Какую кассу выбрать для ип на енвд

Онлайн-касса для ЕНВД в вопросах и ответах: выбор, покупка и регистрация, снятие с учета и не только

Несмотря на то, что единому налогу на вмененный доход осталось немного, он продолжает пользоваться популярностью у предпринимателей. Предприятия розничной торговли и сферы услуг на этом налоговом режиме обязаны применять онлайн-кассы по закону № 54-ФЗ. Осталось только выбрать подходящий аппарат, правильно его зарегистрировать и подключить. Подготовили ответы на популярные вопросы касательно применения онлайн-касс при вмененке.

Вопрос: всем ли предпринимателям на ЕНВД нужна онлайн-касса?

Ответ

В общем случае ответ положительный, но есть ряд исключений. Не использовать контрольно-кассовую технику нового образца имеют право:

• продавцы газет и журналов, при условии, что печатная продукция составляет не менее 50 процентов от общего ассортимента;
• продавцы ценных бумаг и кредитные организации;
• торговцы, ведущие свою деятельность на необустроенных рынках, ярмарках и выставках. Правда, пункт не распространяется на стационарные торговые объекты, расположенные на указанных территориях;
• предприниматели, работающие через платежных агентов и не принимающие оплату от физических лиц напрямую;
• магазины, сотрудничающие исключительно с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Там свои формы взаиморасчетов, не предполагающие выдачу кассовых чеков;
• предприниматели, ведущие продажи вне торговых сетей при демонстрации товаров с рук, корзин и тележек. То есть бабушки, которые продают семечки у метро, использовать ККТ не обязаны;
• предприниматели, зарегистрированные в качестве самозанятых граждан и уплачивающие налог на профессиональный доход. При этом формировать и отправлять чеки они должны, просто делают это не при помощи онлайн-касс, а через специальное приложение;
• продавцы безалкогольных напитков, мороженого и сладкой ваты, реализующие товар в киосках или под открытым небом;
• не используется онлайн-ККТ при продаже молока и кваса из цистерн, торговле маслом и замороженной рыбой;
• сезонная продажа овощей и фруктов вразвал тоже попадает под освобождение от онлайн-касс;
• ремонт обуви и сумок, изготовление ключей;
• продажа товаров, относящихся к категории народных промыслов;
• сдача в аренду собственной жилой площади, в том числе индивидуальными предпринимателями.

Также работать без кассы могут предприниматели, работающие в удаленных и труднодоступных местностях. Не путайте их с местностью, удаленной от сетей связи. Там использовать кассу придется, а вот передавать фискальные данные в налоговую необязательно.

Вопрос: какое устройство подойдет для единого налога на вмененный доход?

Ответ

Технически — любое. Режим налогообложения не играет роли при выборе кассового аппарата. Нужно учитывать такие критерии, как количество покупателей в сутки, место установки, особенности приема оплаты. В этом ключе есть несколько разновидностей ККТ:

• для розничных магазинов;
• для интернет-магазинов;
• применяемые курьерами, клиентами и службами такси (переносные кассовые аппараты);
• онлайн-кассы для вендинговых (торговых) автоматов.

Ключевое требование — кассовый аппарат должен быть включен в реестр ККТ на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Вопрос: чем отличается регистрация кассы в ФНС при использовании ЕНВД?

Ответ

Ничем. В заявлении на регистрацию установленной формы КНД 1110061 необходимо указать режим налогообложения, в нашем случае ЕНВД. На этом вся разница заканчивается. Кроме того, при фискализации кассы и настройках чека нужно проставить налоговый режим в соответствующем пункте меню.

Вопрос: полагается ли налоговый вычет при покупке кассы предпринимателем на ЕНВД?

Ответ

К сожалению нет. Выплаты делались в 2018 и 2019 годах. В настоящее время никаких налоговых льгот законодательством не предусмотрено.

Вопрос: что с выбором оператора фискальных данных?

Ответ

Можно выбрать любого ОФД, включенного налоговой службой в специальный реестр. На данный момент список состоит из 21 компании. Регистрация происходит удаленно, через учетную запись на сайте ОФД. Услуги всех операторов стоят одинаково — 3 тысячи рублей в год.

Вопрос: как соотносятся ЕНВД и продажа товара, подлежащего обязательной маркировке?

Ответ

Никак. При продаже маркированного товара запрещено использовать единый налог на вмененный доход. Правда, есть нюанс: продавать такие изделия не разрешается после запрета оборота немаркированной продукции. Например, оборот обуви, помеченной средствами идентификации, прекратится 1 марта 2020. До этой даты предприниматели на ЕНВД могут спокойно заниматься реализацией обувных изделий. После этого придется сменить режим налогообложения на подходящий или полностью прекратить продажи.

Поскольку код маркировки включен в кассовый чек, налоговый инспектор сразу увидит продажу маркированного товара предпринимателем, использующим ЕНВД. Это будет основанием для наложения штрафных санкций.

Вопрос: ЕНВД будет существовать до конца года. Что делать с кассовым аппаратом?

Ответ

Вообще ситуация сложная. Дело в том, что перейти на другой спецрежим, например УСН, можно только с начала будущего года. Сейчас сделать этого нельзя, разве что использовать ОСН, который подходит далеко не всем.

Так или иначе, изменять регистрационные данные кассового аппарата придется, пусть и в начале будущего года. Сразу предупредим: посещать налоговую не нужно, вводить дополнительную информацию в личном кабинете налогоплательщика — тоже. Все работы по изменению налогового режима делаются через настройки кассового аппарата.

Алгоритм действий зависит от модели устройства. В общем случае это выглядит так (лучше проводить работы в конце смены):

• закрыть смену кассового аппарата. Дождаться отправки фискальных документов в облако и распечатать отчет;
• зайти в меню устройства и выбрать пункт “перерегистрация без замены фискального накопителя” или ему подобный. В зависимости от модели ККТ названия пунктов могут отличаться;
• изменить режим налогообложения с ЕНВД на подходящий;
• распечатать отчет о перерегистрации.

Отчет от перерегистрации отправится в ФНС автоматически. С этого момента декларировать доходы нужно согласно выбранному режиму налогообложения. В кассовом чеке в поле “режим налогообложения” появится новая СНО.

Перерегистрировать ККТ можно платно, обратившись за помощью к специалистам

Вопрос: где купить кассовый аппарат для ЕНВД?

Ответ

Поскольку выбор устройства не зависит от налогового режима, приобрести онлайн-кассу можно у любого поставщика. Кассы продают специализированные компании, многие банки, а также операторы фискальных данных.

Оптимальной является покупка в специализированной организации. Поскольку такие компании, как “ЕКАМ”, предметно занимаются продажами контрольно-кассовой техники, вы можете быть уверены в оперативности и качестве технической поддержки, наличию большого количества моделей и других преимуществах. Обратитесь в “ЕКАМ”, чтобы подобрать устройство, зарегистрировать его в налоговых органах и провести все работы по настройкам и подключению.

Покупка у банка или оператора фискальных данных тоже имеет свои плюсы. В первом случае вы получите готовый договор с ОФД, а во втором — откроете расчетный счет и получите ККТ в одном месте.

Вопрос: как выбрать фискальный накопитель ККТ для ЕНВД?

Ответ

Фискальный накопитель — ключевой элемент кассы. Именно он кодирует фискальные данные в цифровой формат, ставит на документы электронную подпись и хранит данные в случае потери связи с интернетом.

Есть накопители, рассчитанные на 13, 15 или 36 месяцев работы. Устройства на 13 или 15 месяцев используют:

• продавцы подакцизных товаров (алкоголь, табачные изделия);
• предприниматели, не передающие данные в ОФД, но применяющие при этом онлайн-кассы (речь идет об использовании ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
• компании, занимающиеся работами сезонного характера;
• платежные агенты;
• организации и ИП, совмещающие ЕНВД с другими налоговыми режимами, например, УСН.

Во всех остальных случаях пользователи единого налога имеют право применять ФН, рассчитанные на 36 месяцев. В исключительных случаях, когда предприниматель не имеет возможности использовать релевантный фискальный накопитель, разрешается применение любого доступного. Штрафовать за это не будут, если доказать, что нарушение было совершено по уважительной причине (отсутствие нужных устройств у поставщика, задержки поставок и так далее). Об этом не раз писало Министерство финансов в своих разъяснительных письмах.

Выбор фискального накопителя

Вопрос: существуют ли отличия в кассовом чеке при ЕНВД?

Ответ

Согласно закону 54-ФЗ, кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

• наименование и количество товара;
• ИНН продавца;
• ссылку на сайт Федеральной налоговой службы;
• QR-код для проверки чека;
• ФИО продавца-кассира;
• код маркировки;
• режим налогообложения.

Нас интересует последний пункт. В случае с вмененкой в поле налоговой системы должно стоять ЕНВД. Это единственное отличие кассового чека. Напомним: онлайн-касса формирует электронную копию чека одновременно с бумажным экземпляром. Цифровой чек отправляется на сервер ФНС, где хранится 5 лет или до запроса налогового инспектора. Любой покупатель имеет право потребовать отправки ему электронного чека по email или sms.

Вопрос: я решил открыть новую компанию для смены налогового режима и ухода с ЕНВД. Что в этом случае делать с кассовым аппаратом?

Ответ

Кассу придется перерегистрировать. Так же, как и при первичной постановке на учет, это можно сделать двумя способами: прийти в налоговую лично или воспользоваться учетной записью налогоплательщика. Во втором случае нужна электронная подпись. Для снятия устройства с регистрационного учета заполняется заявление установленной формы КНД 1110062.

Официально процедура занимает до 5 рабочих дней, по факту делают гораздо быстрее. При желании можно уложиться в несколько часов, если говорить о личном визите к налоговикам. Снятие кассы через личный кабинет налогоплательщика тоже не займет много времени.

Перерегистрация ККТ на сайте налоговой

После снятия с учета кассу нужно регистрировать по новой. Процедура ничем не отличается от первичной регистрации нового устройства. Действующий договор с оператором фискальных данных можно перезаключить на нового ИП или юридическое лицо.

Вопрос: какие штрафы за нарушение 54-ФЗ ждут предпринимателей на ЕНВД?

Ответ

Штрафы такие же, как и на других налоговых режимах:

• за неприменение ККТ вообще ИП заплатит от 25 до 50 процентов выручки, сделанной без применения интернет-кассы, но не меньше 10 000 рублей. Юрлиц по традиции накажут еще строже. Придется отдать от 75% выручки, сделанной в обход кассового аппарата, но не меньше 30 тысяч. При повторном нарушении (и когда выручка без ККТ перевалила за миллион рублей), деятельность ИП могут заморозить до 90 суток, а юрлица — до 2 лет;
• использование кассового аппарата с нарушениями грозит штрафом 1,5-3 тысячи рублей (для ИП) или 5-10 тысяч (для организаций и юридических лиц);
• за неотправленный по просьбе покупателя электронный чек индивидуальный предприниматель (или должностное лицо) будет наказан на 2 тысячи рублей, а юрлица заплатят 10 тысяч.

В двух последних случаях можно отделаться предупреждением, если нарушение совершено впервые.

Как видите, штрафы немалые и лучше их избегать. Применяйте ККТ в установленном порядке, соблюдайте закон и все будет хорошо. А если у вас остались вопросы, вы можете задать их специалистам компании “ЕКАМ” в любое время. Успехов!

Читайте также

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Какая касса нужна для ИП на ЕНВД

По 54 ФЗ предприниматели на любой системе налогообложения переходят на онлайн-кассы. Новое оборудование по интернету передает данные о покупке в налоговую через оператора фискальных данных.

Большинство ИП уже используют ККТ, а отсрочку до 1 июля 2019 года получили предприниматели на ЕНВД, которые работают без наемных сотрудников и ведут бизнес в сфере розничной торговли и общепита.

Чтобы работать по закону, нужно использовать кассовый аппарат из реестра налоговой. За использование ККТ не из реестра или работу без онлайн-кассы налоговая выписывает штраф от 1500 до 10 000 рублей. За повторное нарушение предпринимателя могут отстранить от должности на один или два года.

Мобильная МодульКасса соответствует закону и называется в реестре — MSPOS-K 002.

Что нужно учитывать при выборе кассы для ИП на ЕНВД

Нужно выбрать кассовый аппарат из реестра, подписать договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать ККМ в налоговой, создать электронную цифровую подпись.

В Модульбанке с услугой «Легкий старт» мы делаем всё за вас: заключаем договор с оператором, создаем электронную подпись для регистрации кассы, помогаем настроить и поставить ККТ на учет.

Стационарные кассы подходят магазинам, которым нужно подключить к кассе дополнительное оборудование: монитор, весы, денежный ящик.

Мелкая розница — ларьки, павильоны у дома, палатки на рынках, работают с мобильной кассой. Она занимает мало места, поэтому подходит курьерам, небольшим торговым точкам и интернет-магазинам. Устройство работает на аккумуляторе, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. В аппарат встроены: принтер чеков, сканер штрихкодов и отсек под фискальный накопитель.

Касса с эквайрингом принимает банковские карты. Предприниматели, которые работают только с наличкой, теряют часть денег и лояльность клиентов. Если в онлайн-кассу не встроено устройство для считывания карт, эквайринговый терминал можно подключить в любой момент через кабель, по Bluetooth или Wi-Fi.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Срок работы фискального накопителя

Фискальный накопитель — специальный чип внутри кассы, на котором хранится вся информация о покупке: дата, время, название и количество товара, фамилия и имя кассира и другое. Фискальные накопители могут работать 13, 15 и 36 месяцев. По закону ИП на ЕНВД должны использовать фискальные накопители только на 36 месяцев. За установку любого другого накопителя налоговая выписывает штраф.

При выборе онлайн-кассы важно, с какими программами она может работать. Некоторым ИП нужна большая товарная база. ПО для онлайн-касс разрабатывают производители аппарата, некоторые подключают дополнительные интеграции. МодульКасса работает с Excel; платформами 1С, МойСклад, Яндекс.Касса, WebMoney, RoboKassa, PayAnyWay и интернет-эквайрингом от Модульбанка.

Как заказать онлайн-кассу

1. Оставить заявку

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель, тариф и оформит доставку. Курьер привозит онлайн-кассу за 1-2 дня в Москву и до 7 рабочих дней в регионы.

2. Подключить тариф

Тариф «Стандартный» — это самый популярный тариф, потому что в него включены все интеграции с кассой: интеграция с системами учета продаж, бесплатный выпуск и обслуживание SIM-карты, круглосуточная поддержка. Подходит малому и среднему бизнесу. Техподдержка работает круглосуточно и без выходных.

3. Подготовить кассу к работе

Если понадобится консультация специалиста, мы ответим на ваши вопросы или обучим персонал по телефону или скайпу. Техподдержка работает круглосуточно.

Онлайн-касса для ИП: полное руководство по выбору и установке

Большинство индивидуальных предпринимателей, которые ведут бизнес на территории России, обязаны использовать онлайн-кассу и отправлять в ФНС данные о принятых платежах. Правильный подбор кассы для ИП поможет упростить работу продавца и увеличить производительность торговой точки. Разберёмся в том, какие модели онлайн-касс для ИП продаются сегодня, как выбрать ККТ для своего магазина и начать работу с ней.

Виды онлайн-касс для ИП

Сейчас на рынке представлено несколько типов касс для ИП. Все эти устройства выполняют главные задачи ККТ: формируют чеки, распечатывают их для клиента и отправляют в налоговую службу. Однако разные типы онлайн-касс отличаются друг от друга дополнительными возможностями.

Помимо «физических» моделей, которые будут стоять в кассовой зоне магазина, производители техники предлагают и электронные кассы для ИП, работающие как программа по подписке. Перед покупкой кассы для ИП рассмотрим все виды устройств.

Автономные кассы

Кнопочные автономные онлайн-кассы обладают скромной функциональностью по сравнению с кассами других видов и потому стоят дешевле. С помощью такого устройства продавец сможет только фискализировать сделку: пробить чек и передать данные о продаже в ФНС. Кроме того, в автономную кнопочную кассу можно внести товарную номенклатуру. Наименования товаров вводятся вручную или загружаются с ПК с помощью специальной программы.

Смарт-терминалы

Смарт-терминал — это онлайн-касса с сенсорным экраном. Этот вид ККТ подойдёт тем предпринимателям, которые хотят печатать чеки, собирать статистику продаж и создавать карточки товаров и услуг с помощью одного устройства. Благодаря дополнительным программам пользователи смарт-терминала смогут составлять график работы мастеров, вести клиентскую базу и отправлять покупателям информацию о скидках.

Фискальные регистраторы

У этого типа онлайн-касс нет дисплея. Фискальные регистраторы могут работать только при подключении к ПК. Такой тип онлайн-кассы подойдёт тем предпринимателям, которые уже установили в торговой точке компьютер с товароучётной системой и кассовым ПО, но не приобрели технику для фискализации сделок и печати чеков.

Облачные кассы

Цифровые кассы для ИП — удобный аналог обычной онлайн-кассы для предпринимателей, которые продают товары только в интернет-магазине. Облачная касса находится не в офисе продавца, а в дата-центре провайдера, у которого предприниматель арендовал устройство. Для того чтобы ККТ пробивала чеки, продавец должен интегрировать её с эквайринговым модулем, установленным на сайте. Когда клиент оплатит покупку, интернет-касса для ИП получит сигнал и сформирует чек автоматически. Если продавцу потребуется узнать данные о сделке, он сможет увидеть их в Личном кабинете ОФД или в специальном облаке.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Чтобы подобрать кассу и терминал для ИП, нужно обратить внимание на несколько параметров.

Количество покупателей. Если вы ищете онлайн-кассу для магазина с высокой проходимостью, вам потребуется устройство с автоотрезчиком чековой ленты и скоростью печати чека от 200 мм/сек. Например, справиться с большим потоком покупателей поможет фискальный регистратор АТОЛ 22 v 2Ф.

Место расчётов. Для обычной работы в торговом зале подойдут фискальные регистраторы АТОЛ 22 v 2Ф и АТОЛ 30Ф. Если продавец открыл интернет-магазин и ищет онлайн-кассу для ИП без аппарата, ему понравится облачная касса АТОЛ Онлайн, которую можно интегрировать с наибольшим количеством эквайринговых сервисов и CMS в сравнении с конкурентами. Если же ИП хочет использовать одно устройство для стационарной торговли и фискализации покупок из интернет-магазина, ему можно приобрести смарт-терминал Эвотор 7.2 и установить на него ПО «Бизнес.Ру – Онлайн-чеки» для интеграции с сайтом.

Бюджет на покупку ККТ. Как сэкономить на кассе для ИП? Предпринимателю с небольшим бюджетом подойдёт дешёвый фискальный регистратор АТОЛ 30Ф. Молодому бизнесу стоит обратить внимание на смарт-терминалы фирмы Эвотор, например, Эвотор 5i. Главные преимущества этой модели — простая интеграция эквайринга и минимум затрат на учёт продаж. Благодаря своей многофункциональности эта онлайн-касса удобна для ИП без работников.

Функциональность. Если ИП требуется не просто пробивать чеки и отправлять их в налоговую, а оборудовать пункт для товарного учёта, ему стоит установить в кассовой зоне POS-систему. Эксперты «Астрал ККТ» рекомендуют приобрести регистратор АТОЛ 22 v 2Ф для формирования и печати чеков, POS-терминал АТОЛ Optima для управления кассой и установить на него облачную версию «1С:Касса» для контроля за товарной номенклатурой и назначения цен на продукцию. Если магазин продаёт алкоголь и должен отправлять данные в ЕГАИС, при оформлении «1С:Касса» потребуется выбрать тариф «Расширенный». В остальных случаях можно использовать «Стандартный» пакет ПО.

Наличие кассы в реестре ФНС. При покупке любого аппарата важно проверить, внесена ли выбранная модель в реестр ККТ, составленный налоговой службой. Использовать устройства, которые не включены в этот перечень, запрещено законом.

Задумались о том, где взять онлайн-кассу для ИП? В интернет-магазине «Астрал ККТ» вы найдёте все популярные модели смарт-терминалов и фискальных регистраторов. Все устройства, представленные в каталоге, прошли проверку ФНС и содержатся в госреестре.

Как установить и подключить онлайн-кассу: пошаговое руководство

Подключение онлайн-кассы для ИП можно провести самостоятельно или с помощью специалистов. Подробную инструкцию по установке и настройке кассы мы привели в отдельном материале. Перечислим основные этапы установки.

Покупка онлайн-кассы и подбор фискального накопителя (ФН). Основное отличие разных моделей ФН — срок их работы, который по умолчанию составляет 15 или 36 месяцев. Согласно закону № 54-ФЗ, при выборе фискального накопителя нужно учитывать налоговый режим и сферу деятельности ИП.

Стоимость установки кассы для ИП зависит не только от модели устройства, но и от организации, которая оказывает предпринимателю техническую поддержку. Чтобы установить кассу для ИП под ключ быстро и по низкой цене, обратитесь к специалистам «Астрал ККТ».

Как работает онлайн-касса

Разобраться в том, как работает онлайн-касса для ИП, несложно. Общая схема работы с онлайн-кассой для ИП выглядит так:

1. Покупатель оплачивает товар.
2. Онлайн-касса формирует чек, данные о расчёте сохраняются в память фискального накопителя.
3. Кассир печатает чек или отправляет его покупателю в электронном виде.
4. Касса отправляет чек оператору фискальных данных (ОФД).
5. ОФД передаёт чек в налоговую.
6. ФНС одобряет транзакцию и сохраняет данные.

После совершения покупки клиент может проверить чек в специальном приложении от ФНС, на портале налоговой службы или на сайте оператора фискальных данных.

Если ИП использует кассу для салона красоты или другого предприятия, которое оказывает услуги, а не продаёт товары, принцип работы онлайн-кассы будет таким же. Предприниматели из сферы услуг имеют право выдавать своим клиентам не чеки, а бланки строгой отчётности (БСО), которые формируются с помощью онлайн-кассы. БСО должны содержать те же реквизиты, что и обычные кассовые чеки.

Когда ИП не нужна онлайн-касса

Правила использования касс для ИП даны в законе № 54-ФЗ. Применять онлайн-кассу при продаже товаров и оказании услуг обязаны почти все предприниматели. Исключения перечислены в статье 2 закона о ККТ. Вне зависимости от налогового режима принимать платежи без онлайн-кассы могут те ИП, которые:

1. Сдают в аренду принадлежащие им жилые помещения.
2. Продают газеты и журналы в киосках.
3. Обеспечивают питанием учеников и сотрудников школ, университетов, колледжей.
4. Продают товары на ярмарках и рынках без павильонов, киосков, палаток.
5. Продают товары вразнос с рук или из ручных тележек.
6. Принимают от населения утильсырьё и стеклянные изделия.
7. Ремонтируют обувь, ключи, металлическую галантерею.
8. Продают мороженое в киосках.
9. Продают безалкогольные напитки, воду или молоко на розлив.
10. Присматривают за детьми, престарелыми, больными.
11. Продают квас, молоко, растительное масло, керосин, живую рыбу из автоцистерн.
12. Торгуют овощами вразвал.
13. Продают изделия народных художественных промыслов, которые изготовили сами.
14. Занимаются вспашкой огородов и распиловкой дров.
15. Продают бахилы в розницу.
16. Оказывают услуги носильщиков на вокзалах и в портах.

В других ситуациях, например, если ИП оказывает юридические услуги на УСН, онлайн-касса нужна.

Онлайн-кассу могут не использовать ИП на патенте, если они занимаются одним из видов деятельности, указанных в пункте 2.1 статьи 2, за исключением продажи подакцизной и маркированной продукции. Однако эти предприниматели обязаны выдавать своим клиентам документ, который заменит чек и будет служить подтверждением того, что платёж был принят.

Если ИП становится плательщиком налога на профессиональный доход (НПД), он также может не применять онлайн-кассу. В этом случае вместо ККТ потребуется использовать приложение «Мой налог» и пробивать чеки с его помощью.

Если местность, в которой работает ИП, признана труднодоступной, предприниматель также может принимать платежи без онлайн-кассы. При этом продавец обязан выдавать покупателям чеки или другие документы, подтверждающие сделку. Если же ИП находится на территории, отдалённой от сетей связи, он может использовать кассу в автономном режиме, без подключения к интернету. Списки труднодоступных и отдалённых от сетей связи территорий составляют и публикуют на своих сайтах субъекты РФ.

Многие ИП, которые не обязаны применять онлайн-кассу, используют её несмотря на послабления. Благодаря современной ККТ продавец может быстро и легко принять наличные и безналичные платежи. Если онлайн-касса подключена к интернету, она автоматически передаст данные о расчётах в ФНС и избавит предпринимателя от необходимости выгружать эти сведения и отправлять их в налоговую самостоятельно. Подобрать и оформить кассу для ИП вы сможете в интернет-магазине «Астрал ККТ».

Онлайн-касса и УСН

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН? Большинство ИП, которые применяют упрощённый налоговый режим (УСН), должны использовать кассу. Однако ИП на «упрощёнке» могут отказаться от применения ККТ, если они работают в местности, которая признана труднодоступной. Перечни таких территорий размещаются на сайтах субъектов РФ.

Кроме того, касса для ИП на УСН не потребуется, если предприниматель занимается одним из видов деятельности, указанных в части 2 статьи 2 закона о ККТ. Например, если предприниматель ремонтирует обувь или собирает утильсырьё для переработки, онлайн-касса ему не нужна.

С оформлением кассы для ИП в налоговой службе помогут сотрудники «Астрал ККТ». Наши специалисты зарегистрируют онлайн-кассу в ФНС и ОФД, чтобы вы могли быстро начать работу.

Как выбрать онлайн-кассу. Шпаргалка для предпринимателя

Большинство предпринимателей, выбирая онлайн-кассу, думают только о выполнении предписаний 54-ФЗ, не задумываясь о функционале кассы и дальнейшем использовании. В статье расскажем об основных характеристиках при выборе онлайн-кассы. И почему дешевая касса может доставить множество проблем и дополнительных расходов в дальнейшем.

Варианты онлайн-касс

Чтобы купить нужную модель онлайн-кассы, необходимо понимать разницу в них. Кассовое оборудование делится на четыре основных типа:

• Автономные кассы. Они представляют собой небольшой кассовый аппарат с кнопками, в котором маленький объем встроенной памяти и очень упрощенная кассовая программа. Это самый простой и бюджетный вариант. Но подойдет он не всем, а лишь небольшому бизнесу с узкой линейкой немаркированных товаров и малым количеством сделок в сфере услуг. А все из-за не очень удобной работы с номенклатурой, небольшим набором функций и неспособностью поддерживать работу с маркировкой. Обладателям таких касс придется обновлять кассовое ПО самостоятельно или вызывать специалиста, что не бесплатно, конечно.
• Фискальный регистратор. Такой кассовый аппарат представляет собой принтер с встроенной фискальной памятью. Работает только в паре с внешним устройством (например, ПК или планшет), на которое устанавливается кассовая программа. При правильно выбранном и установленном ПО касса может быть производительной и удобной в работе. Но в целом такой комплекс обходится недешево и требует внушительного пространства. Фискальные регистраторы в основном стационарные. Поэтому не подойдут для мобильного бизнеса — более современная модель ККТ с сенсорным дисплеем. Они работают на современном программном обеспечении с расширенными кассовыми функциями. В эксплуатации такие типы ККТ гораздо удобнее, чем автономные кассы, обновляются автоматически и не требуют подключения к компьютеру.
• Облачные кассы . Вариант для торговли и оказания услуг в онлайн-режиме, так как не требует приобретения кассового аппарата. Кассовая программа с фискальным накопителем находится в специальном ДАТА-Центре.

На какие характеристики стоит обратить внимание при выборе онлайн-кассы

Чтобы не ошибиться в выборе оборудования, необходимо оценить потребности вашего бизнеса. Тогда вы с легкостью поймете, какими характеристиками должен обладать кассовый аппарат

Мобильность кассы

Если ваш бизнес подразумевает вынос кассового аппарата за пределы помещения, использование его в транспорте или помещении без розеток, то оборудование должно работать без постоянного питания от встроенного аккумулятора. Это касается и помещений с частым перебоями подачи электроэнергии.

Мобильные кассы подключаются к интернет через wi-fi или сим-карту. Есть модели касс, которые могут работать автономно, если пропал интернет. При возобновлении связи вся информация автоматически передается в ОФД.

Работа с ассортиментом продукции

Когда бизнес подразумевает большой список номенклатуры, частое обновление позиций, то очень важно, чтобы всю информацию было легко и просто редактировать. Лучше выбирать оборудование, где карточки товаров можно создавать прямо в кассе или в личном кабинете кассового сервиса, например, через ПК. Тогда вам не придется останавливать продажи.

Кассы со встроенным справочником товаров облегчают работу с номенклатурой. Как работает: Вы сканирует штрихкод новой позиции, касса находит товар в своем справочнике и подгружает в карточку информацию. Вам остается только добавить стоимость товара. Но можно автоматизировать и это действие. Например, в МТС Касса может рассчитывать розничную цену.

Как видите, современные кассы значительно облегчают жизнь при активном товарообороте и снимают многие времязатратные функции.

Кассовая программа

Выбирая кассовое оборудование, обязательно проанализируйте, какие функции кассы вам понадобятся при работе. В некоторых программах базовая функция «пробить» чек предоставляется бесплатно, а вот дополнительные функции относятся к платным приложениям.

Например, если работаете с весовым товаром, реализуете алкоголь, даете рассрочку и нужны авансовые платежи, принимаете предзаказы, есть бонусные карты, необходимо будет сканировать коды маркировки. Во всех этих случаях нужны расширенные функции кассовой программы . Есть еще одна очень удобная функция — отложенный чек, если в вашей торговой точке часто бывают очереди.

При выборе кассы обратите внимание на две вещи:

• все ли необходимые функции есть в кассовой программе
• платная или бесплатная кассовая программа. Если ПО бесплатное, то уточните не придется ли вам покупать отдельно дополнительные функции.

Плата за обновление программы

Даже новой современной кассе может потребоваться обновление в связи с изменениями законодательства. К примеру, с августа этого года ввели новый формат фискальных данных и изменили процесс продажи маркированных товаров, а с февраля требуется указывать номенклатуру в чеке.

Выясняйте заранее, платное или бесплатное обновление, проходит ли оно автоматически или с привлечением специалиста.

Для обновления автономной кассы владельцы зачастую прибегают к помощи специалиста, останавливают работу ККТ и оплачивают вызов. Смарт-терминалы и фискальные регистраторы с облачным ПО обновляются автоматически. Но это не значит, что производитель не берет за это денег.

Реализация товаров с маркировкой

Сразу оговоримся, Правительство намерено до 2024 года практически все товары отнести к категории маркированных. Поэтому игнорировать этот параметр никак нельзя. Вашей продукции пока нет в этом списке? Не отчаивайтесь, скорее всего скоро появится.

Итак, вам предстоит узнать, как касса работает с кодами маркировки. Чтобы вам было проще разобраться, немного расскажем об этом.

• Есть оборудование, которое самостоятельно не работает с маркировкой. Это практически все автономные кассы. Вам придется подключать кассу к ПК и переводить ее в режим фискального регистратора. А на ПК ставить кассовую программу. Затратно
• Вторая группа. Кассовые аппараты умеют только сканировать код маркировки, то есть обеспечивают исключительно продажу. Для приемки товара и работы с документа в этом случае вы регистрируетесь в эдо и работаете в личном кабинете сервиса электронного документооборота.
• Кассовое оборудование обеспечивает полный цикл реализации маркированных товаров: приемка, хранение, учет, перемещение, продажа. С документами вы работаете в личном кабинете кассового сервиса.

Функция работы с маркировкой в большинстве случаев подключается и оплачивается отдельно. Мы рекомендуем приобретать именно такие кассовые аппараты, так вы без трат перейдете на маркировку — подключите опцию, когда придет время.

Подключение товароучетной системы

Если торговая точка реализует алкогольную продукцию, то без товароучетной программы не обойтись. Так как в противном случае не сможете работать с ЕГАИС.

Товароучетную программу также подключают для складского учета — это отличная альтернатива записям в тетради или Excel.

Цены на такие сервисы начинаются от 700 рублей в месяц, а в результате вы получаете безошибочный учет, готовые торговые отчеты и экономию времени. Вам легко отследить остатки продукции, подготовить акт для инвентаризации, проконтролировать персонал.

Если у вас ассортимент превышает 200 позиций или у вас больше двух торговых точек, рекомендуем присматриваться к кассам со встроенным учетом товаров. Избегайте вариантов подключения к кассе стороннего товароучетного сервиса, так как при обмене данными в этом варианте могут возникать ошибки.

Помощь техподдержки (ТП)

В работе с онлайн-кассой периодически могут возникать вопросы к службе техподдержки. Чтобы избежать сложностей в момент возникновения подобной ситуации, уточните заранее, как работает техподдержка на выбранном вами тарифе и не нужно ли вам дополнительно оплачивать сервисный пакет.

Техподдержка бывает с фиксированной стоимостью за обращение, абонентской платой или бесплатная. Два варианта графика работы:

• круглосуточная поддержка;
• рабочие часы, с выходными днями.

Отличается техподдержка и по каналам связи. Связь со специалистом может поддерживаться через электронную почту, пользовательский чат, по телефону или через специальную форму на сайте. Некоторые фирмы предлагают услугу онлайн-помощи, когда специалист подключается к кассовому оборудованию с помощью удаленного доступа.

Если у вас большой поток покупателей, несколько магазинов или торговая точка работает допоздна, обращайте внимание на условия работы ТП особенно внимательно и выбирайте кассу и тариф с круглосуточной поддержкой и оперативными каналами для связи.

Совместная работа кассы и программы по бухучету или с сайтом

Для удобства предпринимателей есть кассы с настроенными интеграциями с CMS и бухгалтерскими программами. Это помогает сэкономить время и не допустить ряд серьезных ошибок, так как не надо вводить проданные позиции вручную, считать выручку и повторно приходовать товары.

Для владельцев интернет-магазинов есть ряд преимуществ от интеграции кассы с сайтом:

• актуальные остатки в кассе в магазине и на сайте, потому что все работают с единой базой;
• К интернет-магазину вы подключаете кассу с вашей торговой точки. Она фоном будет обрабатывать онлайн-платежи.

Если у вас предусмотрена доставка, то рекомендуем покупать кассу с приложением для смартфонов. Смартфон курьеров подключается к основной кассе, вам не придется покупать и регистрировать несколько касс для курьеров. Это очень удобно и экономно.

Система быстрых платежей

Приобретая кассу со встроенной системой быстрых платежей, вы сможете экономить на эквайринге.

А также вы сможете работать по безналичному расчету не только с помощью банковского терминала, где комиссия составляет 1,9-2,5%, но и через кассовое оборудование с комиссией всего 0,4-0,7% . В нашем блоге есть подробная статья про СПБ « МТС Касса с Системой быстрых платежей ».

Как видите, современная онлайн-касса может обладать различными функциями, которые помогают предпринимателю вести бизнес.

Как использовать онлайн-кассу

Для оснащения торговой точки онлайн-кассой ее необходимо купить или взять в аренду. Затем выполнить ряд действий:

• оформить договор с ОФД и пройти регистрацию на сайте;
• выбрать фискальный накопитель, и зарегистрировать его в личном кабинете на сайте федеральной налоговой службы;
• подключить и зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС.

Сотрудники, которые будут работать с кассовым оборудованием должны ознакомиться с инструкцией и пройти обучение.

Похожие публикации:

1. Exodus как войти в свой аккаунт
2. Где открыть компанию за границей
3. Ккт что это в налоговой
4. Когда доллар будет 100 рублей