Что такое выписка из банка

Выписка банка – для чего она нужна и как её получить

Выписка из банка – это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.

Документ «Выписка банка»

Банковская выписка содержит такую информацию:

• Наименование банка и его корсчёт;
• ФИО клиента и № его счёта;
• Валюта счёта;
• Движения по Д-ту и К-ту и итоговые сумы зачисления и списания;
• Информация о контрагентах;
• Остаток на начало и конец заданного периода.

Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.

Эта информация пригодится для таких действий:

1. Контроля движений по счёту;
2. Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы;
3. Оформления визы и других целей.

Как получить выписку из банка?

Способов получения выписки из банка несколько. Можно:

• Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
• Получить мини-выписку СМС-сообщением;
• Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7–10 операций);
• Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
• Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.

Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях – наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата – оформляется расширенная выписка банка.

Электронная выписка банка

Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».

Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её – поставить печать, подпись и штамп банка – необходимо обратиться на отделение.

Выписка банка по счету организации

Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.

Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).

Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.

Особенности формирования документа

Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа – это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй – произведенные на счет зачисления.

Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту. Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше. Для организации все с точностью наоборот.

Проверка банковской выписки

Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.

В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

1. проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
2. сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
3. по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;

Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

Сомнения по поводу электронных выписок

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Выписка из банка: образец

Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.

Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.

Какая информация указывается в выписке?

Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.

1. «Дата проводки» – дата операции по счету клиента;
2. «Счет получателя» – № расчетного счета получателя;
3. «ВО» – вид финансовой операции;
4. «Ном. док. Банка» – входящий № документа;
5. «Ном. док. Клиента» – № платежного документа;
6. «БИК банка корр» – БИК банка получателя;
7. «Корр. Счет» – корреспондирующий счет банка;
8. «Счет плательщика» – № счета плательщика;
9. «Дебет» (приход клиента);
10. «Кредит» (расход клиента).

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки?

Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.

Для чего оформляется выписка из банка для физлиц

Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?

Как получить выписку из банка

Выписка банка — это реестр операций по счету за определенное время. В данном случае имеется в виду любой счет: как расчетный, принадлежащий юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, так и личный банковский счет, оформленный на физическое лицо.

Безналичные расчеты, а также расчеты с помощью банковских карт получили большое распространение не только среди организаций, но и у частных лиц. Наличным деньгам население всё больше предпочитает карты, особенно в условиях пандемии коронавируса. Мелкий бизнес в лице самозанятых перемещается в интернет и массово получает оплату за свои услуги на карты. Поэтому важно иметь возможность получать сводную информацию по приходу и расходу, осуществленным по банковскому счету. Именно эту функцию и несет на себе выписка из банка.

О работе самозанятых с юридическими лицами узнайте из статьи.

Как выглядит выписка из банка, и как информация в ней структурирована, рассмотрим ниже.

Как выглядит банковская выписка

Вид банковской выписки по счету может различаться в зависимости от банка и порядка ее формирования. Однако в любом случае выписка банка содержит следующую информацию:

• наименование банка и Ф.И.О. (наименование) владельца счета;
• номер счета;
• период, за который сформирована выписка из банка;
• сумма на начало и конец периода;
• общий оборот за период отдельно в части прихода и выбытия денежных средств;
• каждая операция прихода и расхода с указанием даты, суммы и назначения платежа.

Приведем образец банковской выписки по операциям на счете физлица c 01.12.2020 по 15.12.2020:

Для юридических лиц выписка банка по расчетному счету играет более важную роль, чем для физических лиц. О правилах работы юрлиц с выпиской с банковского счета поговорим ниже, а пока расскажем, как получить выписку из банка.

Как получить выписку из банка

Так как банковская выписка — это документ банка, то и выдавать ее обязан именно он. Способы получения выписки не различаются для юридических и физических лиц.

Так как большинство граждан сейчас пользуется мобильным или интернет-банком, то самый простой способ увидеть операции по счету — заказать выписку через приложение либо в интернет-банке.

Интерфейс приложений банков разный, поэтому и путь получения выписки тоже различается. Как правило, необходимо выбрать карту, выписка по которой интересна к получению, и нажать иконку «Выписка». Иногда она скрывается в блоке «Информация». Далее необходимо выбрать период, за который вы хотите получить выписку. Это может быть и 1 день, и целый год. Обычно выписка готовится пару минут, но могут быть исключения.

Если выписку найти не удалось, то обратитесь в техподдержку банка или задайте вопрос в онлайн-помощнике.

Аналогичным образом получают выписку в интернет-банке.

Также выписку можно получить:

• При посещении банка у операциониста — необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Юрлицо получает выписку только через единоличный исполнительный орган или лицо, уполномоченное на это и имеющее соответствующую доверенность.
• Через банкомат — необходимо иметь карту, которая относится к счету.

У многих банков есть услуга — получение выписки за месяц на электронную почту. Выписка формируется и отправляется владельцу счета автоматически на указанный заранее электронный адрес.

Особенности работы с выписками для юридических лиц

Как вести бухгалтерский учет на специальных банковских счетах, читайте в Корреспонденции счетов «КонсультантПлюс». Еще больше полезной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Банковская выписка по расчетному счету — важный документ для бухгалтера. Она не относится к первичным документам, таковыми являются платежные поручения. Тем не менее выписка сводит воедино все поступившие за период первичные документы по банку.

Как заполнить платежное поручение, читайте в статье.

Что значит — обработать выписку банка, какие действия должен произвести при этом бухгалтер?

Работник финансовой службы проверяет выписку банка и приложенные к ней платежные документы с соответствующей хоздеятельности периодичностью, то есть по мере осуществления операций по расчетному счету. При большом количестве платежей это делается ежедневно. Для ИП и мелкого бизнеса это можно делать реже, главное — не пропустить важные поступления денежных средств. Затем бухгалтер разносит платежи в учетную программу. После этого в программе отражены актуальные сведения о возникших или погашенных задолженностях. На основании выписки и приложений к ней формируются данные налогового и бухгалтерского учета.

Об операциях по расчетному счету в бухучете мы писали в статье.

Существуют программы, которые имеют функционал, позволяющий загружать выписки непосредственно из банка сразу в программу. И наоборот, платежки, созданные в учетной программе, могут загружаться напрямую в банк.

С обзором бухгалтерских программ для УСН вы можете познакомиться здесь.

Надо ли распечатывать выписки?

Частый вопрос: при наличии интернет-банка следует ли распечатывать выписки и хранить бумажные варианты? Однозначного ответа не существует. Но с учетом тенденции развития электронного документооборота хранение выписок банка на бумаге при условии работы в интернет-банке не представляется рациональным и необходимым действием. Тем более что банк обязан хранить информацию не менее 5 лет.

С другой стороны, если есть производственные потребности банковские выписки можно распечатывать.

Приведем образец выписки банка по расчетному счету организации. Как видим, особых различий по сравнению с выпиской по личному счету нет.

Выписка из банка по счету физлица и по расчетному счету юрлица различаются более подробным описанием назначения платежа и плательщика.

Скачайте бланк выписки банка в word в начале статьи.

Итоги

Банковская выписка дает представление о приходе и расходе денежных средств по счету за определенный промежуток времени. Если речь идет о бухгалтерии предприятия, то на основании выписок и приложений к ним — платежных документов — бухгалтер ведет налоговый и бухгалтерский учет.

Как заказать банковскую выписку по счету и зачем она нужна

Банковская выписка по счету — это список всех поступлений и расходов за определенный период. Фактически, она отображает записи, которые ведет банк, чтобы следить за состоянием счетов и вкладов.

Для чего нужна выписка

Моменты, когда нужно предъявить документ, подтверждающий состояние счета и движение денежных средств по нему, бывают как у частных лиц, так и у владельцев компаний.

Физическому лицу

Физическому лицу выписка с лицевого счета может понадобиться при получении большого кредита, чтобы подтвердить платежеспособность. Также она часто входит в список необходимых документов на визу.

Выписку могут попросить при заключении крупной сделки, особенно если выплаты нужно делать частями — тоже для подтверждения платежеспособности.

И наконец, она может понадобиться в спорных ситуациях — когда какой-то платеж не дошел до получателя. Выписка станет подтверждением того, что с вашей стороны операция прошла, или наоборот, покажет вам, что банк не списывал средства с вашего счета.

Для получения кредита в Совкомбанке выписка по счету не нужна: достаточно обратиться в любое отделение банка или подать заявку онлайн на сайте.

Зачем откладывать деньги долгие месяцы, если можно получить желаемое прямо сейчас? Возьмите кредит в Совкомбанке, оформите услугу «Гарантия минимальной ставки» и получите шанс вернуть проценты по истечении срока кредитования. Для этого расплачивайтесь Халвой каждый месяц и не допускайте просрочек по кредиту. Оставить заявку вы можете в два клика, а деньги мы зачислим на карту и доставим курьером.

Юридическому лицу

Предпринимателю или компании этот документ бывает нужен:

• для переговоров и получения инвестиций или кредитов;
• при разработке бизнес-плана;
• для участия в тендерах;
• для предъявления по запросу различных ведомств;
• при ликвидации, продаже или реорганизации предприятия.

Что в ней должно быть

Конкретная форма выписки зависит от стандартов документации банка, но в ней в любом случае будут общий баланс счета, реквизиты финансовой организации и клиента, номер расчетного счета и список транзакций за выбранный срок — с указанием валюты, суммы операции, даты и времени, получателя или отправителя платежа.

Для юридических лиц этот перечень может быть шире за счет более подробных данных о каждой операции.

Как ее получить

Заказать и получить выписку по счету вы можете разными способами, в зависимости от того, какая копия нужна: на бумаге или в электронном виде.

Бумажная копия

За напечатанным документом проще всего обратиться с паспортом в любое отделение банка: операция займет несколько минут. Если такой возможности нет, получите выписку с помощью «Почты России». Для этого отправьте в банк заказное письмо с запросом или позвоните в службу поддержки.

Кроме того, можно обратиться через онлайн-чат на сайте банка.

Электронная копия

В цифровом виде документ могут прислать на электронную почту, связанную с вашим аккаунтом. Его можно запросить разными способами в службе поддержки.

Если у вас подключен СМС-банкинг, выписку можно получить и через него.

Еще один вариант: заказать документ в приложении банка. Конкретные названия разделов и операций могут отличаться, но такая услуга есть во всех приложениях.

Что такое SMS-банкинг, как его подключить и сколько стоит

Как заказать выписку в приложении Халвы

Совкомбанк ежемесячно отправляет выписку по карте всем клиентам. Но если документ понадобился вам не в конце отчетного срока, а в любой другой день, достаточно войти в приложение «Халва — Совкомбанк» и совершить несколько простых действий.

В разделе Профиль на вкладке Документы выберите пункт Справки и Договоры .

Затем нажмите строчку Выписка по счету — она первая в списке Справки .

Если у вас несколько счетов в Совкомбанке, все они отобразятся на следующем экране. Выбирайте тот, по которому хотите получить выписку.

Затем укажите даты начала и конца нужного вам периода. Появится форма для электронного адреса — введите имейл, на который хотите получить выписку.

По умолчанию в ней стоит тот адрес, который вы указывали при заключении договора с банком, но его можно изменить, если документ удобнее получить на другую почту.

Введите адрес, нажмите Отправить , и вскоре выписка окажется в вашем почтовом ящике.

Иногда бывает нужна выписка по вкладу в Совкомбанке: хотя на вкладах операций обычно меньше, чем на обычных счетах, они точно так же могут служить подтверждением вашей платежеспособности — и равномерность пополнения вклада тоже сыграет свою роль.

В этом случае процедура будет точно такая же, только из списка доступных счетов нужно выбирать тот вклад, который вас интересует.

А если у вас еще нет карты «Халва», получить ее не сложнее, чем заказать выписку.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

За какой период можно получить данные

Банки обязаны хранить сведения об операциях по счету клиента пять лет. Соответственно, вы можете заказать выписку со счета за любой период в течение этих пяти лет. Более ранние сведения получить, увы, не удастся.

Если банк закрылся

Иногда банки прекращают работу, а сведения о движении средств по счетам все равно нужны — например, их требует налоговая инспекция. Что тогда делать?

В такой ситуации первым делом нужно узнать, кого Центробанк назначил временной администрацией закрывшегося банка. Эта информация есть на официальном сайте ЦБ в разделе, посвященном ликвидации кредитных организаций.

В этом разделе ищите название вашего банка и его временную администрацию. Вас интересует имя и телефон куратора: за получением выписки нужно обращаться к нему.

Отметим, временная администрация обычно работает от 6 до 18 месяцев. Если ваш банк закрылся раньше этого периода или на сайте ЦБ нет актуальной информации, можно обратиться в Агентство по страхованию вкладов и запросить сведения там.

Выписка банка: как читать и использовать

Контроль взаиморасчетов с банком нужен постоянно. Документируются операции банковской выпиской. Информация, которую содержит документ, может понадобиться не только бухгалтеру, но и руководителю фирмы для принятия управленческих решений. Банковскую выписку запрашивают и контролирующие органы.

Что это за документ

Банковская выписка показывает движения по счету за период и итоговую сумму на счете. Другими словами, это реестр операций, список за период.

Сейчас использование банковских выписок расширяется – их заказывают не только профессиональные бухгалтеры и руководители, но и самозанятые, работающие через интернет, частные лица для контроля бизнеса и личных поступлений, выплат. Выписка банка — это сводный учетный документ, отражающий поступление денег и выплаты, факты хозяйственной жизни фирмы.

Характерно, что выписка, не являясь первичным документом (первичные – это платежные поручения и иные аналогичные им документы, отражающие банковские операции), по важности приравнивается к ним. Это объяснимо: без выписки банка бухгалтеру очень сложно учесть все операции за день, неделю, месяц; в том числе банковские комиссии, взаимные расчеты с контрагентами, с госорганами.

Строгий контроль за движением денег и возможность принятия оперативных финансовых решений на основе банковских данных очень важны, поэтому выписки опытный бухгалтер всегда держит «под рукой» и обрабатывает одними из первых.

Кому и зачем нужна банковская выписка

Банковская выписка используется организацией, реже — внешними пользователями:

• для ведения бухгалтерского и налогового учета внутри фирмы;
• в спорной ситуации, касающейся взаиморасчетов ФНС с фирмой;
• запрашивается самой ФНС в банке для контроля налоговых поступлений;
• в других случаях: по запросу суда, для участия в торгах, получения кредита, ликвидации фирмы, для информирования инвестора.

Информация и ее расшифровка

Разные банки могут выдавать отличающиеся друг от друга выписки, но основа документа одна и та же. Он имеет строгую структуру и состоит из нескольких блоков.

1. Наименование банка.
2. Наименование организации, открывшей счет (или ФИО, если частное лицо).
3. Номер счета.
4. Период выписки. Для организации документ формируется раз в день, раз в несколько дней – в зависимости от величины бизнеса, числа банковских операций.
5. Средства на счете, сумма на начало и на конец периода.
6. Поступления денег за период общей суммой.
7. Расход денег за период общей суммой.
8. Список операций. Для каждой операции указывается дата ее совершения, сумма, назначение платежа (описание операции).

Чаще всего выписки формируются на следующий день после совершения операций.

По дебету отражается списание денег, а по кредиту – поступление на счет. Остаток средств на счете тоже отражается по кредиту. Это связано с особенностями статуса банка как кредитного учреждения. На расчетном счете банк хранит деньги фирмы и формально считается ее должником.

Списание средств со счета организации уменьшает задолженность банка перед клиентом.

У фирмы на счетах эти же суммы отражаются «зеркально»: приход на счет – дебет, расход – кредит, остаток по счету дебетовый.

Для организаций и для частных лиц, как правило, способы выдачи документа банком одни и те же. Сейчас выписку можно получить через интернет-банк с использованием специальных ПО. Традиционный способ – в офисе банка – также широко используется. В отдельных случаях, например, при запросе госорганов, требуется заверить выписку именно у специалиста в офисе. Документ выдадут руководителю или уполномоченному лицу, действующему по доверенности от фирмы. Обычно это бухгалтер. Получить выписку через банкомат тоже можно, если есть привязанная счету карта.

Банки предлагают различные услуги, касающиеся расчетов. Например, формируют банковскую выписку по итогам месяца и отправляют ее на электронную почту фирмы.

Современные средства ПО позволяют загрузку выписок из сервиса банка в программу фирмы. Считается, что таким образом можно сэкономить время на обработку данных, однако проверка поступившей информации и при необходимости ее уточнение так или иначе нужны.

В общем случае обработка выписки состоит в проверке данных и приложенных к ней первичных учетных документов, занесении приходных и расходных операций на счета БУ (корреспонденции счетов) в программу.

При обнаружении расхождений следует немедленно обратиться в банк и сообщить об ошибке.

В случае утери документа можно заказать дубликат. Как правило, эта услуга дополнительно оплачивается. Банк хранит у себя выписки 5 лет.

Банки активно предлагают организациям переходить в режим получения электронных выписок, поскольку это сокращает их расходы. У бухгалтеров в то же время могут возникать сомнения в законности такого документирования. На сегодняшний день ни один нормативный акт не запрещает такую замену, значит, электронные выписки можно использовать в учете.

При использовании исключительно электронных выписок нужно учитывать опасность потери данных (проникновение вирусов в базу, порча файлов). Обязательно создание резервных копий БД и строгое их хранение.

В то же время бумажный вариант часто удобнее в использовании, например, для обмена информацией между бухгалтерией и руководством фирмы. Если требуется заверенная выписка для госорганов, нужно обратиться в офис банка, имея на руках распечатанный бумажный вариант документа.