Как правильно оформлять платежные поручения
Перейти к содержимому

Как правильно оформлять платежные поручения

  • автор:

Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

  • плательщика;
  • банка;
  • получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Платежное поручение. Номера ячеек

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Образец заполнения платёжного поручения

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.60.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

  • 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
  • 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Заполнение платежного поручения в 2022 — 2023 годах — образец

Внимание! С 1 января 2023 года налоги, страховые взносы уплачиваются с единого налогового счета. Если вы решили перечислять налоги с помощью ЕНП и уведомления, то смотрите вот этот образец платежки. Если в течение 2023 года вы решили воспользоваться старым порядком уплаты налогов/взносов, то есть перечислять их отдельными платежными поручениями, без уведомления, то переходите к этому образцу.

Форма платежного поручения в 2022-2023 годах (скачать бланк)

Платежное поручение — это форма по ОКУД 0401060. С 10.09.2021 она содержится в приложениях 2 и 3 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 29.06.2021 № 762-П. Скачать платежное поручение можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Форма всем давно знакома. Она действует на протяжении многих лет и кардинально ни разу не менялась.

Заполнение платежного поручения в 2022-2023 годах

При заполнении платежного поручения следует руководствоваться:

  • положением № 762-П;
  • приказом Минфина России «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» от 12.11.2013 № 107н — при составлении платежек по налогам, сборам и взносам.

Обратите внимание! Порядок заполнения налоговых платежек в 2023 году существенно изменился.

Подробнее о нововведениях читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Представим небольшую пошаговую инструкцию. При этом будем ориентироваться на заполнение реквизитов бумажного поручения, хотя в настоящее время мало кто делает платежки просто на бланке. Как правило, для этого пользуются специальными бухгалтерскими программами, а при электронных платежах — программным обеспечением типа «Банк — клиент».

Шаг 1. Указываем номер и дату платежки.

Нумерация платежных поручений производится в хронологическом порядке. Номер должен быть отличен от нуля и содержать не больше 6 символов. Дата в бумажном документе приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. В электронном поручении дата заполняется в формате, установленном банком.

Шаг 2. Указываем вид платежа.

Указывается вид платежа, определяющий способ направления в банк и (или) исполнения банком распоряжения, в порядке, установленном банком, или реквизит не заполняется в случаях, установленных банком.

В распоряжении в электронном виде значение реквизита указывается в виде кода, установленного банком

Шаг 3. Статус плательщика.

Его указывают в поле 101, но только по платежам в бюджет. Перечень кодов статуса приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

  • 01 — при перечислении налогов, входящих в ЕНП, а также налогов, не входящих в ЕНП;
  • 02 — для отдельных платежек на каждый налог, взнос, составляемых в 2023 году взамен уведомлений по налогам (ранее статус 02 означал уплату налогов налоговым агентом).

ВАЖНО! Теперь статус 01 предназначен не только организациям, но и физлицам, как ИП, так и обычным «физикам». Статус 02 используется компаниями, ИП, нотариусами и пр. (то есть бизнес-субъектами), которые заменяют платежками уведомления по ЕНП. Такие поправки в порядок заполнения действуют с 11.02.2023 (приказ Минфина от 30.12.2022 № 199н). Смотрите образцы заполнения платежек здесь.

Полный и актуальный список статусов плательщика смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к ситеме бесплатный.

Подробнее о статусе плательщика читайте в этом материале.

Шаг 4. Указываем сумму платежа.

Величина оплачиваемой суммы в платежке приводится цифрами и прописью.

Сумма прописью указывается с начала строки с заглавной буквы — в рублях и копейках (копейки пишутся цифрами). При этом слова «рубль» и «копейка» пишутся полностью, без сокращения. Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать.

В сумме цифрами рубли отделяются от копеек знаком «–». Если платеж без копеек, после рублей ставят знак «=».

  • сумма прописью «Двенадцать тысяч триста сорок пять рублей пятьдесят копеек», цифрами «12 345–50»;
  • или сумма прописью «Десять тысяч рублей», цифрами «10 000=».

В электронном поручении сумма платежа цифрами указывается в формате, установленном банком.

Шаг 5. Заполняем реквизиты плательщика.

  • ИНН и КПП;

ВАЖНО! При заполнении платежки на ЕНП указывать КПП обязаны только иностранные организации с несколькими филиалами. В остальных случаях нужно указывать ноль, но допустимо вместо нуля указать КПП плательщика.

  • наименование или Ф. И. О., если вы ИП или другое самозанятое лицо;
  • банковские реквизиты: номер счета, наименование банка, его БИК и корреспондентский счет.

Как правило, реквизиты уже забиты в программу, поэтому заполнять их не придется. В то же время если у вас, например, несколько расчетных счетов, убедитесь, что указали тот, с которого собирались перевести деньги.

Шаг 6. Заполняем реквизиты получателя.

Они те же, что и у плательщика:

  • ИНН и КПП;
  • наименование;
  • реквизиты счета.

ВАЖНО! С 15.05.2023 получателем платежа по налогам, взносам (кроме травматизма) и пр. указывается «Казначейство России (ФНС России)». Подробнее см. здесь. Реквизиты для платежей в СФР ищите на его сайте.

Если платеж не налоговый, платежные реквизиты берутся, например, из договора или счета на оплату.

Шаг 7. Приводим дополнительные коды и шифры.

Это таблица под банковскими реквизитами получателя платежа. В ней всегда указываются:

  • Вид операции. Платежному поручению присвоен шифр 01.
  • Кодовое назначение платежа («Наз. пл.»).

С 01.06.2020 здесь проставляется код вида дохода при платежах работникам. А с 01.05.2022 таких кодов стало больше: теперь их 5 вместо 3.
Какое значение указывать в этом поле для различных видов доходов, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

  • Очередность платежа. Платежи контрагентам и в счет самостоятельной уплаты налогов, сборов, взносов имеют 5-ю очередь.
  • Код. Для текущих налоговых и неналоговых платежей нужно проставить 0. Если оплата идет по документу, в котором есть УИП (уникальный идентификатор платежа), проставляется 20-значный код УИП.

Шаг 8. Указываем информацию о платеже.

Если платеж не налоговый, все просто. В поле 24 нужно указать, на основании чего осуществляется платеж. Это может быть номер договора, счета и т. п. Также здесь приводится информация об НДС (ставке, сумме налога) или делается пометка: «НДС не облагается».

В платежках по налогам дополнительно требуется заполнить ряд ячеек над полем 24.

В первую очередь отражается КБК в соответствии с приказом Минфина об утверждении кодов на соответствующий год.

С 2023 года действует список КБК, утвержденный приказом Минфина от 17.05.2022 № 75н (в ред. приказа от 22.11.2022 № 177н). Он заменил прежний приказ Минфина от 08.06.2021 № 75н.

Для ЕНП определен КБК 18201061201010000510.

О других применяемых в настоящее время КБК читайте в этой статье.

Далее идет поле для кода по ОКТМО в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-СТ).

С 2023 года для перечисления ЕНП в поле 105 предусмотрено значение «0». Но и указание значения ОКТМО не запрещено. Расшифровка ОКТМО также должна быть представлена в уведомлении на ЕНП. Или код должен совпадать с ОКТМО в декларации по соответствующему налогу.

В следующей ячейке указывается двузначный код основания платежа. С 2023 года в платежках по налогам всегда указывается 0. Не важно, это платежка на ЕНП или платежка на отдельный налог, взнос, заменяющая уведомление по ЕНП.

До перехода на ЕНП в поле 106 указывали состоящий из 2 знаков код основания платежа. Основные коды следующие:

  • ТП — платежи текущего года;
  • ЗД — добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам.

Следующее поле — налоговый период. В платежках на ЕНП в нем также должен стоять «0».

В платежках на отдельные налоги, заменяющих уведомления по ЕНП, оно заполняется в прежнем порядке: в формате ХХ.ХХ.ХХХХ приводится либо периодичность уплаты налогового платежа, либо конкретная дата его уплаты. Периодичность может быть месячной (МС), квартальной (КВ), полугодовой (ПЛ) или годовой (ГД).

Образцы заполнения показателя налогового периода:

МС.02.2023; КВ.01.2023; ПЛ.02.2023; ГД.00.2023; 04.02.2023.

Далее следуют ячейки для номера (108) и даты документа (109), который является основанием платежа. С 2023 года в платежках на ЕНП и в платежках на отдельные налоги в этих полях ставится 0.

Ранее для текущих налоговых платежей в номере ставили 0, а в качестве даты указывали дату подписания декларации (расчета).

Поле 110 «Тип платежа» не заполняется.

О нюансах заполнения каждого поля платежного поручения читайте здесь.

Шаг 9. Подписываем платежное поручение.

Платежку на бумаге должно подписать лицо, чья подпись есть в банковской карточке. Электронное поручение подписывает тот, кто владеет ключом подписи. При наличии печати она проставляется на бумажном экземпляре.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили платежки на уплату налогов и взносов. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример заполнения платежного поручения в 2023 году: образец

Актуальные образцы заполнения платежных поручений для разных ситуаций вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите по следующим ссылкам:

ВАЖНО! С 15.05.2023 получателем платежа по налогам, взносам (кроме травматизма) и пр. указывается «Казначейство России (ФНС России)».

Также смотрите наши статьи:

  • «Платежное поручение на оплату госпошлины — образец»;
  • «Платежное поручение судебным приставам — образец»;
  • «Платежное поручение по торговому сбору — образец»;
  • «Платежное поручение по пеням — образец».

Итоги

Поля платежного поручения могут быть заполнены частично или полностью в зависимости от вида платежа (обычный или налоговый). Поле 22 «Код» может принимать значение 0 или быть заполнено, если известен идентификатор платежа. Налоговые платежки с 2023 года заполняются по новым правилам.

Как заполнить платежное поручение

Платежное поручение — это документ, которым вы как бы говорите банку: «Переведи с моего расчетного счета столько-то денег такому-то контрагенту вот на этот счет». В разговорной речи платежные поручения часто называют платежками.

Аватар автора

Чаще всего платежные поручения используются, чтобы:

  • расплатиться с контрагентом за поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
  • отправить деньги в бюджет и фонды, то есть уплатить налоги или взносы;
  • выплатить сотрудникам деньги;
  • вернуть заем, кредит и выплатить проценты по ним, положить деньги на депозит.

Для чего нужно платежное поручение

Это распоряжение для банка о том, кому, сколько и куда мы хотим перечислить денег. То есть ИП или компания доверяет банку перевести кому-то свои деньги.

С помощью платежки мы даем банку поручение списать с расчетного счета компании или ИП деньги в пользу получателя. Так можно рассчитываться с поставщиками, подрядчиками и клиентами. А еще — с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам, сборам и другим платежам.

Обложка статьи

Отличие платежного поручения от ордера и требования

Бывают ситуации, когда деньги списываются без вашего разрешения — по распоряжению получателей денег. Это называется «безакцептный платеж». Списать деньги может:

  • налоговая, если вы задолжаете по налогам или взносам;
  • судебные приставы;
  • банк, если вы должны ему денег;
  • в некоторых случаях — таможня.

Чтобы списать деньги в пользу приставов, банк использует инкассовое поручение: в банк приходит исполнительный лист, а он списывает по нему деньги без вашего акцепта — разрешения. Если нужно списать задолженность по налогам, в банк придет решение о списании и банк спишет задолженность инкассовым поручением.

Для списания процентов по кредиту или, наоборот, начисления процентов на остаток по счету банк использует банковский ордер.

А бывают ситуации, когда вы сами предоставляете право списывать с вашего расчетного счета деньги, например поставщику. Это редкая ситуация, и для нее обычно используют платежное требование с акцептом плательщика.

Что такое электронное платежное поручение

Раньше платежные поручения были бумажными: их распечатывали на принтере, подписывали, ставили печать и везли в отделение банка.

Сейчас бумажные платежки используются в исключительных случаях. Большая часть денег уходит по электронным платежам. Компании и ИП в личном кабинете банка или через мобильное приложение заполняют реквизиты, сумму и назначение платежа. Платежное поручение формируется автоматически, предпринимателю остается только подписать его электронной подписью и отправить.

Обязательства банка и плательщика

Банк исполняет платежное поручение в срок, который указан в договоре банковского обслуживания, или в срок, который предусматривает закон.

Если платежка заполнена некорректно или по счету есть блокировка, может возникать сообщение об ошибке: «Невозможно отправить платежное поручение». Вот что в этом случае нужно проверить:

  1. Все ли обязательные поля заполнены.
  2. Хватает ли денег на счете.
  3. Нет ли блокировки, например от налоговой.
  4. БИК банка получателя — может быть недействующим.
  5. Дату документа — платежка должна быть создана не ранее, чем за 10 дней до текущей даты.
  6. Не содержит ли какое-нибудь поле слишком много символов. В назначении платежа — это поле 24 — может быть не больше 210 символов, включая пробелы. В наименовании контрагента — не больше 160.

Когда исправите ошибки, попробуйте отправить платежку снова.

Срок действия платежного поручения

Срок действия платежки — 10 календарных дней после дня ее составления. Если отправить платежное поручение в банк через 11 дней, банк его не исполнит.

Принятые платежки обычно исполняются до пяти банковских дней. Банковский день — это то же самое, что платежный и операционный день, то есть время, когда банк отправляет и принимает деньги.

По закону банк должен исполнить платежное поручение в течение двух банковских дней, если деньги отправляются в пределах субъекта РФ. Например, когда банки обоих контрагентов находятся в Москве. Если платеж идет по России, например из Владивостока в Москву, то процесс может затянуться до пяти банковских дней.

На деле все происходит быстрее, конечно, если это предусмотрено в условиях обслуживания. Например, в Тинькофф все платежи срочные, внутри банка деньги ходят круглосуточно, в любые регионы РФ отправляют с 01:00 до 21:00.

На расчетный счет деньги должны зачисляться не позднее, чем на следующий рабочий день после поступления в банк. Например, если деньги пришли в среду, то в четверг будут на счете. А если в пятницу, то компания увидит их на счете в понедельник.

Если платежка создана, а денег на счете не хватает, то платеж встает в очередь. Когда появятся деньги, все платежи уйдут по очереди.

Виды платежных поручений

Нет какой-то специальной классификации платежных поручений, но вот самые популярные назначения платежей:

  • оплата поставщикам, аренда офиса, оплата хозяйственных расходов;
  • перечисление дохода физическим лицам, например выплата зарплаты сотрудникам;
  • платежи в бюджет и внебюджетный фонд, например уплата налогов или взносов.

Могут быть и другие платежи.

Форма платежного поручения

Наименования и номера реквизитов, форма для платежного поручения на бумаге установлены приложениями 1—3 к положению Банка России № 762-П.

Бумажная форма платежки встречается очень редко, но бывают ситуации, когда она нужна. В этом случае можно подготовить бумажную платежку или попросить подготовить ее в банке. На таком документе должны быть подпись и печать — при наличии.

Можно ли разработать свой бланк платежного поручения

Чтобы принести в банк в бумажной форме — нет. Для этого есть установленная форма. А в электронной форме достаточно заполнить поля в личном кабинете или мобильном приложении банка.

Где взять бланк. Платежное поручение можно заполнить в любой бухгалтерской программе и выгрузить в личный кабинет банка. Если по каким-то причинам нужно отнести бумажное поручение в банк, то распечатайте столько экземпляров, сколько просит банк.

Платежку можно заполнить прямо в личном кабинете или мобильном приложении банка, если у банка есть такой функционал. Это удобно, если платежных поручений немного.

Формирование платежных поручений в «1С: Бухгалтерия». Документ «Платежное поручение» можно найти в главном меню слева: «Банк и касса» → «Банк» → «Платежные поручения».

Расшифровка и правила заполнения полей

В платежном поручении много полей, которые надо заполнить. Неважно, бумажный это документ или форма в онлайн-банке. Правила заполнения платежек установлены положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П.

Номер и дата — поля 3 и 4. Дату нужно писать цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Номер платежного документа не может быть больше 6 знаков.

Вид платежа — поле 5. В этом поле ставят код из одного символа. Перечень кодов и их значение устанавливает банк. Обычно в этом поле ставят только отметку «срочно», если это срочный платеж. Во всех остальных случаях ничего не указывают или это решает банк. За срочность банк может брать дополнительную комиссию.

Сумма платежа — поля 6 и 7. В бумажной платежке в поле 6 пишут сумму прописью. С начала строки с заглавной буквы указывается сумма платежного поручения — прописью в рублях, в именительном падеже, а копейки — цифрами. Слова «рубль» и «копейка» пишут в соответствующем падеже — «рублей», «рубля» и т. д. — без сокращений. Например, три тысячи четыреста рублей 00 копеек.

В поле 7 пишут сумму цифрами без пробелов. Рубли отделяются от копеек символом «-», например 5000-55. Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать, а в конце нужно поставить знак равенства. Например, 5000=.

В электронном поручении сумма ставится в формате банка. В Тинькофф просто пишете свою сумму, а банк приводит ее в нужную форму.

Информация о плательщике — поля 8, 60 и 102. Сначала указывают название в поле 8:

  1. для юрлиц — полное или сокращенное наименование. Например, ООО «Бизнесонлайн»;
  2. для физических лиц — полностью фамилию, имя, отчество;
  3. для ИП — ФИО и правовой статус. Например, ИП Иванов Иван Иванович;
  4. для физических лиц с частной практикой — ФИО и указание вида деятельности. Например, адвокат Иванов Иван Иванович.

ИНН плательщика — поле 60. Его берете из своих реквизитов.

КПП плательщика — поле 102. Его тоже берете из своих реквизитов. КПП есть только у компаний, у ИП его нет.

Потом — банковские реквизиты плательщика:

  1. Номер счета плательщика — поле 9.
  2. Банк плательщика — поле 10.
  3. Банковский идентификационный код — БИК — банка плательщика — поле 11. Проверить БИК банка можно в справочнике Банка России.
  4. Корреспондентский счет банка плательщика — поле 12. Образно говоря, это счет конкретного банка в Банке России. В онлайн-банках он сам подтягивается при вводе БИК или названия банка. Последние 3 цифры БИК совпадают с последними цифрами в корреспондентском счете банка — это помогает избежать ошибок.

Информация о получателе платежа — это тот, кому вы отправляете деньги. Здесь указываем:

  1. Банк получателя — поле 13.
  2. БИК банка получателя — поле 14.
  3. Номер корреспондентского счета банка получателя средств — поле 15.
  4. Номер счета получателя средств — поле 17.
  5. Получатель — поле 16. Для юрлиц указывается полное или сокращенное наименование, для физических лиц — ФИО, для индивидуальных предпринимателей — ФИО и правовой статус, для физлиц с частной практикой — ФИО и вид деятельности.
  6. ИНН получателя денег — поле 61.
  7. КПП получателя денег — поле 103. КПП есть только у организаций, если платите ИП или самозанятому, поле заполнять не нужно.

Вид операции — поле 18. Указывается шифр: для платежного поручения — 01.

Срок платежа — поле 19. Это поле не заполняем.

Код назначения платежа — поле 20. Заполняется, только если получатель денег — физическое лицо. В иных случаях не заполняется. Если деньги перечисляются физлицу, то указывается код платежа:

  • Код 1 — для заработной платы, премий, отпускных, выплат самозанятым.
  • Код 2 — для периодических выплат, с которых нельзя делать взыскания. Это алименты, стоимость молока для лиц на вредных работах.
  • Код 3 — для периодических выплат, с которых можно взыскать только алименты или возмещение вреда в связи со смертью кормильца. Например, это компенсационные выплаты пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф.
  • Код 4 — для единовременных выплат, с которых нельзя делать взыскания. Например, с материальной помощи работнику в связи со смертью члена семьи.
  • Код 5 — для единовременных выплат, с которых можно взыскать только алименты. Например, с разового возмещения вреда, причиненного здоровью.

Если перечисляете сотруднику суммы с разными кодами, например отпускные и возмещение вреда здоровью, нужно заполнить два платежных поручения: с кодом 1 и с кодом 5.

Очередность платежа — поле 21. Когда на расчетном счете плательщика недостаточно денег, то заводится картотека. Грубо говоря, это порядок, в котором платежи будут списываться при поступлении денег.

Вот в какой очередности происходит списание:

  1. Исполнительные листы, по которым взыскивают возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью, и алименты.
  2. Зарплата, выходное пособие или авторское вознаграждение, если вы перечисляете их по исполнительному документу.
  3. Зарплата, а также долги по налогам и взносам по требованиям ИФНС и СФР.
  4. Долги по исполнительным документам, кроме тех, которые исполняются в первую — третью очередь.
  5. Остальные платежи в календарном порядке, например оплата поставщику или самостоятельная уплата налогов и взносов в бюджет.

Код платежного поручения — поле 22. Это поле нужно только в некоторых случаях, например при уплате госпошлины.

В этом поле указывается код УИП — уникальный идентификатор платежа — или код УИН — уникальный идентификатор начисления, если это предусмотрено договором с получателем этого платежа. Например, госорган-получатель выдал вам квитанцию на оплату с указанием УИП. Если этого кода у вас нет, ставьте 0.

Назначение платежа — поле 24. В платежном поручении указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов. А еще — с НДС платеж или нет. Для платежей в бюджет указывают вид налога или взноса и период, за который их платят.

Например, «Оплата по Договору № 52 от 01.07.20 за аренду офисного помещения за июль 2020. Сумма 30 000-00. Без НДС». Или «Оплата по Счету № 5685 от 24.07.20 за канцелярские товары. Сумма 2000-00. В т. ч. НДС (20%) 333-33».

Если платили доход человеку и удержали из этого дохода долги, в поле 24 нужно указать информацию о ВЗС — взысканной сумме — в такой форме: //ВЗС// сумма цифрами//.

Если сумма указывается рублями, нужно отделять копейки символом «-». Если сумма выражена в целых рублях, то после символа «-» указывают два нуля. Например, сумма будет выглядеть так: //ВЗС// 1000-00//.

Поля 101, 104-109 заполняют только при уплате налогов, сборов и других платежей в бюджет.

В 2023 году большинство платежей в бюджет входит в единый налоговый платеж — ЕНП.

Не входят в ЕНП:

  1. НДФЛ с доходов иностранцев, работающих в России по патенту.
  2. Госпошлина, по которой судом не выдан исполнительный документ.
  3. Страховые взносы на травматизм.

Есть платежи, которые можно перечислять в составе ЕНП, а можно отдельными платежками по разным КБК:

  1. Налог на профессиональный доход.
  2. Сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов.

Остальные налоги, сборы, госпошлины входят в ЕНП. Это значит, что человек (или компания) платит все, что должен бюджету, одной суммой, а налоговая инспекция сама распределяет ее по конкретным налогам, сборам и пошлинам.

Обложка статьи

Если платеж авансовый, то есть перечисляемый до подачи отчетности, в момент уплаты налоговая инспекция еще не знает, куда его распределить. Для налогов и сборов с авансовой системой компании и предприниматели должны подавать уведомление. Это касается, например, налога на имущество организаций, НДФЛ и страховых взносов с зарплаты работников.

В 2023 году действует переходный период по ЕНП. Можно платить налоги и сборы не на ЕНП, а сразу по конкретным кодам бюджетной классификации — КБК. Тогда платежка выступает в роли уведомления.

Важно! Если вы подали хотя бы одно уведомление с начала года, то уже не сможете перейти обратно на уплату налогов и взносов путем заполнения отдельных платежек со своими КБК. Впоследствии нужно подавать уведомления.

От того, какой способ выбран, зависит заполнение платежки.

Если платят налог или сбор в составе ЕНП, поля заполняют так:

  1. Статус плательщика — поле 101. Для ЕНП надо ставить значение «01».
  2. Поле 104 КБК — для ЕНП это код 18201061201010000510.
  3. В полях 105—109 ставят нули.

Для платежек-уведомлений поля заполняют так:

  1. Статус плательщика — поле 101 — значение «02».
  2. Поле 104 КБК — зависит от вида налога, сбора и платежа. Если ИП или ООО — налоговый агент, например перечислили заработную плату сотруднику по трудовому договору, то при перечислении удержанного НДФЛ по ставке 13% в бюджет и ИП, и ООО укажут один и тот же КБК — 18210102010011000110. Проверить нужный код можно на сайте налоговой.
  3. ОКТМО — поле 105. Код ОКТМО — это код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований. Проверить ОКТМО можно по ИНН на сайте Росстата.
  4. Основание платежа — поле 106. Ставится 0.
  5. Налоговый период — поле 107. В этом поле указывают периодичность уплаты налога: МС — месячный платеж, КВ — квартальный платеж, ГД — годовой платеж. Например, МС.04.2023 — платеж за апрель 2023 года.

Для платежей, не входящих в ЕНП:

  1. Статус плательщика — поле 101 — значение «01» для организаций, для предпринимателей «08» при уплате взносов на травматизм и «13» для остальных платежей.
  2. КБК — поле 104 — заполняется значение КБК налога или сбора, не входящего в ЕНП.
  3. ОКТМО — поле 105 — заполняется ОКТМО территории, куда зачисляется платеж.
  4. Основание платежа — поле 106. Ставится 0.
  5. Налоговый период — поле 107. Ставится 0.

Образцы заполнения платежных поручений

Платежи контрагентам. Если заполняете платежное поручение для поставщика, главное — не ошибиться в номере счета получателя. Иначе деньги могут уйти не туда. Вот пример заполненной платежки.

Платежи физлицам. Если переводите деньги физлицам — зарплату, премии, отпускные, выплаты подрядчикам или самозанятым, в поле 20 нужно указывать код вида дохода.

Чаще всего у вас будет код 1 — зарплата, премии, отпускные, выплаты самозанятым. Если перечисляете деньги под отчет или даете человеку взаймы, код не заполняете, поскольку такие выплаты доходом человека не считаются.

Платежи в бюджет. Реквизиты для уплаты зависят от того, перечисляют ли платеж в составе ЕНП или используют платежки-уведомления. С 2023 года все компании и предприниматели России платят налоги и сборы в одно место — Казначейство России.

Что делать, если одно из полей было заполнено неверно и деньги ушли не туда

Обратитесь в банк — в определенные сроки можно вернуть платеж. Если период, когда деньги можно отозвать, закончится, попросите вашего контрагента вернуть их. Если не получится в мирном порядке, можно обратиться в суд.

В платежках на ЕНП деньги в любом случае правильно попадут на ЕНС, главное — корректно указать номер счета. Ошибки в наименовании получателя, банка получателя и КБК на зачисление платежа не влияют.

Если ошибка в платежке-уведомлении, например период или ОКТМО, то исправить ее можно, только подав уведомление. В нем надо заполнить две строки. В первой указать все данные, как они были в ошибочной платежке — КПП, КБК, ОКТМО, период, а в строке с суммой поставить «0». Во второй строке надо указать правильные данные и полную сумму.

Подача уведомления даже для исправления ошибки лишает компанию или предпринимателя права дальше платить налоги платежкой-уведомлением. С этого момента придется платить на ЕНП и подавать уведомления по всем налогам и сборам, входящим в ЕНП.

Как заполнить платёжное поручение

Ирина Максимук Ирина Максимук

  • Форма платёжного поручения
  • Заполняем платёжку
  • Примеры платёжек для разных случаев

Форма платёжного поручения

Банк России в 2021 году своим Положением № 762-п обновил правила заполнения платёжных документов. В приложении 2 Положения есть форма платёжного поручения, а в приложении 3 — её образец с нумерацией всех полей.

Раньше платежку нужно было распечатать, подписать, поставить печать организации или ИП и передать в банк. Сейчас такое бывает редко, практически все платежи проходят электронно. Вы выгружаете поручение из бухгалтерской программы или заполняете все поля в системе банка, подписываете электронной подписью и направляете в банк.

По закону платёжка действительна 10 календарных дней, а провести её банк обязан не позднее рабочего дня после получения. То есть, платёжку от 11 апреля 2022 года банк примет от вас до 21 апреля включительно. Если вы отправили её 15 числа, то максимальная дата, когда банк обязан выполнить платёж — следующий рабочий день, понедельник 18 апреля.

Заполняем платёжку

Для удобства условно разобъём платёжное поручение на блоки.

1. Шапка

Поля 62 и 71 заполняет банк после получения платежки, 1 и 2 — название документа и его код соответственно. Поэтому — пропускаем.

3 — номер поручения. Он может быть до шести цифр. Поручения нумеруются по порядку, ежегодно нумерация начинается заново.

4 — дата поручения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Например:

5 — вид платежа. Сейчас все платежи проходят электронно, поэтому поле не заполняется. Исключение, если платёж срочный, тогда выберите — «срочно».

2. Сведения о плательщике

В поля с 8 по 12 вносим свои данные: название плательщика и банковские реквизиты.

Для организаций допускается и сокращённое наименование. Например, можно написать полностью: Общество с ограниченной ответственностью «Металл-посуда» или ООО «Металл-посуда».

Если вы — физическое лицо, напишите фамилию, имя и отчество полностью. Для адвокатов, нотариусов, КФХ или ИП обязательно укажите его статус.

Например: Золотова Ольга Ивановна (ИП)

или Олешко Александр Петрович (Нотариус)

В некоторых случаях банки требуют кроме этого ещё и адрес ИП.

Золотова Ольга Ивановна (ИП)//344000, г. Ростов-на-Дону, пр. Королёва, 420//

Поле 60 отведено для ИНН, 10 цифр для организации или 12 — для физлица.
А в поле 102 вносится девятизначный КПП организации в случае платежей в бюджет. У физлиц КПП нет.

3. Сведения о получателе

Информация о получателе заполняется аналогично блоку «Плательщик». В поля 13 — 17 внесите название получателя и его банковские реквизиты, а в 61 и 103 — ИНН и, если нужно, КПП.

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

4. Информация о платеже

Для денежной суммы, которую вы платите, в платёжке отведены поля 6 и 7, прописью и цифрами соответственно. В обоих полях копейки пишутся цифрами.

Например: Одна тысяча пятьсот сорок семь рублей 00 копеек.

Поле 24 — назначение платежа. Укажите, за что вы платите, по какому документу. Если платёж периодический — срок. Здесь же прописывается ставка и сумма НДС.

Например: Оплата табачных изделий по договору поставки 174 от 19.11.2020.

Сумма 22598,10. В том числе НДС 20.00 % — 3766,35 р.

По договору аренды 4 от 1.11.2021 за аренду помещения по адресу: г.Ростов-на-Дону, ул.Советская,105 за март 2022 года.

Сумма 30000,00 р. Без НДС.

НДФЛ с з/п за январь 2022г. НДС не облагается

5. Поля 18 — 23

Этот блок не всегда заполняется.

18 — шифр платёжного поручения, всегда — 01.

19 — срок платежа, поле не заполняется.

20 — поле «Назн. пл.» чаще всего остается пустым, заполняется только при перечислении денег физлицам, да и то не всегда. Здесь указывается код вида дохода физлица. По нему судебные приставы определяют, с какой выплаты можно сделать удержание, а с какой — нет. При выплате зарплаты, отпускных, премий поставьте в этом поле 1.

В поле 21 указывается код очередности платежа. Он может быть от 1 до 5. В этой последовательности платежи и будут выполняться.

В первую и во вторую очередь проводят взыскания по исполнительным документам. Например, алименты — это код 1, а расчёты по зарплате по исполнительному листу — 2. Зарплатные платежи и налоговые задолженности по требованиям — это третья очередь. А все текущие платежи: своевременная оплата налогов, взносов, переводы контрагентам — последняя пятая очередь.

22 — УИН. Поле заполняется, когда вы платите по документу с идентификационным номером. Например, в квитанции на уплату налога есть УИН, его и пропишите в поле 22.

23 — поле резервное, оно чаще всего остаётся пустым.

6. Поля для платежей в бюджет

Когда вы платите в бюджет, например, налоги или взносы, вам придётся заполнить поля 101 и 104 — 109.

101 — статус плательщика. Полный список всех статусов можно увидеть в приложении 5 к Приказу Минфина 107Н от 12.11.2013. Остановимся на самых распространённых:

01 — для оплаты ЕНП и налогов, которые не входят в ЕНП. Например, НДФЛ с иностранца на патенте

02 — для оплаты платёжками-уведомлениями в переходный период

08 — для оплаты взносов на травматизм в СФР

Например, если вы платите страховые взносы за сотрудников с помощью платёжки-уведомления, в поле 101 поставьте код 02, а при перечислении страховых взносов на травматизм — 08. Если платите платёжками по ЕНП — укажите статус 01.

104 — код бюджетной классификации. Здесь укажите код налога или сбора, который платите.

Например, КБК НДФЛ за работников — 18210102010011000110.

Если вы платите платёжками с ЕНП (и подаёте уведомления), ваш КБК — 18201061201010000510.

105 — код территориального подразделения (ОКТМО). Узнать свой код можно на сайте ФИАС или в своей налоговой.

106 — код основания платежа. С 2023 года в этом поле надо указывать 0.

107 — код налогового периода. Формат заполнения зависит от того, как вы платите — новыми платёжками с КБК ЕНП или платёжками по-старому с отдельными КБК.

Если платите платёжками с ЕНП — 0.

Если платите платёжками по-старому шаблон кода — ХХ.ХХ.ХХХХ.

Здесь указывается периодичность платежа или дата его уплаты. Первые 2 будут буквенные:

Например, взносы в пенсионный фонд за работников — периодический платёж. Он будет выглядеть так: МС.03.2022 — взносы в ПФР за март 2022 года. УСН за 2023 год — ГД.00.2023.

Если платёж нужно сделать до какой-то конкретной даты, то она просто указывается в поле 107. Например, 15.04.2022.

108 — номер документа-основания и 109 — дата документа-основания. Для текущих налогов и добровольного погашения задолженности надо указать в этих полях 0.

110 — тип платежа, сейчас это поле не заполняется.

Сформировать платёжное поручение на уплату налога можно в личном кабинете банка или на сайте налоговой.

7. Подписи

В бумажном варианте платёжки в поле 43 ставится печать, а в 44 подписи. Поле 45 отведено для банковских отметок.

Примеры платёжек для разных случаев

В заключение разберём заполнение платёжек при уплате налогов и перечислении денег контрагентам.

Поставщику

Платёжное поручение контрагенту заполняется просто: блок «Поля для платежей в бюджет» (101 и 104–110) пропускайте, КПП в полях 102 и 103 не указывайте, а в поле «очерёдность платежа» ставьте 5.

Образец платежки поставщику:

В налоговую

Для налоговых платежей организации указывают КПП. Вам придётся заполнить блок «Поля для платежей в бюджет» (101 и 104 — 110), а в поле «очерёдность платежа» поставить код 5.

Образец налоговой платёжки:

Статья актуальна на 27.04.2022

Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Как учредителю вывести прибыль из ООО: дивиденды

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *