Как уменьшить испытательный срок сотруднику

Может ли работодатель продлить или уменьшить период испытательного срока?

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании сотрудника на новом месте работы в целях проверки его знаний, умений и навыков.

Соответствующий пункт прописан в 70 статье Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Может ли работодатель продлить испытательный срок новому работнику?

Нет, увеличить период испытательного срока по инициативе работодателя нельзя. Об этом сообщает Минтруд РФ. А вот перенести испытательный срок возможно, если в период проверки знаний работник отсутствовал по уважительным причинам. Например, болел.

«Период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, не засчитываются в испытательный срок. В таком случае работодатель может его продлить на количество дней отсутствия работника», — подчеркнули в ведомстве.

Иными словами, если работник во время испытательного срока проболел две недели, значит, после выздоровления его испытательный срок продлевается также на две недели.

Может ли работодатель уменьшить испытательный срок?

Да, работодатель может сократить длительность испытания, заявили в Минтруде. Это может произойти в случае, если работодатель придет к выводу, что сотрудник хорошо себя проявил или, наоборот, не справился с поставленными задачами. В таком случае работодатель издает соответствующий приказ.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания, уточнили в ведомстве.

Кого могут трудоустроить без испытательного срока?

В Минтруде напомнили, что испытание при приеме на работу не устанавливается следующим категориям работников:

Можно ли заранее прекратить для сотрудника испытательный срок?

Довольный получившимся каламбуром, директор озорно блеснул глазами. Зина понимала его радость: насчёт кандидатуры нового дизайнера Смушникова у Петра Юрьевича разгорелась нешуточная борьба с начальником типографии. Тот не очень верил в молодого человека: он, видите ли, не заметил в Смушникове особого энтузиазма на собеседовании.

Пётр Юрьевич, наоборот, утверждал, что чует в молодом дизайнере творческую жилку.

Сошлись на том, что установили испытательный срок новичку — три месяца. И вот через месяц директор понял, что не ошибся: Смушников разработал несколько оригинальных вариантов сувенирной продукции, вызвавших интерес у заказчиков.

Когда директор ушёл, Зина — кадровик ООО «Млечный путь» — приступила к оформлению проекта приказа. Таких случаев в её практике ещё не было, но она справилась: быстренько придумала текст, оформила проект приказа, подписала его у директора, и вызвала к себе Смушникова.

Радуясь за новичка, Зина поздравила его и протянула приказ для ознакомления. Но реакция дизайнера Зину удивила. Молодой человек прочитал приказ и задал невозможный, с точки зрения Зины, вопрос:

— А если я не хочу?

— Как не хотите? Чего не хотите? — удивилась Зина.

— Не хочу укорачивать срок испытания, — пояснил Смушников. — Я ещё не решил окончательно, буду ли у вас работать. — Развернулся и вышел, а Зина задумалась: так ли всё однозначно в этой ситуации?

Нужно ли согласие работника?

Давайте и мы порассуждаем вместе с Зиночкой.

Более того — если имеет место фактический допуск к работе уполномоченным лицом, условие об испытании должно быть оформлено отдельным соглашением, лишь в этом случае оно может быть прописано впоследствии в трудовом договоре.

Точно так же — по соглашению сторон — можно изменять условия трудового договора (ст. 72 ТК РФ), следовательно, в данном случае одностороннее волеизъявление директора, выраженное приказом, неправомерно, и молодой дизайнер прав — требуется его согласие.

Странно, скажете вы? Ведь положение работника улучшается, теперь его нельзя будет уволить как не прошедшего испытание. Но почему же тогда Смушников был недоволен, и что он имел в виду, говоря, что ещё не уверен в своём намерении работать в ООО «Млечный путь»?

Обратимся к части четвёртой ст. 71 ТК РФ:

«Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня».

То есть при досрочном окончании срока испытания работник теряет возможность расстаться с работодателем «в ускоренном порядке», и это можно расценивать как ухудшение его положения!

Вот такой казус. Поэтому помните — чтобы уменьшить срок испытания, стороны должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Можно ли продлить или сократить работнику испытательный срок?

Обычно новому сотруднику, который только приходит работать в компанию, устанавливается испытательный срок при приеме на работу. Он полностью регламентируется законодательством, и не может быть больше определенного времени. На практике же работодатель часто сталкивается с ситуацией — желанием сократить испытательный срок для хорошо проявившего себя работника, или же желанием его продлить с целью точно определения навыков.

Можно ли продлить испытательный срок?

Условия об испытательном сроке, а также его продолжительность включаются в трудовое соглашение и дублируются в приказе на прием на работу. При этом ТК устанавливает, что работа с испытательным сроком не может быть больше 3 месяцев.

По факту работодатель может принять решение установить срок меньше, однако по прошествии этого времени не определить, соответствует ли новый сотрудник требованиям или нет. В связи с этим у ответственных лиц появляется вопрос — можно ли поменять испытательный срок?

Рекомендации для осторожных работодателей

Срок прохождения испытания любой продолжительности нельзя продлевать. Обосновать эту точку зрения можно следующим образом.

При этом такое условие может устанавливаться только при приеме на работу, и в рамках выбранной должности. ТК не предусматривает возможность продлить срок прохождения испытания путем оформления изменений в трудовое соглашение.

Для тех кто не боится отстаивать свою позицию

Срок испытания, который установлен при приеме сотрудника можно продлить. Однако, сделать это можно только в том случае, когда он не превышает предельной продолжительности испытания, установленной ТК. Обосновать это можно так.

Пункт договора о назначении испытательного срока вносится в документ в качестве дополнительного условия.

При этом сам кодекс устанавливает, что изменение условий трудового соглашения возможно при составлении дополнительного соглашения, за исключением случаев, прописанных в нем же.

Также непосредственно ТК не устанавливает невозможность изменить установленное условие о прохождении испытания. Значит, что его допустимо менять, но заключив при этом двухстороннее дополнительное соглашение.

Можно ли сократить срок испытания?

ТК РФ устанавливает, что в трудовое соглашение может быть включено условие о проведении испытания. Таким образом, компания проверит его соответствие желаемой должности. При этом максимальный срок не может быть больше 3 месяцев. А вот можно ли сократить испытательный срок действующее законодательство не оговаривает.

Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Поскольку пункт о прохождении сотрудником испытания является существенным условием оформленного трудового соглашения, его изменение в любую сторону должно быть документально зафиксировано.

Приказ о сокращении испытательного срока

Специальной формы для такого приказа не существует. Его можно составлять на фирменном бланке компании в произвольной форме.

Начинается приказ с указания наименования компании, ее адреса, реквизитов. После этого на середине строки записывается слово «Приказ» и проставляется его номер. Под ним документ в дальнейшем нужно зарегистрировать в книге учета приказов.

На следующей строке указывается дата и место составления. Также можно записать краткое наименование этого документа — например, «О сокращении испытательного срока».

Вводную часть (о причине сокращения времени испытательного срока) допускается выделить отдельно до слова «Приказываю». Однако возможно объединить всю информацию вместе.

Затем следует повествовательная часть. В ней нужно указать кому (полные Ф.И.О., должность) сокращается испытательный срок и до какого периода времени.

Составленный приказ подписывает руководитель компании. В нем также нужно предусмотреть графу, в которой сотрудник проставит свою личную подпись после ознакомления, и дату этого события.

Как оплачивать работу на испытательном сроке

Понятие испытательного срока прочно закрепилось во взаимоотношениях работников и работодателей при приеме на работу. Такая практика удобна той и другой стороне: оцениваются перспективы совместной работы, условия труда, заработная плата. Об оплате труда на испытательном сроке далее и пойдет разговор.

Испытательный срок: можно и нельзя

Испытательный срок для работодателя — это возможность оценить способности, навыки будущего члена трудового коллектива, соответствие их определенному штатным расписанием уровню оплаты труда. Устанавливать испытательный срок можно, хотя это условие не является обязательным при заключении трудового договора. Вместе с тем нахождение на испытательном сроке означает, что испытуемый трудится, выполняет какие-то обязанности и, значит, может рассчитывать на оплату.

Здесь работодатели совершают две основные ошибки:

• вообще не оплачивают испытательный срок;
• оплачивают в меньшем размере.

Оба подхода напрямую нарушают ТК РФ и могут стать причиной санкций контролирующих органов.

На указанный срок между сторонами заключается трудовой договор, одно из основных условий которого – оплата за труд. Документ является подтверждением необходимости оплачивать этот период.

А можно ли платить новичку за труд меньше других? Казалось бы, такой вариант вполне логичен, ведь сотрудник, в отличие от опытных коллег, делает работу медленнее, допускает больше неточностей. Однако и здесь кроется ошибка, нарушающая права новичка. Оплата труда должна быть равной для сотрудника на испытательном сроке и для тех, кто уже прошел его, если они выполняют одинаковые функции.

Подтверждение сказанному находим в ТК РФ:

1. В период испытания работник имеет равные с другими права, согласно нормам трудового права, ЛНА, колдоговора (ст. 70 абз. 3 ТК РФ).
2. Одно из основных прав – на получение вовремя и в полном объеме заработной платы, соответствующей квалификации, сложности труда, количеству и качеству работы, значит, на равных должностях, соответствующих определенной квалификации зарплата отличаться не может (ст. 21 абз. 5 ТК РФ).
3. Работодатель обязан платить равную зарплату за труд равной ценности (ст. 22 ч. 2 абз. 6 ТК РФ).

Как работодателю избежать проблем

Закрепленные законодательством права новичков на испытательном сроке существенно осложняют жизнь работодателю, который еще не уверен, что этот сотрудник подойдет на должность, но полноценную зарплату платить ему уже обязан.

Как поступить в этой ситуации? Прежде всего, в трудовом договоре вместо пометки «оплата труда согласно штатному расписанию», отражать конкретную сумму. Однако и меньше, чем в штатном расписании, платить тоже нельзя.

Можно установить меньшую оплату, обосновав такой шаг:

Принять на 0,5 ставки с оплатой пропорционально отработанному времени. Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон и какого-либо ущемления трудовых прав работника не влечет (ст. 93 ТК РФ). В дальнейшем можно заключить допсоглашение к договору и перейти на оплату по полной ставке.

Обратите внимание! Перевод на полную ставку делается на основании заявления сотрудника, поскольку налицо изменение условий трудового договора. Оно возможно только по договоренности сторон (ст. 72 ТК РФ).

Обратите внимание! Перечень обязанностей для работника-стажера должен быть меньше, сложность их ниже, по сравнению с основной такой же должностью. Иначе обосновать понижение зарплаты будет проблематично.

Внимательно следует отнестись к начислениюпремий работнику на испытательном сроке. Критерий здесь – положения ЛНА или условия трудового договора с ним. Пример: в ЛНА указана возможность выплаты премии за выполнение плана продаж – выплата делается всем, включая и новичков; премия выплачивается в связи с достижением определенного трудового стажа – новичкам она не положена.

Нарушения и последствия

Свободное толкование работодателями норм трудового права приводит к многочисленным судебным разбирательствам, касающимся оплаты труда на испытательном сроке.

Так, в ситуации, когда работник посчитал несправедливым выплату на испытательном сроке в 60% от оклада, после обращения в различные судебные инстанции, которые поддержали позицию работодателя, он обратился в Верховный Суд. Судебная коллегия ВС РФ определением № 18-КГ19-77 от 19/08/19 г. отменила предыдущие решения и обязала доплатить работнику недостающую сумму.

ВС РФ указал, что положения трудового договора, противоречащие нормам ТК РФ и ухудшающие положение работника, применять нельзя. Кроме судебных разбирательств, компания может быть оштрафована Инспекцией по труду за нарушения на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Разницу в заработной плате тоже придется доплатить.