Стоимость обслуживания онлайн-кассы для ИП
По 54 ФЗ ИП работают с онлайн-кассой. Онлайн-кассу не нужно обслуживать в центре технического обслуживания, как это было с кассовыми аппаратами старого образца. Регистрировать и настраивать кассовый аппарат, а также менять фискальный накопитель можно самостоятельно. Поэтому стоимость обслуживания кассового аппарата для ИП — 0 рублей в месяц. Но есть другие расходы.
За что платит владелец онлайн-кассы
Прежде всего, предприниматель платит за сам кассовый аппарат, но его также можно взять в беспроцентную рассрочку. Также предприниматель оплачивает:
- договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей в год,
- фискальный накопитель — минимум 7000 рублей за 15 месяцев,
- электронную подпись — 3000 рублей,
- интернет — от 500 рублей в месяц.
Центр технического обслуживания не нужен, но предприниматель может заключить договор с центром по желанию, чтобы:
- зарегистрировать и настроить оборудование;
- интегрировать оборудование с системой складского учета;
- обновить программное обеспечение;
- подать заявление на налоговый вычет;
- исправить неполадки;
- починить технику, которую уронили или залили водой.
В случае с МодульКассой это не нужно, потому что мы сами регистрируем и настраиваем технику для работы по 54 ФЗ с услугой «Касса под ключ».
Купить онлайн-кассу
Модулькасса подходит индивидуальным предпринимателям и юрлицам в торговую точку, кафе, службу доставки, салон красоты, интернет-магазин. Чтобы приобрести устройство, нужно оставить заявку на сайте или написать менеджеру в чат.
МодульКасса работает с Экселем, 1С, МоимСкладом, Яндекс.Кассой, платежными агрегаторами: PayAnyWay, RoboKassa, WebMoney.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Менеджер позвонит, чтобы уточнить модель и тариф, а затем оформит доставку — в офис или домой. Доставка занимает два дня по Москве и до семи дней в регионах.
Чтобы поручить нам обслуживание кассового аппарата, закажите услугу «Касса под ключ». Цена услуги зависит от срока действия фискального накопителя. Мы зарегистрируем и настроим устройство, затем привезем его вам — останется только включить и пользоваться.
Как подключить онлайн-кассу и сколько это стоит
Онлайн-касса — это устройство, которое выбивает чеки и передает информацию о сделках в налоговую через оператора фискальных данных. Кассу должны использовать практически все ИП или компании, которые принимают оплату наличными или картами.
За работу без кассы могут оштрафовать. Сумма зависит от оборота, который прошел мимо кассы, но не меньше 10 000 Р . Вот короткая инструкция, как подключить онлайн-кассу.
Касса не нужна, если вы работаете только с безналичным расчетом с другими ИП или компаниями. Или если бизнес входит в перечень исключений: без онлайн-кассы может обойтись киоск с газетами или мороженым, продавцы безалкогольных напитков в разлив, мастера по ремонту обуви и ключей и другие. Еще касса не нужна при сдаче квартир и при некоторых видах деятельности ИП на патенте.
�� Выберите вид онлайн-кассы
Можно купить фискальный регистратор — его подключают к компьютеру. Он быстро печатает чеки и подходит для крупных магазинов. Стоит от 5900 Р . Другой вариант — онлайн-касса автономного типа, такие носят с собой курьеры. Печатает медленно. Стоит от 4000 Р .
Интернет-магазины могут использовать облачную кассу. Ее можно арендовать — от 2000 Р в месяц.
Еще касса должна быть одобрена налоговой — это можно проверить на сайте ФНС
�� Купите фискальный накопитель
Это устройство, которое передает данные о сделках оператору фискальных данных, ОФД. Накопитель может быть встроен в кассу, но это не обязательно. Стоит от 7500 Р .
Выбор накопителя зависит от нюансов работы и системы налогообложения. На ОСНО обычно используют накопители на 13 или 15 месяцев. На УСН или патенте — на 36 месяцев. Накопитель, так же как и ККТ, должен быть одобрен налоговой. Проверить модель можно через сервис ФНС.
Онлайн‑кассы и кассовое оборудование
POS‑система
MS POS‑SE‑Ф
Для пива и некрепкого алкоголя
Готова к маркировке
POS‑система
MS POS‑D‑Ф
Работает с маркировкой и ЕГАИС и имеет встроенный терминал безналичной оплаты.
MSPOS‑E‑Ф
Готова к маркировке
Встроен сканер для любых кодов
Для некрепкого алкоголя
MSPOS‑K
До 12 часов без подзарядки
Готова к маркировке
Встроен сканер для любых кодов
Для некрепкого алкоголя
MSPOS Т‑Ф
Более 200 чеков в день
Чековая лента 57 мм
Готова к маркировке
Для некрепкого алкоголя
Атол Optima
Более 200 чеков в день
Работает с ЕГАИС
10 USB-портов, 2 COM-порта
Готова к маркировке
Для любого алкоголя
Эвотор 7.3
Работа с маркировкой и ЕГАИС
Чековая лента 57 мм
Время работы 8-14 часов
POScenter POS90NS
Более 200 чеков в день
Работает с ЕГАИС
6 USB-портов, 2 COM-порта
Готов к маркировке
Для любого алкоголя
Подходит курьерам, официантам и магазинчикам, где мало места для стационарной кассы
Проконсультируем и поможем
выбрать всё необходимое
Фискальные принтеры
Атол 25Ф
Быстрая печать, автоотрез, широкая лента, подключение денежного ящика.
Атол 27Ф
Для предприятий со средней или высокой пропускной способностью.
Работает с ЕГАИС.
Атол 30Ф
Подходит для маленькой торговой точки с небольшим потоком посетителей. Без автоотреза.
Терминал эквайринга
PAX D190
Подключается к кассам на Windows и Android. Все виды оплат картой, смартфоном, часами.
Фискальный накопитель
Чип для записи и хранения информации о расчетах, которые проводят через онлайн-кассу.
Сканеры, весы и прочее оборудование
2D Сканер Mindeo MD6600‑HD
Функция автораспознавания кодов, поддержка ручного и автоматического режимов сканирования ускоряют процесс сканирования, значительно повышая пропускную способность на кассе.
Весы прикассовые «Штрих-Слим»
Высокая точность. Подключение по USB или COM-порт. Интеграция для автоматической передачи веса на кассу.
Нефискальный принтер Атол Jett
Быстрая печать, автоотрез, широкая лента, подключение денежного ящика. Высокая устойчивость к износу.
Подставка для касс MSPOS‑K и MSPOS‑E‑Ф
Автоматически заряжает мобильную кассу от сети. USB-порт для внешнего сканера или терминала эквайринга.
Подставка
для MS POS‑D‑Ф
Автоматически заряжает мобильную кассу от сети. USB-порт для внешнего сканера.
Денежный ящик «Компакт»
4 отсека под купюры, 8 под монеты.
Автооткрывание при печати чека.
Совместим с принтером чеков Атол 25Ф и кассой Контур.Сигма.
1D Сканер АТОЛ SB-1101 USB
Быстро считывает линейные (одномерные) штрихкоды.
2D‑сканер Mindeo MP8600
Считывает все виды линейных и двухмерных кодов, в том числе маркировку и акцизные марки.
Терминал сбора данных Атол
Сканирует коды маркировки на отгружаемой или принимаемой поставке.
Терминал сбора данных Атол с модулем GSM
Сканирует коды маркировки на отгружаемой или принимаемой поставке. Оснащен GSM-модулем.
Установка
Настроим и зарегистрируем кассу в налоговой
Гарантия
Заберем и отремонтируем кассу и привезем обратно
Доставка
Бесплатно доставим технику по всей России
Рассрочка
Можно оформить рассрочку на 3 или 6 месяцев
Вопросы и ответы
Кассовый аппарат нужен всем индивидуальным предпринимателям, которые продают маркированные товары (табак, обувь, изделия легкой промышленности и другие), алкоголь и иные подакцизные товары.
ИП из сферы общепита, розницы и сферы услуг обязаны применять кассу, если не относятся к исключениям (перечислены ниже).
ИП на патенте должны использовать кассу, если занимаются видами деятельности, перечисленными в ст. 346.43 Налогового кодекса РФ под пунктами 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63, 65. Например, держат точку общепита или магазин площадью не более 150 м², оказывают косметические и парикмахерские услуги. Все виды деятельности смотрите в Налоговом кодексе.
Касса нужна и тем ИП, которые принимают оплату от других ИП или юрлиц наличными или с предъявлением банковской карты.
- Все физлица и те, кто действует как страховые агенты (п. 11 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
- ИП и физлица, которые применяют налог на профессиональный доход (п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
- ИП на патенте, вид деятельности которых не входит в пункты ст. 346.43 Налогового кодекса РФ: 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63, 65. Такие предприниматели должны выдавать клиенту документ, подтверждающий расчет.
- Юрлица и ИП, которые принимают оплату от других ИП или юрлиц через расчетные счета (без предъявления банковской карты).
- Юрлица и ИП, которые торгуют или оказывают услуги в отдаленных или труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
- Юрлица и ИП с видами деятельности из перечня в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Например те, кто продает газеты, журналы, билеты с рук, организует питание в учебных учреждениях и другие.
Выбирайте кассу, исходя из потребностей своего бизнеса, недорого — не значит что решение действительно подходит.
Если рассчитываете клиента на выезде или в торговой точке мало места, рекомендуем мобильные кассы MSPOS-K и MSPOS-E-Ф со встроенным терминалом для безналичной оплаты. Если важен большой экран с защитой от брызг, рекомендуем модель MSPOS Т-Ф.
Есть модели касс, которые состоят из двух устройств: например POS-терминала Атол Optima и фискального принтера чеков. Кстати, принтер можно подключить к обычному компьютеру или ноутбуку.
Наш менеджер поможет выбрать оптимальную модель кассы, для этого отправьте заявку в конце этой страницы. Подробнее о кассах для разных сегментов бизнеса читайте в справочной Маркета.
Санкции за нарушения в области применения касс перечислены в ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Не использовали кассу при расчете. ИП оштрафуют на 25-50% от выручки, которая получена без применения кассы (не меньше 10 тыс. руб.). Юрлицо заплатит 75-100% от нелегальной выручки (не меньше 30 тыс. руб.).
ФНС повторно уличила в неприменении кассы, а выручка составила от миллиона рублей. Должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года, а деятельность ИП и юрлица приостановят на срок до 90 дней.
Кассу неправильно зарегистрировали, перерегистрировали или применили. Предупредят или оштрафуют: ИП на 1,5-3 тыс. руб., юрлицо на 5-10 тыс. руб.
Не выдали бумажный или электронный чек. Предупредят или оштрафуют: ИП на 2 тыс. руб., юрлицо на 10 тыс. руб.
Сколько стоит установка и обслуживание онлайн-кассы
Покупка ККТ и ее обслуживание: разовые и повторяющиеся расходы
Расходы на кассу делятся на единовременные и ежегодные. К единовременным относится покупка смарт-терминала, автономной онлайн-кассы или фискального регистратора с аксессуарами к ним. Например, денежным ящиком или сканером штрих-кодов. Если смарт-терминал и автономная касса работают самостоятельно и не требуют никаких дополнительных трат по умолчанию, то фискальный регистратор работает только в комплекте с вычислительной машиной — мобильным гаджетом или компьютером. Сам по себе он умеет только печатать чеки и передавать данные ОФД.
К ежегодным расходам относится покупка фискального накопителя. Это устройство имеет ограниченный срок службы и меняется раз в 13, 15 или 36 месяцев. Фискальный накопитель выбирается в зависимости от типа деятельности и налогообложения. Так, ФН на 36 месяцев обязаны приобрести ИП, оказывающие услуги, и все предприятия на специальных системах налогообложения — ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН.
Обратите внимание! К цене обслуживания онлайн-касс можно отнести оплату услуг интернет-провайдера. Это устройство не работает без интернета. Может подключаться к нему через Wi-Fi, кабель или даже сим-карту.
Стоимость и обслуживание ККТ: сколько стоят разные виды ККТ?
Одноразовые траты сильно зависят от того, какой тип ККТ вы выбрали. Они отличаются по функционалу, размерам, скорости работы, надежности. Посмотрите сравнительную таблицу. Указана ориентировочная цена без учета сверхбюджетных и премиальных моделей:
| Тип онлайн-кассы | Стоимость с фискальным накопителем | Описание |
|---|---|---|
| Фискальные регистраторы | От 15 000 до 40 000 рублей | Функционал фискальных регистраторов сильно ограничен. Сами по себе они умеют только печатать чеки, записывать, передавать информацию о транзакции ОФД с помощью встроенного ФН. На базе фискальных регистраторов создаётся модульная ККТ: устройства из вычислительной машины, кассового ПО, самого регистратора. Включите стоимость компьютера или мобильного гаджета в бюджет на онлайн-кассу, если остановились на покупке фискального регистратора |
| Автономные кассы | От 15 000 до 20 000 рублей | Самые дешевые на рынке. Автономные устройства не нуждаются в дополнительном ПО или внешних вычислительных мощностях. Они представляют собой готовое рабочее место кассира. Имеют встроенный пользовательский интерфейс, подходят для микробизнеса. Из недостатков — маленькая память для товарной базы, небольшой экран, неудобная загрузка товаров и отсутствие любых возможностей автоматизации. Рекомендуется бизнесу с малым потоком клиентов, ограниченным кол-вом позиций |
| Смарт-терминалы | От 19 900 до 35 000 рублей | Не требуют подключения компьютера или мобильного гаджета, оборудуются сенсорным экраном и представляют собой полноценное рабочее место кассира. Как правило, стильно выглядят и имеют продвинутое программное обеспечение. С его помощью можно работать с акционными товарами, программами лояльности, анализировать продажи, реализовывать другие маркетинговые кампании. Смарт-терминалы делятся по типам бизнеса. Есть модели для курьеров, интернет-магазинов, небольших розничных точек. Для крупного ритейла они, к сожалению, не подходят |
| POS-системы | От 80 000 до 150 000 рублей | Это модульная ККТ для крупных сетей, гипермаркетов. Они отличаются бесперебойной работой, высокой скоростью печати чеков, а также внушительной стоимостью. Как правило, денежный ящик и сканер штрихкодов уже входят в комплектацию. POS-системы рассчитаны на нагрузку 600+ чеков в день. Использование в малом и среднем бизнесе при ограниченном кол-ве товаров будет пустой тратой времени. Цена обслуживания онлайн-кассы типа POS-системы выше |
Альтернатива покупке: сколько можно сэкономить при аренде ККТ?
Аренда онлайн-кассы – очень выгодное решение для компаний, которые только открываются и не готовы сразу тратить большую сумму денег на POS-систему, также аренду выбирают компании сезонного рода деятельности, что позволяет отказываться от кассы когда заканчивается сезонная торговля.
В аренду онлайн-кассы Эвотор включено сразу все необходимое для комфортной работы: сам смарт-терминал, фискальный накопитель и договор с ОФД на нужный срок 15 или 36 месяцев, подключение торгового эквайринга для приема банковских карт к оплате. Арендную кассу будут обслуживать и в случае поломки бесплатно заменят на такую же новую.
Также бывает Аренда облачной ККТ — неплохое решение для интернет-бизнеса, который не может выделить большую сумму сиюминутно. Она позволит продолжить работу в обычном режиме, чтобы накопить денег на хорошее устройство.
Обратите внимание! Помните, что при аренде облачной кассы с предприятия не снимаются расходы на фискальный накопитель, услуги ОФД, интернет-провайдера и другие сопутствующие траты. В стоимость входят только установка и обслуживание онлайн-касс на удаленном сервере.
Чем больше срок аренды, тем больше можно сэкономить на обслуживании. Так, при годовом пакете расходы сокращаются примерно на 20 %. Некоторые предлагают бесплатное оформление договора с ОФД при покупке годового пакета.
Проблема облачных решений заключается в том, что стоимость годового пакета соизмерима со стоимостью онлайн-кассы. В длительной перспективе придется заплатить больше.
Сопутствующие товары: что нужно купить в дополнение к онлайн-кассе?
Одноразовые траты не заканчиваются на онлайн-кассе. В зависимости от типа и масштабов бизнеса к новой ККТ нужно будет докупить:
-
Необязательный, но очень полезный аксессуар к онлайн-кассе. Сканеры бывают стационарных, мобильных, комбинированных типов. С их помощью вы будете эффективно актуализировать данные об ассортименте, быстро обслуживать клиентов, анализировать оборот и объем выручки по любой позиции ассортимента. Цена начинается от 1 000 рублей. Используется для обработки QR-кодов и DataMatrix. Применяется в работе с маркированной продукцией: алкоголем, табаком, товарами из натуральной кожи и меха, верхней одеждой, лекарствами, парфюмерией. Со временем список маркированных продуктов будет только увеличиваться, а повсеместную маркировку планируется ввести к 2024 году. Цена 2D-сканеров начинается от 3350 рублей. Бывают механические и электромеханические виды. Электромеханические подключаются к кассе через разъемы USB, RJ11 или RJ12 (могут открываться как с помощью обычного ключа, так и по сигналу с аппарата). Цена самой дешевой модели составляет 1 600 рублей. Он обязателен к покупке, но может не идти в комплекте с онлайн-кассой по умолчанию. Обязательно уточняйте это у дистрибьютора. Стоимость ФН начинается от 7 600 рублей, но можно сэкономить при оптовой закупке или покупке в комплекте с онлайн-кассой. Настольные, напольные, порционные, фасовочные, электронные и другие. Видов бывает много. Этот аксессуар необходим для розничных магазинов, которые предлагают товары на развес. Цена сильно зависит от типа, но самый простой девайс можно купить за 680 рублей. Принтеры этикеток используются для оперативной маркировки товара. Принтеры этикеток делятся на термопринтеры и термотрансферные. Для работы с DataMatrix в приоритете используются термотрансферные принтеры, т. к. они обладают лучшим качеством печати. Начальная цена — 9 800 рублей.
Обратите внимание! В этот список можно было бы включить терминал для эквайринга, но многие банки предоставляют его бесплатно, если вы пользуетесь их услугами в качестве посредника. Каждый терминал быстро окупается за счет уплаченной пользователем комиссии.
Электронная цифровая подпись: сколько стоит, на какой срок дается?
Функционал электронной цифровой подписи не ограничивается обслуживанием ККТ, но без нее у вас не получится даже зарегистрировать новую ККТ. Это защищенный цифровой аналог вашей обычной подписи, с помощью которого можно подписывать электронные документы, пользоваться госуслугами на интернет-платформах, участвовать в тендерах на цифровых площадках.
ЭЦП пригодится вам для удаленной регистрации онлайн-кассы в «Личном кабинете» на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого подходит только квалифицированная подпись. Ее стоимость начинается от 900 рублей. Сертификат выдается на срок 12 месяцев.
Программное обеспечение: необязательные расходы
Если вы выбрали автономную онлайн-кассу, никакого программного обеспечения не нужно. Внутренняя прошивка уже обеспечивает выполнение всех базовых операций. ПО нужно в том случае, если вы остановились на фискальном регистраторе или смарт-терминале.
Качественное кассовое ПО поможет вам получать всю информацию о покупках и продажах, вести товарный учет, автоматически формировать аналитику, следить за работой ККТ в режиме реального времени через «Личный кабинет», удобно реализовывать работу программ повышения лояльности.
Цена ПО сильно зависит от разработчика, а программа с базовыми возможностями, как правило, входит в стоимость оборудования. За дополнительный функционал (например, интеграцию с 1С или подключение весов) придется доплачивать.
Расходы на техническое обслуживание
Раньше Федеральная налоговая служба не ставила на учет ККТ без договора с центром обслуживания. Теперь это не требуется. Вы можете не включать договор на услуги сервисного центра в начальные расходы. Тем не менее обслуживание нужно.
Требования к функционированию онлайн-касс постоянно меняются. Например, прошедшее увеличение НДС или переход на ФФД 1.05. Вы не сможете самостоятельно внедрить подобные изменения в онлайн-кассу — придется обращаться в сервисный центр.
Обратите внимание! Многие компании дарят бесплатный период технического обслуживания при покупке оборудования их производства. Клиент получает бесплатное обслуживание онлайн-кассы на год. Спросите у продавца, будет ли требоваться перепрошивка в ближайшем будущем и будет ли она платной.
Кроме перепрошивки, технике иногда требуется ремонт. В таком случае рекомендуем обращаться в АСЦ, которые авторизованы производителем вашей онлайн-кассы. В таком случае получится выполнить гарантийный ремонт бесплатно.
Подводим итоги: сколько стоит обслуживание онлайн-кассы для ИП и организаций?
Вам не нужно покупать все аксессуары к ККТ, если тип бизнеса этого не предусматривает. Так, компаниям, которые оказывают услуги, будут бесполезны весы или принтеры этикеток. Мы суммировали затраты при полном комплекте аксессуаров, но вы можете отнять от итоговой суммы стоимость неподходящих позиций.
Регистрация ККТ, настройка, обучение сотрудников и доставка, как правило, не включены в стоимость. Производитель или авторизированный представитель предлагает их с существенной скидкой при покупке оборудования.
Обратите внимание! Сумма сформирована из начальных цен — самых дешевых моделей ККТ и аксессуаров. Проведите собственный анализ, чтобы выделить правильный бюджет на покупку и уложиться в его рамки.
| Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы? | |
|---|---|
| ЭЦП | 900 рублей (12 месяцев) |
| Фискальный накопитель | 7 600 рублей (15 месяцев) |
| Техническое обслуживание | 6 000 рублей (12 месяцев) |
| Договор с ОФД | 3 000 рублей (12 месяцев) |
| Итоговая сумма | 17 500 рублей в год (1 458 рублей в месяц) |
Средняя стоимость обслуживания онлайн-кассы для ИП в месяц составляет 1 458 рублей. К этой сумме можно было бы прибавить траты на расходные материалы (чековую ленту, бумагу для этикеток и т. д.), но они несущественны.
Теперь вы знаете, сколько стоит обслуживание онлайн-кассы в год и в месяц. Покупайте хорошее оборудование и оставайтесь с нами, чтобы узнавать больше полезного для представителей бизнеса в России.