Как правильно провести интеграцию 1С с «Честным знаком»
При интеграции программы 1С с системой «Честный знак» пользователи сталкиваются с самыми разными проблемами. Рассмотрим подробно каждый этап интеграции и расскажем какие нюансы следует учесть.
Зачем интегрировать 1С и «Честный знак»?
Интеграция 1С с системой «Честный знак» позволяет:
- исключить двойной ввод информации и в 1С, и в «Честный знак»;
- автоматизировать работу и снизить трудозатраты работников;
- настроить автоматическое получение уведомлений о приеме, выбытии, передаче, перемещении или уничтожении продукции;
- снизить влияние человеческого фактора и, как следствие, уменьшить количество ошибок.
Что нужно для настройки интеграции?
Для проведения процесса интеграции требуется иметь усиленную квалифицированную ЭЦП, настроенный электронный документооборот, онлайн-кассу с поддержкой «Честного знака», сканер штрих-кодов, принтер этикеток.
Если все это есть, можно заниматься интеграцией систем. Для нее нужно:
- оформить усиленную ЭЦП;
- настроить 1С для взаимодействия с системой ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров);
- произвести регистрацию на сайте ГИС МТ;
- настроить программное обеспечение для работы с ГИС МП, в т.ч. установить ЭЦП в 1С:Бухгалтерия, настроить подключение к 1С:ЭДО для обмена документами с ГИС МТ, настроить непосредственный обмен с госсистемой.
На каждом этапе вполне могут появиться какие-то проблемы, из-за чего пользователь не сможет настроить взаимодействие между 1С и «Честным знаком». Рассмотрим каждый этап подробно.
Электронная цифровая подпись
Чтобы работать в системе маркировки и прослеживания (ИС МП), нужна ЭЦП. Ее можно оформить двумя способами:
- купить программный продукт 1С:Подпись и подключить его через 1С:ИТС. Однако нужно учесть, что проводить подключение 1С:Подписи удобно, но она не способна закрыть абсолютно все потребности пользователей. К примеру, сертификат, полученный через нее, не подходит для сдачи регламентированной отчетности в госорганы или для участия в торгах на электронных торговых площадках;
- оформить ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре.
Внимание! Для регистрации продавцов в ГИС МТ необходимо оформить ЭЦП на лицо, имеющее право действовать от имени юрлица или ИП, причем без доверенности. Кроме того, оно должно быть указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Когда ЭЦП будет получена, ее нужно поставить в 1С — зайти в раздел «Администрирование», далее выбрать «Обмен электронными документами». Также можно зайти в «Администрирование», далее в «Обмен с ИС МП (обувь, табак…)» и выбрать группу «Настройка и справочники». После этого пользователю нужно перейти по гиперссылке «Настройки электронной подписи и шифрования», а затем добавить ЭЦП.
Когда подпись установлена, нужно проверить корректность установки и работоспособность ЭЦП. Для этого пользователь нажимает кнопку «Проверить. », чтобы убедиться, что система установила зеленую отметку по каждой строке.
Регистрация на сайте «Честный знак»
Чтобы зарегистрироваться в информационной системе, нужно выполнить все действия на сайте согласно инструкции. Однако перед этим нужно пройти проверку готовности браузера:
Система «Честный знак» будет проверять:
- операционную систему — должна быть ОС Windows 7 и новее или Mac OS X 10.08 и новее;
- браузер — должен использоваться Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12 или Яндекс Браузер 20;
- криптографический плагин — должны быть установлены плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и расширение для браузера CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in;
- криптографическое ПО — должен быть криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2012, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012.
Специалисты рекомендуют для регистрации использовать недавно установленный или обновленный браузер. В этом случае снижается риск возникновения каких-то проблем, например, если браузер используется давно и в нем когда-то был отключен JavaScript.
Что касается проверки криптографического программного обеспечения, то ее можно не пройти, если на рабочем месте установлены два криптопровайдера (КриптоПро и VIPNet). Важно понимать, что сертификаты, выпущенные под один криптопровайдер, не работают с другим криптопровайдером.
1С:ЭДО
Настроить электронный документооборот можно несколькими способами:
- сделать работу самостоятельно, используя инструкцию пользователя для конкретной конфигурации программы;
- использовать помощника подключения 1С:Отчетности при условии, что используется этот сервис;
- обратиться за помощью к специалисту техподдержки.
Наиболее эффективный и наименее затратный по времени — третий вариант.
Важно! Обе стороны сделки (покупатель и продавец) должны быть подключены к одному оператору ЭДО, либо разным операторам ЭДО, у которых есть роуминг между собой. Если условия не выполняются, система будет работать, но возможны ошибки, зависания или сбои.
Интеграция с ИС МП
Для настройки обмена между 1С и системой «Честный знак» нужно зайти в раздел «Администрирование» и далее во вкладку «Интеграция с ИС МП». В данном разделе можно вести учет товаров, подлежащих маркировке, а также проверять в онлайн режиме статусы кодов маркировки при оптовой («Контролировать статусы кодов маркировки») или розничной («Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах») реализации.
Кроме того, здесь же настраивается автоматический обмен информацией с системой «Честный знак» по установленному расписанию. Чтобы обмен проводился автоматически, нужно для каждой организации поставить сертификат ЭЦП и сохранить пароль к нему. Это делается через вкладку — «Настроить сертификаты организаций для подписания сообщений и авторизации на сервере». По каждому сертификату, используемому при обмене с системой «Честный знак», следует указать название компании, а также пользователя, который имеет право подписи сообщений.
В этом же разделе нужно настроить подключение СУЗ — через вкладку — «Параметры подключения к СУЗ».
Настройка подключения к СУЗ
Чтобы настроить подключение к СУЗ, нужно ввести ключевые параметры, а именно IP-адрес, порт, токен, идентификатор СУЗ (Omsld). Их можно найти в личном кабинете на сайте системы «Честный знак».
Важно! Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), который является оператором информационной системы «Честный знак», иногда меняет формат обмена с СУЗ. При настройке подключения требуется указывать применяемую на текущий момент версию — с самым высоким номером из перечня. Но это бывает не всегда — иногда получается так, что самая новая версия центром еще не используется, и тогда нужно применить предыдущую до нее.
Настройка номенклатуры
Далее нужно настроить справочник номенклатуры и подключить оборудование, для чего пользователь переходит в раздел «Справочники» и далее во вкладку «Номенклатура».
При необходимости существующую номенклатуру можно скорректировать. Для этого левой кнопкой мыши двойным щелчком открывается карточка имеющейся номенклатурной позиции. Затем в поле «Маркировка и контроль» требуется выбрать необходимый вид номенклатуры. Далее нужно открыть раздел «Классификация», в котором заполняется графа ТН ВЭД.
Если пользователю требуется создать новый вид номенклатуры, нужно совершить аналогичные действия. Однако в поле «Маркировка и контроль» понадобится нажать кнопку «Создать», а после чего — заполнить поля номенклатуры.
При необходимости пользователь может изменить реквизиты в целом по группе, и для этого нужно сделать следующее. Сначала требуется зайти в раздел «НСИ и администрирование», затем выбрать «Администрирование», далее перейти в «Обслуживание». После этого выбирается «Корректировка данных» и на последнем шаге — «Групповое изменение».
Откроется форма «Дополнительные параметры», через которую нужно зайти во вкладку «Специальные возможности» и поставить флажки «Показывать служебные позиции» и «Режим разработчика». Для выбранных номенклатурных позиций для реквизита «Вид номенклатуры» нужно поставить вновь созданный вид, а также необходимое значение в реквизит «Особенность учета».
Важно! Данное действие выполняется один раз. При этом требуются права администратора и необходимая квалификация.
Устройства
Чтобы все настройки работали корректно, нужно произвести настройку оборудования. Для этого требуются такие устройства:
- сканер штрихкодов, который поддерживает работу с двумерными штрихкодами DataMatrix;
- оборудование для печати кодов маркировки;
- ККТ.
Далее требуется проверить, что настройки 1С проведены корректно. Для этого нужно на сайте 1С:Предприятие 8 зайти в раздел «Платформы и технологии», затем выбрать «Стандартные библиотеки» и после этого перейти в «1С:Библиотека подключаемого оборудования».
Первый Бит — официальный партнер ЦРПТ. Наши специалисты помогут решить любые проблемы с внедрением маркировки и интеграции 1С с Честным знаком. Звоните!
Настройка маркировки в 1С 8.3, конфигурации КА,УТ, УНФ, Розница и Бухгалтерия
1С
Настройка маркировки в 1С 8.3 будет почти одинаково в конфигурациях Управление Торговлей (УТ 11.4), Розница (2.0), Комплексная Автоматизация (2.0), Управление нашей фирмой (УНФ 1.6) и Бухгалтерия Предприятия (БП 3.0).
Перед началом настройки у вас уже должно быть подключено и настроено:
- Вы должны быть зарегистрированы в информационной системе Честный Знак в качестве продавца, импортёра или производителя.
- У вас должна быть установлена действующая электронная подпись.
- У вас должен быть настроен электронный документооборот в 1С с одним из операторов ЭДО.
Теперь приступим непосредственно к настройке. Я буду показывать на примере конфигурации УНФ.
Настройка подключения к СУЗ Честного Знака
1.Переходим в «Настройки» — «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак)».
2. Выбираем товарные группы, которые необходимо подключить.
Внимание! У вас должен быть подписан договор в Честном Знаке на товарную группы, которые вы выбрали.
Обратите внимание, что у вас уже должна быть подключена электронная подпись и добавлена в 1С. Привязанные ЭЦП можно посмотреть в разделе «Сертификаты для подписания сообщений и авторизации на сервере».
3. Далее переходим в «Параметры подключения к СУЗ» и создаём новую настройка обмена.
4. В графе «СУЗ» создаём новую станцию управления заказами.
5. Далее вводим название станции управления заказами, а идентификатор OMS ID мы берём из личного кабинета Честного Знака в «Управлении Заказами» — «Устройства». После этого нажимаем «Записать и закрыть».
6. В графе «Адрес» выбираем адрес своего личного кабинета, его можно посмотреть в адресной строке Честного Знака.
7. Ниже выбираем «Организацию», «Производственный объект» и «Адрес объекта».
8. Далее идёт важный реквизит «Идентификатор соединения», его необходимо создать в ЛК Честного Знака в разделе «Устройства». Создаём новое устройство и копируем идентификатор соединения.
9. Записываем настройки и внизу в статусе подключения должно отобразиться «Подключение настроено корректно». Это значить, что мы сделали всё правильно и подключение состоялось.
Настройки сканирования кодов маркировки
Теперь переходим в «Настройки сканирования кодов маркировки» и при необходимости ставим галочку «Запрашивать данные ГИС МТ». Этот параметр дополнительно запрашивает статус кода маркировки при продаже маркируемой продукции. Для запроса данных так же необходима ЭЦП.
Если у вас розничный магазин и стоит онлайн касса, то ставим галочку «Контролировать коды маркировки средствами ККТ». Этот параметр доступен только для онлайн касс, прошивка которой обновлена до последней версии.
Настройка справочника товаров для работы с маркировкой
Для того, чтобы программа различала маркированный и обычный товар на карточки справочника номенклатуры необходимо добавить маркируемую группу, делается это в разделе «Маркировка ИС МП».
Получение OMS ID в Честном Знаке
Настройка СУЗ (Станции управления заказами) потребуется для заказа и получения Кодов Маркировки (КМ). Она необходима для работы Заказа кодов маркировки.
Для настройки вам необходимо войти в свой Личный кабинет в Честном знаке. В верхнем левом углу перейти на закладку «Управление заказами».
Если она у вас недоступна обратитесь в Честный знак.
Далее переходим на закладку устройства. В верхнем правом углу таблицы устройств будет отображаться ваш OMS ID, скопируйте его.
После того как вы скопировали OMS ID сохраните настройки и нажмите кнопку «Получить». После этого Идентификатор соединения (omsConnection) будет заполнен.
Еще раз сохраните настройки и выполните Тест связи.
Установленное соединение так же будет отображаться в личном кабинете Честного знака.
Если при выполнении данной инструкции у вас возникнут какие-либо трудности, обращайтесь за разъяснениями в Честный Знак
Получение «OMS ID» и «ID соединения» для доступа в СУЗ для «Кировки»
Продукт «Кировка» интегрирован со станцией управления заказами (СУЗ), которая предоставляет возможность заказа и выпуска кодов маркировки. Для того чтобы пользоваться этой возможностью, компания должна быть зарегистрирована в ГИС МТ и иметь там свой личный кабинет.
Для каждой новой базы «Кировки» необходимо создавать отдельное устройство в СУЗ.
Для заказа и выпуска кодов маркировки с помощью «Кировки» необходимо иметь OMS ID и идентификатор соединения с СУЗ. Получить их можно, следуя следующей инструкции:
Войти в личный кабинет ГИС МТ и в верхнем левом меню выбрать пункт «Станция Управления Заказами».
Далее откроется станция управления заказами. Для добавления нового устройства, с которым вы будете работать, необходимо нажать кнопку «Устройства» —> «Создать устройство».
В открывшемся окне нужно указать следующие параметры:
- «Имя» — имя вашего клиентского устройства (ТСД), указывается произвольно. Необходимо в случае, если ваша компания использует несколько терминалов сбора данных или несколько АСУ ТП.
- «Тип» — предустановлено АСУ ТП.
- «Режим отправки отчетов» — выбираем «Автоматически».
После того, как все поля заполнены, нажмите кнопку «Создать» в правом нижнем углу экрана. После этого новое устройство отобразится в списке всех добавленных устройств, и можно будет узнать его OMS ID и идентификатор соединения (у каждого участника он разный).