Особенности повременно-премиальной система оплаты труда
Повременная система оплаты труда имеет много плюсов в применении и часто является обоснованным и эффективным выбором предпринимателя при организации выплаты вознаграждения за труд наемного персонала.
У этой системы есть несколько разновидностей, одной из форм ее применения является включение в зарплатную массу, кроме самой ставки или тарифа, определенных премиальных. Рассмотрим, в чем специфика повременно-премиального начисления оплаты, в каких предпринимательских ситуациях выгоднее применять именно эту систему, а также приведем конкретный пример расчета по такой схеме.
Специфика повременно-премиальной системы з/п
Любая «повременка», независимо от ее разновидности, содержит в основе начисление заработанных сумм за время, которое фактически было рабочим у каждого конкретного сотрудника. Нюансы связаны с доплатами, которые могут приплюсовываться к основному количественному показателю, зависящему от тарифной ставки (оклада).
Повременно-премиальная система зарплатных начислений – это способ вознаграждения работников, при котором им положена дополнительная сумма сверх основного заработка при достижении ими заранее оговоренных условий, показателей количества и/или качества.
В отличие от простой «повременки», зависящей только от показателей отработанного времени, повременно-премиальная система выражает зависимость еще и от дополнительных факторов:
- объема работы;
- качества ее выполнения.
Вопрос: Можно ли работнику с повременно-премиальной системой оплаты труда вместо сохранения среднего заработка за время нахождения в командировке выплатить обычную заработную плату?
Посмотреть ответ
Показатели для премирования
При указанной системе начисления вознаграждения за труд работнику гарантирована тарифная (окладная) часть денежного обеспечения в размере, пропорциональном времени, которое он отработал. Вторая часть заработной платы – премиальная – зависит от усилий и стараний самого сотрудника. Она не является непременной выплатой, поскольку напрямую зависит от требований к премированию, зафиксированных в соответствующих документах. Такими условиями могут быть:
- перевыполнение плана;
- достижение установленного количественного показателя;
- точное соблюдение или снижение требуемых сроков;
- отсутствие жалоб, нарушений, нареканий;
- соответствие выпущенной продукции определенным качественным критериям.
Выполнение данных условий может быть как личным, так и коллективным.
ВНИМАНИЕ! Соблюдение регламентированных условий должно обеспечиваться в течение заранее оговоренного периода, по истечении которого подводятся итоги и выплачивается вознаграждение. Обычно это месяц, но ничто не мешает работодателю установить любой удобный временной промежуток.
Тем не менее, наступление задокументированных условий является обязательным основанием для начисления заявленной премии, поскольку она составляет часть зарплатного обеспечения. Если работодатель незаконно откажется выплатить причитающуюся премиальную часть, сотрудник вправе пожаловаться и требовать выплаты законного вознаграждения за свой труд.
Документальные основания начисления
Законодательные подтверждения, обосновывающие применение данной системы з/п на предприятии, содержатся в ряде внутренних документов. Для начисления заработной платы по повременно-премиальной модели необходимы такие образцы документации.
- Табель учета рабочего времени – этот учетный документ нужен при любой разновидности повременного распределения з/п, потому что на его основании рассчитывается главный показатель начисления оклада главной зарплатной части – временной.
- Тарифная сетка или штатное расписание, устанавливающее значение оклада или ставки.
- Соответствующие положения в коллективном договоре, индивидуальном трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Система трудового вознаграждения – это существенное условие взаимодействия нанимателя и сотрудника, поэтому оно обязательно должно содержаться в правоустанавливающей документации.
- Положение о премировании (отдельно или как часть трудового договора). Доплатная часть заработной платы регламентируется условиями, прописанными в специальном локальном акте – положении, где четко установлены:
- условия, при которых начисляется премия;
- факторы, влияющие на ее размер;
- порядок исчисления прибавки (процент от тарифной ставки или оклада, фиксированная сумма, доля от полученного дохода и т.п.);
- причины, лишающие сотрудника права на получение доплатной (премиальной) части заработной платы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ситуация на предприятии изменилась, что требует изменения политики премирования, руководство может внести в существующее Положение отдельные изменения как по повышающим, так и по понижающим пунктам. Оформить такие перемены необходимо специальным приказом по предприятию. Процедура проведения приказа и ознакомления с ним персонала стандартная.
Ставка (оклад) плюс премия, и все?
Повременно-премиальная система не исключает дополнительных поощрений персонала, в том числе и финансовых. Работодатель вправе принять решение о любых финансовых доплатах, которые он сочтет целесообразными, например:
- материальной помощи;
- социальных выплатах;
- специальных наградах;
- надбавках за различные показатели и др.
Необходимо только зафиксировать все финансовые составляющие заработной платы в соответствующих документах: трудовом (коллективном) договоре, Положении о премировании, других специальных нормативных актах.
Как рассчитать оплату труда за работу в нерабочий праздничный день, если работнику установлена повременно-премиальная система оплаты труда?
Когда целесообразно применять повременно-премиальную оплату
Как и простая «повременка», такой способ организации выплаты вознаграждения устанавливается тогда, когда на предприятии нет возможности четко соотносить трудовые результаты с отработанным временем, то есть нормирование по объективным причинам затруднено. Такая ситуация создается во многих профессиональных сферах, например, в образовании, управлении, многих производственных процессах и т.п. Повременно-премиальный режим удобен тем, что помимо всех плюсов повременной оплаты труда, включает в себя дополнительные преимущества премирования.
- Несомненным плюсом этой зарплатной системы для работодателя является то, что благодаря увязке трудового вознаграждения с количественными и качественными факторами персонал стимулируется на повышение эффективности труда.
- Данная система очень проста в расчетах и понятна сотрудникам даже на интуитивном уровне, так что персонал без труда может отдавать себе отчет, какие факторы влияют на размер его заработной платы, что стимулирует дополнительный интерес к результатам труда.
- Совершенствуется организация труда, поскольку работник напрямую заинтересован в экономии трудовых ресурсов, которые могут теряться на непроизводительные операции (этот момент не учитывается при простой повременной оплате).
- Растет потребность в бережном отношении работников к оборудованию.
ВЫВОД: повременно-премиальная система вследствие своей гибкости и простоты в примени и контроле является очень эффективным инструментом организации оплаты труда, особенно в сочетании с другими формами стимулирования персонала.
Пример расчета з/п при повременно-премиальной системе
В SPA-салоне «Вдохновение» установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Положение о премировании говорит, что все сотрудники имеют право на 25% прибавки к зарплате, если совокупная выручка салона в месяц достигнет или превысит определенный показатель. Мастер-массажист с ежемесячным окладом в 8 тыс. руб. из 25 рабочих дней в месяц отработал 22. Прибыль салона в учетный месяц достигла хороших показателей, дающих основания для премирования. Рассчитаем, сколько получит мастер-массажист в этом месяце.
Сначала вычислим причитающуюся ему часть повременной оплаты согласно окладу. Для этого разделим месячную сумму на норму рабочих дней и умножим на фактически отработанное время: 8 000 / 25 х 22 = 7040 руб.
Теперь определим сумму полагающейся премии, найдем 25% от зарплаты (обратите внимание, не от оклада, а именно от заработанной в этом месяце суммы): 7040 х 25 / 100 = 1760 руб.
Наконец, суммируем две зарплатные части – повременную и премиальную: 7040 + 1760 = 8 800 руб. Именно столько полагается массажисту в этом месяце.
Повременно-премиальная система оплаты труда — это…
Согласно ст. 129 ТК РФ зарплата может представлять собой величину, составленную из 3 частей:
- собственно зарплаты или платы за непосредственно выполняемую работу;
- выплат компенсационного характера, учитывающих особые условия, в которых осуществляется труд;
- доплат стимулирующего назначения, целью которых является дополнительное поощрение за результаты работы и, соответственно, повышение заинтересованности в этих результатах.
Первые 2 части обязательны для установления и в существенной степени регламентированы ТК РФ:
- определены виды оплаты труда (ст. 129) и источники данных для тарификации работ по их сложности (ст. 143, 144);
- ограничены минимальная величина зарплаты (ст. 130, 133 и 133.1) и доля выплаты ее в натуральной форме (ст. 131);
- для госучреждений предусмотрена обязательность индексации зарплаты (ст. 134) и ограничен зависимостью от средней зарплаты по учреждению максимальный размер выплат его руководителям (ст. 145);
- оговорена обязательность повышенной оплаты труда, осуществляемый в особых условиях (ст. 146–149, 152–154).
В то же время введение стимулирующей части зарплаты не является обязательным. Поэтому каждый работодатель самостоятельно решает вопросы (ст. 129, 135 ТК РФ):
- о наличии этой части в составе зарплаты;
- о правилах начисления выплат стимулирующего характера.
Принятую структуру оплаты труда и разработанные правила стимулирования работодатель утверждает во внутренних нормативных документах. Такими документами могут быть:
-
, отдельным разделом включающее в себя правила стимулирования; , описывающий как систему оплаты труда, так и правила стимулирования;
- отдельные документы (положения), посвященные:
- один — системе оплаты труда,
- другой — применяемой системе стимулирования;
Содержание самостоятельно разработанных работодателем внутренних нормативных актов, посвященных вопросам трудового права, в обязательном порядке:
- согласуется с представителями трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ);
- доводится до сведения каждого из работников под подпись как составная часть условий трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).
Какие виды, формы и системы оплаты труда бывают, а также порядок расчета зарплаты при различных формах оплаты труда, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Подробнее о документах, устанавливающих правила премирования, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».
Виды заработной платы и ее варианты
Плата за собственно труд зависит от сложности выполняемой работы и может оцениваться одним из 2 способов (ст. 129 ТК РФ):
- исходя из стоимости единицы работы, выполняемой за определенную единицу времени (сдельная оплата труда или оплата по тарифу);
- исходя из объема должностных обязанностей, исполняемых в течение календарного месяца (повременная оплата труда или оплата от оклада).
Когда действующая у работодателя система оплаты труда предусматривает наличие системы регулярного стимулирования (премирования) работников, ее правомерно можно назвать:
- в первом случае — сдельно-премиальной;
- во втором — повременно-премиальной.
Таким образом, плата за труд при повременно-премиальной системе оплаты труда — это зарплата, определяемая за календарный месяц как сумма:
- платы за работу, рассчитанной от установленного оклада за фактически отработанное в соответствующем месяце время;
- доплат за особые условия труда, имевшие место в расчетном периоде;
- премиальных, причитающихся работнику за расчетный месяц при наступлении тех условий, которые делают выплату премии того или иного вида обязательной.
Премирование при повременно-премиальной форме оплаты труда
Обязательными условиями применения повременно-премиальной системы является утверждение правил премирования и строгое их соблюдение. Установление таких правил предполагает включение в текст нормативного документа, посвященного им:
- описания видов и периодичности применяемых вознаграждений;
- перечня лиц, имеющих право на начисление им премиальных того или иного вида;
- списка показателей, при выполнении которых у работодателя появляется обязанность выплатить премию;
- описания процедуры рассмотрения права каждого из работников на получение соответствующего вознаграждения;
- описания системы оценки размера каждого вида премии и определения той суммы, которую надлежит начислить каждому конкретному работнику;
- списка оснований, служащих причиной для лишения работника премиальных или снижения размера премии, а также описания алгоритма определения величины этого снижения;
- описания процедуры, дающей работнику возможность оспорить результаты распределения вознаграждения.
Особенности премий, устанавливаемых при повременно-премиальной системе оплаты, выражаются в том, что они:
- являются регулярными;
- могут иметь разную периодичность (месяц, квартал, год или иной период);
- применяются только в отношении работников, для которых действует система оплаты труда от оклада;
- могут зависеть как от результатов работы конкретного работника, так и от итогов деятельности всего трудового коллектива в целом или отдельного подразделения;
- устанавливаются либо в процентах от выбранной базы расчета, либо в фиксированной сумме;
- в качестве базы для расчета при установлении в процентах могут иметь как оклад, так и фактический заработок;
- будучи установленными от оклада, требуют применения районного коэффициента, действующего в регионе работы, при расчете итоговой суммы вознаграждения и закрепления в правилах премирования алгоритма расчета премиальных, начисляемых за период изменения оклада;
- в случае расчета от фактического заработка обязывают к внесению в правила премирования алгоритма расчета этого заработка за период начисления премии, превышающий 1 месяц;
- при начислениях в фиксированной сумме могут не зависеть от факта работы в периоде премирования, но могут и обнаруживать зависимость от времени фактической работы или от не полностью отработанного в расчетном периоде времени.
Об особенностях расчета премиальных от оклада подробнее читайте в материале «Как рассчитать премию сотрудника от оклада?».
Пример расчета заработка при повременно-премиальной системе оплаты
Рассмотрим на конкретных цифрах расчет заработка работника при повременно-премиальной оплате труда.
Предположим, что Сизов П. П., принятый на работу менеджером отдела продаж с окладом 30 000 руб., в месяце, полное число рабочих дней в котором составляет 22, отработал 18 из них. В регионе работы действует районный коэффициент 1,4. Положением о премировании, разработанным у работодателя, установлено, что при выполнении планового объема реализации за месяц расчета очередной зарплаты сотрудникам отдела продаж дополнительно выплачивается премия в размере 30% от фактического заработка за соответствующий месяц. Основания для лишения Сизова П. П. премии или снижения размера его премиальных вследствие неполной отработки месяца отсутствуют, поскольку он находился на больничном.
Собственно зарплата Сизова П. П. за расчетный месяц будет определена так:
30 000 × 18 / 22 = 24 545,45 руб.
С учетом районного коэффициента ее сумма составит:
24 545,45 × 1,4 = 34 363,63 руб.
Величина премии определится применением к начисленному заработку соответствующего процента:
34 363,63 × 30% = 10 309,09 руб.
Полная сумма начисленного за месяц заработка с учетом премии будет равна:
34 363,63 + 10 309,09 = 44 672,72 руб.
Судебные споры при повременно-премиальной оплате труда
Судебные споры, возникающие при применении повременно-премиальной системы оплаты труда — это споры, связанные с неначислением или лишением работника премии, а также выплатой премиальных в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал работник.
Неначисление премии может происходить, если не выполнены условия, при которых ее начисление согласно нормативному акту о премировании оказывается вообще возможным. Например, работа организации в периоде премирования завершена с отрицательным финансовым результатом. В таких случаях без премии может оказаться весь трудовой коллектив.
Лишение премии (снижение ее размера) обычно касается определенных лиц и связывается с причинами, перечисляемыми в отдельном разделе нормативного документа о премировании. Такой причиной может оказаться совершение работником дисциплинарного проступка или увольнение в периоде премирования. Одним из оснований для лишения премии может являться решение, принимаемое руководителем. Такое решение становится единственным основанием для невыплаты премии, если нормативный акт о премировании вообще не содержит установленного порядка депремирования. Вариантом участия руководителя организации в депремировании может стать предоставление ему права определять долю, на которую будет снижена сумма премиальных по основаниям, утвержденным в нормативном документе о премировании.
Залогом победы работодателя в спорах с работниками по вопросам невыплаты премии будут:
- тщательная проработка всех условий начисления или неначисления (лишения) премии;
- закрепление этих условий во внутреннем нормативном акте;
- ознакомление всех работников, подлежащих премированию, с этим актом под подпись;
- неукоснительное соблюдение всех правил, касающихся начисления (неначисления) премии, при распределении премиальных;
- обязательное оформление письменных распоряжений руководителя в ситуациях, когда за ним закреплено право принятия решений о лишении (снижении) премии или установлении величины этого снижения;
- ознакомление работника, которого касается распоряжение руководителя о лишении (снижении) премии, с этим документом под подпись.
Выполнение всех условий, при которых премия должна быть начислена, обязывает работодателя к ее выплате (определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.06.2011 № 33-9390/2011). В то же время, если из текста нормативного акта о премировании следует, что решение о том, премировать ли работников по итогам работы за период, принимает руководитель, невыплата премии окажется правомерной (определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.04.2011 № 33-6236/2011).
Лишение (снижение) премии по не предусмотренным в нормативном документе основаниям недопустимо вообще. Но даже в отношении причин, указанных в нормативном акте, оно может оказаться незаконным, если:
- с нарушением порядка оформлены документы, служащие обоснованием этой причины (например, по дисциплинарному проступку);
- неправильно применен алгоритм снижения суммы премии;
- отсутствует распорядительный документ руководителя о лишении премии или об установлении величины снижения суммы премиальных в ситуации, когда его решение по соответствующему вопросу обязательно;
- нет свидетельств того, что с этим распорядительным документом (приказом) руководителя ознакомлен работник.
Наличие же всех необходимых документов и правильное их оформление гарантирует работодателю победу в судебных спорах (определение Вологодского областного суда от 26.04.2013 по делу № 33-1815/2013, определение Омского областного суда от 24.12.2015 по делу № 33-9834/2015).
Об оформлении документов при дисциплинарных проступках подробнее читайте в статье «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».
Итоги
Повременно-премиальная форма оплаты труда устанавливается для работников, труд которых оценивается оплатой от оклада, и характеризуется выплатой регулярно начисляемых премий. Правила премирования должны быть закреплены во внутреннем нормативном акте. Обязательно их неукоснительное соблюдение работодателем, поскольку только это позволит в судебных инстанциях признать правомерность его действий при невыплате или снижении премии работнику.
Как рассчитать повременную оплату труда
Платить работнику зарплату по установленному окладу удобно — не нужно каждый месяц ее пересчитывать. Но если вы хотите установить жесткую зависимость заработка работника от его эффективности, то стоит рассмотреть в повременную схему оплаты труда.
Что такое повременная оплата труда
Это альтернатива сдельной оплате. Ключевое значение при расчете такой зарплаты (ЗП) имеет конкретное временное измерение эффективности труда.
Многие профессии предполагают гибкий или ненормированный рабочий график. Это, к примеру, работа с круглосуточным дежурством — охрана, диспетчерские службы и т.д. Кроме того, по времени удобнее оплачивать труд барменов в ночных клубах или подростков, которые в костюмах мультяшного коня Юлия приглашают прохожих посетить новую пиццерию.
Все перечисленные профессии объединяет нечто общее: тот факт, что результат деятельности тяжело оценить с точки зрения затраченных усилий; неважно, физических, умственных или коммуникативных.
В самом деле, считать каждый вечер, сколько коктейлей приготовил бармен — задача нетривиальная и по большому счету бессмысленная. Еще сложнее оценить число посетителей пиццерии, которые поддались обаянию плюшевого коня, а не зашли в любимое заведение целенаправленно.
Оптимальное решение для работодателя в таких случаях — ввести повременную оплату труда за отработанные сутки или часы. А заодно перевести всех сотрудников на одну зарплатную систему, чтобы всем было выгодно.
С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники смогут позволить себе больше! Подключите зарплатный проект, а ваши работники сами решат, как им расплачиваться за товары и услуги: своими средствами или деньгами банка в рассрочку. В их распоряжении будет большой выбор банковских и страховых продуктов на специальных условиях.
Виды повременной оплаты труда
Вроде бы все очевидно, но на самом деле спектр ситуаций, а значит — и управленческих решений, очень разнообразен. Часто работодатели прибегают к более сложным схемам, чем просто ставка за отработанный час.
Выделяют четыре вида повременного подхода:
- окладная,
- простая повременная,
- повременно-премиальная,
- сдельно-повременная.
Для любой профессии и для любого режима работы можно подобрать оптимальную схему. Рассмотрим каждую подробнее в рамках общего примера.
ИП «Иванов» производит и продает корпусную мебель. Собственник стремится оптимизировать затраты на Фонд оплаты труда , поэтому назначает зарплату сотрудникам по разным схемам — в зависимости от их функционала и режима работы.
Окладная
Это классическая схема оплаты труда. Сотруднику назначают фиксированный месячный оклад. Его размер не зависит от количества рабочих дней в конкретном месяце согласно производственному календарю. То есть в феврале и в июле оклад будет одинаковым
Итоговая сумма, которую получит работник, пропорциональна числу отработанных дней.
В нашем ИП «Иванов» бухгалтер Марина «сидит на окладе» с базовой ставкой — 30 000 рублей. В июле из 21 рабочего дня она отработала 14, остальные оформила как больничные. Чтобы рассчитать, какую сумму Марина получит в виде зарплаты, нужно составить простую пропорцию:
Отсюда зарплата (Х) = 14 (дн.) * 30 000 (руб.) / 21 (дн.) = 20 000 (руб.)
Разумеется, это не все деньги, которые получит бухгалтер. Больничные дни тоже оплачиваются: первые три дня из . Однако это отдельная тема, которую мы в статье не рассматриваем.
Почему в примере бухгалтеру назначили именно окладную схему выплат? Потому что, во-первых, ее работу сложно привязать к конкретным временным этапам — считать «дебет-крéдит» в такой компании нужно постоянно. Во-вторых, деятельность бухгалтера не зависит от плана и эффективности других рабочих.
Как составить индивидуальный план развития сотрудника
Простая повременная
Подойдет в случаях, которые мы описали в первой главе, когда устанавливать работнику восьмичасовой рабочий день нецелесообразно.
В этом случае следует ввести почасовую оплату труда и назначить стоимость трудочаса. При этом не забывайте, что общая продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов ( ст. 91 ТК РФ ).
У мебельной компании есть офис. Ежедневно уборщица Анна Петровна наводит в нем порядок. Ее услуги фирма оплачивает по часам. Один час = 180 руб.
В июле Анна Петровна отработала 42 трудочаса (по два часа ежедневно). Рассчитать ее зарплату очень просто — нужно перемножить два показателя.
ЗП = 42 (ч) * 180 (руб.) = 7560 руб.
Простая повременная схема удобна там, где нет смысла (или тяжело) отслеживать качество работы сотрудника, в основном это услуги.
Повременно-премиальная
Если вы хотите замотивировать сотрудника прилежнее выполнять свои обязанности, то можно предложить ему премию.
При такой схеме тоже используют почасовую оплату. Но при этом работодатель добавляет условие, при выполнении которого работник получит дополнительный заработок. Например, за выполнение личного плана работы или общего производственного плана всего предприятия
Как правило, премия будет составлять процент от часовой ставки. Можно, конечно, ввести фиксированный размер надбавки (например, 5000 рублей), но в таком случае ее будет сложнее индексировать.
В производственном цехе трудятся операторы деревообрабатывающих станков. Определить поштучный план изготовления деталей сложно — это зависит от заказов конкретных моделей мебели. Поэтому директор фирмы установил им повременно-премиальную зарплату.
Стоимость трудочаса — 300 рублей. Если цех не допускает срывов в производстве и от сборщиков не поступают претензии к качеству деталей, то оператор получает премию в размере 30% от основной зарплаты.
Смирнов отработал за месяц 148 часов, и цех справился с планом по всем показателям. Заработок оператора до вычета налогов составит:
ЗП = 148 (ч) * 300 (руб.) * 150% / 100 = 66 600 (руб.)
А если бы качество изделий оказалось низким, то Смирнов получил бы 44 400 рублей.
Работодатель не может лишить премии сотрудника просто по желанию. Любое ваше действие, связанное с финансами, должно иметь твердую юридическую опору. Нет штатного юриста? Вы можете в любое время обратиться за консультацией к специалистам из Совкомбанка.
Нужна срочная юридическая помощь здесь и сейчас? Обращаться за консультацией к незнакомым онлайн-специалистам — не самое надежное решение. Подключите услугу «Спроси юриста». За скромную абонентскую плату (от 1500 до 3500 ₽/год в зависимости от тарифа) квалифицированный специалист будет на связи 24/7 по самым разным вопросам.
Сдельно-повременная
Для некоторых квалифицированных работников лучше установить прогрессивную систему оплаты труда. Пока они работают в рамках предписанного плана, им платят по простой повременной или повременно-премиальной схеме. Но если специалист перевыполнил план, то каждый час переработки оплачивается по повышенному тарифу.
У мебельной фабрики в штате есть сборщики. По плану каждый должен отработать 90 часов в месяц. Базовая ставка — 600 руб./ч. Каждый час сверх плана стоит 800 руб.
Сборщик Максимов в июле сделал 40 заказов, потратив на это 100 часов, то есть переработка будет равна 10 часам. Рассчитаем, сколько ему начислит бухгалтерия:
Что такое повременно премиальная оплата труда
ПО ЗАКОНУ
9 МИН
Что такое повременная оплата труда
При повременной оплате труда заработок сотрудника рассчитывают исходя из фактически отработанного времени, его квалификации и условий труда. Рассказываем, как начисляется такая зарплата и кто её получает.
Типы повременной оплаты
Повременную оплату труда используют в организациях, где невозможно или не нужно разбираться в объёмах проделанной работы. Есть четыре типа такой оплаты: простая повременная, повременно-премиальная, окладная и повременно-сдельная. То, по какой системе оплачивается работа сотрудника, фиксируют в трудовом договоре.
Кроме того, начисляя зарплату, бухгалтерия может отталкиваться в своих подсчётах от данных из корпоративных регламентов — положения об оплате труда, штатного расписания и приказа о трудоустройстве сотрудника.
При любой системе оплаты Трудовой кодекс гарантирует сотруднику перерыв для отдыха и еды: минимум — полчаса, максимум — два. Это время не включается в рабочее: с получасовым обедом и восьмичасовым графиком сотрудник проведёт на работе 8,5 часов.
Продолжительность и время начала перерыва регламентирует внутренний трудовой распорядок или соглашение между работодателем и работником.
При окладной системе работник получает заработную плату, которая прописана в трудовом договоре и рассчитывается на основании его квалификации, образования, опыта работы.
На размер зарплаты не влияет количество дней в месяце — и в феврале, и в августе сотруднику выплачивают одинаковую сумму. Размер зарплаты уменьшится, если работник возьмёт больничный или отпуск, и увеличится, если он повысит уровень квалификации, а вы — как работодатель — примете соответствующее решение.
Формула расчёта повременной оплаты выглядит так:
оклад ÷ количество рабочих дней в месяце по производственному календарю × количество фактически отработанных дней в месяце
Пример
В трудовом договоре секретаря компании указан следующий оклад: 25 тысяч рублей в месяц до вычета налогов. В ноябре секретарь три дня провёл на больничном. Согласно производственному календарю, рабочих дней в этом месяце было двадцать. В итоге секретарю полагается:
25 000 ÷ 20 × 17 = 21 250 рублей
Эта форма зарплаты используется, например, для административного персонала, работников бухгалтерии и руководства.
При простой повременной системе работодатель оплачивает время, которое сотрудник провёл на работе. Иногда рассчитывают стоимость часа работы, дня, месяца или другого периода. Это указывают в трудовом договоре, выбор оплачиваемого временного отрезка зависит от обязанностей конкретного сотрудника.
Оплата происходит по факту отработанного времени, сумма рассчитывается так:
зарплата = число отработанных единиц времени × ставка за единицу времени
Простая повременная форма оплаты труда используется в сфере обслуживания — бариста в кофейне, кассиры и охранники часто получают такую зарплату. Например, при ставке 125 рублей за час официант, отработавший в течение месяца 120 часов, получит от работодателя 125 × 120 = 15 тысяч рублей.
При повременно-премиальной системе к оплате за время прибавляются премии за качественно или быстро выполненную работу. Порядок начисления премий регламентирует положение о премировании или специально изданный приказ руководства.
Пример
Руководство мебельного завода установило премии в размере 10 % от оклада, если выполнен план работ, и ещё 15 %, если продукция была хорошего качества. При окладе в 20 тысяч рублей столяр, выполнивший план и изготовивший продукцию высокого качества, получит 20 000 + 2000 + 3000 = 25 000 рублей.
Повременно-премиальная форма оплаты труда используется, например, в сфере услуг, развлечений и инженерно-технических работ.
При сдельно-повременной системе для работника устанавливается норма выработки, которую он должен выполнить за определённое время.
Пример
Ставка слесаря — 130 рублей в час. В месяц ему необходимо отработать 168 часов. Ставка при превышении нормативного времени — 150 рублей в час. Отработав в месяц 180 часов, слесарь получит 168 × 130 + 12 × 150 = 23 640 рублей.
Как оплачивать переработки
Сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе, получив его согласие в письменной форме. Без подписания документа это допустимо только в чрезвычайных ситуациях:
- при предотвращении катастрофы или ликвидации её последствий;
- в случае производственной аварии;
- в случае стихийного бедствия;
- для работ по восстановлению нормального функционирования систем горячего и холодного водоснабжения, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
- для работ, необходимость которых вызвана чрезвычайным или военным положением.
Продолжительность сверхурочной работы не должна составлять больше четырёх часов в течение двух дней подряд. Максимальная продолжительность сверхурочных в год — 120 часов.
К такой работе нельзя привлекать беременных женщин и сотрудников в возрасте 18 лет. Инвалидов и женщин с детьми до трёх лет — можно с письменного согласия, если у них нет ограничений по состоянию здоровья.
Сверхурочная работа оплачивается по повышенной ставке. Первые два часа переработки — не менее чем в 1,5 раза больше ставки, последующие два — не менее чем в двойном размере.
Сотрудник вправе попросить вместо денежной компенсации время на отдых — столько же, сколько потратил на сверхурочную работу.