С 1 октября 2022 года карточки с образцами подписей оформляются только по правилам банков
1 октября 2022 года заканчивается действие переходного положения, согласно которому банки вправе принимать карточки, заполненные в соответствии с формой и порядком, установленными приложениями 1 и 2 к Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И (с 1 октября 2022 г. утрачивает силу) (Инструкция Банка России от 30 июня 2021 г. № 204-И (зарег. в Минюсте 18 августа 2021 г.).
Напомним, что с 1 апреля 2022 года форма или формы карточки, используемые банком, определяются банковскими правилами. Карточка с образцами подписей и печати, при ее наличии, составляется в одном экземпляре к каждому банковскому счету. В карточке указывается не менее двух собственноручных подписей, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента – юридического лица, если иное количество подписей не определено соглашением между банком и клиентом – юридическим лицом. Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и клиентом (п. 5.2 Инструкции № 204-И). Обычно право первой и второй подписи имеют соответственно руководитель и главный бухгалтер. Если на фирме нет главного бухгалтера, то документы можно подписывать только первой подписью. Иные работники также могут наделяться правом первой и второй подписи.
Переоформление карточек, принятых банком до 1 апреля 2022 года, не требуется, в том числе в случае определения банковскими правилами формы карточки и порядка ее оформления, отличных от формы карточки и порядка ее оформления, в соответствии с которыми оформлена ранее принятая банком карточка.
Инструкция: оформляем карточку образцов подписей
Для ведения расчетно-кассового обслуживания кредитные организации требуют предоставить образцы подписей. Бюджетным организациям необходима карточка подписей для Казначейства. Разберемся, что это за документ и как его оформить.
Для чего нужны образцы автографов
Несмотря на развитие электронного документооборота, ни одна кредитная организация без банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2023 году не откроет расчетный счет и не выдаст наличные средства. Основное назначение бумаги — проверка соответствия собственноручно сделанных подписей и печатей, проставленных на документах. При их несовпадении в проведении банковской операции будет отказано.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как открыть расчетный счет в банке. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто оформляет карточку
Образцы подписей уполномоченных лиц оформляют юридические лица, индивидуальные предприниматели и физлица, занимающиеся частной практикой:
- при открытии счетов в банке;
- при открытии лицевых счетов в органах Казначейства;
- по требованию контрагента при заключении договоров;
- в других аналогичных случаях.
Обязателен ли оттиск печати
Согласно п. 5.3 инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И, оттиск печати обязателен, если при оформлении документов клиентом используется печать.
Как выглядит документ с образцами росписей
До 01.04.2022 банки использовали унифицированную форму (код по ОКУД 0401026). В связи со вступлением в силу инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И, бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2023 разрабатывается кредитными организациями самостоятельно в соответствии с банковскими правилами. Обязательные реквизиты:
- наименование клиента-юрлица или Ф.И.О. клиента-физлица;
- Ф.И.О. и собственноручные автографы лиц, наделенных правом подписания бумаг.
Для организаций бюджетной сферы при работе с органами Казначейства по-прежнему используется унифицированная форма (код формы по КФД 0531753).
Как оформить карточку образцов подписей в банк в 2023 году
Как и раньше, она заполняется клиентом самостоятельно вручную или с помощью оргтехники.
Заполнение осуществляется без помарок и исправлений пастой одного цвета. Не допускается заполнение карандашом или стирающейся ручкой. Подлинность подписей заверяется нотариально, за исключением случаев заполнения бумаги в присутствии работника банка.
Алгоритм заполнения выглядит следующим образом:
Шаг 1. Укажите наименование (полное и краткое).
Шаг 2. Укажите Ф.И.О. лиц, которые вправе визировать документы.
Шаг 3. Уполномоченные сотрудники ставят собственноручные автографы.
Шаг 4. Делается образец оттиска печати.
Шаг 5. Проставьте дату заполнения.
Шаг 6. Заверьте карточку автографом уполномоченного лица.
Как и куда подавать карточку образцов
Документ подается в банк или Казначейство на бумажном носителе. Банк изготавливает необходимое для работы количество заверенных копий карточки с образцами подписей и оттиска печати либо запрашивает несколько экземпляров оригинала.
Как сделать карточку образцов для контрагента
Если для заключения договора требуется этот документ, то он делается в произвольной форме или унифицированной форме, в зависимости от требований контрагента. Главное условие — наличие Ф.И.О. работников, которые вправе визировать документы, и их собственноручные подписи.
Отменена форма банковской карточки с образцами подписей
До1 октября 2022 года при открытии расчетного счета заполнялась банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати по утвержденной форме. Теперь банки вправе использовать свою форму.
Банковская карточка, которая применялась до 1 октября 2022 года была утверждена инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» в Приложении 1 «Карточка с образцами подписей и оттиска печати».
Нужно признать, что многие банки давно отказались от применения утвержденной формы и использовали свои собственные бланки.
Еще с 1 апреля 2022 года вступила в силу Инструкция Банка России от 30.06.2021 № 204-И «Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)». Она дала право банкам самостоятельно определять в банковских правилах перечень документов, предоставляемых клиентами для открытия счетов, формы карточки с образцами подписей и оттиска печати. Так что отмена формы банковской карточки стала формальным решением.
Бухгалтерия.ру сообщала заранее:
Сейчас подтверждение подписей и получение банками образцов подписей распорядителей счета регулируется Инструкцией Банка России от 30.06.2021 № 204-И «Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)».
Банки вправе принимать карточки, в которых:
- подлинность подписей распорядителей счета заверена нотариально,
- подписи проставлены без нотариального свидетельствования, но в присутствии уполномоченного представителя банка.
Форма карточки может быть любой, но Инструкция Банка России от 30.06.2021 № 204-И требует, чтобы в ней были обязательно указаны:
- наименования фирмы или ФИО ИП,
- ФИО лиц, наделенных правом подписи,
- подписи, которые должна быть проставлены лично и собственноручно,
- оттиск печати (при наличии).
Остальные сведения, например, адрес, номера телефонов вносятся в карточку банком по своему усмотрению.
Переоформлять карточки, принятых банками до вступления в силу Инструкции № 204-И, то есть до 1 октября 2022 года не требуется.
Как оформить карточку образцов подписей
Карточка с образцами подписей и оттиска печати — это документ, в котором удостоверяются примеры виз уполномоченных на обращение с банковским счетом лиц.
В процессе открытия расчетного счета заполняется банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати по утвержденной форме. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк используется не только в банке, но и в других организациях или госорганах, например в Казначействе (форма и правила заполнения утверждены приказом Минфина РФ № 21н от 17.10.2016).
В гражданско-правовых отношениях такую форму рекомендуется применять для подтверждения полномочий руководства и обеспечения законности сделок и действий по их исполнению.
Функции банковской карточки подписей
Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента нужен образец для проверки получаемых от организации документов. Для этого изначально формируется бланк, карточка подписей для банка, Казначейства или контрагента, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа уполномоченного лица. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентами осуществляются по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.
Функции следующие, для чего создается карточка образцов подписей:
- удостоверяющая — форма удостоверяет подлинность визы;
- информационная — бланк содержит данные об организации, реквизиты, адрес.
Сейчас большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но кредитные организации вправе настаивать на обязательности заполнения бланка, он утвержден инструкцией Банка России № 153-И от 30.05.2014.
Образец заполнения карточки подписей
Кредитные учреждения печатают форму на бланке специального формата, который упрощает применение, но в инструкции Центробанка № 153-И указано, что разрешается использовать другие варианты. Основное требование к бланку — наличие в нем необходимых реквизитов.
Есть несколько вариантов, где взять копию банковской карточки с образцами подписей:
- получить у кредитной организации;
- приобрести в типографии;
- скачать образец.
В соответствии с инструкцией Банка России, допускается создать форму самостоятельно, распечатать ее или приобрести готовый типографский документ.
Обязателен ли оттиск печати
В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели работают без печати. Оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на проставлении оттиска в образце. Не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.
Заполняется ли карточка подписей на каждый открытый расчетный счет
Организация и ИП вправе открывать несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц по распоряжению каждым счетом одинаков.
Кто заполняет карточку
Заполняет форму работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица — директор, главный бухгалтер и другие. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка, но в инструкции ЦБ РФ указано, что владелец счета вправе заверить визы руководства в нотариальном порядке или в присутствии сотрудников кредитной организации. Банковские работники проставляют номер счета, ставят предусмотренные банковские отметки.
Какую форму выберет банк
Инструкция, утвердившая унифицированную форму, продолжает действовать. Но Банком России кредитным организациям предоставлено право разработать собственный бланк и использовать его для своих клиентов. Бланк оформляется по форме № 0401026 по ОКУД 011-93, так его называет Общероссийский классификатор управленческой документации.
Правила оформления
Существуют общие правила оформления:
- заполнение производится только черными, синими или фиолетовыми чернилами;
- допускается заполнение при помощи компьютера;
- применение факсимильных изображений недопустимо;
- ошибки, исправления исключены;
- указываются реквизиты организации в точном соответствии с учредительными и регистрационными документами;
- оттиск печати четкий, хорошо читаемый;
- в поле «Владелец счета» пишут полное наименование предприятия, фамилию, имя, отчество ИП тоже полностью, на обороте — название, Ф.И.О. сокращенно;
- для Казначейства бланк заполняется по отдельным требованиям, заверяются автографы вышестоящим органом. Форму для Казначейства заполняют государственные органы и учреждения, основные требования одинаковые.
Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы предоставлялись два экземпляра формы — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.