Сколько действует выписка из егрюл

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ – официальный документ с данными об организации, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц. Бланк выдается налоговой инспекцией. Расскажем, каков срок действия выписки из ЕГРЮЛ.

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ

Документ вправе затребовать многие инстанции, например, для проверки — не ликвидировано ли предприятие, имеет ли руководитель соответствующие полномочия.

Предъявить выписку обычно необходимо:

• банку — при открытии счета;
• нотариусу — при заверении подписи руководителя;
• организатору процедур госзакупок;
• при оформлении сделок с недвижимостью;
• контрагенту для подтверждения благонадежности фирмы и в иных случаях.

Выписку на бумаге можно получить, обратившись в инспекцию ФНС и заплатив пошлину (Постановление Правительства РФ от 19.05.2014 № 462 в ред. от 06.08.2015):

• 200 руб. за несрочный документ. Его выдадут в течение 5 дней с момента запроса;
• 400 руб. за выписку, которую предоставят срочно — на следующий рабочий день.

Электронную выписку можно оформить бесплатно на сайте ФНС.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ

Законами единый срок актуальности документа не установлен. Фактически выписка отражает корректные данные лишь на дату ее формирования, т.к. уже на следующий день в ЕГРЮЛ могут быть внесены изменения о предприятии.

Степень давности документа в большинстве случаев устанавливает его получатель. Например, банки включают выписку в перечень необходимых для открытия расчетного счета документов. Период действия сведений, полученных из Единого госреестра, они устанавливают сами, а клиентам приходится соблюдать условия кредитной организации.

Законы вводят сроки актуальности сведений, полученных из ЕГРЮЛ, в конкретных ситуациях:

• при судебном разбирательстве стороны арбитражного процесса обязаны предоставить суду выписки, запрошенные в ИФНС не более чем за 30 дней до даты обращения в суд истца (п.9 ч.1 ст.126 АПК РФ);
• при отчуждении доли уставного капитала ООО нотариусу потребуется выписка, которую он сам вправе получить с использованием электронных сервисов в день проведения сделки (п.13 ст.21 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Выписка ЕГРЮЛ для торгов: срок действия

Законом введен срок актуальности выписки из Единого госреестра для организаций, принимающих участие в госзакупках.

Так, при подаче заявки участник должен приложить выписку или ее копию, заверенную нотариусом, датированную не более чем за 6 месяцев до момента:

• размещения извещения о проведении открытого конкурса в ЕИС (подп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 51 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ);
• направления организатором торгов приглашения поучаствовать в закрытом аукционе (подп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 88 Закона № 44-ФЗ).

Таким образом, законом № 44-ФЗ для выписки из ЕГРЮЛ срок действия четко установлен и составляет полгода.

Срок действия электронной выписки из ЕГРЮЛ

Выписка, полученная в электронной форме – полноправный аналог бумажного документа. Она подписывается электронной подписью и приравнивается к бумажной выписке на основании ст. 3, 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Поэтому период действия выписки в электронном формате совпадает с периодом актуальности обычной выписки, составленной на бумаге.

Заключение

Выписка из Единого госреестра включает основные данные об организации.

Требования к актуальности документа устанавливаются соответствующими законами либо непосредственно получателем.

Все об ЕГРЮЛ: что это такое, зачем нужно и какие выписки бывают

Чем полезен реестр юридических лиц для предпринимателей и физлиц и как он устроен, разбираемся вместе с экспертами.

Что такое ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц, один из информационных ресурсов, который функционирует на федеральном уровне наряду с аналогичным реестром индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП — прим. ред.), объясняет Александр Абрамов, управляющий КППС.

Оператором и ответственным органом за включение и хранение информации в нем является федеральная налоговая служба.

В реестре содержатся основные и самые важные сведения о юридическом лице:

• организационная форма;
• наименование;
• адрес;
• контактные данные;
• размер уставного капитала;
• основные виды деятельности;
• наименование исполнительного органа;
• фамилия, имя и отчество единоличного исполнительного органа (директора, гендиректора);
• ИНН и КПП организации;
• ОГРН — основной государственный регистрационный номер;
• сведения о филиалах и представительствах организации и другие данные.

Реестр также содержит информацию, находится ли юридическое лицо в стадии банкротства, ликвидации, смены местонахождения и т. д.

«Сведения реестра являются открытыми и доступными. Любой желающий может увидеть информацию об организации на официальном сайте налогового органа в специальном разделе, а также заказать выписку» , — объясняет Александр Абрамов.

Лист записи ЕГРИП: что это такое, как получить и чем отличается от выписки

Зачем нужна выписка из реестра

Выписка — отдельный документ, который выдают в физическом или электронном виде. Он подтверждает сведения из реестра.

«Данная информация нужна для оценки добросовестности юридического лица, для получения сведений, необходимых для деловых взаимодействий (например, если неизвестен директор, а к нему нужно обратиться с официальным письмом)» , — поясняет Александр Абрамов.

Выписка также может понадобиться для заключения контрактов, сделок, получения финансирования и прочего, дополняет Александр Вдовин, главный юрист и учредитель ООО « ЮБК «Бизнес диалог» » .

Впрочем, информация нужна не только для бизнес-партнеров. В суде данные из ЕГРЮЛ используют истцы и ответчики.

Как подчеркивает Александр Абрамов , если при принятии решения необходима строго достоверная информация, опирайтесь на данные из ЕГРЮЛ.

Какие есть выписки из ЕГРЮЛ и где их сделать

Существуют полная и сокращенная выписки из ЕГРЮЛ, поясняет Александр Вдовин . Первая содержит полную информацию о компании, а также ее руководстве и учредителях, а вторая — только основные данные.

Любовь Пузикова, гендиректор ООО «Управление и Право», отмечает, что сейчас есть два формата выписок: на бумажном носителе и в электронном виде.

Выписка в бумажном виде готовится в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса и стоит 200 рублей.

Срочная выписка будет готова на следующий рабочий день, такой вариант обойдется в 400 рублей. Оплатить услуги можно на сайте ФНС .

«Любое заинтересованное лицо вправе заказать выписку в ФНС либо МФЦ с помощью заявления в свободной форме с приложением квитанции об уплате государственной пошлины и указанием способа получения выписки (лично или почтой)» , — говорит Любовь Пузикова .

Выписку в электронном виде можно получить с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» или в одном из разделов сайта ФНС. Этот документ представляет собой файл в формате pdf, подписанный электронной подписью уполномоченного лица ФНС, плата за оформление не взимается.

Как подчеркивает Любовь Пузикова , срок действия выписок законодательно не определен. Однако, как правило, ориентируются на 30-дневный срок.

Поскольку сведения из ЕГРЮЛ дублируют на портале госуслуг, через него также можно получить данные об организации в электронном виде: для этого нужно оформить выписку онлайн .

Электронная выписка оформляется бесплатно и приходит практически моментально, но иногда процесс может занять до пяти дней.

Убедиться в надежности ваших бизнес-партнеров можно не только с помощью выписки. Воспользуйтесь удобной услугой проверки контрагентов от Совкомбанка и сэкономьте время.

Хотите проверить контрагента на благонадежность, но не знаете, как это сделать? Клиенты Совкомбанка не задаются этим вопросом, а пользуются специальным сервисом «Проверка контрагентов» в интернет-банке. Проверяйте партнеров и будьте спокойны за свой бизнес.

Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ

Подавать актуальные сведения в реестр — обязанность предпринимателей. Александр Вдовин напоминает, что вносить изменения в ЕГРЮЛ необходимо при изменении:

• юридического адреса компании;
• наименования;
• учредительных документов;
• руководителя;
• ОКВЭД и других основных сведений;

«Сведения в реестр нужно вносить на основании предусмотренного законом пакета документов, составленных по утвержденной форме.

Согласно требованиям, если изменяется что-то, что подлежит указанию в реестре (например, адрес, единоличный исполнительный орган, организационно-правовая форма и т. д.), то юрлицо обязано подать документ о внесении изменений», — подчеркивает Александр Абрамов.

Чтобы внести изменения в реестр, следует заполнить заявление по форме Р13014 и отправить его в налоговую службу в течение трех рабочих дней.

Изменения вносят в хронологическом порядке, а каждая запись получает свой ГРН — государственный регистрационный номер.

При этом, объясняет эксперт, если юридическое лицо реорганизуется или ликвидируется, то сведения о нем остаются в реестре, но необходимо указать, по какой причине и когда организация перестала существовать или реорганизовалась в другую.

В связи с расширением бизнеса или изменениями в компании всегда могут потребоваться деньги. В этом случае можно взять выгодный кредит в Совкомбанке.

Если вашему бизнесу потребуется поддержка, вы всегда можете обратиться за помощью в Совкомбанк. У нас вы сможете получить деньги быстро и без лишних формальностей. Изучите условия и оставьте заявку прямо сейчас!

Почему могут исключить из реестра юрлиц

Юридическое лицо могут исключить из реестра, если оно не внесло изменения вовремя, не уплатило налоги или нарушило законодательство, говорит Александр Вдовин.

Кроме того, исключить юридическое лицо могут и в случае, если не сняли отметку о недостоверности сведений , предупреждает эксперт.

Такая запись может появиться, к примеру, если компания не реагирует на письма из налоговой службы, не устраняет нарушения и т. д.

Таким образом, юридическое лицо может быть исключено из реестра по следующим причинам:

• прекращение деятельности (ликвидация или реорганизация);
• нарушение законодательства (например, неуплата налогов или других обязательных платежей);
• несоблюдение порядка ведения учета и отчетности;
• несоответствие учредительным документам или предоставление недостоверных сведений;
• продолжительная неактивность — юридическое лицо не занимается своей деятельностью в течение определенного периода времени.

Как отмечает Любовь Пузикова , юридическое лицо могут исключить из ЕГРЮЛ в добровольном порядке (например, при принятии решения о ликвидации) либо в принудительном по решению регистрирующего органа .

Ликвидированная компания, исключенная из реестра, теряет право осуществлять экономическую деятельность и утрачивает статус юрлица.

Выписка сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: причины необходимости выписки, стоимость, содержание и прочие сведения

Оформить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП теперь можно через сайты этих информационных порталов. Юридическая сила совершенно равноценна бумажному варианту. А это значит, что найти информацию и распечатать ее самому возможно каждому, с достоверной подписью уполномоченных лиц.

Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – информационные порталы для сводки информации о каком-либо ИП или компании по всей РФ.

Эти два реестра находятся в общем доступе, а это означает, что узнать информацию или навести справки можно каждому.

Варианты получения выписки:

• Бумажный. Оформляется этот вариант через любое отделение налоговой инспекцииили через многофункциональный центр.
• Электронный. Оформляется на сайте Госуслуг или на сайте Федеральной налоговой службы.

Важно отметить тот факт, что электронный вариант выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП ничем не отличается от бумажного и имеет такую же силу. Все необходимые подписи и печати также подлинны, просто имеют электронное происхождение. Взаимодействовать с таким виртуальным документом достаточно легко – его смело можно отправлять в банки, госорганизации и другие подобные учреждения.

Стоимость выписки и срок ее изготовления

Бумажная выписка имеет платную основу и зависит от срочности. К примеру обычный документ стоит 200 руб, а срочный 400 руб. Срочная справка выдается на следующий рабочий день а обычная делается в течение 5 рабочих дней. Произвести оплату можно через сайт Федеральной налоговой службы.

Причины надобности выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Существуют следующие причины, по которым такая справка необходима:

• Подача заявки на участие в торгах.
• Открытие счета в банке.
• Проверка определенной компании или отдельного ИП.
• Оформление заявления в арбитражный суд.
• Оформление факта не принадлежности к ИП (что человек им не является). Здесь в результате проверки выдается факт опровержения.

Содержание выписки из ЕГРЮЛ

• Наименование.
• Адрес.
• Адрес электронной почты.
• Организационно-правовая форма.
• Сведения об участниках.
• Информация о руководителе.
• Способ образования.
• Способ прекращения деятельности компании, если она уже не существует.
• Кто является преемником, если компания реорганизована.
• Сведения о банкротстве, реорганизации или ликвидации.
• Размер уставного капитала.
• Представительства компании или ее филиалы.
• КПП и ИНН.
• Коды ОКВЭД.
• Дата регистрации в качестве страхователя ФСС и ПФР и др. (Полный список находится в статье 5 Закона о государственной регистрации).

Какие сведения имеет справка ЕГРИП

ЕГРИП содержит с себе все сведения о всех ИП РФ. Для получения информации о конкретном ИП можно запросить выписку совершенно бесплатно.

• ФИО если имеется.
• Пол.
• Место рождения.
• Гражданство.
• Адрес эл. Почты.
• Дата и способ закрытия ИП.
• Полученные лицензии.
• Код ОКВЭД.
• ИНН.
• Номер и дата регистрации в качестве страхователя ФСС и ПФР.

Адрес ИП в выписке содержаться не будет, для этого необходимо обратиться в саму налоговую инспекцию. А сам ИП всегда будет в курсе о тех, кто интересовался его адресом.

Что необходимо знать для получения выписки

Данные, которые нужны для отправки на сайт Госуслуг зависят от того, какой документ вы хотите получить.

Если данные касаются компании, то при запросе важно указать, что данные нужны и ЕГРЮЛ. Важно также указать ИНН или ОГРН запрашиваемого объекта.

Если необходимы сведенья о ИП, то здесь также нужно указать откуда необходимо информация. В данном случае это ЕГРИП. Далее следует указать ИНН или ОГРНИП. Если информация запрашивается вами о вас самих как ИП, то ничего вводить не нужно.

Если ваши знания о ИП или компании сводятся к названию организации или фамилии индивидуального предпринимателя, то можно воспользоваться сайтом ФНС. Этот интернет-портал имеет свой поисковик, в который достаточно вбить название или фамилию и местоположение запрашиваемого объекта.

Можно ли получить копии документов и как это сделать

Помимо основной информации о компании или ИП, в ЕГРЮЛ и ЕГРИП собрана документация поданная юр лицами для своей регистрации, а именно уставы компаний и др. Копии таких документов получить возможно, но для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию.

Куда обращаться

За данными компании следует обращаться в отделения налоговой инспекции по месту ее нахождения или в многофункциональный центр.

За данными о ИП также в налоговую инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Стоимость таких справок зависит от срочности результата – 200 рос.руб. через 5 рабочих дней результат, 400 руб. -результат на следующий день.

Возможно ли внести изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и как это сделать

Для того, чтобы внести изменения в информацию о себе или своей компании (например, найдена ошибка), следует обратиться в ФНС.

Как можно подать заявление на изменение данных:

• На сайте ФНС в режиме онлайн.
• Самому или через уполномоченное доверительное лицо.
• В налоговой инспекции по месту жительства ИП или регистрации компании или у нотариуса.
• Письмом по почте в налоговую инспекцию.

Все изменения будут приняты, рассмотрены и выдвинуты в течение пяти дней.

ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Это база, в которой содержатся данные обо всех компаниях и некоммерческих организациях в России. Они доступны для всех.

По запросу налоговая инспекция выдает выписки с данными о компании и копии уставных документов. Они позволяют проверить статус юрлица, поэтому их запрашивают при заключении сделок и для участия в государственных конкурсах и тендерах. Еще данные из ЕГРЮЛ нужны истцам и ответчикам в судебных разбирательствах.

Что указано в ЕГРЮЛ

При регистрации, реорганизации и прекращении деятельности компании налоговая инспекция указывает в ЕГРЮЛ такую информацию:

• наименование организации;
• основной государственный регистрационный номер — ОГРН;
• ИНН и КПП;
• адрес компании и контактные данные руководителя;
• статус компании: действует, находится в процессе реорганизации или ликвидации, банкротства;
• виды экономической деятельности;
• учредительные документы и все их изменения;
• размер уставного капитала;
• филиалы и представительства.

Первую запись делают при регистрации компании, когда юрлицо подает в налоговую инспекцию копии учредительных документов. Записи присваивают основной государственный регистрационный номер — ОГРН. Его используют во всех документах юрлица: по нему партнеры, налоговая инспекция и другие госорганы могут идентифицировать компанию и проверить сведения о ней.

ОГРН состоит из 13 цифр в формате С Г Г К К Н Н У У У У У Ч. Каждая цифра отражает информацию о регистрации:

• С — показывает, кому присвоен номер: юридическому лицу присваивают цифру 1 или 5, а государственной организации — 2, 4, 6, 7, 8 или 9;
• ГГ — последние две цифры года регистрации;
• КК — код региона;
• УУУУУ — номер записи, которая была внесена в реестр в соответствующем году;
• Ч — контрольное число, которое позволяет проверить подлинность записи. Его определяют по специальной формуле.

В ЕГРЮЛ можно вносить изменения, их включают в хронологическом порядке. Каждой записи присваивают государственный регистрационный номер — ГРН.

Выписка из ЕГРЮЛ на определенную дату актуальна до внесения новых изменений со стороны компаний. А если их не будет — действует бессрочно.

Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ

Если компания в процессе работы внесла изменения в учредительные документы или состав участников, новые данные нужно зарегистрировать. Например, придется обращаться в налоговую инспекцию, если изменились:

• название или адрес;
• организационная структура;
• представительство или филиал;
• виды экономической деятельности;
• размер уставного капитала;
• состав и количество участников юрлица или генеральный директор.

Чтобы внести изменения в реестр, нужно заполнить заявление по форме Р13014 и подать его в налоговую в течение трех рабочих дней.

Если компания внесла изменения в устав, вместе с заявлением нужно подать в налоговую инспекцию протокол или решение о внесении изменений, копию нового устава и квитанцию об уплате госпошлины — 800 ₽. При подаче документов онлайн, в том числе через МФЦ и нотариуса, платить не нужно.

Директор или представитель юрлица должен подать документы в инспекцию в течение трех календарных дней с момента оформления решения о внесении изменений. За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 5000 ₽, а за предоставление неверных сведений — от 5000 до 10 000 ₽.

Почему могут исключить из реестра

Юрлицо могут исключить из ЕГРЮЛ по нескольким причинам:

• компания закрывается;
• компанию закрывают по решению арбитражного суда о банкротстве;
• компания реорганизуется со слиянием, разделением, выделением или присоединением.

Федеральная налоговая служба может исключить юридическое лицо из реестра, если обнаружит признаки недействующей организации. Например, компания в течение 12 месяцев не передавала отчеты о налогах и сборах и не осуществляла операции ни по одному из банковских счетов.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Выписка — это документ, в котором указаны сведения из ЕГРЮЛ. Она нужна компаниям для таких целей:

• обратиться в арбитражный суд;
• участвовать в аукционе, конкурсе, госзакупках;
• заключить сделку через нотариуса;
• проверить контрагента перед началом работы.

Компания может запросить выписку с данными о партнере, чтобы ее проверить. Например, убедиться, что услуги, которые предлагает контрагент, соответствуют его видам деятельности.

Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ

Реестр содержит конфиденциальные данные — например, паспортные данные руководителей и учредителей компании. Есть два вида справок, которые отличаются по объему сведений: обычная и расширенная.

Обычная выписка содержит только общедоступную информацию. Такую выписку может запросить любой желающий.

В расширенную входят персональные данные, поэтому ее можно получить только на собственную компанию: третьим лицам эти сведения недоступны. Еще запросить расширенную выписку могут правоохранительные и государственные органы: суд, прокуратура, полиция.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в бумажном и электронном виде — они имеют одинаковую юридическую силу.

Бумажная выписка. Это несколько прошитых листов, заверенных печатью и подписью сотрудника налоговой службы. Стоимость получения бумажной выписки в 2023 году — 200 ₽, срочной — 400 ₽.

Чтобы получить выписку, нужно подать заявление в любую налоговую инспекцию или МФЦ. Его составляют в произвольной форме. В запросе нужно указать данные юрлица, в отношении которого производят запрос, сведения о заявителе и количество экземпляров.

Документ подготовят за пять рабочих дней. Можно обратиться за получением выписки в МФЦ, но тогда срок изготовления документа увеличится.

Электронная выписка. Выписку в формате PDF можно получить в специальном сервисе на сайте Федеральной налоговой службы: укажите наименование компании либо ее ИНН или ОГРН и выберите регион.

Сайт Федеральной налоговой службы бесплатно сформирует выписку, которую можно сразу же скачать и распечатать. Электронный формат имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.

Что важно запомнить

1. ЕГРЮЛ — это база налоговой службы, в которой хранятся данные обо всех юридических лицах России.
2. Из ЕГРЮЛ можно узнать, работает ли компания, получить ее реквизиты.
3. Получить данные из ЕГРЮЛ может любое заинтересованное лицо: все сведения открыты. Для этого нужно запросить бумажную или электронную выписку.
4. ЕГРЮЛ содержит конфиденциальную информацию — паспортные данные руководителей. Эти сведения налоговая служба может разглашать только по запросу правоохранительных и государственных органов. В выписке для остальных будет только ИНН и ФИО руководителя.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.