Апостиль — зачем он нужен?
Поэтому для признания в государстве иностранного документа были введены специальные международные процедуры, одной из которой является проставление апостиля.
⠀
Это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
⠀
Апостиль действует не во всём мире, а только в тех стран, которые подписали Гаагскую Конвенцию от 1961 года. Это значительно упрощает бюрократические процессы узаконивания документов для иностранца.
Штамп ставится на оригиналы документов, выданные в стране происхождения. То есть в Испании апостилируются только испанские документы, в России — российские и так далее.
⠀
Апостилирование вам понадобится при подачи документов на получение ВНЖ, поступлении в университет или частную школу, замужестве, устройстве на работу, оформлении гражданства и других частных случаях.
⠀
На каких документах нужен апостиль?
* оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты, справки);
* оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении брака, свидетельство о разводе).
Но есть страны, в которых этого не требуется, поскольку они заключили соответствующее соглашение;
* судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
* справка о несудимости;
* документы юридических лиц, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
* нотариально заверенный перевод документов.
⠀
Апостиль ставится непосредственно на самом документе или на прикрепленном бланке.
⠀
В нем указывается:
Где поставить апостиль в России
Если вы едете за границу учиться или работать, ваши документы (дипломы, сертификаты) должны иметь там юридическую силу. Для этого нужен апостиль. Где и как его поставить?
Что такое апостиль
У документов в разных странах различаются стандарты оформления и признаки подлинности. Раньше их подтверждали долгой и сложной консульской проверкой.
В 1961 году страны мира договорились об упрощенной форме, подтверждающей: документ подлинный, его можно принимать. Вместо многошаговой легализации — один штамп, вот что такое апостиль.
Список стран, где действует апостиль, постоянно меняется. Посмотреть свежий список можно, например, здесь.
Выглядит апостиль документов как прямоугольный или квадратный штамп. Его ставят прямо на документе или на отдельном листе, который подшивают к заверенным бумагам. На штампе указывают, что за организация его поставила.
Кто проставляет апостиль в России
- Департаменты образования — на аттестаты, дипломы, сертификаты о переподготовке.
- Органы ЗАГС — на свидетельства о рождении, браке, смерти.
- Министерство внутренних дел — на справки о несудимости и выписки из архивов.
- Росархив — на справки из федеральных архивов.
- Министерство юстиции — на официальные документы судов и других госорганов.
- Генеральная прокуратура РФ — на документах, которые она выдает.
- Министерство обороны РФ — на документах о военной службе.
Почему же эту услугу предлагают бюро переводов и нотариальные конторы? Они работают как посредники.
Загранпаспорт вы тоже можете оформить в турфирме, но выдает его МВД или МИД. Турфирма станет посредником: поможет заполнить заявление, избавит от очередей на получение. С апостилем — та же схема.
Перед тем, как поставить апостиль, документы часто нужно перевести. Перевод обязательно заверяют у нотариуса. То же касается копий документов, которые нужно апостилировать: сначала их заверяют у нотариуса.
Нотариусу логично предложить вам услугу: самому отвезти документы в нужную инстанцию, чтобы их там апостилировали. Бюро переводов — еще одно звено: выполнив перевод, оно заверит его у нотариуса, который, в свою очередь, отвезет бумаги на апостиль.
Компании просто берут лишние формальности на себя. Поэтому не стоит сомневаться, может ли нотариус поставить апостиль. Закажите ему услугу, а в какое ведомство или министерство отправят документы – уже не ваша забота: вы получите их уже со штампом.
Универсальная карта «Халва» — не просто удобное платежное средство. Она, словно швейцарский нож, содержит десятки полезных финансовых инструментов в одном пластике и мобильном приложении. Кешбэк до 10%, рассрочка в 250 000+ магазинов и доход на остаток до 15% с бесплатным обслуживанием. Сделайте свою жизнь слаще и удобнее!
Как получить апостиль
- Узнайте в консульстве страны, куда едете, нужно ли сначала перевести документы.
- Если да — отнесите документы в бюро переводов и заодно закажите там апостиль.
- Если перевод не нужен — закажите апостиль нотариусу.
Некоторые страны требуют двойной апостиль: когда документ заверяют, потом переводят и заверяют еще и перевод. Среди таких стран: Австрия, Бельгия, Великобритания, Италия, Нидерланды, Франция, Швейцария.
Если ни бюро, ни нотариус апостиль не ставят, придется все делать самим:
- заказать перевод;
- заверить его у нотариуса;
- проставить апостили в соответствующей инстанции.
Некоторые документы заверяют только в регионах, где они были выданы. То есть придется обращаться в региональные отделения. Если такой возможности нет, запросите дубликат через « Госуслуги » и с ним идите в бюро переводов или ЗАГС. Будьте готовы к тому, что спрос на эту госуслугу сейчас большой — возможно, придется подождать своей очереди месяц или два.
Ставят ли апостиль на электронные документы
В теории с 1 июля 2022 в России можно оформлять электронный апостиль в виде штрих-кода. На практике вам все равно потребуется бумажная справка с апостилем — что это значит? Документ придется распечатать и обратиться в любую организацию, которая проставляет апостиль в России.
Ищете альтернативу? Кредит под залог недвижимости — удобный способ быстро получить деньги. Сумма от 200 тысяч до 30 млн на срок до 15 лет и возможность снизить переплату по процентам.
На каких документах ставят апостиль
- Дипломы, сертификаты, аттестаты — чтобы устроиться на хорошую работу и получить образование. Уточните у принимающей стороны, что такое апостиль диплома и на каких еще документах он нужен.
- Свидетельство о рождении — если вы собираетесь вступать в брак за границей, хотите получить или оставить наследство.
- Если вы уезжаете с детьми до 14 лет, на их свидетельства о рождении апостиль нужен обязательно. Без него ребенка не устроить в школу, не записать в поликлинику и вообще не вывезти за рубеж. Чтобы не выяснять на границе, что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужно заверить документы заранее.
- Доверенность, заверенная апостилем, нужна, когда один из родителей уезжает с детьми. Из России вас точно выпустят, если второй родитель не оформил запрет, но впустят ли в другую страну — не факт.
Если вы пока остаетесь здесь, по доверенности за вас смогут оформить документы, отправить или получить почту, совершить сделку. Уточните в консульстве, там расскажут все про доверенность с апостилем — что это и какие сведения надо указать.
- Апостилированное свидетельство о браке требуется, если вы едете к супругу. Зарубежные программы часто рассчитаны на поэтапный переезд: сначала оформляют визу и все разрешения кому-то одному, а потом всей семье (например, H4 в США).
Кроме того, свидетельство о браке может понадобиться, когда вы устраиваетесь на работу или оформляете детей в школу. Особенно если у детей другая фамилия.
- Справка о несудимости с апостилем нужна почти для всех программ по переезду. Вот тут будьте внимательны: справка действует 3 месяца, в странах ЕС — 6 месяцев. После этого получать и заверять ее придется заново.
- Архивные справки, подтверждающие право на программы переселения, воссоединения, репатриации и пр.
Полный список документов, где ставится апостиль, вам даст принимающая сторона.
Частые вопросы
Наверняка после прочтения статьи у вас остались вопросы. Попробуем ответить на самые частые из них.
Сколько действует апостиль?
Столько же, сколько документ, на котором он проставлен. На свидетельствах, дипломах и пр. — бессрочно.
Можно ли поставить апостиль для одной страны, а поехать в другую?
Да. Апостиль — единая форма, которая действует во всех странах-участниках конвенции.
Нужно ли заверять апостиль у нотариуса?
Наоборот: апостиль ставят на заверенные у нотариуса бумаги.
На какие документы апостиль точно не нужен?
На те, которые ничего не скажут иностранным ведомствам:
- внутренний паспорт;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- медицинский полис;
- характеристики с места учебы и работы.
И на те, которые сразу оформлены по международным стандартам:
- водительские права;
- медицинская и любая другая страховка.
Список, для чего нужен апостиль, касается всех сфер жизни. Без заверенных документов не устроиться по специальности, не вывезти детей, не продолжить учебу. Поэтому важно разобраться в тонкостях, планируя переезд.
Апостиль: что это и как поставить
Для легализации документов за рубежом используют специальный штамп. Это необходимо для того, чтобы, например, выданный в вузе диплом имел равную с местными документами юридическую силу и признавался в стране прибытия. Расскажем подробнее об апостиле документов – что это такое и где используется, где ставят апостиль на свидетельство о рождении, браке и другие документы, когда могут отказать и есть ли альтернативы.
Что такое апостиль
Выданные в России документы без подтверждения часто не принимают за границей. Это правило действует не во всех странах, но в большинстве случаев их требуется легализовать, чтобы они признавались в образовательных учреждениях, работодателями и др.
Что это – апостиль для документов в России? Это печать, которой подтверждают юридическую силу предъявленного документа за рубежом. Проставляют его из-за того, что, например, при заключении брака данные об этом остаются только на территории страны, а за её пределами этот факт нужно подтвердить.
Апостиль представляет собой штамп с подписью уполномоченного лица. Печать ставят на тот документ, который нужно легализовать, или на отдельный – он предъявляется в дополнение к основному. Такая норма действует с 1961 года и призвана упростить подтверждение юридической значимости документов в разных странах. Но действует правило не в каждом государстве – список постоянно меняется.
Для апостилирования необходимы паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, тот документ, на который ставят штамп, заявление и квитанция об оплате госпошлины. Если подаёте заявку через Госуслуги, документы загружаются в электронном формате, а заявление заполняется онлайн.
Для каких документов требуется апостиль
Копия, заверенная апостилем, или документ, на котором проставлен штамп, могут потребоваться при приеме на работу, подаче документов в вуз, заключении или расторжении брака. Поэтому чаще всего легализация касается:
- документов, которые выдают в ЗАГС, – свидетельств о рождении, смерти, расторжении, заключении брака, смене имени, об установлении отцовства, усыновлении ребёнка;
- документы, полученные в образовательных учреждениях, – вузах, колледжах, училищах, школах, а также при получении послевузовского, дополнительного образования или повышения квалификации;
- доверенности;
- решения суда;
- справки о несудимости и др.
Если документ выдан дипломатическим представительством или консульством, легализовывать его не нужно. Он уже имеет юридическую силу в той стране, где получен. Также штампы не ставят на некоторых коммерческих документах, например, таможенных.
Как и где поставить апостиль на документы
Сделать апостиль в Москве быстрее, чем в небольшом городе. Правом апостилировать документы в России наделены:
- органы ЗАГС;
- МВД;
- департаменты образования;
- Росархив;
- Минюст;
- Министерство обороны;
- Генпрокуратура.
Ещё один способ – обращение к нотариусу, но он выступает только посредником. Он будет обращаться в то ведомство, которое выдало документ. Стоимость апостиля у нотариуса обычно выше. Например, если вы планируете ехать за границу, российское свидетельство о рождении должно быть переведено на язык страны назначения. Затем оно заверяется у нотариуса, здесь же можно сразу поставить апостиль или самостоятельно обратиться в ЗАГС.
Получение апостиля для электронных документов
И обычные, и электронные документы можно апостилировать только в той стране, где они получены. С прошлого года, кроме стандартных штампов, используют ещё и электронный формат легализации. Например, образец заявления на апостиль диплома выглядит так:
- авторизоваться в Госуслугах при наличии подтверждённой учётной записи;
- перейти в раздел «Проставление апостиля»;
- нажать кнопку «Получить услугу»;
- появится форма, в которой будут сведения о заявителе (ФИО, дата рождения), данные паспорта, адрес, телефон, электронная почта;
- выберите страну;
- внизу нужно ввести данные документа, который хотите легализовать. Например, если это диплом об образовании, указывайте его тип, серию, номер, регистрационный номер, орган и дату выдачи, количество листов приложения;
- затем выберите способ получения оригинала документа – лично или почтовым письмом с уведомлением;
- дайте согласие на обработку персональных данных;
- загрузите электронную копию документа;
- отправьте заявку.
В одну форму можно загрузить сразу несколько документов, в том числе относящихся к несовершеннолетним лицам. Если подаете запрос по доверенности, в конце заполненной формы необходимо прикрепить электронную копию доверенности.
Срок обработки заявления занимает до одного рабочего дня, обратиться могут не только граждане РФ, но и лица без гражданства, иностранцы. Услуга платная – необходимо оплатить госпошлину в 2500 руб. и предоставить подтверждение оплаты.
Получение апостиля по доверенности
Если не можете самостоятельно легализовать документы, доверенность потребуется только в одном случае – когда будете получать документы об образовании, например, аттестат или диплом. В этом случае у доверенного лица должна быть доверенность, которую заверил нотариус.
Получение апостиля для документов, выданных в другом регионе
На сертификаты и дипломы можно поставить апостиль в любом регионе вне зависимости от того, где они были получены. Во всех остальных случаях необходимо личное посещение или обращение доверенного лица. Например, если свидетельство о рождении выдал ЗАГС Ростова-на-Дону, поставить штамп в Санкт-Петербурге не получится.
Но выход есть – апостиль ставится и на дубликаты. Их можно получать по месту фактического проживания. Для этого обращаетесь в ЗАГС Санкт-Петербурга, который подаёт запрос в Ростов-на-Дону, и уже на дубликате ставят апостиль. На руках при этом остаются два экземпляра документов – исходный и повторный.
Ещё один способ не ехать в регион, где выданы документы, – сделать копию и заверить у нотариуса. Ответственное ведомство в этом случае должно поставить штамп на копии, но такой документ могут не принять за границей.
Страны, в которых принимают апостиль
Апостилирование документов работает в странах – участницах Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году. Это больше 100 государств, например, Эстония, Австралия, Албания, Бразилия, Венгрия, Латвия, Молдова, Польша, Турция, Украина, Узбекистан и др.
Некоторые страны не являются участницами Гаагской конвенции, но выданные в РФ документы признают. Это государства – участники Минской конвенции: Беларусь, Казахстан, Вьетнам, Кыргызстан и др. Здесь будет достаточно перевода документов, а иногда даже и этого не потребуется, например, в Беларуси.
Если страна не входит ни в Гаагскую, ни в Минскую конвенцию, используется легализация документов в консульстве. Это правило действует в Таиланде, Канаде, Египте и др.
Могут ли отказать ставить апостиль на документы
Основная причина отказа – плохое состояние оригинала документа, из-за чего он может быть признан недействительным. Также апостиль не предоставляют из-за ошибок в документах и даже разночтений, например, буквы «ё» вместо «е» и наоборот в имени, фамилии или отчестве.
Как поставить апостиль за границей
Согласно законодательству, апостилирование российских документов за рубежом не предусмотрено – в местных ведомствах нет базы данных, где можно было бы найти информацию о заявителе. Но необходимые документы можно отправить в Россию и поставить на них штамп через доверенное лицо, если нужна доверенность, или просто с помощью другого человека.
Какие существуют альтернативы апостилю
Единственная замена апостилю – консульская легализация документов в той стране, куда вы планируете ехать. При этом сначала документ должен быть заверен нотариально.
7 вопросов и ответов про апостиль
Нельзя просто взять российский документ и предъявить за границей. В большинстве стран потребуют легализовать его в РФ — придать юридическую силу, чтобы использовать за рубежом. Апостиль — один из способов такой легализации. Разберем самые важные вопросы, которые касаются апостиля.
�� Что такое апостиль и когда он может понадобиться?
Это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей. Например, чтобы подтвердить в другой стране, что предыдущий брак расторгнут, может понадобиться поставить апостиль на российское свидетельство о разводе.
Апостилировать документы нужно, к примеру, чтобы получить турецкий ВНЖ или устроиться на работу в Грузии.
Апостиль можно поставить непосредственно на сам документ или отдельный лист, который к нему прикрепляется
✅ В каких странах принимают апостиль?
Апостиль действует в странах — участницах Гаагской конвенции. На февраль 2023 года к ней присоединились 124 государства: США, Япония, почти все европейские страны, Турция, Грузия, Южная Корея и другие.
В государствах, которые не подписали Гаагскую конвенцию — например, в Египте, — потребуется консульская легализация документов. Это более сложная процедура.
Некоторые страны установили между собой упрощенный способ подтверждения юридической силы документа или вообще отменили такую необходимость.
Так, Россия подписала соглашение со странами Минской конвенции: Казахстаном, Арменией, Азербайджаном, Монголией, Беларусью и другими. Предъявлять российские документы в этих странах можно без апостиля. Например, чтобы устроиться на работу в Казахстане, не нужно апостилировать диплом об образовании
�� На какие документы можно ставить апостиль?
�� Где и как можно поставить апостиль?
Апостиль проставляется только в стране, которая выдала документ. Одного ведомства, которое ставило бы апостиль, не существует. Куда за ним обращаться, зависит от того, кто выдал документ.
Например, на справку о несудимости апостиль ставит информационный центр МВД, на свидетельства о рождении или заключении брака — управление загса или государственный комитет по делам загса, на документы воинского учета — Минобороны.
Документы об образовании апостилирует Рособрнадзор, архивные справки и выписки — Росархив, а документы, выданные прокуратурой, — Генпрокуратура. Все остальные документы апостилирует Минюст.
Заявление на большинство апостилей можно подать через МФЦ или госуслуги. Госпошлина за апостиль — 2500 Р
�� Как апостилировать документ, выданный в другом регионе?
Если вы в Москве и вам, например, нужно апостилировать свидетельство о рождении, выданное в Калуге, придется ехать в Управление загса по Калужской области.
Исключение — документы об образовании. Их можно апостилировать в любом регионе России.
Чтобы не ехать в другой регион, можно получить дубликат свидетельства в любом загсе того города, где вы находитесь, и потом в управлении загса или через МФЦ поставить на него апостиль. В этом случае оба свидетельства — и первоначальное, и повторное — будут действительны.
Еще вариант — сделать нотариально удостоверенную копию документа и поставить на нее апостиль в Минюсте. Но нужно уточнить, подойдет ли такой документ там, куда вы собираетесь его представить
�� Можно ли получить апостиль в электронном виде?
С июля 2022 года апостиль можно поставить в электронном виде. Запрос нужно отправлять через госуслуги. Но лучше сначала уточнить, примут ли электронный штамп в стране назначения.
Апостиль в электронном виде выглядит так же, как и обычный, но с двухмерным штрихкодом. По просьбе заявителя могут выдать апостиль и на бумаге
�� Можно ли поставить апостиль по доверенности?
Поставить апостиль на всех документах, кроме документов об образовании, может любое лицо по вашей просьбе. Доверенность для этого не нужна.
Чтобы поставить апостиль на дипломах и аттестатах, потребуется нотариальная доверенность
⚖️ Повышаем свою правовую грамотность
Что еще нужно знать выезжающим за границу:
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.