Что лучше компенсация за отпуск или отпускные
Перейти к содержимому

Что лучше компенсация за отпуск или отпускные

  • автор:

Отпуск или компенсация за него: что выгоднее брать работнику

Часто возникает соблазн отказаться от положенного по закону отдыха в пользу дополнительных денег. Но те, кто размышляет, чем отличается компенсация за отпуск от отпускных, упускают важный момент: отдых за отработанный год им положен всегда, а деньги взамен него платят лишь в некоторых случаях.

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: отпуск или компенсация за него: что выгоднее брать работнику. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Расскажем об отпускных и компенсации подробнее.

Отпускные и компенсационная выплата: общие правила расчета

Чтобы обсуждать с финансовой точки зрения, что выгоднее — компенсация за отпуск или отпускные, — надо определить, как рассчитываются эти суммы. Алгоритм расчета одинаков в обоих случаях: сначала определяют средний заработок за день, затем умножают его на количество дней отдыха — предоставляемого или компенсируемого.

Средний заработок рассчитывают по правилам, предусмотренным постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

ВАЖНО! При расчете сумм работодатель обязан проанализировать различные нюансы, в том числе включаемые и исключаемые периоды, суммы, которые требуется учитывать и которые не берут в расчет при определении среднего заработка. Если эти нюансы не учтены, а суммы к выплате определены неправильно, сотруднику следует обратиться к руководству или в бухгалтерию за разъяснениями. Если пояснений нет или в мирном порядке ситуация не разрешается, работник вправе добиваться правды через Роструд, прокуратуру, суд.

Поскольку правила расчета единые, не удастся сравнить, что больше — отпускные или компенсация за отпуск, — суммы одинаковые. И работник, которому компенсируют отдых, получит столько же, сколько ему выплатили бы за нерабочие дни.

Что же выбрать

Сразу скажем, что решать, что выгоднее — отпуск или компенсация при увольнении — трудовое законодательство позволяет только в двух случаях:

Работник увольняется из организации и у него остались неиспользованные дни (отдых с последующим увольнением). Если сотрудник не собирается увольняться, не пойти отдыхать и вместо этого получить дополнительные деньги он не сможет, даже если захочет. Более того, непредоставление оплачиваемых нерабочих дней, положенных по закону, на протяжении двух и более лет — нарушение законодательства, за которое работодателя смогут привлечь к административной ответственности.

Сотруднику положено более 28 оплачиваемых работодателем нерабочих дней. В этом случае дополнительные выходные работник вправе заменить деньгами.

Если вы относитесь к одной из этих двух категорий, решать, что лучше — отпускные или компенсация за отпуск — придется самостоятельно. Но, как вы уже поняли, не с финансовой точки зрения.

Если на момент увольнения вы уже нашли работу, обдумайте, выгодно ли брать компенсацию за неиспользованный отпуск, готовы ли вы приступить к исполнению обязанностей у нового работодателя сразу, без перерыва. Ведь в следующий раз отдыхать вас отпустят не раньше, чем через полгода. Если готовы продолжать работу и хотите приступить к ней как можно быстрее, берите компенсацию.

В трудовой книжке в качестве последнего рабочего дня укажут день увольнения (расторжения договора).

Если новой работы пока нет или вы решили отдохнуть перед тем как на нее устроиться (работодатель готов подождать), берите полноценные «каникулы». Отпускные вам выплатят за три дня до планируемого отдыха. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск больше, чем отпускные, не будет, вы получите такую же сумму.

В случае отпуска с последующим увольнением в трудовой книжке последним рабочим днем станет последний день отдыха.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Если по какой-то причине вы не отгуляли положенные дни, можно получить компенсацию отпуска деньгами, отказавшись их «догуливать» в следующем году. Но в этом вопросе есть важные нюансы, на которые стоит обратить внимание.

На что работник имеет право

При рассмотрении вопроса компенсации отпуска нужно учитывать несколько важных пунктов.

Трудовой кодекс предписывает, что в общем случае у каждого сотрудника есть 28 дней оплачиваемого отпуска. Они нужны для поддержания здоровья и восстановления сил. Эти дни нельзя заменять денежной компенсацией, потому что это уже считается нарушением ТК РФ! За такое работодателю грозит штраф в размере от 1000 рублей до 70000 рублей. Важно! Период отсчитывания 28 дней начинается не с 1 января (хотя график отпусков составляется именно на календарный год), а с дня оформления сотрудника на работу. Поэтому вовсе не обязательно в начале года у вас будут все 28 календарных дней. Более подробно о том, как рассчитываются дни отпуска и можно ли уйти отдыхать раньше, чем предполагает законодательство, мы рассматриваем в этой статье.

Какой же отпуск можно переносить

По договоренности с работодателем неиспользованные дни отпуска можно переносить на следующий год. Так, например, если за «личных рабочий год» (то есть, с дня устройства на работу) вы отгуляли только 20 дней, 8 остаются не использованными. Их можно перенести на следующий период и приплюсовать к новым 28 дням, которые будут положены по закону.

Важно! Не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд запрещено по Трудовому кодексу, и работодатели обычно довольно строго соблюдают это правило, чтобы не получать штрафы. Поэтому потратить какие-то дни все равно придется. Другой вопрос, что от новых 28 дней тоже могут какие-то «остаться», и их можно будет перенести еще на год.

При этом если даже в течение двух лет вы не отгуляли положенные дни, они не сгорают и не перестают считаться (хотя иногда недобросовестные работодатели полагают отпуск «сгоревшим» и не хотят его предоставлять). Вы вправе использовать их для отдыха или требовать компенсацию деньгами — но второе только при соблюдении некоторых условий, о которых мы расскажем далее. У этой медали есть и обратная сторона: если у вас накопилось слишком много дней отпуска, работодатель может принудительно отправить вас отдыхать, чтобы не платить большие штрафы.

Как и когда выплачивается компенсация

Как получить компенсацию за отпуск? Она выплачивается в том случае, если сотрудник решил уволиться. Очевидно, что в таком случае он не сможет воспользоваться отпуском в полной мере, а отдых ему положен по закону. Поэтому работодатель должен либо компенсировать неиспользованные дни, либо дать возможность взять отпуск прямо перед увольнением (и, например, не отрабатывать две недели). Все зависит от конкретной ситуации — нужны ли деньги, требуется ли сразу выйти на новую работу, сколько дней осталось от отпусков, и так далее.

Перед увольнением стоит запросить информацию о том, сколько неиспользованных дней отпуска осталось. Также работодатель обязан подсчитать, сколько «стоит» один день (можно сделать это и самостоятельно, но нужно получить информацию обо всех своих доходах с этой работы за рассматриваемый период). Умножая стоимость дня на количество дней, мы получаем сумму компенсации.

Важно! Если работодатель не выдает компенсацию, рассказывает, что дни отпуска «сгорели» или были истрачены (а вы точно знаете, что это не так), можно подавать в суд и через него взыскивать причитающиеся вам деньги. Иногда одного намерения оказывается достаточно, особенно если ситуация предполагает и другие нарушения, например, слишком длительный период без отпуска для работника.

Если сотрудник не увольняется, тоже есть вариант получения компенсации

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения тоже можно. Ее можно запросить за так называемые дополнительные дни отпуска, которые положены определенным категориям работников.

Такие отпуска по закону получают:

  • Работники опасных и вредных производств.
  • Инвалиды.
  • Работники с ненормированным днем.
  • Трудящиеся Крайнего Севера и приравненных регионов.
  • Медработники, педагоги.

Им положено разное количество дополнительных дней. И вот за них можно получить деньги, при условии, конечно, что дни не будут использованы для отдыха. Запрещено получать компенсацию только беременным, несовершеннолетним и тем, кто работаем в опасных, вредных условиях труда — они должны отдыхать дольше, как предписывает ТК.

Ситуация с оплатой такая же, как при увольнении: количество дней отпуска умножается на стоимость одного дня, и работник получает всю сумму. Если вы имеете право на такой отпуск, но не хотите его использовать, требуйте от работодателя компенсировать деньгами, он обязан дать такую возможность.

Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.

При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.

Что лучше компенсация за отпуск или отпускные

Каждый работник, согласно Трудовому кодексу, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Лишь в некоторых случаях отдых можно заменить компенсацией — например, при увольнении. До 2018 года вопрос о ее размере вызывал споры. Но Конституционный Суд обозначил свое мнение, расставив все точки над «и».

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

  • Что делать, если накопилась задолженность по отпускам
  • Компенсация за отпуск и претензии налоговиков
  • Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного
  • Компенсация при увольнении
  • Позиция Конституционного Cуда о компенсациях
  • Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска
  • Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий
  • Расчет отпускных в 2023 году: калькулятор

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:

  • работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • муниципальные служащие, продолжительность отпуска — 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011.

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

  • За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы?
  • «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.

В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление (в произвольной форме).

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание: с 1 сентября 2021 года оформление личных карточек работников (№ Т-2) необязательно, поэтому их ведение не подлежит контролю.

Но тем, кто решил продолжать вести личные карточки, нужно заполнить графы следующим образом:

  • В графе 1 «Вид отпуска» уточнить, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
  • Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполнить по общим правилам.
  • Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указать в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
  • В графах 5 и 6 внести соответствующую запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отразить реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2023 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Что выгоднее — получить отпускные или компенсацию за не полученый отпуск?

И зависит от уровня вашей заработной платы и сложности работы.

По опыту двух разных работ поняла, что отпуска не равнозначные понятия.

На старой работе получала меньше. Работа была легче, менее нервная, менее ответственная. В отпуска практически не ходила, так как в приоритете были деньги. Да и не скажу, что отпуск был так уж необходим.

При увольнении конечно эти неотгулянные отпуска очень пригодились, накопилось в кругленькую сумму.

А вот на новой работе я хожу по графику, ещё ни разу не пропустила отпуск. Устаю больше, зарплата выше, соответственно и отпускные выше. Могу себе позволить и передохнуть немного. Здесь выгоднее в отпуск сходить.

Главный критерий наверное — что вам больше хочется, в отпуск сходить или денег больше получить. Важно прислушаться к себе, к своим желаниям, своему здоровью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *