмотрите.

И даже ниже 2.50 руб.

Пошли с подружкой в кафе. Или купили на ее долю в Озоне гель для душа.

Она вам денег перевела — будьте нате объяснитесь. Еще и год объяснений 2018-2019. Вы лично помните за что вам подружка переводила в 2018 году 200 рублей? Думаю, что нет. А вот налоговикам позарез надо это знать!

Более того, это требование о представлении ДОКУМЕНТОВ.

Налоговые инспекторы запрашивают документы, которыми вы подтвердите, что это была пироженка или гель для душа.

Теперь самое главное — как на ЭТО отвечать.

Не спешите бежать в банк или рыть выписки в своем телефоне

Первый вариант на конкретное требование с фотографии выше:

Налоговая действительно отслеживает ваши деньги на картах. Новый программный продукт АСК ДФЛ для проверки доходов физ.лиц Налоговая инспекция, Счет, Личный кабинет, Отслеживание, Длиннопост, Вброс, Яндекс Дзен

Второй вариант ответа на другое требование другой девушке (все суммы были по 800 рублей):

Налоговая действительно отслеживает ваши деньги на картах. Новый программный продукт АСК ДФЛ для проверки доходов физ.лиц Налоговая инспекция, Счет, Личный кабинет, Отслеживание, Длиннопост, Вброс, Яндекс Дзен

Так что, уважаемые налогоплательщики физические лица. Дружно учим мат.часть — в смысле Налоговый кодекс.

Иначе штраф 10 000 руб. За что?

Потому что за отсутствие ответа на требование (когда нет никакого ответа), что приравнивается к отказу отвечать, с вас штраф 10 000 рублей.

Пункт 2 статьи 126 Налогового кодекса РФ.

Норма формальная. Нет ответа — есть штраф. Никаких исключений.

Если у вас оформлен Личный кабинет, а Требование приходило по почте и вы его не получали (или не ответили), то тут есть варианты с оспариванием штрафа.

Дело в том, что, если у вас в Личном кабинете не проставлена галочка «получать документы почтой», то отправлять Требование почтой вам нельзя)))))

Смотрите фрагмент возражений на Акт налоговой инспекции:

В соответствии со ст. 11.2 НК РФ налогоплательщики — физические лица, получившие доступ к личному кабинету налогоплательщика, получают от налогового органа в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика документы, используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

Документы, используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, налогоплательщикам — физическим лицам, получившим доступ к личному кабинету налогоплательщика, на бумажном носителе по почте не направляются, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.

Для получения документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, на бумажном носителе налогоплательщики — физические лица, получившие доступ к личному кабинету налогоплательщика, направляют в любой налоговый орган по своему выбору уведомлениео необходимости получения документов на бумажном носителе.

При этом, в моем Личном кабинете установлена галочка «Получать по электронной почте уведомления о событиях в Личном кабинете» и никогда не устанавливался статус «получать документы на бумажном носителе» и «отказаться от пользования личным кабинетом».

Если же вы какие-либо документы из налоговой получали, то упаси вас Божечки выбросить конверт почты.

Потому что за нарушение срока ответа на Требование тоже штраф.

Срок считается из даты в Личном кабинете или из даты вручения по трек-номеру на сайте почты.

А трек номер на конверте.

А для юриста человек, выбрасывающий конверты — это враг, уничтожающий доказательства.

@moderator, статья вводит в заблуждение.

ФНС не видит ваши (Физического лица) операции по картам, счетам и т.д. за исключением ряда случаев вроде камеральной проверки (например, при подаче 3-НДФЛ для вычета)

ТС в самом начале пишет (а, вернее, копипастит), что АСК ДФЛ предназначены для мониторинга серых зарплат.

На плохо замазанных скриншотах видно, что требование объяснить поступление денежных средств, скорее всего, от ИП по траншам, которые «совершенно случайно» приходят 2 раза в месяц в +- одни и те же даты.

Иными словами, письмо в посте от ФНС ничто иное, как требование доказать, что это не выплата зарплаты от ИП.

АСК ДФЛ формирует списки работодателей, которые:

— платят зарплату ниже среднеотраслевой и МРОТ;

— применяют пониженные тарифы страховых взносов;

— имеют разницу в базах между НДФЛ и взносами.

Ни о какой слежке за переводами между физическими лицами речи не идёт.

И конечно же ни кого из заворовавшихся чинуш это не коснётся.

Иллюстрация к комментарию

Проблема российских налоговых в том, что конкретный инспектор не несёт никакой ответственности за предъявление заведомо незаконных требований. То есть он у себя пятку почесал, в программке своей пару кнопок клацнул — вот требование к физлицу. И теперь уже физлицо бегает, парится, ищет что и как ответить. Ответит правильно — в налоговой будет «ну, не прокатило». Проигнорирует — и там уже станет неважно, что было в начале, уже появятся проблемы из-за того, что не ответил.

И вот это бесит больше всего.

@boss1w, было бы интересно увидеть ваш комментарий.

Как работает налоговая⁠ ⁠

Случилась у мамы как-то переплата по земельному налогу. Не случайно, конечно, а потому что сначала потеряли её платеж в налоговой, пришлось оплатить повторно, чтоб пени не шли, а потом несколько раз она ездила в областную налоговую (а это 5 часов на дорогу туда и обратно), доказывала, что она не верблюд. В итоге нашли они первый платеж (всего года два искали примерно) и соответственно второй оказался в переплате. После этого я заставила маму сделать личный кабинет в налоговой, чтобы всё проверять, и решила вернуть эту переплату через него прошлой осенью, как раз когда появились новые уведомления о налогах. Но оказалось, что забрать свои деньги, если ты не оплатил имеющиеся налоги нельзя. В личном кабинете все продумано так, что он, при попытке составить заявление на возврат, сначала распределяет переплату в зачет имеющихся налогов, а уже остаток (если он, конечно, есть) идет в заявление на возврат. Ну фиг с ними, сделала, как они хотят. Далее месяц ждали ответа, потом в свободной форме писала им письмо, мол, где ответ. Ответили в стиле: "Ваше заявление очень важно для нас, берем его на особый контроль. мы вам ответим, сразу как только переделаем более важные для нас дела. " Но так и не ответили. В итоге закончился срок уплаты налога, пошли пени, а переплата на налог так и не зачлась. Я поехала в налоговую разбираться. Там выяснилось, что поскольку переплата по земельному налогу, а оплатить нужно было налог за квартиру, то зачет невозможен, так как земля и квартира это разные объекты. Землю ту мама уже давно успела продать, и зачесть переплату нам оказалось некуда. Квартирный налог я сразу оплатила в налоговой вместе с набежавшими пенями, а переплата осталась висеть в личном кабинете, пока мы снова про неё не вспомнили. Недавно пришли новые уведомления о налогах, научила маму оплачивать их из личного кабинета сбербанка, чтоб в очередях не простаивать. И решила снова попробовать вернуть переплату, пока нет долгов. Вот думаю, сейчас как напишу заявление на возврат. А не тут то было. Теперь они хотят с этой переплаты оплатить будущий налог, который только через год придет, и плевать, что эта переплата не подходит для квартирного налога и что долгов сейчас нет. В личном кабинете сделано все для удобства граждан. Не понятно только, зачем делать электронные сервисы и кабинеты, если в них всё работает через одно место. Получается, что нужно опять ехать в налоговую и писать заявление на возврат денег лично. И не известно, что они ещё придумают, чтоб её не возвращать. Видимо, эти деньги налоговая уже полюбила, как свои, и не может так просто расстаться с ними. Помните тот мультик про золотую антилопу, где раджа смешал деньги своего слуги со своими, а потом отказался их возвращать, потому что отличить его деньги от своих раджа не может, а свои деньги он не намерен отдавать никому. Есть подозрение, что налоговая работает по такому же принципу. По крайней мере, сначала заставить заплатить лишнее, а потом всеми силами не возвращать это лишнее, это похоже обычная практика.

Как работает система контроля доходов от ФНС для выявления зарплаты в конвертах

С 2021 года ФНС запустила автоматизированную систему АСК «Доходы физических лиц», о которой писала в письме № ПА-4-11/21995 от 31.12.2020 года. В итоге налог на доходы физических лиц, поступающий в бюджеты субъектов РФ, показывает высокую динамику роста.

Внедренная АКС «Доходы физических лиц» позволяет в автоматическом режиме формировать списки компаний, выплачивающих зарплату ниже МРОТ либо ниже средней по отрасли; списки тех, кто применяет пониженные тарифы страховых взносов и тех, у кого возникает разница в базах по НДФЛ и страховым взносам.

Кто в зоне риска при проверке АСК «Доходы физических лиц»

Налоговики сравнивают показатели 6-НДФЛ и РСВ, справки по форме 2-НДФЛ. Проверяют уровень зарплаты, разделив ФОТ на среднесписочную численность персонала. Их также заинтересует, если фирма заплатит в бюджет НДФЛ на 10% меньше по сравнению с прошлым годом.

АСК формирует списки компаний, показатели которых не соответствуют нормативам налоговой.

В зоне риска работают:

  • Компании, в которых средняя заработная плата ниже МРОТ.
  • Компании, у которых заработная плата ниже среднеотраслевой.
  • Все компании, которые получили право на применение пониженных тарифов по страховым взносам: МСП, IT-компании.
  • Компании, у которых образуется разница в базах для уплаты НДФЛ и страховых взносов по годовой отчетности 6-НДФЛ и РСВ.

Как оправдываться перед ИФНС

Если компания попадает в один из списков, обозначенных выше, налоговая затребует пояснения и подтверждающие документы.

Сначала налоговики попросят самостоятельно провести анализ зарплаты и представить уточненные расчеты 6-НДФЛ и РСВ, справки по форме 2-НДФЛ. Если уточненок не будет, нужно подготовить пояснения.

Маленькая зарплата

Низкая зарплата, по мнению ФНС, может быть признаком того, что компании выплачивается «серая зарплата». Основанием для выплаты заработка сотруднику менее МРОТ может быть невыполнение нормативов труда или неполный рабочий месяц.

Для обоснования зарплаты ниже МРОТ, нужно будет представить штатное расписание, трудовые договора и табели, в которых зафиксирован неполный рабочий день либо неполная норма выработки.

Обосновать зарплату ниже среднеотраслевой сложнее. Здесь подойдут данные о падении выручки, росте расходов, неблагоприятном финансовом положении.

Пониженные тарифы

С 1 января 2021 года МСП вправе бессрочно применять пониженные тарифы страховых взносов в размере 15% на основании пункта 9 статьи 2 Закона № 102-ФЗ от 01.04.2020 и статьи 427 Налогового кодекса РФ.

Как сообщал Минфин в письме от 03.06.2021 № 03-15-05/43471, НК РФ не дает права отказываться от установленных законом тарифов страховых взносов, даже если это пониженные тарифы.

Если организация заплатить взносы по стандартным тарифам, ФНС вправе не принять в расходах часть взносов, уплаченных сверх пониженного тарифа.

Разница в 6-НДФЛ и РСВ

Разница в 6-НДФЛ и РСВ может образоваться, если работникам произведены выплаты, которые не облагаются страховыми взносами. Таких мало, но они есть, например, выплаты, полученные работником по договору дарения, купли-продажи, аренды, ссуды, займа и некоторые виды компенсаций.

Документы для представления в ИФНС при разрыве баз НДФЛ и стразовых взносов:

  • Приказ о выплате материальной помощи.
  • Договор дарения.
  • Договор ссуда, займа.
  • Договор арены имущества у работника.
  • Приказ о выплатите дивидендов.
  • Локальные нормативные акты, в которых установлены компенсации не облагаемые взносами, например, суточные, за использование личного авто и т.п.

Какие еще методы проверки использует ФНС

Всегда в зоне внимания налоговиков сделки с дарением и займы. ИФНС и суды рассматривают такие сделки как притворные, а выдачу займа, как совершенную без цели возврата.

Если руководитель компании или работник получит беспроцентный заем от аффилированной организации, налоговики могут доначислить НДФЛ.

Нередко налоговики анализируют движение по картам сотрудников. Здесь нужно опасаться операций по систематическому и единовременному внесению наличных на карты. Если такие операции проводятся часто, вероятна проверка организации.

Налоговики также вправе обращаться в банки с запросами об операциях по счетам физлиц. В рамках межведомственного взаимодействия ИФНС получают сведения о крупных покупках граждан из Росреестра (о покупке квартиры или дачи), ГИБДД (о покупке автомобиля).

Еще жестче станет контроль, когда начнут сверять данные из системы АСК НДФЛ с системой оплаты по онлайн-чекам.

Кроме того, сокрытый от налогов доход обнаруживается случайно при проверке контрагентов или по жалобе сотрудников.

Недоплата НДФЛ компанией

Если налоговики докажут, что фирма не полностью уплатила НДФЛ, грозит не только доначисление налога, но и штраф.

С доходов физлиц регулируется статьями 122 и 123 НК Ф и грозит штрафом 20% от суммы, недоплаченного налога.

Руководителю компании грозит и персональный штраф за серую зарплату: до 10000 рублей, при повторном нарушении – до 20000 рублей или дисквалификация до года.

Не забывайте, что на требования налоговой лучше отвечать. Игнорирование и непредставление документов по запросу налоговой более двух месяцев может инициировать налоговую проверку. Причем, и налоговая, и суды признают отказ от подачи документов достаточным основанием для доначисления налога, определенного расчетным путем.

Риски работников, недоплативших НДФЛ

Организация является налоговым агентом и она уплачивает НФДЛ с зарплаты работника. Но, с гражданина, получающего зарплату «в конверте» обязанность по уплате налогов никто не снимает. Работникам доначисляют НДФЛ редко, но инструменты для того есть.

Если расходы существенно превышают доход, например, при покупке недвижимости, налоговая может потребовать задекларировать доход, который по их мнению получен нелегально. Непредставление 3-НДФЛ считается налоговым правонарушением. Это может быть поводом для проверки и взыскания НДФЛ.

Правда, для привлечения к ответственности гражданина помимо неуплаты налога необходимо доказательство вины налогоплательщика по статье 109 НК РФ. Поэтому, подавая 3-НДФЛ нужно внимательно и правильно указать источники дохода, выведя их из-под налогообложения.

АСК НДС

АСК НДС – автоматизированная система контроля за возмещением НДС из бюджета.

Как образуется сумма НДС, подлежащая возмещению (возврату) налогоплательщику из бюджета

Особенность НДС в том, что налогоплательщик по итогам квартала определяет разницу между налогом, полученным от покупателей (т.е. исчисленным по налогооблагаемым операциям), и налогом, перечисленным своим поставщикам (налоговый вычет по НДС).

Если сумма налоговых вычетов НДС превысит общую сумму налога, исчисленную по налогооблагаемым операциям, то полученная разница подлежит возмещению (возврату) налогоплательщику из бюджета после проведения камеральной налоговой проверки поданной им налоговой декларации по НДС.

Как работает система контроля за возмещением НДС из бюджета

Система автоматизирует налоговые процедуры и позволяет сохранять счета-фактуры, налоговые декларации плательщиков НДС, информацию о сделках, создавая налоговую историю компаний.

Это помогает налоговым органам отделять добросовестных налогоплательщиков от недобросовестных, сокращая тем самым количество попыток незаконного возмещения НДС из бюджета.

Система на основании расширенных деклараций по НДС точно определяет налоговые разрывы в цепочке взаимоотношений налогоплательщиков с контрагентами и не допускает неправомерных вычетов по налогу на добавленную стоимость.

Все налоговые декларации проходят камеральную налоговую проверку в течение трех месяцев.

При этом налоговые органы вправе истребовать документы не только по декларациям, в которых заявлено возмещение налога. По всем декларациям по НДС налоговые органы вправе истребовать счета-фактуры, первичные и иные документы в случаях выявления расхождений между сведениями налогоплательщика и его контрагентов, свидетельствующие о занижении НДС к уплате в бюджет или завышении возмещения из бюджета НДС при образовании налогового разрыва по НДС.

В случае расхождения моментально отправляется письмо с просьбой разъяснить причину несоответствия.

Риск-ориентированный подход при контроле за возмещением НДС

Всем декларациям по НДС, в которых заявлено возмещение из бюджета налога на добавленную стоимость, автоматически присваивается свой уровень риска: высокий, средний или низкий:

высокий уровень риска – налогоплательщики, в работе которых имели место зафиксированные правонарушения, уровень выполнения ими налоговых обязательств низок, а потому особенно высока вероятность назначения выездных проверок.

cредний уровень риска – в эту группу входят налогоплательщики, частично не выполняющие налоговые обязательства;

низкий уровень риска налоговых правонарушений – налогоплательщики, выполняющие свои обязательства по начислению и уплате налогов.

Декларации, которым присвоен высокий и средний налоговый риск, получают «особое внимание» со стороны налоговой инспекции, в которой проводится камеральная налоговая проверка.

Внедрение нового автоматизированного риск-ориентированного подхода при контроле за возмещением НДС с использованием системы АСК НДС стало одним из факторов, позволивших достичь роста поступлений НДС.

Налоговый разрыв по НДС

Налоговый разрыв – это разница между суммой налогов, которые теоретически должны быть уплачены налогоплательщиком (налогоплательщиками), и суммой фактически уплаченных налогов.

Выявление расхождений производится в автоматизированном режиме после получения от налогоплательщиков деклараций за очередной отчетный период.

Цель поиска таких разрывов заключается в обнаружении фирм-однодневок и отнесении налогоплательщиков к соответствующим «группам риска».

АСК НДС выявляет следующие расхождения:

1. Расхождение вида «разрыв»:

непредставление налоговой декларации организациями;

представление организациями декларации с «нулевым показателем»;

отсутствие операций в налоговой декларации контрагента;

значительное искажение данных.

2. Расхождение вида «НДС»:

  • превышение суммы НДС, принятого к вычету налогоплательщиком – покупателем, в сравнении с суммой НДС, исчисленной контрагентом — продавцом с операций по реализации.

Итак, если у покупателя отраженная в книге покупок счет-фактура отсутствует в книге продаж продавца, то возникает «разрыв», т.е. система установила, что возмещаемый покупателем НДС (принятый к вычету) продавцом в бюджет не уплачен (не исчислен и не отражен к уплате).

Таким образом, если данные об одной и той же операции (счет-фактуре) не совпадают – системой автоматически формируется автотребования в адрес продавца и покупателя по разрыву, который свидетельствует либо о завышении налоговых вычетов покупателем или же о занижении суммы налога к уплате продавцом. Автотребования выставляются системой автоматически, и инспектор не принимает в этом никакого участия.

Сложные налоговые разрывы по НДС и углубленная камеральная проверка

В случае, если при возникновения разрыва по результатам отработки направленных системой автотребований проблема не устранена, то возникают так называемые «сложные расхождения». То есть система устанавливает, что на месте разрыва со стороны покупателя и продавца стоят транзитеры — иначе «технические фирмы» или «фирмы-однодневки». Установленные системой АСК НДС сложные расхождения централизованно направляются Межрегиональной инспекцией по камеральному контролю в инспекции, где возник разрыв, для установления в цепочке формальных поставок организаций выгодоприобретателей/выгодополучателей.

При проведении углубленной камеральной проверки налоговыми органами устанавливается, кто при возникновении разрыва в цепочке поставок является транзитером, а кто выгодоприобретателем с учетом сведений:

о руководителе и учредителях, в том числе определение признака «массовый руководитель/учредитель»;

о среднесписочной численности;

о предстоящем исключении организации из ЕГРЮЛ в качестве недействующего юридического лица;

о наличии в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности информации о руководителе, учредителе, адресе регистрации;

о наличии и содержании протоколов допросов руководителей и учредителей;

о дисквалифицированных лицах;

о наличии расчетных счетов и их количества, сведений о приостановке операций по банковским счетам;

об адресах постановки на учет (регистрации), постановке на учет по месту «массовой регистрации»;

об активах организации и предоставляется ли декларация по налогу на имущество организаций;

о налоговой нагрузке и доле налоговых вычетов;

о дате постановки на учет (возрасте организаций);

о сопоставлении налоговой базы в декларациях и оборотом денежных средств по расчетным счетам;

о наличии задолженности по уплате налогов и обязательных платежей;

об оборотах по расчетному счету организаций и назначением, наличие характерных для реальных организаций операций;

о способах предоставления деклараций, сведениями об ЭЦП;

и т.п. в зависимости от глубины контроля.

Заключение

На практике контролирующие органы применяют новые способы отслеживания денежных потоков, мониторят расчеты между юридическими лицами, определяют виды операций на предмет того, являются ли они фиктивными, техническими или носят основной характер по деятельности той или иной фирмы. В результате у налоговых органов появилась программа «АСК НДС» — система, которая отслеживает движение денежных средств, выстраивает цепочки взаимодействия контрагентов, устанавливает признаки фиктивности совершенных операций и сделок, выявляет расхождения в налоговой отчетности, не допускает неправомерных вычетов по НДС.

Система контроля за возмещением НДС из бюджета в автоматизированном режиме проверяет полноту отражения операций с контрагентами в налоговых декларациях, соответствие данных налоговых деклараций данным книг покупок и книг продаж. При этом влияние человеческого фактора сводится к минимуму.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Sick leave

Sick leave is different from infectious disease emergency leave. Sick leave is unpaid and can be taken for a personal illness, injury or medical emergency. Infectious disease emergency, can be taken for specific reasons related to COVID‑19. Note that paid infectious disease emergency leave was available from April 19, 2021 to March 31, 2023. Unpaid infectious disease emergency leave continues to be available.

For more information about the rights and obligations related to paid or unpaid infectious disease emergency leave, read the infectious disease emergency leave chapter of this guide.

Overview

Most employees have the right to take up to three days of unpaid job-protected leave each calendar year due to a personal illness, injury or medical emergency. This is known as sick leave. Special rules apply to some occupations.

Employees are entitled to up to three sick leave days per year once they have worked for an employer for at least two consecutive weeks. An employee who missed part of a day to take the leave would be entitled to any wages they actually earned while working.

Reasons a sick leave may be taken

An employee who is entitled to sick leave can take up to three unpaid days of leave each calendar year due to personal illness, injury or medical emergency.

Illness, injury or medical emergency

An employee can take sick leave for illnesses, injuries and medical emergencies for themselves. It does not matter whether the illness, injury or medical emergency was caused by the employee or by external factors beyond their control. For example, an employee who sprained their ankle while showing off to friends when waterskiing would still be entitled to sick leave, even though the injury may have been a result of their own carelessness.

Generally, employees are entitled to take the leave for pre-planned (elective) surgery if it is for an illness or injury, even though it is scheduled ahead of time and not a medical “emergency.”

Employees cannot take the leave for cosmetic surgery that isn’t medically necessary or is unrelated to an illness or injury.

Contracts that provide paid or unpaid sick leave

If an employment contract, including a collective agreement, provides a greater right or benefit than the sick leave standard under the Employment Standards Act (ESA ), then the terms of the contract apply instead of the standard.

Example

A contract only provides for one paid personal sick day per year. It does not include job-protected time off for any other reason. This contract does not provide a greater right or benefit than the sick leave provisions. This means that the employee is entitled to three days of job protected sick leave per calendar year.

Interaction with other leaves

Sick leave, family responsibility leave, bereavement leave, family caregiver leave, family medical leave, domestic or sexual violence leave, critical illness leave, child death leave and crime-related child disappearance leave are different types of leaves. The purposes of the leaves, their length and eligibility criteria are different. See the other chapters of this Guide for more information on each leave.

An employee may be entitled to more than one leave for the same event. Each leave is separate and the right to each leave is independent of any right an employee may have to the other leave(s). This means that a single absence can only count against one statutory leave, even if the event that triggered it is a qualifying event under more than one leave.

Length of sick leave

Employees are entitled to up to three full days of job protected unpaid sick leave every calendar year, whether they are employed on a full or part-time basis.

There is no pro-rating of the three day entitlement. An employee who begins work partway through a calendar year is still entitled to three days of leave for the rest of that year.

Employees cannot carry over unused sick leave days to the next calendar year. The three days of leave do not have to be taken consecutively. Employees can take the leave in part days, full days or in periods of more than one day. If an employee takes only part of a day as sick leave, the employer can count it as a full day of leave.

Example: Part-day sick leave

Val comes to work as usual but develops a severe migraine in the early afternoon. She leaves work to go home, rest and take medication.

Val has the right to be on sick leave for the half-day. Her employer does not have to count the absence as a full day of leave, but can if they want.

The employer is only allowed to count the half-day absence as a full day of leave when determining if Val’s three day entitlement has been used up. The employer, for example, still must pay Val for the half day that she worked, and has to include the hours worked to determine whether she worked overtime, or reached her daily or weekly limit on hours of work.

Notice requirements

Generally, an employee must inform the employer before starting the leave that he or she will be taking a sick leave of absence.

If an employee has to begin the leave before notifying the employer, the employee must inform the employer as soon as possible after starting it. Notice does not have to be given in writing. Oral notice is sufficient.

While an employee is required to tell the employer in advance before starting a leave (or, if this is not feasible, as soon as possible after starting the leave), the employee will not lose the right to take the leave if they fail to do so.

Proof of entitlement

An employer may require an employee to provide evidence “reasonable in the circumstances” that they are eligible for sick leave.

What will be reasonable in the circumstances will depend on all of the facts of the situation, such as the duration of the leave, whether there is a pattern of absences, whether any evidence is available and the cost of the evidence.

Medical notes

An employer may require an employee to provide a medical note from a health practitioner such as a doctor, nurse practitioner or psychologist when the employee is taking the leave because of personal illness, injury or medical emergency if it is “reasonable in the circumstances”.

However, the employer can ask only for the following information:

  • the duration or expected duration of the absence
  • the date the employee was seen by a health care professional
  • whether the patient was examined in person by the health care professional issuing the note

Employers cannot ask for information about the diagnosis or treatment of the employee’s medical condition.

Rights during leave

Employees who take sick leave are entitled to the same rights as employees who take pregnancy or parental leave. For example, employers cannot threaten, fire or penalize in any way an employee who takes or plans on taking a sick leave. See “Rights for employees taking pregnancy and parental leaves” in the “Pregnancy and parental leave” chapter of this guide.

Special rules regarding sick leave

Professional employees

Certain professionals may not take sick leave where it would constitute an act of professional misconduct or a dereliction of professional duty (for example, health practitioners). For a list of professions to which this special rule applies, please refer to the guide to special rules and exemptions.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *