Заработная плата: что это такое, какие формы оплаты бывают
Отсутствие денег — главный мотиватор идти работать. Не только работодатели, но и сотрудники компании должны понимать, какую форму и систему оплаты труда используют организации. О видах рассказали в статье.
Что такое заработная плата
Заработная плата — это вознаграждение за проделанный труд в материальной форме. На оклад влияют сложность работы, время, затраченное на выполнение должностных обязанностей, опыт и квалификация сотрудника.
Конституция гарантирует право на получение . Размер минимальной зарплаты устанавливают на всей территории России, но в некоторых регионах он может быть ниже или выше федерального.
Работодатель обязан обеспечить сотруднику материальное вознаграждение не менее минимальной зарплаты, установленной федеральным законом .
Важно помнить, что руководство компаний и организаций обязано выплачивать ЗП два раза в месяц. Если работодатель нарушит это правило, его ждет административный штраф.
Существуют реальный и номинальный виды заработной платы.
Номинальная заработная плата — это конкретная сумма, которую сотрудник получает за работу. Ее разделяют:
- на начисленную — тариф, зафиксированный в трудовом договоре;
- на выплаченную — .
Реальная заработная плата — это сумма, выплачиваемая с учетом инфляции. Другими словами, это объем товаров и услуг, которые работник может купить на номинальную ЗП.
Из чего складывается зарплата
Окладная часть и ставка по тарифу — основные составляющие заработной платы. Также в нее входят компенсационные и стимулирующие выплаты.
Компенсационные выплаты
Вознаграждения полагаются сотрудникам, которые работают в необычных условиях. Выплаты такого типа назначают:
- за труд в особых климатических условиях;
- за работу на территориях, которые подверглись радиоактивным загрязнениям;
- за труд в опасных условиях;
- за работу с секретной информацией, государственной тайной;
- за труд в условиях отклонения от нормы (например, при сверхурочной работе, по ночам, выходным или при совмещении нескольких должностей).
Есть компенсации, которые не включены в зарплату. Их не учитывают при расчете среднемесячного дохода. Это могут быть:
- суточные;
- подъемные;
- отпускные;
- выплаты за выполнение общественных и государственных обязанностей;
- компенсации при сокращении.
У вас есть собственный бизнес и большой штат сотрудников? Самое время оценить достоинства зарплатной Халвы. Каждому клиенту — кешбэк с покупок и огромный выбор банковских продуктов на выгодных условиях.
С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники смогут позволить себе больше! Подключите зарплатный проект, а ваши работники сами решат, как им расплачиваться за товары и услуги: своими средствами или деньгами банка в рассрочку. В их распоряжении будет большой выбор банковских и страховых продуктов на специальных условиях.
Стимулирующие выплаты
Их назначают за хороший результат, положительную характеристику работника, повышение квалификации. Такие выплаты стимулируют сотрудника на выполнение бóльшего объема работы.
- доплата за выслугу лет;
- выплата за ученую степень;
- премия;
- надбавка за переработки;
- награждение лучших сотрудников по итогам месяца и т. д.
Формы оплаты труда
Их регламентирует статья 131 ТК РФ . Оплата может быть:
- денежная — деньгами в валюте страны;
- неденежная (натуральная) — продуктами или товарами. Например, гражданин работает на заводе по производству мороженого. Часть зарплаты ему могут выдать пломбиром, эскимо или сорбетом.
Все о зарплате: когда и сколько платить, и нужно ли индексировать
Натуральная форма имеет ряд ограничений:
- Работодатель не имеет права ставить сотрудника перед фактом. Работник должен сам изъявить желание и согласиться на получение ЗП товарами.
- Она не может составлять более 20% от месячной ЗП.
- Полученные продукты должны подходить для потребления или нести пользу сотруднику и его семье. Например, вознаграждение в виде тары из-под жидкого хладагента, который используют для охлаждения мороженого, не подойдет.
- Для натуральной выплаты годится только продукция компании, где работает сотрудник.
- Стоимость выданных товаров не должна превышать рыночные цены в регионе. Например, нельзя выдать часть заработной платы молоком по 250 руб., если в магазинах оно стоит 70 руб.
Работодатель не может выдать зарплату:
- бонами (кредитными документами);
- алкогольными напитками;
- токсическими веществами;
- боеприпасами и оружием;
- купонами;
- расписками и долговыми обязательствами;
- предметами, на свободный оборот которых в России наложен запрет или ограничение.
Системы оплаты труда
Форма и система оплаты труда не являются синонимами. В первом случае подразумевают то, чем платить сотруднику зарплату, во втором — за что и сколько.
Закон предусматривает только тарифную систему. Она бывает сдельной, повременной и смешанной. Руководство самостоятельно выбирает способ начисления зарплаты в зависимости от объема работы, стажа и возможностей сотрудника и условий.
Тарифная
Наиболее распространенная система оплаты труда. Ее используют как в государственных органах, так и в частных организациях.
Номинальная зарплата зависит от категории, классификации, трудового стажа работника, условий труда и т. д.
Что включает тарифная система
Показатель
Описание
Оплата труда определенной сложности за временной промежуток: час, день, неделю, месяц. Как правило, ставки используют для расчета платежей за сверхурочную работу, в ночное время или в выходные
Зарплата за выполнение служебных обязанностей в течение календарного месяца
Выплаты, которые зависят от разрядов сотрудников. Например, зарплата копирайтера первого разряда меньше, чем у копирайтера третьего разряда
Определяет уровень ЗП конкретного работника. Допустим, копирайтерам первого разряда присваивается коэффициент 1, а четвертого — 2,5. Умножаем окладную часть — 16 500 руб. (не ниже МРОТ) — на 2,5. Итоговая зарплата — 41 250 руб.
Существуют специальные справочники, в которых собраны правила присвоения разрядов сотрудникам: рабочим , специалистам , служащим и руководителям . Также есть классификатор по профессиональным стандартам. В документах перечислены обязанности работников разных профессий, требования к квалификации и знаниям.
Сдельная
Сдельная оплата труда — это выплата, на которую влияют объем работы или количество произведенных товаров.
Виды сдельной заработной платы
Форма оплаты
Описание
Чем больше сотрудник сделал, тем больше получил. Например, за 10 написанных текстов копирайтеру выплатят 15 000 руб.
Повышенная ставка за работу сверх плана. К примеру, за 10 текстов автор получает 15 000 руб., а за дополнительные пять — еще 10 000 руб.
Сумма зависит от результатов труда рабочих, которых обслуживает сотрудник. Например, зарплата редактора зависит от количества текстов, написанных копирайтерами. Чем больше он проверит статей, тем выше будет выплата
Работникам платят единую сумму за конкретный объем работ. Например, команде авторов заплатят 150 000 руб. за тексты, написанные за месяц
Поощрение за качество и быстрое исполнение обязанностей. Например, копирайтер написал одну статью сверх месячной нормы. За это он получит премию в размере 10 000 руб.
Преимущество сдельной системы — сотрудник сам влияет на ежемесячный доход. Он может напрячься и сделать больше, чтобы повысить себе зарплату. Сколько отработал — столько получил.
Плюс для работодателя — быстрое и качественное выполнение планов и высокие объемы производимых товаров и услуг.
Любое дело требует немалых затрат. Если вы испытываете трудности с финансированием, то кредит от Совкомбанка поможет исправить ситуацию.
Бизнес исчерпал предел роста? Пора менять стратегию и привлекать новые эффективные ресурсы. Один из них — кредит на расширение бизнеса от Совкомбанка. Выберите любую из трех программ льготного кредитования ИП и ООО и получите мощный финансовый поток на очень выгодных условиях: для IT-предпринимателей и сельзохпроизводителей — до 5%, для остальных субъектов МСП — не более 13,25%
Повременная
Доход работника зависит от времени, затраченного на выполнение задачи. На размер ЗП может влиять квалификация и стаж работы сотрудника компании.
К такой системе можно отнести почасовую оплату. Например, в кофейне бариста получает 300 руб. в час.
Категории повременной системы
Форма оплаты
Описание
Сотрудник имеет ежемесячный оклад. Например, копирайтер получает 50 000 руб., работая с 9:00 до 18:00
Почасовая ставка, работник получает ЗП за фактически отработанное время. Доход не зависит от результатов работы. Например, автору платят 500 руб. в час
На зарплату влияет количество отработанного времени. За труд высокого качества сотрудник получает премию. Например, рерайтеру платят 200 руб. в час, но за переработки в конце месяца ему выдадут премию в 10 000 руб.
Повременная схема подходит для компаний с большим штатом работников, когда заслуги одного сотрудника сложно выделить из общего результата.
Смешанная
Система начисления зарплаты, которая совмещает в себе бестарифную и тарифную формы. В таком случае сотрудники получают оклад и процент от прибыли компании.
Форма оплаты
Описание
Работодатель каждый месяц корректирует сетку тарифов. На размер дохода влияют результаты работы. Например, в прошлом месяце копирайтер написал на 15 рекламных текстов больше, поэтому руководство повысило ставку на 5%
Эту систему обычно используют в компаниях, которые занимаются продажами.
Организация подписывает договор с исполнителем, в котором указан комиссионный процент. Зарплата сотрудника зависит от количества проданных товаров. Например, менеджер автосалона получит доплату за бóльшее число проданных машин
Человек выкупает продукцию по низкой цене и реализует ее с наценкой. Разница между продажей и покупкой и будет доходом. Например, девушка выкупила косметику и продает ее подругам
Смешанная форма оплаты труда имеет свои недостатки. Плавающий оклад не дает сотруднику уверенности: он не сможет спланировать бюджет из-за постоянно меняющейся ставки.
Бестарифная
Эта система изживает себя. Ее используют крайне редко — обычно в начинающих стартапах.
На зарплату влияет выручка компании — работникам выплачивают проценты от прибыли. Условия оплаты должны быть закреплены в коллективном договоре или другом нормативном документе.
У бестарифной системы есть один огромный недостаток — нет гарантированного размера зарплаты.
У работающих людей много поводов для радости: отпуск, пятница, выходные, зарплата. Насчет последней часто возникает много вопросов. Надеемся, мы сумели ответить на два самых популярных — какие бывают формы и системы оплаты труда.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
Заработная плата: что нужно знать бизнесу
Зарплата — это вознаграждение штатному сотруднику за выполнение трудовых обязанностей. В статье — о том, какие бывают формы и системы оплаты труда, когда какая из них подойдет для разных видов бизнеса и что такое МРОТ
Ольга Семенова
Эксперт по кадровому делопроизводству
Зарплата — это вознаграждение штатному сотруднику за выполнение трудовых обязанностей. В статье — о том, какие бывают формы и системы оплаты труда, когда какая из них подойдет для разных видов бизнеса и что такое МРОТ
Ольга Семенова
Эксперт по кадровому делопроизводству
Когда работодатель нанимает сотрудников, они договариваются о зарплате — денежном вознаграждении за труд. Зарплату платят только штатным работникам по ТК РФ, для всех остальных, например исполнителей по договору ГПХ, предусмотрено вознаграждение. На него правила выплаты зарплаты не распространяются.
Статья будет полезна предпринимателям, которые еще не нанимали сотрудников и хотят разобраться в вопросе, чтобы избежать ошибок.
Что такое зарплата
Заработная плата, или зарплата, — это денежное вознаграждение, которое работодатель выплачивает штатному сотруднику за выполнение должностных обязанностей.
Семен устроился на работу специалистом по качеству. По трудовому договору он должен принимать товар от поставщика, осматривать его на наличие брака и заполнять соответствующие документы. За работу ему на карту дважды в месяц поступает сумма, о которой они договорились с директором при трудоустройстве. Полученные деньги и есть зарплата.
По закону зарплата зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы.
Зарплата работника может состоять из нескольких частей:
- оклада — это фиксированная сумма, которую работник получает за полностью отработанный месяц;
- компенсационных выплат — доплат и надбавок, например за работу в районах Крайнего Севера, на опасных и вредных производствах;
- стимулирующих выплат — премий и поощрений, например процента от суммы продаж за прошедший месяц.
Работодатель имеет право самостоятельно выбирать, какой вид заработной платы устанавливать в своей компании. Есть несколько ограничений:
1. Зарплата не должна быть меньше МРОТ — об этом расскажем дальше в статье.
2. Зарплату надо выплачивать два раза в месяц — в жизни это называют авансом и зарплатой. Но по закону это зарплата за первую и вторую часть месяца.
3. Работодатель без согласия работника не может изменить размер зарплаты или систему ее расчета.
В остальном работодатель может выбирать любую форму и систему оплаты труда или использовать несколько сразу.
Какие бывают формы оплаты труда
По умолчанию зарплату надо платить деньгами и в российских рублях. По письменному заявлению работника работодатель может платить часть зарплаты в неденежной форме, например акциями компании или продукцией, которую она производит.
Какие есть ограничения:
- неденежное вознаграждение работнику не может превышать 20% от зарплаты;
- выплата в натуральной форме — обычное дело для сферы деятельности работодателя. Например, на сельскохозяйственном производстве;
- нельзя платить зарплату купонами, расписками, спиртными напитками, наркотиками, токсичными и ядовитыми веществами, оружием, боеприпасами и другим, что запрещено по закону;
- работодатель не может завышать стоимость товаров, которыми расплачивается с работником. Например, молочный завод не может считать бутылку молока, выданную работнику в качестве зарплаты, по 200 ₽, если цена в магазине — 60 ₽.
Законом также предусмотрены категории работников, которые могут получать зарплату не в рублях, а в иностранной валюте. Например, дипломаты, консулы и официальные представители РФ за границей.
Какие бывают системы оплаты труда
Законом предусмотрена тарифная система оплаты труда. Она может быть повременной, сдельной или смешанной. Работодатель сам выбирает, какую систему применить, в зависимости от сложности работы, квалификации работников, условий и своих возможностей.
Общая информация о системах оплаты труда — в таблице.
Повременная система оплаты труда. В этом случае работнику платят за отработанное время с учетом его квалификации и по желанию работодателя устанавливают систему мотивации.
Повременная оплата бывает двух видов:
- Окладная. При таком виде заработной платы работнику платят фиксированную сумму в месяц независимо от выполненной работы, без доплат. Например, администратор получает 25 000 ₽ при любом потоке посетителей.
- Простая повременная. Работнику платят по тарифу за время, проведенное на работе. Например, промоутеру платят 150 ₽ в час независимо от того, сколько листовок он раздаст за это время.
По закону нормальная продолжительность времени работы — 40 часов в неделю, по 8 часов в день. В это время не входят обеденный перерыв сотрудника и время на дорогу до работы и обратно. График работы сотрудников прописан в трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя.
Бывают виды работ, когда сотрудники трудятся сменами. Тогда рабочий день может быть другим. Например, кладовщики или продавцы на заправках могут трудиться по 10—12 часов. В этом случае они должны работать по сменному графику, то есть меняться с напарником в течение недели. Брать две смены подряд запрещено.
Работодателю сложно составить такой график работы, чтобы в смене было не более 8 часов, если предприятие работает по 12. В таком случае закон позволяет использовать суммированный учет рабочего времени. Например, при стандартной пятидневной рабочей неделе сотрудник за месяц нарабатывает 160 часов. Работники по сменам также должны работать суммарно не более 160 часов в месяц.
За сверхурочную работу работодатель должен заплатить сотруднику по повышенной ставке. Первые два часа переработки — в полуторном размере, все остальные часы — в двойном. По желанию работник может попросить компенсацию не деньгами, а отдыхом. Главное, чтобы время отдыха за переработки было не меньше, чем работник потратил на сверхурочную работу.
Сдельная система оплаты труда — это форма оплаты труда, при которой главный показатель — полученный результат. Чем больше работник выполнит задач или произведет товара, тем выше заработок.
Сдельная оплата делится на четыре вида:
- Прямая. В этом случае работнику устанавливают итоговую цену за товар или услугу. Например, редактор получает 5000 ₽ за статью.
- Аккордная. В этом случае работнику платят фиксированную сумму за комплекс работ. Например, по техзаданию штатная бригада слесарей отремонтирует вышедшую из строя конвейерную линию на заводе за 30 000 ₽ и три рабочих дня. Каждый слесарь получит сумму, пропорциональную времени, которое он затратил на работу.
- Сдельно-прогрессивная. Работодатель платит фиксированную стоимость товара или услуги и доплачивает, если работник выполнил сверх нормы. Например, завод установил 100 ₽ за изделие, если работник делает 50 штук в месяц. Если работник сделает от 51 и больше, то все изделия свыше этого количества оплачиваются по 120 ₽.
- Косвенно-сдельная. В этом случае работник получает процент от зарплаты основных работников. Такую систему часто применяют для трудовых рабочих, например механиков по ремонту оборудования, которые работают только во время поломки. Например, зарплата техника по ремонту швейных машин составляет 10% от зарплаты швей на этом производстве. Если швеи заработали за месяц 200 000 ₽, механик получит 20 000 ₽.
Смешанная система оплаты труда. Закон не запрещает работодателям дополнительно устанавливать смешанную форму оплаты труда, используя несколько систем одновременно.
К ним относятся:
- Повременно-премиальная. В этом случае работнику устанавливают фиксированный оклад и премию за достижения. Например, менеджеру установили оклад 10 000 ₽, если он выполнит план продаж за месяц, премия составит 100 000 ₽.
- Повременно-сдельная. Работнику устанавливают оклад и норму за определенное время, которую он должен перевыполнить, чтобы получить доплату. Например, технику по подключению интернета установили оклад 30 000 ₽ за 50 подключенных абонентов в месяц. Чтобы получить 20 000 ₽ доплаты, он должен подключить еще 20 абонентов в месяц.
- Сдельно-премиальная. Помимо платы за каждый продукт, работодатель дополнительно платит премию за хорошие показатели. Например, на заводе бригада получила премию за то, что работала весь месяц без брака.
По желанию работодатель и работник могут договориться изменить систему оплаты труда. Например, перевести работников со стабильного оклада на сдельную оплату. Такое может быть выгодно работникам, которые изготавливают товары. Например, ранее швея получала фиксированный оклад 30 000 ₽ в месяц, а будет получать 800 ₽ за каждое платье. Все в плюсе: швея хочет работать больше, а работодатель не переплачивает, если вдруг работник не сделал норму за месяц.
Что такое МРОТ и зачем государство его устанавливает
МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. Платить меньше работнику, который отработал месячную норму рабочего времени, нельзя. То есть устанавливать оклад меньше этой суммы запрещено законом.
Если же сотрудник работает на сдельной оплате, ему устанавливают норму выработки, то есть то количество продукции, которое он должен сделать за месяц. Эту норму нельзя устанавливать так, чтобы зарплата была ниже МРОТ при условии полной загрузки.
Швея получает зарплату за каждое платье и тратит на его производство два дня. За месяц она сможет сшить 20 платьев. Это и есть норма выработки. Сумма, которую она заработает за 20 платьев, не должна быть меньше МРОТ.
Размер МРОТ увеличивается ежегодно, а иногда и два раза в год и не может быть ниже прожиточного минимума. С 1 января 2023 года федеральный МРОТ по РФ — 16 242 ₽, но в регионах могут устанавливать повышенную сумму, например в Москве — 24 801 ₽.
Федеральный МРОТ влияет, например, на минимальный размер пособий. А у малого и среднего бизнеса — на размер страховых взносов с зарплат сотрудникам. Для части выплаты в пределах федерального МРОТ в месяц тариф — 30%, а для превышения — 15%
В каких случаях можно платить меньше МРОТ:
- если работник трудоустроен на неполную ставку. Например, зарплата на полной ставке у лаборанта — 20 500 ₽, но он работает по 4 часа в день и получает 10 250 ₽;
- если работник болел. В этом случае в качестве зарплаты он может получить меньше МРОТ. Остальную сумму получит как пособие по болезни.
Во всех остальных ситуациях зарплата ниже МРОТ незаконна, и работодателя могут наказать.
для руководителя компании — от 10 000
для ИП и малых предприятий — от 1000 до 5000 ₽;
для руководителя компании — от 20 000 или дисквалификация до трех лет;
для ИП и малых предприятий — от 10 000 до 30 000 ₽;
Сведения о заработной плате для работника
По трудовому законодательству работодатель должен ежемесячно сообщать сотрудникам: о составных частях зарплаты, размере начислений и удержаний. Эти сведения передают в виде расчетного листка.
Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме — можете воспользоваться нашим шаблоном. Главное, чтобы в нем были следующие данные:
- составные части зарплаты, которые причитаются сотруднику — аванс, вторая часть, премии;
- удержания из зарплаты;
- общая сумма к выплате, то есть сколько сотрудник получит на руки.
Часто форма расчетного листка есть в бухгалтерских программах.
Бумажный расчетный листок надо выдавать каждому работнику при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Отправлять расчетный листок работникам по электронной почте могут только те работодатели, у которых введен электронный кадровый документооборот.
Удержания из заработной платы
Если сотрудник работает официально, работодатель удерживает 13% НДФЛ и перечисляет в бюджет. Но есть и другие ситуации, когда сотрудник может получить на руки меньше, чем положено по трудовому договору.
Удерживать суммы из зарплаты можно:
- по исполнительным документам;
- по приказу руководителя;
- по желанию сотрудника.
По исполнительным документам у сотрудника могут забирать до 50% от зарплаты. В некоторых случаях работодатель может удержать до 70%. Например, если это долг по алиментам, возмещение вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца.
У работника должен остаться доход в размере прожиточного минимума, если в исполнительном документе есть такое требование. Все удержания считают от суммы зарплаты за вычетом НДФЛ.
Если работодатель получил несколько исполнительных документов на одного работника, удерживать суммы из зарплаты он должен в таком порядке:
- первая очередь — алименты, возмещение вреда здоровью и ущерба в связи со смертью кормильца;
- вторая очередь — долги по платежам в бюджет;
- третья очередь — остальные долги.
Если зарплаты на все требования одной очереди не хватает, погашают каждое пропорционально его доле в общей сумме требований.
У Силантьева оклад 70 000 ₽. На него поступили два исполнительных листа: алименты на ребенка — 25%, возмещение вреда здоровью в результате ДТП — 40 000 ₽.
Оклад сотрудника без НДФЛ: 70 000 − (70 000 × 13%) = 60 900 ₽.
Размер алиментов: 60 900 × 25% = 15 225 ₽.
Всего по двум исполнительным листам нужно удержать следующую сумму: 15 225 + 40 000 = 55 225 ₽.
Это больше максимума удержаний: 60 900 х 70% = 42 630 ₽
Поэтому требования из зарплаты за месяц погашены частично.
По алиментам: 42 630 x (15 225 / 55 225) = 11 753 ₽.
По возмещению вреда здоровью: 42 630 x (40 000 / 55 225) = 30 877 ₽.
Остаток долга будет удержан из зарплаты за следующие месяцы.
По приказу руководителя можно удержать до 20% зарплаты. Например, это могут быть удержания за недостачи, ошибочно выплаченная зарплата, излишне выплаченные отпускные, невозвращенные подотчетные деньги. Если на сотрудника поступили еще и исполнительные документы, все равно максимум можно удержать — 20%. То есть, нельзя удержать долг с подотчетного лица, если по исполнительному листу уже 25% его зарплаты уходит на алименты.
Недостачу и другой материальный ущерб в пределах среднего месячного заработка удерживают без согласия работника. Основание — приказ об удержании, который издан не позже месяца со дня установления размера ущерба.
По заявлению работника можно удержать любую сумму без ограничений. Например, сотрудник просит работодателя удерживать у него ипотечные платежи и перечислять за него в банк. Работодатель вправе удерживать деньги, если работник об этом попросил. Главное — сначала удержать НДФЛ и суммы по исполнительным документам, если они есть.
Собрали в таблицу максимальные размеры удержаний в разных ситуациях.
Удержание | Максимальный размер |
---|---|
По исполнительным документам | До 70% — на алименты, возмещение вреда здоровью, ущерба в связи со смертью кормильца До 50% — в остальных случаях |
По приказу работодателя | До 20% из зарплаты |
По инициативе сотрудника | Без ограничений |
Ответственность за задержку зарплаты
За задержку зарплаты работодателю грозит штраф. За первое нарушение будет наказание:
- для должностного лица, например, руководителя организации — от 10 000 до 20 000 ₽;
- для предпринимателя и малого предприятия — от 1000 до 5000 ₽;
- для средней и крупной организации — от 30 000 до 50 000 ₽.
За повторное нарушение наказание будет строже:
- для должностного лица, например, руководителя организации — штраф от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация от одного года до трех лет;
- для предпринимателя и малого предприятия — штраф от 10 000 до 30 000 ₽;
- для средней и крупной организации — штраф от 50 000 до 100 000 ₽.
А еще работодатель должен выплатить работникам компенсацию за каждый день задержки зарплаты, а также отпускных, больничных.
За невыплату зарплаты может быть уголовное наказание для руководителя организации, работодателя-физлица, руководителя филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации.
Расчет зарплаты на разных системах оплаты труда
Чтобы адаптировать требования Трудового кодекса РФ под свой бизнес, работодателям нужно установить подходящую систему оплаты труда для сотрудников. За любые нарушения грозит штраф от Трудинспекции. В статье рассказали, какие бывают системы оплаты труда, какими документами они оформляются и в чем особенности каждого варианта.
Что вы узнаете
Что входит в зарплату и от чего она зависит
Зарплата сотрудников — это не только и не обязательно «оклад». В зарплату включаются и другие выплаты, как установленные самим работодателем, так и гарантированные Трудовым кодексом (ст. 129 ТК РФ).
Какие выплаты входят в зарплату
- Оклад, оплата по тарифным ставкам за отработанное время
- Оплата по сдельным расценкам
- Доплаты за вредность (ст. 147 ТК РФ)
- Северные надбавки и районные коэффициенты (ст. 148 ТК РФ)
- Доплаты за работу ночью, в выходные (ст. 149 ТК РФ)
- Надбавка за стаж
- Премия за выполнение плана, отсутствие брака
Какие есть системы оплаты труда и как рассчитывать по ним зарплату
Что такое система оплаты труда
Система оплаты труда (СОТ) — это порядок расчета всех составляющих зарплаты у конкретного работодателя. Какую СОТ выбрать для своих работников, вы решаете сами. Трудовое законодательство не устанавливает ни перечень допустимых СОТ, ни принцип расчета, ни количество применяемых СОТ для одного работодателя. Исключение только для крупных организаций и госучреждений, которые должны руководствоваться специальными законами, отраслевыми соглашениями, коллективными договорами.
Виды и характеристика систем оплаты труда
Укрупненно существующие СОТ можно разделить на два вида в зависимости от порядка расчета основного вознаграждения за труд:
- повременная,
- сдельная.
Главное отличие в том, что при повременной зарплата зависит от отработанного времени, а при сдельной — от результата работы (выработки, количества действий, выручки).
Кроме повременной оплаты и сделки в чистом виде (простая повременная и прямая сдельная СОТ), есть более гибкие разновидности. Для повременной: повременно‑премиальная, система плавающих окладов. Для сдельной: сдельно‑премиальная, сдельно‑прогрессивная, косвенно‑сдельная, аккордная, комиссионная.
Кроме того, можно установить смешанную СОТ. Например, часть зарплаты составляет оклад (за отработанное время), а часть — оплата по сдельным расценкам.
С помощью выбранной системы вы можете оптимизировать свои затраты на оплату труда. Установить почасовую оплату, если не требуется постоянное нахождение на работе. Или сделку, чтобы платить за результат работы, а не за потраченное время.
Как считать зарплату при повременной системе оплаты труда
При повременной СОТ зарплата напрямую зависит от отработанного времени. Поэтому главное основание для расчета зарплаты — табель учета рабочего времени, где фиксируется, сколько дней, часов отработал сотрудник за месяц.
Повременная СОТ подойдет тем работникам, у которых сложно измерить результат работы или результат не так важен. Это, например, бухгалтер, секретарь, работник на конвейере, оператор.
Порядок расчета зарплаты в зависимости от вида повременной СОТ
СОТ | Формула расчета зарплаты за месяц |
---|---|
Простая повременная | |
с почасовой оплатой | Часовая ставка х Отработанные часы |
с оплатой по дням | Дневная ставка х Отработанные дни |
окладная | За полностью отработанный месяц — оклад. За неполностью отработанный месяц: Оклад / Количество рабочих дней в месяце х Количество отработанных дней |
Повременно-премиальная | Оплата за отработанное время + Премия |
Система плавающих окладов | Базовый оклад х Коэффициент |
Существующие повременные СОТ также можно разделить на два вида: тарифные и бестарифные.
Тарифная СОТ предполагает, что работнику установлена фиксированная ставка за единицу времени (тарифная ставка или оклад) (ст. 143 ТК РФ).
Бестарифная СОТ предполагает, что работнику устанавливается не фиксированная ставка, а коэффициент (доля) в общей сумме ФОТ. Этот коэффициент может зависеть от квалификации сотрудника, сложности выполняемой работы, степени участия в трудовом процессе. Общий ФОТ распределяется между сотрудниками (по всей фирме или по отдельному подразделению) на основании коэффициентов каждого сотрудника.
Рассмотрим основные виды повременной СОТ подробнее.
Простая повременная система оплаты труда
Это вариант, когда зарплата зависит только от отработанного времени и ставки или от оклада. Легко для расчетов и понятно, но не повышает мотивацию сотрудников.
Повременно-премиальная система оплаты труда
Это вариант, при котором к оплате за время добавляется премия. За счет этого расчет зарплаты становится более гибким, потому что вы можете предусмотреть любой порядок назначения премии. Можно установить премию за достижение определенного результата в проценте от оклада. Или премию, которая не зависит ни от каких показателей и начисляется каждый месяц в фиксированной сумме.
Система плавающих окладов
Этот вид повременной СОТ предполагает, что оклад сотрудника периодически корректируется с учетом переменных факторов (производительность, выручка, качество работ, выполнение плана). При этом важно в трудовом договоре прописать минимальный оклад (ставку), ниже которого сотрудник не может получить, а также обозначить, что оклад может пересматриваться по решению руководителя.
Если ведете учет зарплаты в СБИС, достаточно установить оклад, премию и другие показатели зарплаты при приеме сотрудника, и программа сама рассчитает зарплату с учетом времени по табелю. Вам останется проверить расчет и провести начисление. Причем время в табеле также заполнится автоматом: на основе графика работы сотрудника, оформленных отпусков, больничных и других документов.
Автоматический расчет зарплаты
Как считать зарплату при сдельной системе оплаты труда
При сдельной СОТ заработная плата напрямую зависит от результата работы. Выработку сотрудников фиксируйте в первичных документах по унифицированным или самостоятельно разработанным формам (наряд на сдельную работу, ведомость учета выполненных работ, акт выполненных работ).
Сдельная СОТ обычно устанавливается тем работникам, чей результат можно измерить и оценить (количество изделий, обслуженных клиентов, заключенных договоров, сумма продаж, объем работ). Классический пример: рабочие, занятые ручным трудом (станочники, сборщики агрегатов, строители, установщики окон, дверей). Также сделка подойдет менеджерам по продажам, риелторам, продавцам‑консультантам.
Порядок расчета зарплаты в зависимости от вида сдельной СОТ
СОТ | Формула расчета зарплаты |
---|---|
Прямая сдельная | Сдельная расценка за единицу работ х Объем работ |
Сдельно-премиальная | Заработная плата прямая сдельная + Премия |
Сдельно-прогрессивная | Базовая расценка за единицу работ х Объем работ в пределах нормы + Повышенная расценка х Объем работ сверх нормы |
Косвенно-сдельная | Зарплата зависит от зарплаты или выработки основных рабочих. Например, процент от заработной платы основных рабочих |
Аккордная | Заработная плата за комплекс работ |
Комиссионная | Процент от проданных товаров, работ, услуг |
Рассмотрим подробно виды сдельной СОТ.
Прямая сдельная система оплаты труда
Это вариант, когда зарплата начисляется по одинаковым расценкам за каждую единицу продукции.
Сдельно-премиальная система оплаты труда
Это вариант, при котором дополнительно к оплате по сдельным расценкам устанавливается премия. Например, за выполнение плана или превышение нормы выработки.
Сдельно-прогрессивная система оплаты труда
Этот вид сдельной СОТ означает, что зарплата за каждую единицу продукции в пределах установленной нормы выработки начисляется по базовым расценкам, а за каждую единицу продукции сверх нормы — по повышенным.
Косвенная сдельная система оплаты труда
При такой сдельной СОТ зарплата, как правило, работников вспомогательных и обслуживающих производств, напрямую зависит от работы других сотрудников (основных). Например, зарплата начисляется в проценте от зарплаты основных рабочих или по косвенным сдельным расценкам за количество продукции, выпущенной основными рабочими.
Аккордная система оплаты труда
При аккордной системе зарплата устанавливается за комплекс выполненных работ (индивидуально одним работником или коллективно). В течение периода работы выплачивается минимальная установленная заработная плата (не ниже МРОТ за полный месяц), а после сдачи работ начисляется окончательная оплата.
Комиссионная система оплаты труда
Такой способ означает, что зарплата устанавливается в проценте от стоимости произведенной продукции, работ или услуг, суммы заключенных сделок, подписанных контрактов.
В СБИС можно настроить расчет зарплаты при сдельной системе на основе KPI. Причем показатели KPI могут определяться автоматически на основе документов, проведенных в программе. Например, для менеджеров удобно установить расчет по документам реализации или оплаты от покупателей. При таком варианте программа сама рассчитает зарплату сотрудника по заданным параметрам. Кроме того, сотруднику можно установить смешанную систему оплаты труда: оклад + сделка. Тогда постоянная часть будет рассчитана по отработанному времени, а переменная — по результатам работы.
Доплаты при разных системах оплаты труда
Некоторые работодатели устанавливают работникам сделку или почасовую оплату в надежде сэкономить на доплатах и компенсациях. Работодатели думают, что при этих СОТ зарплата начисляется по принципу «все включено»: сколько отработал — столько и получи. А переработки, ночные смены дополнительно оплачиваются только работникам на окладе. Но это не так: перед Трудовым кодексом все работники равны, не важно, какая у них СОТ. Различается только порядок расчета доплат при разных системах оплаты труда.
Доплаты за переработки и недоработки
Продолжительность рабочей недели (рабочего дня) по трудовому договору является нормой времени для отдельно взятого работника. Обязанность работодателя — обеспечить сотрудника работой в течение его нормы времени, независимо от применяемой СОТ. Любые отклонения от нормы нужно фиксировать и учитывать при расчете зарплаты.
Недоработки
Недоработки часто возникают при сменном графике. Такие недоработки на совести работодателя, ведь это его задача составить график с учетом нормы рабочего времени каждого сотрудника. За недоработку до нормы по вине работодателя придется доплатить.
Работнику на окладе, который отработал все дни в месяце согласно своему графику, положен полный оклад. Не имеет значения, что фактически отработанных дней у него оказалось меньше, чем всего рабочих дней в месяце (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Выплатить меньше оклада можно, только если работник сам допустил недоработку: болел, брал отпуск.
Работнику с оплатой по дням/часам или на сделке, который отработал меньше установленной ему нормы времени по вине работодателя, недоработанные часы нужно оплатить как минимум по среднему заработку (ст. 155 ТК РФ).
Сверхурочная работа
При любой СОТ, в том числе при почасовой оплате, сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере или компенсироваться дополнительным отдыхом по желанию сотрудника (ст. 152 ТК РФ).
Порядок оплаты сверхурочной работы в зависимости от системы оплаты труда
СОТ | Минимальная оплата за первые 2 часа сверхурочно | Минимальная оплата за последующие сверхурочные часы |
---|---|---|
Окладная | По полуторной часовой ставке (части оклада за час работы) сверх оклада | По двойной часовой ставке (части оклада за час работы) сверх оклада |
С оплатой по дням или почасовой оплатой | По полуторной часовой (дневной) ставке | По двойной часовой (дневной) ставке |
Сдельная | По полуторным сдельным расценкам | По двойным сдельным расценкам |
Для сотрудников на окладе порядок расчета часовой ставки исходя из оклада законодательно не установлен. Поэтому пропишите порядок расчета в своем ЛНА. Например, часовую ставку можно считать путем деления суммы 12 окладов на норму рабочего времени за год или путем деления месячного оклада на норму рабочего времени в месяце.
Доплаты за работу в выходной или ночью
Работа в выходной
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Сделка и почасовая оплата не освобождают работодателя от повышенных выплат за работу в выходной или праздник. При этом выходными днями считаются те, которые являются выходными по графику. А вот праздничные дни не зависят от графика сотрудника. Если по графику выпала смена на 8 Марта, этот день должен быть оплачен в повышенном размере.
Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни в зависимости от системы оплаты труда
СОТ | Минимальная оплата |
---|---|
Окладная | По часовой (дневной) ставке (части оклада за час (день) работы) сверх оклада — если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. По двойной часовой (дневной) ставке (части оклада за час (день) работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени |
С оплатой по дням или почасовой оплатой | По двойной дневной или часовой тарифной ставке |
Сдельная | По двойным сдельным расценкам |
Работа ночью
При любой СОТ работа в период с 22 часов до 6 часов должна оплачиваться в повышенном размере как ночная (ст. 96 ТК РФ). При этом график сменности значения не имеет: ночные смены по графику также нужно оплатить дополнительно.
Минимальный размер доплат для повременной СОТ закреплен Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. При сдельной системе оплаты труда размер доплат нужно прописать самостоятельно в локальных нормативных актах организации.
Порядок оплаты ночной работы в зависимости от системы оплаты труда
СОТ | Минимальная оплата |
---|---|
Окладная | По часовой (дневной) ставке (части оклада за час (день) работы), увеличенной не менее чем на 20% |
С оплатой по дням или почасовой оплатой | По дневной или часовой тарифной ставке, увеличенной не менее чем на 20% |
Сдельная | По повышенным сдельным расценкам (размер устанавливается в ЛНА) |
Доплата за «короткие» месяцы
На любой системе ОТ наличие в месяце нерабочих праздничных дней не влечет уменьшение зарплаты (ст. 112 ТК РФ). Здесь речь идет не о любых выходных, а именно об установленных государством нерабочих праздничных днях, таких как 1–8 января, 23 Февраля, 8 Марта.
Сотруднику на окладе при полностью отработанном месяце выплачивается полная сумма оклада, хоть в январе, хоть в июле, независимо от количества праздников и рабочих дней в месяце.
Работнику с оплатой по дням/часам или на сделке за нерабочие праздничные дни, в которые он не привлекался к работе, вы должны выплатить дополнительное вознаграждение. Размер этого вознаграждения пропишите самостоятельно в ЛНА или трудовом договоре. В законе нет ограничения по минимальному размеру такого вознаграждения.
Доплата до МРОТ
Минимальный размер оплаты труда устанавливает государство как гарантированный доход для трудоустроенных граждан. При любой СОТ, в том числе на сделке, месячная зарплата работника не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).
Если начисленная зарплата у сотрудника (до удержания НДФЛ) оказалась ниже МРОТ, доплатите ему разницу. При этом учтите два момента:
- МРОТ положен при отработке нормы рабочего времени (40 часов в неделю) или выполнении норм труда. Если сотрудник отработал меньше, минимальный размер зарплаты посчитайте пропорционально отработанному времени.
- С МРОТ сравнивайте выплаты сотруднику за выполнение трудовых обязанностей в нормальных условиях. Не включайте в расчет районные коэффициенты, доплаты за работу в праздники и выходные, ночные смены, сверхурочно, а также премии, не связанные напрямую с работой (например к юбилею компании).
За выплату зарплаты ниже МРОТ грозят штрафы (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- на должностное лицо — от 10 до 20 тыс. рублей;
- для компаний — от 30 до 50 тыс. рублей;
- для ИП — от 1 до 5 тыс. рублей.
Какие документы нужны для оформления системы оплаты труда
Локальные нормативные акты
У всех работодателей должен быть как минимум один ЛНА, который регулирует порядок начисления зарплаты. Как правило, это Положение об оплате труда. Для небольших фирм и ИП это могут быть Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), где прописан и порядок оплаты труда, и время работы, и трудовой распорядок.
Остальные составляющие зарплаты (премии и компенсации) можете прописать в том же ЛНА или в отдельных документах. Например, в Положении о премировании, Положении о разъездном характере работы.
Штатное расписание
Оклады и тарифные ставки по должностям укажите в штатном расписании. При этом рискованно устанавливать разные оклады для одной должности (вилку окладов). Высока вероятность, что госинспекция труда (ГИТ) при проверке признает это нарушением (ст. 3, 22 ТК РФ, письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111‑6‑1). Вам потребуется обосновать разные оклады, например, разными должностными обязанностями сотрудников (разными должностными инструкциями), разным уровнем квалификации, разной загрузкой или другими объективными причинами. Проще и надежнее либо сделать разные наименования должностей (главный бухгалтер, старший бухгалтер, бухгалтер первой, второй категории), либо предусмотреть индивидуальные надбавки (за опыт работы, уровень квалификации).
Трудовой договор
Из текста трудового договора должно быть четко понятно, сколько работник получит денег за отработанный месяц. Поэтому в договоре пропишите все составляющие заработной платы (ч. 1 ст. 135 ТК):
- Основное вознаграждение за труд. При повременной СОТ: сумму оклада или размер часовой, дневной тарифной ставки. При сдельной: сдельные расценки. При этом в договоре должна быть прописана конкретная сумма. Незаконны такие формулировки: «Оклад равен МРОТ» (без четкой суммы), «Оклад согласно штатному расписанию».
- Причитающиеся надбавки и доплаты компенсационного и стимулирующего характера. Обязательно перечислите все выплаты, которые полагаются работнику. А их конкретный размер и условия начисления можно прописать в ЛНА. Например, написать, что работнику полагается ежемесячная премия в соответствии с Положением о премировании.
- Продолжительность рабочего времени в неделю. Это требование касается работников на любой СОТ, в том числе с почасовой оплатой, а также принятых на неполный рабочий день, со сменным или скользящим графиком. Сам график, режим работы можно прописать в ПВТР, а в трудовом договоре сделать ссылку на этот ЛНА.
Приказ о приеме на работу, если предусмотрен документооборотом
Приказ — необязательный документ. Составляется, если это предусмотрено графиком документооборота. Приказ составляется на основе трудового договора. В приказе, по сути, дублируются основные положения договора по оплате труда и условиям работы.
Вы можете использовать унифицированную форму Т‑1 или Т‑1а, дополнив нужными реквизитами. Или утвердить свой бланк. Например, форму Т‑1а можно дополнить графой «Условия приема на работу, характер работы» для сдельщиков и указывать в ней «Сдельная оплата труда», а в графе «Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.» ставить прочерк.
Как изменить систему оплаты труда
Нельзя просто взять и поменять СОТ работника (или ее отдельные составляющие) по своему желанию. Например, уменьшился объем работ, и вместо выплаты оклада молча перевели сотрудника на сделку и поставили перед фактом. В этом случае без правильного документального оформления у работника есть все шансы оспорить такой перевод в суде (определение Свердловского областного суда от 26.03.2013 по делу № 33‑3721/2013). Поэтому соблюдайте определенный порядок действий.
- Уведомьте сотрудника не позднее чем за 2 месяца до изменения его СОТ. Это может быть отдельное письменное уведомление или приказ, с которым нужно ознакомить работника под подпись. В приказе или уведомлении пропишите, что конкретно изменится и по какой причине.
- Составьте и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями оплаты труда, если сотрудник согласен с изменениями.
- Письменно предложите другую имеющуюся работу, если сотрудник не согласен с изменениями. Предложить можно как свободную должность, соответствующую его квалификации, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Отказ сотрудника продолжать работать из‑за изменений условий трудового договора является основанием для увольнения (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом за весь период работы до увольнения начисляйте ему зарплату по старым условиям (апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 13.02.2013 по делу № 33‑86).
Из чего состоит заработная плата?
Оплата труда является одним из основных условий трудовых правоотношений между нанимаемым и нанимателем. В это понятие в том числе входят:
- правила исчисления;
- размер;
- сроки выплаты;
- составные части.
На основании ст. 57 ТК РФ самая важная информация об оплате (размер, надбавки к зарплате) должна быть включена в трудовой договор, а дополнительная информация (например, конкретные сроки, правила исчисления и т. п.) не должна менять положение наемного работника в худшую сторону по сравнению с законом.
Правильный трудовой договор вы можете найти в «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к образцу.
Из определения, закрепленного в ст. 129 ТК РФ, следует, что под зарплатой понимается вознаграждение работника, учитывающее:
- конкретную квалификацию;
- сложность условий;
- объем работы.
Это понятие также включает в себя:
- компенсационные выплаты;
- выплаты стимулирующего характера (в том числе различные доплаты к зарплате и премии).
На составе выплат необходимо остановиться более подробно. Для более простого восприятия покажем важные составные части зарплаты с примерами в таблице.
Что входит в заработную плату
Оклад (тарифная ставка)
Доплата за разъездной характер работы
Надбавка за стаж
Надбавка за работу в особых климатических условиях (жара, мороз, повышенная влажность и т. п.)
Доплата за выполнение руководящих функций
Доплата за ненормируемый рабочий день
Материальное поощрение или награждение ценным подарком к празднику (юбилею)
Надбавка за «вредность», т. е. за негативное влияние производственных факторов
Читайте о расчете и начислении зарплаты работникам в специальном материале.
Что входит в основную (чистую) часть зарплаты?
В основную часть заработной платы входит только оклад (тарифная ставка). Это фиксированная часть оплаты труда. Она отражается в трудовом договоре и штатном расписании работодателя. Введение других выплат к окладу (на основании закона или по волеизъявлению сторон трудового соглашения) носит дополнительный характер, но в отдельных случаях зарплата может представлять собой только фиксированный оклад. Обратная же ситуация, когда зарплата состоит лишь из дополнительных выплат без оклада (тарифной ставки) законодательством не предусмотрена.
Следовательно, под окладом понимается минимальный объем денежных средств, на который работник вправе претендовать, выполняя определенную трудовую функцию в течение установленного периода времени.
Работодателю необходимо периодически индексировать зарплату. Подробнее читайте в экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Для установления уровня оклада важнейшим показателем является квалификация сотрудника. В ее понятие в том числе входят:
- наличие образования определенного уровня;
- предшествующая практика осуществления соответствующей работы;
- квалификационный разряд (при наличии).
Два других показателя — сложность и объем работы — не менее важны, т. к. квалификация тесно с ними связана. Именно она предполагает возможность выполнения трудовой функции с определенным уровнем сложности и объема. Важно не путать этот уровень с личностными показателями (например, стрессоустойчивость, самостоятельность принятия решений). Как правило, личностные показатели больше влияют на уровень занимаемой должности, чем на оклад.
Работодатель может судить о личных и профессиональных качествах работника исходя из результатов проверки кандидата на трудоустройство.
Стимулирующие выплаты и надбавки к зарплате
В большей части стимулирующие выплаты осуществляются при помощи премирования (на нем мы заострим внимание в отдельном подразделе). Но есть и другие способы.
К примеру, соответствующие доплаты и надбавки имеют своей целью побудить работника к различным достижениям, связанным с трудовой деятельностью, путем определенного материального стимулирования.
Приведем пример одного из видов таких выплат: надбавка за стаж работы на одном предприятии. Она, в частности, имеет своей целью:
- наградить работника за длительный период работы в определенной организации;
- стимулировать его продолжать работу в данной организации;
- сориентировать других работников на то, что длительный стаж работы на этом предприятии дает определенные материальные выгоды, и удержать их от поиска другой работы.
Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили порядок установления стимулирующих выплат на предприятии. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Стимулирующая надбавка может устанавливаться работнику за регулярное повышение квалификации, получение дополнительных навыков и в других случаях.
Порядок таких выплат различен. Например, выплата или подарок могут быть:
- единоразовыми (к профессиональному празднику, юбилею) или периодическими (по результатам выполнения плана квартала и т. п.);
- установлены в фиксированной сумме или исчисляться в процентах от оклада.
На основании ст. 135 ТК РФ подобные тонкости отражаются в трудовых договорах, коллективных соглашениях, локальных нормативных актах.
ВАЖНО! Если в состав зарплаты сотрудников входит не только оклад, но и другие выплаты, то со всех этих выплат нужно удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы. С 2023 года порядок налогообложения зарплатных выплат значительно изменился.
Премирование
Довольно часто можно услышать фразу «чистая зарплата без премий». Она не совсем верна, т. к. премия, вне зависимости от основания выплаты, включается в заработную плату. Само по себе премирование является одной из форм материального стимулирования сотрудников, качественно выполняющих свою работу (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).
Отметим, что невыплата премии не образует нарушения требования по гарантированной оплате труда, установленного ст. 129 ТК РФ (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.09.2020 № 33-35371/2020).
Конкретные критерии получения премии обычно прописываются в локальном акте организации (например, в правилах премирования). В такой акт следует включить:
- списки должностей сотрудников, в отношении которых он действует;
- конкретные условия, порядок исчисления и размеры премирования;
- периоды и сроки исчисления премии (к примеру: квартальная премия исчисляется и выплачивается не позднее очередной даты выплаты заработной платы, следующей за периодом премирования).
В письме Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 подчеркивается, что период премирования должен быть более продолжительным, чем половина месяца, а сами премии выплачиваются по результатам оценки соответствующих показателей и достижений в трудовой деятельности.
Из другого вывода Минтруда, отраженного в указанном письме, следует, что возможно отражение в локальном акте:
- конкретных дат выплат премии;
- конкретных месяцев либо других периодов выплаты премии.
Выбор любого из этих вариантов не будет считаться нарушением трудового законодательства.
О том, как премии влияют на выплату отпускных, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Доплаты компенсационного характера
Эту часть заработной платы следует отличать от компенсации затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей и гарантированных законом (ст. 164 ТК РФ). К ним, в частности, относятся выплаты:
- за командировки;
- за перевод на работу в другую местность;
- при простое по вине работодателя;
- за задержку выдачи трудовой книжки и др.
В число же «зарплатных» компенсаций входят, например:
- выплаты за особые условия трудовой деятельности;
- компенсация за труд в отдельных местностях с неблагоприятным климатом;
- при совмещении должностей;
- за сверхурочную работу и др.
Остановимся на некоторых из них более подробно.
К примеру, согласно ст. 146 ТК РФ на повышенный по сравнению с другими работниками уровень оплаты труда вправе претендовать сотрудники, трудящиеся в условиях, признанных опасными или вредными для здоровья. Перечень факторов, оказывающих негативное влияние на организм человека, утвержден приказом Минтруда, Минздрава России № 988н/1420н от 31.12.2020.
О некоторых нюансах вредных условий труда читайте здесь.
К отдельным местностям, за работу в которых начисляется компенсационная надбавка, относятся:
- районы Крайнего Севера;
- местности, приравненные к северным районам;
- иные местности с особыми климатическими условиями.
При определении коэффициента соответствующей доплаты к заработной плате необходимо учитывать законодательство:
- федеральное (нормы ТК РФ, закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1);
- региональное (могут быть установлены повышенные нормы коэффициентов);
- СССР.
ВАЖНО! В этой сфере продолжает действовать множество советских норм и положений.
Подробнее о надбавках за труд в отдельных местностях читайте в статье «Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера».
Виды и формы оплаты труда
Кратко рассмотрим формы и системы оплаты труда.
К видам оплаты труда относится ее классификация на основную и дополнительную.
К основным формам оплаты труда относятся:
- вознаграждение за отработанные часы;
- оплата по различным ставкам и расценкам;
- надбавки за качество и своевременность выполнения должностных обязанностей;
- увеличенная оплата за работу в праздники и выходные.
К дополнительному виду относятся:
- оплата времени отдыха;
- пособия при увольнении работников и т. п.
ВАЖНО! Одним из основных принципов трудового права является обеспечение выплаты заработной платы не ниже МРОТ (ст. 2 ТК РФ). Его размер на 2023 и предшествующие годы ищите в этой статье.
Существует 2 основных вида заработной платы: повременная и сдельная.
Повременная оплата зависит от количества отработанных часов и не связана с фактическими результатами труда.
На основании ч. 1 ст. . 150 ТК РФ работа с повременной оплатой труда, предусматривающая выполнение обязанностей различной квалификации, подлежит оплате по более высокой квалификации.
Для несовершеннолетних работников зарплата исчисляется с учетом сокращенного времени их работы. При соответствующем желании работодатель вправе доплачивать таким работникам.
Сдельная (как и сдельно-премиальная) оплата зависит непосредственно от результатов труда, но не связана с затраченным на него временем.
Если на сдельной форме сотрудник выполняет работы различной квалификации, то его зарплата исчисляется по соответствующим расценкам выполняемой работы.
Узнайте больше об установлении на предприятии сдельно-премиальной схемы оплаты труда.
В некоторых случаях работодатели применяют бестарифную систему оплаты труда. Описание такой системы оплаты труда смотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.
Итоги
Условие об оплате труда является обязательным для включения в трудовое соглашение между работником и работодателем. В состав заработной платы входит основная часть (оклад) и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсационного характера. В зарплате должны быть учтены конкретная квалификация работника, сложность условий работы и ее объем.