Как восстановить СНИЛС
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.
Раньше он был записан на зеленой ламинированной карточке — страховом свидетельстве, поэтому и саму карточку часто называют «СНИЛС».
Если вы потеряли страховое свидетельство, ничего делать не нужно. С 1 апреля 2019 года получать, хранить и восстанавливать зеленую карточку больше нет необходимости.
Сами лицевые счета никуда не делись. Если вы поменяли паспорт или изменили личные данные, нужно сообщить об этом в социальный фонд.
Как восстановить СНИЛС при утере
Если вы потеряли страховое свидетельство, то восстанавливать его не нужно. Выдачу зеленых карточек со страховым номером прекратили с 1 апреля 2019 года. Вместо них появились бумажные уведомления о регистрации в системе индивидуального учета по форме АДИ-РЕГ.
При утере зеленой карточки можно получить бумажное уведомление, подтверждающее регистрацию в системе. Вот как это сделать:
- Лично в СФР. Понадобится паспорт и заполненное на месте заявление.
- Онлайн в личном кабинете СФР.
- В МФЦ.
В социальном фонде. Получить бумажное уведомление можно в любом отделении независимо от места регистрации и жительства. Понадобится паспорт и заполненное заявление. Уведомление выдадут во время приема. Можно взять сразу несколько таких уведомлений: например, одно — для работодателя, второе — для социальной службы, третье — для банка.
Проще и быстрее всего запросить уведомление в личном кабинете на сайте СФР. Для доступа к личному кабинету нужно авторизоваться под своей учетной записью на портале госуслуг. Такая учетная запись должна быть подтвержденной. В ответ на обращение придет электронное уведомление — оно юридически равнозначно бумажному формату.
Через МФЦ. В МФЦ можно прийти с паспортом и заполнить заявление о выдаче уведомления на месте, если центр предоставляет такую услугу. Убедитесь в этом заранее.
Восстановление СНИЛС для безработных
Если безработный потерял страховое свидетельство со СНИЛС, он тоже получает уведомление о регистрации в системе. Для безработного эта процедура не отличается от описанной выше последовательности.
Как заменить СНИЛС при смене фамилии
Если вы поменяли фамилию, об этом нужно сообщить в социальный фонд. Сделать это можно лично в клиентской службе управления СФР по месту жительства, через работодателя или на сайте фонда, используя свою подтвержденную учетную запись на госуслугах.
СФР изменит ваши данные в системе, но при этом новое пластиковое свидетельство не выдаст. Вместо него можете запросить уведомление о регистрации — уже с новой фамилией.
Как восстановить СНИЛС при утере?
СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, который нужен для того, чтобы идентифицировать человека при предоставлении государственных и муниципальных услуг. На него, в частности, переводятся пенсионные отчисления.
Этим номером обычно пользуются не очень часто, но получить его рекомендуется всем. Если вы никогда не получали этот номер или не знаете, что делать, если потерял СНИЛС, наша статья для вас.
Как получить СНИЛС
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Заполнение анкеты осуществляется в течение двух недель после устройства на работу, еще пять дней может занять оформление свидетельства, и после этого работодатель получает данные СНИЛС.
Если взрослый человек хочет самостоятельно оформить СНИЛС, он может обратиться с заполненной анкетой в одно из отделений ПФР или МФЦ (при наличии соглашения о взаимодействии между ПФР и МФЦ). Кроме того, анкету можно отправить по почте.
Важно! С апреля 2019 года физический документ с указанием номера СНИЛС не выдается. Для подтверждения регистрации в системе индивидуального учета ПФР создает отдельный документ, в котором указываются все данные, в том числе страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот документ можно получить в электронном виде (на почту) или в распечатанном варианте.
Если СНИЛС уже есть, а номера на руках нет
Если СНИЛС нужно обновлять из-за смены личных данных
Самая частая причина – смена фамилии. Но это может потребоваться и тогда, когда вы по каким-то иным причинам меняете данные паспорта.
Сделать это желательно в течение двух недель с момента наступления основания для смены СНИЛС. Также есть несколько способов сделать это:
- Через работодателя (если вы официально трудоустроены).
- Самостоятельно, через ПФР или сайт ПФР.
Почему нужно обновлять или восстанавливать СНИЛС?
Если в ваших личных данных произошли какие-то изменения (сменилась фамилия, имя, номер паспорта), а вы не обновили данные в ПФР, пенсионные отчисления, которые делает работодатель, могут не дойти до вашего счета. В таком случае ваша пенсия будет рассчитываться от меньшей суммы. Восстановить эту информацию задним числом будет крайне сложно, поэтому лучше не откладывать смену или восстановление СНИЛС, если это необходимо сделать. Поэтому обязательно запомните, где восстановить СНИЛС, и сделайте это в случае необходимости.
Как еще можно использовать СНИЛС?
Номер пенсионного страхования может пригодиться для идентификации и аутентификации сведений при получении государственных услуг. Добавив эти данные на портале Госуслуг, вы дополнительно подтвердите вашу личность, к тому же номер в этом случае будет храниться в вашем личном кабинете, и вы всегда сможете его посмотреть.
Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.
При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.
Как восстановить СНИЛС при утере
Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в СФР, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем СНИЛС без лишних проблем и нервов.
Новый номер или новая карточка?
Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.
Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.
ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.
Однако согласно ст. 14 ФЗ № 27, с 1 апреля 2019 года карточки СНИЛС больше не выдают. Вместо них сотрудники СФР выдают справку по унифицированной форме. Причем старый ламинированные свидетельства не теряют сохраняют свое действие и не подлежат замене. То есть документ, который подтверждает регистрацию гражданина в системе пенсионного учета, в новом формате будут выдавать только при первичном получении.
Что касается содержания справки, то она содержит данные, аналогичные сведениям «зеленой» пластиковой карточки:
- регистрационный страховой номер в системе пенсионного страхования;
- Ф.И.О., пол, дату, место рождения россиянина;
- дату регистрации в СФР.
В конце справку подписывает сотрудник Социального фонда или другого уполномоченного госучреждения, где человек получал документ. Также обновленный СНИЛС можно оформить в электронном виде, содержание которого ничем не отличается от бумажной версии. Разница только в формате подписи: второй вариант подписывают УКЭП.
СНИЛС утрачен наемным работником
Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.
Что нужно сделать сотруднику?
- Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
- Заполнить форму заявления АДВ-3, в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму может заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
- Приложить к заявлению копию паспорта.
- По прошествии месяца получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.
Сроки
Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.
Действия работодателя
Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.
Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.
- В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
- Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
- Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
- Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
- По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.
Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:
- бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
- копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
- опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.
Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.
СНИЛС утрачен безработным или ИП
Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.
В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.
Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.
ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».
СНИЛС утратил ребенок
Младше 14 лет
Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.
14 лет и старше
Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:
- визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
- заполнение бланка об утере;
- через положенное время – получение дубликата.
К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.
СНИЛС украли
Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?
Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.
Цена в днях и в рублях
Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.
Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.
Как восстановить СНИЛС при утере?
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается следующим образом: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета.
Данный номер присваивается каждому человеку, зарегистрированному в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ.
Номер лицевого счета является для каждого зарегистрированного гражданина уникальным, на данный счет заносится информация о страховых взносах, перечисленных работодателем либо самим гражданином, информация о стаже работы за всю трудовую деятельность человека.
Все эти сведения будут учитываться впоследствии при начислении пенсии гражданину.
СНИЛС выдается любому человеку, обратившемуся в Пенсионный фонд, как работающему, так и неработающему. Кроме того, не так давно СНИЛС начали выдавать детям с момента их рождения.
Какая информация содержится в СНИЛС?
Итак, СНИЛС или страховое свидетельство – это небольшая прямоугольная ламинированная карточка зеленого цвета.
На ней содержится следующая информация:
- индивидуальный номер (СНИЛС);
- фамилия, имя, отчество застрахованного человека;
- дата и место его рождения;
- пол (муж/жен);
- дата регистрации в Пенсионном фонде.
Где выдается СНИЛС?
Самостоятельно страховое свидетельство получают в территориальном органе пенсионного фонда по месту жительства. Для этого необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету установленного образца.
Работающему гражданину страховое свидетельство оформляет работодатель (кадровая служба).
В течение какого времени действует СНИЛС?
Страховое свидетельство выдается в одном экземпляре и действует оно бессрочно, т.е. в течение всей жизни человека.
Пенсионный фонд может только заменить страховое свидетельство в случае ошибочно указанных данных или изменениях в личных данных гражданина, а также может выдать дубликат, если страховое свидетельство было утеряно.
Где должен храниться оригинал СНИЛС?
Необходимо помнить, что СНИЛС должен храниться исключительно у гражданина, а предоставлять по необходимости в любые инстанции нужно только копию страхового свидетельства.
Работодателю также достаточно предоставить копию страхового свидетельства, которая должна храниться в личном деле работника.
Как восстановить СНИЛС при утере?
Если страховое свидетельство потеряно, пенсионный фонд выдаст его дубликат взамен утерянного.
Для этого необходимо:
-
Работающим гражданам – в течение месяца обратиться в свой отдел кадров, там работнику выдадут образец заявления на восстановление СНИЛС. Заявление пишется по специальной форме – АДВ-3, утвержденной Пенсионным фондом.
Кадровая служба передаст заявление, документ, подтверждающий номер застрахованного лица (таким документом будет являться копия утерянного СНИЛС, которая хранится в личном деле работника) и копию паспорта в орган пенсионного фонда.
Пенсионный фонд в течение месяца выдаст работнику организации новый СНИЛС. При его получении нужно будет расписаться в сопроводительной ведомости (подтвердить получение дубликата), а если обнаружатся какие-либо ошибки в свидетельстве, необходимо внести запись об этом в листок исправлений и передать вместе с дубликатом свидетельства обратно в пенсионный фонд для замены).
Т.е гражданину следует прийти в пенсионный фонд с удостоверением личности (паспортом), а там ему выдадут форму заявления (АДВ-3), которую он должен будет заполнить.
Через месяц дубликат свидетельства будет готов и его можно будет забрать в пенсионном фонде.
Дети, которым уже исполнилось 14 лет, заявление пишут сами. Предоставляют паспорт и номер либо копию утерянного страхового свидетельства.
На практике нередко возникает такой вопрос: если человек устраивается на работу впервые, но СНИЛС у него утерян, кто должен оформить дубликат?
В данном случае дубликат утерянного свидетельства оформляется гражданином самостоятельно, так как у работодателя нет необходимых сведений на этого гражданина, т.е. нет копии утерянного СНИЛС.
При выдаче дубликата утерянного страхового свидетельства номер лицевого счета (СНИЛС) остается прежним.
Скачать Чистый бланк заявления на восстановление СНИЛС (форма АДВ-3)
Скачать Образец заполнения заявления на восстановление СНИЛС (форма АДВ-3)