Энциклопедия решений. Как повторно получить лист записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликат), в том числе вместо свидетельства о государственной регистрации
В подтверждение факта внесения записи в ЕГРЮЛ, ЕГРИП орган государственной регистрации выдает соответственно лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007) и лист записи ЕГРИП (форма N Р60009), утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.
До 01.01.2017 при государственной регистрации юридического лица при создании либо гражданина в качестве индивидуального предпринимателя выдавалось соответствующее свидетельство и лист записи являлся приложением к нему, но после указанной даты при любой регистрации (в том числе при создании) выдается лист записи реестра.
Если по какой-то причине юридическое лицо, ИП, крестьянско-фермерское хозяйство без регистрации юридического лица утратили свидетельство о своей регистрации или лист записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП они могут повторно получить лист записи соответствующего реестра. Свидетельство о государственной регистрации в настоящее время повторное не выдается.
Нормативно порядок повторного получения листа записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП не установлен. В своих разъяснениях специалисты ФНС России указывают, что для этого необходимо обратиться с запросом в регистрирующий орган. Лист записи выдается повторно без внесения платы.
Как составить запрос о повторной выдаче листа записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликата)
Запрос составляется в произвольной форме. Представляется, что при составлении запроса можно учесть положения Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утв. приказом Минфина России от 15.01.2015 N 5н (далее — Регламент), и Порядка, форм и сроков предоставления содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений и документов_, утв. приказом Минфина России от 05.08.2019 N 121н (далее — Порядок N 121н).
В запросе следует сформулировать просьбу о повторном предоставлении листа записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП с указанием следующей информации (п. 20 Регламента, п. 7 Порядка N 121н):
— полное или сокращенное наименование юридического лица либо фамилия, имя и отчество (при наличии) ИП, в отношении которого запрашивается лист записи;
— его ОГРН, ОГРИП, ИНН,
— номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты;
— способ получения листа записи (заявителем или его представителем, по почте, в электронной форме с использованием официального сайта ФНС России или Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).
Как подать запрос о повторной выдаче листа записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликата)
Запрос о повторной выдаче листа можно подать (п. 21, 22 Регламента):
— в виде бумажного документа, который можно направить по почте, представить непосредственно в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, либо подать через МФЦ.
— в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).
В какой срок повторно выдается лист записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликат)
Нормативно не установлено, в какой срок регистрирующий орган выдает дубликат листа записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Представляется, что можно ориентироваться на срок 5 дней (п. 3 ст. 6 Закона о госрегистрации, пп. 1 п. 18 Регламента, п. 5 Порядка N 121н), но рекомендуем обратиться за информацией в налоговый орган, уполномоченный на предоставление сведений.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок " Энциклопедия решений. Корпоративное право " — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным вопросам организации деятельности юридических лиц (АО и ООО)
Каждый материал подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
См. содержание Энциклопедии решений. Корпоративное право
При подготовке "Энциклопедии решений. Корпоративное право" использованы авторские материалы, предоставленные Л. Барковой, С. Борисовой, Е. Дмитриевой, П. Ериным, О. Ефимовой, А. Кузьминой, В. Павленко, В. Пенкиным, И. Разумовой, Е. Титовой, В. Тихонравовой, С. Широковым и др.
Свидетельство о регистрации юридического лица отменили. Что вместо него
Уменьшение количества бумажных документов и развитие электронного документооборота не обошло и процесс регистрации юридических лиц. Регистрация в Едином государственном реестре юрлиц по-прежнему остается обязательной процедурой. Вот только бумажного документа, подтверждающего запись о компании в ЕГРЮЛ, больше не выдают.
Свидетельство о госрегистрации юрлица отменено с 2017 года
До 2017 года государственная регистрация юридических лиц подтверждалась свидетельством о регистрации компании в реестре. Приказом ФНС России № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 выдача свидетельств была упразднена. Основные причины отмены свидетельства, подтверждающего регистрацию юрлиц в ЕГРЮЛ:
- переход на ЭДО с целью сокращения сроков при взаимодействии государства и компаний;
- сокращение расходов бюджета на изготовление бланков свидетельств о регистрации;
- ускорение процесса регистрации.
Какой документ заменяет свидетельство о регистрации юрлица в 2023 году
В 2023 году факт регистрации компании в ЕГРЮЛ подтверждается листом записи по форме № Р50007, утвержденной Приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@ .
Лист записи в ЕГРЮЛ полностью заменяет свидетельство.
На сегодняшний день лист записи ЕГРЮЛ — основной документ, подтверждающий факт внесения сведений о компании в реестр. В отличие от свидетельства, лист записи выдается в цифровой форме. Документ направляется на электронную почту фирмы, указанную:
- в ЕГРЮЛ;
- в заявлении на регистрацию компании.
Бумажный вариант можно получить по отдельному запросу. При этом бумага дублирует содержание электронной формы. Вариант получения бумажного документа зависит от того, куда подавался пакет документов для регистрации:
- через регистрирующий орган;
- через многофункциональный центр;
- через нотариуса.
Можно ли получить дубликат свидетельства о регистрации юрлица
Если раньше в случае утраты свидетельства можно было получить дубликат документа, с 2017 года вместе с введением в действие листа записи в ЕГРЮЛ дубликаты свидетельства перестали выдаваться. Подобные разъяснения были опубликованы в 2021 году на сайте ФНС России.
При утрате свидетельства о регистрации, как и при потере листа записи, компания вправе направить запрос в налоговый орган по месту нахождения фирмы. Запрос составляется в произвольной форме, с указанием необходимых сведений.
- наименование;
- ИНН;
- ОГРН
- то же, что и о заявителе;
- сведения о листе записи, в отношении которого делается запрос
- лично;
- почтой (при этом указывается адрес)
Посмотреть сведения о листе записи можно в последнем разделе выписки из ЕГРЮЛ.
Восстанавливаем документы юридического лица
Иногда так случается, что организация утратила все или некоторые документы: свидетельства ОГРН, ИНН, учредительные документы.
В такой ситуации необходимо обращаться в налоговый орган для получения их копий или дубликатов. Расскажу подробнее, как и где их можно получать.
Заверенные копии учредительных документов
Учредительные документы — это устав, внесенные в него изменения, протокол (решение) о создании юридического лица и другие документы, представленные при регистрации тех или иных изменений в ЕГРЮЛ, хранятся в регистрационном деле юридического лица. Хранение таких регистрационных дел обеспечивает налоговый орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц в соответствующем регионе РФ.
Для их получения необходимо подготовить заявление в двух экземплярах в произвольной форме в налоговый орган, осуществляющий регистрационные функции, (образец приведен ниже). К заявлению прилагается документ об оплате государственной пошлины за выдачу копий таких документов. Государственная пошлина оплачивается за каждый документ, при этом каждое отдельно внесенное изменение в устав рассматривается в таком случае как самостоятельный документ.
Размер государственной пошлины за один документ составляет 200 рублей при подготовке такого документа в обычном порядке в срок 5 рабочих дней, и 400 рублей — при срочном изготовлении документа на следующий рабочий день.
Реквизиты для оплаты государственной пошлины можно найти здесь.
При этом если обращается представитель организации, то необходим оригинал доверенности.
Если заявителем выступает не сама организация, а третье лицо, то документы, содержащие паспортные данные (например, протокол общего собрания участников), не выдадут.
Свидетельство ОГРН или лист записи о создании
С 1 января 2017 года отменили свидетельства о государственной регистрации юридических лиц (свидетельства ОГРН) и вместо них выдается лист записи о создании. Поэтому дубликат свидетельства ОГРН на сегодняшний день уже не получить. Однако, для юридического лица, в том числе созданного до 01.01.2017 года, можно получить лист записи о создании, что по своему юридическому статусу приравнивается к ранее выдаваемым свидетельствам ОГРН.
Для получения листа записи о создании необходимо обратиться в налоговый орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц в соответствующем регионе РФ, с заявлением в двух экземплярах в произвольной форме (образец есть под настоящей статьей) и указать номер государственной регистрационной записи (ОГРН).
Уплачивать государственную пошлину не требуется, срок изготовления — 5 рабочих дней. Срочный порядок получения листа записи о создании не предусмотрен.
В случае, если обращается представитель организации, то необходим оригинал доверенности.
Свидетельство ИНН (о постановке на учет)
Дубликат свидетельства о постановке на учет (свидетельство ИНН) можно получить в налоговом органе по месту учета юридического лица. Для этого необходимо обратиться с заявлением в двух экземплярах в произвольной форме (образец приведен под статьей).
Выдача дубликата свидетельства ИНН оплачивается государственной пошлиной в размере 300 рублей, реквизиты для уплаты государственной пошлины можно получить здесь.
Если обращается представитель юридического лица, то потребуется оригинал доверенности.
Срок изготовления — 5 рабочих дней. Срочный порядок получения не предусмотрен.
Статья подготовлена с учетом данных, актуальных на дату ее издания.
Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН
Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.
Процесс восстановления документов состоит из:
- Оплаты госпошлины;
- Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
- Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
- Получение дубликата.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
- заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
- квитанция об оплате пошлины;
- доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).
В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую.
Цена и сроки
Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней.
Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.
Получение копии устава
Копия устава организации выдается в территориальной ИФНС. Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате. Копия устава обойдется в 200 рублей (400 рублей за срочность).
В квитанции необходимо указать реквизиты вашей налоговой, в которой будете получать копию устава. Соответственно, для Москвы — это реквизиты МИФНС №46, для Санкт-Петербурга — МИФНС №15. Узнать адрес и платежные реквизиты любой ИФНС вы можете на сайте www.nalog.ru (смотрите схему, которая поможет вам найти необходимые реквизиты).
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Необходимые документы:
- заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).
Цена и сроки
Готовится дубликат в течение 5 рабочих дней. Если компания зарегистрирована до 01 июля 2002 года, то размер пошлины составит 200 рублей. В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации. То есть, если за регистрацию вы платили 2000 рублей, то пошлина за выдачу дубликата будет 400 рублей. С 22 июля 2007 года размер пошлины за регистрацию вырос до 4000 рублей, значит, пошлина за оформление дубликата ОГРН составит 800 рублей для тех фирм, которые были зарегистрированы после указанной даты. В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46. Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН
В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.
В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!